Вие знаете точно с какво се занимава вашият бизнес, накъде се развива и кой трябва да чуе за него. Но когато живеете и дишате с вашия бизнес всеки ден, е трудно да погледнете отстрани и да го обясните на другите.
Тогава ChatGPT се превръща във вашия личен AI генератор на бизнес планове и съавтор. Той изготвя вашия бизнес план, като ви насочва в процеса на планиране, позициониране на пазара и организационна структура.
В това ръководство ще опишем стъпка по стъпка процеса на изготвяне на бизнес план с ChatGPT, за да предадете своето уникално търговско предложение.
Освен това, в случай че ChatGPT не ви задоволява напълно, ще ви покажем как можете да използвате ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, за да създадете своя бизнес стратегия без сложни команди.
Как да напишете бизнес план с ChatGPT
Използването на ChatGPT за създаване на съдържание е добра отправна точка, ако разполагате с конкретни познания за бранша. Макар че не може да напише целия ви план наведнъж, можете да насочвате инструмента през всяка секция с подходящия контекст и подсказки от ChatGPT.
⭐ Представен шаблон
Искате ли да има начин да пропуснете целия процес на писане на подсказки? Опитайте готовия за употреба шаблон за бизнес план на ClickUp, за да създадете лесно пълен, професионален бизнес план за секунди.
Ето стъпка по стъпка ръководство за това как да използвате ChatGPT, за да напишете бизнес план:
Стъпка 1: Определете бизнес концепцията си
Общият преглед или концепцията на вашия бизнес ще определят дали планът ви ще бъде прочетен или пропуснат.
Това е едно изречение, което обобщава основните ценности на данните от вашите пазарни проучвания. То насочва вашата бизнес стратегия и ви помага да привлечете подходящите партньори, членове на екипа и клиенти.
В идеалния случай вашата бизнес концепция ще отговори на четири ключови въпроса:
- Какъв проблем решава вашият бизнес?
- Кой е вашият целеви пазар?
- Как решавате проблема?
- Какво прави вашето решение различно или по-добро?
Можете да предоставите тези конкретни подробности, за да накарате ChatGPT да работи и да създаде едноизречно описание на бизнеса.
- Пример за подсказка: „Моят стартъп [име или отрасъл] предлага [продукт/услуга], който помага на [целеви клиент] да реши [конкретен проблем] чрез [опишете как работи или какво го прави различен]. Можете ли да ми помогнете да превърна това в убедителна бизнес концепция от едно изречение, която ясно комуникира моята стойност?“
- Отговор:
👀 Знаете ли, че... 46% от мениджърите казват, че диференцирането на тяхната организация, продукти и услуги е една от целите им за инвестиране в отговорни практики в областта на изкуствения интелект.
Стъпка 2: Напишете мисията и визията на компанията
Вашата мисия очертава целта на вашия бизнес, на кого служи и как създава стойност в момента. Визията на вашата компания е дългосрочното въздействие, което се стремите да постигнете чрез бизнес плана си.
Заедно те определят посоката и вземането на решения. Помагат ви да останете фокусирани, да наемете подходящия мениджърски екип и партньори и да спечелите доверието на клиентите.
- Пример за подсказка: „Въз основа на бизнес концепцията: „Моят стартъп предлага [продукт/услуга], който помага на [целеви клиент] да реши [проблем] чрез [различаващ фактор]“, помогнете ми да напиша ясна мисия, която обяснява нашата цел и на кого служим. След това напишете визия, която описва дългосрочното въздействие, което искаме да създадем в [брой] години. Включете всички ценности или цели на компанията, като [ценност1], [ценност2] или [ценност3]. “
- Отговор:
📖 Прочетете също: Примери за ChatGPT, които улесняват живота
Стъпка 3: Опишете продуктите и услугите си
Ако читателите не могат бързо да разберат какво предлагате и каква е стойността му, останалата част от плана ви няма да има ефект. Тази част от бизнес плана ви трябва да обяснява изчерпателно какво точно продавате и защо е важно.
Започнете с кратко описание на бизнеса и избройте основните си продукти или услуги. След това ги разделите на ключови характеристики и свържете всяка от тях с конкретен проблем на клиентите, който тя решава.
Можете също да обсъдите ценовата си стратегия, конкурентното предимство на продуктите си и практическите си наблюдения върху потребителското преживяване.
📌 Описанието на компанията е мястото, където доказвате, че вашето решение е жизнеспособно и необходимо.
- Пример за подсказка: „Въз основа на същата бизнес концепция и мисия/визия, помогнете ми да напиша раздел „Продукти и услуги“. Нашето основно предложение е [продукт/услуга], което помага на [целевата аудитория] да реши [проблем] чрез [как работи или ключови характеристики]. То включва характеристики като [характеристика А], [характеристика Б] и [характеристика В]. Нашият ценови модел е [ценови модел], а нашето предимство е [различаващ фактор]. “
- Отговор:
💡 Професионален съвет: Използвайте описанието на бизнеса си, за да покажете ясно защо вашето решение е важно – покажете, че то не само е жизнеспособно, но и е от съществено значение. Можете да го създадете и форматирате в ClickUp Docs, като използвате богат текст, вградени изображения и връзки към подкрепящи ресурси. Това прави описанието ви визуално привлекателно и лесно за актуализиране с развитието на вашия бизнес.
Стъпка 4: Направете цялостен пазарен анализ
Проведете проучване на пазара, за да оцените търсенето на вашето решение, тенденциите в бранша, общия размер на пазара, поведението на клиентите и конкурентната среда.
Това ще отговори на въпроса: Има ли реална възможност да се генерират приходи тук?
📌 Окажете влияние, като анализирате конкретни пазарни тенденции, които оказват пряко влияние върху вашия продукт, изброите основните си конкуренти и обясните какво ново предлагате.
- Пример за подсказка: „Въз основа на същата бизнес концепция и мисия/визия, помогнете ми да напиша раздел за пазарен анализ. ” Отговор:
💡 Професионален съвет: Направете компанията си забележима, като подчертаете пазарните тенденции в раздела за пазарен анализ. Покажете как те влияят на вашия продукт, посочете основните конкуренти и ясно изтъкнете как вашето решение предлага нещо ново или по-добро на целевата аудитория.
Стъпка 5: Определете профилите на клиентите
Маркетингът, насочен към всички, е чудесен начин да не привлечете никого! Ето защо успешните бизнес планове трябва да идентифицират точен целеви пазар и да изградят профили на клиенти, за да определят фокуса.
Тези подробни измислени профили представляват вашите идеални клиенти и ви насочват в изготвянето на съобщения, дизайна на продуктите и стратегията за продажби. Можете да ги създадете, използвайки реални данни и прозрения, за да отразите демографските характеристики, мотивациите, предизвикателствата и покупателското поведение на вашата аудитория.
- Пример за подсказка: „Въз основа на бизнес концепцията, мисията/визията и пазарния анализ, помогнете ми да определя 2-3 типа клиенти за моя бизнес. ”
- Отговор:
📖 Прочетете също: Как да използвате изкуствен интелект за изготвяне на бизнес план
Стъпка 6: Извършете конкурентен анализ
Един солиден анализ на конкурентите сравнява вашите основни конкуренти, проучва техните бизнес планове в сравнение с вашия и идентифицира какво правят добре и къде им липсва. Това е ценен инструмент, с който да се позиционирате по различен начин на пазара.
Можете да прецените пазарните пропуски, да усъвършенствате стратегията си и да избегнете копирането на идеи, които не работят.
- Пример за подсказка: „Въз основа на информацията в този чат, помогнете ми да напиша раздел за конкурентен анализ. Нашите основни конкуренти са [Конкурент А], [Конкурент Б] и [Конкурент В].
[Конкурент А] предлага [ключови характеристики/подход], но се сблъсква с [ограничение].
[Конкурент Б] е известен с [силна страна], но му липсва [слаба страна].
[Конкурент C] предлага [уникална продажна точка], но [недостатък].
В контраст с това, нашият продукт се отличава с [ключови отличителни характеристики]. Опишете нашата ценностна предложения и как имаме конкурентно предимство на пазара. ”
- Отговор:
Стъпка 7: Повторете бизнес модела си
В раздела за бизнес модела се описва подробно как вашият бизнес печели пари, продължава да функционира и се разраства с течение на времето. Ако имате планове за разрастване, опишете как ще изглежда това при увеличаване на търсенето – нови пазари, добавени функции или разширени екипи.
Бъдете ясни относно това кой ви плаща, за какво ви плаща и как тези приходи подпомагат вашата дейност.
Вашият бизнес модел трябва да опише и източниците на приходи (например абонаменти, услуги, продажби на продукти), ценовата структура и основните разходи.
- Пример за подсказка: „Въз основа на цялата информация до момента, помогнете ми да напиша раздел за бизнес модела. Нашият основен източник на приходи е [абонамент/freemium/базиран на употреба/и т.н.]. Ние предлагаме [опишете ценовия модел]. Нашата стратегия за привличане на клиенти включва [канали]. Нашите основни разходи включват [списък]. Моделът е проектиран да се мащабира с разрастването на нашата потребителска база и разширяването ни в [бъдещи планове]. ”
- Отговор:
🧠 Интересен факт: 25% от американските компании са спестили между 50 000 и 70 000 долара, използвайки ChatGPT.
Стъпка 8: Очертайте маркетинговата си стратегия [включете тук и стратегията за продажби]
Вашата маркетингова и продажбена стратегия разкрива как ще привлечете, превърнете и задържите клиенти.
Трябва да започнете с определяне на основните си маркетингови канали – социални медии, имейл или партньорства – и дефиниране на позиционирането на марката си и ключовите послания.
След като направите това, можете да планирате своя подход към продажбите, включително кой се занимава с промотирането, как се поддържат потенциалните клиенти и как изглежда процесът на превръщането им в клиенти.
- Пример за подсказка: „Въз основа на всичко, което обсъдихме досега, помогнете ми да напиша раздел за маркетингова и продажбена стратегия. Нашият маркетинг се фокусира върху [основни цели]. Ключовите канали включват [списък]. Позиционираме се като [вашето уникално послание или тон на марката]. Нашата продажбена стратегия включва [подход към продажбите]. Планираме да стимулираме конверсиите чрез [тактики]. За задържане на клиентите използваме [методи]. ”
Отговор:
📖 Прочетете също: Как да използвате задачите на ChatGPT
Стъпка 9: Направете финансова скица
Вашият финансов план показва дали вашият бизнес може да оцелее и да се развива. Започнете с оценка на разходите за стартиране и експлоатация. След това проучете месечните си финансови прогнози и отчети за паричните потоци, за да разберете кога ще достигнете прага на рентабилност.
Бъдете ясни относно големите си разходи, ключовите финансови етапи и как очаквате нещата да се развиват.
Не забравяйте да не пропускате предположенията като ценообразуване, темп на растеж или отлив, защото те помагат на другите да разберат логиката зад вашите цифри и да оценят риска.
- Пример за подсказка: „Въз основа на всичко, което обсъдихме досега, помогнете ми да напиша раздела за финансовия план. Очакваме начални разходи за стартиране от около [сума], които да покрият [например, разработване на продукт]. Прогнозираните ни месечни приходи до 6-ия месец са [сума], с цел [например, $X ARR] през 1-вата година.
Нашият модел на приходи е [например, на базата на абонамент] с ценови нива за [сегменти клиенти]. Ключовите предположения включват [например, темп на растеж на потребителите]. Нашите основни разходи включват [например, разработка на изкуствен интелект]. Планираме да достигнем праг на рентабилност до [срокове], като очакваме печалба до [месец/година]. ”
- Отговор:
Стъпка 10: Напишете резюме
Вашето резюме е първото впечатление, което оставяте, а понякога и единственото. То предава защо вашият бизнес заслужава внимание в рамките на минути.
Вашият AI генератор на бизнес план трябва да бъде фокусиран и ангажиращ. Той трябва да обяснява ясно всички компоненти на вашия добре структуриран бизнес план и какво прави вашия подход различен.
- Пример за подсказка: „Въз основа на всичко, което обсъдихме досега, помогнете ми да напиша резюме за моя бизнес план. Ние създаваме [кратко описание на продукта/услугата], за да решим [основен проблем] за [целева аудитория]. Нашата мисия е [мисия]. Пазарът се оценява на [размер] и расте благодарение на тенденции като [ключови тенденции]. Нашето решение се отличава с [уникални отличителни характеристики]. Използваме [бизнес модел] с [подробности за ценообразуването]. Ключовите маркетингови стратегии включват [основни канали]. От финансова гледна точка целим [Годишен приход за първата година], като достигаме прага на рентабилност до [месец/година]. Нашата дългосрочна визия включва [планове за растеж, идеи за разширяване]. “
- Отговор:
Ограничения при създаването на бизнес план с ChatGPT
Бизнес планът на ChatGPT може да ускори процеса на писане, но не може автоматично да отхвърли лошите идеи.
Ако вашите предположения са погрешни или логиката е слаба, то няма да ви го посочи, освен ако не го попитате. И това е само една от няколкото пропуски, за които трябва да внимавате.
Ето още няколко причини, поради които трябва да потърсите алтернативи на ChatGPT:
- Липса на вграден контекст: Не може автоматично да извлече графиците на вашия проект, целите за продажби или историята на компанията, така че трябва да въведете важните подробности ръчно.
- Неточност във финансовите прогнози: Може да предложи приблизителни цифри, но не може да генерира точни прогнози или ценова стратегия въз основа на вашия финансов план.
- Общ тон без персонализация: Създаденото от AI съдържание по подразбиране е в корпоративен стил, освен ако не посочите желания тон и аудитория.
- Без интеграция на задачи или работни процеси: Не може да възлага задачи на ключовите членове на екипа ви или да свърже плана ви с крайните резултати; ще трябва да преместите този текст в друга система.
- Липсващи визуални елементи: ChatGPT може да опише таблици или визуални елементи, но не може да вгражда времеви графики, списъци за проверка или банери като част от процеса на бизнес планиране.
👀 Знаете ли, че... От стартирането на ChatGPT средно се регистрират 31 000 заплахи за фишинг на ден.
📮 ClickUp Insight: 22% от нашите респонденти все още са нащрек, когато става въпрос за използването на изкуствен интелект на работното място. От тези 22% половината се притесняват за поверителността на данните си, а другата половина просто не са сигурни, че могат да се доверят на това, което им казва изкуственият интелект.
ClickUp се справя с двата проблема с надеждни мерки за сигурност и чрез генериране на подробни връзки към задачи и източници с всеки отговор. Това означава, че дори и най-предпазливите екипи могат да започнат да се наслаждават на повишената продуктивност, без да се тревожат дали информацията им е защитена или дали получават надеждни резултати.
Създайте бизнес план с ClickUp Brain
ClickUp се грижи за всички ваши проекти, документи и комуникация, ускорени от автоматизация и търсене с изкуствен интелект от ново поколение.
Това е чудесна алтернатива на ChatGPT, която предлага интегрирана, сътрудническа и практична среда за бизнес планиране.
За разлика от ChatGPT, който генерира статичен текст, ClickUp е приложението за работа, което превръща вашия бизнес план в динамичен, жив документ.
ClickUp Docs
Няма нужда да копирате резултатите от AI в Google Doc и да прекарвате часове в форматиране – всичко се случва в ClickUp Docs. Можете да подреждате раздели като резюме, пазарен анализ и финансови прогнози като чисти, организирани страници.
Използвайте блокове с функция „плъзгане и пускане“ в ClickUp Docs, за да:
- Вмъкнете таблици, за да разделите бюджетите
- Добавете списъци за следващите стъпки или одобрения
- Подчертайте рисковете или решенията с банери.
- Вградете графици на проектите, за да останат ключовите инициативи видими и актуални.
- Свържете се директно с подходящи задачи, папки и цели от вътрешността на документа си.
- Персонализирайте готови шаблони за бизнес план, за да подчертаете ключовите детайли.
Docs ви позволява също да маркирате колеги и да оставяте коментари в документа. Ако даден ред от текста, например „усъвършенстване на анализа на конкурентите“, изисква действие, можете да го превърнете в задача незабавно – директно от документа.
Това ще повиши продуктивността на екипа и всеки ще знае точно откъде идва задачата и какво трябва да се направи.
Най-скорошната ни оценка за сътрудничеството с ClickUp беше при работата по план за съдържание за пускане на продукт на пазара. Успяхме да създадем и поддържаме хранилище за съдържание с помощта на инструмента за документи, което включваше йерархична структура, съвместно редактиране и мощни функции за вграждане.
Най-скорошната ни оценка за ефекта от сътрудничеството с ClickUp беше при работата по план за съдържание за пускането на продукт на пазара. Успяхме да създадем и поддържаме хранилище за съдържание с помощта на инструмента за документи, което включваше йерархична структура, съвместно редактиране и мощни функции за вграждане.
ClickUp Brain
ClickUp също не изисква да работите до късно през нощта, за да напишете бизнес план, нито да имате под ръка всички цифри, за да попълните празните места.
Неговият усъвършенстван AI асистент, ClickUp Brain, е вграден във всеки документ и задача. Той разбира вашето работно пространство, графици и хора, така че не е необходимо да ровите в бележките си или да преформатирате резултатите от ChatGPT, за да ги приспособите към вашия контекст. Усъвършенстваният езиков модел вече знае.
Да предположим, че пишете раздела за маркетинговата си стратегия:
- Попитайте ClickUp Brain: „Обобщи резултатите от последната ни имейл кампания“ и той ще извлече данните от свързаните задачи и табла.
- Напишете чернова на мисията и бизнес визията, използвайки тона на вашата марка, въз основа на фирмени документи и бележки на екипа.
- Споменете допълнителна информация, като планове за наемане на персонал, като попитате ClickUp Brain: „Колко позиции са все още свободни през третото тримесечие?“, и той ще ви отговори от вашата тръба за набиране на персонал.
Споменахме ли, че можете да превключвате между различни големи езикови модели (LLM) като ChatGPT, Claude и Gemini, докато използвате ClickUp Brain? Това означава, че ако все още сте емоционално свързани с GPT (е, всички имаме свои фаворити), все пак можете да използвате ChatGPT в ClickUp и да намалите загубата на време при превключване на контекста.
Ето как можете да напишете бизнес план с ClickUp Brain от нулата: Нека разгледаме четири ключови компонента на бизнес плана, като използваме нов пример: американска марка за B2B храни и аксесоари за домашни любимци. Компанията предлага органични храни без консерванти за кучета и котки, както и персонализирани смеси за други домашни любимци по заявка.
1. Написване на мисия и визия
Можете да персонализирате тази подсказка за ClickUp Brain:
„Напишете мисията и визията на американска B2B марка, която продава органична храна за кучета и котки без консерванти, с персонализирани формули за други домашни любимци.“
2. Описание на продукта и услугата
За разлика от ChatGPT, ClickUp Brain извлича информация от работното ви пространство, за да ви предостави контекстуални отговори, така че не се нуждаете от подробни указания.
Можете просто да напишете:
„Опишете основните предложения на тази B2B марка за храни за домашни любимци, включително видове продукти, характеристики и какво ги отличава от стандартните марки за храни за домашни любимци.“
3. Пазарен анализ
ClickUp Brain търси информация в реално време, за да предостави подробен анализ на конкурентите и пазара, когато е необходимо.
Използвайте подсказка като тази: „Помогнете ми да напиша пазарен анализ за пазара на биологични храни за домашни любимци B2B в САЩ, включително целева аудитория, тенденции и конкурентна среда.“
4. Бизнес модел
Можете да получите умни и стратегически предложения от ClickUp Brain с обяснение на бизнес модел, готов за изпълнение, с проста команда като:
„Опишете модела на приходи и оперативната стратегия за американска марка B2B за храни за домашни любимци, която продава органични, персонализирани продукти на магазини за домашни любимци и търговци на дребно.“
💡 Съвет от професионалист: Използвайте командата на ClickUp Brain (/ai) в ClickUp Docs, за да я активирате незабавно по време на писане. Можете също да преформулирате, съкратите или разширите съдържанието, без да напускате Doc.
ClickUp Automations
Но ClickUp не се ограничава само с писане и сътрудничество. Той ви помага да изградите пълния работен процес зад вашия бизнес план. Можете да задавате задачи за всяка секция, да определяте крайни срокове и да проследявате напредъка, като използвате изгледите „Статус“ или „Времева линия“.
Имате нужда от периодични проверки или прегледи от заинтересованите страни? Настройте ClickUp Automations, за да задействате напомняния или последващи действия, без да си мръднете пръста.
Например, автоматично задавайте последващи задачи, когато някой маркира дадена секция като „Готова за преглед“. Можете също така автоматично да задавате последващи задачи, след като заинтересована страна добави обратна връзка.
ClickUp Dashboards
Искате да имате цялостен поглед върху всичко, което се случва? Създайте свой персонализиран табло с помощта на ClickUp Dashboards! Можете да проследявате маркетинговите показатели, състоянието на финансирането, напредъка при наемането на персонал и важните етапи в продуктовата пътна карта – всичко на едно място.
Персонализирайте го с KPI, предупреждения за препятствия и актуализации в реално време, за да бъдете винаги една крачка напред и да впечатлите заинтересованите страни, без да съставяте безкрайни доклади.
ClickUp компенсира недостатъците на ChatGPT. С ClickUp можете да:
- Включете реалния контекст на проекта – свържете документи, задачи, графици и цели.
- Проследявайте актуални данни с помощта на шаблони и персонализирани полета.
- Създавайте персонализирано съдържание с ясен бранд глас
- Преглеждайте и проследявайте бизнес плана си с визуални инструменти като диаграми на Гант, списъци за проверка и интерактивни табла.
- Използвайте ClickUp AI Agents, за да генерирате кратки обобщения и да подчертаете полезни изводи от сложни данни или дълги дискусии.
- Предоставяйте контекстуализирани отчети за състоянието на съответните заинтересовани страни или канали за лидерство.
Накратко, ClickUp превръща бизнес плана ви от статичен документ в динамичен, приложим и сътруднически работен процес. Той преодолява разликата между планирането и изпълнението с интелигентна, автоматизирана поддръжка.
👀 Знаете ли, че... 80% от мениджърите в търговията на дребно очакват техните компании да внедрят AI автоматизация.
📖 Прочетете също: Съвети за продуктивност за предприемачи
Опитайте най-добрия генератор на бизнес планове — ClickUp
ChatGPT ви помага да пишете. ClickUp ви помага да изграждате.
ClickUp елиминира хаоса от фрагментирани, многобройни инструменти при създаването и управлението на бизнес план. Вече не е необходимо да поставяте съдържание, генерирано от AI от ChatGPT, в Google Docs или да събирате данни самостоятелно.
ClickUp Brain може автоматично да пише нови раздели, да преформулира идеи, да извлича актуализации от работното ви пространство и да обобщава срещи или графици на проекти. А ClickUp Docs може да форматира информацията ви в структурирани и съвместни рамки.
Освен това, с шаблоните за бизнес план, собствениците на малки стартиращи фирми, свободно практикуващите професионалисти и основателите на стартиращи фирми могат да започнат работа веднага. Ще прекарвате по-малко време в измисляне на структура и повече време в постигане на напредък.
И така, кой инструмент ще изберете: софтуер за автоматизация на взаимосвързани работни процеси или самостоятелен асистент за писане?
Регистрирайте се безплатно в ClickUp и създайте, усъвършенствайте, проследявайте и реализирайте перфектния бизнес план още днес!