Công việc từ xa đi kèm với những thách thức riêng: duy trì sự tập trung, giữ mọi người đồng nhất và đảm bảo công việc tiến triển mà không cần kiểm tra trực tiếp như bình thường.
Vậy, làm thế nào để bạn có thể hỗ trợ nhóm của mình duy trì năng suất và sự tham gia, bất kể họ đang ở đâu?
Đó là lúc phần mềm theo dõi thời gian với ảnh chụp màn hình phát huy tác dụng. Các công cụ này chụp ảnh màn hình máy tính của người dùng một cách ngẫu nhiên, theo dõi chuyển động của chuột và cung cấp bằng chứng trực quan về công việc, giúp các nhóm chịu trách nhiệm mà không cần quản lý chi tiết.
🔎 Bạn có biết? 75% doanh nghiệp ở Mỹ bị thất thoát tiền do trộm cắp thời gian, trung bình 4 giờ mỗi tuần. Con số này tương đương với 7% chi phí lương hàng năm, thường không được chú ý.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về các công cụ theo dõi thời gian hàng đầu và những điểm mạnh của chúng:
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý công việc toàn diện với tính năng theo dõi thời gian
- Time Doctor: Tốt nhất để giám sát năng suất của nhân viên
- Toggl Track: Tốt nhất cho các freelancer và nhóm làm việc coi trọng sự đơn giản
- Hubstaff: Tốt nhất để giám sát chi tiết nhân viên từ xa với ảnh chụp màn hình
- Clockify: Tốt nhất cho các nhóm cần trình theo dõi thời gian miễn phí
- Everhour: Tốt nhất để tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án
- Harvest: Tốt nhất cho lập hóa đơn và quản lý thời gian tính phí
- DeskTime: Trình theo dõi thời gian tự động tốt nhất với ảnh chụp màn hình và thông tin chi tiết về năng suất
- My Hours: Tốt nhất cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ quản lý thời gian tính phí
- TimeCamp: Tốt nhất để theo dõi thời gian tự động với ảnh chụp màn hình
- Jibble: Trình theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất với tính năng nhận dạng khuôn mặt
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi thời gian có ảnh chụp màn hình?
🎯 Kiểm tra sự thật: Thị trường phần mềm theo dõi thời gian đang bùng nổ — tăng vọt từ 5,23 tỷ đô la vào năm 2023 lên 12,3 tỷ đô la vào năm 2030. Tại sao? Bởi vì các doanh nghiệp cần theo dõi lực lượng lao động thông minh hơn, tính toán giờ làm việc chính xác và thông tin chi tiết theo thời gian thực — mà không cần phỏng đoán.
Tuy nhiên, phần mềm theo dõi không mang lại hiệu quả như nhau mỗi lần sử dụng!
Dưới đây là những điểm khác biệt giữa phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất có ảnh chụp màn hình và các phần mềm khác:
- Giám sát ảnh chụp màn hình: Chọn trình theo dõi thời gian có tính năng chụp màn hình ngẫu nhiên, theo lịch hoặc thủ công. Tùy chỉnh cài đặt để làm mờ ảnh chụp màn hình hoặc xóa hình ảnh nhạy cảm, cân bằng giữa trách nhiệm và bảo mật
- Báo cáo và phân tích: Đảm bảo bạn nhận được báo cáo thời gian chi tiết về các chỉ số năng suất và dòng thời gian dự án. Các công cụ tốt nhất sử dụng bản đồ nhiệt, điểm hiệu suất và tóm tắt hàng tuần để xác định các mẫu và tối ưu hóa quy trình làm việc
- Bảo mật dữ liệu: Chúng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng bảo mật tuân thủ GDPR và các kiểm soát bảo mật có thể tùy chỉnh. Đảm bảo công cụ giới hạn hiển thị ảnh chụp màn hình và mã hóa lưu trữ dữ liệu để giám sát nhân viên theo đạo đức
- Theo dõi chính xác: Các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất ghi lại chính xác số giờ có thể tính phí và thời gian sử dụng ứng dụng. Công cụ phù hợp sẽ tự động phát hiện tình trạng không hoạt động, đánh dấu việc chuyển đổi tab quá nhiều và đánh dấu các hoạt động không liên quan đến công việc
- Tích hợp liền mạch: Tự động hóa quản lý thời gian dự án, hoạt động của lực lượng lao động và lập hóa đơn bằng một công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Sử dụng các mục nhập dữ liệu được theo dõi để tinh chỉnh chính sách nhân sự, đơn giản hóa việc tính lương và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn
- Thiết kế thân thiện với người dùng: Chọn một công cụ mà nhóm của bạn thực sự sẽ sử dụng. Tìm kiếm bộ đếm thời gian một cú nhấp chuột, bảng điều khiển trực quan và phân loại hoạt động tự động để theo dõi thời gian dễ dàng với ảnh chụp màn hình
11 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất với ảnh chụp màn hình
Khi nói đến việc tăng năng suất và trách nhiệm, phần mềm theo dõi thời gian có tính năng chụp ảnh màn hình là một công cụ thay đổi cuộc chơi.
Dưới đây là 11 phần mềm theo dõi thời gian với ảnh chụp màn hình giúp biến thời gian mất mát thành bằng chứng, năng suất và tiến độ:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc toàn diện với tính năng theo dõi thời gian)
Theo dõi thời gian không nên tồn tại một cách riêng lẻ. Điều gì sẽ xảy ra nếu công cụ của bạn kết nối liền mạch thời gian, công việc và quy trình làm việc của nhóm? ClickUp, với tư cách là ứng dụng làm việc toàn diện, làm chính xác điều đó.
Phần mềm này kết hợp theo dõi thời gian với quản lý công việc, lập kế hoạch dự án và cộng tác, để mỗi giây được theo dõi đều liên quan đến công việc thực tế.
Sử dụng ClickUp để tạo nhiệm vụ ngay lập tức và phân công cho các nhóm hoặc cá nhân từ xa trong vài giây. Sau khi nhiệm vụ được tạo, giải pháp Theo dõi thời gian của ClickUp cho phép bạn ghi lại số giờ, đặt ước lượng thời gian, theo dõi công việc có thể thanh toán và tạo báo cáo — tất cả ở một nơi.
Điểm hay nhất? Các giải pháp quản lý thời gian của ClickUp cực kỳ linh hoạt và chính xác:
- Thêm ghi chú vào mục nhập thời gian để tăng tính minh bạch và bối cảnh
- Sử dụng nhãn để phân loại thời gian được theo dõi theo khách hàng, dự án hoặc giai đoạn công việc, giúp dễ dàng tổ chức công việc và phân tích mô hình năng suất
- Sắp xếp và lọc công việc nhanh chóng dựa trên số giờ theo dõi, dự án hoặc thành viên nhóm để xác định những điểm không hiệu quả
Điều này cho phép bạn có chế độ xem toàn bộ thời gian dành cho các công việc và công việc con, trong khi chỉnh sửa thủ công đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo.
Cần bắt đầu ngay? Sử dụng thư viện mẫu bảng chấm công sẵn có phong phú của ClickUp để đơn giản hóa việc theo dõi và giữ cho quy trình làm việc của bạn được tổ chức.
Các chuyên gia tư vấn không chỉ theo dõi thời gian mà còn theo dõi giá trị. Quản lý nhiều khách hàng, ghi chép cuộc họp và đảm bảo thanh toán chính xác đòi hỏi một phương pháp theo dõi thời gian có cấu trúc.
Mẫu theo dõi thời gian của ClickUp Consultant đơn giản hóa quy trình bằng cách sắp xếp các mục nhập thời gian, theo dõi lịch trình công việc và cung cấp bảng phân tích thanh toán rõ ràng. Bạn có thể xem toàn bộ thời gian đã sử dụng bằng cách ghi lại số giờ làm việc theo thời gian thực hoặc thêm mục nhập theo cách thủ công.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Có chế độ xem tổng quan về thời gian dành cho từng khách hàng, dự án hoặc công việc
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để tính toán chi phí, theo dõi thanh toán và đảm bảo lập hóa đơn chính xác mà không gặp rắc rối
- Tạo bảng chấm công chính xác, xuất chúng trong vài giây và chia sẻ báo cáo với khách hàng hoặc nhóm
🎯 Lý tưởng cho: Tư vấn, freelancer và các doanh nghiệp dịch vụ muốn theo dõi thời gian tính phí, hợp lý hóa việc lập hóa đơn và cải thiện năng suất
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ghi lại số giờ làm việc từ mọi nơi với phần mở rộng Chrome miễn phí của ClickUp cho máy tính để bàn, thiết bị di động và web
- Tích hợp ClickUp với các ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu để hợp nhất quy trình làm việc và loại bỏ các silo dữ liệu
- Hiển thị đầy đủ với bảng chấm công tự động — theo dõi giờ làm việc theo ngày, tuần hoặc bất kỳ phạm vi ngày tùy chỉnh nào
- Xuất dữ liệu thời gian để tính lương, lập hóa đơn hoặc thanh toán cho khách hàng dưới dạng CSV, PDF hoặc Google Trang tính
- Bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian trực tiếp trong nhiệm vụ, ghi lại số giờ làm việc theo cách thủ công hoặc tự động hóa các mục nhập công việc với Tự động hóa ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Với rất nhiều tính năng, người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen và sử dụng ClickUp một cách thành thạo
- Phần mềm này không cung cấp tính năng giám sát ảnh chụp màn hình tích hợp sẵn
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về ClickUp
ClickUp là một công cụ quản lý dự án toàn diện và xuất sắc, cho phép chúng tôi tổ chức nhóm công việc, hợp tác hiệu quả và tự động hóa các nhiệm vụ trong một môi trường duy nhất. Nó cung cấp bảng Kanban, biểu đồ Gantt, tài liệu hợp tác, tự động hóa không cần mã và các tính năng theo dõi thời gian.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án toàn diện và đặc biệt, cho phép chúng tôi tổ chức nhóm công việc, hợp tác hiệu quả và tự động hóa các công việc trong một môi trường duy nhất. Nó cung cấp bảng Kanban, biểu đồ Gantt, tài liệu hợp tác, tự động hóa không cần mã và các tính năng theo dõi thời gian.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên tích hợp mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các cửa sổ tập trung tối ưu cho các công việc. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
2. Time Doctor (Tốt nhất để giám sát năng suất của nhân viên)
Quản lý nhân viên tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa không có nghĩa là phải kiểm tra liên tục hoặc có những cuộc hội thoại khó xử về năng suất. Time Doctor cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về cách công việc được hoàn thành, bất kể nhóm của bạn đang ở đâu.
Phần mềm này theo dõi giờ làm việc và chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên để xác minh tiến độ. Báo cáo tự động cho thấy xu hướng sử dụng ứng dụng, hoạt động trên trang web và hoàn thành công việc, giúp các nhóm tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thời gian lãng phí.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Nắm bắt thông tin chi tiết về nhân lực để tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao sự tham gia và tăng cường sự gắn bó của nhân viên
- Phát hiện các mẫu công việc bất thường với cảnh báo không hoạt động, xếp hạng năng suất và theo dõi hành vi thời gian thực
- Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách phân tích phân phối khối lượng công việc và phát hiện rủi ro kiệt sức
- Theo dõi việc sử dụng ứng dụng và web để tối ưu hóa chi phí phần mềm và loại bỏ các công cụ không sử dụng
Giới hạn của Time Doctor
- Việc giám sát ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động có thể khiến nhân viên cảm thấy bị xâm phạm quyền riêng tư
- Các tính năng nâng cao đi kèm với các gói cao cấp, khiến nó kém hiệu quả hơn về mặt chi phí cho các công ty khởi nghiệp
Giá Time Doctor
- Dùng thử miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tối ưu hóa hiệu quả của phần mềm giám sát nhân viên với những mẹo sau:
🔍 Tạo sự minh bạch để xây dựng niềm tin của nhân viên
⚙️ Tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với mục tiêu kinh doanh
📊 Thường xuyên xem xét dữ liệu để nhận diện xu hướng
🛡️ Thiết lập chính sách bảo mật và tuân thủ rõ ràng
3. Toggl Track (Tốt nhất cho freelancer và các nhóm coi trọng sự đơn giản)
Người làm việc tự do cần một công cụ theo dõi thời gian hoạt động nhanh như họ khi phải xử lý nhiều dự án cùng lúc. Toggl là phần mềm theo dõi thời gian làm việc tự do phổ biến, giúp ghi lại thời gian dễ dàng với giao diện đẹp mắt, không gây xao nhãng.
Tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi giúp tránh mất giờ làm việc, trong khi tính năng lập hóa đơn tự động liên kết các công việc trực tiếp với số giờ có thể tính phí. Cho dù bạn là tư vấn viên độc lập hay thành viên của một nhóm phân phối, Toggl Track cung cấp chế độ xem rõ ràng về giờ làm việc mà không có sự phức tạp của phần mềm quản lý dự án nặng nề.
Các tính năng tốt nhất của Toggl Track
- Chuyển giờ làm việc được theo dõi thành hóa đơn ngay lập tức với mức giá tính phí được cài đặt sẵn
- Phân tích thời gian làm việc một cách dễ dàng với các báo cáo chi tiết, có thể xuất ra để hiển thị các mẫu công việc và số giờ phải trả lương
- Theo dõi thời gian trên mọi thiết bị ở mọi nơi với hỗ trợ đa nền tảng cho ứng dụng máy tính, thiết bị di động hoặc web và phần mở rộng trình duyệt
- Tăng lợi nhuận với dự báo dựa trên dữ liệu cho chi phí và doanh thu dự án
➡️ Đọc thêm: AI cho quản lý thời gian: Các trường hợp sử dụng và công cụ để lập kế hoạch thời gian thông minh
Giới hạn theo dõi Toggl
- Không có tính năng chụp màn hình hoặc giám sát ảnh chụp màn hình tích hợp sẵn
- Thiếu tính năng phân công công việc và cộng tác tích hợp, khiến nó ít phù hợp hơn cho việc theo dõi dự án dựa trên nhóm
Giá của Toggl Track
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Clockify Vs. Toggl: Ứng dụng theo dõi thời gian nào tốt hơn?
4. Hubstaff (Tốt nhất để giám sát nhân viên từ xa chi tiết với ảnh chụp màn hình)
Hubstaff giúp các nhóm làm việc từ xa đi đúng hướng mà không xâm phạm quyền riêng tư. Phần mềm này chạy ở chế độ nền, ghi lại mức độ hoạt động, theo dõi vị trí GPS và chụp ảnh màn hình, đảm bảo trách nhiệm giải trình mà không cần giám sát quá mức.
Không giống như phần mềm giám sát ảnh chụp màn hình xâm phạm quyền riêng tư, phần mềm này bỏ qua việc ghi lại các thao tác gõ phím, không bao giờ ghi lại webcam và cho phép bạn làm mờ ảnh chụp màn hình để bảo vệ quyền riêng tư. Điểm tuyệt vời là gì? Xem xét, phê duyệt hoặc từ chối bảng chấm công được tạo bằng dữ liệu theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Giám sát các nhóm làm việc từ xa và tại hiện trường theo thời gian thực với tính năng theo dõi GPS
- Tự động hóa việc trả lương với thanh toán theo thời gian để lập hóa đơn chính xác, không phức tạp
- Theo dõi hoạt động của ứng dụng và trang web để hiểu rõ hơn về thời gian làm việc hiệu quả và không hiệu quả
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca làm việc với lịch tích hợp để lên lịch, yêu cầu nghỉ phép và chính sách tùy chỉnh
Giới hạn của Hubstaff
- Không hỗ trợ Chromebook, giới hạn các tùy chọn cho người dùng Chrome OS
- Ít tùy chọn tùy chỉnh hơn so với các công cụ khác trong danh sách này
Giá Hubstaff
- Gói Starter: 7 USD/tháng cho tối thiểu hai người dùng được cấp phép
- Grow: 9 USD/tháng cho tối thiểu hai người dùng được cấp phép
- Nhóm: 12 USD/tháng cho tối thiểu hai người dùng được cấp phép
- Enterprise: 25 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về Hubstaff
Hubstaff cực kỳ thân thiện với người dùng, với giao diện trực quan giúp theo dõi thời gian và quản lý năng suất trở nên dễ dàng. Các tính năng giám sát và báo cáo thời gian thực rất đơn giản và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Hubstaff cực kỳ thân thiện với người dùng, với giao diện trực quan giúp theo dõi thời gian và quản lý năng suất trở nên dễ dàng. Các tính năng giám sát và báo cáo thời gian thực rất đơn giản và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
5. Clockify (Tốt nhất cho các nhóm cần trình theo dõi thời gian miễn phí)
Clockify là giải pháp lý tưởng cho các nhóm cần một cách mạnh mẽ nhưng miễn phí để theo dõi thời gian của nhân viên. Cho dù bạn đang ghi lại số giờ làm việc có thể tính phí, quản lý nhiều dự án hay theo dõi năng suất, Clockify cung cấp một phương pháp linh hoạt, không có hạn chế để ghi lại số giờ làm việc.
Chuyển đổi giữa các mục nhập thời gian thủ công, bộ đếm thời gian và tự động theo dõi để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Với giao diện gọn gàng, các công cụ cộng tác thời gian thực và khả năng truy cập đa nền tảng, Clockify mang đến trải nghiệm theo dõi thời gian liền mạch cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Theo dõi thời gian tự động với trình theo dõi tự động ghi lại hoạt động của ứng dụng và trang web ở chế độ nền
- Hình dung lịch trình của bạn với chế độ xem lịch giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn
- Theo dõi công việc một cách liền mạch với bộ đếm thời gian, bảng chấm công và kiosk chia sẻ cho các nhóm tại chỗ
- Phân tích mô hình công việc với báo cáo năng suất, thu nhập và phân bổ thời gian của nhóm
Giới hạn của Clockify
- Các tính năng nâng cao như lập lịch và lập hóa đơn yêu cầu gói trả phí
- Đôi khi ứng dụng máy tính có thể gặp sự cố, ảnh hưởng đến khả năng sử dụng
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói phần mềm năng suất: 12,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.000+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Clockify
6. Everhour (Tốt nhất cho tích hợp quản lý dự án liền mạch)
Everhour không chỉ là một công cụ theo dõi thời gian — nó còn là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được xây dựng cho các nhóm dựa vào tích hợp. Được thiết kế để hoạt động nguyên bản với các công cụ như ClickUp, Asana, Trello và Basecamp, nó cho phép bạn theo dõi thời gian của nhân viên mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Ngoài theo dõi giờ làm việc, Everhour còn giúp bạn tạo công việc, theo dõi giờ làm việc và giám sát tiến độ tại một nơi để dự án của bạn luôn đúng tiến độ. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó để quản lý ngân sách dự án, dự báo khối lượng công việc và tối ưu hóa sức chứa của nhóm trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Everhour
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu theo dõi thời gian và thông tin tài chính cập nhật
- Giám sát sức chứa và năng suất của nhóm để tối ưu hóa phân phối khối lượng công việc và ngăn chặn tắc nghẽn
- Tiết kiệm thời gian với tính năng lập hóa đơn tự động — chuyển đổi số giờ theo dõi thành hóa đơn sẵn sàng cho khách hàng ngay lập tức
- Hình dung thông tin tài chính bằng cách so sánh chi phí và lợi nhuận, theo dõi hiệu suất cá nhân và phân tích tiến độ
Giới hạn của Everhour
- Nhiều tính năng khóa — tích hợp, lập hóa đơn, thanh toán và quản lý thời gian nghỉ — chỉ có trong các gói trả phí
- Nếu bạn cố gắng ghi nhiều giờ hơn giới hạn quy định, Everhour sẽ hiển thị thông báo lỗi
Giá Everhour
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép, tối thiểu 5 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về Everhour
Là một freelancer, việc theo dõi thời gian bạn dành cho công việc trong bất kỳ dự án nào là rất quan trọng. Everhour là một công cụ dành riêng cho việc này. Điểm tuyệt vời của nó là bạn có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc ClickUp.
Là một freelancer, việc theo dõi thời gian bạn dành cho công việc là rất quan trọng. Everhour là một công cụ dành riêng cho việc này. Điểm tuyệt vời của nó là bạn có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc ClickUp.
7. Harvest (Tốt nhất cho lập hóa đơn và quản lý thời gian tính phí)
Harvest kết nối công việc và doanh thu một cách liền mạch, đảm bảo mọi giờ làm việc được theo dõi và lập hóa đơn chính xác. Không giống như các công cụ theo dõi thời gian thủ công, nơi việc ghi chép thời gian bản thân đã tốn thời gian, Harvest tự động hóa việc lập hóa đơn, theo dõi chi phí và thanh toán, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho các nhóm hoặc cá nhân phụ thuộc vào công việc của khách hàng.
Quên khởi động đồng hồ bấm giờ? Ghi lại số giờ làm việc vào cuối ngày mà không ảnh hưởng đến tính toán. Báo cáo trực quan trực tiếp phân tích ngân sách, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực, giúp các nhóm đưa ra quyết định tài chính thông minh hơn.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Đặt giới hạn ngân sách cho từng dự án và nhận thông báo khi đạt đến ngưỡng
- Tạo hóa đơn trực tiếp từ số giờ đã ghi lại, cho phép khách hàng thanh toán ngay lập tức
- Giám sát chi phí cho các công việc có thể tính phí và không thể tính phí, bao gồm chi phí đi lại và vật tư
- Đồng bộ với hơn 70 công cụ như ClickUp, Slack và Lịch Google
Giới hạn của Harvest
- Không có tính năng nhập thời gian hàng loạt cho các nhóm quản lý nhiều freelancer
Giá Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 13,75 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Premium: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (600+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Harvest vs. Toggl: So sánh (Tính năng, Giá cả)
8. DeskTime (Trình theo dõi thời gian tự động tốt nhất với ảnh chụp màn hình và thông tin chi tiết về năng suất)
Theo dõi thời gian chỉ là bước đầu — DeskTime còn hơn thế nữa bằng cách biến giờ làm việc thành thông tin chi tiết về năng suất có thể hành động. Được thiết kế cho các doanh nghiệp hướng đến hiệu quả, phần mềm này tự động hóa việc quản lý thời gian, xác định các thói quen không hiệu quả và giúp các nhóm làm việc thông minh hơn.
Với tính năng ghi thời gian tự động, phân loại hoạt động theo thời gian thực và giám sát ảnh chụp màn hình tùy chọn, các nhà quản lý dự án có thể hiển thị toàn bộ tiến độ công việc. Tính năng nhắc nhở nghỉ giải lao thông minh đảm bảo nhân viên luôn tập trung vào công việc và tránh bị kiệt sức.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Nhận báo cáo năng suất theo thời gian thực với thông tin chi tiết về hiệu quả làm việc của nhân viên
- Sử dụng tính năng chụp màn hình tùy chọn để theo dõi tiến độ trong khi vẫn bảo mật thông tin
- Chụp ảnh chụp màn hình tự động sau mỗi 5, 10, 15 hoặc 30 phút để có cái nhìn tổng quan về công việc một cách minh bạch
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ như Zapier, Lịch Google và các công cụ khác
Giới hạn của DeskTime
- Giao diện trông cũ kỹ và kém trực quan so với các công cụ theo dõi thời gian hiện đại
- Thiếu các công cụ lập hóa đơn nâng cao để hợp lý hóa việc thanh toán cho khách hàng
Giá cả của DeskTime
- Lite: Miễn phí cho một người dùng
- Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về DeskTime
Desktime là cứu tinh của tôi. Là một quản lý IT, tôi gặp khó khăn trong việc quản lý nhóm của mình, hầu hết đều làm việc từ xa, và năng suất công việc của chúng tôi ngày càng giảm. Sau khi triển khai Desktime, giờ đây tôi có thể đo lường năng suất và đánh giá hiệu suất của từng thành viên trong nhóm mà không cần quản lý chi tiết.
Desktime là cứu tinh của tôi. Là một quản lý IT, tôi gặp khó khăn trong việc quản lý nhóm của mình, hầu hết đều làm việc từ xa, và năng suất công việc của chúng tôi ngày càng giảm. Sau khi triển khai Desktime, giờ đây tôi có thể đo lường năng suất và đánh giá hiệu suất của từng thành viên trong nhóm mà không cần quản lý chi tiết.
9. My Hours (Tốt nhất cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ quản lý thời gian tính phí)
Các freelancer và doanh nghiệp nhỏ quản lý nhiều khách hàng, dự án và mức lương, và My Hours cung cấp cho họ sự rõ ràng để nắm bắt mọi thứ. Không giống như các trình theo dõi thời gian cứng nhắc, nó cung cấp tính năng theo dõi linh hoạt, có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng ghi lại số giờ, đặt mức giá thanh toán và tạo hóa đơn.
Nó còn tiến thêm một bước nữa và chuyển công việc thành lợi nhuận. Hiểu rõ thời gian dành cho từng công việc, dự án nào đang tiêu tốn nhiều tài nguyên và liệu giá của bạn có phù hợp với nỗ lực bỏ ra hay không.
Các tính năng tốt nhất của My Hours
- Theo dõi thời gian theo cách của bạn với nhật ký linh hoạt, có thể chỉnh sửa và bộ hẹn giờ thủ công hoặc tự động
- Đặt và giám sát ngân sách theo giờ tính phí, chi phí hoặc phí dự án cố định để tránh vượt quá ngân sách
- Phân tích lợi nhuận bằng cách so sánh chi phí nhân công, giá khách hàng và chi phí dự án theo thời gian thực
- Bảo vệ sự riêng tư của nhóm bằng các tính năng không giám sát như giám sát màn hình
Giới hạn của My Hours
- Các tính năng lập ngân sách và quản lý thời gian có thể mang lại nhiều tự động hóa hơn
- Kế hoạch miễn phí giới hạn ở năm người dùng, nên không phù hợp với các nhóm đang phát triển
Giá của My Hours
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về My Hours
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (900+ đánh giá)
🧠 Hãy nhớ: Mỗi lần mất tập trung sẽ khiến bạn mất 23 phút tập trung. Trình theo dõi thời gian phù hợp giúp bạn duy trì trạng thái tập trung — không cần phải làm lại công việc để tăng năng suất!
10. TimeCamp (Tốt nhất để theo dõi thời gian tự động với ảnh chụp màn hình)
Quên việc theo dõi thủ công đi — TimeCamp ghi lại giờ làm việc, ứng dụng và trang web ở chế độ nền. Ảnh chụp màn hình tự động và giám sát chấm công cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về năng suất trong khi vẫn bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên.
Đối với các nhóm tài chính và nhân sự, TimeCamp đơn giản hóa việc tính lương, lập hóa đơn và theo dõi thời gian tính phí bằng các báo cáo được tạo tự động. Cho dù quản lý freelancer, nhóm làm việc tại hiện trường hay nhân viên văn phòng, phần mềm này biến thời gian được theo dõi thành thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu quả và trách nhiệm giải trình.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Tự động hóa việc theo dõi giờ làm việc với tính năng ghi nhật ký hoạt động theo thời gian thực trên các ứng dụng và trang web
- Ghi lại bằng chứng công việc bằng hình ảnh với tính năng giám sát ảnh chụp màn hình tập trung vào bảo mật
- Loại bỏ lỗi tính lương với tính toán tự động cho giờ làm việc, làm thêm giờ và nghỉ phép
- Có được những thông tin chi tiết sâu sắc với báo cáo tùy chỉnh, bảng chấm công và phân tích hiệu quả
Giới hạn của TimeCamp
- Thiếu tính năng giám sát nhân viên trực tiếp, khiến phần mềm này không phù hợp cho việc giám sát chi tiết lực lượng lao động
- Các tính năng báo cáo và lập hóa đơn nâng cao yêu cầu gói trả phí
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $3.99/tháng
- Premium: $4.99/tháng
- Ultimate: $7.99/tháng
- Enterprise: 11,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (1.300+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về TimeCamp
Công cụ rất hữu ích, ghi lại chính xác mọi việc bạn làm trên máy tính khi đăng nhập. Nó cho phép tôi tự tin xem mình đã làm gì vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày và sử dụng thông tin này để điền vào bảng chấm công và nhật ký hàng ngày một cách chi tiết hơn.
Công cụ rất hữu ích, ghi lại chính xác mọi việc bạn làm trên máy tính khi đăng nhập. Nó cho phép tôi tự tin xem mình đã làm gì vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày và sử dụng thông tin này để điền vào bảng chấm công và nhật ký hàng ngày một cách chi tiết hơn.
11. Jibble (Phần mềm theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất với tính năng nhận dạng khuôn mặt)
Đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào việc theo dõi chấm công chính xác và lực lượng lao động di động, Jibble đưa việc theo dõi thời gian vượt xa việc chấm công thủ công. Công nghệ nhận dạng khuôn mặt và theo dõi GPS tiên tiến đảm bảo nhân viên chấm công vào và ra an toàn, loại bỏ tình trạng chấm công hộ và gian lận thời gian.
Jibble không chỉ ghi lại số giờ làm việc mà còn giúp bạn xác định xu hướng tham dự, giảm tình trạng vắng mặt và tối ưu hóa lịch làm việc theo ca. Cho dù bạn giám sát nhóm bán hàng tại trường, nhân viên y tế hay nhân viên làm việc theo ca, Jibble đều cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực để lập kế hoạch nhân sự tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Jibble
- Theo dõi công việc dựa trên dự án bằng cách phân bổ giờ cho các công việc cụ thể để lập hóa đơn và ngân sách chính xác
- Tự động hóa tính toán lương với giờ làm việc, giờ làm thêm và các khoản khấu trừ giờ nghỉ đã cài đặt sẵn
- Tăng năng suất của nhân viên với phân tích lực lượng lao động và theo dõi hoạt động chi tiết
- Tích hợp với các nền tảng quản lý lương, hóa đơn và nhân sự như QuickBooks, Xero và Zapier
Giới hạn của Jibble
- Gói miễn phí có báo cáo nâng cao và tùy chỉnh giới hạn
- Thiếu các tính năng quản lý dự án và cộng tác công việc sâu sắc
Giá cả của Jibble
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jibble
- G2: 4.8/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (1.300+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về Jibble
Jibble giúp việc chấm công trở nên dễ dàng qua điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc máy tính bảng. Hoàn hảo cho cả nhóm làm việc từ xa và tại chỗ. Jibble theo dõi thời gian dành cho các dự án cụ thể, giúp cung cấp thông tin chi tiết về năng suất và thanh toán chính xác.
Jibble giúp việc chấm công trở nên dễ dàng qua điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc máy tính bảng. Hoàn hảo cho cả nhóm làm việc từ xa và tại chỗ. Jibble theo dõi thời gian dành cho các dự án cụ thể, giúp cung cấp thông tin chi tiết về năng suất và thanh toán chính xác.
Đề cập đặc biệt
Nếu bạn đang tìm kiếm các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên biệt hơn cho các trường hợp sử dụng riêng biệt của mình, hãy xem xét:
- Timely: Theo dõi thời gian bằng AI mà không cần hẹn giờ. Tự động ghi lại công việc ở chế độ nền, phân loại hoạt động và tạo bảng chấm công chính xác
- Paymo: Một công cụ quản lý công việc đa năng kết hợp theo dõi thời gian, lập hóa đơn và lập kế hoạch dự án. Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ phải xử lý nhiều khách hàng cùng lúc
- RescueTime: Trình theo dõi thời gian tự động và huấn luyện viên năng suất giúp bạn tập trung. Xác định các yếu tố gây xao lãng, chặn các ứng dụng không hiệu quả và lấy lại thời gian của bạn
➡️ Đọc thêm: Cách tối ưu hóa hiệu quả với báo cáo theo dõi thời gian
Tận dụng từng giây với ClickUp
🔎 Bạn có biết? Chỉ 23% nhân viên cảm thấy gắn bó với công việc! Trong khi đó, sự thiếu gắn bó khiến các doanh nghiệp mất 8,9 nghìn tỷ đô la do năng suất giảm — tương đương 9% GDP toàn cầu!
Đó là lý do tại sao quản lý thời gian không chỉ là ghi chép giờ làm việc mà còn là xây dựng động lực. Với các công cụ phù hợp, quản lý thời gian sẽ trở thành một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và sự tham gia của nhân viên, đồng thời thúc đẩy tiến độ có ý nghĩa.
Các phần mềm theo dõi thời gian với ảnh chụp màn hình được đề cập ở trên đều là những công cụ hiệu quả giúp các nhóm duy trì trách nhiệm và tập trung. Tuy nhiên, ClickUp vượt xa chức năng theo dõi thời gian cơ bản bằng cách cung cấp một nền tảng toàn diện với tính năng quản lý dự án, tự động hóa nhiệm vụ và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, tất cả đều được thiết kế để hợp lý hóa quy trình và tăng cường sự hợp tác trong nhóm.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và kiểm soát thời gian, dự án và năng suất của bạn — tất cả chỉ trong một nơi! 📈