Proje yönetimi çevrelerinde süregelen tartışma genellikle temel bir soruya odaklanır: İnovasyonu mu yoksa uygulamayı mı önceliklendirmeliyiz? Her ikisi de başarı için gerekli olsa da, optimal denge belirli bağlam, organizasyon kültürü ve proje hedeflerine göre önemli ölçüde değişebilir.
Kuruluşların inovasyon ve uygulama arasında denge kurmasına yardımcı olabilecek iki popüler çerçeve, Hedefler ve Anahtar Sonuçlar (OKR) ile Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zaman Sınırlı (SMART) hedeflerdir.
OKR'ler, ambisi yüksek sonuçlara vurgu yaparak, takımları alışılmışın dışında düşünmeye ve yüksek hedeflere ulaşmaya teşvik edebilir. Ancak SMART hedeflerinin yapısı ve netliği olmadan, uygulama başarısız olabilir.
Tersine, SMART hedefleri net bir yol haritası sağlayabilir, ancak çok dar odaklıysa yeniliği engelleyebilir. En uygun strateji genellikle bu iki yaklaşım arasında doğru dengeyi bulmakta yatmaktadır.
Muhtemelen benzer bir zorlukla karşı karşıyasınız. Hedef belirleme çerçevelerinden hangisinin kuruluşunuzun hedeflerine uygun olduğunu keşfedin!
Bunu, OKR ve SMART hedeflerinin bazı özelliklerini listeleyerek ve bunların artılarını ve eksilerini, farklılıklarını, anahtar sonuçlarını, kullanım ve uygulama alanlarını tartışarak yapacağız.
SMART hedefleri nedir?
Genellikle kısaltma olarak kullanılan SMART hedefleri, istenen sonuçları elde etmek için odak ve yön sağlamak üzere tasarlanmış, belirgin, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman sınırlı net hedeflerdir.
SMART hedefleri şunlardır:
- Özel: Belirsizliği ortadan kaldırmak için açık ve şeffaf hedefler belirleyin
- Ölçülebilir: İlerlemeyi etkili bir şekilde izlemek için süreçler oluşturun
- Ulaşılabilir: Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirleyin
- İlgili: Hedefleri çeşitli iş hedefleriyle uyumlu hale getirerek herkesin aynı sayfada olmasını sağlayın
- Zaman sınırlı: Son teslim tarihleri belirleyin ve görevleri buna göre önceliklendirin
SMART çerçevesi, zor işleri yapar ve takımların görevleri düzenlemesine, kategorize etmesine ve izlemesine yardımcı olur, böylece hiçbir şeyin geride kalmaz.
Genel hedefler ve SMART hedefler: Bir örnek
Genel hedef: "Müşteri memnuniyetini artırmak."
Bu hedef geneldir ve yeterince spesifik değildir. Ölçüm veya eylem için net kurallar sağlamaz.
SMART hedef: "Müşteri taleplerine verilen ortalama yanıt süresini %15 azaltarak ve net tavsiye skoru (NPS) hedefi %75 olan bir müşteri memnuniyeti anketi uygulayarak, önümüzdeki çeyrekte müşteri memnuniyetini %20 artırın."
Bu hedef SMART'tır çünkü:
- Özel: Neyin iyileştirilmesi gerektiğini (müşteri memnuniyeti) ve ne kadar iyileştirilmesi gerektiğini (20%) açıkça tanımlar
- Ölçülebilir: Müşteri memnuniyetindeki artış ve yanıt süresindeki azalma, nicel olarak ölçülebilen metriklerdir
- Ulaşılabilir: Hedef gerçekçi ve belirtilen zaman dilimi içinde gerçekleştirilebilir
- İlgili: Müşteri memnuniyetini artırmak, genel iş hedefleriyle uyumludur
- Zaman sınırlı: Hedefin belirli bir son tarihi vardır (bir sonraki çeyrek içinde)
SMART hedeflerinin artıları ve eksileri
Bir kavram veya çerçeve ne kadar popüler olursa olsun, avantajları ve dezavantajları vardır. Bunları birlikte inceleyelim.
Avantajlar
SMART kriterleri tıklama tuzağına yer bırakmaz! Hedeflerinize ulaşmak için net bir yol sunar ve motivasyonunuzu yüksek tutar. İşte nasıl:
- SMART hedefleri yön ve netlik sağlar, pusulanız görevi görür
- Hedefinizi net bir şekilde tanımlarlar ve ikinci tahminlere yer bırakmazlar
- Ölçülebilir kriterleri ilerlemeyi izlemeyi mümkün kılar, başarıya dair somut kanıtlar sunar ve iyileştirilmesi gereken alanları vurgular
- Alaka düzeyi hedeflerinizle uyumlu olduğundan, amaçlarınızın değerleriniz ve ihtiyaçlarınızla örtüşmesini sağlar
- Zaman sınırlı son tarihleri aciliyet yaratır, ertelemeyi önler ve tutarlı eylemi teşvik eder
Eks
Hayatta hiçbir şey mükemmel bir plana göre ilerlemez. Bu, SMART hedefleri için de geçerlidir. Bu hedefler mükemmel değildir ve bazen biraz katı gelebilir.
- SMART hedefleri bireysel performansa dar bir şekilde odaklanabilir ve ortak organizasyonel hedefleri göz ardı edebilir
- Düzenli olarak gözden geçirilip güncellenmezse geçerliliğini yitirebilir
- SMART hedefleri genellikle hedefleri kaydetmek için bir düzen görevi görür ve uygulanabilirliğe daha az odaklanır
- Bunlar uzun bir planlama sürecini içerebilir ve yöneticilerin asıl işlerinden uzaklaşmasına neden olabilir
OKR'ler nedir?
OKR'ler (hedefler ve anahtar sonuçlar), açık, ölçülebilir ve iddialı hedefler (amaçlar) belirlemeye ve izlemeye yardımcı olan bir performans yönetimi çerçevesidir.
Yöneticiler ve liderler, şirket içindeki farklı düzeyler ve takımlar arasında görev ve hedefler atarken ince bir çizgi üzerinde yürümek zorundadır. OKR gibi sağlam bir hedef belirleme çerçevesi, bu süreci basitleştirebilir.
Bireyler, takımlar ve kuruluşlar bunları uyumu sağlamak, performansı artırmak ve verimliliği yükseltmek için kullanır.
Ayrıca okuyun: Excel, Word ve ClickUp'ta 10 Ücretsiz OKR Şablonu
OKR'lerin yapısı
OKR'lerin yapısı basit ama etkilidir. Aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
Hedefler: Bunlar, hedeflerinizin "ne" kısmını oluşturur. Ulaşmak istediklerinizi temsil ederler ve belirli, somut ve niteliksel olmalıdırlar. Nihai iş hedefinin genel yönünü belirlerler.
Anahtar Sonuçlar: Bunlar, hedeflerinize ulaşma yolculuğunuzun "nasıl"ını oluşturur. Planınızın adımlarını ve dönüm noktalarını içerir ve nicel, ulaşılabilir ve ölçülebilir olmalıdır.
OKR'ler: Bir örnek
Hedef: Önümüzdeki mali yıl içinde Hindistan akıllı telefon pazarındaki pazar payını %10 artırmak.
Anahtar Sonuçlar:
- Marka bilinirliğini artırın: Tier 1 şehirlerdeki akıllı telefon kullanıcıları arasında %50 marka tanınırlık oranı elde edin
- Dağıtım kanallarını genişletin: En az beş yeni perakende zinciri ve çevrimiçi pazar yeri ile ortaklık kurun
- Yeni bir ürün serisi başlatın: Daha geniş bir kitleye hitap etmek için yenilikçi özelliklere sahip yeni bir orta sınıf akıllı telefon modeli piyasaya sürün
OKR'lerin artıları ve eksileri
OKR'ler oyunun kurallarını değiştiren bir yenilik mi, yoksa sadece başka bir süslü çerçeve mi? Bunu öğrenmek için bazı artıları ve eksileri inceleyelim.
Avantajlar
OKR'ler, takım ve organizasyon performansını iyileştirmek için etkili bir yaklaşım sunar. Neden mi?
- OKR'ler netlik sağlar ve herkesin takip edip katkıda bulunabileceği ortak bir biçim oluşturur
- Karmaşık hedefleri yönetilebilir adımlara ayırarak takım üyelerinin odaklanmasını sağlarlar
- Takım uyumunu sağlar, takım çalışmasını, sorunsuz iletişimi ve işbirliğini teşvik eder
- Anahtar sonuçların ilerlemesini izlemenize yardımcı olurlar, çalışanlara güven ve başarı duygusu aşılarlar
Eks
OKR'ler son derece etkili olabilse de, kendi zorlukları da vardır:
- Hızla değişen pazar koşullarında ve iş ortamlarında somut ve ölçülebilir hedefler belirlemek zor olabilir
- Takım üyeleri sahiplik duygusu hissetmeyebilir veya OKR uygulamasının önemini anlamayabilir
- OKR'ler veriye dayalı sonuçlara odaklanabilir ve uzun vadeli etkileri göz ardı edebilir
- Hedefler sık sık tartışılmazsa, hedeflerin uyumsuzluğuna yol açabilir
Hırs ile pratikliği dengelemek bir sanattır. Her hedef mükemmel bir şekilde ölçülemez. Şimdi OKR'lerin SMART hedeflerinden nasıl farklı olduğuna bakalım.
OKR ve SMART hedefleri arasındaki anahtar farklar
OKR ve SMART hedefleri, hedef belirleme sürecinde odaklanmayı vurgular, ancak birkaç anahtar açıdan farklılık gösterir. Seçim yapmanıza yardımcı olalım.
Odaklanma ve esneklik
*esnek yapısı sayesinde OKR'ler iş ihtiyaçlarına, güncellemelere, hedeflere, genişlemelere ve yenilemelere göre birleştirilebilir ve dönüştürülebilir. OKR'ler süreçten ziyade istenen sonuca odaklanır.
Öte yandan, SMART hedefleri sonucun ayrıntılarına odaklanır ve daha statiktir. İlk hedef belirleme aşamasından sonra, tüm stratejinin yeniden gözden geçirilmesini gerektirmeden değiştirilemezler.
Ölçüm ve hesap verebilirlik
SMART hedefleri genellikle tek bir metriği ölçmek için tasarlanırken, OKR'ler birden fazla metriği ölçebilir.
SMART çerçevesinin aksine, OKR'lerde her hedefin sahibi bellidir, ancak OKR'ler kolektif başarıyı ve paylaşımlı sahipliği teşvik eder.
Kullanım ve uygulama
SMART hedefleri bireyler, iş değerlendirmeleri , kısa vadeli projeler veya görevler, ölçülebilir sonuçlar ve performans değerlendirmeleri için idealdir. Satışları, müşteri hizmetleri metriklerini, proje son tarihlerini ve kişisel dönüm noktalarını incelemek için uygulanabilirler.
OKR'ler en iyi şekilde organizasyonel uyum, metrikleri anlama, uzun vadeli hedef planlama , ilerlemeyi izleme ve inovasyonu tetikleme için kullanılır.
İşte farklar bir bakışta:
| Özellik | OKR'ler | SMART Hedefleri |
| Odaklanın | Sonuç odaklı, esnek | Spesifik, statik, süreç odaklı |
| Ölçüm | Çoklu metrikler | Tek metrik |
| Hesap verebilirlik | Paylaşılan sahiplik | Bireysel sahiplik |
| Kullanım | Organizasyonel uyum, uzun vadeli planlama | Bireysel performans, kısa vadeli projeler |
OKR ve SMART hedefleri örnekleri
OKR ve SMART hedeflerinin daha net bir resmini elde etmek için, iki çerçevenin pazarlama açısından nasıl performans gösterdiğini anlayalım.
Pazarlama faaliyetlerini iyileştirmeyi ve yeni müşteriler çekmeyi amaçladığımız bir OKR örneğini ele alalım.
OKR hedefi olarak şöyle görünecektir:
- Amaç: Sosyal medya ve medya kapsamını kullanarak marka bilinirliğini %25 artırmak
- Anahtar sonuç 1: Sosyal medya platformlarında marka görünürlüğünü artırın
- Anahtar sonuç 2: Markanın çok sayıda potansiyel müşteri tarafından görülmesi için 10 milyon gösterim elde edin
- Anahtar sonuç 3: Birinci sınıf yayınlarda medya kapsamını güvence altına alarak olumlu marka tanıtımı oluşturun, marka güvenilirliği ve müşteri güveni sağlayın
SMART hedefi şu şekilde görünecektir:
- Özel: E-posta açılma oranını artırarak hedef kitlenizin erişimini genişletin ve dönüşümleri artırın
- Ölçülebilir: Bu oranı %20 artırın
- Ulaşılabilir: Konu satırlarını optimize edin, e-posta içeriğini kişiselleştirin ve ücretsiz bir kaynakla müşterilerin ilgisini çekin
- İlgili: Daha iyi e-posta kampanyaları oluşturun ve genel pazarlama hedeflerine katkıda bulunun
- Zaman Sınırlı: LinkedIn üzerinden ağ kurun ve bir sonraki çeyrek için Perşembe günleri saat 7:00'de (EST) e-posta gönderin
OKR ve SMART hedeflerinin ortak noktaları nelerdir?
Yalnızca bir çerçevenin temellerine dayalı bir hedef belirlemek, her an yıkılabilecek ve sizi başlangıç noktasına geri döndürebilecek dayanıksız bir köprü inşa etmek gibidir.
Öyleyse, OKR ve SMART hedeflerinin iş tarzınıza uygun ortak noktalarını tartışalım.
Her ikisi de ölçülebilir hedefler oluşturmanıza yardımcı olur
OKR'lerin anahtar sonuç bileşeni, yöneticilerin hedefleri izlemesini ve ölçmesini sağlar. SMART kriterleri de ölçülebilirlik sağlar ve her adımdaki ilerlemeyi izlemenizi mümkün kılar.
Her ikisi de zaman sınırlıdır
Hem OKR hem de SMART hedefleri, hedeflere ulaşmak için kesin son tarihler ve dönüm noktaları belirlemeyi gerektirir. Ayrıca, görev ve projelerin yerine getirilmesinde odaklanma ve aciliyet duygusu uyandırır.
Her ikisi de uyumu ifade eder
Her iki sistem de, takımın çabalarını istenen sonuçlara yönlendiren daha geniş hedeflerle hedeflerin uyumunun önemini vurgular.
OKR ve SMART hedeflerinin hedef belirleme ortamındaki farklı ihtiyaçları nasıl karşıladığını anlamak önemlidir. Ancak hedef belirleme amacınıza ulaşmak için doğru çerçeveyi nasıl seçebilirsiniz?
Doğru Çerçeveyi Seçmek
İş ve organizasyonel başarıya giden yol, hedefleri belirlemekten daha fazlasını içerir. Hedefleri doğru bir şekilde belirlemeniz gerekir
SMART hedefleri ve OKR'ler arasında seçim yapmak, yapılacaklar listesindeki kutuları işaretlemekle ilgili değildir; kuruluşunuzun kültürü, hedefleri ve takım dinamiklerine en uygun yaklaşımı seçmekle ilgilidir.
SMART hedefleri ile OKR'leri karşılaştırırken, karar vermeden önce aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun.
Organizasyonel kültür
OKR'ler, iddialı hedefleri önceliklendiren çevik, dinamik ve yenilikçi iş ortamları için en uygun seçenektir. Öte yandan, SMART kriterleri, net ve ölçülebilir hedefleri ve bireysel performansı ön plana çıkaran geleneksel yapıdaki kuruluşlar için uygundur.
İş türü
Hangi modeli seçeceğiniz, hedefin niteliğine ve görevlerin karmaşıklığına da bağlıdır. OKR'ler, sonuçlara odaklanan birden fazla hedef metriğini incelemek gibi karmaşık işler için mükemmeldir. SMART modeli, net çıktıları ve sonuçları olan daha basit, ölçülebilir, kısa vadeli projeler için en iyisidir.
Stratejik uyum
OKR'ler, her takım üyesinin çabalarının doğrudan organizasyonel hedeflere katkıda bulunmasını sağlayarak stratejik uyumu teşvik eder. SMART hedefleri, açık ve ölçülebilir hedefler belirlemeyi amaçlar ve takım üyelerinden daha geniş şirket stratejisiyle senkronizasyon için açık bir çaba talep eder.
Ayrıca okuyun: Takımlar için en iyi 12 hedef belirleme yazılımı
Çerçeveyi seçtikten sonra, bir sonraki adım bu yaklaşımları etkili bir şekilde uygulamaktır.
OKR ve SMART hedeflerini nasıl uygulayabilirsiniz?
Bu yaklaşımları uygularken benimseyebileceğiniz bazı adımlar ve stratejiler aşağıda verilmiştir.
- Organizasyonel hedefleri tanımlayın: İhtiyaçlardan hedefleri belirleyin, böylece şirketin nihai vizyonuna ve misyonuna odaklanabilirsiniz
- Eğitim ve öğretim: Çalışanların çabalarının boşa gitmemesi ve ortak hedefe yönlendirilmesi için uygun eğitim, bilgi, OKR yazılım araçları ve becerilerle çalışanlarınızın becerilerini geliştirin
- Şeffaflık ve iletişim: İşbirliğini ve etkili takım çalışmasını teşvik etmek için hedefleri, dönüm noktalarını ve zorlukları çalışanlarınızla tartışın
- Esneklik: Çerçeveyi, rekabet ve değişen iş hedefleri, proje şartları, müşteri tercihleri ve pazar trendlerine dayanacak kadar esnek tutun
ClickUp gibi kapsamlı bir proje yönetimi çözümüne geçerek hedef belirleme stratejinizi dönüştürebileceğinizi söylesek ne dersiniz?
Bu güçlü araç, özel Hedefler özelliği ve çeşitli hedef belirleme şablonları sunarak iddialı hedefler belirlemenize, bunları ölçülebilir Anahtar Sonuçlara ayırmanıza ve ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır. ClickUp ile hedeflerinizi görselleştirebilir, görevler atayabilir ve takımınızla işbirliği yaparak herkesin aynı hedefe doğru ilerlemesini ve verimlilik hedeflerinizi aşmasını sağlayabilirsiniz.
1. Hedeflerinizi belirleyin
ClickUp Hedefleri, anahtar sonuçlarla ölçülebilir hedefler eklemenize, görevleri delege etmenize ve yüzde tamamlanma ve ilerleme çubuklarını kullanarak ilerlemeyi izlemenize olanak tanır. Bu özellikler, ayrılan zaman çizelgeleri içinde en iddialı hedefleri bile gerçekleştirme çabalarınızı destekler.
Her hedefi ölçülebilir hale getirmek için Hedefler ekleyin. Bu Hedefler, başarı ölçütlerini izlemenize ve önemli adımları atmaya odaklanmanıza yardımcı olur. Bu Hedeflerden bazıları şunlardır:
- Sayı (Örneğin, en son pazarlama kampanyasından indirilen e-kitap sayısı)
- Doğru/Yanlış: (Örneğin, yeni işe alım akışında hata olup olmadığı ve kullanıma hazır olup olmadığı)
- Yüzde: (Örneğin, son çeyrekteki gelirdeki artış yüzdesi)
- Para birimi: (Örneğin, bu çeyrekte otomasyon yoluyla maliyet azaltma hedefi)
💡Profesyonel İpucu: Her bir hedef listesinde, anahtar sonuçlarınız için ClickUp Görevleri oluşturun. Belirli ayrıntıları ekleyin, son teslim tarihlerini ayarlayın, bunları takım üyelerine atayın ve ilerlemeyi izleyin.
Özel Alanlar oluşturarak SMART hedeflerinizle ilgili belirli metrikleri veya verileri (örneğin, tamamlanma yüzdesi, satış rakamları veya müşteri memnuniyeti puanları) izleyin.
Ayrıca, yeni hedefleri ve OKR'leri not almak ve sıralamak, sprint döngülerini izlemek, çalışanların ilerleme puan kartlarını görüntülemek ve farklı zaman çizelgelerindeki sonuçları karşılaştırmak için klasörler oluşturabilirsiniz.
Kullanımı kolay ve özelleştirilebilir ClickUp OKR Klasör Şablonu ile projenizin/hedefinizin "neler" ve "nasıl"larını anında keşfedin.
ClickUp OKR Klasör Şablonu OKR geliştirmenin temel yapısını özetler. Eylemlerinizi analiz eder ve özellikle büyük bir takımı yönetirken bunların amaca nasıl katkıda bulunduğunu anlamanıza yardımcı olur. Özellikleri şunlardır:
- Özel görünümler: Liste, Pano, Takvim ve Etkinlik gibi birden fazla görünüm seçeneği arasından seçim yaparak hedefleri görüntüleyin ve önceliklendirin
- Özel durumlar: Hedefinizin durumunu ve şimdiye kadarki ilerlemenizi gözlemleyebileceğiniz bir pencere açın ve "Yolunda", "Başlamadı" ve "Risk altında" gibi kategorileri güncelleyin
- Özel alanlar: Girişim, OKR Öğe Türü, Birincil Takım, İlerleme ve Çeyrek gibi özel yaklaşımlarla bağlam bilgisi edinin, tutarlı performans değerlendirmesi yapın ve ayrıntılı analizler gerçekleştirin
2. İlerlemeyi izleyin
OKR'leri veya SMART hedeflerini gerçek performansa göre değerlendirirken, çalışanlarınız işleyebileceğinden daha fazla veriyle uğraşır. İşte bu noktada ClickUp Gösterge Panelleri hayat kurtarıcı olur ve görevleri ilerleme çubukları, son teslim tarihleri, bekleyen görevler, proje durumu ve daha fazlasıyla kategorize ederek kuşbakışı bir görünüm sunar.
Bonus: OKR Gösterge Paneli oluştururken yardıma ihtiyacınız varsa, adım adım kılavuzu inceleyin.
Gösterge panelleri özelliği size şu konularda yardımcı olur:
- İyileştirilmesi gereken, henüz ulaşamadığınız hedeflerinizi belirleyin
- Proje durumunu, tamamlanan görevleri ve hedeflerin tamamlanmasına ulaştıkça artan takım çabası ölçümlerini vurgulayarak ilerlemeyi izleyin ve çalışanları motive edin
- En son proje güncellemeleri ve görevler hakkında bilgi yayarak herkesi aynı sayfada tutun
3. İşbirliği yapın ve iletişim kurun
Görevler içinde konu başlıklı yorumlar ve tartışmalar kullanarak takımınızla iletişim kurun, güncellemeleri paylaşın ve sorunları çözün. Anahtar sonuçların doğru sırayla ve belirtilen zaman dilimi içinde tamamlanmasını sağlamak için görevler arasında bağımlılıklar oluşturun
4. Görevleri kolaylaştırın
Yukarıdakilerin hepsi çok fazla manuel iş gibi geliyorsa, bu zaman alıcı görevlerin çoğunu otomatikleştiren bir sanal asistanınız olduğunu hayal edin.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, mevcut işlerinizi analiz ederek beyin fırtınası yapmanıza ve kişiselleştirilmiş hedefler, görevler ve son tarihler oluşturmanıza yardımcı olan, zamandan ve çabadan tasarruf sağlayan güçlü bir yapay zeka asistanıdır.
Gelişmiş algoritmalardan yararlanarak, ClickUp Brain, ClickUp çalışma alanınızdan verileri toplar ve analiz eder, kalıpları, eğilimleri ve fırsatları belirler. Ardından bu bilgileri kullanarak, takımınızın hedefleri ve iş yüküyle uyumlu, size özel hedef önerileri oluşturur. Ayrıca, ClickUp Brain hedeflerinizle ilişkili görevleri otomatik olarak oluşturabilir, önem ve aciliyetine göre önceliklendirmenize yardımcı olabilir ve gerçekçi son tarihler önerebilir.
ClickUp Brain ile iş akışınızı kolaylaştırın, verimliliği artırın ve hedeflerinize daha etkili bir şekilde ulaşın. Hedef belirleme ve görev yönetimi için yapay zeka destekli ortağınız.
ClickUp SMART Hedefleri Şablonu
Yıllık, üç aylık, haftalık ve hatta günlük hedeflerinize ulaşmak ve bunları izlemek için hedef belirleme ve görev yönetimini basitleştiren bir başka araç da ClickUp SMART Hedefleri Şablonu'dur.
Bu şablon, aynı anda asistanınız, koçunuz ve eleştirmeniniz olabilir.
ClickUp SMART Hedefler Şablonu ile mükemmelliği ortaya çıkarın, hiçbir güncellemeyi kaçırmayın, hataları tespit edin ve zaman yönetiminde ustalaşın. Şablonun ana unsurları şunlardır:
- Özel durumlar: Her hedefin ilerlemesini izlerken Tamamlandı, Zor, Hedeften Saptı, Beklemede ve Hedefe Doğru gibi görevler oluşturun
- Özel alanlar: Kritik hedef meta verilerini 12 özel öznitelik altında sınıflandırın ve dağıtın. Bu özellik, önemli ayrıntıları yakalamanızı ve hedeflerinize ulaşmanızı optimize etmenizi sağlar
- Özel görünümler: Tek bir tıklama ile SMART Hedefleri, Hedef Çaba Tahmini, çalışma sayfaları, şirket çapında hedefler ve oryantasyon kılavuzları için önceden oluşturulmuş yapılandırmalara hızlıca erişin, hepsi ClickUp içinde
- Proje yönetimi: Zaman takibi, etiketleme, bağımlılık uyarıları, e-posta bildirimleri gibi özellikleri işinize yarayın ve görev önceliklerinize uygun bir "Go; Get Em!" planı oluşturun.
4. Performansı gözden geçirin ve iyileştirin
OKR'lerinizi ve SMART hedeflerinizi gözden geçirmek, ilerlemeyi değerlendirmek ve gerekli ayarlamaları yapmak için düzenli kontrol toplantıları planlayın. ClickUp Hatırlatıcıları ve Yinelenen Görevler'e güvenerek bu performans değerlendirme oturumlarını asla kaçırmayın ve proje başarısına ulaşmak için yolunuzdan sapmayın.
ClickUp'ın OKR Çerçeve Şablonu, hedeflere ulaşma yolunu daha da netleştirir. Büyük resmi bir bakışta görmenizi ve inceleme ve ayarlama aşamasında dikkat edilmesi gereken alanları belirlemenizi sağlar.
İşte nasıl:
- Özel durumlar: Görevleri işaretleyin ve Tamamlandı, Devam Ediyor ve Yapılacak gibi bölümleri kullanarak her hedefi izleyin
- Özel alanlar: OKR Türü, Departman, İlerleme, OKR Puanı ve Takım gibi araçları kullanarak özelleştirmenin gücünden yararlanın ve önemli bilgileri kaydedin
- Özel görünümler: Global OKR, Başlangıç Kılavuzu, OKR İlerleme Panosu ve Zaman Çizelgesi gibi ClickUp'ın dört farklı yapılandırmasıyla her şeyi düzenli ve erişilebilir tutun
- Proje yönetimi: E-posta güncellemeleri, bağımlılık uyarıları, izleme yetenekleri ve daha fazlası hakkında ilk siz haberdar olun ve dikkat edilmesi gereken alanları belirleyin
Bu adımları izleyerek ve ClickUp'ın özelliklerinden yararlanarak, OKR'leri ve SMART hedeflerini etkili bir şekilde uygulayabilir, takımınızın performansını artırabilir ve kuruluşunuzun hedeflerine ulaşabilirsiniz.
ClickUp ile Hedef Belirlemeyi Önceliklendirin
Peki, OKR ve SMART hedefleri arasında kararınızı verdiniz mi? Yoksa hibrit bir yaklaşımı mı deneyeceksiniz?
Dürüst olmak gerekirse, her iki çerçevenin de avantajları vardır. SMART hedefleri taktiksel ve kısa vadeli hedefler için en iyi sonucu verirken, OKR'ler şirket çapında hedefler belirlerken öne çıkar.
Ancak hedef belirlemek çocuk oyuncağı değildir. Yeni bir hedef belirlediğinizde hissettiğiniz heyecanı hatırlıyor musunuz? Anında motivasyonunuz artar, başarı formülü kristal berraklığında görünür, ancak bir süre sonra gerçekler yüzünüze çarpar.
ClickUp'ın araçları ve özellikleri burada önemli bir fark yaratabilir. ClickUp, hedef yönetimi için kapsamlı bir platform sunarak, şirket hedefleri için hem SMART hedeflerinin hem de OKR'lerin karmaşıklıklarını aşmanıza yardımcı olur ve tahminlere değil, verilere ve metriklere dayalı bilinçli kararlar almanızı sağlar.
ClickUp'ı bugün deneyin; ücretsizdir!