วิธีใช้ Gemini ใน Google Docs เพื่อการเขียนที่ดียิ่งขึ้น

ลองนึกภาพนี้: คุณกำลังเผชิญกับกำหนดส่งงานที่กระชั้นชิด จ้องมองร่างใน Google Docs ของคุณอยู่ แต่คำพูดกลับไม่ออกมาเลย รายงานของคุณอาจฟังดูไม่เป็นทางการเกินไปสำหรับผู้บริหารที่จะอ่าน หรือเรียงความของคุณก็รู้สึกเฉยๆ ไปหมด

นั่นคือทุกสิ่งที่ Gemini ใน Google Docs สามารถแก้ไขได้ คิดถึงมันเหมือนกับผู้ช่วยเขียนที่มีพลังจาก AI พร้อมที่จะแนะนำข้อความที่ดีที่สุด ปรับปรุงน้ำเสียงของคุณ สรุปประเด็นสำคัญจากเอกสารยาว และช่วยคุณเขียนข้อความใหม่ด้วยมุมมองที่สดใหม่

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนจดหมาย โพสต์บล็อก หรือเพียงแค่พยายามทำให้คำพูดของคุณดูเป็นทางการมากขึ้น ฟีเจอร์ AI ของ Gemini จะช่วยเติมเต็มเสน่ห์ที่ขาดหายไปให้กับ Google Workspace ของคุณ

มาดูวิธีทำให้ฟีเจอร์ Gemini ใน Google Docs ทำงานเพื่อคุณกัน!

วิธีใช้ Gemini ใน Google Docs

Gemini AI เปรียบเสมือนผู้ช่วยเขียนในตัวที่อยู่ใน Google Docsคุณสามารถปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ สร้างไอเดียใหม่ และสรุปรายงานยาว ๆ ได้โดยที่ไม่ต้องกังวลกับการทำงานเหล่านี้ นอกจากนี้ยังทำงานได้อย่างราบรื่นในแอป Google Workspace เช่น Google Sheets และ Google Slides และสำหรับผู้ที่ขาดการค้นหาข้อมูลจาก Google Search ไม่ได้ Gemini AI ก็สามารถทำได้ในขณะที่คุณกำลังร่างเนื้อหาของคุณเช่นกัน

นอกเหนือจากการสร้างเนื้อหาแล้ว Google Docs Gemini ยังสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับทุกการใช้งาน มอบคำแนะนำระดับมืออาชีพและยกระดับคุณภาพการสื่อสารของคุณในสภาพแวดล้อมสำนักงาน

มาสำรวจวิธีการใช้ Google Geminiใน Google Docs:

เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นใช้งาน Gemini บน Google Docs นั้นง่ายมาก:

ขอความช่วยเหลือในการขัดเกลาเนื้อหาของคุณ

หากคุณเพิ่งเปิด Google Doc และกำลังจ้องหน้าจอว่างเปล่าอยู่ ตัวเลือก ช่วยฉันเขียน ที่อยู่ถัดจากไอคอนปากกาคือเพื่อนของคุณ คลิกที่มันแล้วให้ Gemini คำแนะนำที่ละเอียดเกี่ยวกับความต้องการของคุณ รวมถึงประเภทของเนื้อหา น้ำเสียง สไตล์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จากนั้นกด สร้าง และดูมันสร้างเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับช่วงเวลานั้น—ตั้งแต่ไอเดียการนำเสนอสั้นๆ ไปจนถึงเรียงความหลายหน้า

ให้คะแนนการตอบสนอง ปรับปรุง หรือสร้างผลลัพธ์ใหม่จนกว่าคุณจะพอใจ เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิกที่แทรกเพื่อนำมันไปยังเอกสาร AI ของคุณ

🎥 ชมวิดีโออธิบายนี้เพื่อรับเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการสร้างเอกสารโดยใช้ AI👇🏽

สร้างเอกสาร

ต้องการสร้างเอกสารทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่ต้องป้อนข้อความคำสั่งใหม่ ป้อนซ้ำ หรือใช้การเชื่อมโยงข้อความคำสั่งหรือไม่? นี่คือวิธีการทำ:

แก้ไขข้อความที่มีอยู่

มีรายงานโครงการของคุณที่ร่างไว้บางส่วนแล้ว แต่ต้องการปรับปรุงคุณภาพการสื่อสารให้ดีขึ้นใช่ไหม? นี่คือวิธีทำ:

สร้างภาพภายในเอกสาร

ใช่ คุณสามารถสร้างภาพได้โดยตรงใน Google Docs ด้วย Gemini นี่คือวิธีการ:

คุณยังสามารถดูตัวอย่างภาพภายในเอกสารได้ก่อนที่จะแทรกภาพนั้นเข้าไป

การชื่นชมล่าสุดของเราต่อผลกระทบจากการร่วมมือของ ClickUp คือเมื่อเราทำงานเกี่ยวกับแผนเนื้อหาสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างและรักษาคลังเนื้อหาได้โดยใช้เครื่องมือเอกสาร ซึ่งรวมถึงโครงสร้างลำดับชั้น การแก้ไขแบบร่วมมือ และคุณสมบัติการฝังที่ทรงพลัง

สร้างภาพหน้าปก

โครงร่างบทความบล็อกของคุณเกือบจะพร้อมแล้วและขาดเพียงภาพหน้าปกที่สมบูรณ์แบบใช่ไหม? ใช้ Gemini เพื่อสร้างภาพนั้นให้คุณ ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

ข้อจำกัดของการใช้ Gemini ใน Google Docs

ในขณะที่ Gemini AI เป็นผู้ช่วยด้านการเขียนและความคิดสร้างสรรค์ที่มีประโยชน์ แต่ก็ยังมีข้อบกพร่องบางประการที่ควรทราบ นี่คือข้อจำกัดบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้งานใน Google Docs:

การใช้ AI และเอกสารร่วมกับ ClickUp

เครื่องมือเขียนด้วย AI อาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็ยังมีข้อจำกัดที่น่าหงุดหงิดอยู่เช่นกัน คุณไม่ได้เป็นคนเดียวที่ประสบปัญหากับคำตอบจาก AI ที่ขาดบุคลิกภาพ ไม่สามารถรักษาโทนเสียงและน้ำเสียงที่เหมาะสม หรือเสียเวลาไปกับข้อมูลที่ผิดพลาดบ่อยครั้ง

ในขณะที่ Google Gemini ใน Docs ให้ความช่วยเหลือด้วย AI แต่ก็มักจะทำได้ไม่ดีนักเมื่อต้องทำความเข้าใจเนื้อหาอย่างลึกซึ้ง ประมวลผลเอกสารยาวๆ อย่างแม่นยำ และนำเสนอการบูรณาการโครงการ แต่ClickUp แอปสำหรับทำงานที่รวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว มีทางเลือกที่ฉลาดกว่า

สวัสดีClickUp Brain ในฐานะผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ผสานเข้ากับ ClickUp มันทำหน้าที่เป็น AI Writer สำหรับการทำงาน, AI Project Manager และ AI Knowledge Manager ของคุณ

มันมีประโยชน์มากที่สุดในการสร้างเนื้อหาและรักษาโครงสร้าง ความเกี่ยวข้อง และความเชื่อมโยงโดยตรงกับงานของคุณ Brain ยังผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับClickUp Whiteboardsเพื่อสร้างภาพ AI ตามที่คุณต้องการ

ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างรายงานทบทวนโครงการ, คิดไอเดียสำหรับแคมเปญเปิดตัวครั้งต่อไป, หรือทำงานร่วมกันในเอกสารสำคัญ ClickUp Brain มอบโซลูชันที่ฉลาดและบูรณาการมากกว่าเครื่องมือ AI แบบสแตนด์อโลน แทนที่จะถูกขัดขวางด้วยอาการเขียนไม่ออก เพียงแค่พิมพ์คำสั่งสั้นๆ เป็นภาษาอังกฤษธรรมดาที่อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ClickUp Brain จะแนะนำเนื้อหาที่เหมาะสม, สรุปไอเดีย, หรือปรับแต่งถ้อยคำสำหรับข้อความของคุณ

ฉันใช้มันตลอดเวลาเพื่อเริ่มต้นงาน ต้องการเขียนบล็อกใช่ไหม? เริ่มต้นด้วย Brain ต้องการสร้างเมทริกซ์ทักษะเพื่อยกระดับความรู้ของคุณใช่ไหม? เริ่มต้นด้วย Brain ต้องการสร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับการติดต่อกับลูกค้าใช่ไหม? เริ่มต้นด้วย Brain! มันช่วยคุณเริ่มต้นโครงการหรือเพียงแค่เริ่มต้นร่างเนื้อหาได้อย่างดีจริงๆ

พอใจกับร่างที่สร้างโดย Brain หรือไม่?

แทรกเอกสารเหล่านี้ลงในClickUp Docsได้เพียงคลิกเดียวและแก้ไขได้ตามต้องการในฐานะทางเลือกของ Google Docs ฟีเจอร์ Docs ในตัวของ ClickUp มอบพื้นที่การทำงานร่วมกันในตัวสำหรับทีมของคุณในการร่าง แก้ไข และปรับปรุงเนื้อหา

ต่างจาก Google Docs ที่มีอยู่แยกจากเครื่องมือจัดการโครงการ ClickUp รวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ลดการสลับบริบทและการขัดจังหวะของกระบวนการทำงาน

ต้องการความคิดเห็นหรือไม่? การ @Mention และความคิดเห็นแบบฝังช่วยให้ทีมสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างตรงประเด็นและการแก้ไขมีความชัดเจนการติดตามการเปลี่ยนแปลงก็เป็นเรื่องง่ายบน ClickUp ด้วยแนวทางที่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันเป็นอันดับแรก

นอกจากนี้ เอกสาร ClickUp ของคุณสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับงานของคุณใน ClickUp ได้ ทำให้เนื้อหาเกี่ยวข้องกับงานที่ทำอยู่เสมอ

คุณสามารถฝังเอกสารไว้ในคำอธิบายงานหรือแดชบอร์ดได้ ทำให้ข้อมูลที่สำคัญสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคน โดยไม่ต้องค้นหาผ่านโฟลเดอร์

การชื่นชมล่าสุดของเราต่อผลกระทบจากการร่วมมือของ ClickUp คือเมื่อเราทำงานเกี่ยวกับแผนเนื้อหาสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างและรักษาคลังเนื้อหาได้โดยใช้เครื่องมือเอกสาร ซึ่งรวมถึงโครงสร้างลำดับชั้น การแก้ไขแบบร่วมมือ และคุณสมบัติการฝังตัวที่ทรงพลัง

ในขณะที่ Gemini อาจตีความคำสั่งผิดหรือสร้างเนื้อหาที่คลุมเครือและทั่วไปได้ ClickUp Brain จะให้คำแนะนำที่เข้าใจบริบทและสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ ผลลัพธ์คือ ClickUp Brain ช่วยให้เนื้อหาของคุณมีความลึกซึ้ง แม่นยำ และสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง

เอกสารยาวใช่ไหม? ไม่มีปัญหา. ต่างจาก Gemini ที่อาจสูญเสียบริบทในเนื้อหาที่ยาว ClickUp Brain สามารถเก็บรักษาข้อมูลสำคัญไว้ได้ ไม่ให้เกิดการซ้ำซ้อนหรือพลาดจุดสำคัญ. นอกจากนี้ ยังรักษาโทนและสไตล์ให้คงที่ ช่วยให้ทีมสร้างเนื้อหาที่ดูดีและเป็นมืออาชีพได้โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองอย่างไม่รู้จบ.

แทนที่จะพึ่งพาเครื่องมือ AI ที่สร้างงานเพิ่มขึ้น ทำไมไม่ใช้เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจริงๆ?

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ฟีเจอร์แปลภาษาใน ClickUp Brain เพื่อช่วยให้ทีมทั่วโลกทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยขจัดอุปสรรคทางภาษา

เหนือกว่าเอกสารธรรมดา: ข้อได้เปรียบของ ClickUp

ความแตกต่างนั้นค่อนข้างชัดเจนหากคุณกำลังเลือกระหว่าง Gemini ใน Google Docs กับ ClickUp Brain

Gemini in Docs เป็นเครื่องมือ AI แบบสแตนด์อโลนที่สามารถช่วยในการเขียนและแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม มันขาดการรับรู้ในตัวเกี่ยวกับโครงการของคุณ กำหนดเวลา และข้อพึ่งพาของงาน มันถูกจำกัดอยู่ในเอกสารเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณต้องรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลจากหลายแหล่งด้วยตนเอง

ClickUp Brain เชื่อมโยงข้อมูลทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ ดังนั้น AI ใน ClickUp ไม่เพียงแค่ช่วยคุณเขียนเท่านั้น แต่ยังผสานเข้ากับกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณอย่างลึกซึ้ง หากคุณต้องการร่างการอัปเดตโครงการ มันสามารถดึงข้อมูลเชิงลึกจากงานที่เกี่ยวข้อง เอกสาร และความคิดเห็น เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติและแนะนำการดำเนินการตามเนื้อหาของคุณ หากคุณร่างสรุปการประชุม มันสามารถสร้างงานติดตามผลได้ทันที

ทำไมต้องยอมรับการพึ่งพาการเชื่อมต่อภายนอกของ Google Docs ในเมื่อ ClickUp มอบแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการเขียนด้วย AI การจัดการโครงการ และการทำงานร่วมกันให้คุณ?สมัครใช้ ClickUp วันนี้และสัมผัสความแตกต่างด้วยตัวคุณเอง