วิธีที่ AI ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพันธมิตร: กรณีศึกษาที่สามารถนำไปใช้ได้จริง

คุณได้ทำทุกอย่างเพื่อให้คู่ค้าของคุณได้เริ่มต้นที่ดีที่สุด:

ได้รับมอบหมายผู้ติดต่อ, ส่งชุดต้อนรับ, และลงนามในข้อตกลง. คุณจัดการฝึกอบรมสดเพื่ออธิบายสินค้าของคุณ, ออกใบรับรอง, และแบ่งปันเอกสารการขายที่ดีที่สุดของคุณ.

บนกระดาษ, คู่ค้าของคุณพร้อมที่จะชนะ.

อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงกำลังชะลอตัว และรายได้ที่คาดการณ์ไว้ยังคงเป็นเพียงความฝันลมๆ แล้งๆ

เป็นเรื่องธรรมชาติที่จะสงสัยว่า: เราเลือกคู่ค้าผิดหรือไม่? อาจไม่ใช่. อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้มีส่วนร่วมกับพวกเขามากพอ.

การมีส่วนร่วมของพันธมิตรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ผู้ค้าปลีก ผู้จัดจำหน่าย และพันธมิตรของคุณมีความรู้และแรงจูงใจในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณ—โดยไม่ต้องให้คุณตามหาพวกเขา

ด้านล่างนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีที่ AI ช่วยในการมีส่วนร่วมกับพันธมิตร พร้อมด้วยขั้นตอนในการนำไปใช้👇

อะไรคือการมีส่วนร่วมของคู่ค้า

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในทางปฏิบัติ:

การพยายามจัดการทั้งหมดนี้ด้วยตนเองไม่สามารถขยายขนาดได้นาน

1️⃣ ประการแรก คุณไม่มีเวลาเพียงพอที่จะมีส่วนร่วมกับทุกคู่ค้าอย่างส่วนตัว ดังนั้น คุณจึงมักจะให้ความสนใจกับคู่ค้าที่สร้างรายได้อยู่แล้วเป็นธรรมชาติ ในขณะที่คู่ค้าที่มีศักยภาพมหาศาลอาจไม่มีการติดต่อที่มีความหมายเป็นเวลาหลายเดือน

2️⃣ ประการที่สอง กิจกรรมของพันธมิตรถูกฝังอยู่ในอีเมลซอฟต์แวร์ CRM และข้อความแชท เมื่อคุณดึงข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ ข้อมูลก็ล้าสมัยไปแล้ว

การใช้ประโยชน์จาก AI มาช่วยคุณได้ในที่นี้

อะไรคือการมีส่วนร่วมของคู่ค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI?

นี่คือวิธีที่เทคโนโลยี AI ต่างๆ ทำงานร่วมกันเพื่อทำให้การมีส่วนร่วมกับพันธมิตรเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: เข้าถึงโมเดลพรีเมียมอย่าง GPT, Claude Sonnet และ Gemini ได้ทันทีในที่เดียวด้วยClickUp Brain ไม่ต้องสมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบแยกต่างหาก

วิธีใช้โมเดล AI ที่แตกต่างกันเพื่อการมีส่วนร่วมกับพันธมิตร:

• ราศีเมถุน: เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายประเภทไฟล์ เช่น บันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์, กระทู้อีเมลยาว, และรูปภาพ
• ChatGPT: เหมาะสำหรับการสร้างเนื้อหาประจำวันและการสื่อสารกับพันธมิตรในกิจวัตร
• โคล้ด: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกและการวิเคราะห์ข้อมูลคู่ค้าที่ซับซ้อน

🧠 ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: ในช่วงปลายทศวรรษ 1940 นักธุรกิจจากไมอามีชื่อบราวนี่ ไวส์ ได้เปลี่ยนทัปเปอร์แวร์ให้กลายเป็นชื่อที่ทุกบ้านรู้จักผ่าน "งานเลี้ยงทัปเปอร์แวร์" อันเป็นเอกลักษณ์ของเธอ แทนที่จะพึ่งร้านค้า เธอได้ชักชวนผู้หญิงให้จัดงานสังสรรค์เพื่อสาธิตและขายผลิตภัณฑ์ วิธีการนี้ประสบความสำเร็จอย่างล้นหลาม ภายในปี 1949 ความต้องการพุ่งสูงขึ้นมากจนมีรายงานว่าตัวแทนจำหน่ายรายหนึ่งขายชามวันเดอร์โบวล์ได้มากกว่า 56 ใบในสัปดาห์เดียว!

ประโยชน์ของการใช้ AI ในการมีส่วนร่วมกับพันธมิตร

การใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในโปรแกรมความร่วมมือของคุณมอบประโยชน์สำคัญหลายประการ:

วิธีที่ AI ช่วยทีมพันธมิตร: กรณีการใช้งานที่สำคัญ

ตอนนี้ มาเจาะลึกกันว่า AI ช่วยให้ผู้จัดการพันธมิตรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นได้อย่างไร

⭐ โบนัส: เราจะแบ่งปันตัวอย่างการใช้งานจริงว่าClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่เข้าใจบริบทของเรา ช่วยในแต่ละด้านได้อย่างไร

1. การเริ่มต้นใช้งานสำหรับพันธมิตร

ระบบ AI ช่วยให้การลงทะเบียนของคู่ค้าเป็นไปอย่างราบรื่นโดยอัตโนมัติการทำงานซ้ำ ๆ และให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์ ระบบสามารถแบ่งกลุ่มคู่ค้าใหม่โดยอัตโนมัติ สร้างรายการตรวจสอบการลงทะเบียนที่ปรับให้เหมาะกับบุคคล และแบ่งปันโมดูลการฝึกอบรมที่เหมาะสมตามโปรไฟล์ของคู่ค้า

ทีมยังใช้แชทบอท AI เพื่อตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน และส่งต่อปัญหาที่ซับซ้อนไปยังผู้จัดการที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น

📌 ตัวอย่าง: เมื่อมีพันธมิตรใหม่เข้าร่วมโปรแกรมของคุณ คุณสามารถให้ Brain ช่วยร่างอีเมลต้อนรับที่ระบุขั้นตอนเริ่มต้นเฉพาะ ทรัพยากรการฝึกอบรม และผู้ติดต่อสำคัญ เพื่อปรับประสบการณ์ของพันธมิตรให้เหมาะสมตั้งแต่วันแรก

2. การให้คะแนนพันธมิตรอย่างชาญฉลาด

ระบบ AI ดึงข้อมูลจากระบบ CRM, แพลตฟอร์มการตลาด, และระบบการเรียนรู้ของคุณเพื่อประเมินคู่ค้าตามคุณภาพของข้อตกลง, การมีส่วนร่วมในกระบวนการขาย, และการมีส่วนร่วม. ระบบจะมอบคะแนนแบบไดนามิกให้กับคู่ค้าแต่ละรายซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อกิจกรรมของพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง.

📌 ตัวอย่าง: เพียงขอให้ Brain แสดงจำนวนดีลที่แต่ละพาร์ทเนอร์ปิดได้ในไตรมาสที่ผ่านมา กำหนดคะแนนตามรายได้หรือการมีส่วนร่วม และไฮไลต์สามอันดับแรกที่มีผลงานดีที่สุด ระบบ AI ยังสามารถแจ้งเตือนพาร์ทเนอร์ที่มีกิจกรรมลดลงและแนะนำว่าควรติดตามผลกับใครเพิ่มเติม

3. ลำดับการมีส่วนร่วมอัตโนมัติ

ต่างจากเครื่องมือแบบดั้งเดิมที่ส่งอีเมลเดียวกันไปยังทุกคน AI วิเคราะห์สัญญาณแบบเรียลไทม์ เช่น การที่พาร์ทเนอร์ดาวน์โหลดคู่มือ เพื่อกระตุ้นขั้นตอนถัดไปที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การกระตุ้นให้พวกเขาเซ็นสัญญาหรือลงทะเบียนดีลใหม่

คุณยังสามารถใช้ AI เพื่อปรับเวลาและช่องทางของข้อความเหล่านี้ให้เหมาะสมที่สุดได้อีกด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพันธมิตรมีแนวโน้มที่จะตอบกลับข้อความบน LinkedIn หรืออีเมลมากกว่ากัน และในช่วงเวลาใดของวัน

📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณต้องการแนะนำความสามารถใหม่ของผลิตภัณฑ์ให้กับพันธมิตร แทนที่จะเขียนอีเมลทีละฉบับ ให้บอก Brain ให้สร้างลำดับการส่งอีเมลแบบครบถ้วนซึ่งมีหลายฉบับ โดยแต่ละฉบับจะเน้นประโยชน์หรือกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

ภายในไม่กี่นาที คุณจะมีร่างที่มีโครงสร้างพร้อมหัวข้ออีเมล คำทักทายที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล และข้อความที่ชัดเจน ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งก่อนส่งได้

4. การเสริมศักยภาพพันธมิตร + การฝึกอบรม

แพลตฟอร์ม PRM ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ขั้นสูงสามารถปรับแต่งบทเรียนตามบทบาท, ประสิทธิภาพ, และระดับความเชี่ยวชาญของพันธมิตรได้ ระบบจะแนะนำโมดูลที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ, เสนอขั้นตอนถัดไปหลังจากการรับรอง, และแม้กระทั่งส่งบทเรียนสั้น ๆ เมื่อมีการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่

ยิ่งไปกว่านั้น: AI ยังสามารถใช้เพื่อจำลองสถานการณ์การขายเพื่อช่วยให้พันธมิตรฝึกฝนการนำเสนอหรือแก้ไขข้อสงสัยระหว่างการฝึกอบรมได้อีกด้วย

📌 ตัวอย่าง: แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ ใช้ Brain เพื่อสร้างคู่มือการฝึกอบรมที่สมบูรณ์ตามความต้องการของคุณ เมื่อร่างเสร็จแล้ว สามารถดึงจุดสำคัญออกมาเป็นสรุปสั้น ๆ ที่พันธมิตรสามารถสแกนก่อนลงลึกในคู่มือฉบับเต็มได้

5. การสนับสนุนการทำธุรกรรมและความช่วยเหลือในการขายร่วม

เมื่อคู่ค้าอยู่ในระหว่างการขายอย่างกระตือรือร้น พวกเขามักต้องการคำตอบอย่างรวดเร็ว—ไม่ว่าจะเป็นเรื่องราคา การวางตำแหน่ง หรือกระบวนการภายในก็ตาม อย่างไรก็ตาม การให้การสนับสนุนแบบแมนนวลอย่างต่อเนื่องนั้นใช้เวลาเป็นอย่างมาก และมักเป็นไปไม่ได้

นั่นคือจุดที่เครื่องมือ AI โดดเด่น

ไม่ว่าคู่ค้าของคุณกำลังสร้างข้อเสนอ, ติดปัญหาเรื่องราคา, หรือไม่แน่ใจว่าจะวางตำแหน่งคุณสมบัติอย่างไร, AI จะเข้ามาช่วยเหลือทันที. มันดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากฐานความรู้, แนะนำโครงสร้างราคา, สร้างร่างข้อเสนอ, และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการสื่อสาร—เหมือนกับผู้ช่วยขายส่วนตัวของคุณเลย!

สำหรับการสนับสนุนที่ซับซ้อนมากขึ้น AI จะส่งคำถามไปยังผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติพร้อมบริบทครบถ้วน ช่วยประหยัดเวลาในการตอบกลับอันมีค่า

📌 ตัวอย่าง: เมื่อพาร์ทเนอร์ต้องการความช่วยเหลือในการเตรียมข้อตกลง ให้แชทกับ Brain เพื่อชี้แนะแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด เช่น แนวทางกำหนดราคา, แม่แบบข้อเสนอ, หรือข้อกำหนดการลงทะเบียนข้อตกลง แทนที่จะต้องค้นหาจากหลายระบบ คุณจะได้รับลิงก์ไปยังเอกสารที่ถูกต้องโดยตรงพร้อมกับแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้ข้อตกลงดำเนินไปอย่างรวดเร็วขึ้น

6. การคาดการณ์ความเสี่ยงและการส่งการแจ้งเตือน

แทนที่จะรอการทบทวนรายไตรมาสเพื่อตระหนักว่าคู่ค้าได้หยุดการนำข้อตกลงเข้ามาแล้ว ระบบ AI จะทำการตรวจสอบสัญญาณเตือนเงียบ ๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น การลดลงอย่างกะทันหันของการเข้าสู่ระบบในพอร์ทัล การตอบกลับลูกค้าที่ล่าช้า หรือการหมดอายุของเอกสารรับรอง

มันเชื่อมโยงจุดเหล่านี้ในเวลาจริงและแจ้งเตือนคุณในขณะที่ความสัมพันธ์กับคู่ค้ายังอยู่ในภาวะที่สามารถกู้คืนได้. สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนทรัพยากรหรือเปิดตัวสิ่งจูงใจใหม่ได้หลายสัปดาห์ก่อนที่การสูญเสียลูกค้าจะเกิดขึ้นจริง.

📌 ตัวอย่าง: ให้ Prompt Brain ระบุพันธมิตรที่มีความเสี่ยง โดยสามารถวิเคราะห์กิจกรรมล่าสุด ระบุรูปแบบ เช่น การลงทะเบียนดีลที่ลดลง และแสดงปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความเสี่ยง เพื่อให้คุณทราบได้อย่างชัดเจนว่าใครต้องการความสนใจและเพราะเหตุใด

7. การสนับสนุนจากฐานความรู้

หากการค้นหาข้อมูลในฐานความรู้ของคุณรู้สึกเหมือนการล่าสมบัติ ปัญญาประดิษฐ์คือคำตอบ

ฐานความรู้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใช้การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติเพื่อดึงคำตอบที่แม่นยำจากคู่มือผลิตภัณฑ์ คำถามที่พบบ่อย ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา และข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อเวลาผ่านไป AI จะเรียนรู้จากรูปแบบการใช้งานเพื่อปรับปรุงคำแนะนำและแม้กระทั่งอัปเดตฐานความรู้โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่ที่ได้รับจากตั๋วสนับสนุนหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

📌 ตัวอย่าง: การอ่านเอกสารการฝึกอบรมที่ยาวและวิกิของบริษัทกินเวลาไปมาก เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและทันทีจากฐานความรู้ พันธมิตรสามารถใช้ClickUp Enterprise Search ผู้ช่วย AI ที่ทำงานตามบริบทจะปรึกษาฐานความรู้ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทันสมัยที่สุด

8. การกำกับดูแลและการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หนึ่งในแง่มุมที่ถูกมองข้ามมากที่สุดของการบริหารจัดการคู่ค้า? การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ไม่สำคัญว่าคู่ค้าจะขายได้ดีเพียงใด หากพวกเขาละเลยมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย

แบบจำลอง AI ตรวจสอบการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นจากพันธมิตร เช่น การร่วมแบรนด์ที่ไม่ได้รับอนุมัติหรือช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแต่ละภูมิภาค ทันทีที่มีการตรวจพบปัญหา คุณจะได้รับแจ้งเตือนทันทีพร้อมรายงานรายละเอียดและขั้นตอนแนะนำต่อไป

📌 ตัวอย่าง: แทนที่จะตรวจสอบบันทึกการรับรองทีละรายการ ให้บอก Brain แสดงให้เห็นว่าพันธมิตรรายใดมีการรับรองที่ไม่สมบูรณ์หรือหมดอายุ คุณจะได้รับรายละเอียดที่ชัดเจนแสดงว่าแต่ละการรับรองได้รับการแนะนำเมื่อใดและหมดอายุเมื่อใด ซึ่งนำไปสู่การติดตามผลที่มีเป้าหมายได้

เริ่มต้นใช้งาน AI เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตร

มีเครื่องมือ AI มากมายในตลาดที่สามารถช่วยอัตโนมัติการมีส่วนร่วมกับคู่ค้าได้ แต่การมี AI ในระบบของคุณเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ

คุณต้องการผู้ช่วยที่ฝังตัวอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณอย่างลึกซึ้ง รู้กระบวนการทำงานของคุณอย่างทะลุปรุโปร่ง และสามารถทำงานร่วมกับเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ

ClickUp,พื้นที่ทำงาน AI แบบรวม, มาช่วยเหลือคุณแล้ว

อย่างไรก็ตาม มาดูวิธีการใช้ ClickUp สำหรับการจัดการความร่วมมือและเพิ่มการมีส่วนร่วมกัน:

ขั้นตอนที่ 1: ออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับให้เหมาะกับกระบวนการเฉพาะของคุณ

ทุกความร่วมมือมีความแตกต่างกัน ขั้นตอน จุดสัมผัส และการส่งต่ออาจแตกต่างกันไปตามรูปแบบธุรกิจของคุณ เพื่อขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น คุณต้องสร้างกระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับช่องทางการขายเฉพาะของคุณก่อน

ClickUp ช่วยให้การระดมความคิด ออกแบบ และดำเนินการเวิร์กโฟลว์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย:

แผนผังขั้นตอนความร่วมมือด้วย ClickUp Whiteboards

ClickUp Whiteboardsมอบผืนผ้าใบไม่จำกัดให้คุณเพื่อร่างแผนงานของพันธมิตรโดยใช้เครื่องมือแก้ไขแบบลากและวาง

ใช้รูปทรงเพื่อแสดงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการของคุณ (เช่น "การค้นหาลูกค้าเป้าหมาย", "การเริ่มต้นใช้งาน", "การเสริมศักยภาพ", "การขายร่วม", และ "การต่ออายุ") วาดเส้นเชื่อมโยงเพื่อแสดงการส่งต่อหรือการพึ่งพา และเพิ่มโน้ตติดเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติม

นอกจากนี้ คุณสามารถเชิญสมาชิกทีมคนอื่น ๆ มาร่วมออกแบบกระบวนการทำงานของพันธมิตรแบบเรียลไทม์ได้—ทุกคนสามารถเพิ่ม, ย้าย, หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับองค์ประกอบต่าง ๆ ได้พร้อมกัน

เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานให้เป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริงด้วยงานใน ClickUp

เมื่อคุณได้วางแผนกระบวนการของคุณแล้ว ให้ใช้ClickUp Tasksเพื่อทำให้กระบวนการนั้นเกิดขึ้นจริง

แปลงแต่ละขั้นตอนหรือองค์ประกอบจากไวท์บอร์ดของคุณให้เป็นงาน เพิ่มคู่หูและผู้จัดการช่องทางเป็นผู้รับผิดชอบ กำหนดวันครบกำหนด ระบุระดับความสำคัญ เพิ่มคำอธิบายโดยละเอียด ฯลฯ

ถัดไป ใช้ClickUp Dependenciesเพื่อจัดลำดับงาน ตัวอย่างเช่น "การฝึกอบรม" ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่า "การปฐมนิเทศ" จะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนบไฟล์, ทิ้งความคิดเห็น, และติดตามเวลาภายในงานได้อีกด้วย

มาตรฐานและขยายกระบวนการด้วยเทมเพลต ClickUp

เทมเพลตช่วยให้คุณบันทึกขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่กับพันธมิตรใหม่ทุกคน

ยกตัวอย่างเช่นแม่แบบข้อตกลงความร่วมมือของ ClickUp ซึ่งให้โครงสร้างที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการสร้างสัญญาความร่วมมือ การกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไข และการระบุความคาดหวังล่วงหน้า

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

ClickUp ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับพันธมิตรช่องทางของคุณที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการตลาดของพวกเขา

พวกเขาสามารถใช้เทมเพลตแผนการตลาดสำหรับพันธมิตรช่องทาง ClickUpเพื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมาย ระบุกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ ขยายการรับรู้แบรนด์ และวัดผลการดำเนินงาน

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:

สร้างมุมมองของท่อส่งคู่ค้าในแบบที่คุณต้องการด้วย ClickUp Views

เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถมองเห็นโปรแกรมการมีส่วนร่วมของพันธมิตรและงานต่าง ๆ ได้มากกว่า 15 วิธีโดยใช้ClickUp Views ซึ่งรวมถึง:

แต่ละมุมมองจะดึงข้อมูลสดจากพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งคุณสามารถกรองได้ตามคุณลักษณะต่างๆ มากมาย เช่น ประเภทพันธมิตร กลุ่มเป้าหมาย ระดับการมีส่วนร่วม ความเชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2: วางชั้น AI เพื่อความชาญฉลาดเชิงลึกและการปรับให้เหมาะกับบุคคล

ClickUp Brain ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วย AI ในตัวสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ โดยรวบรวมงาน เอกสาร การสนทนา และข้อมูลจากพันธมิตรไว้ในระบบเดียวที่เชื่อมโยงกันอย่างลงตัว กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกองค์ประกอบในพื้นที่ทำงานของคุณขับเคลื่อนด้วย AI คุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งแยกต่างหากกับระบบเทคโนโลยีของคุณ

สิ่งนี้ช่วยขจัดปัญหาการขยายตัวของ AI โดยตรง กล่าวคือ ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ AI หลายตัวอีกต่อไป การประมวลผลภาษาธรรมชาติร่วมกับระบบค้นหาตามบริบททำให้ ClickUp Brain ฉลาดยิ่งขึ้น

นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่ 3: รวมศูนย์ข้อมูลและการสื่อสารของพันธมิตร

กระบวนการทำงานของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณยังได้วางรากฐานสำหรับ AI ไว้แล้วด้วย

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อการสื่อสาร การมีส่วนร่วม และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์กับพันธมิตร

นี่คือวิธีการทำสิ่งนี้ใน ClickUp:

เชื่อมต่อเครื่องมือพันธมิตรทั้งหมดของคุณด้วย ClickUp Integrations

ClickUp มีระบบเชื่อมต่อแบบเนทีฟมากกว่า 1,000 ระบบที่ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าสู่กระบวนการทำงานของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น เชื่อมต่อ CRM อย่าง HubSpot หรือ Salesforce เพื่ออัปเดตดีล, Google Workspace สำหรับเอกสารและปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน, Zoom สำหรับการประชุม ฯลฯ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองโดยใช้ API ของ ClickUp เพื่อซิงค์ระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือระบบเก่าโดยไม่ต้องเขียนโค้ดมาก

จัดทีมและพันธมิตรให้สอดคล้องกันแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Chats

ClickUp Chatรวบรวมการสนทนากับพันธมิตรทั้งหมดไว้ในที่เดียวแบบเป็นลำดับ พร้อมด้วยงานและเอกสารของคุณ สร้างช่องทางเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชีพันธมิตรหรือสำหรับการสนทนาทั่วทั้งโปรแกรม เพื่อให้ไม่มีข้อมูลสูญหายในกล่องอีเมล

คุณยังสามารถ @mention พาร์ทเนอร์เพื่อดึงคนที่เกี่ยวข้องเข้ามาและเริ่มการสนทนาแบบมีหัวข้อเฉพาะเจาะจง โดยไม่ต้องรบกวนการสนทนาหลัก

👀 คุณรู้หรือไม่? ด้วย ฟีเจอร์ ClickUp Assign Comments คุณสามารถเปลี่ยนข้อความใด ๆ ให้กลายเป็นงานที่ติดตามได้ เพียงคอมเมนต์ในทาสก์ เอกสาร หรือไวท์บอร์ด จากนั้น @assign ให้กับสมาชิกในทีมหรือตัวแทนพันธมิตร พร้อมกำหนดวันครบกำหนด ข้อความนั้นจะกลายเป็นงานย่อยที่ผู้รับต้องตรวจสอบว่าเสร็จสิ้นแล้ว

บันทึกและถอดความการประชุมด้วยผู้ช่วยจดบันทึกการประชุมด้วย AI

หยุดกังวลเกี่ยวกับการจดบันทึกระหว่างการโทรกับคู่หู

ClickUp's AI Meeting Notetakerบันทึกการประชุมของคุณผ่าน Zoom หรือ Microsoft Teams และสร้างบันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาได้พร้อมสรุปประเด็นสำคัญโดยอัตโนมัติ ระบบสามารถดึงข้อมูลการกระทำที่ต้องทำและผู้รับผิดชอบออกมาได้ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาของคุณให้กลายเป็นแผนโครงการได้ในทันทีที่การโทรสิ้นสุดลง

ทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนชัดเจนอย่างรวดเร็วด้วย ClickUp Clips

ClickUp Clipsช่วยให้คุณบันทึกและแชร์วิดีโอแนะนำขั้นตอนสั้น ๆ ได้ทันทีภายในพื้นที่ทำงานของคุณ

นี่คือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการสนับสนุนคู่ค้า: หากคู่ค้าติดขัดในขั้นตอนการลงทะเบียน, ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับแดชบอร์ด, หรือต้องการดูว่าฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ทำงานอย่างไร, คุณสามารถบันทึกคลิปสั้น ๆ และส่งให้โดยตรงได้

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนอีเมลยาว ๆ อธิบายวิธีการลงทะเบียนดีล เพียงแค่นำเสนอวิธีการทำอย่างละเอียดในคลิปวิดีโอสั้น ๆ 30 วินาที

ขั้นตอนที่ 4: สร้างฐานความรู้ของคุณ

สิ่งต่าง ๆ จะกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วเมื่อฐานความรู้ของคุณไม่เชื่อมต่อกับเครื่องมือ PRM ของคุณ

คุณเสียเวลาไปกับการค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสม และอาจมีไฟล์เวอร์ชันเดียวกันหลายไฟล์กระจายอยู่ทั่ว ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจเผลอส่งหน้าแลนดิ้งเพจที่ล้าสมัยให้กับพันธมิตร ทำให้พวกเขาใช้ข้อมูลผิดในการนำเสนอ

ClickUp เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้อย่างไร?วิดีโอแนะนำนี้เป็นคู่มือขนาดย่อสำหรับคุณ:

สร้างและแชร์ทรัพยากรสำหรับพันธมิตรด้วย ClickUp Docs

ClickUp Docsคือเครื่องมือครบวงจรสำหรับการสร้างฐานความรู้ที่แข็งแกร่ง—ตั้งแต่คู่มือการเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงสื่อการตลาด

ด้วย ClickUp Brain ที่ผสานเข้ากับ Docs โดยตรง คุณสามารถใช้ AI เพื่อร่างเนื้อหาใหม่ เขียนใหม่ให้ชัดเจน หรือแปลเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคู่มือ "How Generative AI Helps Pitch Products" เพียงแค่ให้คำสั่งกับ Brain แล้วมันจะสร้างร่างแรกโดยใช้บริบทของพื้นที่ทำงานของคุณ

⭐ โบนัส:Docs Hubคือศูนย์บัญชาการสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ มันให้คุณเห็นภาพรวมของเอกสารทุกชิ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ—จัดเรียงตามเจ้าของ, ตำแหน่ง, ครั้งล่าสุดที่อัปเดต, และอื่น ๆ คุณสามารถค้นหา, คัดกรอง, และบันทึกเอกสารเป็นรายการโปรด ทำให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่าย (แม้เมื่อฐานความรู้ของคุณเพิ่มขึ้น)

ค้นหาทุกสิ่งได้ทันทีด้วย ClickUp Enterprise AI Search

ClickUp Enterprise AI Searchทำให้การค้นหาไม่เพียงแค่ไฟล์ แต่ยังรวมถึง ทุกชิ้นส่วนของข้อมูล—งาน, แชท, เอกสาร, ความคิดเห็น, รูปภาพ—คุณเรียกมันว่าอะไรก็ตาม ง่ายมาก

นี่คือส่วนที่สนุก: คุณไม่จำเป็นต้องจำชื่อไฟล์ที่แน่นอนหรือโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ เพียงแค่อธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหาด้วยภาษาธรรมชาติ (เช่น "แสดงรายการตรวจสอบการรับสมัครพันธมิตรล่าสุดให้ฉัน") แล้ว Brain จะค้นหาให้คุณเอง

แถบค้นหาที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์เข้าใจบริบทและเจตนาของคุณ ดังนั้นคุณจึงได้รับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งก็ตาม

ขั้นตอนที่ 5: อัตโนมัติงานที่น่าเบื่อและตั้งค่าการแจ้งเตือน

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว—กระบวนการทำงาน, AI, ช่องทางการสื่อสาร, และฐานความรู้—ให้ทำการอัตโนมัติทั้งหมดเพื่อลดงานการจัดการด้วยตนเองให้เกือบเป็นศูนย์

ClickUp มอบความยืดหยุ่นไม่จำกัดให้คุณในการทำงานอัตโนมัติในแบบของคุณเอง โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว:

กำจัดงานซ้ำซากด้วยระบบอัตโนมัติของ ClickUp

ClickUp Automationsเป็นระบบอัตโนมัติที่ทำงานตามกฎ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าตรรกะง่ายๆ แบบ "ถ้าเกิดสิ่งนี้ขึ้น ให้ทำสิ่งนั้น" เพื่อจัดการงานที่ทำซ้ำๆ ได้

แต่ละระบบอัตโนมัติประกอบด้วยสามส่วน:

📌 ตัวอย่างเช่น "เมื่องานของคู่ค้าถูกย้ายไปยังสถานะ 'พร้อมตรวจสอบ' ให้มอบหมายงานนี้ให้กับผู้จัดการคู่ค้าและส่งการแจ้งเตือนผ่าน Slack"

ClickUp มีสองวิธีในการสร้างระบบอัตโนมัติเหล่านี้:

มอบหมายเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบให้กับ ClickUp AI Agents

ClickUp's AI Super Agentsคือตัวแทนระดับมนุษย์ตัวแรกของโลกที่สร้างขึ้นด้วยหน่วยความจำจริง การเรียนรู้ด้วยตนเอง การให้เหตุผลขั้นสูง และความสามารถในการรับรู้สภาพแวดล้อม

คุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้เหมือนเป็นสมาชิกทีมจริง: ส่งอีเมล, มอบหมายงาน, หรือ @mention พวกเขาในแชทได้ พวกเขายังสามารถทำงานร่วมกันในระบบการจัดการหลายตัวแทน, แบ่งปันความรู้กับตัวแทนอื่น ๆ, และปรับพฤติกรรมตามคำแนะนำของคุณได้

เหมาะสำหรับผู้จัดการพันธมิตร—ตัวแทนเหล่านี้จะดูแลกระบวนการทำงานของคุณตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้จริง

ขั้นตอนที่ 6: รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของพันธมิตร

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะวัดผลการขายและความสำเร็จของพันธมิตรเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของคุณ

สำหรับการมีส่วนร่วมของพันธมิตร คุณควรติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น:

ด้วย ClickUp การวิเคราะห์นี้กลายเป็นแบบไม่ต้องลงมือทำเลย นี่คือวิธีการ:

สร้างภาพการแสดงผลของคู่ค้าโดยใช้แดชบอร์ดของ ClickUp

แดชบอร์ดของ ClickUpดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จากงาน, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, เป้าหมาย,และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ผสานรวมไว้มาไว้ในมุมมองเดียว คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดเหล่านี้ได้เพียงแค่ลากและวางวิดเจ็ตมากกว่า 20 ชนิด—คิดถึงแผนภูมิ, ตาราง, เครื่องคิดเลข, ตัวติดตามเป้าหมาย, และอื่น ๆ

แต่นั่นยังไม่หมดเพียงเท่านี้ คุณยังสามารถสร้างแดชบอร์ดตามบทบาทได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดของผู้จัดการพันธมิตรจะแสดงความคืบหน้าในการรับเข้าใช้งานและงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ในขณะที่แดชบอร์ดของผู้บริหารจะติดตามรายได้ ท่อการขาย และพันธมิตรที่มีผลงานดีที่สุด

ด้วยตัวกรองแดชบอร์ด คุณสามารถเจาะลึกข้อมูลเพื่อดูประสิทธิภาพตามภูมิภาค ระดับพาร์ทเนอร์ หรือแม้แต่บัญชีรายบุคคลได้ทันที

ปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วย ClickUp AI Cards

บัตร AIวิเคราะห์ข้อมูลจากแดชบอร์ดของคุณแบบเรียลไทม์เพื่อส่งมอบเรื่องราวที่สามารถนำไปใช้ได้ควบคู่ไปกับข้อมูลนั้น คุณไม่ต้องเสียเวลาสักวินาทีในการตีความแดชบอร์ดของคุณเลย—บัตร AI มอบข้อมูลเชิงลึกทันทีเพื่อการดำเนินการได้ทันที

วิธีการใช้บัตร AI ในการมีส่วนร่วมกับพันธมิตร:

คุณสามารถวางการ์ด AI ได้ทุกที่บนแดชบอร์ด, รีเฟรชการ์ดได้ตลอดเวลา, และยังสามารถปักหมุดการ์ดโปรดเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วได้อีกด้วย

สร้างโปรแกรมสำหรับพันธมิตรที่น่าสนใจอย่างมากด้วย ClickUp

การใช้ AI ในการมีส่วนร่วมกับพันธมิตรเป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพรวมเท่านั้น

พลังที่แท้จริงอยู่ที่การยอมรับ AI ในทุกขั้นตอน: การสรรหาพันธมิตร, การรับเข้าทำงาน, การเสริมสร้างศักยภาพ, การสนับสนุน, การติดตามประสิทธิภาพ, และการออกจากงาน

ClickUp ช่วยให้คุณสร้างโปรแกรมพันธมิตรที่ขับเคลื่อนด้วย AI และทำงานอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบได้ตั้งแต่เริ่มต้น แผนภาพกระบวนการทำงานของคุณอย่างชัดเจน รวมศูนย์การสื่อสาร ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติขั้นสูง และวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก—ทั้งหมดนี้ในแพลตฟอร์มเดียว

ส่วนที่ดีที่สุด? ผู้ช่วย AI ที่เข้าใจบริบทและเป็นส่วนหนึ่งตั้งแต่ต้นช่วยขับเคลื่อนทุกฟีเจอร์ ทำให้ไม่ใช่แค่ AI ที่อยู่บนเครื่องมือของคุณ แต่เป็นส่วนสำคัญในกระบวนการทำงานของคุณ

ลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้✅