วิธีสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel

คุณเคยได้ยินคำกล่าวที่ว่า 'ข้อมูลคือน้ำมันใหม่' ไหม? มันหมายความว่าข้อมูลมีค่า มีราคาแพง และเมื่อใช้ประโยชน์ได้ดี มันสามารถทำให้คุณรวยได้ แต่การมีข้อมูลมากมายอยู่ในมือเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงานเท่านั้น สิ่งที่เปลี่ยนเกมจริงๆ คือวิธีที่คุณตีความและแสดงข้อมูลนั้นออกมาเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจและลูกค้า

หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจพลาดแนวโน้มและรูปแบบที่สำคัญได้ง่าย

นั่นคือจุดที่แผนภูมิควบคุมเข้ามามีบทบาท!

แผนภูมิควบคุมมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในการติดตามแนวโน้มของข้อมูลและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล คุณสามารถสร้างแผนภูมิควบคุมใน Microsoft Excel เพื่อเริ่มต้นได้ ในบทความบล็อกนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel

วิธีสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel

แผนภูมิควบคุมใน Excel ให้รายงานข้อมูลแบบภาพ ช่วยติดตามประสิทธิภาพของกระบวนการและสังเกตแนวโน้มในระยะยาว

⭐ แม่แบบแนะนำ

Excel มีประโยชน์สำหรับแผนภูมิควบคุมพื้นฐาน แต่ต้องทำด้วยตนเองและสร้างความเครียดเทมเพลตรายงานการวิเคราะห์ ฟรีของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามข้อมูล ตรวจจับแนวโน้ม และรักษาความถูกต้องแม่นยำได้—โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง

รับแม่แบบฟรี

นี่คือขั้นตอนการสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมชุดข้อมูล

ก่อนการสร้างแผนภูมิควบคุม คุณจำเป็นต้องมีชุดข้อมูลที่จัดระเบียบอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่าแผนภูมิควบคุมของคุณมีพื้นฐานมาจากข้อมูลที่เชื่อถือได้และสะอาด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงหรือแนวโน้มได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกจัดระเบียบด้วยป้ายกำกับที่ชัดเจนสำหรับแต่ละตัวแปร และมีรูปแบบที่สม่ำเสมอสำหรับแต่ละรายการ

นี่คือชุดข้อมูลที่มีตัวเลขยอดขายรายวันจากร้านค้าแห่งหนึ่งตลอด 20 วัน ตัวเลขยอดขายของแต่ละวันต้องบันทึกไว้ในแถวหรือคอลัมน์ที่แยกกัน

ขั้นตอนที่ 2: คำนวณค่าเฉลี่ย

ต่อไป เราต้องคำนวณจำนวนยอดขายเฉลี่ย

ค่าเฉลี่ย หรือค่ากลาง เป็นตัวชี้วัดแนวโน้มกลางในทางสถิติ มันให้ตัวเลขมาตรฐานจากชุดข้อมูล และช่วยให้เราสามารถระบุความแปรปรวนของจำนวนการขายได้ ในการคำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel:

สำหรับตัวอย่างของเรา เราได้พิมพ์ =AVERAGE(B2:B21) ในแถบสูตรเพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขยอดขายในเซลล์ B2 ถึง B21

ในกรณีนี้ ค่าเฉลี่ยของมูลค่าการขายของเราในระยะเวลา 20 วัน คือ $230.75

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานวัดการกระจายหรือความแปรปรวนของชุดข้อมูล แสดงให้เห็นว่าข้อมูลแต่ละจุดเบี่ยงเบนจากค่าเฉลี่ยมากเพียงใด

ในการคำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานใน Excel:

ในกรณีของเรา เราจะใส่ =STDEV(B2:B21) เพื่อหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของข้อมูลตัวอย่างสำหรับตัวเลขยอดขาย

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดขีดจำกัดการควบคุม

เมื่อคุณหาค่าเฉลี่ยและส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานได้แล้ว ให้คำนวณค่าขีดจำกัดบนและขีดจำกัดล่างเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลแต่ละจุดอยู่ในช่วงความแปรปรวนปกติหรือไม่ ในกรณีนี้ ขีดจำกัดควบคุมบน (UCL) และขีดจำกัดควบคุมล่าง (LCL) จะแสดงช่วงยอดขายปกติ

หากมูลค่าการขายต่ำกว่าขีดจำกัดล่าง ให้ระบุสาเหตุของการขายที่ไม่ดี เช่น การขัดข้องในห่วงโซ่อุปทาน หรือความต้องการในตลาดที่ลดลง

ในทำนองเดียวกัน มูลค่าการขายที่สูงกว่าขีดจำกัดบนสามารถบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในความต้องการของตลาดหรือแคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพ ขีดจำกัดเหล่านี้ช่วยในการวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐาน

ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณขีดจำกัดบนของข้อมูลยอดขาย เราจะใช้ =ค่าเฉลี่ย(B2:B21) + ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน(B2:B21)*3

สำหรับข้อมูลการขาย เราจะเพิ่ม =AVERAGE(B2:B21) – STDEV(B2:B21)*3 เพื่อกำหนดค่า LCL

ขั้นตอนที่ 5: สร้างแผนภูมิควบคุม

เมื่อคุณคำนวณขีดจำกัดการควบคุมเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างแผนภูมิการควบคุมเพื่อแสดงข้อมูลได้:

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิควบคุม

เพื่อให้แผนภูมิควบคุมให้ข้อมูลมากขึ้น ให้เพิ่มชุดข้อมูลเพื่อแสดงค่าเฉลี่ย, UCL, และ LCL:

ขั้นตอนที่ 7: ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะใช้แผนภูมิของคุณแล้ว! Excel ยังมีตัวเลือกมากมายให้คุณสามารถนำเสนอแผนภูมิของคุณได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel ที่แสดงข้อมูลพร้อมกับค่าเฉลี่ยและขีดจำกัดควบคุมที่คำนวณได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุความแปรปรวนหรือแนวโน้มภายในชุดข้อมูลได้ อย่าลืมปรับช่วงเซลล์ให้เหมาะสมกับตำแหน่งที่ข้อมูลของคุณอยู่

ข้อจำกัดในการสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel

การสร้างแผนภูมิควบคุมหรือกราฟใน Excelมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ตรงไปตรงมา แต่มีข้อเสียบางประการที่อาจส่งผลต่อความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลโดยรวมของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ นี่คือข้อจำกัดบางประการที่ควรคำนึงถึง:

สร้างแผนภูมิควบคุมด้วย ClickUp

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการแสดงผลข้อมูลและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพและบูรณาการมากขึ้น ClickUpอาจเป็นซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการที่สมบูรณ์แบบที่คุณต้องการ

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์แบบครบวงจรสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ การจัดการโครงการ และการทำงานร่วมกัน พร้อมความสามารถในการแสดงข้อมูลขั้นสูง

เมื่อพูดถึงการจัดการและแสดงข้อมูล ClickUp โดดเด่นในฐานะทางเลือกชั้นนำแทน Excel ด้วยคุณสมบัติที่ซับซ้อนและใช้งานง่าย เช่น แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และเครื่องมือการแสดงข้อมูลขั้นสูง ช่วยให้ติดตามประสิทธิภาพ วิเคราะห์แนวโน้ม และรักษาขีดจำกัดการควบคุม

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเดตด้วยตนเองหรือปัญหาการผสานข้อมูล ดังนั้นแผนภูมิควบคุมของคุณจะคงความถูกต้องและสอดคล้องกับกลยุทธ์การติดตามโครงการโดยรวมของคุณอย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีที่ ClickUp ทำให้การสร้างแผนภูมิควบคุมเป็นเรื่องง่าย:

รวบรวมข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิควบคุมคือการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้อง

เทมเพลตแผนปฏิบัติการ ClickUpช่วยให้กระบวนการแผนภูมิควบคุมทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณสามารถใช้ClickUp Dashboardsหรือ ClickUp Whiteboards เพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพและติดตามแนวโน้มหรือความผิดปกติได้

สร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้

ด้วยClickUp Dashboardsคุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อแสดงรายการงานและไทม์ไลน์ของโครงการในรูปแบบของแผนภาพการไหลสะสม, แผนภูมิ, และกราฟ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน สิ่งนี้ช่วยระบุจุดติดขัดและติดตามความแปรปรวนในกระบวนการทำงาน

ความยืดหยุ่นนี้มีประโยชน์เมื่อสร้างแผนภูมิควบคุม เนื่องจากช่วยให้สามารถปรับแนวทางให้เหมาะสมกับการแสดงข้อมูลโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แดชบอร์ด ClickUp ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิควบคุมที่มีประสิทธิภาพผ่าน:

เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ

ClickUp Whiteboardsช่วยให้การสร้างแผนภูมิควบคุมง่ายขึ้นผ่านการร่วมมือทางภาพและการผสานข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณสามารถระดมความคิดและวางแผนตัวชี้วัดคุณภาพที่สำคัญ กำหนดขีดจำกัดการควบคุม และสร้างฐานข้อมูลได้โดยตรงบนผืนผ้าใบ

วิธีการทางภาพนี้ช่วยให้การจัดระเบียบและแสดงข้อมูล จุดข้อมูล แนวโน้ม และความแตกต่างเป็นเรื่องง่าย ทำให้เข้าใจตัวชี้วัดประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน

คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น โน้ตติด, รูปร่าง, และตัวเชื่อมต่อเพื่อสร้างโครงร่างของกระบวนการและกระแสข้อมูลใน ClickUp Dashboards ได้. มันช่วยระบุจุดสำคัญที่ต้องติดตามภายในแผนภูมิควบคุมของคุณ.

ดูไทม์ไลน์ของโครงการ

แผนภูมิแกนต์ช่วยเสริมแผนภูมิควบคุมโดยการให้มุมมองที่ชัดเจนและเปลี่ยนแปลงได้ของเส้นเวลาของโครงการและความสัมพันธ์ของงาน

ด้วยการวางแผนงานและลำดับความพึ่งพาของงานในรูปแบบแผนภาพที่ชัดเจนเทมเพลตแผนภูมิแกนต์แบบง่ายของ ClickUpช่วยขจัดความยุ่งยากในการสร้างแผนภูมิจากศูนย์ คุณสามารถติดตามความคืบหน้า ตรวจจับความเบี่ยงเบน และปรับแผนได้ตามต้องการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อสร้างแผนภูมิควบคุม:

แผนภูมิแกนต์ของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิควบคุมที่ละเอียดได้ มอบมุมมองที่ชัดเจนและเรียลไทม์ของความคืบหน้าของโครงการของคุณ การผสานรวมระหว่างงานและไทม์ไลน์ช่วยให้สามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมโครงการ

ClickUp เป็นมากกว่าเครื่องมือจัดการโครงการทั่วไป; มันยังเป็นหนึ่งในโซลูชันสเปรดชีตชั้นนำอีกด้วย ด้วยมุมมองตารางที่หลากหลาย มันมอบสภาพแวดล้อมที่ใช้งานง่ายและสามารถทำงานร่วมกันได้สำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีตและฐานข้อมูล

เพิ่มประสิทธิภาพแผนภูมิควบคุมของคุณด้วย ClickUp

Excel ทำงานได้ดีเยี่ยมสำหรับการติดตามและแสดงแนวโน้มในรูปแบบที่เข้าใจง่าย มีแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel อย่างละเอียด ฟังก์ชันและสูตรที่มีอยู่ในตัวช่วยในการจัดการและตีความข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ระบบไม่รองรับการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง นอกจากนี้ แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยก็สามารถทำให้แผนภูมิของคุณบิดเบือนได้รวดเร็วกว่าที่คุณคิด

เข้าสู่ ClickUp. ทำให้การสร้างแผนภูมิควบคุมง่ายขึ้นด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์และการผสานรวมอย่างไร้รอยต่อ ทำให้ข้อมูลของคุณถูกต้องและโครงการของคุณเป็นระเบียบอยู่เสมอ.

ด้วย ClickUp คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพ จัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรักษาแผนภูมิควบคุมของคุณให้แม่นยำและทันสมัย ทำให้การจัดการโครงการราบรื่นและมีประสิทธิผล

สมัครใช้ ClickUpวันนี้!