Đối với hầu hết mọi người, Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú.
Ứng dụng này kết hợp quản lý tài liệu, quản lý công việc và cộng tác tại cùng một nơi, giúp công việc trở nên dễ dàng hơn với các tính năng như trang lồng nhau và chỉnh sửa cộng tác. Ngoài ra, các tính năng như Notion AI đã giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Notion chỉ là một giải pháp phần nào cho các quy trình và hoạt động phức tạp tại nơi làm việc của bạn hiện nay. Nhiều tổ chức sử dụng từ năm đến tám công cụ khác để liên lạc nội bộ, theo dõi thời gian, lưu trữ tệp, biểu mẫu, CRM và quản lý công việc.
Việc sử dụng nhiều công cụ trong ngày có thể rất phức tạp. Để nâng cao năng suất và giảm thiểu việc chuyển đổi tab, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng phổ biến có thể tích hợp với Notion.
Những yếu tố nào cần lưu ý khi chọn tích hợp Notion?
Mặc dù tích hợp các công cụ với Notion có thể tăng cường sự hợp tác, nhưng nó có thể không phù hợp trong trường hợp chi phí cao, cấu hình phức tạp hoặc có lo ngại về bảo mật.
Dưới đây là năm điều quan trọng cần ghi chú khi tích hợp các ứng dụng công việc của bạn với không gian làm việc Notion:
- Giao diện người dùng đơn giản và thân thiện: Giao diện người dùng (UI) của một công cụ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng là điều cần thiết để duy trì sự quan tâm của người dùng và vận hành trơn tru
- Khả năng cộng tác: Tích hợp với các ứng dụng thúc đẩy chia sẻ thông tin hiệu quả, đồng bộ hóa quy trình công việc và làm việc nhóm hiệu quả. Điều này giúp thúc đẩy văn hóa làm việc cộng tác và giảm sự cô lập
- Loại tích hợp: Một số ứng dụng cung cấp tích hợp trực tiếp với API Notion, trong khi những ứng dụng khác yêu cầu công cụ của bên thứ ba như Zapier hoặc Zoho Flow. Đánh giá ưu và nhược điểm của từng tùy chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn
- Tính linh hoạt: Tìm các tích hợp Notion cung cấp tùy chọn tùy chỉnh để bạn có thể cấu hình theo sở thích của mình
- Khả năng mở rộng: Kiểm tra xem tích hợp có thể thích ứng khi bạn mở rộng kinh doanh hay không, cho dù đó là thêm quy trình làm việc phức tạp hơn hay tăng số lượng nhân viên
- Chi phí: Một số tích hợp có thể miễn phí, trong khi một số khác có thể có phí đăng ký hoặc giá dựa trên mức sử dụng. Hãy cân nhắc ngân sách của bạn và chọn các tích hợp hiệu quả về chi phí và tối ưu hóa hoạt động công việc của bạn
- Tự động hóa: Đảm bảo tích hợp phù hợp với quy trình và công việc hiện tại của bạn và không làm gián đoạn hoạt động của nhóm
10 tích hợp Notion tốt nhất để sử dụng
Hãy khám phá một số tích hợp Notion hàng đầu hiện có để nâng cao hiệu quả và sự hợp tác của nhóm, đồng thời giúp công việc của họ trở nên có tổ chức và năng suất hơn.
Mặc dù một số ứng dụng phổ biến trong danh sách này tích hợp trực tiếp với Notion, bạn có thể cần sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ tích hợp của bên thứ ba cho các ứng dụng khác. Chúng tôi cũng đã thêm một số tùy chọn cho trường hợp đó.
1. IFTTT
IFTTT (If This Then That) là một dịch vụ dựa trên web phổ biến cho phép bạn tự động hóa các công việc và kết nối các ứng dụng bằng cách sử dụng các câu lệnh điều kiện đơn giản được gọi là applet. Mặc dù IFTTT không phải là một ứng dụng làm việc, nhưng nó giúp bạn tích hợp Notion với các ứng dụng khác trong không gian làm việc của bạn bằng cách sử dụng các kích hoạt và hành động đơn giản.
Với IFTTT, bạn có thể tạo trang Notion mới thông qua lệnh thoại (sử dụng Alexa hoặc Siri) và đồng bộ danh sách việc cần làm trên các nền tảng.
Một số applet sẵn sàng sử dụng cho Notion bao gồm:
- Thêm sự kiện Lịch Google vào danh sách việc cần làm trong Notion
- Thêm các bài viết đã đánh dấu từ Medium hoặc Pocket vào cơ sở dữ liệu trong Notion
- Đồng bộ hóa các mục nhập mới trong Google Trang tính với cơ sở dữ liệu Notion và ngược lại
Bạn cũng có thể xây dựng các applet đa hành động tùy chỉnh bằng cách sử dụng các kích hoạt và hành động có sẵn trong IFTTT.
Các tính năng tốt nhất của IFTTT
- Xây dựng và khởi chạy tự động hóa cho Notion mà không cần viết bất kỳ mã nào
- Liên kết tài khoản Notion của bạn với hơn 700 ứng dụng và dịch vụ, ngay cả những ứng dụng không có tích hợp riêng với Notion
- Tạo tự động hóa với nhiều hành động theo trình tự và đơn giản hóa các hoạt động công việc của bạn
- Tích hợp với trợ lý giọng nói như Alexa và Siri để bạn không cần phải gắn bó với thiết bị của mình
Giới hạn của IFTTT
- Một số applet (như công việc Notion cho đề cập trên Twitter) chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- IFTTT chỉ cung cấp một kích hoạt và hai hành động cho Notion
Giá cả của IFTTT
- IFTTT Miễn phí
- IFTTT Pro: $3.49/tháng
- IFTTT Pro+: $14.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về IFTTT
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
2. Zapier
Zapier là nền tảng tự động hóa quy trình làm việc trực tuyến giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại giữa các công cụ kinh doanh bằng cách sử dụng "Zaps" — một quy trình làm việc có điều kiện kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng để tự động hóa một hành động hoặc một chuỗi hành động cụ thể.
Zapier cho phép tích hợp dễ dàng và thuận tiện giữa Notion và hơn 5000 ứng dụng, bao gồm các ứng dụng công việc phổ biến như Airtable, Google Workspace và Slack.
Cho dù bạn đang đồng bộ hóa công việc và dự án, thêm phản hồi biểu mẫu vào cơ sở dữ liệu hay đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng, bạn có thể thực hiện tất cả chỉ trong vài phút bằng cách sử dụng Zaps có sẵn hoặc tạo Zaps tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Tự động hóa các công việc bận rộn trên các ứng dụng khác nhau, hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian
- Kết nối nhiều ứng dụng và xây dựng quy trình làm việc phức tạp trong một Zap duy nhất
- Mô tả quy trình làm việc của bạn cho trợ lý AI của Zapier và để nó tạo ra Zap cho bạn
- Tự động hóa các công việc lặp lại như báo cáo hàng tháng hoặc cuộc gọi với các zaps đã lên lịch
Giới hạn của Zapier
- Người dùng báo cáo rằng một số tích hợp không hoạt động hiệu quả lắm
- Việc cài đặt Zaps phức tạp, nhiều bước có thể tốn nhiều thời gian
Giá cả của Zapier
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $29.99/tháng
- Gói Chuyên nghiệp: $73,50/tháng
- Nhóm: 103,50 USD/tháng
- Công ty: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.750+ đánh giá)
3. Typeform
Nếu bạn muốn tạo biểu mẫu và khảo sát tương tác, hãy xem xét Typeform. Là một ứng dụng phổ biến trong giới kinh doanh, ứng dụng này được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, thiết kế hấp dẫn và khả năng thu thập dữ liệu theo định dạng cuộc hội thoại.
Typeform cung cấp tích hợp Notion trực tiếp mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa các phản hồi biểu mẫu với cơ sở dữ liệu Notion. Ví dụ: bạn có thể tạo một mục nhập cơ sở dữ liệu mới trong Notion cho mỗi phản hồi biểu mẫu được tạo trong Typeform. Điều này giúp bạn chia sẻ tất cả các phản hồi biểu mẫu với nhóm của mình để họ có thể trả lời bất kỳ yêu cầu nào bằng cách sử dụng kết quả.
Tuy nhiên, tích hợp này chỉ hỗ trợ 'Cơ sở dữ liệu bảng' trong Notion và không hỗ trợ các tính năng khác như Thư viện hoặc Lịch.
Các tính năng tốt nhất của Typeform
- Chỉ liệt kê một câu hỏi trên mỗi trang và giúp mọi người dễ dàng trả lời mà không bị phân tâm
- Thêm biểu mẫu vào trang web hoặc email của bạn để nhận được phản hồi phù hợp và đặt câu hỏi tiếp theo
- Tích hợp trực tiếp với Notion mà không cần sử dụng ứng dụng trung gian như IFTTT hoặc Zapier
- Giữ dữ liệu của bạn luôn cập nhật bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực
Giới hạn của Typeform
- Nếu token webhook từ Notion hết hạn, bạn sẽ phải tạo biểu mẫu mới từ đầu vì token không thể được tạo lại
- Bạn có thể lập bản đồ các phản hồi biểu mẫu của mình chỉ vào bảng cơ sở dữ liệu mà không phải các loại cơ sở dữ liệu khác như bảng hoặc lịch
Giá cả của Typeform
- Basic: $29/tháng
- Plus: $59/tháng
- Kinh doanh: 99 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét Typeform
- G2: 4.5/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (800+ đánh giá)
4. GitHub
GitHub là một trong những nền tảng phát triển dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Nó cung cấp cho các nhóm phát triển và công ty các giải pháp để xây dựng và phân phối mã cũng như duy trì cơ sở mã của họ.
Tích hợp tài khoản Notion của bạn với GitHub có thể giúp các nhóm kỹ thuật và phi kỹ thuật của bạn dễ dàng hợp tác phát triển sản phẩm và tạo công việc để khắc phục lỗi và giải quyết vấn đề.
Tích hợp sẵn của Notion với GitHub cho phép người dùng Notion thực hiện các công việc khác nhau, chẳng hạn như thêm liên kết yêu cầu hợp nhất (PR) vào một công việc và cập nhật trạng thái công việc trong Notion dựa trên thuộc tính PR.
Các tính năng tốt nhất của GitHub
- Tạo cơ sở mã trung tâm cho sản phẩm của bạn và nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các nhà phát triển
- Giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng xem mã và cung cấp phản hồi, vì các liên kết GitHub tự động hiển thị bản xem trước mã trong Notion
- Tạo đồng bộ hóa thời gian thực giữa các thuộc tính GitHub trong repo và cơ sở dữ liệu Notion để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
- Giữ các dự án được tổ chức bằng cách tự động thêm liên kết PR vào các công việc bạn tạo trong Notion
Giới hạn của GitHub
- Người mới bắt đầu cho biết có đường cong học tập dốc
- Một số người dùng báo cáo rằng họ thường xuyên gặp sự cố ngừng hoạt động trong các kỳ sử dụng cao điểm
Giá GitHub
- Miễn phí
- Nhóm: 4,00 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: 21,00 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về GitHub
- G2: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (5.500+ đánh giá)
5. Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án và cộng tác dựa trên web được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức công việc, quản lý dự án và theo dõi công việc. Nó cung cấp một nền tảng tập trung nơi các nhóm có thể cộng tác, giao tiếp và theo dõi tiến độ dự án.
Các nhóm sử dụng Asana làm phần mềm quản lý dự án và Notion làm công cụ tài liệu có thể tích hợp cả hai để đảm bảo luồng dữ liệu được hợp lý hóa và tạo ra một không gian làm việc thống nhất. Cả hai nền tảng đều cung cấp các tích hợp trực tiếp mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các hành động cụ thể.
Notion cũng cung cấp công cụ Asana Importer miễn phí để nhập tất cả các dự án Asana của bạn vào Notion dưới dạng cơ sở dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Xem trạng thái công việc và dự án từ Asana trong Notion bằng cách thêm chúng dưới dạng bản xem trước liên kết
- Thêm các trang Notion của bạn vào công việc Asana để tất cả cộng tác viên có thể truy cập tài liệu dễ dàng
- Tạo cơ sở dữ liệu với tất cả chi tiết dự án bằng cách dán liên kết Asana của dự án vào Notion
Giới hạn của Asana
- Một số người dùng cho biết họ gặp khó khăn khi triển khai Asana trong toàn nhóm và người dùng mới phải đối mặt với quá trình học tập khó khăn
- Các thay đổi được thực hiện trong Asana sẽ không được cập nhật trong Notion theo thời gian thực. Bạn sẽ phải đồng bộ dữ liệu theo cách thủ công để cập nhật các thay đổi
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói cơ bản: 13,49 USD/người dùng mỗi tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.300+ đánh giá)
6. Slack
Có một nền tảng nhắn tin tích hợp với Notion giúp giao tiếp trở nên dễ dàng. Bạn có thể sử dụng Slack của Salesforce làm nền tảng nhắn tin nhóm để giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn.
Nó cung cấp các kênh và chủ đề cho các cuộc thảo luận nhóm, tin nhắn trực tiếp cho giao tiếp một-một và các cuộc họp nhỏ cho giao tiếp âm thanh và video.
Bằng cách tích hợp Slack với Notion, bạn có thể đồng thời giảm bớt công việc bận rộn và giữ cho nhóm của bạn luôn được cập nhật thông tin. Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trong thời gian thực trên Slack trong khi truy cập tài liệu chi tiết và các tính năng quản lý công việc trong Notion.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Thông báo cho đồng nghiệp trên Slack khi họ được gắn thẻ trong tài liệu Notion, khi một trang được cập nhật hoặc khi một mục nhập mới được thêm vào cơ sở dữ liệu
- Thêm tin nhắn Slack vào Notion dưới dạng công việc, mục nhập cơ sở dữ liệu hoặc thậm chí là trang mới
- Trả lời bình luận và cập nhật quyền truy cập chia sẻ cho tài liệu Notion từ bảng điều khiển Slack của bạn
- Thêm liên kết tin nhắn Slack vào Notion để tạo bản xem trước và cập nhật cuộc hội thoại theo thời gian thực
Giới hạn của Slack
- Quy trình làm việc và tự động hóa không có sẵn trong gói miễn phí
- Có thể tốn kém cho các nhóm lớn
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh+: 15 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (32.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
7. Webex
Webex của Cisco là một nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến, giúp thuận tiện cho việc giao tiếp và hợp tác ảo giữa các tổ chức và nhóm.
Tích hợp các giải pháp cuộc họp, nhắn tin và hội thảo trực tuyến với Notion có thể thúc đẩy việc chia sẻ kiến thức và tính minh bạch trong nhóm của bạn.
Nó cũng đi kèm với các phím tắt như @notion track và @notion share để thực hiện các hành động nhanh như lấy danh sách các cập nhật gần đây cho cơ sở dữ liệu Notion hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.
Đối với Webex Meetings, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba như Zapier hoặc các công cụ thay thế để tích hợp với API của Notion.
Các tính năng tốt nhất của Webex
- Thiết lập quy trình làm việc tự động để tạo trang Notion mới cho mỗi cuộc họp mới
- Thêm bot Notion vào không gian làm việc Webex của bạn và sử dụng nó để thực hiện các công việc như chia sẻ tài liệu
- Tiết kiệm thời gian với các phím tắt dành riêng cho Notion
Giới hạn của Webex
- Không có tích hợp trực tiếp giữa Webex Meeting và Notion
- Ngay cả trên các dịch vụ của bên thứ ba, Webex cũng chỉ cung cấp một kích hoạt và không có hành động nào
Giá cả của Webex
- Miễn phí
- Webex Meet: 14,50 USD/người dùng/tháng
- Webex Suite: 25 USD/người dùng/tháng
- Webex Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Webex
- G2: 4.3/5 (22.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (6.800+ đánh giá)
8. Paperform
Paperform là trình tạo biểu mẫu trực tuyến giúp các doanh nghiệp nhỏ tạo biểu mẫu, thực hiện khảo sát và thiết kế câu đố. Nó cũng cung cấp một trong những tích hợp toàn diện và mạnh mẽ nhất với Notion.
Bạn có thể đồng bộ các mục nhập biểu mẫu với cơ sở dữ liệu Notion, tạo biểu mẫu mới dựa trên các thuộc tính trong cơ sở dữ liệu Notion hiện có và thậm chí thiết kế biểu mẫu trông giống giao diện Notion.
Paperform cung cấp nhiều tính linh hoạt — bạn có thể quyết định trang nào trong không gian làm việc Notion phải được tích hợp với Paperform và tạo các tích hợp riêng tư.
Các tính năng tốt nhất của Paperform
- Thu tiền thanh toán qua biểu mẫu, vì Paperform tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến
- Thêm bài nộp/gửi biểu mẫu vào Notion dưới dạng mục nhập cơ sở dữ liệu để theo dõi bài nộp/gửi trong thời gian thực
- Thêm biểu mẫu vào tài liệu và trang Notion và yêu cầu người trả lời gửi mục nhập
- Sử dụng phông chữ "inter" cho các biểu mẫu sẽ được nhúng vào Notion để nó giống với phông chữ trong các trang Notion
Giới hạn của Paperform
- Paperform không lưu bài nộp/gửi biểu mẫu một phần
- Có thể tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu
Giá cả của Paperform
- Các tính năng cơ bản: $29/tháng
- Pro: $59/tháng
- Kinh doanh: 199 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét trên Paperform
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
9. Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên đám mây của Google, cho phép bạn lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị và chia sẻ với người khác.
Tích hợp Notion với Google Drive cho phép bạn đưa Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính Google trực tiếp vào không gian làm việc Notion. Điều này tạo ra một không gian thống nhất cho tất cả thông tin của bạn và cho phép nhóm của bạn dễ dàng truy cập và cộng tác trên các tài liệu.
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như Zapier hoặc Integromat để chạy các quy trình làm việc phức tạp như xuất và tải lên Tài liệu Notion mới lên Google Drive.
Các tính năng tốt nhất của Google Drive
- Tạo cây liên kết, cơ sở dữ liệu hoặc trang trong Notion tham chiếu đến các tệp Google Drive của bạn, giúp nhóm của bạn dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm tài liệu
- Theo dõi dự án dễ dàng bằng cách liên kết các tài liệu có liên quan đến các công việc hoặc dự án cụ thể trong Notion
Giới hạn của Google Drive
- Tích hợp trực tiếp của Notion với Google Drive khá giới hạn và bạn có thể phải sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tự động hóa nâng cao hơn
- Có giới hạn kích thước tệp bạn có thể tải lên mỗi ngày
Giá Google Drive
- Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng
- Gói Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 18 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Drive
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (27.300+ đánh giá)
10. Figma
Figma (được Adobe mua lại) là công cụ thiết kế và tạo mẫu dựa trên đám mây, giúp dễ dàng hợp tác trong các dự án thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX).
Nó được sử dụng rộng rãi bởi các nhà thiết kế, nhóm sản phẩm và nhà phát triển để tạo ra các nguyên mẫu và ý tưởng cho các giải pháp kỹ thuật số, đồng thời chỉnh sửa chúng một cách hợp tác.
Bằng cách tích hợp Figma với Notion, bạn có thể tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm thiết kế, quản lý sản phẩm, kỹ sư và nhà tiếp thị bằng cách cho phép tất cả họ (ngay cả những người không có tài khoản Figma) cung cấp phản hồi về thiết kế.
Các tính năng tốt nhất của Figma
- Thêm liên kết Figma vào tài liệu Notion để xem bản xem trước trực tiếp của thiết kế trong tài liệu, giúp tất cả thành viên trong nhóm dễ dàng xem xét thiết kế
- Liên kết tệp Figma với các công việc cụ thể để nhóm có thể tham khảo và cộng tác về các yếu tố thiết kế liên quan đến từng công việc
- Tạo liên kết hoặc nhúng để dễ dàng truy cập các tệp thiết kế và nguyên mẫu của bạn trực tiếp từ không gian làm việc Notion
Giới hạn của Figma
- Chỉ có thể truy cập nội dung nhúng Figma qua trình duyệt, không thể truy cập qua ứng dụng máy tính
- Người dùng đã báo cáo tình trạng chậm trễ khi làm việc với các tệp thiết kế lớn hoặc nhiều bảng vẽ
Giá cả của Figma
- Starter: Miễn phí
- Chuyên nghiệp: $12/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói Tổ chức: $45/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 75 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Figma
- G2: 4.7/5 (1.030+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (700+ đánh giá)
Các công cụ tích hợp quản lý dự án khác
Mặc dù chúng tôi đã khám phá một số tích hợp Notion hàng đầu trong phần trước, nhưng còn có nhiều công cụ phần mềm quản lý công việc khác mà khi tích hợp với Notion có thể đơn giản hóa việc quản lý dự án, nỗ lực hợp tác và hiệu quả hoạt động tổng thể của tổ chức bạn.
Các tích hợp quản lý công việc bổ sung với Notion có thể cải thiện trách nhiệm và tính minh bạch của nhóm, cung cấp cho tất cả thành viên trong nhóm cái nhìn tổng quan về trạng thái và đóng góp của từng cá nhân.
Một trong những công cụ đó là ClickUp!
ClickUp
ClickUp là ứng dụng không gian làm việc tất cả trong một với nhiều tính năng khác nhau, bao gồm quản lý dự án, giao tiếp nhóm và quản lý tài liệu.
Notion cung cấp tùy chọn 'xem trước liên kết' cơ bản để thêm các nhiệm vụ và dự án ClickUp của bạn vào tài liệu Notion. Để có quy trình làm việc nâng cao hơn, hãy sử dụng dịch vụ của bên thứ ba như Zapier để kích hoạt luồng dữ liệu hai chiều giữa ClickUp và Notion.
Ví dụ: bằng cách sử dụng Zapier, bạn có thể thêm mọi mục nhập cơ sở dữ liệu mới dưới dạng danh sách kiểm tra trong ClickUp hoặc tạo trang Notion mới cho mọi mục, sự kiện hoặc nhiệm vụ mới được tạo trong ClickUp.
Mặc dù ClickUp là một tùy chọn tích hợp tốt, nhưng nó cũng là một sự thay thế tuyệt vời cho Notion. ClickUp cung cấp một công cụ tài liệu toàn diện và các giải pháp quản lý dự án và cộng tác nâng cao.
Giống như Notion, ClickUp Docs cũng cho phép các nhóm tạo tài liệu và wiki đẹp mắt, cộng tác trên chúng, thiết lập quy trình làm việc tự động để liên kết tài liệu với dự án và hơn thế nữa.
ClickUp còn đi kèm với các tính năng bổ sung (và nâng cao) như Bảng trắng ClickUp và Bản đồ Tư duy để khuyến khích brainstorming và các tính năng cộng tác nâng cao như video clip và bảng điều khiển trò chuyện — tất cả đều có trong không gian làm việc ClickUp.
Với các tính năng như lời nhắc được định sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau và khả năng truy cập trên thiết bị di động, ClickUp AI cũng là một sự thay thế xứng đáng cho Notion AI.
Tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp là một tính năng khác giúp ứng dụng này nổi bật. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm và tìm thấy thông tin trên tất cả các ứng dụng được tích hợp với ClickUp từ trong ClickUp.
Điều này giúp phá vỡ các silo thông tin và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập tệp. Nó cũng cung cấp cho bạn kết quả tìm kiếm được cá nhân hóa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo một không gian làm việc kỹ thuật số trung tâm để quản lý tất cả các khía cạnh công việc của bạn từ một cửa sổ duy nhất
- Làm việc thông minh hơn với ClickUp AI, công cụ tóm tắt nội dung, chỉnh sửa tài liệu và thực hiện các hành động nhanh chóng
- Khuyến khích giao tiếp nhóm theo thời gian thực và không đồng bộ với các công cụ như trò chuyện, bảng trắng, bản đồ tư duy và hơn thế nữa
- Sử dụng các tính năng và mẫu quản lý dự án tích hợp sẵn của ClickUp để theo dõi tiến độ dự án, đo lường mục tiêu và làm nhiều việc khác nữa
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- Có một đường cong học tập dốc
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
Làm việc nhanh hơn và thông minh hơn với ClickUp
Bạn đã thấy có bao nhiêu tích hợp Notion hữu ích có sẵn để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nhưng có tích hợp nào trong số này có vẻ dễ sử dụng hơn ClickUp không?
Không giống như Notion, nơi bạn phải xây dựng hệ thống quản lý dự án, theo dõi mục tiêu hoặc cơ sở dữ liệu từ đầu, ClickUp đi kèm với các giải pháp tích hợp sẵn (và hơn 1000 mẫu ) giúp bạn bắt đầu và duy trì đà phát triển một cách dễ dàng.
Các tính năng của ClickUp, như không gian nhóm, bảng trắng và bảng điều khiển trò chuyện, có thể giúp đơn giản hóa hoạt động và cải thiện sự hợp tác trong nhóm.
Bạn tò mò muốn biết ClickUp có thể là giải pháp thay thế Notion cho bạn không? Đăng ký miễn phí và khám phá cách ClickUp có thể giúp bạn cải thiện sự hợp tác và năng suất của nhóm.