วิธีแทนที่การประชุมประจำวันบน Zoom ด้วย ClickUp SyncUp

เวลา 10 โมงเช้าตรง ทุกคนในทีมของคุณหยุดงานชั่วคราวเพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่าน Zoom การตัดสินใจต่าง ๆ ถูกทำขึ้นและรายการงานที่ต้องดำเนินการถูกบันทึกไว้ สองสิบนาทีต่อมา คุณกำลังคัดลอกบันทึกด้วยตนเองลงในบอร์ดงานและเครื่องมือจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น

นั่นคือการประชุม Zoom แบบสแตนด์อัพประจำวันสำหรับคุณ

ในขณะที่ Zoom ทำงานได้ดีสำหรับการสนทนาแบบสด ในการประชุมประจำวันกลับมีช่องว่างระหว่างการพูดคุยเกี่ยวกับงานและการติดตามงานที่นำไปสู่การปฏิบัติจริง

ClickUp SyncUps ในทางกลับกัน จะทำงานใกล้ชิดกับงานมากขึ้น

เริ่มการซิงค์จากแชทของ ClickUp บันทึกการสนทนา และติดตามผลให้เชื่อมโยงกับเจ้าของ กำหนดเวลา และงานต่างๆ โดยไม่ต้องสร้างบริบทใหม่ในเครื่องมืออื่น

การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญมากกว่าที่เคย เนื่องจากทีมสมัยใหม่ทำงานข้ามเขตเวลา ปกป้องช่วงเวลาการทำงานอย่างลึกซึ้ง และต้องการความรับผิดชอบเพื่อดำรงอยู่ในระบบการทำงานของพวกเขา

และไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีการประชุมประจำวันซ้ำอีกเพื่อเรื่องนี้

ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีแทนที่การประชุมสแตนด์อัพประจำวันบน Zoom ด้วยClickUpSyncUp

ทำไมการประชุมสแตนด์อัพผ่าน Zoom รายวันถึงกำลังสูญเสียความได้เปรียบ

นี่คือเหตุผลที่การประชุมสแตนด์อัพผ่านZoom 15 นาทีเหล่านั้นกำลังสูญเสียความได้เปรียบ:

การขาดการเชื่อมต่อจากงานจริง

การประชุมแบบยืนดึงคุณออกจากงานเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงาน ทีมของคุณใช้เวลาทั้งวันในเครื่องมือจัดการโครงการและกระดานงานที่ความคืบหน้าเกิดขึ้นจริง จากนั้นพวกเขาหยุดชั่วคราวเพื่ออธิบายสิ่งที่มองเห็นอยู่แล้วในระบบเหล่านั้นด้วยวาจา

การอัปเดตที่แชร์ในการประชุม Zoom ไม่ซิงค์กับสถานะงานของคุณ อุปสรรคที่กล่าวถึงไม่ได้เชื่อมโยงกลับไปยังการพึ่งพาและกำหนดเวลาของงานจริง โดยสรุปแล้ว คุณกำลังได้รับระบบอัปเดตคู่ขนานที่ต้องทำงานด้วยตนเองเพื่อรักษาความถูกต้อง

การขาดความรับผิดชอบ

คำมั่นสัญญาที่พูดในระหว่างการประชุมสแตนด์อัพประจำวันไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการบันทึกข้อมูลสำคัญและการตัดสินใจที่สำคัญ หรือในการทำให้ทุกคนปฏิบัติตาม คำถามและรายการดำเนินการจากการประชุมสแตนด์อัพนั้นยากที่จะจดจำได้อย่างสม่ำเสมอ

หากคุณกำลังประเมินตัวแทน AI สำหรับการประชุม โปรดดูวิดีโอนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล:

ค่าใช้จ่ายในการสลับบริบท

สมองของคุณทำงานหนักขึ้นเมื่อดูวิดีโอ สิ่งที่ดูเหมือนการพูดคุยอย่างเป็นกันเองและไม่เป็นทางการสำหรับคุณ อาจเป็นการใช้ความคิดอย่างหนักสำหรับสมาชิกในทีมบางคน สำหรับสมาชิกในทีมเหล่านี้ การเช็คอินประจำวันอาจกลายเป็นอุปสรรคในตัวเอง

นอกจากนี้ การประชุมแบบยืนยังสร้างภาระทางความคิด ทำให้ยากต่อการกลับมาทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างลึกซึ้งอีกครั้ง อาจต้องใช้เวลาตั้งแต่ 45 นาทีไปจนถึงสองชั่วโมงกว่าจะปรับพลังงานในการทำงานที่มีประสิทธิภาพได้หลังจากโทรศัพท์เสร็จ

ปฏิบัติตามตารางเวลาที่เคร่งครัด

หากคุณมีทีมงานที่กระจายอยู่ตามภูมิภาค การประชุมเริ่มต้นวันสำหรับสมาชิกบางคนอาจเป็นการสรุปงานสำหรับคนอื่น ๆ

มันสมเหตุสมผลไหมที่จะตอบว่า 'วันนี้ฉันจะทำอะไร?' เมื่อคุณกำลังจะเลิกงาน?

หากทีมของคุณทำงานข้ามเขตเวลาหรือมีตารางเวลาที่สลับกัน รูปแบบการอัปเดตแบบ async-first มักจะเป็นไปได้จริงมากกว่าการประชุมสดที่กำหนดเวลาตายตัว

การบังคับให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์โดยไม่คำนึงถึงจังหวะการทำงานตามธรรมชาติของแต่ละคน จะก่อให้เกิดความรู้สึกสอดคล้องกันที่ผิดๆ และยังไม่นับรวมความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoom อีกด้วย

การประชุมแบบยืนที่ยืดเยื้อและไม่มีประสิทธิภาพ

การประชุมแบบยืนถูกออกแบบมาให้มีระยะเวลา 15 นาที อย่างไรก็ตาม เมื่อสมาชิกในทีมยกประเด็นปัญหาหรืออุปสรรคขึ้นมา (ซึ่งเกิดขึ้นเกือบทุกวัน) การประชุมแบบยืนสั้น ๆ ก็สามารถกลายเป็นการประชุมแก้ไขปัญหาที่ใช้เวลาถึง 45 นาทีได้

ทีมของคุณทั้งหมดต้องนั่งฟังการสนทนาที่จริงๆ แล้วต้องการแค่ 2-3 คนเท่านั้น การเพิ่มเวลาสแตนด์อัพเหล่านี้สะสมกลายเป็นชั่วโมงของเวลาที่สูญเปล่าเมื่อรวมกันตลอดหลายสัปดาห์

การลดลงของการมีส่วนร่วม

การประชุมแบบยืนถูกออกแบบมาเพื่อประสานงานและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม55% ของพนักงานยอมรับว่าตรวจสอบอีเมลระหว่างการประชุมแบบยืน พวกเขาไม่ควรถูกตำหนิเช่นกัน

การประชุมแบบยืนสูญเสียประสิทธิภาพเมื่ออุปสรรคและปัญหาเดิม ๆ กลับมาปรากฏขึ้นทุกวันโดยไม่มีทางแก้ไขที่ชัดเจน อินโฟกราฟิกนี้โดย Zippia แสดงให้เห็นว่าการประชุมแทบจะไม่เคยมีประสิทธิผล 100% (หรือแม้แต่ครึ่งหนึ่ง)

นี่หมายความว่าคุณควรหยุดการประชุมแบบสแตนด์อัพไปเลยหรือไม่? ไม่เชิงแบบนั้น แต่มีวิธีที่จะทำให้การประชุมเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่างไร? มาดูกันด้านล่าง

ClickUp SyncUp คืออะไรและทำงานอย่างไรสำหรับทีม?

ClickUp SyncUp เป็นเครื่องมือการประชุมและการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มการสนทนาเสียงและวิดีโอได้ทันทีภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ

คุณสามารถเริ่มการซิงค์อัพได้จากช่องแชทใน ClickUp หรือข้อความส่วนตัว รวมถึงผ่านคำสั่ง /SyncUp

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: ด้วยฟีเจอร์Talk-to-Text สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความคืบหน้า อุปสรรค หรือขั้นตอนถัดไปได้อย่างสะดวก ClickUp BrainGPT จะแปลงเสียงพูดให้เป็นข้อความที่ใช้งานได้ภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ช่วยลดความยุ่งยากในการเขียนอัปเดต

ClickUp BrainGPT อ้างว่าสามารถทำงานได้เร็วกว่าการพิมพ์และช่วยประหยัดเวลาในแต่ละสัปดาห์ หากคุณใช้ตัวเลขเหล่านี้ กรุณาระบุว่า "โดยเฉลี่ย" และใส่ลิงก์ไปยังหน้าผลิตภัณฑ์ของ ClickUp

ClickUp BrainGPT อ้างว่าสามารถทำงานได้เร็วกว่าการพิมพ์และช่วยประหยัดเวลาในแต่ละสัปดาห์ หากคุณใช้ตัวเลขเหล่านี้ กรุณาระบุว่า "โดยเฉลี่ย" และใส่ลิงก์ไปยังหน้าผลิตภัณฑ์ของ ClickUp

ClickUp SyncUp แทนที่การประชุมประจำวันได้อย่างไร

สำหรับทีมที่ต้องการหลีกหนีจากการประชุม Zoom และสแตนด์อัพประจำวัน SyncUp มอบทางเลือกที่ลงตัวระหว่างการทำงานร่วมกัน

นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันถึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Zoom ในการประชุมและการประชุมทางวิดีโอ👇

1. การถอดเสียงและสรุปโดย AI ที่นำเสนอการสรุปการประชุม

ต่างจากการประชุมประจำวันบน Zoom ที่บันทึกไว้ SyncUps จะเก็บทุกบันทึก วิดีโอ และการตัดสินใจสำคัญไว้ให้เข้าถึงได้แม้หลังจากการโทรสิ้นสุดลง ทุกอย่างจะอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกันกับที่โครงการของคุณอยู่

คุณสามารถเข้าถึงการถอดความและสรุปของ SyncUps ที่คุณบันทึกไว้ได้จากClips Hub

จากนั้น คุณมีClickUp Brainซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นผู้สรุปบทถอดเสียงด้วย AIและให้คำตอบพร้อมบริบทของพื้นที่ทำงานแก่คุณได้

สมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมสามารถรับสรุปย่อได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดูการบันทึกทั้งหมด

⭐ โบนัส: ด้วยClickUp Enterprise Search คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่อยู่เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถขอให้ผู้ช่วย AI จัดหาข้อมูลการประชุมและรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุม SyncUp ของสัปดาห์ที่แล้วให้คุณได้

2. ความรับผิดชอบและความโปร่งใสในตัว

คุณสามารถเริ่มการซิงค์อัพได้จาก DM หรือช่องทางใด ๆ ในแชทของ ClickUp ทำให้การประชุม, การหารือ, โครงการ, และงานต่าง ๆ อยู่ในที่เดียว

ทุกคนที่ติดตามช่องนั้นมีบริบทครบถ้วน ไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลจากเครื่องมือต่าง ๆ

ภายในแชท คุณสามารถ:

เมื่อพูดถึงการอัปเดตแบบอะซิงโครนัส คุณสามารถบันทึกคลิป ClickUp ได้ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการนำเสนอไอเดีย แบ่งปันข้อเสนอแนะ และการติดตามงานแบบไม่พร้อมกัน

ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในวิดีโอ เพิ่มบันทึกพร้อมเวลา และรักษาการสนทนาให้ดำเนินไปแบบไม่พร้อมกันได้ คุณยังสามารถแชร์คลิปในเอกสาร แชท หรือความคิดเห็นได้อีกด้วย

เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูข้อเสนอแนะได้ตามเวลาที่สะดวก

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มความคิดเห็นพร้อมเวลาลงในบันทึกของ SyncUp:

คุณเห็นไหม SyncUps แก้ปัญหาหลักของการประชุมแบบยืนใน Zoom: การอัปเดตด้วยวาจาเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมและยากที่จะเชื่อมโยงกลับไปยังงานที่สามารถติดตามได้ SyncUps ช่วยให้การสนทนาอยู่ใกล้กับงานและติดตามผลได้

3. ยืดหยุ่นสำหรับทีมแบบผสมผสานและทีมระดับโลก

การประชุมสแตนด์อัพประจำวันตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับทีมแบบไฮบริดหรือทีมทั่วโลกที่กระจายตัวอยู่ตามเขตเวลาและตารางการทำงานที่แตกต่างกัน

ClickUp SyncUp ยกเลิกข้อจำกัดนั้น สมาชิกในทีมบางคนสามารถเข้าร่วมแบบเรียลไทม์เมื่อเหมาะสม ในขณะที่คนอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมแบบอะซิงโครนัสผ่านการอัปเดตที่บันทึกไว้ บันทึกเสียง หรือคลิป

ทุกคนยังคงมีส่วนร่วมโดยไม่ต้องออนไลน์พร้อมกันในเวลาเดียวกัน

นอกจากนี้ สมาชิกในทีมสามารถดูการบันทึก บทถอดความ หรือสรุปเพื่อรับบริบทได้

การอัปเดต, การตัดสินใจ, และสิ่งที่ขัดขวางสามารถเข้าถึงได้ภายในงาน, เอกสาร, และการแชท—พร้อมใช้งานเมื่อทีมทุกคนเริ่มวันของพวกเขา

ขั้นตอนในการเปลี่ยนจากการประชุมแบบสแตนด์อัพผ่าน Zoom ไปเป็นการซิงค์ผ่าน ClickUp

สำหรับเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องใช้ ClickUp เพื่อใช้ประโยชน์จาก ClickUp SyncUp

ClickUp,ที่ทำงานแบบรวม AI แห่งแรกของโลก, รวมทุกงาน, แอป, ข้อมูล, และกระบวนการทำงานของคุณไว้ด้วยกัน.

นี่คือวิธีการเปลี่ยนจากการประชุมสแตนด์อัพผ่าน Zoom ไปเป็นการซิงค์อัพผ่าน ClickUp

1. ตรวจสอบการปฏิบัติสแตนด์อัพปัจจุบันและจุดที่เกิดปัญหา

สำรวจทีมของคุณและตรวจสอบการประชุมสแตนด์อัพของคุณตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบนี้ คุณควรมีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับพารามิเตอร์ทั้ง 4 ข้อนี้:

2. กำหนดโปรโตคอลการยืนรายงานใหม่

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าอะไรต้องเกิดขึ้นในสแตนด์อัพ ให้กำหนดโปรโตคอลที่สนับสนุนมัน

บางทีมยังคงใช้โครงสร้างการประชุมแบบยืนตามปกติ แต่เปลี่ยนให้เป็นการประชุมแบบไม่พร้อมกัน

บางคนเลือกใช้การสื่อสารในที่ทำงานแบบผสมผสาน: อัปเดตแบบไม่พร้อมกันเป็นค่าเริ่มต้น และใช้การประชุม SyncUp แบบสดเฉพาะเมื่อต้องการหารือหรือตัดสินใจเท่านั้น

นี่คือจุดที่ ClickUp Chat และ SyncUp มารวมกัน การแชทกลายเป็นพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและการติดตามผล ในขณะที่ SyncUp จัดการการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง การบันทึก สรุป และรายการที่ต้องดำเนินการ โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุม Zoom ทุกวัน

3. ตั้งค่าการซิงค์ครั้งแรกของคุณ

คุณสามารถเริ่มการซิงค์ได้โดยตรงจาก:

เพื่อบันทึกเซสชั่นของคุณ ให้กดไอคอนบันทึก

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้โดยการแชร์ลิงก์ SyncUp หรือเชิญพวกเขา

4. ฝึกอบรมสมาชิกทีมในการใช้ ClickUp SyncUp

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณทราบวิธีการใช้ SyncUps:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนไว้อย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้พลาดการโทรเมื่อต้องการการประสานงาน

การสลับระหว่างการประชุม Zoom และการซิงค์ ClickUp

คุณอาจยังไม่พร้อมที่จะเลิกใช้ Zoom อย่างสมบูรณ์ หากทีมของคุณยังคงต้องพึ่งพา Zoom สำหรับการโทรภายนอกหรือการสัมมนาออนไลน์ขนาดใหญ่การผสานการทำงานระหว่าง ClickUp กับ Zoom สามารถช่วยลดการสลับบริบทได้

คุณสามารถบันทึกเสียงและวิดีโอการโทรผ่าน Zoomได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีบัญชี Zoom Professional แบบชำระเงินเพื่อให้ได้การถอดเสียงที่โพสต์กลับไปยัง ClickUp หลังจากแต่ละการโทร

สำหรับการประชุมแบบสแตนด์อัพภายในองค์กร SyncUp มักจะมีความเหมาะสมมากกว่า บันทึกการประชุม SyncUp ของคุณ เข้าถึงบันทึกการประชุมใน Clips Hub และใช้ ClickUp AI เพื่อสรุปการประชุม

โอนสรุปไปยังเอกสารในคลิกเดียว จากนั้นเปลี่ยนข้อความในเอกสารเป็นงานเพื่อให้ไม่พลาดรายการที่ต้องดำเนินการ

ประโยชน์ของการใช้ ClickUp SyncUp แทน Zoom

ต้องการสรุปสั้น ๆ ว่าทำไม SyncUps ถึงดีกว่าการประชุม Zoom สำหรับการประชุมประจำวัน? 👇

ตัวอย่าง: ทีมการตลาดใช้ ClickUp SyncUp แทน Zoom

เพื่อดูว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ ลองมาดูตัวอย่างจากโลกจริงกัน

ทีมการตลาดดำเนินแคมเปญคริสต์มาสที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วและแทนที่การประชุมสแตนด์อัพประจำวันผ่าน Zoom ด้วย ClickUp SyncUp

แชร์การอัปเดตแคมเปญโดยไม่ทำให้การดำเนินงานช้าลง

ในช่วงแคมเปญคริสต์มาส งานดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ปฏิทินเนื้อหา ครีเอทีฟโฆษณา หน้าแลนดิ้ง และอีเมลโฟลว์ต่างเคลื่อนไหวพร้อมกันทั้งหมด

แทนที่จะดึงทุกคนเข้าร่วมการประชุม Zoom แบบยืนรายวัน สมาชิกแต่ละทีมจะแชร์การอัปเดตในเอกสารหรืองานที่จัดไว้โดยเฉพาะ เมื่อต้องการซิงค์ข้อมูล ทีมสามารถเข้าร่วม SyncUp ได้โดยไม่ต้องออกจาก ClickUp และตรวจสอบการอัปเดตแบบเรียลไทม์

การตรวจสอบการออกแบบและการอนุมัติสำเนาจะถูกโพสต์โดยตรงกับงานที่เกี่ยวข้อง

ดูความคืบหน้าของแคมเปญและอุปสรรคที่ถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ

เมื่อมีการอัปเดตเข้ามา ทีมงานจะใช้ ClickUp Brain เพื่อรวบรวมข้อมูลเหล่านั้นให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนในระดับแคมเปญ

ผู้จัดการฝ่ายการตลาดไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูข้อความหรือเข้าร่วมการโทรเพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถดูสรุปเช่น "ปฏิทินเนื้อหา SEO เสร็จสมบูรณ์แล้ว" "งานสร้างสรรค์โฆษณาคริสต์มาสอยู่ระหว่างการตรวจสอบ" หรือ "ข้อความอีเมลรอการอนุมัติขั้นสุดท้าย"

ตรวจสอบแคมเปญทั้งหมดในที่เดียว

ผู้จัดการฝ่ายการตลาดตรวจสอบความคืบหน้าของแคมเปญในที่เดียว—ClickUp

การอัปเดตทั้งหมด, การตัดสินใจ, และสิ่งที่ขัดขวางอยู่ใน ClickUp. หากมีสิ่งใดที่ต้องการความสนใจ, ผู้จัดการสามารถกระโดดเข้าไปในภารกิจได้ทันทีหรือเริ่มการ SyncUp กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเท่านั้น.

ทีมที่เหลือยังคงทำงานต่อไปโดยไม่มีการประชุมที่ไม่จำเป็น

ติดตามทันท่วงทีหากคุณพลาดวันใดในสัปดาห์เปิดตัวที่ยุ่ง

หากผู้จัดการฝ่ายการตลาดของคุณออกไปข้างนอกหรือติดประชุมต่อเนื่องกันตลอดทั้งวัน พวกเขาจะไม่ตกงานหรือทำงานล่าช้า

ให้ ClickUp Brain แสดงการอัปเดตที่พวกเขาพลาดไป ภายในไม่กี่วินาที พวกเขาจะได้รับสรุปที่กระชับเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งแล้ว สิ่งที่ถูกขัดขวาง และสิ่งที่ต้องการการตัดสินใจ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องดูการบันทึกหรือตามหาคนเพื่ออัปเดต

คิดใหม่เกี่ยวกับการประชุมประจำวันด้วย ClickUp SyncUp

การสื่อสารควรเอื้ออำนวยให้เกิดการประสานงานมากกว่าการก่อให้เกิดการขัดขวาง

หากทีมของคุณยังคงหารือเกี่ยวกับปัญหาเดิมทุกวันหรือรายงานการอัปเดตเหมือนเป็นหน้าที่ที่ต้องทำ มันเป็นสัญญาณว่าการประชุมสแตนด์อัพของคุณต้องการการเปลี่ยนแปลง

ด้วย ClickUp SyncUp คุณจะได้รับเครื่องมือสื่อสารที่ทำงานได้ภายในพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง คุณไม่จำเป็นต้องสลับเครื่องมือ สร้างบริบท หรือกังวลเกี่ยวกับการแปลงคำมั่นสัญญาทางวาจาให้เป็นงานที่สามารถติดตามได้ ที่ทำงานที่เชื่อมต่อทั้งหมดของ ClickUp ทำให้การประสานงานและการดำเนินงานเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องไม่ขาดตอน

กำลังมองหาวิธีแทนที่การประชุมแบบยืนผ่าน Zoom ด้วย SyncUps อยู่ใช่ไหม?ลองใช้ ClickUp SyncUpsได้เลยตอนนี้

คำถามที่พบบ่อย

SyncUp ถูกสร้างขึ้นโดยตรงภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ซึ่งงาน เอกสาร และโครงการของคุณอยู่เรียบร้อยแล้ว ที่นี่ คุณสามารถเริ่มการโทรได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือหรือสร้างบริบทใหม่ ในทางกลับกัน Loom เสนอการบันทึกวิดีโอทางเดียวที่แยกออกจากงานจริงของคุณ ส่วน Slack threads เป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารที่กว้างขึ้นของ Slack

SyncUps สามารถใช้งานได้บนทุกแผนเมื่อเปิดใช้งาน ClickUp Chat แล้ว ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัดอาจแตกต่างกันไปตามแผนและอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามเวลา

การประชุมแบบไม่พร้อมกันช่วยให้สมาชิกในทีมที่อยู่คนละเขตเวลาสามารถมีส่วนร่วมได้โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกคนอยู่ในตารางเวลาเดียวกัน ทุกคนสามารถแชร์ข้อมูลอัปเดตในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพโดยไม่รบกวนการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ และมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของทุกสิ่งที่พูดคุยกันในการประชุม

ClickUp AI สามารถสร้างบทถอดความและสรุปสำหรับ SyncUps ที่บันทึกไว้จาก Clips Hub จากนั้นช่วยให้คุณดึงการตัดสินใจสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการโดยไม่ต้องดูการบันทึกทั้งหมด

SyncUp ทำงานอยู่ภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณโดยตรง คุณสามารถเริ่มการโทรจากช่องทางหรือข้อความส่วนตัวใดก็ได้ และเชื่อมโยงงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การสนทนาเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการทำงานจริง ทุกการประชุม SyncUp จะเชื่อมต่อกับงานที่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนคำมั่นสัญญาทางวาจาให้กลายเป็นงานที่สามารถติดตามได้

ในหลายทีม ใช่ การประชุม SyncUp และการอัปเดตแบบไม่พร้อมกันสามารถลดความจำเป็นในการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ โดยเฉพาะเมื่อการอัปเดตและการตัดสินใจเชื่อมโยงกับงานและมองเห็นได้ในที่เดียว ใช้การประชุม SyncUp แบบสดเมื่อต้องการการสนทนาแบบเรียลไทม์