วิธีประกาศข่าวสารในองค์กรให้ทุกคนมีส่วนร่วม

เมื่อเร็ว ๆ นี้ โรงแรมแฟร์มอนต์ ดัลลัส โรงแรมหรู ได้ประกาศการจัดการที่ดึงดูดความสนใจของทุกคน

สุนัขที่น่ารักเป็นสิ่งที่ตามยาก ดังนั้น คุณจะแจ้งข้อมูลและทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมกับการอัปเดตใหม่ทุกครั้งได้อย่างไร ในแบบที่ดึงดูดความสนใจ น่าสนใจ และมีผลกระทบ?

การจัดทำประกาศองค์กรที่เหมาะสมสามารถกำหนดบรรยากาศในการรับข่าวสารและการดำเนินการตามนั้นได้

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงสิ่งสำคัญของการประกาศที่มีผลกระทบและเสนอเคล็ดลับดีๆ สำหรับการประกาศสด นอกจากนี้ เรายังจะแบ่งปันตัวอย่างการประกาศที่จัดระเบียบไว้อย่างสะดวกที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา

พร้อมที่จะทำให้ทุกการประกาศมีความหมายหรือไม่?

ประกาศขององค์กรคืออะไร?

ความสำคัญของประกาศภายในองค์กรคืออะไร?

การประกาศภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ช่วยรักษาความโปร่งใส เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร และทำให้สมาชิกทุกคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและมีคุณค่า นอกจากนี้ การสื่อสารที่ทันเวลาและรอบคอบยังช่วยสร้างความไว้วางใจและความมีส่วนร่วมภายในองค์กร

แล้วอะไรล่ะที่ควรมีในประกาศจัดตั้งองค์กรแบบปังๆ? มาดูกัน

องค์ประกอบสำคัญของประกาศองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

ประกาศขององค์กรไม่ใช่เพียงแค่ข่าวสาร—แต่เป็นโอกาสในการสื่อสารอย่างเปิดเผยกับทีมของคุณ กระตุ้นขวัญกำลังใจ และทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัย

องค์ประกอบเหล่านี้เปลี่ยนประกาศองค์กรพื้นฐานให้กลายเป็นข้อความที่แจ้งข้อมูล สร้างแรงจูงใจ และสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทของคุณ มาดูตัวอย่างและเทมเพลตที่พร้อมใช้งานกัน

ตัวอย่างแม่แบบประกาศขององค์กร

การสร้างประกาศที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์! มีตัวอย่างเทมเพลตประกาศสำหรับการจัดระเบียบที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ปรับแต่งให้เข้ากับโทนและวัฒนธรรมของบริษัทคุณ

คุณสามารถดูตัวอย่างด้านล่างได้เช่นกัน ใช้เป็นจุดเริ่มต้นและปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการและวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

จากนั้น เพื่อให้การส่งประกาศเช่นนี้ง่ายยิ่งขึ้น ให้ใช้เครื่องมือเช่นClickUp

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการอเนกประสงค์ที่มีฟีเจอร์และเทมเพลตที่เป็นประโยชน์มากมาย ซึ่งสามารถช่วยให้คุณสร้างและส่งประกาศขององค์กรได้อย่างง่ายดาย พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง?

ประกาศการจ้างงานใหม่

อีเมลประกาศต้อนรับพนักงานใหม่ฉบับสั้นและน่าสนใจช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรและทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่า

เทมเพลตการสื่อสารภายในองค์กร ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

พิจารณาใช้เทมเพลตการสื่อสารภายในของ ClickUpเพื่อสร้างและส่งประกาศภายในทุกประเภท มันสร้างระบบที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดการการสื่อสารภายในทั้งหมด เทมเพลตนี้ยังช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูล มีส่วนร่วม และมีส่วนร่วม

นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน:

ประกาศโปรโมชั่น

การเลื่อนตำแหน่งเป็นการเฉลิมฉลองความสำเร็จของทีม และยังเป็นแรงจูงใจให้ผู้อื่นมุ่งมั่นทำผลงานให้ดีที่สุด การเน้นย้ำถึงความสำเร็จของพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งและบทบาทใหม่ของพวกเขา จะช่วยสร้างความภาคภูมิใจให้กับทั้งทีม

ใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของ ClickUpเพื่อจัดโครงสร้างการประกาศโปรโมชั่นของคุณอย่างมืออาชีพ และทำให้แน่ใจว่าชัดเจนและเป็นการเฉลิมฉลอง

แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และติดตามข่าวประชาสัมพันธ์ได้จากที่เดียว มาพร้อมกับคุณสมบัติต่อไปนี้:

การร่วมมือในการประกาศ

ใช้ClickUp Docsเพื่อร่างประกาศการเลื่อนตำแหน่งอย่างละเอียด

ให้สมาชิกทุกคนในทีมมีส่วนร่วมในการให้ข้อมูลเชิงลึกและร่วมมือกันในเนื้อหา ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ข้อความสุดท้ายที่ครบถ้วนสมบูรณ์ก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ClickUp Mentionsเพื่อแท็กพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งและสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องโดยตรงในประกาศได้ ซึ่งจะทำให้สมาชิกทุกคนในทีมรับทราบถึงผลกระทบของการเลื่อนตำแหน่งและช่วยให้ทีมสามารถร่วมเฉลิมฉลองความสำเร็จนี้ร่วมกันได้

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นภายในโครงสร้างของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นให้ชัดเจนแก่พนักงานและอธิบายว่าอาจส่งผลกระทบต่อทีมอย่างไร

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในโครงสร้างองค์กรส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานประจำวันและส่งผลต่อวิธีการที่เราสื่อสารความก้าวหน้าและผลการดำเนินงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เทมเพลตรายงานประจำปี ClickUp

ใช้เทมเพลตรายงานประจำปีของ ClickUpเพื่ออัปเดตข้อมูลแก่ผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบริษัทที่สำคัญ ผลการดำเนินงานทางการเงิน และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยในการสร้างรายงานรายละเอียดเกี่ยวกับการอัปเดตทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงในองค์กร มันช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกโดยการแชร์และทำงานร่วมกันได้ง่ายระหว่างทีม นอกจากนี้ยังติดตามการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลและสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท

ประกาศการปรับปรุงนโยบาย

การอัปเดตนโยบายช่วยให้ทีมทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการทำงานของพวกเขา การรับประกันความชัดเจนและการเข้าถึงได้ช่วยให้ทุกคนเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายใหม่ได้

เทมเพลตไวท์บอร์ดจดหมายข่าว ClickUp

ที่นี่ คุณสามารถใช้เทมเพลตไวท์บอร์ดจดหมายข่าว ClickUpเพื่อสร้างประกาศอัปเดตนโยบายที่ดึงดูดสายตาและมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยอย่างไร:

ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นก้าวสำคัญที่น่าตื่นเต้นสำหรับทุกทีม การแบ่งปันรายละเอียดการเปิดตัวและให้คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลและรู้สึกกระตือรือร้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบกลยุทธ์การสื่อสารภายใน ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณและทำให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน ด้วยแม่แบบนี้ คุณสามารถรวมศูนย์งานและประกาศการเปิดตัวเพื่อรักษาให้สมาชิกทีมคนอื่นๆ อยู่ในวงข้อมูล

ประกาศกิจกรรม

กิจกรรมของบริษัทเป็นเรื่องน่าตื่นเต้น! สร้างกระแสความตื่นเต้นเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ในวันก่อนหน้า ตัวอย่างการประกาศกิจกรรมเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่ดีในการสร้างความคาดหวังก่อนถึงวันงาน

การอัปเดตทางการเงินหรือธุรกิจ

การอัปเดตทางการเงินและธุรกิจอย่างสม่ำเสมอช่วยสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจให้กับพนักงาน โทนและภาษาของการประกาศเหล่านี้จะแตกต่างไปเล็กน้อยจากการประกาศข้างต้น

เคล็ดลับในการเขียนประกาศองค์กรที่น่าสนใจ

การประกาศที่น่าเบื่อสามารถทำให้ทีมของคุณสูญเสียความสนใจได้อย่างรวดเร็ว ข่าวดีคือ? การสร้างประกาศที่น่าสนใจซึ่งกระตุ้นความตื่นเต้นนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด!

นี่คือ 7 เคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ทุกข้อความมีความหมาย:

1. ให้สั้น แต่มีความหมาย

ทีมของคุณไม่มีเวลาสำหรับย่อหน้ายาว ๆ ไปประเด็นสำคัญอย่างรวดเร็ว แต่ไม่ละเว้นรายละเอียดที่สำคัญหลีกเลี่ยงการสื่อสารเกินความจำเป็นในที่ทำงาน ซึ่งข้อความอาจมีรายละเอียดมากเกินไปจนสูญเสียความสำคัญ การประกาศที่กระชับและชัดเจนจะช่วยให้ข้อความของคุณถูกอ่านและเข้าใจได้ดี

2. เพิ่มความเป็นส่วนตัว

ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลที่ฟังดูเป็นหุ่นยนต์ ใช้ภาษาที่อบอุ่น เป็นกันเอง และกระตือรือร้นเพื่อให้ข้อความของคุณรู้สึกเหมือนมาจากมนุษย์ อย่าเพียงแค่แบ่งปันข้อมูลอัปเดตเท่านั้น แต่ให้ใส่คำที่สื่อถึงความตื่นเต้นและกระตุ้นให้ผู้อื่นรู้สึกเช่นเดียวกัน

3. ทำให้เกี่ยวข้องกับทีม

ทำไมพนักงานของคุณควรสนใจประกาศนี้? แสดงให้พวกเขาเห็น!

4. ใช้เครื่องมือ ClickUp เพื่อกระบวนการที่ราบรื่น

จัดโครงสร้างการประกาศให้ชัดเจน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับน้ำเสียงของบริษัทโดยใช้ClickUp Brainในการร่างข้อความ ClickUp Brain สามารถเป็นพันธมิตร AI ที่ทรงพลังสำหรับการสร้างเนื้อหา เนื่องจากมีข้อมูลบริบทเกี่ยวกับองค์กร ประวัติ และพนักงานของคุณ จากข้อมูลเชิงบริบทนี้ มันสามารถสร้างประกาศที่ปรับให้เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ

ถัดไป หลังจากร่างประกาศแล้ว ให้แชร์กับทีมของคุณทันทีผ่านClickUp Chatเพื่อรับข้อเสนอแนะและแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ ClickUp Chat ไม่ใช่แค่บริการส่งข้อความเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้เสมือนนั่งอยู่ข้างๆ คุณ ช่วยรักษาความสอดคล้องของงาน: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการอัปเดตจะเข้าถึงได้โดยตรงภายในสภาพแวดล้อมแชท

สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและทำให้ประกาศของคุณมีความสม่ำเสมอและตรงประเด็น

5. สะท้อนค่านิยมของบริษัทของคุณ

เพิ่มน้ำหนักให้กับประกาศของคุณโดยการเชื่อมโยงกับคุณค่าของบริษัท. นี่ไม่เพียงแต่แบ่งปันข่าวสารเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมที่คุณกำลังสร้างขึ้น. ประโยชน์อีกอย่างคือมันสร้างข้อความที่สอดคล้องกันสำหรับประกาศทั้งหมดของคุณ.

6. เลือกช่องทางที่เหมาะสมสำหรับข้อความ

ไม่ใช่ทุกการประกาศที่เหมาะกับทุกช่องทางการสื่อสาร. ตัดสินใจว่าข้อความของคุณเหมาะที่จะสื่อสารผ่านอีเมล, การคุยกันอย่างรวดเร็ว, หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว และเลือกสื่อที่เหมาะกับทีมและบริบทของคุณ. การเลือกช่องทางที่เหมาะสมจะทำให้ข้อความของคุณได้รับการรับทราบในระดับความสำคัญที่เหมาะสม.

7. จบด้วยขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน

อย่าปล่อยให้ทีมของคุณต้องสับสน—แนะนำพวกเขาว่าควรทำอะไรต่อไป! การเรียกร้องให้ดำเนินการที่ชัดเจนจะทำให้ประกาศของคุณมีปฏิสัมพันธ์และน่าจดจำมากขึ้น

การนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้จะเปลี่ยนการประกาศให้กลายเป็นช่วงเวลาที่มีความหมาย ซึ่งเชื่อมโยงและสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณ สิ่งนี้จะช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประกาศองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

วิธีที่คุณประกาศข่าวสารสามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพของมันได้อย่างมาก เมื่อทำอย่างถูกต้อง จะเชื่อมโยง สร้างแรงบันดาลใจ และทำให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกัน

นี่คือวิธีการประกาศที่ผู้ชมของคุณจะอยากอ่าน

เลือกช่องทางที่เหมาะสม

คุณเคยส่งการอัปเดตที่สำคัญแต่กลับถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายของทุกคนหรือไม่? การเลือกช่องทางที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับการอัปเดตอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ ClickUp Chat View

สำหรับการประกาศที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือการอัปเดตทั่วทั้งบริษัท ให้ใช้ClickUp Email Project Managementเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความถึงทีมของคุณทั้งหมดอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ

มุ่งเน้นที่จังหวะเวลา

เวลาที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับการประกาศที่สำคัญขององค์กร

การปล่อยอัปเดตนโยบายใหม่ในช่วงบ่ายวันศุกร์ไม่ใช่เรื่องที่เหมาะสม ทีมของคุณอาจอยู่ในโหมดวันหยุดสุดสัปดาห์แล้ว และอาจไม่ให้ความสนใจกับมันอย่างเต็มที่ แทนที่จะทำเช่นนั้น ควรส่งมันในช่วงต้นสัปดาห์เมื่อทุกคนพร้อมที่จะรับข้อมูลใหม่มากกว่า

การสื่อสารติดตามผล

การประกาศไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว การติดตามผลช่วยให้มั่นใจว่าข้อความได้รับการเข้าใจและเปิดโอกาสให้ทีมของคุณสามารถถามคำถามหรือให้ข้อเสนอแนะได้ ช่วยปิดช่องว่างในการสื่อสาร

ตัวอย่างเช่น ให้กลับมาทบทวนหัวข้อนี้ในการประชุมทีมครั้งถัดไปหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ใช้ ClickUp Chat View เพื่อสร้างเธรดสำหรับคำถาม ช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบและแสดงการสนับสนุน

เลือกช่องทางที่เหมาะสม วางแผนเวลาให้ดี และติดตามผล—ทีมงานของคุณจะขอบคุณคุณแน่นอน!

ทำให้ทุกการประกาศมีความหมายด้วย ClickUp

ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง การสร้างประกาศองค์กรที่น่าสนใจนั้นง่ายมาก ทุกข้อความสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์ในทีมและเพิ่มวัฒนธรรมองค์กรได้

ClickUp มีเครื่องมือเช่นเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อช่วยคุณสร้างประกาศที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ตั้งแต่การต้อนรับพนักงานใหม่ไปจนถึงการแบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญ

ในโลกปัจจุบัน การเชี่ยวชาญการสื่อสารในที่ทำงานแบบผสมผสานเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้สมาชิกในทีมทุกคน ไม่ว่าจะทำงานจากระยะไกลหรือในสถานที่ ได้รับข้อมูลและรู้สึกมีคุณค่า

คุณพร้อมที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรของคุณหรือไม่?สมัครใช้ ClickUpวันนี้!