8 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ในปี 2026

รายการงานของคุณบน Mac อาจรวมถึงไอเดียที่คุณต้องการจดจำ หรือเรื่องที่ต้องติดตามต่อจากประชุมเมื่อวาน การบันทึกรายการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่การเก็บรายละเอียดที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน และรู้ว่าเรื่องใดต้องให้ความสำคัญต่อไปนั้นคือส่วนที่ยากที่สุด

แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจัดการงานนั้น คุณอาจต้องการวิธีที่รวดเร็วเพื่อบันทึกงานในขณะที่แอปอื่นกำลังเปิดอยู่ หรือมุมมองที่แชร์ได้ เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องขออัปเดต

เมื่อการส่งต่องาน (เช่น การรับอีเมล) เข้ามาเกี่ยวข้อง รายการส่วนตัวก็หยุดทำงานทันที การทดลองภาคสนามที่มีผู้เข้าร่วม 7,137 คน ซึ่งเป็นผู้ทำงานด้านความรู้ พบว่าผู้เข้าร่วมเฉลี่ยใช้เวลา11.7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการอ่านและตอบอีเมลก่อนที่การวิจัยจะเริ่มขึ้น และกระบวนการที่ใช้ความพยายามสูงเช่นนี้ คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างละเอียดเมื่อเลือกเครื่องมือของคุณ

คู่มือนี้จะเปรียบเทียบ 8 ตัวเลือก โดยอธิบายถึงวิธีการทำงานบน Mac, เนื้อหาของแพ็กเกจบริการ และจุดจำกัดที่อาจส่งผลต่อการใช้งานประจำวันของคุณ

8 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ในภาพรวม

คุณควรพิจารณาปัจจัยใดเมื่อเลือกแอปจัดการงานสำหรับ Mac?

แอปจัดการงานบน Mac ที่ดีจะช่วยให้การบันทึกงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้ และจัดการกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อประเมินแต่ละตัวเลือก และดูตัวอย่างรายการงานของเรา หากคุณต้องการทราบว่าคนอื่นจัดโครงสร้างรายการงานของพวกเขาอย่างไร

ทำไมแอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ของคุณจึงขึ้นอยู่กับผู้มอบหมายงาน?

ผู้มอบหมายงานจะกำหนดสิ่งที่คุณจำเป็นต้องเก็บไว้พร้อมงานนั้น สำหรับงานที่คุณตั้งขึ้นเอง ชื่อเรื่องและคำเตือนอาจเพียงพอแล้ว ส่วนคำขอจากลูกค้าอาจจำเป็นต้องมีเอกสารสรุปงานต้นฉบับ กำหนดเวลาที่ตกลงกัน และบันทึกการเปลี่ยนแปลง ส่วนงานที่แบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมอาจจำเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบและสถานะที่ทั้งสองฝ่ายสามารถอัปเดตได้

นั่นคือเหตุผลที่บทความนี้ประเมินแต่ละแอปโดยตั้งคำถามหนึ่งข้อ: แอปนั้นสามารถจัดการงานตั้งแต่รับคำขอจนถึงการเสร็จสิ้นได้หรือไม่ โดยไม่ต้องให้คุณต้องบันทึกรายละเอียดไว้ที่อื่น?

เราจะนำคำถามนี้มาประยุกต์ใช้กับสามสถานการณ์:

แอปไม่จำเป็นต้องจัดการทั้งสามด้านได้อย่างเท่าเทียมกันเพื่อจะได้รับการจัดอยู่ในรายชื่อนี้ แอปวางแผนส่วนตัวก็สามารถจัดการคำขอจากลูกค้าได้ หากคุณเป็นเพียงคนเดียวที่ติดตามคำขอเหล่านั้น ข้อจำกัดจะเกิดขึ้นเมื่อมีคนอื่นต้องการข้อมูลที่อยู่ในรายชื่อส่วนตัวของคุณ หรือเมื่อการรักษาให้รายชื่อนั้นเป็นปัจจุบันจำเป็นต้องอัปเดตระบบอีกระบบหนึ่ง

ดังนั้น ในแต่ละบทรีวิวจะระบุสถานการณ์ที่แอปนั้นจัดการได้ดีที่สุด และจุดที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมืออื่นหรือขั้นตอนทำด้วยมือ ซึ่งสิ่งนี้ยังช่วยให้การแยกแยะระหว่างการจัดการงานและการจัดการโครงการเป็นไปอย่างปฏิบัติได้จริง: การบันทึกขั้นตอนต่อไปเป็นข้อกำหนดหนึ่ง ส่วนการประสานงานรอบขั้นตอนนั้นเป็นข้อกำหนดอีกประการหนึ่ง

8 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

1. Things 3 (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนส่วนตัวแบบ Mac-native ด้วยราคาจ่ายครั้งเดียว)

Things 3 เป็นแอปจัดการงานส่วนตัวที่พัฒนาโดย Cultured Code สำหรับอุปกรณ์ Apple และคุณภาพนั้นเห็นได้ชัดเจน คุณสามารถจัดระเบียบงานจาก Inbox เข้าสู่ Areas และ Projects แล้วเลือกงานที่จะทำใน Today เปิดการเชื่อมต่อกับปฏิทินเพื่อดูกิจกรรมของคุณควบคู่กับงานเหล่านั้น แอปนี้ได้รับรางวัล Apple Design Award ถึงสองครั้ง

รายละเอียดที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับ Mac คือเหตุผลที่ทำให้แอปนี้ครองตำแหน่งอันดับหนึ่งที่นี่ หลังจากเปิดใช้งาน Things Cloud และ Mail to Things แล้ว ที่อยู่ส่งต่อส่วนตัวจะช่วยให้คุณเปลี่ยนคำขอทางอีเมลให้เป็นงาน โดยใช้หัวข้ออีเมลเป็นชื่องาน และเนื้อหาอีเมลเป็นหมายเหตุ เมื่อผู้จัดการมอบหมายงานติดตามผลสามข้อให้คุณในตอนท้ายการประชุม Zoom คีย์ลัดจะเปิด Quick Entry เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์และบันทึกงานแต่ละงานได้โดยไม่ต้องออกจากประชุม

ควรพิจารณาแบบการกำหนดราคาให้ดี แอปสำหรับ Mac, iPhone, iPad และ Vision Pro เป็นผลิตภัณฑ์ที่ซื้อแยกกันแบบจ่ายครั้งเดียว ส่วน Apple Watch มาพร้อมกับแอป iPhone การซิงค์ผ่าน Things Cloud เป็นบริการฟรี

Things ไม่มีผู้ช่วย AI ในตัวที่แยกต่างหาก; เวอร์ชัน 3.24 ได้เพิ่มการผสานรวมกับ Siri AI และ Spotlight บน macOS 27 Siri AI ยังอยู่ในช่วงเบต้า และมีข้อจำกัดเกี่ยวกับอุปกรณ์ ภาษา และภูมิภาค

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

ข้อจำกัด: Things จำกัดการใช้งานเฉพาะบนอุปกรณ์ของ Apple เท่านั้น ไม่มีเวอร์ชันสำหรับ Windows, Android หรือเว็บ และไม่รองรับการแชร์รายการหรืองานที่มอบหมาย คุณสามารถติดตามคำขอจากผู้อื่นได้อย่างส่วนตัว แต่หากมีผู้อื่นต้องการติดตามหรืออัปเดตงานเดียวกัน คุณจะต้องใช้เครื่องมือแชร์แยกต่างหาก

ความคิดเห็นจากผู้ใช้จริงเกี่ยวกับ Things 3

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

ผมชอบมากที่อินเทอร์เฟซของแอปนี้ดูเรียบง่ายและสะอาดตา มันไม่ทำให้คุณรู้สึกสับสนด้วยตัวเลือกที่มากเกินไป แต่ยังคงมีโครงสร้างที่เพียงพอเพื่อช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างเป็นระเบียบ การเพิ่มงานทำได้ง่ายดาย และฟีเจอร์บันทึกอย่างรวดเร็วเป็นจุดเด่นสำคัญเมื่อมีไอเดียหรือสิ่งที่ต้องทำผุดขึ้นมาในหัวแบบกะทันหัน

2. Todoist (เหมาะที่สุดสำหรับการบันทึกงานด้วยภาษาธรรมชาติบน Mac, Windows และโทรศัพท์)

Todoist เป็นแอปจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มจาก Doist ที่สามารถใช้งานได้บน Mac, Windows, เว็บ และโทรศัพท์มือถือ จุดเด่นหลักของแอปนี้คือฟีเจอร์ Smart Quick Add: คุณเพียงพิมพ์งานด้วยภาษาธรรมดา Todoist ก็จะระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น วันที่ โครงการ และระดับความสำคัญ

ผู้ทำงานอิสระสามารถพิมพ์ “ส่งใบแจ้งหนี้ให้ Acme ทุกวันศุกร์ #Admin p1” ลงในแอป Mac เพื่อสร้างงานประจำที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในโครงการ Admin ด้วยบัญชีเดียวกัน งานนี้ยังสามารถเข้าถึงได้บนแล็ปท็อป Windows ที่ใช้ทำงานหรือโทรศัพท์ Android ซึ่งทำให้ Todoist เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบงานที่คุณจัดการเอง รวมถึงคำขอจากลูกค้า บนอุปกรณ์ต่าง ๆ

Todoist Assist เพิ่มวิธีใหม่ในการบันทึกและจัดระเบียบงาน Ramble แปลงคำอธิบายงานที่พูดออกมาเป็นงานแยกต่างหาก ส่วน Filter Assist สร้างตัวกรองจากคำขอในภาษาธรรมดา แพ็กเกจ Beginner ฟรีมี 10 เซสชันต่อเดือน ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ระหว่าง Ramble และ Task Capture Assist แพ็กเกจแบบเสียเงินให้เซสชันไม่จำกัดภายใต้ข้อจำกัดการใช้งานที่สมเหตุสมผล พร้อมทั้ง Task Assist ที่สามารถเสนอหัวข้อย่อยได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บ

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่ยังต้องปรับปรุง: Todoist รองรับการทำงานร่วมกัน แต่โครงการส่วนตัวจำกัดอยู่ที่ 5 คนเท่านั้น ส่วนแผน Business เพิ่มพื้นที่ทำงานเฉพาะสำหรับทีม บทบาทในทีม โฟลเดอร์ และขีดจำกัดโครงการที่สูงขึ้น หากคุณกำลังนำแอปนี้มาใช้สำหรับงานร่วมกัน ให้ตรวจสอบขีดจำกัดเหล่านั้นเทียบกับจำนวนคนและโครงการที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะสมมติว่าแผนส่วนตัวจะเพียงพอสำหรับทีม สำหรับการเปรียบเทียบกับพื้นที่ทำงานที่เน้นเอกสารเป็นหลัก ดูการวิเคราะห์ของเราเกี่ยวกับNotion vs. Todoist

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Todoist

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Todoist คือมันทำให้การจัดการงานกลายเป็นเรื่องที่เรียบง่ายและเป็นระบบ ผมสามารถสร้างงานได้อย่างรวดเร็ว ตั้งวันที่ครบกำหนดและระดับความสำคัญ และจัดระเบียบทุกอย่างเข้าในโครงการต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ผมชอบอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเป็นพิเศษ เพราะมันช่วยให้เห็นสิ่งที่ต้องทำได้อย่างชัดเจน โดยไม่รู้สึกถูกกดดัน งานที่ซ้ำ ๆ ก็มีประโยชน์มากสำหรับกิจกรรมที่ผมต้องทำเป็นประจำ ความสามารถในการเข้าถึงงานของผมจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ช่วยให้ผมจัดการงานได้อย่างเป็นระบบตลอดทั้งวัน

3. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ที่ต้องแบ่งปันงานกับทีม)

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มจัดการงานที่มีแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Mac, Windows และ Linux ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่ต้องการการแบ่งปันความรับผิดชอบและการอัปเดต: ลูกค้าขอเปลี่ยนแปลง นักออกแบบดำเนินการให้เสร็จสิ้น และเพื่อนร่วมทีมตรวจสอบผลลัพธ์ งานดังกล่าวจะเก็บคำขอ การหารือ และความคืบหน้าไว้ในที่เดียว

บน Mac ให้ไว้ให้แอปเดสก์ท็อปทำงานอยู่ และกด Cmd+J เพื่อเปิด AI Command Bar ได้จากทุกที่ คุณสามารถสร้างงาน เอกสาร หรือการแจ้งเตือนได้อย่างรวดเร็ว เปิดแอป Mac ที่ติดตั้งไว้ และค้นหาในพื้นที่ทำงาน (Workspace) หรือแอปที่เชื่อมต่อไว้เมื่อเปิดใช้งาน Connected Search เมื่อลูกค้าส่งอีเมลขอเปลี่ยนแปลง การส่งต่ออีเมลนั้นไปยังที่อยู่อีเมลของ List จะทำให้มันกลายเป็นงานทันที

ClickUp Brainช่วยคุณทำงานในบริบทนั้น: ถามคำถามเกี่ยวกับงานและเอกสาร, สรุปการสนทนา หรือเขียนร่างการอัปเดตClickUp Super Agentsสามารถรับงานที่กำหนดไว้ภายใน Workspace เดียวกัน คุณสามารถมอบหมายงานให้พวกเขา, @mention พวกเขาในการสนทนา หรือตั้งค่าให้ทำงานตามกำหนดเวลาได้ ตัวอย่างเช่น ทีมสามารถตั้งค่า Super Agent ให้แปลงบทสรุปแคมเปญเป็นงานและงานย่อย หรือเตรียมรายงานรายสัปดาห์ที่เน้นปัญหาที่ขัดขวางงานและงานที่มีความเสี่ยง

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่อาจไม่เหมาะ: ClickUp ต้องการการตั้งค่าที่ซับซ้อนกว่าแอปจัดการรายการส่วนตัว ทีมต้องตกลงกันว่าจะใช้รายการ สถานะ และมุมมองอย่างไร ส่วน Super Agents จำเป็นต้องได้รับคำสั่งที่ชัดเจน สิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม และการทดสอบก่อนที่จะรับงานที่ทำซ้ำๆ การตั้งค่าดังกล่าวจะมีความสมเหตุสมผลมากขึ้นเมื่อมีหลายคนที่ต้องประสานงานกัน

ความคิดเห็นจากผู้ใช้จริงเกี่ยวกับ ClickUp

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

ผมชอบความสามารถในการกรองงานเป็นพิเศษ ผมสามารถแยกแยะระหว่างโครงการและงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มอบหมายงาน และทำเครื่องหมายว่างานใดเป็นสิ่งที่ผมต้องทำเอง แอปนี้ให้ภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับปริมาณงานของทีมผม ซึ่งช่วยให้ผมจัดสรรงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ผมสามารถรวมข้อมูลและลำดับความสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการงานประจำวันได้อย่างมาก สิ่งนี้ทำให้ผมมีภาพรวมที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานที่ต้องทำในปัจจุบันและโครงการที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ตลอดเวลา

4. OmniFocus 4 (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ GTD ระดับสูงที่ใช้แต่ผลิตภัณฑ์ Apple)

OmniFocus 4 จาก The Omni Group ได้รับการพัฒนาขึ้นตามวิธีการ Getting Things Done: บันทึกงาน จัดระเบียบ และตรวจสอบความรับผิดชอบของคุณอย่างสม่ำเสมอ การซื้อครั้งเดียวใช้ได้กับแอปบน Mac, iPhone, iPad, Apple Watch และ Apple Vision Pro การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เป็นฟรีและได้รับการเข้ารหัสแบบ end-to-end

Forecast แสดงงานควบคู่กับกิจกรรมในปฏิทินภายในแอปดั้งเดิม ส่วน Review จะแจ้งเตือนให้คุณกลับมาตรวจสอบโครงการตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้ ผู้ให้คำปรึกษาที่ต้องจัดการกับงานของลูกค้าถึงแปดโครงการสามารถสร้าง Perspective แบบกำหนดเองใน Pro เพื่อแสดงงานที่ถูกติดแท็กสำหรับลูกค้าปัจจุบัน

สิ่งนี้จึงมีประโยชน์เมื่อคุณได้รับงานจากผู้อื่น แต่คุณยังคงควบคุมวิธีการจัดระเบียบและเสร็จสิ้นงานได้เอง ผู้ให้คำปรึกษาสามารถจัดทำแผนส่วนตัวที่ละเอียดได้ ในขณะที่การอนุมัติจากลูกค้าและการอัปเดตความคืบหน้าที่แชร์กัน ยังคงต้องใช้เครื่องมือการสื่อสารหรือการทำงานร่วมกันที่แยกต่างหาก

การตัดสินใจซื้อหลักคือเลือกระหว่างเวอร์ชัน Standard และ Pro โดยฟีเจอร์ Focus และ Custom Perspectives ต้องใช้เวอร์ชัน Pro ซึ่งมีราคาประมาณสองเท่าของเวอร์ชัน Standard เมื่อซื้อแบบครั้งเดียว OmniFocus ยังสนับสนุนฟีเจอร์ Apple Intelligence รวมถึงการวิเคราะห์วันที่ด้วย AI (ตามตัวเลือก) และการผสานรวม AI ของ Siri ในเวอร์ชัน 4.9 โดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านความเข้ากันได้

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่ยังต้องปรับปรุง: OmniFocus เป็นระบบส่วนตัวที่ออกแบบมาสำหรับ Apple เป็นหลัก เวอร์ชันเว็บของมันต้องการการตั้งค่าล่วงหน้าในแอป OmniFocus ต้นฉบับ และมีคุณสมบัติที่น้อยกว่า รวมถึงไม่มีการผสานรวมกับกิจกรรมในปฏิทินใน Forecast ผู้ถือใบอนุญาตแบบถาวรต้องจ่ายค่าบริการแยกต่างหากเพื่อเข้าถึงเวอร์ชันเว็บ หากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมทีมต้องการสิทธิ์การเข้าถึงร่วมกันและการอัปเดตความคืบหน้า ให้วางแผนจัดการการประสานงานนั้นนอกเหนือจากการตั้งค่า OmniFocus ส่วนตัวของคุณ

ความคิดเห็นจากผู้ใช้จริงเกี่ยวกับ OmniFocus 4

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

Omnifocus มีทุกคุณสมบัติของรายชื่องานที่คุณต้องการ และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการทำงานตาม GTD โหมดแสดงการคาดการณ์ (Forecast View) มีประโยชน์มากเมื่อผมวางแผนงานในสัปดาห์

5. TickTick (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงาน ปฏิทิน และนิสัยในแอปเดียว)

TickTick เป็นแอปจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มที่มีเวอร์ชันสำหรับ Mac ด้วย มันรวมปฏิทิน เครื่องติดตามนิสัย และ Eisenhower Matrix ไว้ในที่เดียวกันกับรายชื่องานของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถระบุวันที่และเวลาได้ทันทีขณะที่คุณพิมพ์ ดังนั้นข้อความอย่าง “โทรหาทันตแพทย์วันพรุ่งนี้เวลา 3 โมงเย็น” ก็จะกลายเป็นงานที่ถูกกำหนดเวลาไว้

จุดเด่นของแอปนี้คือการจัดระเบียบงานของคุณเอง แม้แต่เมื่องานเหล่านั้นมาจากหลายบุคคล ผู้จัดการโครงการสามารถจัดเรียงงานประจำสัปดาห์ตามแมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ กำหนดเวลาทำงานในปฏิทิน และติดตามนิสัยการเขียนประจำวันในแอปเดียวกัน แผนฟรีรองรับ 9 รายการ โดยแต่ละรายการมี 99 งาน พร้อมมุมมองแบบ List และ Kanban รวมถึงการซิงค์ข้ามแพลตฟอร์ม

TickTick นำคุณสมบัติ AI มาใช้ในเวอร์ชัน Premium เวอร์ชัน Premium ยังเพิ่มมุมมองปฏิทินหลายแบบ มุมมองไทม์ไลน์ ระยะเวลาการทำงานของงาน และการแจ้งเตือนผ่านอีเมล

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่ยังต้องปรับปรุง: TickTick รองรับการแชร์รายการ การมอบหมายงาน และความคิดเห็น จึงสามารถจัดการการประสานงานบางส่วนควบคู่ไปกับการวางแผนส่วนตัวได้ รายการสามารถแชร์กับสมาชิกได้สูงสุด 29 คน หากเจ้าของรายการมีบัญชี Premium สำหรับงานที่กระจายอยู่ในหลายโครงการ ควรพิจารณาว่าการประสานงานผ่านรายการที่แชร์แบบรายบุคคลจะช่วยให้ทุกคนมองเห็นข้อมูลได้เพียงพอหรือไม่

ความคิดเห็นจากผู้ใช้จริงเกี่ยวกับ TickTick

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

สิ่งที่ผมชอบที่สุดคือมันเป็นศูนย์กลางการทำงานแบบครบวงจร ไม่ใช่แค่รายการงานที่ต้องทำธรรมดา การมีงานที่ต้องทำ ปฏิทินที่มีฟังก์ชันครบถ้วนพร้อมการจัดเวลาเป็นช่วง ตัวติดตามนิสัย และตัวจับเวลา Pomodoro ในแอปเดียวนั้นยอดเยี่ยมมาก ผมเคยต้องสลับไปมาระหว่างแอปสามตัวเพียงเพื่อจัดการวันของผม แต่ TickTick ได้แก้ไขปัญหานั้นได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ระบบประมวลผลภาษาธรรมชาติของมันยังฉลาดอย่างน่าทึ่ง—ผมเพียงแค่พิมพ์ว่า “ตรวจสอบงบประมาณวันพรุ่งนี้เวลา 4 โมงเย็น” มันก็จะจัดตารางทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องคลิกผ่านเมนูใดๆ เลย

6. Microsoft To Do (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Outlook และ Microsoft 365 บน Mac)

Microsoft To Do เป็นแอปจัดการงานฟรีจาก Microsoft ที่มีแอปสำหรับ Mac แบบเนทีฟ ฟีเจอร์ My Day จะให้รายชื่องานประจำวันเพื่อวางแผนทุกเช้า พร้อมคำแนะนำที่ดึงมาจากงานอื่นๆ ของคุณ แอปจะรีเซ็ตอัตโนมัติในช่วงกลางคืน แต่งานที่ยังไม่เสร็จจะยังคงอยู่ในรายชื่อของคุณ และสามารถเพิ่มกลับเข้าไปในแผนของวันถัดไปได้

ด้วยบัญชีเดียวกันที่ Microsoft เป็นผู้จัดเก็บ อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายจากกล่องจดหมายหลักของคุณสามารถปรากฏเป็นงานใน To Do พร้อมลิงก์กลับไปยังข้อความต้นฉบับ ผู้ประสานงานสำนักงานที่รับคำขอ 20 รายการต่อวันผ่านอีเมลสามารถทำเครื่องหมายคำขอเหล่านั้นทันทีที่รับได้ แล้ววางแผนงานช่วงบ่ายจาก My Day บน Mac โดยไม่ต้องคัดลอกคำขอแต่ละรายการ อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายจากกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันยังไม่ได้รับการสนับสนุน

To Do มีคุณสมบัติพื้นฐานครบถ้วน: คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ตั้งวันที่ครบกำหนดและกำหนดเวลาทำซ้ำ เพิ่มการแจ้งเตือน และแนบไฟล์ได้สูงสุด 25 MB ต่องาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์รายการระหว่างบัญชี Microsoft ส่วนตัว หรือกับเพื่อนร่วมงานในองค์กรเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือโรงเรียน ซึ่งทำให้แอปนี้มีประโยชน์ในการติดตามคำขอที่ได้รับการมอบหมายให้คุณ และประสานงานรายการที่เรียบง่ายกับผู้อื่น

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่ยังต้องปรับปรุง: To Do ทำงานได้ดีเมื่อคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำขอในกล่องจดหมายเข้าส่วนตัวของคุณเอง การเชื่อมต่อกับ Outlook จะมีความประโยชน์น้อยลงหากทีมของคุณจัดการคำขอผ่านกล่องจดหมายร่วม เนื่องจากข้อความที่ถูกทำเครื่องหมายจะไม่ถูกซิงค์ การแบ่งปันรายชื่อยังจำกัดอยู่ภายในบัญชี Microsoft ส่วนตัวหรือองค์กรงานหรือโรงเรียนเดียว ซึ่งทำให้การประสานงานกับลูกค้าภายนอกถูกจำกัด

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Microsoft To Do

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

ผมเก็บรายชื่องานที่ไม่เร่งด่วนมากไว้ในนั้น และยังใช้มันเมื่อต้องจัดการงานเตรียมการด้วย ผมสร้างรายการตรวจสอบสำหรับงานเหล่านั้นและเก็บไว้ใน To Do ซึ่งมันถูกรวมอยู่ในใบอนุญาต O365 ของผม ซึ่งยอดเยี่ยมมาก

7. Any.do (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนประจำวันพร้อมการแจ้งเตือนผ่าน WhatsApp)

Any.do เป็นแอปทำรายการงานและแผนงานรายวันที่มีให้ใช้งานบน Mac, เว็บ, Windows และอุปกรณ์มือถือ แพ็กเกจฟรีรวมถึงการจัดการงาน รายการ การแจ้งเตือน ปฏิทิน แผนงานรายวัน และการซิงค์ ซึ่งเพียงพอสำหรับรายการส่วนตัวที่ติดตามคุณจาก MacBook ไปจนถึงโทรศัพท์มือถือ

จุดเด่นของแอปนี้คือระบบการแจ้งเตือนที่ปรากฏในที่ที่คุณใช้อยู่แล้ว สำหรับแพ็กเกจแบบเสียเงิน Any.do สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยัง WhatsApp ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่มักพลาดการแจ้งเตือนจากแอป แต่ตรวจสอบข้อความอย่างสม่ำเสมอ ผู้ปกครองที่วางแผนงานสัปดาห์บน Mac ในคืนวันอาทิตย์สามารถตั้งการแจ้งเตือน WhatsApp สำหรับแบบฟอร์มโรงเรียนวันอังคารได้ เพื่อให้การติดตามงานปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความของพวกเขา

การตั้งการเตือนแบบซ้ำประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และประจำปีแบบพื้นฐานนั้นฟรี ส่วนแพ็กเกจ Premium มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การตั้งกำหนดการซ้ำขั้นสูง แท็กสี การเตือนตามตำแหน่งเฉพาะบนมือถือ และคำแนะนำจาก AI สำหรับรายการและงานส่วนตัว แพ็กเกจ Family รองรับได้สูงสุด 4 คน และ 4 โครงการที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงรายการซื้อของที่ใช้ร่วมกัน ส่วนแพ็กเกจ Teams มีพื้นที่ทำงานร่วมกันพร้อมบอร์ดโครงการไม่จำกัด

สิ่งนี้ทำให้ Any.do มีบทบาทที่มากกว่าการเป็นเพียงการเตือนส่วนตัว เมื่อสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมทีมจำเป็นต้องประสานงานกัน

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

ข้อจำกัด: แพ็กเกจฟรีสามารถจัดการงานซ้ำทั่วไปได้ แต่กฎการซ้ำที่กำหนดเองจำเป็นต้องใช้แพ็กเกจแบบเสียเงิน นอกจากนี้ บางคุณสมบัติยังขึ้นอยู่กับอุปกรณ์อื่นด้วย: คุณสามารถวางแผนงานบน Mac ได้ แต่การแจ้งเตือนตามตำแหน่งจะทำงานบนอุปกรณ์มือถือ สำหรับงานร่วมกัน แพ็กเกจ Family จำกัดอยู่ที่ 4 สมาชิกและ 4 โครงการเท่านั้น ส่วนกลุ่มที่มีขนาดใหญ่กว่าจำเป็นต้องใช้ Teams

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Any. do

รีวิวจากผู้ใช้ ระบุว่า :

ผมได้ค้นหาแอปที่สามารถจัดระเบียบงานประจำวันส่วนใหญ่ของผม และให้ผมสามารถเก็บไว้เพื่อทำในวันถัดไปได้ แต่ผมไม่สามารถหาแอปที่มีคุณสมบัติมากมายและยอดเยี่ยมอย่างแอปนี้ได้ 😊

8. Apple Reminders (เหมาะที่สุดสำหรับรายชื่องานฟรีและไม่ต้องตั้งค่าบนอุปกรณ์ Apple)

Apple Reminders มาพร้อมกับ macOS โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม มันถือเป็นมาตรฐานพื้นฐาน: ก่อนที่จะจ่ายเงินซื้อแอปอื่น คุณควรตรวจสอบก่อนว่า Reminders มีฟังก์ชันที่คุณต้องการแล้วหรือไม่ เพื่อซิงค์รายการระหว่างอุปกรณ์ Apple ของคุณ ให้เปิดใช้งาน iCloud Reminders ด้วย Apple ID เดียวกัน

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับชีวิตประจำวันคือรายการซื้อของ สร้างรายการแบบซื้อของ และ Reminders จะจัดกลุ่มสินค้าที่ระบบระบุได้เข้าในหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น ผลิตภัณฑ์จากนมและผักผลไม้ คุณสามารถวางแผนการซื้อของบน Mac แล้วเปิดรายการเดียวกันบน iPhone เมื่ออยู่ที่ร้าน หากสินค้าถูกจัดเข้าหมวดหมู่ผิด คุณสามารถย้ายมันได้

Reminders ยังจัดการงานที่มีโครงสร้างชัดเจนยิ่งขึ้นผ่านงานย่อย (subtasks) ตารางเวลาที่ซ้ำกัน (recurring schedules) และส่วนต่าง ๆ ที่คุณสามารถแสดงเป็นคอลัมน์ได้ รายชื่อ iCloud ที่แชร์กันช่วยให้คุณกำหนดการแจ้งเตือนให้กับผู้อื่นได้ ทำให้รายชื่อซื้อของในครอบครัวหรือชุดงานเล็ก ๆ ที่แชร์กันมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน Siri ช่วยให้คุณเพิ่มการแจ้งเตือนด้วยเสียง

สำหรับกรอบการทำงานในบทความนี้ Reminders ครอบคลุมทั้งการบันทึกงานส่วนตัวและการทำงานร่วมกันอย่างเรียบง่าย คุณสามารถติดตามคำขอด้วยตัวเองหรือมอบหมายงานในรายการที่แชร์ได้โดยไม่ต้องใช้แพลตฟอร์มโครงการขนาดใหญ่ บทความรวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ Macของเรายังครอบคลุมเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ร่วมกับ Reminders ได้อีกด้วย

คุณสมบัติเด่น

ราคา

คะแนน

จุดที่ยังต้องปรับปรุง: Reminders เป็นแอปที่ออกแบบมาสำหรับ Apple เป็นหลัก คุณสามารถเข้าถึง iCloud Reminders ผ่านเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์อื่นได้ แต่ไม่มีแอปเนทีฟสำหรับ Windows หรือ Android นอกจากนี้ ฟีเจอร์ยังแตกต่างกันไปตามบัญชีและเวอร์ชันซอฟต์แวร์ โดยการแชร์และมอบหมายงานจำเป็นต้องใช้ iCloud Reminders ที่อัปเดตแล้ว หากผู้ร่วมงานของคุณใช้แพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน การเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์อาจเป็นการประนีประนอมเมื่อเทียบกับแอปจัดการงานข้ามแพลตฟอร์ม

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Apple Reminders

รีวิวจากผู้ใช้ระบุว่า:

การตั้งการเตือนตามตำแหน่งได้กลายเป็นโน้ตติดเสมือนในชีวิตของฉันแล้ว รหัสประตูที่คุณใช้เพียงครั้งเดียวทุก 18 เดือนคือ X สั่งราเม็งรสเผ็ดกว่าครั้งต่อไปที่คุณไปร้านราเม็งนี้ ซื้อสิ่งนี้เมื่อคุณอยู่ที่ร้านขายของชำ

ทำอย่างไรเพื่อเลือกแอปจัดการงานที่เหมาะสมสำหรับ Mac?

จำกัดรายชื่อตัวเลือกของคุณลงเหลือสองแอป โดยพิจารณาจากคุณสมบัติที่คุณจะรู้สึกยากลำบากหากต้องทำงานโดยไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว:

ก่อนที่จะย้ายข้อมูลทั้งหมดไปใช้แอปใหม่ ลองใช้แอปที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละตัวกับชุดงานจริงจำนวนน้อยเป็นเวลาห้าวันทำงาน โดยให้รวมงานที่ทำซ้ำ งานที่ได้รับผ่านอีเมล และงานที่แบ่งปัน หากคุณต้องประสานงานกับผู้อื่นเป็นประจำ

ตรวจสอบว่าคุณสามารถค้นหาคำขอเดิมได้หรือไม่ อัปเดตงานจากทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้ และดูสิ่งที่ต้องให้ความสนใจโดยไม่ต้องสร้างรายชื่อเพิ่มเติม นอกจากนี้ ตรวจสอบด้วยว่าฟีเจอร์ใดที่คุณเคยใช้ในช่วงทดลองใช้จำเป็นต้องสมัครแผนแบบเสียเงินหรือไม่ เลือกแอปที่จัดการงานเหล่านั้นด้วยขั้นตอนทำมือน้อยที่สุด ในราคาที่คุณยินดีจ่ายต่อไป

คุณควรเลือกแอปจัดการงานสำหรับ Mac ตัวไหนดี?

เหตุผลสำคัญที่สุดในการเปลี่ยนแอปจัดการงานคือปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งระบบปัจจุบันของคุณยังคงสร้างขึ้นให้คุณเผชิญอยู่ อาจเป็นปัญหาการสูญเสียบริบทของคำขอ การต้องติดตามการอัปเดตด้วยมือ หรือการค้นพบช้าเกินไปว่างานของบุคคลอื่นกำลังทำให้งานของคุณล่าช้า ให้ปัญหานั้นเป็นปัจจัยหลักในการตัดสินใจของคุณ

สำหรับงานร่วมกัน ClickUp เชื่อมโยงงานกับการสนทนา เอกสาร และความสัมพันธ์ที่อธิบายว่าขั้นตอนต่อไปควรดำเนินการอย่างไร Brain ช่วยคุณเรียกดูบริบทดังกล่าวและสรุปความคืบหน้า Super Agents ที่ได้รับการตั้งค่าไว้สามารถรับมือกับการประสานงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การแปลงบทสรุปแคมเปญเป็นงาน หรือการเตรียมรายงานเกี่ยวกับอุปสรรคและงานที่มีความเสี่ยง

ลองใช้ ClickUp ฟรีกับโครงการหนึ่งโครงการที่แชร์กัน เริ่มจากปัญหาการประสานงานที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเพิ่มมุมมองและกระบวนการทำงานของเอเจนต์ในจุดที่มันมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับแอปจัดการงานสำหรับ Mac

มีแอปจัดการงานสำหรับ Mac หรือไม่?

ใช่ครับ สำหรับการจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ macOS มี Apple Reminders ที่รองรับงานย่อย การแจ้งเตือนแบบซ้ำ และรายการที่แชร์ได้ ส่วนแอปอย่าง Things 3, Todoist และ ClickUp ก็มีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการวางแผนส่วนตัวและการประสานงานในทีม หากคุณหมายถึงการดูแอปและกระบวนการที่กำลังทำงานอยู่ เครื่องมือบน Mac ที่ใช้สำหรับเรื่องนี้เรียกว่า Activity Monitor

แอปทำรายการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac คืออะไร?

Things 3 เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราสำหรับผู้ใช้ Apple ที่ทำงานคนเดียว ซึ่งต้องการวางแผนด้วยคีย์บอร์ดและซื้อเพียงครั้งเดียว Todoist เหมาะสำหรับผู้ที่ยังใช้ Windows หรือ Android ด้วย ClickUp เหมาะสำหรับงานที่ต้องการการแบ่งปันความรับผิดชอบ การหารือ และการติดตามความคืบหน้า สำหรับรายการส่วนตัวและรายการที่ใช้ร่วมกันในชีวิตประจำวัน ให้เริ่มด้วยการตรวจสอบว่า Apple Reminders สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้หรือไม่

มีแอปจัดการงานฟรีสำหรับ Mac หรือไม่?

ใช่ Apple Reminders มาพร้อมกับ macOS และ Microsoft To Do ใช้ได้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวด้วยบัญชี Microsoft ส่วนการใช้งาน To Do ในงานหรือโรงเรียนจำเป็นต้องมีใบอนุญาตที่ตรงตามเงื่อนไขและ Exchange Online Todoist, TickTick, Any.do และ ClickUp ก็มีแผนบริการฟรีด้วยข้อจำกัดที่แตกต่างกัน Any.do มีบริการการแจ้งเตือนแบบซ้ำพื้นฐานฟรี ส่วนการตั้งกำหนดการแบบซ้ำขั้นสูงและการแจ้งเตือนผ่าน WhatsApp ต้องใช้แผนบริการแบบเสียค่าใช้จ่าย

Things 3 ทำงานได้บน Windows หรือ iPhone ได้หรือไม่?

Things 3 ทำงานได้บน iPhone แต่ไม่มีเวอร์ชันสำหรับ Windows, Android หรือเว็บ แอปสำหรับ Mac, iPhone, iPad และ Apple Vision Pro เป็นแอปที่แยกกันและต้องซื้อครั้งเดียว การสนับสนุน Apple Watch รวมอยู่ในแอป iPhone และการซิงค์ผ่าน Things Cloud เป็นบริการฟรี

ผมสามารถแบ่งปันรายชื่องานที่ต้องทำกับคนอื่นจาก Mac ของผมได้ไหม?

ใช่ Apple Reminders, Microsoft To Do, Todoist, TickTick และ Any.do รองรับการแชร์รายการหรือโครงการ ส่วน ClickUp รองรับการแชร์งานและการประสานงานในทีมที่กว้างขึ้น ข้อกำหนดด้านบัญชีและแผนบริการแตกต่างกัน: การแชร์ใน Apple Reminders ใช้ iCloud ส่วน Microsoft To Do รองรับการแชร์ระหว่างบัญชี Microsoft ส่วนตัว หรือภายในองค์กรงานหรือโรงเรียนเดียวกัน ส่วน Things 3 ไม่รองรับการแชร์รายการหรือการมอบหมายงาน