พลังของผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลง: นำทีมของคุณสู่ความสำเร็จ

"ยุคสมัยกำลังเปลี่ยนแปลง"—บ็อบ ดีแลนได้สร้างความสะเทือนใจอย่างลึกซึ้งด้วยบทเพลงอันเป็นตำนานของเขาจากยุค 1960

แต่ประเด็นคือ: การเปลี่ยนแปลงไม่ใช่แค่สิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่เป็นเพียงสิ่งเดียวที่แน่นอน (นอกเหนือจากกาแฟในออฟฟิศที่หมดในเวลาที่แย่ที่สุด)

ธุรกิจที่ต้องการคงความเกี่ยวข้องและแข่งขันได้ต้องตามให้ทันการเปลี่ยนแปลงนี้ คำถามคือ: คุณจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจนี้ในเชิงบวกในบริษัทของคุณได้อย่างไร?

นี่คือจุดที่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเข้ามามีบทบาท

ใครคือผู้นำการเปลี่ยนแปลง?

การเปลี่ยนแปลงคือกฎของชีวิต

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงสามารถเชื่อมั่นในคำพูดนี้ได้

แต่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงคืออะไร และพวกเขาทำอะไร? ผู้นำการเปลี่ยนแปลงคือผู้จัดการที่ทำงานร่วมกับทีมการจัดการการเปลี่ยนแปลงและทีมการจัดการโครงการเพื่อชี้นำบริษัทให้ไปสู่สภาพที่ต้องการ

แต่จะเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

นี่คือขั้นตอนทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือทำงานร่วมกับผู้นำการเปลี่ยนแปลง

ผู้นำการเปลี่ยนแปลง vs. ตัวแทนการเปลี่ยนแปลง

มันง่ายที่จะสับสนระหว่างผู้นำการเปลี่ยนแปลงกับผู้ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง

ทั้งสองทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างทีมบริหารการเปลี่ยนแปลงกับองค์กรโดยรวมที่ได้รับผลกระทบจากกระบวนการเปลี่ยนแปลง

แต่ความแตกต่างที่สำคัญคือ: ผู้นำการเปลี่ยนแปลงจะรับบทบาทที่ลงมือปฏิบัติมากขึ้น พวกเขาคือผู้ศรัทธาอย่างแท้จริง เป็นผู้จุดประกายและรวบรวมทรัพยากรกับแรงสนับสนุน โดยไม่จำเป็นต้องมีอำนาจในการบังคับให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

ในทางกลับกัน ผู้ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงมีอำนาจในการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ งานของพวกเขาครอบคลุมถึงรายละเอียดปลีกย่อยของการนำการเปลี่ยนแปลงไปปฏิบัติ ตั้งแต่กลยุทธ์และการออกแบบ ไปจนถึงการนำไปใช้และการประเมินผล

ต่างจากผู้นำการเปลี่ยนแปลง ตัวแทนการเปลี่ยนแปลงมักได้รับการคัดเลือกจากผู้นำระดับกลางถึงระดับสูง

ความรับผิดชอบหลักของผู้นำการเปลี่ยนแปลงคืออะไร?

ดังนั้น เราจำเป็นต้องมีผู้นำการเปลี่ยนแปลงหากผู้เป็นตัวแทนการเปลี่ยนแปลงมีอำนาจทั้งหมดหรือไม่?

แน่นอนครับ/ค่ะ.

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีหน้าที่สำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวขององค์กร หน้าที่เหล่านี้ได้แก่:

การเข้าใจการเปลี่ยนแปลง

ก่อนที่คุณจะสามารถนำกระบวนการเปลี่ยนแปลงไปสู่การปฏิบัติได้ คุณต้องเข้าใจการเปลี่ยนแปลงนั้นก่อน นั่นฟังดูสมเหตุสมผลใช่ไหม?

ความรับผิดชอบแรกของผู้นำการเปลี่ยนแปลงคือการเข้าใจภาพรวมทั้งหมด—เป้าหมายของโครงการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ต้องเกิดขึ้น และผลกระทบที่มีต่อองค์กร

การสร้างกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ นี่เป็นเรื่องที่ท้าทาย—การสร้างกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มั่นคงไม่ใช่เรื่องง่าย

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีข้อได้เปรียบในกรณีนี้ เนื่องจากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกำลังแรงงาน

ทำงานร่วมกับทีมบริหารการเปลี่ยนแปลง ผู้สนับสนุนของเราจะรับรองว่ากลยุทธ์สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและความต้องการของพนักงาน

การสื่อสารการเปลี่ยนแปลง

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีบทบาทสำคัญในการทำให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบและเข้าใจการเปลี่ยนแปลง

แต่พวกเขาทำได้อย่างไร?

พวกเขาอธิบายประโยชน์อย่างละเอียด อธิบายว่ามันจะมีผลกระทบต่อชีวิตประจำวันของทุกคนอย่างไร และตอบคำถามทุกข้อที่ว่า 'แต่ทำไม?' ที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติ

หากไม่มีการสื่อสารที่ชัดเจน การเปลี่ยนแปลงของคุณจะพบกับอุปสรรคเร็วกว่าการที่ Wi-Fi ตัดระหว่างประชุม Zoom เสียอีก

การฝึกอบรมพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงมาพร้อมกับความท้าทายในการเรียนรู้ อย่างไรก็ตาม ผู้นำการเปลี่ยนแปลงจะคอยชี้แนะและให้คำแนะนำแก่พนักงานตลอดการฝึกอบรมที่จำเป็น

โอ้ และพวกเขาไม่ได้แค่ฝึกอบรมแล้วจากไป—พวกเขาจะติดตามผล ให้การสนับสนุน และแก้ไขปัญหาต่างๆ เมื่อพนักงานเริ่มคุ้นเคยกับวิธีการทำงานแบบใหม่

ทำหน้าที่เป็นแบบอย่าง

ในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลง ต้นแบบกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง—ใครสักคนที่แสดงให้เห็นว่า ใช่แล้ว การเปลี่ยนแปลงสามารถยอมรับได้โดยไม่ต้องเกิดการลุกไหม้เอง

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบอย่างในการนำทาง โดยแสดงให้เห็นถึงวิธีการปรับตัวและแม้กระทั่งการเจริญเติบโตในสภาพแวดล้อมใหม่

การติดตามความก้าวหน้าและให้ข้อเสนอแนะ

การเปลี่ยนแปลงจะมีประโยชน์อะไร หากคุณไม่รู้เลยว่ามันกำลังดำเนินไปอย่างไร

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงคอยติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง ระบุจุดอ่อน และให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง

การแก้ไขปัญหาและการสร้างเครือข่ายที่มั่นคง

พูดกันตามตรง—ไม่มีกระบวนการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ใดที่จะปราศจากปัญหา

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเป็นผู้ตอบสนองคนแรกเมื่อเกิดปัญหา พวกเขาทำงานร่วมกับแผนกอื่น ๆ และผู้นำด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

อย่าประเมินพลังของเครือข่ายที่แข็งแกร่งต่ำเกินไป—ไม่ว่าจะเป็นกับพนักงาน ผู้บริหารระดับสูง หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงใช้ความสัมพันธ์ของพวกเขาเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงดำเนินไปอย่างราบรื่น

ความสำคัญของผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการเปลี่ยนแปลงองค์กร

เพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลง คุณไม่จำเป็นต้องโน้มน้าวทุกคนพร้อมกัน

ดังนั้น ทำไมไม่มุ่งเน้นไปที่พลังของผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณล่ะ?

บุคคลเหล่านี้เป็นกลุ่มเล็กแต่มีอิทธิพลที่สามารถนำพาองค์กรของคุณผ่านการเปลี่ยนแปลงองค์กรได้

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงคือเสียงของทีม

ทฤษฎีนี้ได้ผลเพราะแชมเปี้ยนคือพนักงานของคุณ พวกเขาคือเสียงของทีมที่ช่วยขยายความกังวล ความคิด และข้อเสนอแนะไปยังผู้นำโดยตรง

นอกจากนี้ ผู้นำการเปลี่ยนแปลงสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรที่ได้ผลและอะไรที่ไม่ได้ผลจากข้อเสนอแนะของเพื่อนร่วมงาน

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นมีความเชี่ยวชาญในการฝึกอบรม

มาพูดกันตรงๆ: ช่องว่างในการฝึกอบรมมีอยู่ในบริษัทส่วนใหญ่

นั่นคือจุดที่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเข้ามามีบทบาท ผู้นำเหล่านี้จะสละเวลาเป็นประจำเพื่อฝึกอบรมพนักงานแบบตัวต่อตัว

เมื่อมีแชมป์เปี้ยนอยู่ด้วย ทักษะใหม่ ๆ จะถูกเรียนรู้ได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบเบต้า

เมื่อคุณต้องการใครสักคนเพื่อทดสอบกระบวนการใหม่, ผลิตภัณฑ์, หรือบริการ ก่อนที่พวกเขาจะพร้อมใช้งาน, ผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงของคุณคือผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ.

ด้วยประสบการณ์และความเข้าใจของพวกเขา พวกเขาสามารถตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงสร้างพื้นที่สำหรับวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวก

มีเพียง15% ของพนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ผู้นำการเปลี่ยนแปลงสามารถใช้วิธีการที่เฉพาะบุคคลมากขึ้นและส่งเสริมให้พนักงานแบ่งปันความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของพวกเขา

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงช่วยประหยัดเงิน

นี่คือสำหรับผู้บริหารระดับสูงทุกคนที่ยังลังเลเกี่ยวกับการบริหารการเปลี่ยนแปลง: ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีทักษะพิเศษในการลดต้นทุนการดำเนินงาน

พวกเขาเข้าใจการดำเนินงานของบริษัทเป็นอย่างดี และสามารถปรับกระบวนการทำงานเพื่อลดระยะเวลาการเรียนรู้ที่ยุ่งยากสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม

นอกจากนี้ ผู้นำการเปลี่ยนแปลงยังรู้วิธีปรับความพยายามของตนให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท

พวกเขาช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) และทำให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายทางการเงินตามที่ตั้งไว้

ลักษณะของผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณควรมีทักษะดังต่อไปนี้:

วิธีสังเกตผู้นำการเปลี่ยนแปลงที่มีศักยภาพ

แล้วคุณจะสังเกตเห็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงคนต่อไปของคุณได้อย่างไร?

มาเป็นผู้นำด้วยการเป็นแบบอย่าง (เหมือนกับแชมเปี้ยนของเรา): ขอแนะนำลูซี่ เธอทำงานด้านการเงิน และแม้ว่าบทบาทของเธออาจไม่ได้บ่งบอกถึง 'ผู้นำการเปลี่ยนแปลง' แต่เธอมีคุณสมบัติที่ทำให้เธอเหมาะสมอย่างยิ่ง

เปิดรับแนวคิดใหม่

ลูซี่ มีความอยากรู้อยากเห็นตามธรรมชาติ และมักจะกระตือรือร้นที่จะสำรวจแนวคิดใหม่ๆ อยู่เสมอ

ตัวอย่างเช่น เธอสังเกตเห็นความไม่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูลทางการเงินระหว่างการตรวจสอบบัญชีประจำปีของบริษัท แทนที่จะยึดติดกับวิธีการล้าสมัย ลูซี่เสนอให้มีการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในกระบวนการรายงาน

โดยใช้เครื่องมือการจัดการการเปลี่ยนแปลง เธอได้เป็นผู้นำทีมขนาดเล็กเพื่อทดสอบและนำมาใช้ระบบใหม่ ซึ่งส่งผลให้การทำงานด้วยตนเองลดลงถึง 30% สำหรับทีมทั้งหมด—นี่คือตัวอย่างของสถานการณ์ที่ทุกฝ่ายได้ประโยชน์!

ทักษะการติดต่อสื่อสารที่ยอดเยี่ยม

ลูซี่ มีความโดดเด่นในการสร้างความสัมพันธ์ ระหว่างแผนกต่างๆ

ระหว่างการปฐมนิเทศนักศึกษาฝึกงานในแผนกการเงินเมื่อเร็วๆ นี้ ลูซี่ได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่เข้าใจระบบทางการเงินของบริษัท

แนวคิดที่มุ่งเน้นการแก้ปัญหา

เมื่อทีมของลูซี่พบปัญหาเกี่ยวกับระบบการติดตามค่าใช้จ่ายใหม่ในระหว่างการทบทวนรายไตรมาส เธอไม่ได้ตื่นตระหนก แทนที่จะโทษซอฟต์แวร์หรือชี้นิ้วโทษใคร เธอได้นัดพบกับทีมโครงการทันทีเพื่อแก้ไขปัญหา

การดำเนินการอย่างรวดเร็ว นี้ช่วยลดการหยุดชะงักและทำให้โครงการดำเนินไปตามแผน

เต็มใจที่จะเสี่ยง

ลูซี่ ชอบที่จะก้าวออกจากเขตความสบายของตัวเอง

เมื่อปีที่แล้ว ขณะที่บริษัทของเธอสำรวจซอฟต์แวร์ทางการเงินใหม่ เธออาสาเป็นผู้นำโครงการนำร่อง แม้จะมีปัญหาเล็กน้อยในตอนแรก ลูซี่ก็ยอมรับโอกาสนี้ ทดสอบการตั้งค่าต่างๆ และปรับปรุงระบบให้สมบูรณ์ก่อนการใช้งานเต็มรูปแบบ

ภาวะผู้นำที่มีความเห็นอกเห็นใจ

ลูซี่ อยู่เคียงข้างทีมของเธอ

เมื่อบริษัทของเธอมีการปรับโครงสร้างใหม่ พนักงานหลายคนรู้สึกกังวลเกี่ยวกับผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับบทบาทหน้าที่ของพวกเขา

ลูซี่นั่งลงกับเพื่อนร่วมงานของเธอ อธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งพวกเขาและองค์กรอย่างไร เธอยังจัดให้มีการประชุมติดตามผลเป็นประจำเพื่อแก้ไขข้อกังวลต่างๆ อีกด้วย

หากลูซี่อยู่ในองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการหารือเกี่ยวกับตำแหน่งผู้นำการเปลี่ยนแปลงกับเธอ

วิธีการผนวกผู้นำการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่กลยุทธ์การเปลี่ยนแปลง

ใช่ มันไม่ใช่แนวทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดจริง ๆ ใช่ไหม?

กระบวนการแบบนี้จะไม่มีที่ให้พนักงานได้แบ่งปันความคิดเห็น ความกังวล หรือข้อเสนอแนะที่มีค่า ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือสิ่งดีๆ ทั้งหมดที่สามารถปรับปรุงกระบวนการเปลี่ยนแปลงโดยรวมได้

ความร่วมมือคือคำมหัศจรรย์ที่นี่ และนั่นคือจุดที่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณเข้ามามีบทบาท การผนวกพวกเขาเข้ากับกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นก้าวแรกในการหลุดพ้นจากวิธีการแบบบนลงล่างและฝ่ายเดียว

ดังนั้น เราจะดึงดูดให้ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้นได้อย่างไร?

รวมพวกเขาไว้ในการวางแผน

แทนที่จะนำผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณเข้ามาในขั้นตอนการดำเนินการ ให้พวกเขาเข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน อธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการและส่งเสริมให้พวกเขาเสนอแนวคิดและข้อเสนอแนะ

เมื่อคุณรวบรวมความคิดเห็น ไอเดีย และอาจจะมีข้อร้องเรียนเล็กน้อย (เราทุกคนเคยเจอ) ได้แล้ว ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดนั้นให้เป็นการกระทำ!

เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนแปลงในองค์กร คุณจะต้องมีอาวุธลับสองอย่าง:แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงและแผนการสื่อสาร

แต่แทนที่คุณจะต้องพยายามจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง (หรือจดบันทึกอย่างเร่งรีบลงบนกระดาษโน้ต) ขอแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงการจัดการให้เป็นระบบมากขึ้น: เสียงกลองClickUp

เริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต

ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นผู้ช่วยการจัดการการเปลี่ยนแปลงส่วนตัวของคุณ

มันมาพร้อมกับเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถช่วยคุณวางแผนกระบวนการทั้งหมดได้—ไม่ต้องเดา ไม่ต้องพลาดขั้นตอน—เพียงแค่แผนที่ชัดเจน

เพื่อประหยัดเวลา (และลดความปวดหัว)คุณสามารถดูเทมเพลตแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงของ ClickUp ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยคุณวางแผน ดำเนินการ และติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการได้ โดยให้ทุกคนมีความสอดคล้องกันในเป้าหมายเดียวกัน คุณยังสามารถร่วมมือกับทีมของคุณได้ โดยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับตำแหน่งและวิธีการที่พวกเขาคาดหวังให้มีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

สำหรับพวกเราที่ชื่นชอบรายการตรวจสอบที่ดี (ใครบ้างล่ะที่ไม่ชอบ?)แม่แบบรายการตรวจสอบการจัดการการเปลี่ยนแปลงของ ClickUpได้รับการแนะนำอย่างสูงหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ละเอียดมากขึ้นเพื่อติดตามทุกขั้นตอน

การร่วมมือ 101 กับ ClickUp

ตอนนี้ เพื่อยกระดับไปอีกขั้น ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการสนทนาอย่างละเอียดเพื่อสร้างแผนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุม

และนี่คือเคล็ดลับจากมืออาชีพ: ใช้ClickUp Whiteboardsเพื่อระดมความคิดของคุณ 💡

ได้รับการคัดเลือกโดย G2 ให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความคิดให้กลายเป็นงานได้เพียงไม่กี่คลิก

เมื่อคุณได้กำหนดแนวคิดของคุณอย่างชัดเจนแล้ว ให้ใช้ClickUp Mind Mapsเพื่อสร้างภาพกระบวนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด—ตั้งแต่ลำดับความสำคัญและโครงสร้าง ไปจนถึงพฤติกรรมและทรัพยากร

สื่อสารการเปลี่ยนแปลงของคุณด้วย ClickUp

คุณจะต้องแจ้งให้ทุกคนทราบความคืบหน้าตลอดกระบวนการเปลี่ยนแปลง

เริ่มต้นอย่างแข็งแกร่งด้วยการประกาศครั้งแรก จากนั้นรักษาโมเมนตัมไว้ด้วยการจัดเวลาสำนักงานทุกสัปดาห์เพื่อตอบคำถาม (เพราะจะมีคำถาม)

เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดตัว ให้ทำให้เป็นทางการด้วยการประกาศที่ยิ่งใหญ่และน่าตื่นเต้น

นี่คือจุดเด่นของ ClickUp: มันเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นฟีเจอร์งานในหลายรายการเชื่อมต่องานระหว่างทีมต่างๆ ทำให้ไม่มีใครถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

นอกจากนี้ งานที่ทำซ้ำยังช่วยให้คุณไม่พลาดการอัปเดตหรือการประชุมที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์ หรือการประชุมคณะกรรมการกำกับดูแลที่สำคัญ

การมอบหมายงานและการติดตามงาน

ผู้นำการเปลี่ยนแปลงต้องสร้างวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบเพื่อช่วยให้ทีมของตนยอมรับความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของ

ด้วยClickUp Tasks คุณจะได้รับชุดเครื่องมือการจัดการงานที่ครบครัน ตั้งแต่การสร้างการพึ่งพาและการติดตามวันที่ครบกำหนดไปจนถึงการแสดงภาพเส้นเวลาการส่งมอบ

ต้องการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความซับซ้อนของงานหรือไม่? การติดตามเวลาแบบเนทีฟใน ClickUp ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงได้

เอกสารประกอบรายละเอียดสำหรับบริบท

การเปลี่ยนแปลงอาจรู้สึกหนักหนาได้ โดยเฉพาะเมื่อพนักงานไม่ทราบว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป

ทางออกคืออะไร? สร้างเอกสารรายละเอียดเพื่อเป็นแนวทางให้พวกเขา

ClickUp Docsทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น โดยนำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีโครงสร้างสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ฐานความรู้ไปจนถึงคู่มือกระบวนการ

เครื่องมือนี้ให้การแก้ไขแบบร่วมมือและหัวข้อที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยคุณสร้างทรัพยากรที่สมบูรณ์ซึ่งสนับสนุนการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

เพื่อประสิทธิภาพที่มากยิ่งขึ้นClickUp Brainมีคำแนะนำตามบทบาทหลายแบบเพื่อช่วยให้คุณระดมความคิด แก้ไข และสรุปเนื้อหา

ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนโครงการซอฟต์แวร์หรือปรับปรุงการสื่อสารในทีม คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างกรอบเวลาที่ยืดหยุ่นได้

ทำให้การสื่อสารการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นมนุษย์มากขึ้น

การสร้างความสื่อสารที่เปิดกว้างคือครึ่งหนึ่งของความท้าทายที่ได้รับการแก้ไขแล้ว

แทนที่จะส่งอีเมลที่แข็งกระด้างและน่าเบื่อ ลองใช้ClickUp Chatสำหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์กับพนักงาน คุณสามารถฝังไฟล์ วิดีโอ และสเปรดชีตได้โดยตรงในแชทของคุณเพื่อการสนทนาที่น่าสนใจยิ่งขึ้น

การตรวจสอบเป็นประจำ

ดังนั้น เมื่อโครงการการเปลี่ยนแปลงของคุณเริ่มดำเนินการแล้ว ถึงเวลาที่จะดูแลทีมของคุณด้วยการสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบเป็นประจำช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำไว้ว่า: แม้แต่สัญญาณเล็กน้อยของความไม่พอใจก็ควรได้รับความสนใจทันที—โดยเฉพาะเมื่อการเปลี่ยนแปลงนั้นสำคัญ

เพื่อให้การสื่อสารสองทางเปิดอยู่ตลอด 24/7 สมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้เธรดความคิดเห็นและการกล่าวถึงใน ClickUp เพื่อแบ่งปันข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานได้

นอกจากนี้ พวกเขาสามารถขอคำชี้แจงเพิ่มเติมได้โดยใช้ความคิดเห็นที่มอบหมาย ซึ่งสามารถติดตามได้จนกว่าจะได้รับการแก้ไข

พิจารณาสิ่งนี้:60% ถึง 70% ของการเปลี่ยนแปลงล้มเหลว. อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ใช้ ClickUp กำลังเอาชนะโอกาส.

ยกตัวอย่างเช่น เมโยคลินิก ซึ่งเป็นผู้นำด้านการดูแลสุขภาพในวิดีโอ YouTubeของพวกเขาที่ชื่อว่า 'การเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องยาก: การสร้างแผนการยอมรับเพื่อความสำเร็จ' พวกเขาได้เน้นย้ำถึง ClickUp ว่าเป็นปัจจัยสำคัญในการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นของพวกเขา หนึ่งในผู้ดำเนินรายการกล่าวว่า:

การยอมรับที่เร็วที่สุดของเครื่องมือใด ๆ ที่พวกเราสามคนเคยเปิดตัวในอาชีพของเรา พนักงานมีความสุขมากขึ้น ความโปร่งใสและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นทั่วทั้งทีม การสื่อสารเกี่ยวกับโครงการน้อยลง นักออกแบบสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้นำได้โดยใช้คุณสมบัติของ ClickUp เช่น แท็กและความคิดเห็น

เครือข่ายผู้นำการเปลี่ยนแปลง

จินตนาการถึงเรอาเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงองค์กรครั้งสำคัญในบริษัทข้ามชาติ

จัดการทุกอย่างคนเดียวเหรอ? ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด

ดังนั้น เธอจึงได้ก่อตั้งเครือข่ายผู้นำการเปลี่ยนแปลงขึ้น ซึ่งประกอบด้วยพนักงานหลายคนที่มีความรับผิดชอบร่วมกันในการนำการเปลี่ยนแปลงมาสู่องค์กร

นี่คือวิธีการทำงานของเครือข่ายของรีอา:

การพัฒนาผู้นำการเปลี่ยนแปลง

จนถึงตอนนี้ เราได้มุ่งเน้นไปที่การค้นหาผู้นำการเปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจเป็นส่วนที่เข้าถึงได้ง่ายกว่า

ส่วนที่ยากคือการพัฒนาทักษะของพวกเขาให้สามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการมีส่วนร่วมของพวกเขา สำหรับเรื่องนี้ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

การฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะ

การฝึกอบรมเป็นรากฐานของกระบวนการนำการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จทุกครั้ง เช่นเดียวกับที่รีอาทำให้แน่ใจว่าทีมของเธอมีความพร้อมอย่างเต็มที่ แชมเปี้ยนการเปลี่ยนแปลงของคุณควรได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมเกี่ยวกับขั้นตอนและระบบใหม่ ๆ

เวิร์กช็อป, เว็บบินาร์, หรือการให้คำปรึกษาสามารถช่วยให้พวกเขากลายเป็นผู้นำที่มั่นใจได้

คุณยังสามารถเสนอการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาความฉลาดทางอารมณ์ ความยืดหยุ่น และทักษะการเป็นผู้นำของพวกเขาได้อีกด้วย

การจัดหาทรัพยากรและการให้กำลังใจ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณ มอบอิสระและทรัพยากรให้พวกเขาในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงและทดลองแนวคิดใหม่ๆ

การสร้างเครือข่ายที่สนับสนุน

ชุมชนเช่นเครือข่ายผู้นำการเปลี่ยนแปลงจะสร้างพื้นที่ปลอดภัยให้พวกเขาได้แบ่งปันความคิด, ข้อมูลเชิงลึก, และแนวทางที่ดีที่สุด.

การติดตามผลและการให้ข้อเสนอแนะ

สุดท้าย ตรวจสอบความคืบหน้าของผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณอย่างสม่ำเสมอ

ใช้แบบสำรวจ การสัมภาษณ์ หรือการวิเคราะห์เพื่อติดตามความก้าวหน้าและความท้าทายของพวกเขา ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยให้พวกเขาเติบโตและยอมรับความสำเร็จของพวกเขาเพื่อรักษาแรงผลักดันให้ดำเนินต่อไป

นี่คือจุดที่ClickUp Dashboardsสามารถมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ผู้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณสร้างความแตกต่างได้

แดชบอร์ดของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการการเปลี่ยนแปลงได้ในทันที พร้อมมุมมองที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทำงานได้ดีและจุดที่ต้องปรับปรุง

คุณสามารถตั้งค่าวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ของผู้สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงแต่ละคน โดยตรวจสอบเมตริกต่างๆ เช่น อัตราการเสร็จสิ้นงาน ข้อเสนอแนะจากสมาชิกในทีม หรือไทม์ไลน์สำหรับเป้าหมายเฉพาะ

ตัว 'C' ใน Change ย่อมาจาก ClickUp

คุณอาจคิดว่าชื่อเรื่องดูทะเยอทะยานไปสักหน่อย แต่จากที่คุณได้เห็นข้างต้นแล้ว ความคิดเห็นจากผู้ใช้ ClickUp ก็แสดงให้เห็นเป็นอย่างอื่น

ClickUp คือสะพานที่สมบูรณ์แบบระหว่างฝ่ายบริหารและทีมงาน การประสานงานนี้ช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันเพื่อเป้าหมายของบริษัท—หมดปัญหาอีเมลสูญหายหรือพลาดการอัปเดต

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการแบบครบวงจรอย่าง ClickUp คุณสามารถวางแผนและดำเนินการจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของคุณได้ดีขึ้น พร้อมทั้งให้ทุกทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกัน

ลงทะเบียนบน ClickUpฟรีวันนี้และเปลี่ยนแปลงบริษัทของคุณ—ทีละโครงการ