Преследване на доставчици, преглед на безкрайни договори и изчисляване на цифри – снабдяването може да се усеща като ходене по въже. 🪢
Точно когато мислите, че всичко е под контрол, проблем с доставчика в последния момент или неочаквани разходи нарушават баланса. AI инструментите за снабдяване оптимизират вземането на решения, предоставят информация, базирана на данни, автоматизират повтарящи се задачи и минимизират човешките грешки.
Ако искате да намалите неефективността и да вземате по-добри решения за покупки, ето 10 решения, базирани на изкуствен интелект, които си заслужава да разгледате.
⏰ 60-секундно резюме
Ето нашият списък с най-добрите AI инструменти за снабдяване:
- ClickUp (Най-доброто за AI-базирани работни процеси за доставки и управление на проекти)
- SAP Ariba (Най-доброто решение за цялостни цифрови решения за доставки)
- Ivalua (Най-доброто за гъвкави опции за персонализиране на доставките)
- Zycus (Най-доброто за усъвършенствана AI-базирана информация за разходите)
- SynerTrade (Най-доброто за всеобхватни възможности от източника до договора)
- GEP SMART (Най-доброто решение за унифицирано управление на процеса от източника до плащането с усъвършенствани аналитични функции)
- JAGGAER (Най-доброто за специализирани инструменти за доставки и снабдяване)
- IBM Watsonx Procurement (Най-доброто решение за усъвършенствани прогнозни анализи при вземането на решения за доставки)
- Coupa (Най-доброто решение за бърза трансформация на процеса на доставки)
- Sievo (Най-доброто за анализ на доставките и проследяване на спестяванията)
Какво да търсите в AI инструментите за снабдяване?
Изкуственият интелект в областта на доставките прави процеса по-бърз, по-интелигентен, по-ефективен и не по-сложен. Изборът на подходящия инструмент изисква фокусиране върху практичността, различните случаи на използване на изкуствен интелект и дългосрочната стойност.
Ето какво да търсите в идеалния инструмент. 💁
- Автоматизация: Повтарящите се задачи като обработка на фактури и управление на доставчици трябва да се изпълняват без постоянен надзор.
- Информация в реално време: AI трябва да проследява разходите, да сигнализира за рискове и да предлага прогнозни анализи, за да подпомага информираното вземане на решения.
- Безпроблемна съвместимост на системата: Платформата трябва да се интегрира безпроблемно в съществуващите работни процеси и системи за управление на поръчки.
- Мащабируемост и гъвкавост: Бизнес нуждите се променят и инструментът трябва да може да се справи с увеличения обем и да се адаптира към променящите се стратегии.
- Удобно за ползване: Екипите трябва да могат да навигират лесно в платформата без да се налага да преминават през продължително обучение или да притежават технически познания.
- Съответствие и управление на риска: AI трябва да следи за съответствието на доставчиците, да открива потенциални рискове и да опростява спазването на нормативните изисквания.
🔍 Знаете ли, че... Според проучване 90% от лидерите в областта на доставките са обмисляли или вече използват AI агенти за оптимизиране на операциите през следващата година.
Най-добрите AI инструменти за снабдяване
Твърде много доставчици, твърде много договори и недостатъчно време? AI може да ви облекчи от част от напрежението – като автоматизира одобренията, сигнализира за рискове и ви помага да намерите най-добрите оферти без безкрайни преговори.
Ето най-добрите AI инструменти, които опростяват процеса на доставки. 📝
1. ClickUp (Най-доброто за AI-базирани работни процеси за доставки и управление на проекти)
Днешната работа е разбита. Нашите проекти, знания и комуникация са разпръснати в несвързани инструменти, които ни забавят.
ClickUp решава този проблем с приложението everything app for work, което комбинира проекти, знания и чат на едно място – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно. То помага на екипите по доставки да работят по-бързо, да автоматизират досадните задачи и да организират всичко.
ClickUp Brain
ClickUp Brain е интегриран AI-базиран асистент, който опростява работните процеси по доставките и вземането на решения. Той обработва офертите на доставчиците, извлича ключови подробности от договорите и генерира информация в реално време.
Мениджърът по доставки, който разглежда предложенията на различни доставчици, може да използва Brain, за да подчертае разликите в цените, да отбележи скритите такси и да сравни условията едно до друго.
Той също така сканира договорите за рискове като неблагоприятни клаузи за подновяване или санкции, като гарантира, че екипите вземат информирани решения, без да пропускат важни детайли.
Освен анализа на договорите, ClickUp Brain променя проследяването на доставките. Екипите получават незабавни отчети за разходите, разбивки на резултатите на доставчиците и информация за бюджета, без да се налага да преглеждат таблици.
Ако ръководителят на отдела за доставки се нуждае от тримесечен отчет за разходите, ClickUp Brain събира данните и представя ясна разбивка, което улеснява откриването на възможности за спестяване на разходи. То също така оптимизира комуникацията с доставчиците, като обобщава имейл кореспонденцията и изготвя отговори.
Когато доставчик поиска промяна в условията за плащане, ClickUp Brain генерира професионален отговор въз основа на предишни споразумения, като поддържа последователност в преговорите.
Потребителите на ClickUp Brain могат да избират и от множество LLM, включително ChatGPT и Claude.
ClickUp Automations
ClickUp Automations елиминира ръчното проследяване и поддържа работния процес по доставките.
След като доставчикът подаде оферта, ClickUp автоматично създава задача за преглед, възлага я на подходящия член на екипа и уведомява заинтересованите страни. Заявките за покупка, одобренията и последващите действия се извършват без забавяния, което намалява затрудненията и поддържа проектите в график.
ClickUp Docs
ClickUp Docs служи като централизиран център за документи за доставки, което улеснява съхранението на договори и сътрудничеството. Екипите могат да редактират споразумения в реално време, да оставят коментари и да маркират колеги за обратна връзка.
Ако правният екип преглежда договор с доставчик, специалистите по доставки могат да го възложат директно в Docs, като по този начин се гарантира бързо одобрение без безкрайни вериги от имейли.
Шаблон за доставки на ClickUp
Освен това, шаблоните за доставки на ClickUp са готови за употреба рамки, които опростяват управлението на веригата на доставки, улеснявайки проследяването, управлението и мониторинга на всяка дейност, свързана с доставките.
С визуални инструменти и бази данни без код всичко остава организирано, докато доставчиците и членовете на екипа си сътрудничат безпроблемно. Независимо дали се занимавате с доставка на суровини или управление на сложни вериги за доставки, този шаблон гарантира безпроблемното протичане на операциите.
Най-добрите функции на ClickUp
- Проследявайте задачите по доставките без усилие: Създайте персонализирани табла ClickUp, за да управлявате заявки за покупки, одобрения и статуса на договорите, като същевременно следите ключовите показатели за ефективност на доставките.
- Интегрирайте безпроблемно инструментите за снабдяване: Свържете ERP системи, счетоводен софтуер и бази данни с доставчици към ClickUp за единен работен процес.
- Визуализирайте напредъка на доставките: Начертайте преговорите с доставчиците, одобренията и етапите на договорите с ClickUp Whiteboards.
- Синхронизирайте календарите за доставки: Използвайте ClickUp Calendar View, за да проследявате датите на изтичане на договорите, крайните срокове за подновяване и предстоящите срещи с доставчиците.
- Съвместна работа по RFP безпроблемно: Създавайте, редактирайте и преглеждайте предложенията на доставчиците в реално време с Docs и коментари.
- Стандартизирайте оценките на доставчиците: Събирайте подробна информация за доставчиците, оценявайте предложенията и организирайте данните за доставчиците с помощта на ClickUp Forms.
Ограничения на ClickUp
- Стръмна крива на обучение
- Някои усъвършенствани функции за доставки, като сложни табла и автоматизации, работят най-добре в десктоп версията.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Без ограничения: 7 USD/месец на потребител
- Бизнес: 12 USD/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с нас за цени
- ClickUp Brain: Добавете към всеки платен план за 7 USD/месец на потребител
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 040 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
🧠 Интересен факт: Въпреки че историята на доставките е най-малко казано неясна, практиките в тази област съществуват от доста време! Те датират още от 3000 г. пр.н.е. В Египет писарите, отговорни за проектирането на пирамидите, са изпълнявали функциите на чиновници, като са използвали папирус, за да записват количеството труд и материали, необходими за строителството.
2. SAP Ariba (Най-доброто решение за цялостни цифрови решения за доставки)
Чудили ли сте се някога как е да управлявате доставките за компания от Fortune 500? SAP Ariba ви предоставя тази възможност.
Ще имате достъп до огромна мрежа от над 4 милиона предварително проверени доставчици по целия свят, което ще улесни значително процеса на снабдяване. Платформата предлага AI интелигентни решения – например, откриване на проблеми в веригата на доставки, преди те да възникнат, или възлагане на роботирането на досадните задачи по съпоставяне на фактури.
Освен това, ако вече използвате SAP системи, ще оцените колко гладко Ariba се интегрира с вашата съществуваща конфигурация. Това е идеално решение, когато трябва да следите разходите с голям бюджет на различни места.
Най-добрите функции на SAP Ariba
- Използвайте решението Discovery за управление на контакти и търгове, което предоставя подробни анализи на разходите.
- Идентифицирайте най-добрите доставчици, използвайки възможностите на SAP Business AI, за да ги съпоставите с вашите уникални нужди.
- Автоматизирайте управлението на артикулите чрез импортиране на Excel таблици с оферти, за да ускорите процеса.
- Насочете покупките към предпочитани доставчици, като същевременно се уверите, че те отговарят на критериите за доставки.
Ограничения на SAP Ariba
- Той се сблъсква с предизвикателства при интегрирането с основни системи за директни доставки, което включва сложни процеси като управление на запасите и планиране на производството.
- Не поддържа по-задълбочено сътрудничество с доставчиците.
Цени на SAP Ariba
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за SAP Ariba
- G2: 4. 1/5 (над 600 отзива)
- Capterra: 3,7/5 (75+ отзива)
🔍 Знаете ли, че... Очаква се глобалният пазар на услугите за доставки да достигне 15,12 милиарда долара до 2031 г., като от 2024 до 2031 г. ще отбележи средногодишен ръст (CAGR) от 11,6%.
3. Ivalua (Най-доброто за компании, които търсят гъвкави опции за персонализиране на доставките)
Ivalua ви позволява да изградите екосистема за доставки, която отразява вашите уникални бизнес процеси. Ще откриете подробни опции за конфигуриране, които се адаптират към вашия работен процес, а не обратното. Платформата се отличава в управлението на сложни взаимоотношения с доставчици и изисквания за съответствие в различни региони.
А ако се притеснявате за бъдещо разрастване, Ivalua расте заедно с вашия бизнес. Модулният му подход означава, че плащате само за това, от което се нуждаете, което го прави особено привлекателен за средни компании, които искат да се разрастват.
Най-добрите функции на Ivalua
- Управлявайте анализите на доставките, включително каталозите на множество доставчици, в единен табло и функции за отчитане, използвайки технологията OLAP Cube.
- Мащабирайте модулите нагоре или надолу в зависимост от сезонните изисквания и проектирайте контролни точки за съответствие, специфични за региона.
- Интегрирайте всички аспекти на процеса „от източника до плащането“, включително снабдяване, доставки, управление на договори и управление на доставчици.
- Автоматизирайте много аспекти от набирането на доставчици, като намалите нуждата от човешки интелект и ускорите процеса на набиране.
Ограничения на Ivalua
- По-високи начални разходи за настройка в сравнение с конкурентите
- Изисква специална ИТ поддръжка за усъвършенствани персонализации.
- Аналитичните инструменти изискват техническа експертиза, за да се постигне максимална ефективност.
Цени на Ivalua
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Ivalua
- G2: 4,3/5 (над 45 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
📖 Прочетете също: Как да използвате изкуствен интелект за автоматизиране на задачи
4. Zycus (Най-подходящ за организации, които дават приоритет на усъвършенствана AI-базирана информация за разходите)
Zycus се отличава в превръщането на сложни данни за разходите в полезни информации чрез своя AI двигател. Ще забележите модели на разходи, които обикновено се пропускат, а когнитивният асистент за снабдяване помага да се предвидят рисковете, свързани с доставчиците, преди те да се появят.
За екипи, които се давят в данни за доставките, Zycus предлага освежаващ подход към подробния анализ. Той се отличава особено със способността си да категоризира автоматично разходите и да идентифицира възможности за икономии в различните отдели.
Най-добрите функции на Zycus
- Наблюдавайте и оценявайте представянето на доставчиците спрямо ключови показатели, за да укрепите взаимоотношенията и да подобрите преговорите.
- Осигурете гладък поток на данни и актуализации в реално време, като свържете Zycus с вашите съществуващи ERP платформи.
- Автоматизирайте проверките за съответствие в рамките на работните процеси по доставките, за да отговаряте на вътрешните политики и външните регулации.
- Използвайте надеждни инструменти за управление на договори, за да оптимизирате доставките на услуги и да поддържате организирани записи на договорите.
Ограничения на Zycus
- При обработката на PDF файлове понякога се пропускат важни детайли.
- Ограничени възможности за интеграция с по-нови ERP системи
- Основните шаблони за отчети не са достатъчно гъвкави
Цени на Zycus
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Zycus
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
💡 Съвет от професионалист: Когато оценявате доставчиците, обърнете внимание на способността им да добавят стойност, а не само на цената. Това включва разбиране на пазара, анализ на категориите разходи и изграждане на дългосрочни отношения с доставчиците.
5. SynerTrade (Най-доброто за всеобхватни възможности от източника до договора)
SynerTrade предлага мощни функции от източника до договора, с акцент върху регулациите на ЕС. Безпроблемното обработване на транзакции в различни валути и специфичните за региона данъчни изисквания гарантират съответствие и ефективност. Освен това, анализът на разходите, базиран на изкуствен интелект, разкрива скрити възможности за икономии, оптимизирайки вашата стратегия за доставки.
Платформата предлага усъвършенствани инструменти за преговори, които правят избора на доставчици по-стратегически. Тя наистина блести, когато трябва да поддържате съответствие на множество европейски пазари.
Най-добрите функции на SynerTrade
- Извършвайте многоетапни RFP с автоматизирано оценяване и проследявайте показателите за устойчивост в цялата верига на доставки.
- Обработвайте безпроблемно транзакции в различни валути и създавайте персонализирани работни процеси за регионално съответствие.
- Проектирайте усъвършенствани сценарии за търгове за стратегическо снабдяване
- Използвайте функцията Procure-to-Pay, за да оптимизирате целия процес на доставки от заявката до плащането.
Ограничения на SynerTrade
- Системата за управление на документи изглежда тромава.
- Ограничена интеграция с неевропейски платежни системи
Цени на SynerTrade
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за SynerTrade
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
🧠 Интересен факт: Древните римляни сключвали договори с писари за търговия с частни доставчици. В Великобритания Уилям Завоевателят въвел система за отчитане на събраните данъци. Това са някои от ранните примери за практики в областта на доставките.
6. GEP SMART (Най-доброто решение за унифицирано управление на процеса от източника до плащането с усъвършенствани аналитични функции)
GEP SMART превръща сложността на доставките в ясни и приложими идеи. Платформата се отличава със способността си да обедини преките и непреки процеси на доставки.
Ще откриете усъвършенствани инструменти за управление на категории, които помагат за оптимизиране на взаимоотношенията с доставчиците. Вградените мобилни функции ви позволяват да управлявате задачите по доставките отвсякъде. За организации, които работят с няколко ERP системи, GEP SMART предлага безпроблемна интеграция, която поддържа съгласуваност на данните между системите.
Най-добрите функции на GEP SMART
- Обединете управлението на преките и непреки разходи и създайте специфични за категорията работни процеси за доставки.
- Използвайте усъвършенствана изкуствена интелигентност, за да класифицирате фактурите точно, да подобрите процесите по доставките и да максимизирате спестяванията от разходи.
- Използвайте роботизираната автоматизация на процесите (RPA), за да елиминирате повтарящите се задачи и да намалите ръчните грешки.
- Идентифицирайте и проследявайте възможностите за спестяване на разходи с автоматизирано проследяване на спестяванията.
Ограничения на GEP SMART
- Графикът за внедряване надвишава средния за сектора, а персонализирането на отчетите изисква техническа експертиза.
- Функцията за търсене е бавна и има грешки.
Цени на GEP SMART
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за GEP SMART
- G2: 4. 4/5 (над 20 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
💡 Съвет от професионалист: Разработете рамка за текуща оценка на доставчиците въз основа на критерии като качество, надеждност, ценообразуване и ESG практики. Използвайте таблици с резултати, за да сравнявате обективно представянето на доставчиците.
7. JAGGAER (Най-доброто за специализирани инструменти за снабдяване и доставки)
JAGGAER е създаден за организации с високоспециализирани нужди в областта на доставките, по-специално академични институции и изследователски организации. Платформата се адаптира към управлението на циклите на бюджетиране на образователни проекти и изискванията за закупуване на базата на безвъзмездни средства.
Специализираните работни процеси го правят идеален за снабдяване с лабораторно оборудване и материали за научни изследвания, както и за проследяване на сложни йерархии за одобрение. Освен това платформата поддържа изискванията за съответствие и одит в публичния сектор.
Най-добрите функции на JAGGAER
- Оптимизирайте закупуването на базата на безвъзмездни средства в различните отдели, като същевременно поддържате съответствие с изискванията за финансиране.
- Проследявайте разходите спрямо множество грантове и източници на финансиране с автоматизирани правила за разпределение.
- Генерирайте изчерпателни отчети за изискванията за одит в публичния сектор с вградени проверки за съответствие.
Ограничения на JAGGAER
- Сложните опции за конфигуриране претоварват по-малките институции
- Интеграцията с по-стари системи изисква обширна персонализация и ограничена гъвкавост в стандартните шаблони за отчети.
Цени на JAGGAER
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии на JAGGAER
- G2: 4. 4/5 (25+ отзива)
- Capterra: 4. 1/5 (20+ отзива)
💡 Съвет от професионалист: Документирайте и прилагайте политиките за доставки, за да гарантирате последователност. Редовно преглеждайте тези политики, за да се адаптирате към променящите се пазарни условия и нуждите на организацията.
8. IBM Watsonx Procurement (Най-доброто за усъвършенствани прогнозни анализи при вземането на решения за доставки)
IBM Watsonx Procurement е предназначен за компании, които разчитат на AI-базирани анализи за вземане на решения за доставки. Платформата анализира неструктурирани данни за доставчиците, прогнозира прекъсвания и оптимизира стратегиите за закупуване. Тя използва машинно обучение, за да прогнозира рисковете в веригата на доставки и да идентифицира потенциални възможности за спестяване на разходи.
Най-добрите функции на IBM Watsonx Procurement
- Създайте динамични рискови профили за доставчиците и анализирайте тенденциите в представянето и пазарните условия, за да предвидите потенциални смущения, преди те да възникнат.
- Преобразувайте неструктурираните данни за доставките в значими прозрения, използвайки обработка на естествен език.
- Оптимизирайте нивата на запасите в различни местоположения, използвайки алгоритми за прогнозиране на търсенето.
- Автоматизирайте анализа на договорите и проверката за съответствие чрез усъвършенствани възможности за разбиране на документи.
Ограничения на IBM Watsonx Procurement
- Изисква значителен обем данни за оптимална работа на изкуствения интелект.
- Има регионални ограничения за определени функции, като бележник и пречистване на данни, което може да повлияе на глобалните операции по доставки.
Цени на IBM Watsonx Procurement
- Персонализирани цени
IBM Watsonx Procurement – оценки и рецензии
- G2: 4. 4/5 (320+ отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
9. Coupa (Най-доброто решение за бърза трансформация на процеса на снабдяване)
Coupa премахва сложността от закупуването, без да жертва функционалността. Платформата се фокусира върху бързото приспособяване на потребителите чрез интуитивен интерфейс.
Ще забележите как AI интелигентните функции работят тихо на заден план, предлагайки подобрения в процесите и отбелязвайки потенциални икономии. Платформата се отличава с това, че свързва всички точки на допир с разходите – от заявки за покупки до плащания на фактури. Coupa е идеална за екипи, които са уморени да преминават от един инструмент за управление на доставчици към друг, като обединява всичко под един цифров покрив.
Най-добрите функции на Coupa
- Използвайте бенчмаркове за разходи, създадени от общността, за да договаряте по-добри договори с доставчици и да идентифицирате възможности за икономии.
- Свържете управлението на разходите, доставките и задълженията в една единна платформа.
- Оптимизирайте процеса на набиране на доставчици чрез автоматизирани процеси за проверка и управление на риска, свързан с доставчиците.
Ограничения на Coupa
- Разширените функции са достъпни срещу заплащане на годишна такса.
- Създаването на персонализирани отчети изисква технически познания.
- Инструментът предлага ограничена гъвкавост при промени в работния процес.
Цени на Coupa
- Безплатно
- Проверено: 549 $/година
- Премиум поддръжка: 499+ долара/година
- Разширено: 4800 USD/година
Оценки и рецензии за Coupa
- G2: 4. 2/5 (530+ отзива)
- Capterra: 4/5 (над 100 отзива)
10. Sievo (Най-подходящ за организации, които се основават на данни и се фокусират върху анализи на доставките и проследяване на спестяванията)
Sievo се отличава със специализираната си аналитика за доставки. Платформата се отличава с превръщането на суровите данни за доставките в значими прозрения за спестявания чрез усъвършенствани инструменти за анализ на разходите. За екипи, ангажирани с проследяването и валидирането на спестяванията от доставки, инструментите за управление на жизнения цикъл на спестяванията на Sievo преодоляват разликата между прогнозираните и реализираните спестявания, като осигуряват прозрачност и точност.
Най-добрите функции на Sievo
- Превърнете необработените данни за доставките в полезни информации чрез автоматизирана класификация и обогатяване.
- Проследявайте инициативите за икономии от идентифицирането до реализацията с подробно наблюдение на етапите.
- Създавайте точни прогнози за разходите, използвайки алгоритми за машинно обучение и исторически модели на разходите.
Ограничения на Sievo
- Фокусира се предимно върху аналитиката, а не върху транзакционните доставки.
- Внедряването изисква значителна подготовка на данни и ограничени възможности за пряко изпълнение на доставките.
Цени на Sievo
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Sievo
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
📖 Прочетете също: Как да използвате изкуствен интелект в управлението на операциите (примери за употреба и инструменти)
ClickUp Brain за всички ваши нужди, свързани с доставките
Екипите по доставки се занимават с важни въпроси – бюджети, договори и управление на взаимоотношенията с доставчиците, при които не може да си позволим грешки. Ето защо ефективността е необходимост.
Изкуственият интелект помага да се преодолее шума, но подходящата система прави цялата разлика.
ClickUp обединява всичко на едно място: автоматизация, която елиминира пречките, намаляване на риска, проследяване на договори, което поддържа нещата под контрол, и управление на доставчиците, което остава кристално ясно.
Без излишни усложнения. Без загуба на време. Просто един рационализиран начин да поддържате ефективни, отчетни и лесни за управление доставки.
Регистрирайте се в ClickUp още днес! ✅