Как да напишете препоръчително писмо с ChatGPT

Вие сте се съгласили да напишете препоръчително писмо, което означава, че искрено вярвате, че този човек заслужава добри неща. Проблемът е да превърнете това, което знаете за работата му, в писмо, което да има тежест.

ChatGPT може да ускори процеса, без да прави писмото ви да звучи общо.

Вие предоставяте конкретни постижения и наблюдения, а изкуственият интелект ви помага да ги превърнете в убедителни параграфи, които мениджърите по наемане на персонал и комисиите по прием ще вземат под внимание.

В тази публикация в блога обясняваме как да напишете препоръчително писмо с ChatGPT.

За да сте сигурни, че сте проучили всички възможни опции, ще разгледаме и как ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, може да ви помогне. 🤩​​​​​​​​​​​​​​​​

Защо да използвате AI за препоръчителни писма

AI инструменти като ChatGPT предлагат практичен начин за създаване на добре структурирани препоръчителни писма, които ефективно подчертават силните страни на кандидата.

Нека разгледаме защо трябва да използвате такива инструменти:

  • Спестява ценно време: Генерира солиден първоначален чернови вариант за минути, така че не е нужно да се взирате в празен лист часове наред.
  • Дава структурни насоки: Организира мислите ви в подходящ формат на писмо с подходящо начало, основна част и заключение.
  • Използва въздействащ език: Помага да изразите постиженията и качествата по убедителен начин, за който може би не се сещате веднага.
  • Елиминира блокажа на писателя: Дава ви отправна точка, която можете да усъвършенствате и персонализирате с конкретни анекдоти.

Ключът е да използвате AI като помощник при изготвянето на чернови, а не като заместител. Все пак ще трябва да добавите автентични подробности и лични наблюдения, които само вие знаете.

📮 ClickUp Insight: 37% от нашите респонденти използват AI за създаване на съдържание, включително писане, редактиране и имейли. Този процес обаче обикновено включва превключване между различни инструменти, като инструмент за генериране на съдържание и вашето работно пространство.

С ClickUp получавате подкрепа при писането, базирана на изкуствен интелект, в цялото работно пространство, включително имейли, коментари, чатове, документи и др. – и всичко това, като запазвате контекста от цялото си работно пространство.

Как да напишете препоръчително писмо с ChatGPT (стъпка по стъпка)

Написването на препоръчително писмо може да се усеща като още една задача, натъпкана в и без това натоварения ден.

Ако използвате ChatGPT по правилния начин, ще получите безгрешен чернови вариант, който е личен, достоверен и съответства на вашия стил. Нека разберем как да напишете препоръчително писмо с ChatGPT. ⚓

Стъпка #1: Съберете подробности за кандидата

Преди да въведете команди в ChatGPT, съберете подробностите, които определят тона и посоката на писмото. Тази стъпка е от решаващо значение за качеството на резултата, тъй като моделът пише въз основа на контекста, който предоставяте.

Ето какво трябва да подготвите:

  • Кой е кандидатът: Пълното му име, настоящата му длъжност и за какво кандидатства.
  • Вашите взаимоотношения: от колко време се познавате и в какво качество (мениджър, професор, ръководител на екип)
  • Уникални качества: техните силни страни, стил на работа и професионални или академични характеристики, които искате да подчертаете.
  • Постижения: Цифри, резултати или примери, които показват реалното им въздействие
  • Предпочитания тон: дали искате писмото да звучи официално, приятелски, кратко или убедително.

📌 Пример: Работих с Кари в продължение на 2 години, след като тя смени кариерата си. Тя подобри нашата програма за въвеждане на нови служители, като намали времето за адаптация с 22%. Тя е добра в комуникацията, лидерството и решаването на проблеми.

Стъпка #2: Напишете ефективни подсказки

Тук превръщате събраните данни в ясни и структурирани указания. Колкото по-конкретни са вашите инструкции, толкова по-точно и полезно ще бъде писмото, генерирано от ChatGPT.

Вашето задание трябва да включва:

  • Кратко описание на вашите отношения с кандидата
  • За какво служи писмото
  • Няколко забележителни постижения или качества
  • Всеки сценарий или история, към които искате да се позовете
  • Тонът и дължината, които предпочитате
ChatGPT: Споменете конкретни подробности и предложения, които да добавите в подсказката си, за да създадете препоръчително писмо, като гарантирате ефективност.
Помолете ChatGPT да напише препоръчително писмо

📌 Пример: Напишете едностранично препоръчително писмо за моята бивша анализаторка на проекти, Кари Адамс, която кандидатства за магистърска програма по анализиране на данни. Бях неин мениджър в продължение на три години. Подчертайте нейните умения за решаване на проблеми, забележителните й технически умения и инициативата й за създаване на седмичен отчетен табло, което намали ръчната работа с 40%. Използвайте професионален, топъл тон.

Стъпка #3: Прегледайте и персонализирайте за автентичност

ChatGPT ви дава основите, но персонализацията го прави достоверен. Ето няколко съвета за редактиране на AI съдържание, за да се адаптира към вашия стил:

  • Заменете всички изрази, които никога не бихте използвали (напр. „изключително образцов“).
  • Добавете едно или две свои изречения
  • Преформулирайте заключителната фраза, за да звучи естествено за вашия стил.
  • Уверете се, че анекдотът звучи автентично и е поставен в правилния параграф.
  • Премахнете прекалено формалните изрази, които звучат прекалено драматично.

Стъпка #4: Форматиране и финализиране

След като съдържанието е изпипано, последната стъпка е да добавите личен щрих. Оформете писмото професионално и го направете лесно за четене, така че читателят веднага да разбере вашата връзка с кандидата.

Финализирайте писмото, генерирано от AI, като:

  • Включете вашето име, длъжност и данни за връзка.
  • Параграфите трябва да са кратки и лесни за четене
  • Уверете се, че датите, имената и фактите са правилни
  • Използвайте последователен формат с подходящо разстояние между редовете.
  • Завършете с ясно и уверено заключение.

Използвайте този окончателен преглед, за да откриете фактически несъответствия или проблеми с тона, преди да изпратите писмото.

🧠 Интересен факт: В древен Рим препоръчителните писма са били известни като litterae commendaticiae. Цицерон, Плиний и други елитни писатели са използвали тази форма, за да препоръчват по-млади хора на потенциални покровители. Интересното е, че в тези древни писма писателят често се е фокусирал повече върху хвалебствията за себе си, отколкото за препоръчваното лице.

Примери за подсказки за препоръчителни писма в ChatGPT

За да получите правилния резултат, трябва да започнете с изготвянето на ясна и подробна инструкция.

Колкото по-конкретна информация предоставите на големия езиков модел, толкова по-персонализирано и ефективно ще бъде вашето препоръчително писмо. Опитайте следните подсказки за ChatGPT:

Основни професионални препоръки

Напишете препоръчително писмо за [Име], който е работил като [Длъжност] в [Компания] от [дати]. Подчертайте уменията му в [Конкретни области като управление на проекти, комуникация, техническа експертиза], ключови постижения, включително [Количествено измерими резултати], и характерни черти като [Надеждност, креативност, лидерски качества]. Писмото е за [Кандидатстване за работа/промоция] в [Индустрия].

Академична препоръка за магистърска програма

Създайте препоръчително писмо за моя студент [Име], кандидатстващ за [Конкретна програма] в [Университет]. Той се отличи в [Имена на курсове], демонстрира силни [Аналитични/изследователски/писмени] умения и завърши [Дипломна работа/изследователски проект/независимо проучване]. Включете неговия ГПД от [Число], лидерството му в [Студентски организации], публикации или презентации и потенциал за успех в [Област на изучаване].

🔍 Знаете ли, че... В Германия има много формална, кодифицирана система за препоръчителни писма за работа (наречена Arbeitszeugnis). Дори негативните оценки са формулирани с внимателно дипломатичен (или евфемистичен) език.

Препоръка за стипендия

Напишете препоръчително писмо за [Име], кандидатстващ за [Име на стипендия]. Подчертайте академичните му постижения (средна оценка: [Число], класиране в класа: [Позиция]), финансовите му нужди, общественополезната му дейност, включително [Конкретни дейности], лидерските му роли в [Организации] и как тази стипендия ще му помогне да постигне [Цели].

⚙️ Бонус: Научете се как да пишете препоръки в LinkedIn, които показват въздействието ви, подчертават ясно вашите силни страни и се открояват от останалите.

Препоръка за изследователска позиция

Напишете писмо за [Име], кандидатстващ за [Изследователска позиция/стипендия]. Опишете подробно неговия изследователски опит в [Конкретна област], методологиите, които е усвоил, публикациите (избройте заглавията), презентациите на конференции, опита в писането на заявления за грантове, уменията за сътрудничество и иновативния принос към [Област].

🧠 Интересен факт: През 1534 г. хуманистът Хуан Луис Вивес публикува „De conscribendis epistolis“ ( „За писането на писма“ ), в която се учи как да се пишат различни видове писма — включително молби, поздравления, утешения и др.

Препоръка за промяна на кариерата

Създайте писмо, подкрепящо прехода на [Име] от [Настояща област] към [Нова област]. Подчертайте преносимите умения като [Примери], съответните курсове или сертификати в [Нова област], тяхната страст, демонстрирана чрез [Доброволческа работа/проекти], и качествата, които ги правят адаптивни, като [Бързина на учене, устойчивост].

Ограничения при използването на ChatGPT за писане на препоръчителни писма

Важно е да разберете какво не може да направи ChatGPT при създаването на препоръчителни писма, за да можете да го заобиколите.

Основни ограничения, които трябва да се имат предвид:

  • Създава общи писма: Без подробна информация, AI генерира формулировки, които звучат като всяко друго препоръчително писмо, което отслабва въздействието му.
  • Липса на достъп до реални данни за представянето: ChatGPT не може да извлече действителни оценки, резултати от проекти, продажби или проверени постижения; вие трябва да предоставите всичко, а грешките във вашите данни се отразяват в резултата.
  • Липса на емоционална автентичност: AI се затруднява да улови истинския ентусиазъм, нюансите в оценката на характера и личната връзка, които оценителите търсят в силни препоръки.
  • Изисква значителна редакция: Ще трябва да инвестирате време, за да добавите конкретика, да коригирате тона и да се уверите, че писмото наистина отразява вашите отношения с кандидата.

🧠 Интересен факт: През Средновековието е съществувало официално учение, наречено ars dictaminis (латински за „изкуството на диктуването на писма “), което е учило хората как да пишат официални писма, включително препоръки, представяния и други форми на писмена кореспонденция. Това са били правила за структура, формулировки и морален тон, извлечени от реторичните традиции.

Как ClickUp ви помага да пишете по-добри препоръчителни писма

ChatGPT определено може да ви помогне да напишете препоръчително писмо.

Но преди да започнете, ще трябва да копирате и поставите описания на длъжности, списъци с постижения, подробности за проекти и да качите бележки за представянето. Това е много, уф.

ClickUp е различен. Като най-добрата алтернатива на ChatGPT за задачи на работното място, той вече познава вашето работно пространство отвътре и отвън. В крайна сметка, това е приложението за всичко, свързано с работата, което комбинира управление на проекти, управление на знания и чат – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно.

Ето по-подробно как ClickUp ви помага да пишете по-добри препоръчителни писма. ✍️

Започнете да пишете черновата си, без да се взирате в празната страница

Когато започвате да пишете писмо, се опитвате да не пропуснете никакви постижения, показатели, резултати от проекти и личностни характеристики. Всичко трябва да е на едно място, за да го превърнете в силно повествование.

Напишете чернова на препоръчителното писмо на едно място с ClickUp Docs.

ClickUp Docs ви предоставя пространство за създаване на чернови, което е естествено и гъвкаво. Поддържа форматиране на богат текст и съвместно редактиране на живо, което е идеално, когато кандидатът иска да сподели мнението си, преди да изпратите препоръчителното писмо.

Да предположим, че пишете за Джордан Митчъл, който е ръководил инициатива за задържане на клиенти. Създавате документ, добавяте раздел с заглавие „Ключови успехи“, подчертавате с удебелен шрифт 12-процентното увеличение на задържането и вмъквате пояснение за един забележителен пример. Дори ви позволява да добавите малка таблица, в която да проследявате имената на проектите, показателите и подкрепящите връзки.

ClickUp Brain е интегриран директно в този документ. Той действа като ваш партньор в писането, като чете всичко, свързано с работата на Джордан, включително задачи, коментари, прикачени файлове и предишни бележки по проекта. Извличайки тези подробности в контекста, той изготвя всичко, от което се нуждае, без допълнително инженерство.

ClickUp Brain: Използвайте AI в Docs, за да създавате персонализирани препоръчителни писма бързо и точно.
Използвайте ClickUp Brain в Docs, за да съставите персонализирани препоръчителни писма

Можете да маркирате груби точки, като „Преработване на таблото за задържане на клиенти“, „Намаляване на часовете за ръчно отчитане“ и „Идентифициране на сегменти с отлив през второто тримесечие“, и да помолите ClickUp Brain да ги превърне в чист параграф. С едно кликване го вмъквате директно в документа. С друго кликване го пренаписвате, за да постигнете последователност в тона.

📌 Примерна подсказка: Превърнете тези точки в пет изречения, които се фокусират върху измерими постижения и поддържат тон, подходящ за прием.

Подредете всички писма с молби, за да не пропуснете нищо

По време на пиковия сезон за прием, исканията за препоръки се появяват в имейли, съобщения, текстови напомняния от студенти, случайни попълнени формуляри и кратки разговори в коридора.

За да оптимизирате тези заявки, можете да създадете формуляр в ClickUp. По този начин студентите могат да подадат цялата необходима информация на едно място. ClickUp Automations може да поеме административната тежест.

ClickUp Automations: Задайте тригери, за да напредват задачите LOR, така че всяка заявка на студент да остане на път
Задайте тригер, който препраща заявката за препоръчително писмо, използвайки ClickUp Automations

Да предположим, че Емили изпраща своето искане за MBA писмо чрез вашата ClickUp форма.

В момента, в който нейното предложение бъде подадено, автоматизация:

  • Създава задача, наречена „Emily LOR – Wharton MBA“
  • Добавя крайния срок 15 януари като краен срок за задачата.
  • Маркирайте го с „MBA“ и „Leadership Focus“
  • Попълва списък за проверка, който включва изготвяне на чернова, вътрешна проверка и окончателна корекция.
  • Назначава вашия рецензент, когато черновият вариант премине в „Необходима рецензия“
  • Изпраща ви 48-часово напомняне от ClickUp преди крайния срок.

Или можете да добавите AI агент за изготвяне на имейли към работния си процес, който вече ще генерира първи чернови вариант за вас!

Използвайте няколко AI модела, без да сменяте инструменти

Понякога може да искате различни AI възможности за различните части на писмото си.

ChatGPT за чист тон, Claude за дълги структури и Gemini за интерпретация на технически данни. Обикновено бихте превключвали между инструментите, докато браузърът ви не се превърне в хаотична бъркотия, известна още като AI Sprawl.

Но с ClickUp Brain вече не е нужно да го правите.

Използвайте няколко LLM от един интерфейс!

Например, Ава току-що е завършила курса по машинно обучение. В папката й в Drive има Jupyter бележник и окончателен доклад. В папката й в SharePoint има бележки от спринтовете на екипа. Brain обединява и двете в един чат.

Можете да изберете Claude, за да анализирате дългия доклад, да превключите на Gemini за технически анализ на точността на модела й, а след това да превключите на ChatGPT, за да усъвършенствате тона на последния си параграф.

Изкажете идеите си на глас

ClickUp Brain MAX събира всичко това в едно самостоятелно приложение за настолен компютър и го обогатява с продуктивност, базирана на гласови команди.

Защото някои от най-ясните ви мисли се проявяват, когато разказвате историята на глас. Помислете за случая, когато Маркъс Хил се справи с инцидент на сървъра в 2 часа сутринта, разясни на младши инженер стъпка по стъпка процеса на отстраняване на грешките и успокои целия екип, докато системата се възстанови.

Написването на цялото обяснение забавя темпото ви, изчерпва емоцията от изказа ви и превръща яркия спомен в плоски изречения, които не улавят това, което всъщност направи отговора на Маркъс впечатляващ.

ClickUp Talk to Text: Записвайте бележки за кандидата веднага с гласови бележки
Използвайте ClickUp Talk to Text, за да записвате силните страни на ученика, преди да забравите подробностите

Talk to Text в ClickUp Brain MAX решава този проблем, като ви позволява да говорите естествено и преобразува гласа ви в текст незабавно.

Натиснете клавиша за бърз достъп и започнете да говорите така, както бихте обяснили историята на Маркъс на колега, докато пиете кафе. Транскриптът се появява незабавно и се копира в клипборда ви. Можете да го поставите в документа си, да подчертаете основната идея и да помолите ClickUp Brain MAX да го оформи в параграф, който отговаря на очакванията на служителя по приема.

Един рецензент на G2 споделя:

ClickUp Brain MAX е невероятно допълнение към моя работен процес. Начинът, по който комбинира няколко LLM в една платформа, прави отговорите по-бързи и по-надеждни, а преобразуването на реч в текст в цялата платформа спестява много време. Много ценя и сигурността на корпоративно ниво, която ми дава спокойствие при работа с чувствителна информация. Най-забележителното е как ми помага да премахна шума и да мисля по-ясно – независимо дали обобщавам срещи, изготвям съдържание или обмислям нови идеи. Усещането е, че имам всеобхватен AI асистент, който се адаптира към всичко, от което се нуждая.

ClickUp Brain MAX е невероятно допълнение към моя работен процес. Начинът, по който комбинира няколко LLM в една платформа, прави отговорите по-бързи и по-надеждни, а преобразуването на реч в текст в цялата платформа спестява много време. Много ценя и сигурността на корпоративно ниво, която ми дава спокойствие при работа с чувствителна информация. Най-забележителното е как ми помага да премахна шума и да мисля по-ясно – независимо дали обобщавам срещи, изготвям съдържание или обмислям нови идеи. Усещането е, че имам всеобхватен AI асистент, който се адаптира към всичко, от което се нуждая.

🔍 Знаете ли, че... Едно от най-старите запазени важни писма е De litteris colendis, адресирано от (или от името на) император Карл Велики до абат Баугулф, около 8-9 век. В него се призовава за образование на духовенството, тъй като много от тях са били неграмотни, което показва как писмата са били използвани за формиране на политика и реформи.

Структура на препоръчителните писма

Едно добре организирано препоръчително писмо следва предсказуема структура, която улеснява читателите да оценят бързо кандидата.

Обикновено това изглежда така:

  1. Встъпителен параграф: Опишете вашата връзка с кандидата, от колко време го познавате и в какво качество. Трябва да включите и незабавна препоръка, която да покаже вашия ентусиазъм.
  2. Основни параграфи (2-3): Всеки параграф трябва да се фокусира върху конкретна сила или квалификация. Използвайте конкретни примери с измерими резултати, когато е възможно. Обърнете внимание на уменията, които са свързани с позицията, за която кандидатстват (академични способности за магистърска програма, лидерски умения за мениджърски позиции, технически умения за специализирани позиции).
  3. Оценка на характера: Отделете място за лични качества като честност, работна етика, умения за сътрудничество или устойчивост. Тези меки умения често различават кандидати с подобни квалификации.
  4. Сравнително изявление: Ако е уместно, посочете къде се нарежда този човек сред другите, с които сте работили („в топ 5% от учениците, които съм преподавал“ или „един от най-силните проектни мениджъри в екипа ми“).
  5. Заключителен параграф: Подкрепете препоръката си с ясно изявление за подкрепа и предложете да предоставите допълнителна информация, като добавите своите данни за контакт.
  6. Професионален подпис: Включете вашата длъжност, институция/компания, телефонен номер и имейл адрес, за да установите достоверност.

🔍 Знаете ли? В някои места (особено в САЩ) законите за публичен достъп позволяват на хората да имат достъп до препоръчителни писма, които са били подадени за наемане на работа, постоянна длъжност или академично приемане.

Шаблони за често срещани сценарии за препоръчителни писма

Наличието на подходящ шаблон за препоръчително писмо за вашата конкретна ситуация улеснява процеса на писане и гарантира, че сте включили всички необходими елементи.

Ето доказани шаблони за най-често срещаните сценарии. 📝

1. Функционална простота Препоръчително писмо за колежанска програма от Canva

Кафяво Жълто Функционална простота Колеж Програма Препоръчително писмо
чрез Canva

Този шаблон включва бланката на вашата институция в горната част, следвана от датата и данните на получателя. Основната част следва ясна структура от три части.

Първо, увод, който установява вашата връзка с ученика и програмата, за която кандидатства, последван от два до три параграфа, които подчертават академичните му силни страни и лични качества, придружени от конкретни примери. Заключението засилва вашата подкрепа, като същевременно предлага да предоставите допълнителна информация.

🧠 Интересен факт: Цицерон, известният римски оратор, е писал писма, в които препоръчва млади клиенти на своите приятели. Често обаче той подчертавал, че връзката с него (Цицерон) ще бъде от полза за него, а не само за лицето, което препоръчва.

2. Шаблон за препоръчително писмо за повишение от AIHR

Шаблон за препоръчително писмо за повишение от AIHR
чрез AIHR

Вътрешният формат на препоръката започва с вашето име, длъжност и информация за компанията, следвана от пряко обръщение към лицето, което взема решението. В първия параграф ясно се посочват името на служителя, настоящата му длъжност и повишението, за което го препоръчвате, както и вашите работни взаимоотношения.

Това, което прави този шаблон ефективен, е фокусът върху лидерския потенциал и готовността за поемане на по-голяма отговорност. Заключителният параграф предоставя силна подкрепа и включва вашата контактна информация за последващи въпроси, като поддържа топъл, но професионален тон през цялото време.

3. Шаблон за препоръчително писмо за стипендия от Template.net

чрез Template.net

Този шаблон за препоръчително писмо за стипендия включва професионален брандинг в горната част, последван от ясен заглавие и дата. Встъпителната част веднага привлича вниманието, като се обръща към комисията по стипендии с убедителен и ентусиазиран език за това защо този студент заслужава да бъде взет под внимание.

След това то преминава плавно през академичната им история, подчертавайки конкретни постижения и оценки, които доказват интелектуалните им способности. Шаблонът е добър избор, защото балансира професионализма с искрената подкрепа, помагайки ви да представите емоционални аргументи наред с фактическите.

🔍 Знаете ли, че... Американската историческа асоциация (AHA) препоръчва на комисиите по назначаване да се въздържат от изискване на препоръчителни писма до приключване на първия кръг на подбор. Целта е да се намали натоварването на авторите на писмата и да се спестят време и пари на кандидатите.

4. Препоръчително писмо за кандидатстване за виза от Template.net

Препоръчително писмо за кандидатстване за виза от Template.net
чрез Template.net

Този шаблон за препоръка за виза отива направо на въпроса: вие препоръчвате този човек за виза и обяснявате вашата връзка с него. Оттам се преминава към неговите образователни квалификации и професионален опит, с конкретни примери за работата му и измерими постижения, които доказват неговите квалификации.

Ключът тук е да покажете защо тяхната експертиза е важна и каква стойност носят. Писмото завършва с уверена подкрепа и предложение да отговорите на последващи въпроси.

Съвети и най-добри практики за силни писма

Освен използването на изкуствен интелект като инструмент за изготвяне на чернови, ефективните препоръчителни писма изискват стратегически подходи, които правят кандидатите да се открояват.

Ето няколко доказани техники, с които да подобрите писмата си. 👇

  • Използвайте метода STAR за примери: Структурирайте личните си анекдоти, използвайки „Ситуация, Задача, Действие и Резултат“, за да предоставите конкретни доказателства за способностите на кандидата.
  • Приложете теста за конкретност: Пренапишете изречението си, ако то може да опише 50 други кандидати, и го заместете с конкретни данни (цифри, проекти, действителни цитати).
  • Включете историята за „неуспех в развитието“: Добавете кратки примери за това как кандидатът се справя с неуспехите, за да разкриете по-добре характера му.
  • Започнете с най-силната си страна: Започнете с най-убедителното си наблюдение или с най-изявената черта на кандидата, за да привлечете веднага вниманието.
  • Използвайте сравнителни точки: Сравнете ги с успешни възпитаници, публикувани изследователи или професионалисти в областта, за да дадете на оценителите значим еталон.

🔍 Знаете ли, че... Изкуството на писането на писма (наричано епистолография) е било високоразвит реторичен жанр в късната римска и византийска епоха.

Етика, поверителност и съображения, свързани с политиката

Използването на изкуствен интелект за изготвяне на препоръчителни писма носи със себе си определени отговорности.

Проучване на Foundry10 показва, че 31% от учителите вече използват генеративна изкуствена интелигенция при създаването на препоръчителни писма, главно за обсъждане на ключови точки, подобряване на яснотата и коригиране на тона. Това показва как изкуствената интелигенция вече е част от препоръките в ежедневната практика.

Въпреки това, това използване увеличава рисковете за поверителността и обработката на данни. Станфорд установи, че много доставчици на ИИ съхраняват текстове, изпратени от потребители, записват данни от разговори и могат да използват въведените данни за обучение на бъдещи модели. Това прави информацията за студентите, като средния успех, награди и лични истории, уязвима, ако преподавателите я поставят директно в системите за ИИ.

Има явна нужда от ясни институционални правила относно това какви данни могат да се качват и кои инструменти отговарят на стандартите за съответствие.

Пристрастността остава паралелен проблем. Доклад на PMC отбелязва, че AI може да намали субективните различия в LOR чрез стандартизиране на езика, но пристрастността в данните за обучение все още може да засили неравенството, ако преподавателите разчитат на формулировките на модела без преглед.

Най-отговорният подход съчетава изготвянето с помощта на изкуствен интелект с човешка корекция за контекст, нюанси и справедливост, като по този начин се гарантира, че писмото остава точно, персонализирано и етично безопасно.

Ето една препоръка: обърнете се към ClickUp!

Написването на силно препоръчително писмо започва с яснота по отношение на примери, структура и намерение.

ChatGPT ви помага да преодолеете празния лист, но вие все пак се занимавате с истинската работа: избор на истории, добавяне на контекст и оформяне на искрена препоръка, която звучи човечно.

ClickUp развива този процес още по-далеч. Тук работите в едно работно пространство, което вече съдържа необходимата ви информация. Написвате чернова в Docs, усъвършенствате я с ClickUp Brain, Brain MAX и Talk to Text и подреждате всички заявки с Automations, без да губите време.

Не чакайте официална покана. Регистрирайте се в ClickUp още днес! ✅

ClickUp Logo

Едно приложение, което заменя всички останали