Повечето екипи третират запитванията за предложения (RFP) като зъболекарски процедури – неизбежни, болезнени и нещо, с което не бихте искали да се занимавате в понеделник сутрин.
Но какво ще стане, ако AI може да ви предостави новокаин и мощен инструмент?
Понастоящем само 34% от екипите използват AI в процеса на RFP, което означава, че по-голямата част от тях все още се борят с повтарящи се задачи и се опитват да изготвят предложения, отговарящи на изискванията, по трудния начин.
От попълването на въпросник за сигурност до координирането на екипите, работещи по предложенията, подходящите AI инструменти могат да превърнат тази процедурна рутина в нещо много по-малко болезнено от зъбобол и много по-ефективно.
Събрахме 10 интелигентни AI инструмента за ефективност на RFP, които ще ви помогнат да пропуснете досадните задачи и да се насочите директно към печелившите предложения.
Какво трябва да търсите в AI инструментите за RFP?
Преди да се ангажирате с поредния инструмент, който обещава да „трансформира“ вашия процес на RFP, ето кратък списък с функции, които наистина имат значение – мислете за разширени възможности, които надхвърлят основната автоматизация. Обърнете внимание на:
- Генериране на съдържание и контекстуално разбиране, задвижвани от изкуствен интелект: Изберете инструменти, които генерират отговори, използвайки данни на компанията, като същевременно разпознават специфични за индустрията термини и изисквания на RFP.
- Създаване на отговори въз основа на шаблони: Използвайте инструменти, които предлагат шаблони за RFP, RFI и проектни предложения, за да спестите време в различните етапи на продажбения цикъл.
- Оптимизиране на отговорите чрез машинно обучение: Дайте приоритет на платформи, които се учат от минали RFP и обратна връзка от рецензенти, за да подобряват непрекъснато бъдещите отговори.
- Автоматизирано съответствие и анализ на риска: Изберете софтуер, който сигнализира за правни, регулаторни и рискове за сигурността, като сравнява съдържанието с одобрени стандарти.
- Структуриране и форматиране на съдържание с помощта на изкуствен интелект: Изберете инструменти, които организират съдържанието въз основа на указанията в RFP и прилагат форматиране автоматично.
- Възможности за интеграция в целия процес: Потърсете решения, които свързват оферти, предложения и прегледи на договори, за да подпомогнат оптимизиран процес на RFP от начало до край.
- Сътрудничество и автоматизация на работния процес: Изберете инструменти, които управляват задачите, проследяват напредъка и поддържат редактиране в реално време с достъп на базата на роли.
Разбира се! Ето ревизираната сравнителна таблица с една колона „Цени“, в която са посочени както наличието на безплатен план, така и началната цена на платените планове:
10-те най-добри AI инструмента за RFP на един поглед
Ето една кратка сравнителна таблица, с която да започнете:
| Име на инструмента | Най-добри функции | Идеален за | Цени |
| ClickUp | Създаване на RFP с изкуствен интелект, шаблони, автоматизация, сътрудничество в реално време, табла, интеграции | Екипи, които се нуждаят от цялостно управление на RFP, автоматизация и сътрудничество | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 7 $/потребител/месец. |
| AutoRFP. ai | Бързи отговори, генерирани от изкуствен интелект, многоезична поддръжка, проследяване в реално време | Екипи, които искат бързи, автоматизирани отговори на RFP/RFI/SQ | Безплатен план не се предлага; платените планове започват от 1000 долара на месец. |
| Loopio AI | Централизирана библиотека с съдържание, маркиране на МСП, интеграции (Salesforce, Slack, MS Word) | Екипи, фокусирани върху управлението на съдържанието и сътрудничеството | Персонализирани цени |
| Отзивчив | Препоръки за съдържание с изкуствен интелект, търсене LookUp, интеграция CRM/Word, автоматизация | Екипи, които се нуждаят от мощно търсене на съдържание и автоматизация | Персонализирани цени |
| DeepRFP | Изготвяне на предложения с изкуствен интелект, виртуални МСП, анализ на съответствието/риска, поверителност | Екипи, които искат изготвяне на предложения и проверки за съответствие, базирани на изкуствен интелект | Безплатен план не се предлага; платените планове започват от 75 $/потребител/месец. |
| Arphie | Персонализирани AI отговори, източници/достоверност, проследяване на крайни срокове | Екипи, които се нуждаят от персонализирани отговори и прозрачност | Персонализирани цени |
| Изобретателни | Център за знания, цитати на ниво изречение, AI агенти за изследвания, управление на съдържанието | Екипи, управляващи големи библиотеки с съдържание и ad-hoc отговори | Персонализирани цени |
| Conveyor | Автоматично генерирани отговори, самообслужване чрез Slack/имейл/уеб, интеграция с Salesforce | Екипи, които се нуждаят от бързи и точни отговори без ръчно поддържане на базата от знания | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 9600 долара на година. |
| QorusDocs | AI чернови на предложения, център за шаблони, разширено търсене, CRM/SharePoint интеграция | Екипи за предложения, продажби и маркетинг, които се нуждаят от брандирани, съвместни предложения | Персонализирани цени |
| Neudesic AI-Powered RFP Response Automation | Интелигентна библиотека с съдържание, RFP, класифицирани от AI, интеграция с Azure OpenAI | Предприятия, които дават приоритет и автоматизират RFP с висока стойност | Персонализирани цени |
10-те най-добри AI инструмента за RFP
Сега, когато вече знаете какво да търсите в софтуера за управление на предложения, разгледайте най-добрите инструменти, които могат да подобрят процеса на отговаряне.
Тези предложения са създадени, за да повишат ефективността и да помогнат на повече компании да създават по-силни предложения. Независимо от размера на вашата компания, тук има нещо за всеки.
1. ClickUp (най-добър за оптимизиране на RFP с AI и автоматизация)
Управлението на RFP може да се усеща като безкраен цикъл от изготвяне, преглед и преследване на крайни срокове. Но какво ще стане, ако имате AI-задвижван асистент, който да се занимава с тежките задачи? Ето тук се включва ClickUp , приложението за всичко, свързано с работата .
С вградена автоматизация, AI-подпомагано писане и персонализирани шаблони, ClickUp ви помага да генерирате изпипани отговори на RFP за нула време. Няма повече бързане, за да намерите минали предложения или ръчно проследяване на крайни срокове – всичко остава организирано на едно място.
Той помага на екипите да проследяват всеки етап от процеса, като интегрира управлението на RFP в по-голяма работна екосистема. Независимо дали работите самостоятелно или в екип, ClickUp гарантира, че всеки отговор е точен, в съответствие с бранда и доставен навреме.
Създавате RFP от нулата? ClickUp Brain — вграденият AI асистент — генерира добре структурирани отговори на RFP за секунди. Вече имате чернова? Той усъвършенства езика, коригира грешките и гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато. Имате нужда от информация от сложни данни? ClickUp Brain извлича ключови точки, извлича действия и организира всичко за по-интелигентно вземане на решения.
Той дори превежда документи на повече от 10 езика – сбогом, копиране и поставяне в Google Translate или ChatGPT!
С AI на ClickUp на работното място, всяко предложение остава ясно, без грешки и готово за подаване.
Написването на предложение е едно нещо, а сътрудничеството по него, без да се побърквате, е друго. ClickUp Docs улеснява работата в екип с редактиране в реално време, коментари и задачи, всичко това в рамките на документа.
Можете също да свържете Docs с работните процеси по проектите, за да проследявате одобренията, да свържете предложенията с преговорите с доставчиците и да съхранявате всичко на едно място. С тази функция ClickUp се превръща в AI инструмент за вземане на решения, където екипите могат да анализират съдържанието, да откриват несъответствия и да оптимизират документите преди подаването им.
Имате нужда да продължите разговора? ClickUp Chat съхранява всички дискусии по RFP на едно място – вече не е нужно да ровите в Slack или безкрайни имейл вериги. Можете дори да прикачвате чернови, да споделяте отговорите на доставчиците и да получавате незабавна обратна връзка, без да превключвате раздели.
А ако управлявате няколко сделки, ClickUp for Sales Teams поддържа всичко свързано, от изготвянето на отговори на RFP до проследяването на договори и анализирането на офертите на доставчиците. С CRM интеграции, тръбопроводи за сделки и автоматизация, екипите по продажбите могат да оптимизират целия процес, като гарантират, че нито един потенциален клиент, документ или краен срок няма да бъде пропуснат.
Искате още по-бърз начин за изготвяне на RFP? Пропуснете самия процес на изготвяне с обширната библиотека на ClickUp с над 1000 шаблона.
С шаблона за RFP процеси на ClickUp можете да сте сигурни, че екипът ви ще бъде организиран и подготвен да се справи с всякакви постъпващи RFP.
Този шаблон ви позволява да:
- Проследявайте ключови дати и крайни срокове
- Консолидирайте цялата необходима информация на едно място
- Подобрете вътрешната комуникация между екипите
Той разполага и с вградени визуални инструменти като Kanban табло, диаграма на Гант и календар, което улеснява проследяването и отчитането.
По същия начин, с шаблона за RFP за уеб разработка на ClickUp, можете да помогнете на екипа си да очертае спецификациите на проекта за точни оферти, да покаже вътрешните процеси, да идентифицира ключовите заинтересовани страни и лицата, вземащи решения, на ранен етап и да организира предложенията на доставчиците и допълнителната информация на едно централно място.
Най-добрите функции на ClickUp
- ClickUp AI: Използвайте AI, за да създавате, редактирате и форматирате бързо документи за RFP, да генерирате задачи за действие и да обобщавате съдържание. AI може също да ви помогне да обмислите изискванията и да структурирате ефективно вашите RFP.
- Шаблони: Запазете шаблони за RFP (задачи, документи или изгледи) и ги използвайте отново за бъдещи проекти, като по този начин гарантирате последователност и спестявате време. Шаблоните могат да се прилагат автоматично чрез формуляри или автоматизации.
- Формуляри: Създавайте формуляри за събиране на изисквания или информация за доставчици, които автоматично създават задачи за всяко подадено заявление. Формулярите могат да използват условна логика, за да поддържат множество случаи на употреба.
- Автоматизация: Автоматизирайте повтарящите се стъпки в процеса на RFP, като известия, възлагане на задачи или промени в статуса, за да оптимизирате работните потоци.
- Документи и сътрудничество: Създавайте и сътрудничете по документи за RFP директно в ClickUp Docs, с редактиране в реално време, коментари и история на версиите.
- Задачи и подзадачи: Разделете процеса на RFP на изпълними задачи и подзадачи, разпределете отговорности, определете крайни срокове и проследявайте напредъка.
- Интеграции: Свържете ClickUp с инструменти като Slack, Teams, Google Drive и други, за да централизирате комуникацията и управлението на документи.
- Табла и отчети: Създавайте табла, за да следите напредъка на RFP, крайните срокове и натоварването на екипа.
Ограничения на ClickUp
- Стръмна крива на обучение поради множество функции
- Мобилното приложение може да няма някои функции от версията за настолни компютри.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4400 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Абрахам Дж., директор по управление на превозите, в рецензия в G2 казва:
ClickUp решава проблеми, свързани с управлението на задачи и работни процеси, като предоставя единен източник на информация за управление на предложения/договори, отчитане и други различни работни процеси. Освен това започваме да го използваме за документация заедно с Microsoft 365.
ClickUp решава проблеми, свързани с управлението на задачи и работни процеси, като предоставя единен източник на информация за управление на предложения/договори, отчитане и други различни работни процеси. Освен това започваме да го използваме за документация заедно с Microsoft 365.
2. AutoRFP. ai (Най-доброто за бързи отговори, генерирани от изкуствен интелект)
Старите софтуери за RFP забавят екипите с досадното изготвяне на чернови, одобрения и актуализации. AutoRFP. ai предлага решение, което ускорява отговорите с AI-управлявани, точни отговори за RFP, RFI и SQ. Просто качите съдържанието си и оставете AI да изготви отговорите за минути.
Когато искате да преработите отговорите, AI Actions го прави в различни стилове с едно кликване. Инструментът поддържа и автоматичен превод, адаптирайки отговорите за различни региони.
AutoRFP. ai най-добри функции
- Генерирайте бързо отговори, базирани на изкуствен интелект
- Проследявайте актуализациите на отговорите в момента, в който се случват
- Превеждайте предложенията на над 30 езика
Ограничения на AutoRFP. ai
- Някои елементи на потребителския интерфейс изглеждат тромави.
- Импортирането на сложни RFP може да бъде объркващо
- Отговорите могат да се повтарят в различни въпроси.
AutoRFP. ai ценообразуване
- Мащаб: 1000 долара/месец
- Accelerate: 1450 USD/месец
- Предприятие: Индивидуални цени
AutoRFP. ai оценки и рецензии
- G2: 4,9/5 (над 40 отзива)
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за AutoRFP. ai?
В едно ревю в G2 се казва:
Този софтуер е добре обмислен и интуитивен за навигация от страна на потребителя. Това е почти чудо, когато обработвате документа си и полетата се попълват толкова бързо. Вече не е нужно да се опитвате да си спомните коя предишна оферта съдържа отговора, от който се нуждаете, и да я търсите.
Този софтуер е добре обмислен и интуитивен за навигация от страна на потребителя. Това е почти чудо, когато обработвате документа си и полетата се попълват толкова бързо. Вече не е нужно да се опитвате да си спомните коя предишна оферта съдържа отговора, от който се нуждаете, и да я търсите.
3. Loopio AI (Най-добър за управление на съдържание и сътрудничество)
Ако искате да опростите процеса на RFP и да отговаряте бързо, Loopio може да е вашият избор. От RFP до въпросник за сигурност, Loopio ви помага да получите достъп до сигурна библиотека с съдържание, което прави отговорите ви по-бързи и по-точни.
С генеративния AI можете да изготвите отговори за минути и ефективно да квалифицирате възможностите, използвайки вградения процес Go/No-Go. Можете също така лесно да управлявате оферти, да планирате прегледи и да маркирате експерти по темата, за да получите най-добрите прозрения.
Освен това можете да проследявате успеха си, като измервате въздействието на отговорите ви върху приходите и коригирате стратегиите въз основа на информация в реално време.
Най-добрите функции на Loopio AI
- Централизирана система за лесно подаване на индивидуални предложения
- Свържете блокове с съдържание с експерти по темата за актуализации и персонализации.
- Интегрирайте с инструменти като Salesforce, Slack и MS Word за по-бързо създаване на документи.
Ограничения на Loopio AI
- Може да не е подходящ за сложни екипи поради основните си функции за управление на потребители.
- Някои потребители срещат повтарящи се проблеми, като например невъзможност да запазят промените в блока с съдържание.
Цени на Loopio AI
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Loopio AI
- G2: 4,7/5 (над 630 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (74+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Loopio AI?
Loopio значително намали времето, което отделяме за отговори на RFP. Интерфейсът е интуитивен, а библиотеката с съдържание улеснява съхранението и повторното използване на одобрени отговори. Най-много ми харесва функцията за сътрудничество – тя позволява на всички да са на една и съща страница, без дълги имейл вериги. Това промени изцяло работата на екипа ни по предложенията.
Loopio значително намали времето, което отделяме за отговори на RFP. Интерфейсът е интуитивен, а библиотеката с съдържание улеснява съхранението и повторното използване на одобрени отговори. Най-много ми харесва функцията за сътрудничество – тя позволява на всички да са на една и съща страница, без да се налага да се водят дълги имейл кореспонденции. Това промени изцяло работата на екипа ни, отговарящ за предложенията.
👀 Знаете ли, че... Световният пазар на софтуер за управление на предложения се оценява на над 2 милиарда долара и се очаква да расте стабилно с комбиниран годишен ръст от над 12% през следващите години.
4. Responsive (Най-добър за търсене на съдържание и автоматизация)
Преди известен като RFPIO, Responsive изготвя вашите отговори и управлява съвместните работни процеси, за да можете да предоставяте печеливши отговори на RFP.
Този софтуер за автоматизация на предложения, базиран на изкуствен интелект, ви помага да автоматизирате вашите предложения, оферти и въпросници. Инструментът ви позволява също да отговаряте бързо с точна и полезна информация.
Можете да споделяте безопасно документи като оценки на риска, сертификати за съответствие и информационни листове. Те могат да бъдат изпратени чрез публични центрове за доверие или частни профили. Освен това, инструментите за анализ на документи могат да сканират заявки с обширни изисквания, помагайки на вашия екип да действа по-бързо и по-ефективно.
Най-добрите функции на Responsive
- Използвайте функцията LookUp, за да намерите минали съдържания и бързо да създадете солидна библиотека със съдържание.
- Нека AI препоръча най-подходящото съдържание за всяка RFP въз основа на вашата база данни.
- Импортирайте и експортирайте предложения лесно между CRM, Microsoft Word и други инструменти.
Ограничения на отзивчивостта
- Навигацията между проектите и централната библиотека може да бъде по-малко интуитивна.
Адаптивно ценообразуване
- Персонализирани цени
Отзиви и оценки за отзивчивост
- G2: 4,5/5 (над 1110 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 150 отзива)
Какво казват реалните потребители за Responsive?
В рецензия на Capterra се казва:
Responsive значително подобри ефективността ми на работа. С тази платформа мога лесно да добавям и премахвам двойки въпроси и отговори, както и да използвам лесно съществуващите двойки в базата данни. Възможността да филтрирам определени неща с помощта на тагове или колекции ми помага да намирам нещата много по-бързо и да премахвам всички нерелевантни елементи, като по този начин отговорите винаги са точно това, което търся.
Responsive значително подобри ефективността ми на работа. С тази платформа мога лесно да добавям и премахвам двойки въпроси и отговори, както и да използвам лесно съществуващите двойки в базата данни. Възможността да филтрирам определени неща с помощта на тагове или колекции ми помага да намирам нещата много по-бързо и да премахвам всички нерелевантни елементи, като по този начин отговорите винаги са точно това, което търся.
📖 Прочетете също: Най-добрите AI инструменти за автоматизация за продуктивност (безплатни и платени)
📮 ClickUp Insight: 62% от нашите респонденти разчитат на инструменти за изкуствен интелект за разговори като ChatGPT и Claude. Познатият им интерфейс на чатбот и многофункционалните им способности – да генерират съдържание, да анализират данни и др. – може да са причината за тяхната популярност в различни роли и индустрии.
Ако обаче потребителят трябва да преминава към друг раздел, за да зададе въпрос на AI, свързаните с това разходи за превключване и смяна на контекста се натрупват с времето.
Но не и с ClickUp Brain. Той се намира точно във вашето работно пространство, знае върху какво работите, разбира обикновени текстови команди и ви дава отговори, които са изключително подходящи за вашите задачи! Повишете производителността си двойно с ClickUp!
5. DeepRFP (Най-доброто за изготвяне на предложения с изкуствен интелект и автоматизация на RFP)
DeepRFP предлага AI-базирано решение, което ви помага да изготвяте чернови на предложения за секунди и да автоматизирате отговорите на RFP. Можете да използвате виртуални SME и AI агенти, които да действат като професионалисти в изготвянето на предложения и асистенти в писането на оферти. Получавайте отговори, специфични за вашата компания, и създавайте чернови, които отговарят на вашите нужди.
AI RFP Analyzer разбива RFP, предоставяйки предупредителни сигнали, анализ на риска и матрици за съответствие, за да можете бързо да оцените предложенията. Освен това, библиотеката за обучение предлага уроци, които ще ви помогнат да извлечете максимума от процеса на предлагане.
Най-добрите функции на DeepRFP
- Подобрете черновите си незабавно с помощта на вградената функция за редактиране и преглед.
- Създавайте отговори, които отразяват уникалния контекст на вашата компания.
- Защитете данните си със строга конфиденциалност и нулево обучение на AI модели върху вашето съдържание.
Ограничения на DeepRFP
- Софтуерът може да изисква обучение, за да се използват напълно разширените функции.
Цени на DeepRFP
- Pro: 75 $/месец на потребител
- Elite: 125 $/месец на потребител
Рейтинги и рецензии на DeepRFP
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно рецензии
📖 Прочетете също: Как да използвате AI за управление на операциите: Практическо ръководство с примери за употреба и инструменти
6. Arphie (Най-доброто за персонализирани отговори на RFP)
Създаден, за да ускори отговорите и да повиши процента на успеваемост, Arphie е софтуер за RFP и предложения, базиран на изкуствен интелект, който помага на екипите да се справят лесно със сложни въпросници. Той се отличава с прозрачността си – всеки отговор, генериран от изкуствен интелект, е придружен от линкове към източниците и нива на достоверност, така че знаете точно откъде идва съдържанието.
При качването на RFP или въпросници инструментът автоматично разпознава и организира секциите от Excel или Word файлове, което спестява време. Можете лесно да персонализирате тона, стила и лексиката на отговорите, за да ги съобразите с гласа на вашата организация.
За да поддържа всичко в ред, Arphie проследява крайните срокове в платформата и изпраща известия в реално време чрез имейл, Slack или известия в приложението.
Най-добрите функции на Arphie
- Създавайте бързо първи чернови на отговори на RFP и въпросници
- Персонализирайте отговорите на AI, като дадете конкретни инструкции за тон и стил.
- Проследявайте напредъка и крайните срокове на ниво въпрос, раздел или въпросник.
Ограничения на Arphie
- Понякога отговорите, генерирани от изкуствен интелект, се нуждаят от редактиране, за да отговарят на желаното качество.
Цени на Arphie
- Персонализирани цени
Рейтинги и отзиви за Arphie
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Arphie?
В едно ревю в G2 се казва:
Arphie се интегрира безпроблемно с работните процеси на различни екипи, включително продуктови, инженерни, правни и сигурностни. Вместо да се обръщаме към различни екипи за информация, ние просто се свързваме с определените файлове и папки за редовен достъп и актуализации. Оттам Arphie използва AI, за да извлече необходимите данни, за да отговори автоматично на RFP и въпросници. Това елиминира необходимостта да търсим колеги в цялата организация, което ни спестява много време.
Arphie се интегрира безпроблемно с работните процеси на различни екипи, включително продуктови, инженерни, правни и сигурностни. Вместо да се обръщаме към различни екипи за информация, ние просто се свързваме с определените файлове и папки за редовен достъп и актуализации. Оттам Arphie използва AI, за да извлече необходимите данни, за да отговори автоматично на RFP и въпросници. Това елиминира необходимостта да търсим колеги в цялата организация, което ни спестява много време.
💡 Професионален съвет: Остарял отговор на RFP отпреди пет години няма да ви донесе никакви точки. Редовно проверявайте и актуализирайте централизираната си библиотека с съдържание, за да може инструментите ви за автоматизация на предложенията да показват най-добрите отговори. Използвайте функциите за маркиране и класифициране с изкуствен интелект, за да сортирате и класифицирате съдържанието по релевантност, точност и стандарти за съответствие.
7. Inventive (Най-доброто за управление на съдържание, базирано на изкуствен интелект)
Inventive AI твърди, че ускорява работните процеси по отговорите с над 70%, като използва собствена технология за генериране на първи чернови, които извличат точни отговори от съществуващите ви източници на знания.
Като централен хъб за цялото ви съдържание, той ви позволява да качвате минали RFP и свързани документи и дори да синхронизирате данни от инструменти като Google Drive, SharePoint или вашия собствен уебсайт. Можете също да добавите двойки въпроси и отговори от таблици или предишни платформи, за да обогатите базата си от отговори.
Неговият AI мениджър на съдържание поддържа нещата в ред, като маркира всяка противоречива информация във вашите източници, така че вашите отговори да останат актуални, уместни и точни.
Най-добрите функции на Inventive
- Използвайте Knowledge Agent за ad-hoc отговори в имейли и извън RFP.
- Включете цитати на ниво изречение за ясни препратки.
- Лесно добавяйте или премахвайте файлове и източници в Knowledge Hub
- Използвайте AI агенти за задачи като проучване на конкуренцията и управление на съдържанието.
Ограничения на изобретателността
- Липсват по-подробни отчети за въпроси, отговори и CRM интеграция.
- Необходими са повече интеграции за Knowledge Hub
Изобретателно ценообразуване
- Персонализирани цени
Изобретателни оценки и рецензии
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за Inventive?
В едно ревю в G2 се казва:
Ние сме много доволни от платформата на Inventive AI. Нашият екип за инженерни решения отбеляза значително подобрение в скоростта и точността при отговаряне на RFP и RFI. Интерфейсът и мощните AI функции оптимизираха работния ни процес, като намалиха времето за отговор с 70%.
Ние сме много доволни от платформата на Inventive AI. Нашият екип за инженерни решения отбеляза значително подобрение в скоростта и точността при отговаряне на RFP и RFI. Интерфейсът и мощните AI функции оптимизираха работния ни процес, като намалиха времето за отговор с 70%.
8. Conveyor (най-подходящ за автоматично генерирани, точни отговори)
Conveyor ускорява процеса на отговор на RFP, като елиминира необходимостта от управление на обширни бази от знания. AI извлича отговори от външни източници, фирмени уикита, документи и двойки въпроси и отговори, за да предостави точни, персонализирани отговори.
Можете да качвате файлове в оригиналния им формат, включително Excel, PDF и Word документи, чрез плъзгане и пускане.
Той е създаден за натоварени екипи, които се занимават с предложения и се нуждаят от бързина, без да жертват точността. Чрез оптимизиране на начина, по който се генерират, споделят и свързват отговорите с инструментите за продажби, Conveyor помага за намаляване на повтарящите се задачи и поддържа всички в синхрон по време на целия процес на изготвяне на предложенията.
Най-добрите функции на Conveyor
- Автоматично генерирайте точни отговори за RFP с 95% точност
- Позволете на екипите да получават отговори чрез Slack, имейл или уеб
- Използвайте интеграцията с Salesforce, за да свържете отговорите на RFP с приходите.
Ограничения на конвейера
- Настоящата интеграция маркира остарялата информация, но няма автоматична проверка за актуализации.
- Някои потребители казват, че платформата се нуждае от по-добро наблюдение въз основа на копираните отговори или времето, прекарано с картите.
Ценообразуване на Conveyor
- Безплатно
- Професионална версия: 9600 USD/година
Оценки и рецензии на Conveyor
- G2: 4,6/5 (над 90 рецензии)
- Capterra: Недостатъчно рецензии
Какво казват реалните потребители за Conveyor?
Честно казано, разширението за Chrome е моят фаворит – вече не се налага да преминавам от един раздел в друг, за да отговарям на въпросници. Интеграциите с Salesforce и Zendesk автоматично извличат данните за клиентите, така че не се налага да въвеждам данните два пъти. Персонализираният работен процес за одобрение може да бъде готов за минути, а Sue (тяхната AI) отговаря правилно на повече от 85% от въпросите от първия опит. Освен това Trust Center е изключително лесен за използване и конфигуриране и наистина помага на нашите клиенти.
Честно казано, разширението за Chrome е моят фаворит – вече не се налага да преминавам от един раздел в друг, за да отговарям на въпросници. Интеграциите с Salesforce и Zendesk автоматично извличат данните за клиентите, така че не се налага да въвеждам данните два пъти. Персонализираният работен процес за одобрение може да бъде готов за минути, а Sue (тяхната AI) отговаря правилно на повече от 85% от въпросите от първия опит. Освен това Trust Center е изключително лесен за използване и конфигуриране и наистина помага на нашите клиенти.
9. QorusDocs (Най-доброто за управление на предложения)
Като софтуер за управление на предложения, базиран на изкуствен интелект в облака, QorusDocs автоматизира създаването на предложения с брандиране, презентации и отговори на RFP. Той позволява на екипите за бизнес развитие, продажби, маркетинг и оферти да си сътрудничат безпроблемно, оптимизирайки фактурираните часове и увеличавайки шансовете ви да спечелите клиенти.
Софтуерът предлага QPilot, сигурен и частен AI инструмент, който ви помага да се фокусирате повече върху взаимоотношенията с клиентите и да усъвършенствате стратегическите си презентации, спестявайки време за повтарящи се задачи.
Най-добрите функции на QorusDocs
- Създавайте бързо персонализирани предложения, използвайки широк набор от шаблони, приспособими към всеки проект.
- Използвайте AI, за да генерирате ранни чернови въз основа на вашето RFP за лесно усъвършенстване.
- Прегледайте съществуващото съдържание от библиотеката с мощна функция за разширено търсене.
Ограничения на QorusDocs
- Някои потребители изпитват забавяния при зареждането на предложения или блокове със съдържание.
- Таблото поддържа проследяване на до 10 задачи, което ограничава видимостта на проектите.
Цени на QorusDocs
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за QorusDocs
- G2: 4. 4/5 (над 150 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 80 отзива)
Какво казват реалните потребители за QorusDocs?
В рецензия на G2 се казва :
Възможността да персонализираме QorusDocs, за да съответства на нашата CRM система, е много полезна. Харесва ми и времето, което спестяваме при създаването на възможност. QorusDOcs създава шаблони и папки в SharePoint за секунди. Поддръжката на клиенти е много добра. Те са компетентни, отговарят бързо и са много полезни.
Възможността да персонализираме QorusDocs, за да съответства на нашата CRM система, е много полезна. Харесва ми и времето, което спестяваме при създаването на възможност. QorusDOcs създава шаблони и папки в SharePoint за секунди. Поддръжката на клиенти е много добра. Те са компетентни, отговарят бързо и са много полезни.
💡 Съвет от професионалист: Създаването на съдържание с помощта на AI може да се справи с повтарящи се задачи и въпроси от RFP в голям мащаб, но не може да чете мисли. Професионалистите в областта на предложенията и експертите по темата все пак трябва да преглеждат, усъвършенстват и добавят онези малки детайли, които придават човешки характер. Тази комбинация от автоматизация и надзор води до предложения, които отговарят на изискванията и имат истинска индивидуалност.
10. Neudesic’s AI-Powered RFP Response Automation (Най-доброто за интелигентно приоритизиране на RFP)
В основата на софтуера за RFP на Neudesic, базиран на изкуствен интелект, е интелигентна библиотека с съдържание, която показва най-релевантните и доказани отговори на вашата организация. Системата препоръчва подробни планове за проекти, оценки на разходите и предложения за стойност, като използва данни и автоматизация за по-бързи и по-точни отговори.
Този софтуер за RFP и отговори на RFP предлага мощни усъвършенствани инструменти като Azure OpenAI за бързи текстови обобщения, Microsoft Semantic Kernel за интелигентни взаимодействия и React за безпроблемно потребителско изживяване.
С вградена интелигентност за документи, той сканира постъпващите RFP, класифицира ги по потенциал и предлага кои от тях си заслужават времето ви. Няма повече пресяване на купчини предложения, екипът ви може да се съсредоточи върху най-добрите възможности, да повиши процента на успеваемост и да извлече максимума от вашите ресурси.
Най-добрите функции на AI-Powered RFP Response Automation на Neudesic
- Създавайте изпипани отговори в голям мащаб с AI-базирани инструменти за анализиране на документи и планиране на проекти.
- Намерете високопроизводително съдържание, използвайки динамична библиотека с възможност за търсене.
- Концентрирайте усилията на екипа с RFP, класифицирани от AI, и автоматизирано оценяване на възможностите.
Ограничения на AI-базираната автоматизация на отговорите на RFP на Neudesic
- Според някои потребители софтуерът отнема повече време за ъпгрейд.
Цени на AI-базираната автоматизация на отговорите на RFP на Neudesic
- Персонализирани цени
Рейтинги и отзиви за AI-Powered RFP Response Automation на Neudesic
- G2: Недостатъчно рецензии
- Capterra: Недостатъчно отзиви
📖 Прочетете също: AI подкасти, за да научите повече за изкуствения интелект
Ускорете и усъвършенствайте процеса на RFP с ClickUp
За да спечелите RFP, не е достатъчно да имате бързи пръсти и добре форматиран документ – трябва да ги правите по-добре и по-бързо. ClickUp помага на вашия екип по продажбите да избегне хаоса и да се организира с работни процеси, които наистина протичат гладко. Проследявайте одобренията, управлявайте задачите и превръщайте черновите в готови документи, без да се налага да търсите пет версии на един и същ файл.
Използвайки изкуствен интелект за изготвяне на документи, интелигентна автоматизация и сътрудничество в реално време, предложенията ви ще бъдат изпипани и няма да се налага да се паникьосвате. Можете дори да превърнете печелившите отговори в договори, без да се налага да преминавате към други инструменти.
Любопитни ли сте? Разгледайте шаблоните за RFP, опитайте AI инструментите за писане и вижте колко гладко може да бъде управлението на предложенията с ClickUp. Регистрирайте се сега!