Всеки има фотографска памет, просто някои нямат филм.
Всеки има фотографска памет, просто някои нямат филм.
Ако търсите нещо, което да ви помогне да запомните натоварения си график, подходящото приложение за напомняния може да направи голяма разлика. Това е особено вярно, ако се нуждаете от приложение за напомняния за управление на задачи.
Два популярни конкурента са Todoist и Apple Reminders. И двата обещават да ви помогнат да управлявате списъците си със задачи и да повишите производителността си.
В тази статия сравняваме техните функции, цени и обща стойност, за да ви помогнем да определите кой от тях е най-подходящ за вашите нужди.
Какво е Todoist?
Todoist е софтуер за управление на задачи, създаден да помага на отделни лица и екипи да организират множество задачи и проекти. Достъпен е на различни устройства като телефони, таблети и компютри.
Известен с изчистения си интерфейс, мощните си функции и жестовете за плъзгане и пускане, Todoist е за хора, които се нуждаят от гъвкав, но прост начин да управляват всичко – от ежедневни задачи до дългосрочни цели.
Основната му цел е да помага на потребителите да управляват списъците си със задачи, да приоритизират ефективно работата си и в крайна сметка да свършат повече за по-малко време.
Функции на Todoist
Todoist разполага с функции, които ви помагат да управлявате времето и задачите си, да сътрудничите и да поддържате организация, независимо колко сложен е списъкът ви със задачи.
1. Организация и приоритизиране на задачите
Todoist позволява на потребителите да организират задачите в различни категории, което улеснява разделянето на работни, лични и странични проекти. Можете също да приоритизирате задачите, като използвате етикети с цветови кодове, като „Приоритет 1“, което ви гарантира, че можете бързо да видите какво се нуждае от незабавно внимание.
2. Въвеждане на естествен език
Една от отличителните характеристики на Todoist е обработката на естествен език. Можете да диктувате или да въведете задачи като „Среща с Джон утре в 13:00 часа“ и Todoist автоматично планира напомнянето, спестявайки ви време, като прави въвеждането и планирането на задачите по-бързо и интуитивно.
3. Проследяване на продуктивността
Можете да направите проследяването на продуктивността по-забавно с функцията „Karma“. Печелите точки за завършени задачи и губите точки за отложени задачи, което добавя забавен елемент на геймификация към рутинните ви задачи по управление на задачите. Няма повече загуба на часове поради загуба на представа за времето – можете да видите точно какво постигате за времето, което сте отделили за работата си.
4. Надеждни инструменти за сътрудничество
Можете лесно да споделяте проекти и задачи с други хора, като ги каните, възлагате им отговорности и оставяте коментари. Тази функция за сътрудничество е полезна за работа в екип или за координиране на домакинските задачи.
5. Интеграция между различни платформи
Todoist се интегрира с над 60 приложения, включително Google Calendar, Slack и Trello, което ви позволява да опростите работните си процеси и да управлявате всичко от едно място.
Цени на Todoist
- Начинаещи: Безплатно
- Про: 5 $/потребител на месец
- Бизнес: 8 $/потребител на месец
Какво е Apple Reminders?
Apple Reminders е прост, вграден инструмент за управление на задачи за потребители в екосистемата на Apple. Той помага на потребителите на устройства на Apple да създават списъци, да задават напомняния и да организират задачи на всичките си устройства на Apple, като се синхронизира безпроблемно между iPhone, iPad, Mac и Apple Watch.
Целта му е да предостави на потребителите лесен и без излишни екстри начин за управление на ежедневните им задачи, като се възползва от познатия дизайн на Apple.
Функции на Apple Reminders
Въпреки че Apple Reminders е по-опростена алтернатива на Todoist, тя разполага с няколко полезни функции, които я правят ефективна за потребителите в екосистемата на Apple.
1. Синхронизиране с iCloud
Apple Reminders се синхронизира автоматично на всички устройства на Apple, като гарантира, че всяка промяна, която направите на едно устройство, се отразява незабавно на всички останали. Това е основен аргумент за тези, които са дълбоко вкоренени в екосистемата на Apple.
2. Напомняния, базирани на местоположението
С Apple можете да задавате напомняния въз основа на местоположението, което означава, че ще получавате известие, когато пристигнете на или напуснете определено място. Например, можете да зададете напомняне да купите макарони от магазина.
3. Интеграция с Siri
Apple Reminders се интегрира безпроблемно с Siri, цифровия асистент на Apple, което ви позволява да добавяте задачи чрез гласови команди. Просто кажете: „Hey Siri, напомни ми да се обадя на Джейн утре в 14:00“ или „Добави „резервиране на полети“ към списъка ми за планиране на почивката“ и готово.
Ако такъв списък не съществува, Siri ще ви попита дали искате да го създадете. Просто отговорете с „Да“, за да потвърдите.
4. Подзадачи и бележки
Можете да създавате подзадачи в рамките на задачите си и да добавяте бележки, което улеснява разделянето на големи задачи на по-малки, изпълними стъпки и добавянето на контекст, ако е необходимо.
5. Сътрудничество с Family Sharing
Функцията „Семейна споделяне“ на приложението ви позволява да споделяте списъци със задачи с членове на семейството и да координирате домакинските задачи или събития.
Цени на Apple Reminders
- Безплатно с Apple акаунти на iOS и Mac устройства
Todoist и Apple Reminders: сравнение на функциите
И Todoist, и Apple Reminders предлагат функции, които ви помагат да управлявате задачите си и да поддържате организация. Но как се сравняват един с друг?
Ето едно бързо сравнение на техните функции:
| Функция | Todoist | Apple Reminders |
| Наличност на платформата | iOS, Android, Windows, macOS, уеб, Linux | iOS, macOS, iPadOS, Apple Watch |
| Организация на задачите | Проекти, подпроекти, етикети, филтри | Списъци, подзадачи, етикети |
| Въвеждане на естествен език | Да, поддържа естествен език за създаване на задачи. | Да, поддържа естествен език за създаване на задачи. |
| Сътрудничество | Да, споделяйте задачи и проекти, възлагайте задачи | Да, чрез Family Sharing |
| Напомняния и известия | Персонализирани напомняния с крайни срокове, повтарящи се задачи | Напомняния на базата на време и местоположение |
| Синхронизация между различни платформи | Синхронизира се на различни платформи и устройства | Синхронизира се само в рамките на екосистемата на Apple (чрез iCloud) |
| Проследяване на продуктивността | Система за карма точки за проследяване на продуктивността | Няма функции за проследяване на производителността |
| Интеграции | Над 60 интеграции (Google Calendar, Slack, Trello) | Той се интегрира само в екосистемата на Apple (iCloud, Siri, Calendar и др.). |
| Гласова помощ | Siri, Google Assistant, Alexa | Siri |
| Цени | • Начинаещи: Безплатно• Професионалисти: 5 $ на месец• Бизнес: 8 $ на месец | Безплатно |
Ето сравнение на цените на двата инструмента:
| Планирайте | Todoist | Apple Reminders |
| Безплатен план | Има горна граница от пет лични проекта. Включва основни функции като гъвкави оформления, три филтрирани изгледа и интеграция с имейл, календар и др. | Пълна функционалност, включена безплатно |
| Професионален план | Разширени функции като помощ за потребителския интерфейс, до 300 лични проекта за управление на задачи, напомняния за задачи, 150 филтрирани изгледа и неограничен история на дейностите. | NA |
| Бизнес план | Функциите за управление на екипа включват споделени работни пространства, 500 проекта, подробни регистри за дейността на екипа, споделени шаблони, централизирано отчитане на екипа, както и роли и разрешения на екипа. | NA |
Сега нека сравним подробно функциите и да видим коя от двете е по-добра:
1. Управление и организация на задачите
Todoist се отличава в тази област, като предлага разширени функции като йерархии на проекти, подпроекти и приоритети, обозначени с цветове. Apple Reminders поддържа нещата по-прости, с списъци и подзадачи, но му липсват детайлните инструменти за организация на проекти, които Todoist предлага.
🏆 Победител: Todoist
2. Леснота на използване и интерфейс
Apple Reminders се възползва от предимството си да бъде част от екосистемата на Apple, с безпроблемен интерфейс и дизайн, който съответства на потребителски ориентирания подход на Apple. Todoist, макар и с много функции, може да изглежда по-сложен, особено за нови потребители.
🏆 Победител: Apple Reminders
3. Съвместимост между различни платформи
Независимо дали използвате Windows, Android или дори Linux, Todoist е достъпен и работи безпроблемно на всички платформи. От друга страна, Apple Reminders е достъпен само на устройства на Apple.
🏆 Победител: Todoist
Todoist срещу Apple Reminders: В Reddit
И Todoist, и Apple Reminders имат верни фенове в Reddit. Apple Reminders изглежда е популярен заради лекотата си на използване, докато Todoist печели с по-прецизното управление на задачите.
Използвам Apple Reminders за неща, които ще направя в същия ден (например да си спомня да си взема храна, когато се кача в колата). Todoist използвам за всичко останало.
Използвам Apple Reminders за неща, които ще направя в същия ден (например да си спомня да си взема храна, когато се кача в колата). Todoist използвам за всичко останало.
Същото. Особено докато шофирате и се сетите за нещо, което трябва да направите. Толкова е лесно просто да го извикате на Siri. Аз също имам приложението Reminders на видно място на телефона си, за да не се загуби или забрави напомнянето по-късно. Ако не е необходимо да се направи същия ден, го добавям в Todoist и изтривам напомнянето.
Същото. Особено докато шофирате и се сетите за нещо, което трябва да направите. Толкова е лесно просто да го извикате на Siri. Аз също имам приложението Reminders на видно място на телефона си, за да не се загуби или забрави напомнянето по-късно. Ако не е необходимо да се направи същия ден, го добавям в Todoist и изтривам напомнянето.
Докато много потребители предпочитат функцията на Apple Reminders, базирана на местоположението, други се затрудняват с нейния потребителски интерфейс. Todoist се радва на много по-голяма популярност благодарение на своя потребителски интерфейс за управление на задачи.
Todoist ми осигурява по-добро и по-бързо управление на задачите. Използвам Todoist за работни задачи (там се създават и изпълняват повече задачи), а Reminders – за домашни задачи. Опитах се да премина изцяло към Reminders, но забелязах, че ми отнема прекалено много време да управлявам задачите си, затова се върнах към Todoist за работните задачи, но запазих Reminders за домашните, защото все още ми харесваше по-добрата интеграция с Siri, календара и известията.
Todoist ми осигурява по-добро и по-бързо управление на задачите. Използвам Todoist за работни задачи (там се създават и изпълняват повече задачи), а Reminders – за домашни задачи. Опитах се да премина изцяло към Reminders, но забелязах, че ми отнема прекалено много време да управлявам задачите си, затова се върнах към Todoist за работните задачи, но запазих Reminders за домашните, защото все още ми харесваше по-добрата интеграция с Siri, календара и известията.
Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Todoist и Apple Reminders
Макар Todoist и Apple Reminders да са отлични инструменти, ClickUp е силна алтернатива за потребители, които искат най-доброто от двата свята.
Нашата продуктивност в световен мащаб се е повишила значително, откакто внедрихме ClickUp. В момента имаме над 50 потребители на 5 континента, които си сътрудничат по много подробни проекти. Това ни позволи да съкратим значително времето за изпълнение на проектите.
Нашата продуктивност в световен мащаб се е повишила значително, откакто внедрихме ClickUp. В момента имаме над 50 потребители на 5 континента, които си сътрудничат по много подробни проекти. Това ни позволи да съкратим значително времето за изпълнение на проектите.
С разширени възможности за управление на задачи и широк спектър от опции за персонализиране на работния процес, ClickUp има нещо за всеки – от индивидуални потребители до екипи.
ClickUp е номер 1: ClickUp Reminders
Функцията „Напомняния“ на ClickUp е по-усъвършенствана от тази на Todoist и Apple Reminders. Напомнянията в ClickUp не са самостоятелни – можете да ги превърнете незабавно в задачи в ClickUp, заедно с отговорни лица, крайни срокове, приоритети, подзадачи и прикачени файлове. Тази безпроблемна връзка гарантира, че напомнянията остават изпълними и съобразени с по-широките ви проекти.
Todoist ви позволява да превръщате напомнянията в задачи, но не предлага същото ниво на интеграция с цялостна система за управление на проекти.
Освен простите напомняния, базирани на времето, ClickUp ви позволява да задействате известия въз основа на промени в статуса, зависимости или персонализирани условия. Това ниво на автоматизация е несравнимо в Todoist или Apple Reminders.
💡Бързи съвети за максимално използване на ClickUp Reminders:
- Създайте напомняне от всеки коментар в задача или уведомление. Тези напомняния за разговори са чудесен начин да знаете кога да направите последващи действия.
- Отбелязвайте изпълнените напомняния, отлагайте, пренареждайте или делегирайте напомняния на членове на екипа на едно място.
- Създавайте повтарящи се напомняния за задачи, които се повтарят ежедневно, ежеседмично, ежемесечно или с персонализирана честота.
- Проверете дневното обобщение от ClickUp, за да сте в течение с изпълнените задачи, крайните срокове и състоянието на проектите.
- Бързо делегирайте всяко напомняне на вашия екип от вашия ClickUp Home или като добавите напомняне към профила им.
Предимство на ClickUp № 2: Списъци със задачи в ClickUp
Персонализираните списъци със задачи на ClickUp са идеални за разбиване на сложни задачи на управляеми стъпки и проследяване на напредъка по задачите в реално време.
Ето как можете да се възползвате от списъците със задачи в ClickUp:
- Гнездете елементите от списъка за проверка, за да създадете йерархични структури.
- Персонализирайте статуса на задачите, за да проследявате напредъка по-прецизно.
- Добавете няколко списъка с задачи към една задача за подробна разбивка.
- Присвойте индивидуални елементи от списъка за проверка на членовете на екипа за ефективно делегиране на задачи.
- Интегрирайте списъци с други инструменти и шаблони за списъци и автоматизирайте актуализациите на статуса.
- Персонализирайте списъците с задачи с помощта на персонализирани полета в ClickUp.
Предимство на ClickUp № 3: Изглед на календара в ClickUp
Календарният изглед на ClickUp ви помага да визуализирате задачите си във времева линия, като ви предлага по-голям контрол над крайните срокове и графиците.
Той съчетава най-добрите елементи от функциите на Todoist и простотата на Apple Reminders, като добавя мощни интеграции с календара.
Ето какво можете да направите с тази функция:
- Преглеждайте задачите по дни, седмици или месеци, за да получите цялостен преглед на предстоящите задачи и събития.
- Лесно премествайте задачите с плъзгане и пускане, за да ги пренасрочите директно в календара. Тази функционалност е по-плавна и интуитивна в сравнение с настройките на крайните срокове в Todoist и ограничения интерфейс за планиране в Apple Reminders.
- Преглеждайте няколко списъка със задачи, проекти или пространства в един и същ календар, което ви осигурява по-голяма видимост и по-добро управление.
- Вижте зависимостите между задачите и задайте етапи, което добавя ниво на сложност в управлението на проекти, което Todoist и Apple Reminders не могат да предложат.
Докато Todoist предлага синхронизиране с календари (като Google Calendar), ClickUp предлага по-задълбочена интеграция с външни календари и позволява двупосочна синхронизация, като ви предоставя актуализации в реално време на всички платформи.
Предимство на ClickUp № 4: Известия и автоматизации в ClickUp
Известията на ClickUp ви гарантират, че ще сте информирани в реално време, без да се претоварвате.
Можете да персонализирате известията въз основа на актуализации на задачите, крайни срокове и коментари на различни устройства, като по този начин поддържате екипите си синхронизирани и отзивчиви. Тази функция е чудесна за проследяване на промени в проектите или за да сте в течение, докато чакате да бъде завършен списъкът с задачи.
Освен това, функциите на ClickUp Automations подобряват управлението на задачите, като ви освобождават от повтарящите се задачи.
Например, можете да автоматизирате напомняния, задачи или актуализации на статуса. Когато наближи крайният срок на дадена задача, ClickUp автоматично изпраща известия или премества задачата в следващия етап. Това е особено полезно при сложни работни процеси с множество зависимости.
За разлика от простите напомняния на Todoist или основните тригери за време или местоположение на Apple Reminders, автоматизациите на ClickUp са силно персонализирани, което прави управлението на задачите ви по-умно и по-ефективно.
Тези функции ви позволяват да се съсредоточите върху важната работа, докато ClickUp се занимава с логистиката на заден план.
Избор на подходящи приложения за продуктивност
Изборът между Todoist и Apple Reminders в крайна сметка зависи от вашите конкретни нужди. Ако сте потребител на Apple и търсите прост, интуитивен мениджър на задачи в екосистемата на Apple, Apple Reminders може да ви е достатъчен, за да поддържате реда.
Ако обаче се нуждаете от по-надежден инструмент, който предлага гъвкавост, мощни функции и по-голям контрол над сложни проекти, Todoist е най-добрият избор.
Но ако търсите комбинация от двата инструмента – нещо, което съчетава простота с широка функционалност – ClickUp е безспорно най-добрата алтернатива. С функции като подробни списъци със задачи, гъвкава организация на календара, персонализирани известия и автоматизация, ClickUp предлага несравнима подкрепа за повишаване на производителността.
Независимо дали управлявате лични задачи или ръководите екипни проекти, ClickUp ви предоставя всичко необходимо, за да работите най-добре. Опитайте ClickUp още днес!