คุณเคยรู้สึกสับสนหรือไม่ว่าใครกำลังทำอะไรในโครงการ?
ปฏิกิริยาโดยปกติคือการเรียกประชุมฉุกเฉินและหวังว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผน เมื่อทุกคนทุ่มเทให้กับเป้าหมายเดียวกัน ความรับผิดชอบมักจะพร่าเลือน การที่ความรับผิดชอบพร่าเลือน โดยเฉพาะในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือสถานการณ์เฉพาะหน้า นำไปสู่การใช้ทรัพยากรซ้ำซ้อน
ทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับความวุ่นวายนี้คือข้อตกลงการทำงานเป็นทีม
ตั้งแต่ความพร้อมใช้งานไปจนถึงการมุ่งเน้นความพยายามของแต่ละบุคคล เอกสารเหล่านี้สร้างความไว้วางใจและการประสานงานเชิงกลยุทธ์
กระตือรือร้นที่จะสร้างโครงสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่? บทความนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณต้องมีข้อตกลงการทำงานเป็นทีม และวิธีการสร้างข้อตกลงดังกล่าว
ข้อตกลงการทำงานของทีมคืออะไร?
ข้อตกลงในการทำงานคือสัญญาของทีมที่ผู้นำสร้างขึ้นเพื่อกำหนดวิธีที่สมาชิกจะร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิภาพ มัน กำหนดความคาดหวังในการสื่อสาร การตัดสินใจ และความรับผิดชอบ
ข้อตกลงการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพบรรลุวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- สรุปกระบวนการและขั้นตอนเฉพาะที่ทีมจะปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ของโครงการ รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ระเบียบวิธีในการสื่อสารไปจนถึงวิธีการตัดสินใจ
- ให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจและเห็นด้วยกับเป้าหมาย ค่านิยม และแนวทางโดยรวมของทีมในการทำงาน
- จัดเตรียมกรอบการทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและความท้าทายก่อนที่จะบานปลาย
องค์ประกอบสำคัญของข้อตกลงการทำงานเป็นทีม
เมื่อได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญของการตกลงการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้เพื่อสร้างทีมที่มีประสิทธิผลและคล่องตัว:
บทบาทและความรับผิดชอบ
เมื่อขอบเขตของโครงการได้รับการสรุปแล้ว ขั้นตอนแรกคือการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละสมาชิกในทีมภายในโครงการหรือทีมนั้น ๆ การทำเช่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างกระบวนการรับเข้าทำงาน ซึ่งช่วยให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายของตนเอง และป้องกันความสับสนหรือการทับซ้อนกันระหว่างสมาชิกทีมที่มีอยู่และสมาชิกใหม่
นอกจากนี้ ให้รวมกระบวนการในการมอบหมายงานใหม่หรือระบบตัวแทนเพื่อไม่ให้ความพร้อมใช้งานส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
อ่านเพิ่มเติม:อธิบายบทบาทของ Agile
การสื่อสารและระเบียบปฏิบัติในการทำงาน
ส่วนที่สองของข้อตกลงการทำงานของทุกทีมคือการกำหนดวิธีการสื่อสารกัน ซึ่งรวมถึงช่องทางการสื่อสารที่ต้องการ เวลาในการตอบกลับ และขั้นตอนการส่งต่อปัญหาสำหรับเรื่องเร่งด่วน
ข้อตกลงการทำงานเป็นทีมต้องมีส่วนที่ละเอียดเกี่ยวกับตารางการทำงาน, ความพร้อม, และการวางแผนการลาเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการทรัพยากรได้ดีขึ้น
ข้อตกลงในการทำงานควรระบุมารยาทในการสื่อสารเพิ่มเติม เช่น น้ำเสียงและภาษา เพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับค่านิยมขององค์กรของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดในที่ทำงาน
กระบวนการตัดสินใจ
ทีมโครงการมักเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงเมื่อโครงการดำเนินไป: ค่าใช้จ่ายต้องได้รับการอนุมัติ, กระบวนการต้องได้รับการปรับปรุง, และทรัพยากรต้องได้รับการจัดสรรใหม่
เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างราบรื่น ข้อตกลงของทีมจะระบุวิธีการตัดสินใจไว้ ซึ่งอาจรวมถึงการตัดสินใจโดยฉันทามติ การลงคะแนนเสียงข้างมาก หรือวิธีการกำหนดผู้ตัดสินใจโดยเฉพาะ
ควรกำหนดขั้นตอนสำหรับการทบทวนการตัดสินใจใหม่หากจำเป็นด้วย ข้อตกลงที่เหมาะสมควรเน้นย้ำถึงความสำคัญของการเคารพการตัดสินใจขั้นสุดท้าย แม้ว่าจะมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันก็ตาม
การแก้ไขข้อขัดแย้ง
หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อตกลงการทำงานของทีมคือกระบวนการในการจัดการและแก้ไขความขัดแย้ง ซึ่งอาจรวมถึงผู้ไกล่เกลี่ยที่ได้รับการแต่งตั้ง ช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้าง หรือขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการลดความตึงเครียด
ส่งเสริมให้แก้ไขปัญหาความขัดแย้งตั้งแต่เนิ่นๆ และตรงไปตรงมา สร้างวัฒนธรรมแห่งความเคารพซึ่งกันและกัน ที่สมาชิกทั้งเก่าและใหม่รู้สึกสบายใจในการแสดงความคิดเห็นหรือข้อกังวลของตน โดยไม่กลัวการถูกกลั่นแกล้งหรือตอบโต้ เพื่อป้องกันความเข้าใจผิด
แนวทางการประชุม
ไม่มีใครต้องการการประชุมที่ไม่มีผลลัพธ์ ข้อตกลงการทำงานเป็นทีมจะกำหนดวิธีการจัดการประชุมทีม รวมถึงความถี่ การสื่อสารวาระการประชุม การจัดการเวลา และมารยาทในการมีส่วนร่วม เพื่อให้มั่นใจว่าการประชุมมีประสิทธิผลและมุ่งเน้น
พิจารณาการมอบบทบาท เช่น ผู้จับเวลา, สครัมมาสเตอร์ หรือผู้จดบันทึก
อ่านเพิ่มเติม:มารยาทในการประชุมผ่าน Zoom
วิธีสร้างข้อตกลงการทำงานของทีม
นี่คือคู่มือหกขั้นตอนในการสร้างข้อตกลงการทำงานเป็นทีมเพื่อส่งเสริมความร่วมมือและความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับบรรทัดฐานของทีมนอกจากนี้เราจะพูดถึงวิธีที่โซลูชันการจัดการทรัพยากรของ ClickUpทำให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูลนำเข้า
ในการสร้างข้อตกลงการทำงาน ให้เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกทุกคนในทีม การรวบรวมข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการทีม พิจารณาถึงมุมมองและความกังวลของทุกคน และส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของ
นี่คือคำถามบางข้อที่คุณควรตอบเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น:
- วิธีการสื่อสารใดที่ได้ผลดีที่สุดสำหรับทุกคน?
- เวลาทำงานที่ต้องการและความพร้อมในการทำงานคืออะไร?
- คุณมีความปรารถนาใด ๆ สำหรับโครงการหรือโปรไฟล์นี้หรือไม่
- ทีมต้องการจัดการกับความขัดแย้งหรือความไม่เห็นด้วยอย่างไร?
- กระบวนการตัดสินใจที่ได้รับความนิยมคืออะไร?
- สมาชิกในทีมต้องการการสนับสนุนจากกันและกันอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของทีมได้สำเร็จ?
ควรรวบรวมข้อมูลผ่านการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ ClickUp มีเครื่องมือเฉพาะบนแพลตฟอร์มที่ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายดาย

ClickUp Chatเป็นแพลตฟอร์มแชทที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้การรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการมุมมองที่ละเอียด ให้แท็กบุคคลที่เกี่ยวข้องและเริ่มการสนทนาได้ทันที
การเริ่มการสนทนาในกลุ่มหรือการสร้างงานติดตามผลก็ทำได้ง่ายใน ClickUp Chats เช่นกัน ทำให้เหมาะสำหรับการทบทวนหรือเจรจาข้อกำหนดในข้อตกลงการทำงานเฉพาะ

สมาชิกทีมสามารถใช้ความคิดเห็นที่ได้รับมอบหมายใน ClickUpเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับเงื่อนไขหรือการรวมที่เฉพาะเจาะจงในข้อตกลง จากนั้นหัวหน้าทีมจะแก้ไขปัญหาและสร้างฉันทามติ

ClickUp Formsเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่ต้องการข้อมูลที่ชัดเจนและเรียบง่าย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่สามารถแชร์ได้พร้อมคำถามที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งทำให้การรวบรวมข้อมูลเป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่ายและช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลที่ป้อนเข้ามาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและดึงดูดสายตา ทำให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นประสบการณ์ที่น่าสนใจสำหรับทุกคน
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดความคาดหวัง
ด้วยข้อมูลที่ได้รับมา ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน
ทำไม? การกำหนดขอบเขตในการสื่อสาร การทำงานร่วมกันที่ราบรื่นขึ้น และประสิทธิภาพ ช่วยให้ทีมมีสมาธิ และทำให้มั่นใจว่าความพยายามของพวกเขาส่งผลต่อภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น
สื่อสารความคาดหวังอย่างโปร่งใสกับทีม และ อธิบายเหตุผล 'ทำไม'เพื่อสร้างความไว้วางใจและป้องกันความเข้าใจผิดในอนาคต
ในขั้นตอนนี้ จะเห็นได้ชัดว่าเป้าหมายทางธุรกิจมีแนวโน้มที่จะเป็นภาระหนักเกินไปสำหรับทีมหรือไม่ ให้รวม การวางแผนกำลังคนเพิ่มเติมหรือข้อเสนอการฝึกอบรม เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหารที่มีอำนาจตัดสินใจ
ขั้นตอนนี้ยังเกี่ยวข้องกับการถ่ายทอดความคาดหวังไปสู่ ร่างข้อตกลงการทำงานของทีม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีเครื่องมือสำหรับจัดทำเอกสารร่วมกันที่พร้อมใช้งาน เครื่องมือเฉพาะของ ClickUp สามารถจัดการงานนี้ได้อย่างราบรื่น

หากคุณกำลังมองหาการแก้ไขแบบร่วมมือกัน, ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย, และเอกสารที่ครอบคลุม, ClickUp Docsคือเครื่องมือที่คุณต้องการ.
ด้วยภาษาการลดทอน (markdown language) ของ ClickUp คุณสามารถสร้างแบนเนอร์ ฉลาก และข้อความที่จัดรูปแบบได้อย่างชัดเจน ทำให้แต่ละข้อกำหนดในข้อตกลงของคุณเข้าใจได้ง่าย ด้วยคุณสมบัติการแก้ไขแบบเรียลไทม์ คุณสามารถวางแผนความคาดหวังร่วมกับทีมของคุณและทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกันได้

หากคุณมีประเด็นที่ต้องติดตาม ให้เปลี่ยนบันทึกเป็นงานในClickUp Tasksและมอบหมายงานเหล่านั้น นอกจากนี้ ClickUp Docs ยังช่วยให้คุณเพิ่มหน้าย่อยภายในเอกสารเดียวกันได้ เพื่อให้ข้อตกลงการทำงานของทีมสุดท้ายของคุณมีโครงสร้างและเป็นระเบียบเรียบร้อย
หากคุณพบว่าการจดบันทึกความคาดหวังเป็นเรื่องง่ายแต่ต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ ClickUp ยังมีเครื่องมือ AI ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ

ClickUp Brainคือผู้ช่วยเขียนและแก้ไขด้วย AI ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการร่างข้อตกลงและสรุปเนื้อหา เครื่องมือนี้ถูกผสานเข้ากับ ClickUp Docs เพื่อช่วยปรับแต่งความคาดหวังและบันทึกของคุณให้ดียิ่งขึ้น
ระบบ AI ยังแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานหรือส่วนประกอบใดในข้อตกลงของทีมคุณที่ยังค้างอยู่ ซึ่งช่วยให้กระบวนการติดตามผลของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณมองเห็นปัญหาคอขวดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
ขั้นตอนที่ 3: จัดทำเอกสารข้อตกลง
เมื่อได้กำหนดความคาดหวังและร่างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนที่สามคือการจัดทำเอกสารข้อตกลงเพื่อให้มีการตรวจสอบและสรุปขั้นสุดท้าย
แชร์ร่างกับทีมเพื่อ ตรวจสอบและหารือ. ให้ทีมของคุณสามารถถามคำถามและให้คำแนะนำได้. หากมีบางความคิดที่ไม่สามารถทำได้ ให้อธิบายเหตุผลและเสนอวันที่อาจทบทวนได้ แสดงให้ทีมเห็นว่าการกังวลของพวกเขาได้รับการยอมรับ.
การสรุปข้อตกลงให้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการหลังจากกระบวนการตรวจสอบแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในการรองรับสมาชิกทุกคนในทีม นอกจากนี้ยัง รักษาความโปร่งใสและโครงสร้าง ในกระบวนการอีกด้วย

ClickUp Docs ช่วยให้คุณ แชร์ร่างข้อตกลง ได้ทันทีด้วยลิงก์ที่ปลอดภัยและสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง คุณสามารถดำเนินการทบทวนและปรับปรุงหลายรอบได้ตามต้องการ จนกว่าจะบรรลุข้อตกลงที่ดีที่สุด
อย่างไรก็ตาม การสร้างมาตรฐานจากศูนย์นั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ClickUp ช่วยประหยัดเวลาของคุณด้วยเทมเพลตข้อตกลงการทำงานของทีมที่พร้อมใช้งาน
เทมเพลตข้อตกลงการทำงานของ ClickUpเป็นกรอบการทำงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาและสร้างข้อตกลงที่ครอบคลุม มีช่องว่างที่พร้อมให้กรอกซึ่งแสดงตารางการทำงาน ความทะเยอทะยานในอาชีพ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของทีมอย่างสร้างสรรค์
อีกจุดเด่นหนึ่งคือแม่แบบมีคำอธิบายประกอบในตัว ซึ่งช่วยให้สมาชิกใหม่ในทีมเข้าใจได้ง่าย
กรอบงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ายังมีสถานะงานที่กำหนดเองและมุมมองที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้การเสร็จสิ้นงาน การประสานงาน และการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4: ทบทวนและแก้ไข
เมื่อข้อตกลงการทำงานของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ติดตามเพื่อ ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การทบทวนข้อตกลงอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญหากทีมของคุณมีประเด็นที่ยังต้องแก้ไขหรือมีการเปลี่ยนแปลงในพลวัตของทีมหรือกำลังคน
การทบทวนช่วยให้คุณติดตามความต้องการของทีมได้ตลอดเวลา และช่วยให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
จัดการ การประชุมทบทวนเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ คุณสามารถตั้งงานที่เกิดซ้ำใน ClickUp เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดในความวุ่นวายของงานประจำวัน
นี่คือขั้นตอนบางประการที่ควรดำเนินการในการประชุมเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุง:
- กำหนดวาระการประชุมให้ชัดเจนและแจ้งล่วงหน้าเพื่อให้การหารือเป็นไปอย่างตรงประเด็น
- แก้ไขประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุปจากการประชุมครั้งก่อน
- รวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ต้องปรับปรุง
- ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมแบ่งปันความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของพวกเขา
- บันทึกประเด็นที่ต้องดำเนินการและมอบหมายความรับผิดชอบเพื่อให้เกิดความรับผิดชอบ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อตกลงการทำงานหลังจากการประชุมทบทวนดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือของประวัติเวอร์ชันใน ClickUp Docs
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบการปฏิบัติตาม
เมื่อข้อตกลงการทำงานของคุณพร้อมแล้ว และกลไกการทบทวนได้ถูกจัดตั้งขึ้นแล้ว ประโยชน์ที่แท้จริงจะเกิดขึ้นจากการติดตามผลกระทบและประสิทธิภาพของมัน
ขั้นตอนที่ห้าเน้นที่การขับเคลื่อน การปฏิบัติตามข้อตกลงการทำงาน ใช้ แดชบอร์ด เพื่อติดตามความคืบหน้าอย่างชัดเจนและได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบุคคลและทีม
นอกจากนี้ ให้ตั้งค่า การแจ้งเตือน เพื่อแจ้งให้ทีมทั้งหมดทราบถึงกำหนดเวลาและการอัปเดตต่างๆ การติดตามผลยังช่วยส่งเสริมความน่าเชื่อถือและความรับผิดชอบในหัวข้อต่างๆ ของสมาชิกในทีมอีกด้วย
ClickUp มีเครื่องมือแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงผลและปรับปรุงการติดตามให้เป็นไปอย่างราบรื่น

ClickUp Dashboardsเป็นเครื่องมือการนำเสนอข้อมูลที่ทรงพลังสำหรับทีมในการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ แผนผังตัวชี้วัดสำคัญด้วยการนำเสนอข้อมูลที่น่าทึ่ง ทำให้ง่ายต่อการติดตามแง่มุมที่สำคัญของข้อตกลงการทำงาน
นอกจากแผนภูมิและกราฟที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้ทีมของคุณเห็นภาพรวมของความคืบหน้าอย่างรวดเร็วแล้ว แดชบอร์ดของ ClickUp ยังเน้นความรับผิดชอบและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 6: อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร
ขั้นตอนสุดท้ายในข้อตกลงการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพคือการส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง
ดำเนินการนี้โดยการส่งเสริมให้สมาชิกทีมคนอื่น ๆ แบ่งปันข้อเสนอแนะและพูดคุยเกี่ยวกับความท้าทาย อย่างสม่ำเสมอ หากจำเป็น ให้กำหนดเวลาในปฏิทินไว้โดยเฉพาะทุกสัปดาห์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่นClickUp CommentsและMentionsช่วยให้ทุกคนรู้สึกว่าได้รับการฟังและมีส่วนร่วมในกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่โปร่งใส
อ่านเพิ่มเติม:การสื่อสารเกินความจำเป็นในที่ทำงาน
ประโยชน์ของข้อตกลงการทำงานเป็นทีม
คุณทราบแล้วว่าจะสร้างข้อตกลงทีมได้อย่างไร ต่อไปนี้คือประโยชน์ของการนำข้อตกลงที่มีประสิทธิภาพไปใช้:
เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต
ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ข้อตกลงของทีมช่วยให้เกิดความคาดหวังที่ชัดเจนและกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ การชี้แจงบทบาท หน้าที่ และความชอบในการสื่อสารที่ชัดเจนช่วยลดความเข้าใจผิดและการเสียสมาธิ ซึ่งส่งเสริมให้เกิดการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ
การปรับให้สอดคล้องกันเช่นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้แน่ใจว่า ทุกคนทำงานเพื่อเป้าหมายร่วมกัน ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวม
ความไว้วางใจและการร่วมมือที่เพิ่มขึ้น
กฎพื้นฐานสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างเคารพซึ่งกันและกันส่งเสริมให้เกิดการสนทนาอย่างเปิดเผยภายในทีม คุณสร้างความไว้วางใจโดยการชี้แจงให้ชัดเจนว่าสมาชิกในทีมควรคาดหวังอะไรจากกันและกันซึ่งช่วยกระตุ้นการสร้างทีม
เอกสารข้อตกลงการทำงานยัง ส่งเสริมความเข้าใจร่วมกัน และสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนซึ่งทุกคนรู้สึกมีคุณค่า
อ่านเพิ่มเติม:การสร้างสถานที่ทำงานที่ร่วมมือกัน
อำนาจในการตัดสินใจและการเป็นเจ้าของที่มากขึ้น
เมื่อมีการกำหนดความรับผิดชอบอย่างชัดเจน สมาชิกแต่ละคนในทีมจะได้รับความเป็นเจ้าของในงานของตนเอง คุณสร้างความเป็นอิสระ ส่งผลให้เกิด แรงจูงใจที่เพิ่มขึ้น และทัศนคติเชิงรุก ด้วยแนวทางที่ชัดเจนหลายทีมสามารถดำเนินงานได้อย่างอิสระโดยยังคงสอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวม
ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
นอกเหนือจากการเป็นเจ้าของและการมีอิสระในการตัดสินใจแล้ว ความจำเป็นในการควบคุมงานอย่างละเอียดยังลดลงอีกด้วย มาตรฐานและความคาดหวังที่ชัดเจนยังช่วยสร้างเป้าหมายที่ชัดเจน กำหนดบทบาทหน้าที่ และเสริมสร้างสมาธิในการทำงาน
เมื่อความพยายามเหล่านี้ถูกมุ่งเน้น สมาชิกในทีมสามารถมองเห็นผลกระทบของตนต่อผลลัพธ์โดยรวมได้ ความรู้นี้ ส่งเสริมให้ทุกคนทำงานอย่างเต็มศักยภาพ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น และกระตุ้นให้เกิดแรงผลักดันในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง
ขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมด้วย ClickUp
ข้อตกลงการทำงานเป็นทีมช่วยนำทางทีมที่คล่องตัวไปสู่เป้าหมายและทิศทางที่ถูกต้อง การมุ่งเน้นที่ดีขึ้นช่วยขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ ความต่อเนื่อง และประสิทธิภาพของทีมไปสู่ระดับใหม่
แม้ว่าเราได้ระบุขั้นตอนในการสร้างข้อตกลงการทำงานแล้ว การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ข้อตกลงการทำงานของทีมจะประสบความสำเร็จได้ด้วยการร่วมมือและการติดตาม ซึ่งเป็นด้านที่ ClickUp มีความเชี่ยวชาญ
ด้วยคุณสมบัติที่รวมถึงการจัดการงาน, เอกสาร, และการนำเสนอที่สวยงาม, ClickUp ครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ
สมัครใช้ ClickUpวันนี้และนำทีมของคุณไปสู่ทิศทางที่ชัดเจนสำหรับข้อตกลงในการทำงาน!


