วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่และสร้างความสัมพันธ์

วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่และสร้างความสัมพันธ์

วันแรกกับทีมใหม่? มันอาจจะรู้สึกท่วมท้น คุณถูกล้อมรอบด้วยใบหน้าที่ไม่คุ้นเคยและไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน 😅

การแนะนำตัวครั้งแรกมีความสำคัญ ดังนั้นการมีปฏิสัมพันธ์ในช่วงแรกจึงควรมีความหมายและช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ความประทับใจแรกของคุณมีอิทธิพลต่อวิธีที่เพื่อนร่วมงานมองคุณ—มากกว่าชื่อและตำแหน่งงานของคุณ มันเกี่ยวกับการค้นหาจุดร่วม แสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีม และวางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่ง

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการแนะนำตัวเองกับทีมใหม่ และสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่มีความหมาย 👥

การเตรียมตัวสำหรับการแนะนำตัวของคุณ

ก่อนเข้าสำนักงาน ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับบริษัทใหม่ของคุณ. ทำความเข้าใจภารกิจ, คุณค่า, และวัฒนธรรมองค์กร.

การเรียนรู้เกี่ยวกับทีมของคุณและรวบรวมข้อมูลพื้นฐานบางอย่างก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

มีสองส่วนในเรื่องนี้ 👇

1. การวิจัยพลวัตของทีม

พลวัตของทีมเป็นกุญแจสำคัญในการที่ทุกคนทำงานร่วมกัน นี่คือวิธีบางประการในการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้:

  • ประเมินระดับความไว้วางใจและความเปิดเผย: สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันความคิดและความกังวลได้โดยไม่ต้องกลัวการถูกตัดสินหรือไม่? สภาพแวดล้อมที่สนับสนุนส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความคิดสร้างสรรค์
  • ประเมินรูปแบบการสื่อสารของพวกเขา: ทีมชอบการประชุมที่เป็นทางการ เครื่องมือดิจิทัล หรือการสนทนาแบบไม่เป็นทางการ? สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับทีมได้อย่างราบรื่น

2. การรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน

การทำความรู้จักกับทีมหมายถึงการเข้าใจโครงการ บทบาท และประสบการณ์ที่ผ่านมาของพวกเขา นี่คือวิธีการดำเนินการ:

  • ทำความคุ้นเคยกับโครงการของทีม: รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ เป้าหมาย และกำหนดเวลาของทีม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมอย่างมืออาชีพตั้งแต่วันแรกและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อความสำเร็จของทีม
  • เรียนรู้บทบาทของแต่ละบุคคล: เข้าใจว่าสมาชิกทีมคนใดรับผิดชอบอะไร การรู้จุดแข็งและความรับผิดชอบของทุกคนจะช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
  • ตรวจสอบความสำเร็จและความท้าทายในอดีต: ระบุสิ่งที่ได้ผลสำหรับทีมและสิ่งที่ไม่ได้ผล สิ่งนี้จะให้บริบทในการชี้นำการมีปฏิสัมพันธ์และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

การเขียนบทนำของคุณ

การเริ่มต้นอย่างถูกต้องในที่ประชุมทีมครั้งแรกของคุณหมายถึงการแนะนำตัวเองในแบบที่รู้สึกเป็นธรรมชาติในขณะที่ยังคงสร้างความประทับใจ

นี่คือวิธีทำให้ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย ✅

แบ่งปันประวัติส่วนตัวของคุณ

เริ่มต้นด้วยการแบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณสักเล็กน้อย ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องลึกซึ้ง เพียงแค่พอให้บรรยากาศผ่อนคลายและอาจพบจุดร่วมบางอย่างร่วมกันได้ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับที่มาของคุณ งานอดิเรก หรือความสนใจต่าง ๆ ของคุณได้อย่างอิสระ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ในระดับส่วนตัว ทำให้คุณดูเข้าถึงง่ายและเป็นกันเองกับเพื่อนร่วมทีมใหม่มากขึ้น

📌 ตัวอย่าง: "ฉันมาจากเพรสคอตต์ รัฐแอริโซนา และในเวลาว่างฉันชอบเล่นวอลเลย์บอลและถ่ายภาพสัตว์ป่า"

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: การแนะนำตัวที่ดีควรยึดหลัก 70/30—ฟัง 70% พูด 30% วิธีนี้จะช่วยส่งเสริมการสนทนาและแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานใหม่

เน้นย้ำเส้นทางอาชีพของคุณ

ต่อไป โปรดอธิบายประวัติการทำงานของคุณโดยสังเขป รวมถึงตำแหน่งงานและคุณวุฒิทางการศึกษา

โปรดระบุบทบาทสำคัญที่คุณเคยดำรงตำแหน่งในบริษัทที่ผ่านมา หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่ของคุณ โดยเน้นที่ความสำเร็จที่แสดงให้เห็นถึงทักษะซึ่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จของทีมของคุณ อภิปรายถึงประสบการณ์เหล่านี้ว่ามีส่วนช่วยในการพัฒนาทางวิชาชีพของคุณอย่างไร และเตรียมความพร้อมให้คุณสำหรับบทบาทนี้

📌 ตัวอย่าง: "ฉันได้ใช้เวลาห้าปีที่ผ่านมาในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทประกันภัย ซึ่งช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารของฉันอย่างแน่นอน ฉันหวังว่าจะได้นำความเชี่ยวชาญของฉันมาช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายร่วมกัน"

กำหนดรูปแบบการเป็นผู้นำของคุณ

หากคุณกำลังก้าวเข้าสู่บทบาทผู้นำ ขอให้คุณใช้เวลาสักครู่เพื่อแบ่งปันสไตล์การนำของคุณให้ทีมทราบ ให้ชัดเจนว่าคุณชอบนำทีมอย่างไร จัดการกับพลวัตของทีม การตัดสินใจ และการแก้ไขปัญหาอย่างไร การทำเช่นนี้จะช่วยสร้างความคาดหวังและสร้างความไว้วางใจตั้งแต่การประชุมทีมครั้งแรก

📌 ตัวอย่าง: "ฉันสนับสนุนการทำงานร่วมกันในที่ทำงานและเชื่อในการรักษาการสื่อสารให้เปิดกว้าง ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความแชท อีเมล หรือแค่เดินเข้ามาที่ออฟฟิศของฉันเมื่อคุณเห็นฉัน คุณสามารถไว้วางใจฉันได้ว่าจะมีความโปร่งใสและให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่ขณะที่เราทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน"

ใช้เครื่องมือเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ

การสร้างบทนำที่สมบูรณ์แบบไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป—อาจต้องลองผิดลองถูกอยู่หลายครั้งกว่าจะลงตัว

โชคดีที่ClickUp แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง มีเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับการสร้างการแนะนำตัวที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในฐานะสมาชิกใหม่ของทีม

สร้างหน้าเอกสารแบบซ้อนใน ClickUp Docs เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ: วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่
สร้างหน้าเว็บซ้อนกันด้วย ClickUp Docs เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

ClickUp Docsช่วยให้คุณแบ่งข้อมูลของคุณออกเป็นหน้าต่างๆ ที่ซ้อนกัน คุณสามารถสร้างหน้าหลักสำหรับการแนะนำเบื้องต้นพร้อมลิงก์ไปยังหน้าย่อยที่เจาะลึกหัวข้อต่างๆ เช่น ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน และวัตถุประสงค์ของทีม

เครื่องมือการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ เช่น หัวข้อ, จุดรายการ, และแบนเนอร์ สามารถช่วยคุณเน้นข้อมูลที่สำคัญได้

วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่: เปลี่ยนการแนะนำตัวของคุณด้วยการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์และคำสั่งสแลชใน ClickUp Docs
เปลี่ยนการแนะนำของคุณด้วยการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์และคำสั่งสแลชใน ClickUp Docs

ClickUp Brainช่วยเสริมสิ่งนี้ในฐานะเครื่องมือระดมความคิด ช่วยให้คุณสร้างไอเดียและปรับแต่งข้อความของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

มันพิสูจน์ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการถ่ายทอดภูมิหลัง ทักษะ และบุคลิกภาพของคุณอย่างน่าสนใจ

ใช้ ClickUp Brain เพื่อเขียนอีเมลแนะนำสำหรับคุณและปรับให้เหมาะสมกับทีมและแผนกต่างๆ
ใช้ ClickUp Brain เพื่อเขียนอีเมลแนะนำสำหรับคุณและปรับให้เหมาะสมกับทีมและแผนกต่างๆ

ใช้ ClickUp Brain ร่วมกับ Docs เพื่อให้แน่ใจว่าการแนะนำของคุณมีน้ำเสียงที่เหมาะสม เครื่องมือนี้ยังช่วยปรับแต่งการเขียนของคุณ โดยเสนอคำแนะนำที่เพิ่มความชัดเจนและผลกระทบ ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับภาษาหรือปรับปรุงโครงสร้าง ClickUp Brain จะช่วยให้การแนะนำของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ

📌 การสร้างอีเมลธุรกิจเพื่อแนะนำตัวเองจะแสดงถึงประวัติการทำงานของคุณและเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นในการมีส่วนร่วมต่อความสำเร็จของทีม

➡️ คุณสามารถสร้างตัวอย่างอีเมลแนะนำตัวเองที่รวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบาทที่ผ่านมาของคุณ และเน้นย้ำว่าทักษะของคุณช่วยส่งเสริมความสำเร็จของทีมได้อย่างไร โดยใช้ ClickUp Brain! 🎯

สร้างบรรยากาศเชิงบวกสำหรับงานใหม่ของคุณโดยใช้ ClickUp Brain ร่วมกับ Docs เพื่อแก้ไขการแนะนำตัวของคุณ
สร้างบรรยากาศเชิงบวกสำหรับงานใหม่ของคุณโดยใช้ ClickUp Brain ร่วมกับ Docs เพื่อแก้ไขการแนะนำตัวของคุณ

การมีส่วนร่วมของทีมคุณ

การสื่อสารอย่างเปิดเผยเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการเชื่อมต่ออย่างแท้จริงกับทีมของคุณ สมาชิกในทีมต้องรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันความคาดหวังและความคิดเห็นของตนกับคุณ

แล้วคุณจะสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขาทั้งในระดับส่วนตัวและระดับวิชาชีพได้อย่างไร?

มาดูกัน!

ส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ในทีม

ให้ความสนใจกับเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณ ถามพวกเขาเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ โครงการปัจจุบัน และประสบการณ์ของพวกเขา หากคุณไม่แน่ใจว่าจะถามอะไร เตรียมคำถามทั่วไปไว้ล่วงหน้าเพื่อเริ่มต้นการสนทนา

นี่คือข้อเสนอแนะบางประการ:

  • คุณมาจากที่ไหน?
  • บทบาทของคุณคืออะไร?
  • คุณทำงานที่นี่มานานแค่ไหนแล้ว?
  • คุณชอบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับการทำงานที่นี่?
  • มีอะไรที่ฉันควรระวังในสัปดาห์แรกของฉันบ้างไหม?

โปรดจำไว้ว่าการสนทนาแบบสองทางมีประสิทธิภาพมากกว่าการแนะนำตัวแบบฝ่ายเดียว

นอกจากนี้ การมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนนอกทีมของคุณก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน การสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในแผนกต่างๆ เช่น บัญชี ไอที และการบริหาร สามารถทำให้การขอความช่วยเหลือเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ใช้ช่วงพักกลางวันหรือพักดื่มกาแฟเพื่อสร้างสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานใหม่แบบไม่เป็นทางการ ช่วงเวลาสบาย ๆ เหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีในการพูดคุยแลกเปลี่ยนเกี่ยวกับกระบวนการทำงานและนโยบายต่าง ๆ อย่างเปิดเผย

กำหนดความคาดหวัง

ตั้งแต่เริ่มต้น ให้ทีมของคุณทราบถึงสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้จากคุณเพื่อให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพ. หารือเกี่ยวกับแนวทางของคุณใน:

  • ภาวะผู้นำ: ให้ชัดเจนว่าคุณจะเปิดเผยเกี่ยวกับความสำเร็จและความล้มเหลวอย่างไร พูดคุยเกี่ยวกับความท้าทายในการสื่อสารที่พบบ่อยและเข้าใจวิธีที่คุณสามารถเอาชนะได้ แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความสม่ำเสมอและความเห็นอกเห็นใจเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่เปิดกว้าง
  • การสื่อสาร: ระบุเป้าหมายและความคาดหวังของคุณอย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงความคลุมเครือเพื่อช่วยให้ทุกคนเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องทางการสื่อสารแบบสองทางเพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกได้รับการรับฟัง
  • การสนับสนุน: แจ้งให้สมาชิกในทีมทราบว่าคุณพร้อมให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำ พวกเขาควรรู้สึกสบายใจที่จะเข้ามาถามคำถามหรือแจ้งข้อกังวลกับคุณ นอกจากนี้ ควรเปิดใจรับฟังและให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ภาษากายของคุณเมื่อกำหนดความคาดหวังและแนะนำตัวเองนั้นสำคัญมาก พูดให้ชัดเจนและมั่นใจ ปรับโทนเสียงให้เหมาะสมกับสถานการณ์ นอกจากนี้ ยืนตัวตรง ยิ้ม และสบตา

ค้นหาการสื่อสารที่ราบรื่นของคุณด้วย ClickUp

แม้ว่าคุณอาจพยายามสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การรักษาสมดุลระหว่างสิ่งนั้นกับความรับผิดชอบของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย นอกเหนือจากการแบ่งปันข้อมูลอัปเดตแล้ว การทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจและทำงานไปในทิศทางเดียวกันนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อเสริมสร้างการสื่อสารกับทีมของคุณ 📋

ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

มีเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการสื่อสารภายในองค์กรมากมายที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับกระบวนการทำงานและความชอบของทีมคุณ

ClickUp รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบและจัดการงานได้โดยไม่มีความวุ่นวายจากเครื่องมือหลายอย่าง

ClickUp Meetingsมอบโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการประชุมทีม ในระหว่างการประชุม คุณสามารถจดบันทึกอย่างละเอียด สร้างวาระการประชุม และมอบหมายงานที่ต้องดำเนินการให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้

ทำให้การประชุมเสมือนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจดบันทึกที่นำเสนอโดย ClickUp Meetings: วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่
ทำให้การประชุมเสมือนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจดบันทึกที่นำเสนอโดย ClickUp Meetings

แชท ClickUpที่ผสานรวมอยู่ก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารในพื้นที่เดียวกับงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ

ค้นหาการสื่อสารที่ราบรื่นของคุณด้วย ClickUp Chat

การเริ่มต้นกับทีมใหม่สามารถรู้สึกเหมือนข้อมูลล้นหลาม โดยเฉพาะเมื่อคุณพยายามทำความรู้จักกับทุกคนในขณะที่ต้องติดตามโครงการใหม่ ๆ ด้วย ClickUp Chat ช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยการรวมการสนทนาและงานทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับทีมได้อย่างราบรื่นโดยไม่พลาดสิ่งสำคัญ นี่คือวิธีที่ ClickUp Chat ช่วยให้การเชื่อมต่อ การมีส่วนร่วม และการจัดระเบียบเป็นเรื่องง่ายขึ้น:

เมื่อคุณเริ่มทำความรู้จักกับทีมของคุณ คุณอาจได้รับมอบหมายงานและโครงการทันที ด้วย ClickUp Chat คุณสามารถเชื่อมต่อบทสนทนาเหล่านี้กับงานได้ทันที ทำให้คุณไม่ต้องสงสัยว่า "ฉันต้องทำอะไรอีกนะ?" นอกจากนี้ ทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบไว้ในที่เดียว ลดการสื่อสารซ้ำซ้อน

ติดตามการติดตามผลอย่างใกล้ชิด

เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมรายละเอียดเมื่อมีสิ่งต่างๆ ให้รับทราบมากมาย โดยเฉพาะในช่วงวันแรกๆ ของคุณ ด้วยการกำหนดการติดตามผลภายใน ClickUp Chat คุณสามารถมั่นใจได้ว่าประเด็นสำคัญจะไม่สูญหาย ไม่ว่าจะเป็นการเตือนให้กลับมาตรวจสอบการแนะนำตัวหรือการติดต่อเกี่ยวกับโครงการ ClickUp's follow-ups ช่วยให้คุณจัดการรายละเอียดได้อย่างราบรื่น

ติดตามอย่างรวดเร็วด้วย AI

หากคุณยังคงค้นหาเส้นทางอยู่และพลาดการอัปเดตบางอย่าง Catch Me Up จะให้สรุปอย่างรวดเร็วโดยใช้ AI เกี่ยวกับการสนทนาที่สำคัญ เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อมูลสำคัญ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงแรกๆ ที่คุณต้องปรับตัวกับการเรียนรู้ระบบใหม่พร้อมกับการสนทนาและงานต่างๆ

ปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อเพิ่มสมาธิ

ยอมรับเถอะว่าการแจ้งเตือนที่เข้ามาตลอดเวลาอาจทำให้รู้สึกหนักใจได้ ClickUp Chat ช่วยให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนให้เหมาะสม เพื่อให้คุณมุ่งเน้นกับข้อความสำคัญเท่านั้น และไม่ต้องเสียสมาธิกับเสียงแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นขณะกำลังทำงาน

คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้การเชื่อมต่อกับทีมใหม่ของคุณและติดตามทุกสิ่งทุกอย่างได้ง่ายขึ้นมาก ทำให้คุณมีข้อได้เปรียบในการสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและมีส่วนร่วมอย่างมั่นใจ

เชื่อมโยงงานและข้อความเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นด้วย ClickUp Chat
เชื่อมโยงงานและข้อความเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นด้วย ClickUp Chat

นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาทางเสียงหรือวิดีโอได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่คลิกเดียว หากคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกล

ด้วยความน่าเชื่อถือที่รับประกันถึง 99.99% Chat ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น

นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว ความคิดเห็นยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันอีกด้วย

ความคิดเห็นในภารกิจของ ClickUpช่วยให้คุณสื่อสารได้โดยตรงภายในภารกิจ. สิ่งนี้ทำให้ทุกอย่างโปร่งใสและทำให้แน่ใจว่าทีมทั้งหมดสามารถเข้าถึงการหารือที่สำคัญได้ในที่เดียว.

มอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกทีมเฉพาะด้วยความคิดเห็นงานใน ClickUp
มอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกทีมเฉพาะด้วยความคิดเห็นงานใน ClickUp

มีสามประเภทของความคิดเห็นที่คุณสามารถเพิ่มได้:

  • ความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน สำหรับการอัปเดต, คำถาม, หรือข้อเสนอแนะ
  • ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานย่อย สำหรับการอภิปรายที่ละเอียด
  • ความคิดเห็นแบบมีลำดับ สำหรับผู้ใช้ในการตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่ในงาน

คุณยังสามารถแท็กสมาชิกในทีมโดยใช้ '@' เพิ่มไฟล์แนบ และแม้กระทั่งใส่สัญลักษณ์อีโมจิหรือปฏิกิริยาเพื่อทำให้การสนทนาสนุกสนานยิ่งขึ้น

ผมเชื่อว่าการสื่อสารสำหรับโครงการใหญ่ของเรา ระหว่างทีมเมทได้ปรับปรุงขึ้นแล้ว การสามารถมีการสนทนาโดยตรงเกี่ยวกับงานหรืองานย่อยที่เฉพาะเจาะจงได้ช่วยปรับปรุงคุณภาพและลดความสับสน

ผมเชื่อว่าการสื่อสารสำหรับโครงการใหญ่ของเรา ระหว่างทีมเมทได้ปรับปรุงขึ้นแล้ว การสามารถมีการสนทนาโดยตรงเกี่ยวกับงานหรืองานย่อยที่เฉพาะเจาะจงได้ช่วยปรับปรุงคุณภาพและลดความสับสน

การเช็คอินเป็นประจำ

การสื่อสารอย่างต่อเนื่องช่วยให้โครงการดำเนินไปตามแผน และทำให้ทีมของคุณรู้สึกมีคุณค่า. นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจจับและแก้ไขปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ.

การเช็คอินช่วยสร้างความไว้วางใจในทีมและมุ่งเน้นไปที่การสนทนาอย่างต่อเนื่องแทนการประเมินอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ยังช่วยบรรเทาความกดดันจากการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีโดยการแก้ปัญหาเมื่อเกิดขึ้น

การประชุมเหล่านี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการให้เพื่อนร่วมงานมีโอกาสให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ซึ่งกันและกัน

สร้างการแจ้งเตือน ClickUp สำหรับตารางเวลาที่เกิดซ้ำได้จากทุกที่ในพื้นที่ทำงานของคุณ: วิธีแนะนำตัวเองกับทีมใหม่
สร้างการแจ้งเตือน ClickUp สำหรับตารางเวลาที่เกิดซ้ำได้จากทุกที่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

นี่คือจุดที่ClickUp Remindersเข้ามาช่วย มันช่วยให้คุณกำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นประจำได้อย่างง่ายดาย เพียงตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบซ้ำ เลือกความถี่ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) แล้วคุณก็พร้อมใช้งานได้ทันที

การแจ้งเตือนเหล่านี้มีความยืดหยุ่น คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมคุณ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการติดตามการหารือและความคืบหน้า

🧠 คุณรู้หรือไม่?กฎ 7/38/55ระบุว่า การสื่อสารเพียง 7% มาจากคำพูดของคุณ, 38% มาจากน้ำเสียงของคุณ, และ 55% มาจากภาษากาย ดังนั้น เมื่อคุณแนะนำตัวเองกับทีมใหม่ของคุณ ไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณพูดเท่านั้นที่สำคัญ—แต่เป็นวิธีที่คุณพูดและท่าทางที่คุณแสดงออกด้วย

การสร้างความสัมพันธ์

ในที่สุด ทุกอย่างก็ขึ้นอยู่กับ การสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับทีมของคุณสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีทำให้การทำงานน่าเพลิดเพลินยิ่งขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงขวัญกำลังใจ และลดความเครียด

คุณไม่อยากเดินเข้าไปทำงานด้วยความรู้สึกหวาดกลัว แต่คุณอยากรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ทำงานร่วมกับทีมของคุณ

มาดูกันว่าเราจะสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์และพัฒนาความเข้าใจที่ดีขึ้นกับทีมของคุณได้อย่างไร 🤝

การประชุมแบบตัวต่อตัว

การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนทนาอย่างลึกซึ้งและสร้างความไว้วางใจกับทีมของคุณ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน พวกเขาเปิดโอกาสให้คุณได้พูดคุยเกี่ยวกับความท้าทายและระดมความคิดในการแก้ปัญหา พร้อมทั้งให้พื้นที่ส่วนตัวสำหรับการให้ข้อเสนอแนะโดยตรง

สำหรับสมาชิกทีมที่มีนิสัยเก็บตัว การสนทนาแบบตัวต่อตัวมอบสภาพแวดล้อมที่สบายกว่าในการแบ่งปันความคิด ซึ่งส่งเสริมความมีส่วนร่วมและทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับฟัง

การริเริ่มจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวแสดงให้เห็นว่าคุณให้คุณค่ากับความคิดเห็นของพวกเขาและชื่นชมในสิ่งที่พวกเขาได้ทำเพื่อทีม

ตอนนี้ คุณจะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

  1. กำหนดวาระการประชุม เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงประเด็นที่คุณต้องการหารือล่วงหน้า
  2. ถามคำถาม เพื่อแสดงว่าคุณกำลังฟังอย่างตั้งใจและให้คุณค่ากับเวลาของพวกเขา
  3. สร้างรายการดำเนินการ เพื่อช่วยให้ทุกคนทำงานเป็นไปตามแผน
  4. ตรวจสอบเป็นประจำ เพื่อดำเนินการแก้ไขปัญหาที่ได้ระบุไว้ล่วงหน้า
  5. เป็นผู้ฟังที่มีส่วนร่วม โดยการจดบันทึกและเปิดใจรับฟัง
  6. พูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ เพื่อสร้างพื้นที่ปลอดภัยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถพูดคุยกันอย่างเปิดเผย

🧠 คุณรู้หรือไม่? การจับมือกันมีมาตั้งแต่สมัยกรีกโบราณและแสดงถึงความไว้วางใจ แม้ว่าการแนะนำตัวแบบเสมือนจริงอาจจำกัดสิ่งนี้ การสร้างความไว้วางใจผ่านการสบตาและน้ำเสียงที่เป็นมิตรก็มีผลคล้ายกัน

กิจกรรมสร้างทีม

การสร้างสัมพันธ์ที่มั่นคงไม่ได้เกิดขึ้นเพียงแค่การประชุม กิจกรรมสร้างทีมสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์ กระตุ้นขวัญกำลังใจ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีได้

ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล กิจกรรมเหล่านี้จะช่วยให้ทุกคนรวมเป็นหนึ่งเดียวกัน นี่คือวิธีสร้างสรรค์บางประการในการส่งเสริมความสัมพันธ์นอกเหนือจากงานประจำวัน:

แบบฝึกหัดคำเดียว

เลือกวลีที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการประชุมของคุณ และขอให้ทุกคนเขียนคำแรกที่นึกออกลงบนกระดาษโน้ต จากนั้นรวบรวมคำทั้งหมดบนกระดานไวท์บอร์ดหรือในสไลด์นำเสนอ วิธีนี้จะช่วยให้เห็นกรอบความคิดและความรู้สึกของทีมต่อหัวข้อเฉพาะนั้นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

📌 ตัวอย่าง: หากคุณกำลังหารือเกี่ยวกับกิจกรรมวันหยุดประจำปี ทุกคนจะบันทึกความคิดแรกของตนไว้ หากคำตอบคือ 'เครียด' หรือ 'เหนื่อยล้า' นั่นคือเวลาที่คุณต้องทบทวนแนวทางของคุณใหม่

รายการวันเกิด

ให้ทีมของคุณเรียงตามวันเกิดของพวกเขาโดยไม่พูดอะไรเลย กระตุ้นให้พวกเขาใช้ท่าทาง ภาษามือ หรือการสะกิดเพื่อสื่อสาร ต้องการเพิ่มความกดดันหรือไม่? กำหนดเวลาจำกัดเพื่อให้มันน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น

ทุกคนจะได้เรียนรู้วันเกิดของกันและกัน (เป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาที่ดีสำหรับภายหลัง) ส่งเสริมให้ทีมทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องใช้คำพูด นอกจากนี้ยังช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด ความร่วมมือ และความสามารถในการแก้ปัญหา

📌 ตัวอย่าง: สมาชิกในทีมใช้สัญญาณมือเพื่อแสดงเดือนเกิดของตนหรือชูนิ้วเพื่อแสดงวันที่

จรรยาบรรณ

เริ่มต้นด้วยการเขียนคำว่า 'มีความหมาย' และ 'น่าสนุก' บนกระดานไวท์บอร์ด ถามทีมของคุณว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้โครงการหรือเวิร์กช็อปมีความหมายและน่าสนุก—ไอเดียเช่น 'การพักเบรกเป็นประจำ' หรือ 'ความโปร่งใส'

เมื่อทุกคนเห็นพ้องกับค่านิยมหลักแล้ว ให้บันทึกไว้ใน ClickUp Docs เป็นจรรยาบรรณอย่างเป็นทางการของโครงการ

📌 ตัวอย่าง: สำหรับโครงการการตลาด ทีมของคุณสามารถเสนอไอเดียเช่น 'เป้าหมายที่ชัดเจน' สำหรับส่วน 'มีความหมาย' และ 'การระดมความคิดอย่างสร้างสรรค์' สำหรับส่วน 'สนุกสนาน'

นี่คือเกมอื่น ๆ ที่คุณเล่นกับทีมของคุณ:

  • ใบ้คำ
  • พิคชั่นนารี
  • คิดอะไรอยู่หรือ
  • แสดงและเล่า
  • เกมตอบคำถาม

ติดตามผลหลังจากการแนะนำตัวของคุณ

หลังจากแนะนำตัวเองแล้ว การติดตามผลแสดงว่าคุณจริงจังกับการสร้างความสัมพันธ์

ไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมลสั้น ๆ หรือการพูดคุยระหว่างจิบกาแฟ การสานต่อบทสนทนาจะช่วยให้ความประทับใจแรกพบนั้นแน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามผลได้โดยไม่ดูเป็นการกดดันเกินไป 💬

ขอความคิดเห็น

การรับฟังความคิดเห็นจากทีมและผู้จัดการใหม่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณได้ปรับตัวเข้ากับกลุ่มได้ดีเพียงใด การให้ข้อเสนอแนะอย่างสร้างสรรค์เป็นประจำจะช่วยให้ทีมมีความสามัคคีและส่งเสริมการพัฒนาตนเอง

คุณและทีมของคุณได้รับประโยชน์จากโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต ข้อเสนอแนะยังสามารถกลายเป็นวิธีการที่ทีมของคุณใช้ในการส่งเสริมความรับผิดชอบได้อีกด้วย

เมื่อทุกคนรู้สึกมีความรับผิดชอบในการมีส่วนร่วมในกระบวนการให้ข้อเสนอแนะ จะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์และลดความขัดแย้งลง

นี่คือข้อเสนอแนะบางประการในการจัดการกับเรื่องนี้:

  • ให้ชัดเจน และระบุประเภทของข้อเสนอแนะที่คุณต้องการอย่างเฉพาะเจาะจง
  • ถามคำถามปลายเปิด เพื่อกระตุ้นให้ผู้ตอบให้คำตอบที่ละเอียดแทนคำตอบแบบใช่หรือไม่ใช่
  • เลือกเวลาที่เหมาะสม และขอความคิดเห็นในขณะที่ประสบการณ์ยังสดใหม่ในความทรงจำของบุคคลนั้น
  • ทำให้ง่าย สำหรับทีมของคุณในการแบ่งปันความคิดเห็น ขอให้พวกเขาทำแบบสำรวจหรือแบบสอบถามโดยตรง
  • แสดงความขอบคุณ ต่อทีมของคุณและสื่อสารว่าคุณจะใช้ข้อเสนอแนะของพวกเขาอย่างไร

เริ่มต้นอย่างเงียบๆ ใช่ไหม? ไม่เป็นไรเลย—การเติบโตเกิดขึ้นทีละก้าว 🌱

โปรดจำไว้ว่า การรู้สึกตื่นเต้นหรือเงียบไปบ้างในวันแรกเป็นเรื่องปกติอย่างยิ่ง การปรับตัวกับสภาพแวดล้อมใหม่ต้องใช้เวลา และคนส่วนใหญ่เข้าใจ (และเข้าใจความรู้สึกนี้เป็นอย่างดี) 😊

แทนที่จะกังวลว่าคุณพูดมากแค่ไหน ให้มุ่งเน้นไปที่การสังเกต การฟัง และการปรับตัวเข้ากับบทบาทของคุณ เมื่อคุณพร้อมแล้ว การสนทนาเหล่านั้นจะเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ และการขอคำติชมสามารถช่วยนำทางให้คุณเชื่อมต่อกับทีมได้ดีขึ้น โปรดจำไว้ว่าการเริ่มต้นช้าๆ สามารถทำให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่นขึ้นได้ คุณทำได้ดีมาก—แค่ค่อยๆ ทำทีละขั้นตอน!

เป็นมิตรและเข้าถึงง่าย

เมื่อสมาชิกในทีมรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันความคิดและความกังวลของพวกเขา มันจะส่งเสริมการทำงานร่วมกันและสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ คุณต้องแสดงตัวให้เข้าถึงง่ายและเปิดกว้าง

ส่งเสริมการสนทนาอย่างกระตือรือร้น เชิญชวนทีมของคุณให้แบ่งปันความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในระหว่างการประชุมหรือการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขา เพียงแค่ถามว่า "คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?" ก็สามารถสร้างความรู้สึกมีส่วนร่วมให้กับพวกเขาได้อย่างมาก

พยายามให้เวลาสำหรับการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการ พิจารณาจัดเวลา "เปิดสำนักงาน" ที่สมาชิกในทีมสามารถแวะมาพูดคุยเรื่องต่างๆ ที่อยู่ในใจ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือเรื่องส่วนตัว

นอกจากนี้ ให้เป็นแบบอย่างที่ดี เมื่อคุณแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณอย่างเปิดเผย คุณจะกระตุ้นให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน แสดงให้เห็นถึงความอ่อนแอโดยการพูดคุยเกี่ยวกับความท้าทายที่คุณเคยเผชิญและวิธีที่คุณเอาชนะมัน สิ่งนี้สามารถช่วยลดความซับซ้อนของความเป็นผู้นำและทำให้คุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

🧠 คุณรู้หรือไม่?ปรากฏการณ์ความดึงดูดจากความคล้ายคลึงกันชี้ให้เห็นว่าเรามักจะเข้าหาผู้ที่มีภูมิหลัง ประสบการณ์ หรือทัศนคติที่คล้ายคลึงกับเรา การเน้นย้ำเป้าหมายหรือความสนใจร่วมกันในการแนะนำตัวสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์กับทีมใหม่ของคุณได้อย่างเป็นธรรมชาติ

สร้างเวทีสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย ClickUp

การสร้างประทับใจครั้งแรกที่ดีกับทีมใหม่ของคุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกหนักใจ ด้วยการเตรียมตัวเล็กน้อยและวิธีการที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายเพื่อทำให้ชีวิตการทำงานของคุณน่าเพลิดเพลินยิ่งขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัว กิจกรรมสร้างทีม หรือการเปิดโอกาสให้เข้าถึงได้ง่าย ความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้จะเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างประสบความสำเร็จในอนาคต

ClickUp ทำให้กระบวนการนี้ง่ายกว่าที่เคย ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น เอกสาร, แชท, และความคิดเห็นในภารกิจ คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างและรวมการสนทนาทั้งหมดไว้ในที่เดียว

สมัครใช้ ClickUp วันนี้เพื่อสร้างการแนะนำที่สมบูรณ์แบบและทำงานร่วมกับทีมใหม่ของคุณในวิธีที่ดีกว่า 🌟