Zapier vs. IFTTT: Který je nejlepší v roce 2025?

Zamyslete se nad všemi těmi každodenními rutinními úkoly – odesíláním e-mailů, aktualizací tabulek, zveřejňováním statusů nebo dokonce jen přesunem dat z jednoho nástroje do druhého.

Právě zde vám pomůže automatizace, jako jsou přizpůsobené pracovní postupy a integrace v reálném čase. Jakmile je nastavíte, nechte je neúnavně pracovat na pozadí a osvoboďte se od monotónních úkolů, jako je odesílání e-mailů, aktualizace tabulek nebo přesun dat z jednoho nástroje do druhého. Díky tomu se můžete soustředit na důležitější věci a cítit se osvobozeni od každodenní rutiny.

Díky velkému množství automatizačních nástrojů bez nutnosti programování mohou nyní i lidé bez technických znalostí, jako jsou marketingoví pracovníci a týmy HR, převzít iniciativu a vytvářet své automatizované pracovní postupy. Tato možnost jim umožňuje efektivně spravovat rutinní úkoly a mít větší kontrolu nad svou prací.

Vyzkoušel jsem dva nejoblíbenější softwary pro automatizaci pracovních postupů – Zapier a IFTTT – abych zjistil, který z nich je lepší pro automatizaci obchodních aplikací a osobních zařízení.

Co je Zapier?

Zapier, založený v roce 2011, je webová platforma, která uživatelům umožňuje automatizovat pracovní postupy a integrovat více než 6000 aplikací, včetně gadgetů. Na Zapieru se mi líbí jeho bezkódový přístup k automatizaci, který i technicky neznalý člověk jako já může použít k vytváření vícestupňových automatizací a propojování více aplikací.

Další skvělou funkcí pro automatizaci bez kódování v Zapieru jsou předem připravené zaps – hotové pracovní postupy, které mohou automatizovat úkoly v různých aplikacích.

Funkce Zapier

Pojďme se podívat na základní funkce Zapieru.

1. Automatizace

Automatizační pracovní postupy Zapieru, neboli zaps, se obvykle používají k automatizaci opakujících se a specifických úkolů, jako je automatizace marketingu nebo prodeje.

Automatizaci Zapier můžete také použít k vytváření a aktualizaci databází, schvalování procesů a dalším účelům.

Zapier funguje na modelu spouštěč-akce. Stačilo nastavit spouštěč (všechny jsou předem připravené) v jedné aplikaci a nastavit akci nebo důsledek pro tento spouštěč v jiné aplikaci. V mém případě se jednalo o odeslání formuláře z Webflow do Mailchimp.

2. Flexibilita a přizpůsobení

Zapier nabízí různé integrace aplikací. Díky tomu je snadné propojit různé aplikace a automatizovat různé procesy.

Vytvořil jsem vícefázovou automatizaci, kde jediný spouštěč může spustit řadu akcí v různých aplikacích. To umožňuje komplexní pracovní postupy a automatizuje celé procesy pomocí jediného spouštěcího události – například odeslání formuláře Webflow do mého nástroje pro e-mailové kampaně (Mailchimp) a CRM (Hubspot).

Existují také další možnosti, jak přidat filtry, které bych mohl použít k určení kritérií pro spuštění zapu (automatizace), nebo nastavit plány pro spuštění zapů v určitých časech.

3. Umělá inteligence

Zapier má také solidní genAI schopnosti, které pomáhají vytvářet složité pracovní postupy pouhým zadáním pokynu.

Stačí zadat požadovanou automatizaci v běžné angličtině a Zapier za vás vytvoří zap. Ještě lepší je, že se můžete inspirovat šablonami AI promptů vytvořenými jinými uživateli Zapieru.

S pomocí Zapier AI můžete také vytvářet chatboty, vytvářet pole AI pro tabulky nebo dokonce požádat AI o vylepšení vašich současných zaps a organizačních procesů.

Ceny Zapier

Co je IFTTT?

IFTTT, což je zkratka pro „If This, Then That“ (Pokud toto, pak tamto), vám umožňuje automatizovat úkoly mezi různými službami pomocí appletů – kombinace spouštěčů a akcí. IFTTT podporuje rozsáhlý ekosystém, včetně platforem sociálních médií, nástrojů pro zvýšení produktivity, chytrých domácích zařízení a nositelných zařízení. Díky tomu je to skvělý nástroj pro automatizaci vašich digitálních procesů v práci i doma.

Připojení mých světel Philips Hue k telefonu bylo sice o něco složitější než připojení obchodních aplikací, ale bylo to mnohem jednodušší, než jsem čekal.

Dalším klíčovým prvkem IFTTT jsou kanály, což jsou jednotlivé služby dostupné na IFTTT. V současné době je podporováno více než 800 kanálů.

Funkce IFTTT

Podívejme se, jak fungují hlavní funkce IFTTT.

1. Automatizace

Pokud jde o automatizaci, IFTTT také používá model spouštěč/akce. V tomto případě se však vytvořené pracovní postupy nazývají applety. Pokud máte například plně inteligentní domácnost, můžete dělat vše.

Každý z více než 800 kanálů IFTTT má vlastní sadu spouštěčů a akcí, které můžete použít k vytváření vlastních appletů a spouštění automatizovaných pracovních postupů. Například zde připojuji své hodinky Fitbit k Google Sheets.

Můžete také klonovat a přizpůsobovat applety vytvořené jinými uživateli IFTTT a ušetřit tak čas. Další skvělou funkcí je multiakční applet, kde můžete pomocí „spouštěče“ v jedné aplikaci spustit „akce“ v různých aplikacích.

2. Flexibilita a přizpůsobení

IFTTT nabízí několik omezených možností filtrování pro přizpůsobení vašich appletů. Jeho skutečnou super silou je však vývojářská platforma. Díky více než 900 API umožňuje vývojářům snadno vytvářet vlastní filtry a integrace s jinými aplikacemi.

Máte také možnost veřejně sdílet své applety, aby je mohli importovat a používat i ostatní.

3. Umělá inteligence

Vyzkoušel jsem také nástroj IFTTT AI prompt builder. Tady je příkaz, který jsem zadal, a výsledek:

Skvělé, že?

IFTTT také nabízí několik appletů založených na umělé inteligenci pro běžné úkoly, které mohou být skvělé pro marketéry a spisovatele.

V současné době existují čtyři nástroje využívající umělou inteligenci:

K vyhledávání informací ve svém účtu nebo provádění akcí, jako je odesílání e-mailů, můžete také použít plugin ChatGPT od IFTTT. K přístupu k tomuto pluginu však budete potřebovat předplatné ChatGPT Plus.

Ceny IFTTT

Zapier vs IFTTT: Porovnání funkcí

Nyní se podívejme na podrobné srovnání různých automatizačních funkcí IFTTT a Zapier.

1. Automatizace

Prvním kritériem jsou bezpochyby možnosti automatizace pracovních postupů obou nástrojů.

Zapier

Zapier je známý svým nástrojem pro automatizaci pracovních postupů typu drag-and-drop. Je snadno použitelný a umožňuje i uživatelům bez technických znalostí propojit více aplikací bez nutnosti psát kód.

Některé složité automatizace na Zapieru mi však připadaly poněkud obtížné a fungovaly lépe při propojování obchodních aplikací než chytrých domácích zařízení.

IFTTT

IFTTT je naopak známý svými jednoduchými podmíněnými automatizacemi. Je velmi snadný na používání a díky mobilní aplikaci mohou uživatelé velmi snadno vytvářet a spouštět applety přímo ze svých telefonů. Dokázal jsem mnohem rychleji vytvořit automatizace pro aplikace i zařízení.

Díky tomu je skvělou volbou pro uživatele, kteří hledají jeden nástroj, který funguje jak s jejich obchodními aplikacemi, tak s chytrými domácími zařízeními.

2. Přizpůsobení

Dalším kritériem je flexibilita Zapieru a IFTTT a to, jak pomáhají s přizpůsobením pracovních postupů.

Zapier

Zapier nabízí ve výchozím nastavení mnoho možností přizpůsobení. Nejprve můžete vytvořit složité, vícestupňové zaps pro propojení různých aplikací. Dále jsou k dispozici podmíněná pravidla, která umožňují další přizpůsobení toho, kdy se má aplikace spustit.

Mezi další skvělé funkce přizpůsobení patří pokročilé možnosti filtrování a plánování. Navíc existuje platforma pro vývojáře, která poskytuje přístup k API Zapier a pomáhá firmám propojit interní nástroje s vlastním kódem.

IFTTT

Na rozdíl od Zapieru nabízí IFTTT omezené možnosti přizpůsobení. Nejvýznamnější z nich jsou applety s více akcemi, které pomocí jediného spouštěče provádějí více akcí v různých aplikacích. Pro složitější pracovní postupy nebo filtrování budete muset použít kód a vytvořit pracovní postupy na vývojářské platformě IFTTT, což je pro technicky neznalé lidi, jako jsem já, nedostupné.

3. Umělá inteligence

Posledním kritériem v tomto souboji je umělá inteligence (AI). Je důležité analyzovat, jak si oba nástroje vedou při zrychlování práce pomocí AI.

Zapier

Zapier využívá možnosti umělé inteligence k urychlení vytváření pracovních postupů. To zahrnuje vytváření zapsů od nuly pomocí textových výzev a využití umělé inteligence k revizi a optimalizaci stávajících procesů.

Navíc chatbot založený na GPT (stále v beta verzi) je skvělým doplňkem sady nástrojů Zapier AI.

IFTTT

Bezplatný tarif IFTTT zahrnuje nástroj pro tvorbu AI promptů a další čtyři nástroje, které vašim automatizacím dodají sílu umělé inteligence. Tyto nástroje pomáhají s úkoly, jako je tvorba obsahu, shrnování blogů nebo vytváření promptů v pracovních aplikacích.

Uživatelé ChatGPT Plus mohou navíc využít funkce genAI v rámci IFTTT k optimalizaci procesu vytváření pracovních postupů.

Ceny zahrnují

Zapier vs. IFTTT: Na Redditu

Můj názor je uveden zde, ale to nestačí.

Podívejme se také na několik nestranných názorů z internetu, konkrétně na recenze na Redditu. Na první pohled se zdá, že mnoho uživatelů dává přednost IFTTT před Zapierem, protože ten se při spuštění více automatizací stává drahým.

Podle rudiger_80,

Myslím, že je to v porovnání dost drahé. Používám oba a služby se částečně překrývají, ale myslím, že mají různé použití. Zapier používám mnohem méně, protože časté používání je drahé. Pokud provádíte jen velmi malé množství automatizací, může to být v pořádku.

After-Cell říká:

Musel jsem žít v jeskyni, protože jsem se o Zapier dozvěděl až díky pluginu ChatGPT. Připomíná mi IFTTT.

Pro malou firmu je však cena příliš vysoká. Je to oprávněné, pokud jej používáte k mnoha účelům. Jsem si jistý, že pro vás je již nepostradatelný, ale nemohu jej vyzkoušet, abych zjistil, jak mi může pomoci ospravedlnit náklady. Jsem živnostník, takže bych byl jediný, kdo by jej používal.

Bradwbowman říká:

Zapier máme rádi, ale oni už nemají rádi své zákazníky. Zvýšili nám měsíční cenu o 400 % na 600 dolarů a snížili počet úkolů z 75 000 na 50 000 za měsíc... Naše společnost doslova funguje díky nim, ale pomalu od nich úkoly přesouváme jinam.

Uživatelé si zřejmě oblíbili ceny IFTTT, zejména pro domácí automatizaci. Uživatel rmzy píše:

„Kupuji ho od začátku. Dostal jsem dobrou nabídku, takže ho asi neopustím. Applet používám mnoha způsoby. Mám alespoň 12 spuštěných webových stránek a automatizací. Existuje alternativa, ale cena ifttt je bezkonkurenční.“

Zdá se také, že lidé preferují IFTTT a Zapier pro různé účely:

IFTTT pro domácí automatizaci

Yoshers16 je toho názoru:

Zabraňuje vysychání inkoustových kazet v tiskárně. Každých pár týdnů odešle e-mail na mou tiskárnu připojenou k internetu. E-mail se vytiskne.

Když překročím určitou geografickou hranici, pošle to SMS mé manželce, že jsem X minut od domova. Usnadňuje to plánování večeře.

Zaznamenat, kdy přijdu do práce / odejdou z práce

Zapier pro integraci softwaru

Útvar pro sledování uživatelů uvádí, že

Zapier má přes 1000 integrovaných aplikací, což je mnohem více než jakýkoli jiný „konektor“ na trhu, včetně automate dot io, který jich má asi 100.

Jak používáme Zapier:

– Aktualizujte/vytvářejte data v našem interkomu

– RSS kanály do příspěvků na Twitteru/blogových příspěvků

– Sledování konverzí/sledování událostí

– Automatizace související s fakturací/stripe [sic]

– Oznámení o prodeji/konverzích/aktivacích

Stručně řečeno, IFTTT je cenově dostupnější volbou při škálování a ačkoli jsou si oba nástroje podobné, každý z nich má jiné silné stránky. Zapier vyniká integrací a IFTTT automatizací.

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Zapier a IFTTT.

Zapier a IFTTT mohou být skvělými zdroji pro firmy, které chtějí propojit různé pracovní aplikace a automatizovat procesy, ale existuje i jednodušší (a levnější) způsob, jak toho dosáhnout – výběr all-in-one platformy pro správu pracovního prostoru, která také nabízí nativní integraci s běžnými pracovními aplikacemi, může být skvělou alternativou k IFFTT nebo Zapier.

Ano, mám na mysli ClickUp! S ClickUpem nepotřebujete žádné zkušenosti s vývojem, abyste mohli spouštět automatizace nebo se připojit k více než 1 000 obchodních a osobních aplikací.

Navíc, protože ClickUp je platforma pro správu produktivity a pracovního prostoru, která obsahuje integrovaná řešení pro vše od správy projektů a tvorby dokumentů po interní komunikaci a dokonce i CRM, nepotřebujete mnoho dalších nástrojů pro zvýšení produktivity.

Posledních několik měsíců používám ClickUp Docs jako poznámkový blok, plánovač rozpočtu a nástroj pro sledování návyků. V práci používáme ClickUp pro všechno od sledování prodejů a marketingových kampaní až po plánování sprintů.

Poskytuje také okamžitou integraci s více než 1000 nástroji, takže nemusíte opravovat své pracovní nástroje a odesílat data pomocí složitých pracovních postupů.

Funkce ClickUp

Podívejme se, jak může ClickUp pomoci firmám všech velikostí ušetřit čas díky přizpůsobeným pracovním postupům, integracím a dalším funkcím.

1. Automatizace

Automatizace ClickUp vám pomůže automatizovat rutinní úkoly, jako jsou předávání projektů, aktualizace stavu a další, během několika minut. Na základě jednoduchého konceptu když a pak vám umožňuje spouštět jednoduché pracovní postupy v závislosti na různých podmínkách.

ClickUp také obsahuje více než 100 předem připravených automatizací, které můžete aktivovat pouhými několika kliknutími. A to nejlepší – automatizace ClickUp fungují také s externími aplikacemi, takže můžete všechny své úkoly nebo data přenést do sdíleného pracovního postupu.

2. Integrace

ClickUp má více než 1000 integrací, včetně populárních pracovních aplikací, jako jsou GitHub, Slack, Figma a Zendesk. Hladké propojení ClickUp s dalšími pracovními nástroji vám umožní centralizovat informace, efektivněji spolupracovat a získat lepší přehled o postupu projektu.

Například díky integraci ClickUp a GitHub mohou vývojáři automaticky připojit aktivitu GitHub k úkolům ClickUp, odesílat aktivitu GitHub (například žádosti o stažení) do ClickUp v reálném čase a dokonce aktualizovat úkoly ClickUp přímo z GitHub.

3. Univerzální vyhledávání

Další užitečnou funkcí jsou možnosti univerzálního vyhledávání ClickUp. Existují dvě možnosti univerzálního vyhledávání – soukromé (kde výsledky vidí pouze uživatel) a sdílené (kde jsou výsledky viditelné pro všechny členy pracovního prostoru).

Díky ClickUp Brain, jeho genAI enginu, dokáže Universal Search najít jakýkoli typ informací, ať už se jedná o soubor, úkol, chat nebo úryvek informací z dokumentu. To podporuje transparentnost a produktivitu týmu v rámci pracovního prostoru a umožňuje všem členům přístup k jakýmkoli informacím, které potřebují, aniž by se museli ptát ostatních nebo prohledávat staré dokumenty.

4. Ceny ClickUp

Vyhněte se datovým silům a pracujte chytřeji s ClickUp

Zapier i IFTTT jsou skvělé nástroje pro propojení vašich pracovních aplikací a v případě IFTTT dokonce i vašeho chytrého hardwaru. Je to však časově náročný proces, který může být drahý, pokud začnete používat více automatizací.

Pokud jste rychle rostoucí firma, která chce zlepšit provozní efektivitu, může být skvělou alternativou k IFTTT a Zapieru all-in-one platforma jako ClickUp. ClickUp například nabízí širokou škálu vestavěných integrací. Díky tomu nemusíte spoléhat na integrace třetích stran ani propojovat více nástrojů, což zjednodušuje integrační proces.

Navíc vestavěné automatizační funkce a šablony pracovních postupů ClickUp mohou být přínosem jak pro jednotlivé zaměstnance, tak pro celé týmy, protože snižují počet opakujících se úkolů a umožňují soustředit se na strategickou práci.

Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a zjistěte, jak vám může pomoci lépe propojit vaše aplikace a zjednodušit pracovní procesy.