Повечето фирми за ОВК губят пари от сервизните повиквания – не защото не вземат достатъчно, а защото договорите им не ги защитават.
Компаниите, които използват стандартизирани шаблони, отчитат 40% по-малко забавяния в плащанията, а повтарящите се договори за услуги сега съставляват 55% от общите приходи от услуги за ОВК.
Това ръководство обхваща 10 шаблона за договори за обслужване на ОВК системи и ви показва как да ги управлявате в централизираното работно пространство на ClickUp, където вашите споразумения се съхраняват заедно с задачите на клиентите, напомнянията за подновяване и графиците на проектите.
Шаблони за договори за услуги за ОВК на един поглед
| Име на шаблона | Връзка за изтегляне | Идеален за | Най-добри функции | Визуален формат |
| Шаблон за управление на договори от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | HVAC фирми, които трябва да управляват много договори от начало до край (от изготвяне до подновяване) | Проследяване на жизнения цикъл на договора (персонализирани статуси); срокове за подновяване и напомняния; прикачени файлове за подписани документи и бележки; множество изгледи | Шаблон за работно пространство на базата на списък с множество изгледи |
| Шаблон за договор с изпълнител от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | HVAC компании, наемащи независими изпълнители/подизпълнители | Ясни резултати и срокове; график за плащане на базата на етапи; полета за проверка на застраховки/лицензи; клаузи за поверителност или защита на личните данни. | Споразумение в стил документ (документ за договор, който може да се попълва) |
| Шаблон за договор за услуги по управление на проекти от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Сложни търговски инсталации или многофазови проекти за ОВК | Обхват по фази плюс резултати; процес на промяна на поръчката; критерии за приемане; протоколи за комуникация и контактно лице. | Договор за управление на проекти в стил документ (структурирани раздели) |
| Шаблон за договор за услуги от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Стандартни ежедневни отношения за обслужване на ОВК (поддръжка на жилищни сгради, стандартни търговски сгради, общи ремонти) | Гъвкави, многократно използваеми базови условия; лесни за адаптиране за текущи или еднократни услуги; съвместно изготвяне в Docs плюс история на версиите (както е посочено) | Договор за обслужване в стил „Документ“ |
| Шаблон за трудов договор от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Еднократни задачи с ясно определен обхват (инсталации, големи ремонти, сезонни пакети) | Ясен обхват на работата; определен график; фокус върху проверката на завършената работа; може да бъде свързан с задача за изпълнение от техник. | Работен договор в стил документ |
| Примерна шаблона за бизнес договор от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | По-широки бизнес споразумения, извън обхвата на сервизната дейност (партньорства, условия на доставчици, изисквания на клиенти по отношение на Общите условия за ползване) | Стандартен начален юридически език; адаптируем за различни видове споразумения; добра основа за формализиране на търговски отношения. | Пример за договор в стил документ |
| Шаблон за договор за почистване от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Периодични планове за превантивна поддръжка на ОВК (моделирани по периодични договори за обслужване) | Периодичен график за обслужване; обхват на работата въз основа на контролен списък; стъпки за осигуряване на качеството; протоколи за комуникация с клиенти | Договор за периодично обслужване в стил документ (периодичен график плюс структура на контролен списък) |
| Шаблон за договор за оферта от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Отговори на RFP и конкурентни оферти за големи търговски HVAC проекти | Подробна разбивка на цените/разходите; предложен график и етапи; подробности за оборудването/материалите; условия, които се превръщат в обвързващо споразумение при приемане. | Договор за оферта/предложение в стил документ |
| Шаблон за договор с доставчик от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | Управление на взаимоотношенията с доставчици/търговци (производители, дистрибутори, търговци на части, специализирани доставчици) | Условия за покупка и очаквания; разпоредби за доставка и гаранция; формализира споразуменията с доставчиците; поддържа прозрачността на веригата за доставки заедно с операциите. | Договор с доставчик в стил документ |
| Шаблон за наръчник за служители за компания за ОВК от ClickUp™ | Получете безплатен шаблон | HVAC екипи, които се нуждаят от вътрешни политики и процедури (техници и офис персонал) | Политики за безопасност и работа с оборудване; стандарти за взаимодействие с клиенти; политики за използване на превозни средства/инструменти; изисквания за лицензиране и сертифициране | Наръчник за служители в стил документ (вътрешен политически документ) |
Какво е договор за обслужване на ОВК системи?
Вие сте експерт в поправянето на печки, но се чувствате като начинаещ, когато трябва да попълните документите? Не сте сами. Много професионалисти в областта на ОВК се заплитат при създаването на професионален договор, чудейки се дали трябва да бъде договор за обслужване, договор за поддръжка или нещо съвсем друго. Тази обърканост често води до използването на несъвместими документи за различни клиенти, което може да доведе до големи главоболия в бъдеще.
Договорът за обслужване на ОВК е правно обвързващо споразумение, което ясно очертава работата, която ще изпълните за клиент. В него се посочват подробно обхватът на услугите, цените, графика и отговорностите както на вас, така и на вашия клиент.
Мислете за него като за план за вашите отношения с клиенти. Той ви защитава, като гарантира, че ще получите плащането си, и ограничава вашата отговорност. Също така уверява клиента, че ще получи услугата, за която плаща.
Тези договори са от съществено значение за всички в тази област, от техници в жилищни сгради и мениджъри на търговски обекти до собственици на фирми за ОВК. Въпреки че конкретните условия могат да се различават, повечето договори попадат в няколко основни категории. Разбирането на разликите е първата стъпка към използването на подходящия договор за дадена работа.
- Договори за поддръжка на жилищни сгради: Те са за периодични, планирани настройки на HVAC системата на собственика на жилището.
- Търговски договори за услуги: Те обхващат текущата поддръжка на по-големи системи в офис сгради, търговски обекти или промишлени съоръжения.
- Договори за инсталиране: Те очертават условията за инсталиране на нова HVAC система.
- Договори за ремонт: Те обикновено са за еднократни сервизни посещения за отстраняване на конкретен проблем.
📚 Прочетете също: Как да стартирате бизнес с климатични и механични услуги
Предимства на шаблоните за договори за обслужване на ОВК системи
Загубвате ли ценно време в търсене на стар договор, копиране и ръчно променяне на името на клиента и подробностите за услугата? Този метод „копирай-постави-моли се“ не само е неефективен, но и рискован. Една забравена клауза за надбавки за извънреден труд или пропусната подробност в обхвата на работата може да доведе до спорове, неплатени фактури и увредена репутация.
Ръчното създаване на всеки договор за ОВК води до несъответствия, които могат да изложат вашия бизнес на ненужна отговорност – споровете в строителството в Северна Америка сега възлизат на средно 42,8 милиона долара, като основната причина за това са грешките в договорите.
Един прост шаблон решава тези проблеми. Не става въпрос само за скорост, а за последователност и защита на вашия бизнес.
- Последователност във всички клиентски споразумения: Спрете да се притеснявате за пропуснати клаузи. Шаблонът гарантира, че всеки договор включва едни и същи основни условия, от политики за анулиране до ограничения на отговорността, всеки път.
- По-бързо обслужване на нови клиенти: Превърнете потенциален клиент в подписал договор клиент за минути, а не за часове. Можете да персонализирате предварително одобрен шаблон и да го изпратите за подпис, докато все още сте на място.
- Намален правен риск: Добрите шаблони ще ви защитят. Те включват стандартни формулировки за гаранции, разрешаване на спорове и ограничения на отговорността, които защитават вашия бизнес.
- По-ясни очаквания на клиентите: Подробният обхват на работата предотвратява неприятните разговори от типа „Мислех, че това е включено“. Правилно дефинираните услуги не оставят място за недоразумения.
- По-лесно управление на договорите: Когато всички ваши споразумения следват еднаква структура, управлението им става лесно. Проследяването на подновяванията, преглеждане на условията и актуализиране на цените вече не е хаотична борба.
Шаблоните са само половината от битката. Ако вашите шаблони са просто файлове, разпръснати по различни компютри, все още съществува риск да използвате грешната версия. Комбинирането на вашите шаблони с централизирано работно пространство създава единен източник на информация, който слага край на хаоса от разпръснати документи и пропуснати дати за подновяване.
Това разпръскване на работата – неорганизирана информация, която създава повече работа – е това, което конвергентното работно пространство на ClickUp елиминира.
📮ClickUp Insight: Средностатистическият професионалист прекарва над 30 минути на ден в търсене на информация, свързана с работата – това са над 120 часа годишно, загубени в претърсване на имейли, Slack низове и разпръснати файлове. Интелигентен AI асистент, вграден в работното ви пространство, може да промени това. Представяме ви ClickUp Brain. Той предоставя незабавни прозрения и отговори, като извежда на преден план подходящите документи, разговори и подробности за задачите за секунди – така че можете да спрете да търсите и да започнете да работите.
💫 Реални резултати: Екипи като QubicaAMF спестиха над 5 часа седмично с помощта на ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като премахнаха остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
📮ClickUp Insight: Средностатистическият професионалист прекарва над 30 минути на ден в търсене на информация, свързана с работата – това са над 120 часа годишно, загубени в претърсване на имейли, Slack низове и разпръснати файлове. Интелигентен AI асистент, вграден в работното ви пространство, може да промени това. Представяме ви ClickUp Brain. Той предоставя незабавни прозрения и отговори, като извежда на преден план подходящите документи, разговори и подробности за задачите за секунди – така че можете да спрете да търсите и да започнете да работите.
💫 Реални резултати: Екипи като QubicaAMF спестиха над 5 часа седмично с помощта на ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като премахнаха остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
Какво да включите в договор за обслужване на ОВК системи
Намерили сте шаблон, който изглежда добре, но как да знаете, че съдържа всичко необходимо? Да гледате общ документ може да ви се стори като опит да диагностицирате климатик без измервателни уреди – знаете, че нещо може да липсва, но не сте сигурни какво.
Пропускането на ключова секция не е просто пропуск; то може да доведе до сериозни проблеми, като например извършване на допълнителна работа безплатно, защото изключенията ви не са били ясни, или преследване на плащания, защото условията са били неясни.
Един силен договор за обслужване на ОВК има няколко основни компонента. Използвайте го като списък за проверка, за да се уверите, че всеки договор, който изпращате, е пълен и защитава вашия бизнес. ✅
- Участващи страни: Пълни юридически имена и контактна информация както за вашата компания за ОВК, така и за клиента.
- Обхват на услугите: Подробно описание на точно каква работа ще изпълнявате. Това включва конкретното оборудване, което се обслужва, броя на посещенията за поддръжка и задачи като подмяна на филтри или почистване на намотки.
- График за обслужване: честотата на посещенията за поддръжка, гарантираното време за реакция при спешни повиквания и всички сезонни прозорци за обслужване.
- Цени и условия на плащане: Общата стойност, ясен график за плащане, методите на плащане, които приемате, и евентуални санкции за закъснели плащания.
- Срок на договора: Официалните дати на начало и край на споразумението, клаузи за автоматично подновяване и необходимият срок за предизвестие за прекратяване.
- Гаранции: Ясно изложение на това, което вашата компания гарантира за своята работа и за какъв период от време.
- Изключения и ограничения: Списък с услугите или частите, които договорът не покрива, и всички условия, които могат да доведат до анулиране на споразумението.
- Отговорност и обезщетение: Формулировка, която определя кой носи отговорност, ако нещо се обърка, и очертава вашите изисквания за застраховка.
- Клаузи за прекратяване: Конкретните условия, при които всяка от страните може да прекрати договора предсрочно, и всички такси, свързани с прекратяването.
- Подписи и дати: Окончателното одобрение от двете страни, за да стане договорът правно обвързващ.
За търговски договори за обслужване на ОВК често ще трябва да добавите повече подробности, като документация за съответствие, пълен списък на обхванатото оборудване и конкретни споразумения за ниво на обслужване (SLA) с гарантирани времена за реакция.
📚 Прочетете също: Как да стартирате бизнес за консултации по проектиране на HVAC системи
10 безплатни шаблони за договори за обслужване на ОВК системи
Знаете, че се нуждаете от шаблони, но къде да намерите такива, на които можете да се доверите? Изтеглянето на произволен Word документ е рисковано – той може да е остарял, да липсват важни правни формулировки или просто да не е подходящ за вашия бизнес.
Следните шаблони са нещо повече от просто документи; те са отправни точки в конвергентното работно пространство на ClickUp. Това означава, че вашите договори за ОВК се съхраняват заедно с задачите на клиентите, графиците на проектите и крайните срокове за подновяване, така че нищо не се пропуска.
1. Шаблон за управление на договори от ClickUp™
Уморени сте от договори, които се губят в поредици от имейли или се забравят в папка? Шаблонът за управление на договори от ClickUp™ организира целия цикъл на договора ви на едно място. Той е идеален за HVAC фирми, които трябва да спрат да преследват документи и да започнат да управляват ефективно споразуменията си с клиенти. Можете да видите целия път на всеки договор от чернова до подновяване на едно място.
Използвайте този шаблон, за да въведете ред в хаоса с договорите си. Той ви помага да:
- Проследявайте състоянието на всеки договор с персонализирани статуси като „Чернова“, „В очакване на подпис“, „Активен“ и „Изтекъл“.
- Никога повече не пропускайте дата за подновяване, като използвате проследяване на крайни срокове и автоматични напомняния.
- Съхранявайте подписаните договори, кореспонденцията и бележките за услугите заедно с прикачените документи.
- Получете обща представа за вашия бизнес с изгледи, които организират договорите по клиент, статус или дата на изтичане.
💡 Професионален съвет: Създавайте нови договори или обобщавайте ключовите условия от съществуващите споразумения по-бързо с ClickUp Brain, като намалите времето за ръчна проверка.
2. Шаблон за договор с изпълнител от ClickUp™
Когато се налага да потърсите допълнителна помощ за голяма задача, последното, от което се нуждаете, е устно споразумение, което води до объркване. Този шаблон за договор с изпълнител от ClickUp™ е предназначен за компании за ОВК, които наемат независими изпълнители или подизпълнители и трябва да се уверят, че всички са на една и съща страница. Той формализира отношенията и защитава вашия бизнес, като ясно дефинира очакванията от самото начало.
Този шаблон гарантира, че вашата подизпълнителска работа протича гладко, като ви помага да:
- Определете ясни резултати и срокове, за да няма съмнение какво трябва да се направи и кога.
- Създайте графици за плащане, свързани с етапите на проекта, за да сте сигурни, че плащате за завършената работа.
- Включете полета за проверка на застраховката и лиценза, за да защитите бизнеса си.
- Запазете поверителността на списъците с клиенти и ценовата информация с вградени клаузи за поверителност.
💡 Професионален съвет: Осигурете пълна яснота за вашия екип, като свържете правните документи директно с задачите, които обхващат, когато съхранявате договорите с изпълнителите в същото работно пространство като задачите по проекта.
3. Шаблон за договор за услуги по управление на проекти от ClickUp™
Обикновено споразумение за услуги не е достатъчно за сложна търговска инсталация или обновяване на системата в цялата сграда. Когато един проект включва няколко фази, екипи и дълъг график, ви е необходим договор, който да може да се справи с тази сложност. Този шаблон за договор за услуги по управление на проекти от ClickUp™ е предназначен за по-големи проекти за ОВК, като надхвърля основните условия и включва подробно управление на проекта.
Този шаблон е идеален за големи задачи, защото включва:
- Разбивка на работата по фази с свързани срокове и резултати
- Формален процес за промяна на поръчки за обработка на промени в обхвата, без да се нарушава хода на проекта.
- Ясни критерии за приемане, които определят какво означава „завършено“ за всеки етап
- Протоколи за комуникация, които определят единна точка за контакт, за да се избегне объркване.
💡 Професионален съвет: Визуализирайте напредъка на проекта си в Gantt View или Timeline View, заедно с договорните условия, които го регулират.
4. Шаблон за договор за услуги от ClickUp™
Понякога просто се нуждаете от ясен, универсален договор за стандартни сервизни отношения. Този шаблон за договор за услуги от ClickUp™ е идеалният избор за повечето ежедневни задачи, свързани с ОВК, като обхваща всички основни елементи без допълнителната сложност на договор за голям проект.
Този шаблон е универсална отправна точка за най-често срещаните ви споразумения:
- Те се адаптират лесно за текущи планове за поддръжка на жилищни сгради.
- Работи перфектно за стандартни търговски договори за услуги.
- Те могат да бъдат бързо модифицирани за общи ремонти и еднократни сервизни повиквания.
💡 Съвет от професионалист: С ClickUp Docs можете да сътрудничите с екипа си по черновите, да проследявате всяка промяна с Version History и да вземете предвид мнението на заинтересованите страни, преди да финализирате документа.
5. Шаблон за трудов договор от ClickUp™
За еднократни задачи, като инсталиране на климатик или основен ремонт на печка, ви е необходим договор, който е фокусиран и конкретен. Този шаблон за договор за работа от ClickUp™ е подходящ за такива специфични, определени ангажименти за услуги. Той премахва излишната информация и подчертава най-важното: каква работа ще извършите, кога ще я завършите и как ще проверите завършването на задачата.
Този шаблон е идеален за:
- Единични инсталационни проекти с ясен начален и краен срок
- Големи ремонтни работи с конкретен обхват на работа
- Сезонни сервизни ангажименти, като например пакет за подготовка за зимата
💡 Съвет от професионалист: Предоставете на вашите техници незабавен достъп до точния обхват на работата и специални инструкции на мобилните им устройства, като свържете този договор за работа с задача в ClickUp, за да се уверите, че задачата ще бъде изпълнена правилно от първия път.
6. Шаблон за бизнес договор от ClickUp™
Като собственик на бизнес в областта на ОВК, вие се занимавате с много повече от просто договори за услуги. Може да се наложи да сключите партньорско споразумение, условия за доставчици или условия за обслужване на клиенти. Този образец на бизнес договор от ClickUp™ предоставя основна отправна точка за широк спектър от бизнес договори, като ви предлага стандартен юридически език, който можете да адаптирате към вашите специфични нужди.
Този шаблон е солидна основа за формализиране на споразумения с:
- Компании за управление на имоти, които ви наемат за цялото си портфолио
- Фирми за управление на съоръжения, които изнасят своите нужди, свързани с ОВК
- Клиенти с търговски недвижими имоти с уникални изисквания за обслужване
💡 Професионален съвет: Не знаете как да адаптирате общия език? Получете подходящи за бранша термини и клаузи, предложени незабавно, като помолите ClickUp Brain да персонализира шаблона за вашия конкретен сценарий за ОВК.
7. Шаблон за договор за почистване от ClickUp™
Договорът за почистване и договорът за превантивна поддръжка на ОВК имат много общи черти. И двата включват повтарящи се сервизни посещения, списък с задачи, които трябва да бъдат изпълнени, и продължителни отношения с клиента. Структурата на този шаблон за договор за почистване от ClickUp™ е идеално подходяща за ОВК фирми, които искат да формализират своите планове за поддръжка.
Можете да адаптирате този шаблон за вашата програма за поддръжка на ОВК, като използвате:
- Периодичен график за обслужване, за да определите седмични, месечни или тримесечни посещения
- Обхват на работата, базиран на списък за проверка, за да се опише подробно всяка стъпка от настройката
- Процедури за осигуряване на качеството, за да се потвърди, че работата е изпълнена според стандартите
- Протоколи за комуникация с клиенти, за да ги държите информирани
Фокусът на шаблона върху повтарящите се услуги го прави изненадващо ефективен и лесен за адаптиране вариант за изготвяне на договора ви за превантивна поддръжка на ОВК.
📚 Прочетете също: Софтуер за управление на задачи, специално разработен за професионалисти в областта на ОВК
8. Шаблон за договор за оферта от ClickUp™
Отговарянето на запитване за оферта (RFP) или подаването на конкурентна оферта за голям търговски проект е игра с висок залог. Този шаблон за договор за оферта от ClickUp™ ви помага да се представите в най-добрата си светлина, като структурирате офертата и договорните условия заедно. Той е проектиран така, че преходът от спечелването на търга до подписването на договора да бъде възможно най-плавен.
Този шаблон гарантира, че вашите оферти са професионални и изчерпателни, с раздели за:
- Подробна разбивка на разходите и ясна ценова структура
- Предлаган график на проекта с ключови етапи
- Подробности за оборудването и материалите, които планирате да използвате
- Условия, които стават правно обвързващи след приемане на офертата
💡 Съвет от професионалист: Следете статуса на всяка оферта, задавайте последващи задачи и незабавно превръщайте приетата оферта в активен проект, като проследявате офертите си в ClickUp.
9. Шаблон за споразумение с доставчик от ClickUp™
Вашите отношения с доставчиците са също толкова важни, колкото и отношенията ви с клиентите. Този шаблон за договор с доставчик от ClickUp™ е предназначен за управление на вашите договори с производители на оборудване, дистрибутори на части и други доставчици. Той ви помага да формализирате условията за покупка, очакванията за доставка и гаранционните условия, така че никога да не се налага да търсите части или да спорите за дефектна единица.
Използвайте този шаблон, за да формализирате отношенията си с:
- Производители и дистрибутори на оборудване за ОВК
- Вашите предпочитани доставчици на части и консумативи
- Специализирани доставчици на услуги, като почиствачи на въздуховоди или експерти по работа с хладилни агенти
Създайте цялостен, 360-градусов поглед върху веригата си за доставки, като съхранявате договорите с доставчиците в същото работно пространство, както и плана си за управление на запасите и проектите.
📚 Прочетете също: Пълно ръководство за CRM софтуер за ОВК: най-добрите предложения, които да разгледате
10. Шаблон за наръчник за служители от ClickUp™
Ефективността на вашия екип е в основата на репутацията на вашата компания. Макар да не е договор с клиент, наръчникът за служители е важен вътрешен документ, който установява политиките и процедурите, които гарантират последователно и висококачествено обслужване. Той е незаменим инструмент за всеки бизнес в областта на ОВК с техници и офис персонал.
Този шаблон за наръчник за служители за компания за ОВК от ClickUp™ ви помага да документирате ключови политики за вашия екип, включително:
- Протоколи за безопасност и процедури за правилно боравене с оборудването
- Стандарти за взаимодействие с клиенти и професионализъм на място
- Политики за използване на превозни средства и инструменти
- Изисквания за лицензиране и текуща сертификация
💡 Съвет от професионалист: Създайте динамичен документ, който лесно се актуализира, като изготвите наръчник в ClickUp Docs. Можете да проследявате кой е потвърдил новите политики и да се уверите, че всеки член на екипа винаги има достъп до най-актуалните процедури.
За да ви помогнем да структурирате и планирате тези сложни HVAC проекти по-ефективно, гледайте този кратък преглед на шаблоните за планиране на проекти на ClickUp и как те могат да оптимизират вашия работен процес от начален обхват до окончателно завършване.
📚 Прочетете също: Управление на проекти за малки предприятия: стратегии и инструменти
Оптимизирайте договорите си за ОВК с ClickUp
Шаблоните за договори за обслужване на ОВК системи са мощен инструмент за спестяване на време, намаляване на грешките и защита на вашия бизнес. Но само шаблоните не са достатъчни.
Истинският ключ към мащабируем успех е да се откажете от разпръснатите документи и ръчното проследяване. Като изградите работния процес по договорите в централизирана система, вие свързвате споразуменията си с задачите, графиците и екипа си, създавайки единен източник на информация, който елиминира разпръскването на работата и ви позволява да се съсредоточите върху това, което правите най-добре.
Готови ли сте да обедините договорите, проектите и комуникацията на екипа си в една работна среда? Започнете безплатно с ClickUp и вижте как централизираното управление на договорите опростява вашите операции.
Често задавани въпроси
Договорът за обслужване обикновено е по-широк и може да обхваща ремонти, спешни повиквания и обща поддръжка. От друга страна, договорът за поддръжка е специално предназначен за планирани, превантивни посещения за поддръжка, като сезонни настройки.
Използвайте централизирана система с таблото на ClickUp, за да получите обща представа за всички договори, с автоматични напомняния за предстоящи дати за подновяване и задачи за проследяване, възложени на подходящото лице.
Да, абсолютно. Договорът с подизпълнител се фокусира върху изпълнението на работата и отговорността, докато договорът с доставчик се отнася до доставката на стоки. Използването на различни шаблони гарантира, че всяка връзка се регулира от подходящите условия.
Шаблоните са чудесна първа стъпка за стандартизиране на включването на език за съответствие и сертификати за застраховка. Когато управлявате тези шаблони в централизирано работно пространство, създавате проследима и подлежаща на одит следа, която значително улеснява регулаторните прегледи и заявките за документация от клиенти.