การเพิ่มขึ้นของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ภายในบริษัทที่ผ่านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทำให้การนำเครื่องมือเฉพาะทางมาใช้เพื่อค้นหา ค้นหา และจัดระเบียบข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง 📊
ในความเป็นจริงกฎระเบียบวิธีพิจารณาความแพ่งของรัฐบาลกลาง (FRCP)กำหนดให้องค์กรในสหรัฐอเมริกาต้องจัดเก็บและจัดการข้อมูลของตนในลักษณะที่สามารถเรียกใช้ได้ง่าย การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ความยุ่งยากไม่เพียงแต่เท่านั้น แต่ยังอาจนำไปสู่บทลงโทษที่สำคัญได้อีกด้วย
นี่คือจุดที่ เครื่องมือ eDiscovery เข้ามามีบทบาทสำคัญ 🔍
เครื่องมือ eDiscovery เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การค้นหา รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ESI) เป็นเรื่องง่ายขึ้น ปัจจุบัน เครื่องมือซอฟต์แวร์ eDiscovery กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในกระบวนการดำเนินคดีและการกำกับดูแลข้อมูล
การไม่มีหรือเลือกใช้โซลูชัน eDiscovery ที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การค้นหาที่ใช้เวลานานและฐานข้อมูลที่จัดการได้ยาก ซึ่งไม่มีใครควรต้องเผชิญ!
จากการวิจัยและการทดสอบอย่างเข้มข้นของเราที่ ClickUp นี่คือรายชื่อเครื่องมือ eDiscovery ที่ดีที่สุด 12 อันดับในตลาด อ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมือ eDiscovery?
โดยแก่นแท้แล้ว บทบาทของเครื่องมือ eDiscovery หรือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เพียงแค่การค้นหาข้อมูลดิจิทัลใด ๆ เท่านั้น แต่เป็นการระบุข้อมูลที่ถูกต้องและสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในศาลได้ สำหรับทีมกฎหมายและสำนักงานกฎหมาย นี่หมายถึงการรับประกันว่าข้อมูลที่นำกลับมาใช้ได้นั้นเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและมีความเกี่ยวข้องกับคดีที่กำลังดำเนินการอยู่
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณสมบัติหลักที่คุณควรพิจารณาเพื่อจัดการและใช้ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือ:
- ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง: มองหาเครื่องมือที่มีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงซึ่งช่วยให้สามารถทำการค้นหาที่ละเอียดและกรองข้อมูลได้ เพื่อลดการค้นหาด้วยตนเอง
- การประมวลผลและกรองข้อมูล: เลือกเครื่องมือตรวจสอบ eDiscovery ที่สามารถจัดการกับรูปแบบข้อมูลต่าง ๆ และปรับปรุงผลลัพธ์ให้ตรงตามเกณฑ์ทางกฎหมาย
- การผสานรวมและความเข้ากันได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือสามารถผสานรวมกับระบบการจัดการโครงการทางกฎหมายของคุณได้อย่างราบรื่น และรองรับการใช้งานกับระบบอีเมล, ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์, และระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ได้เพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างครอบคลุม
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เครื่องมือควรมีมาตรฐานและปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม เช่น HIPPA และ GDPR เพื่อให้มั่นใจในการปกป้องข้อมูลและความลับ
- การส่งออกข้อมูลและการรายงาน: การส่งออกข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและคุณสมบัติการรายงานที่สามารถปรับแต่งได้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประเมินคดีในระยะแรกและการนำเสนอหลักฐาน
- ความสามารถในการขยาย: เครื่องมือควรสามารถขยายได้ตามปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพ
- ความคุ้มค่า: พิจารณาต้นทุนรวมทั้งหมดในการเป็นเจ้าของ รวมถึงค่าธรรมเนียมการอนุญาตใช้งานและค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษา
อ่านเพิ่มเติม:10 ซอฟต์แวร์จัดระเบียบไฟล์ที่ดีที่สุด
12 เครื่องมือ eDiscovery ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
พร้อมที่จะทำให้การดำเนินงานทางกฎหมายของคุณง่ายขึ้นหรือไม่? ตรวจสอบเครื่องมือ eDiscovery ที่ดีที่สุด 12 อันดับแรกของเราได้เลย! คำแนะนำของเราจะช่วยให้องค์กรของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและก้าวล้ำหน้าในวงการกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
1. Logikcull (ดีที่สุดสำหรับการทำให้กระบวนการ eDiscovery ง่ายขึ้น)
หากคุณต้องการความเรียบง่าย Logikcull คือตัวเลือกที่ใช่สำหรับคุณ Logikcull เป็นแพลตฟอร์ม eDiscovery แบบครบวงจรและปิดวงจรที่ช่วยให้การอัปโหลด ค้นหา และตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากเป็นเรื่องง่าย
โดดเด่นในตลาด eDiscovery ด้วยคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่หลากหลาย รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA) บทบาทผู้ใช้ตามสิทธิ์การเข้าถึง การสแกนไวรัส และการป้องกันมัลแวร์ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญ เช่น HIPAA, GDPR และ SOC2 (ประเภท II)
Logikcull สามารถเชื่อมต่อกับ Google Vault, Slack, Microsoft 365, Box และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้การดึงข้อมูลจากแหล่งต้นทางเป็นเรื่องง่าย
คุณสมบัติเด่นของ Logikcull
- ใช้ตัวกรองการค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อการค้นหาข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น เช่น ที่อยู่อีเมล ประเภทเอกสาร และเนื้อหาข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII)
- จัดการการแจ้งเตือนการพักสายอัตโนมัติ การเตือนความจำ และการติดตามได้อย่างง่ายดาย
- ดำเนินการลบข้อมูลจำนวนมาก, การติดแท็กสิทธิ์, การตรวจจับเอกสารที่คล้ายกัน, การตรวจจับข้อมูลส่วนบุคคล (PII), และการจัดกลุ่มอีเมลโดยอัตโนมัติ
- ใช้การเข้ารหัสในตัว, การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน, การอนุญาตตามบทบาท, การสแกนไวรัสและมัลแวร์, และการแชร์แบบปิด
ข้อจำกัดของ Logikcull
- ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนอาจเผชิญกับเส้นทางการเรียนรู้ที่ชัน
ราคาของ Logikcull
- ราคาตามความต้องการ
Logikcull คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิว 200+ รายการ)
2. RelativityOne (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่และซับซ้อน)
หากคุณกำลังจัดการกับคดีขนาดใหญ่และซับซ้อน RelativityOne คือเครื่องมือที่ทรงพลัง มันช่วยบริษัท, สำนักงานกฎหมาย, หน่วยงานรัฐบาล และอื่นๆ ในการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วยแพลตฟอร์ม RelativityOne
นอกจากนี้ RelativityOne ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในฐานะแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ส ด้วยการพัฒนาแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเองหรือโดยนักพัฒนาผ่าน Relativity App Hub
นอกเหนือจากคุณสมบัติมาตรฐานของ eDiscovery แล้ว Relativity ยังรับประกันความปลอดภัยด้วยทีมเฉพาะทาง Calder7 ที่ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในความเป็นจริง แพลตฟอร์มนี้ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยหลายประการ รวมถึง ISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2 และ HIPAA นอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับเครื่องมือองค์กรยอดนิยม เช่น Microsoft 365, Slack และ Google Workspace
คุณสมบัติเด่นของ RelativityOne
- ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารเป็นอัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
- มองเห็นข้อมูลการสื่อสาร เช่น อีเมลและข้อความ ในบริบทเดิมเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
- เครื่องมือสำหรับลบและเน้นข้อความเพื่อปกปิดหรือเน้นข้อมูลสำคัญ
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้และการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดเพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารเฉพาะ
ข้อจำกัดของ RelativityOne
- การแก้ไขปัญหาทางเทคนิคอาจมีความซับซ้อนและต้องใช้ความรู้ที่ไม่มีการบันทึกไว้และต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง
ราคา RelativityOne
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวจากลูกค้า
- G2: 4. 6/5 (470+ รีวิว)
- Capterra: 4. 2/5 (50+ รีวิว)
3. Casepoint (ดีที่สุดสำหรับเทคโนโลยีทางกฎหมายแบบบูรณาการ)
สำหรับทีมกฎหมายที่กำลังมองหาความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น Casepoint คือคำตอบ สถาปัตยกรรมบนระบบคลาวด์ของมันมอบความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด นอกจากนี้ยังมีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และกระบวนการ eDiscovery อัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Casepoint รับประกันการปฏิบัติตามข้อบังคับต่าง ๆ เช่น HIPAA และ GDPR ผ่านการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้ยังสามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและการวิเคราะห์เชิงลึก
คุณสมบัติเด่นของ Casepoint
- ประมวลผลและลดข้อมูลที่มีคุณค่าได้อย่างรวดเร็วด้วยเทคโนโลยีที่ใช้งานง่าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตาม GDPR, CCPA, FOIA และข้อบังคับอื่นๆ
- อัตโนมัติการประเมินเรื่องโดยใช้ 알고ริทึมขั้นสูงสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ข้อจำกัดของเคสตัวอย่าง
- ผลลัพธ์ของการกรองกริดและฟีเจอร์การเจาะลึกอาจได้รับประโยชน์จากการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
ราคาของ Casepoint
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวจากลูกค้า
- G2: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
4. ดิสโก้ อีดิสคัฟเวอรี่ (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วด้วยปัญญาประดิษฐ์)
เครื่องมือ DISCO eDiscovery ใช้พลังของ AI เพื่อปรับปรุงการตรวจสอบข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มันนำเสนอซอฟต์แวร์ทางกฎหมายที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อปรับปรุงกระบวนการ eDiscovery การตรวจสอบเอกสารและการจัดการคดีสำหรับธุรกิจ สำนักงานกฎหมาย และหน่วยงานรัฐบาล
โซลูชันบนระบบคลาวด์ของพวกเขาสามารถใช้ได้เป็นรายบุคคลหรือผสานรวมเพื่อสร้างแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดการวงจรชีวิตการค้นพบข้อมูลทั้งหมดได้ตั้งแต่คำขอทางกฎหมายไปจนถึงการตรวจสอบ ผ่านอินเทอร์เฟซเดียว
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของดิสโก้ eDiscovery
- ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบเอกสารด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI และแท็กตามบริบท
- สร้างรายงานแบบเรียลไทม์พร้อมการแสดงข้อมูลแบบภาพและการจัดลำดับอีเมลเพื่อบริบทที่ครอบคลุม
- ใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้งานง่ายพร้อมตัวกรองและเครื่องมือสร้างการค้นหาสำหรับคำค้นหาที่ซับซ้อน
- เปิดใช้งานการค้นหาข้อความในเอกสารทั้งหมดพร้อมการแปลงภาพเป็นข้อความอัตโนมัติสำหรับรูปภาพและไฟล์ PDF
ข้อจำกัดของดิสโก้ eDiscovery
- ไม่รองรับการส่งออกรายการเซสชันการนำเข้า รายละเอียดการนำเข้า การแมปไฟล์การโหลด การผลิต รายละเอียดการผลิต โอเวอร์เลย์ ทีมตรวจสอบ บันทึกการดำเนินการจำนวนมาก ขั้นตอนการตรวจสอบ ฯลฯ
ราคาดิสโก้ eDiscovery
- ราคาตามความต้องการ
การจัดอันดับและรีวิว eDiscovery ของดิสโก้
- G2: 4. 6/5 (100+ รีวิว)
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
5. Nextpoint (เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง)
หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็ก Nextpoint มีโซลูชันที่คุ้มค่าด้วยแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลากและวางข้อมูลได้ไม่จำกัด ตรวจสอบและแชร์งานผลิตได้ทันที และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างคดีที่แข็งแกร่ง—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการนำเข้าข้อมูลหรือค่าใช้จ่ายในการโฮสต์
สร้างขึ้นบนหลักการของ EDRM, Nextpoint ช่วยเร่งกระบวนการค้นหาแบบดั้งเดิมให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งวัน ทำให้เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
คุณสมบัติเด่นของ Nextpoint
- ดึงข้อมูลและข้อมูลเมตาโดยอัตโนมัติโดยใช้การดัชนี OCR สำหรับไฟล์ภาพ
- ปรับแต่งกระบวนการตรวจสอบเอกสารด้วยการใช้โค้ด, มุมมองที่กำหนดเอง, แท็ก และการดำเนินการแบบกลุ่ม
- อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการเตรียมคดีโดยการจัดการการให้ปากคำ การจัดเตรียมเอกสาร การถอดความ และกำหนดเวลา
- การเข้าถึงข้อมูลบันทึก, การดู, การแก้ไข, การลบ, และการดาวน์โหลด พร้อมบันทึกการตรวจสอบอย่างละเอียด
ข้อจำกัดของ Nextpoint
- การนำเข้าข้อมูลอาจช้ากว่าแพลตฟอร์มอื่น ๆ เนื่องจากมีการสร้างภาพของไฟล์ทั้งหมดเมื่อทำการนำเข้า แทนที่จะเก็บไฟล์ไว้ในรูปแบบดั้งเดิม
ราคาของ Nextpoint
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Nextpoint
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 120 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 230 รายการ)
6. Everlaw (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบร่วมมือ)
Everlaw ภูมิใจในความสามารถในการ "หาเข็มในกองฟาง" และมันก็ทำได้ตามที่กล่าวไว้จริงๆ ในบรรดาเครื่องมือ eDiscovery ในรายการนี้ Everlaw โดดเด่นด้วยการจัดการทุกอย่างตั้งแต่ข้อความโต้ตอบแบบทันทีและอีเมลไปจนถึงการถอดเสียงไฟล์เสียงและวิดีโอ ความสามารถของ Everlaw ในการทำให้การค้นหาเป็นเรื่องง่ายขึ้นทำให้มันใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดรหัสสีให้กับคำค้นหาของพวกเขาได้
ดังนั้น หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากนัก ไม่ต้องกังวล—คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไวยากรณ์การค้นหาที่ซับซ้อนหรือนิพจน์ปกติ (regex)
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังรับประกันความปลอดภัยด้วยการรับรองจาก FedRAMP การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว และสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ แม้ว่า Everlaw จะเน้นการใช้งานบนคลาวด์เป็นหลัก แต่ก็ยังมีตัวเลือกการติดตั้งแบบ SaaS และแบบเว็บให้ผู้ใช้เลือกใช้ เพื่อความยืดหยุ่นในการเข้าถึงเครื่องมือ
คุณสมบัติเด่นของ Everlaw
- จัดทำรายการ, จัดทำดัชนี, และวิเคราะห์ข้อมูลหลากหลายประเภท เช่น อีเมล, รูปภาพ, และไฟล์ CAD
- แปลภาษาได้มากกว่า 100 ภาษา และถอดเสียงไฟล์มีเดีย
- อัปโหลดเอกสารได้สูงสุด 900,000 ฉบับต่อชั่วโมง
- แก้ไขข้อมูลเมตา, หน้าเอกสาร, สเปรดชีต, และไฟล์มีเดียอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อจำกัดของ Everlaw
- การจับคู่เมตาดาต้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และการสร้างบันทึกสิทธิ์อาจไม่ชัดเจนเสมอไป
การกำหนดราคาของ Everlaw
- ราคาตามความต้องการ
Everlaw คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (500+ รีวิว)
- Capterra: 4. 8/5 (รีวิวมากกว่า 80 รายการ)
7. CloudNine LAW (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาและเปิดเผยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร)
CloudNine เป็นโซลูชัน eDiscovery ที่ช่วยให้กระบวนการค้นหาข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยระบบอัตโนมัติขั้นสูง ให้บริการการประมวลผลและนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ MS365 และ OneDrive รองรับข้อมูลหลากหลายประเภท เช่น อีเมล ไฟล์เสียง ภาพนิติวิทยาศาสตร์ และอื่น ๆ
แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือค้นหาและติดแท็กที่ละเอียดและใช้งานง่าย เพื่อค้นหาและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติเด่นของ CloudNine LAW
- ผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อกับ Microsoft 365 และ OneDrive เพื่อการรวบรวมข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น
- เก็บรักษาบริบทของข้อมูลที่นำเข้าเพื่อทบทวนไทม์ไลน์อย่างครอบคลุม
- รองรับข้อมูลหลายประเภท รวมถึงบันทึกทางการเงิน หลักฐานทางนิติวิทยาศาสตร์ ข้อความ SMS ข้อความในแอปสำหรับทำงานร่วมกัน ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย
ข้อจำกัดของ CloudNine LAW
- โปรแกรมดูภาพมีปัญหาในการจัดการฐานข้อมูลที่เปิดหลายรายการพร้อมกัน
CloudNine LAW คะแนนและรีวิว
- G2: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
- Capterra: 4. 8/5 (50+ รีวิว)
8. เปิดเผยข้อมูล (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI)
แพลตฟอร์ม eDiscovery ของ Reveal Data ใช้ประโยชน์จาก AI และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูล
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังมีการวิเคราะห์ขั้นสูง รวมถึงการเข้ารหัสเชิงคาดการณ์และการจัดกลุ่มข้อมูล มีระบบเรียนรู้ของเครื่องที่ผสานรวมเพื่อการจำแนกข้อมูลแบบไดนามิกและโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่สามารถขยายได้เพื่อการประมวลผลที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถในการค้นหาของมันรวมถึงการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อการค้นพบข้อมูลที่แม่นยำ
ออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้และความสามารถในการขยายระบบ Reveal Data เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด
คุณสมบัติเด่นของ Reveal Data
- ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงและการจัดหมวดหมู่เอกสารแบบคาดการณ์
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดประเภทและความเกี่ยวข้องของข้อมูลแบบไดนามิกด้วยแมชชีนเลิร์นนิง
- ปรับแต่งแดชบอร์ดและรายงานเพื่อแสดงแนวโน้มของข้อมูลและตรวจสอบความคืบหน้า
- ร่วมมือผ่านเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบร่วมกัน, การบันทึกข้อความ, และการสื่อสาร
เปิดเผยข้อจำกัดของข้อมูล
- ราคาไม่แพงสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล แต่อาจมีราคาสูงเกินไปสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการนำไปผสานรวมกับแอปพลิเคชันของตนเอง
ราคา Reveal Data
- ราคาตามความต้องการ
เปิดเผยคะแนนและรีวิวของ Reveal Data
- G2: 4. 7/5 (500+ รีวิว)
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
9. Exterro Legal (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาข้อมูลทางกฎหมายขององค์กร)
Exterro Legal ช่วยให้กระบวนการเก็บรักษาข้อมูลทางกฎหมายง่ายขึ้นและทำงานอัตโนมัติ ทำให้ทีมกฎหมายสามารถจัดการและบังคับใช้การเก็บรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการผสานรวมอย่างราบรื่นกับกระบวนการทำงาน eDiscovery ที่มีอยู่ Exterro Legal ช่วยให้ทีมกฎหมายสามารถออกคำสั่ง ติดตาม และจัดการการเก็บรักษาได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนด
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและระบบแจ้งเตือนที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสถาปัตยกรรมที่สามารถปรับขนาดได้ Exterro Legal ช่วยให้การสนับสนุนในการจัดการคดีที่ซับซ้อนเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานความปลอดภัยและกฎระเบียบที่เข้มงวด
คุณสมบัติเด่นของ Exterro Legal
- ทำให้การเก็บรวบรวมข้อมูลและการประมวลผลเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- ผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อกับระบบกฎหมายและธุรกิจเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่นและเป็นหนึ่งเดียว
- จัดการการเก็บรักษาทางกฎหมายด้วยการแจ้งเตือนและการติดตามอัตโนมัติ
- ดำเนินการสืบสวนและตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดโดยใช้การค้นหาและการวิเคราะห์ขั้นสูง
ข้อจำกัดทางกฎหมายของ Exterro
- ขาดความสามารถในการหยุดเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้ขายที่เลือก
ราคาของ Exterro Legal
- ราคาตามความต้องการ
การจัดอันดับและรีวิวทางกฎหมายของ Exterro
- G2: 4. 4/5 (160+ รีวิว)
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
10. Sightline (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์)
Sightline เป็นแพลตฟอร์ม eDiscovery ขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการไฟล์คดี มีความโดดเด่นในการกรองเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้อง ค้นหาข้อมูลสำคัญในคดี และอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบอย่างละเอียด
ในฐานะโซลูชัน eDiscovery, Sightline จาก Consoilio มอบเครื่องมือวิจัยข้อมูลที่ทันสมัยให้กับทีมคดี, คุณสมบัติการตรวจสอบเอกสารอย่างกว้างขวาง, และความสามารถในการสืบสวนที่ขับเคลื่อนด้วยการวิเคราะห์.
คุณสมบัติเด่นของ Sightline
- ค้นหาข้อมูลกรณีที่เกี่ยวข้องและเอกสารสำคัญด้วยฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน
- ปรับปรุงผลการค้นหาโดยใช้เมตาดาต้าและฟิลด์ของผลิตภัณฑ์ เช่น วันที่และอีเมล
- กรองเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องตามประเภทไฟล์และคุณสมบัติอื่น ๆ โดยใช้เครื่องมือสืบสวนที่ผสานรวมไว้
ข้อจำกัดในการมองเห็น
- การค้นหาเอกสารประกอบด้วยหลายขั้นตอน ซึ่งอาจซับซ้อนสำหรับสมาชิกใหม่ในทีมที่จะเรียนรู้
การกำหนดราคาแบบสายตาระดับ
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิว Sightline
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 60 รายการ)
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
11. แพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery (เหมาะที่สุดสำหรับการกำกับดูแลข้อมูล)
แพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาข้อมูลด้วยเครื่องมือค้นหาขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วยชุดข้อมูล ส่งผลให้องค์กรสามารถระบุและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว แพลตฟอร์มนี้รองรับการสืบสวนที่ซับซ้อนโดยสามารถทำงานอัตโนมัติได้สูงสุดถึง 100 คำค้นหาพร้อมกัน
รองรับไฟล์มากกว่า 500 รูปแบบ ทำให้การประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลครอบคลุมผ่านกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงโดยมุ่งเน้นที่เนื้อหาที่ถูกต้องและกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Veritas ช่วยให้เจ้าหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทางกฎหมายสามารถจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วน พร้อมทั้งรักษามาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด
คุณสมบัติเด่นของแพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery
- บันทึกข้อมูลจากแหล่งเนื้อหาต่างๆ กว่า 100 แหล่ง
- เข้าถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างผ่านการจำแนกประเภทและการจัดทำดัชนี
- ค้นพบขนาดอย่างปลอดภัยโดยการกำหนดเป้าหมาย, ระบุ, และส่งออกเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ข้อจำกัดของแพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery
- ฟังก์ชันการส่งออกและการผลิตที่จำกัดต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับการส่งมอบการผลิตขั้นสุดท้าย
ราคาของแพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery
- ราคาตามความต้องการ
การให้คะแนนและรีวิวแพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery
- G2: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
12. Onna (ดีที่สุดสำหรับการรวมข้อมูลแอป)
Onna เป็นแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้นำด้านเทคโนโลยีและธุรกิจในการปลดล็อกคุณค่าจากข้อมูลองค์กรที่ไม่มีโครงสร้าง
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบนี้รวบรวม, มาตรฐาน, และจัดการข้อมูลจากแอปพลิเคชันในที่ทำงานบนระบบคลาวด์ต่าง ๆ ทำให้การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลที่สำคัญเป็นไปอย่างราบรื่น การเข้าถึงข้อมูลที่รวมศูนย์ไว้ในที่เดียวช่วยให้บริษัทสามารถลดความเสี่ยงและปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจได้
Onna สนับสนุนคำขอด้าน IT และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบทางกฎหมาย โดยเชื่อมต่อข้อมูลกับโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs) อย่างปลอดภัย และมีตัวเลือก 'กลุ่ม' สำหรับจัดระเบียบและเชิญผู้ร่วมงานเข้าร่วมโครงการ
แพลตฟอร์มนี้ผสานข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจากแหล่งต่าง ๆ เช่น Slack, Google, Microsoft และ Confluence ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการกระจายตัวของข้อมูลและใช้ประโยชน์จากโอกาสของ GenAI
คุณสมบัติเด่นของ Onna
- โอนและแชร์ไฟล์มีเดียได้อย่างง่ายดายภายในแพลตฟอร์ม
- ค้นหาไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับกระบวนการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) และการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ (due diligence) โดยใช้ 알고ริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง (ML)
ข้อจำกัดของ Onna
- จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อให้มั่นใจในการเก็บรวบรวมข้อมูลได้ทันเวลาและปฏิบัติตามข้อจำกัดในการใช้ข้อมูล
การตั้งราคาแบบผู้หญิง
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Onna
- G2: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
- Capterra: ไม่มีการรีวิวเพียงพอ
ยิ่งรู้มาก ยิ่งได้เปรียบ: Reveal Data ได้เข้าซื้อกิจการ Logikcull และ Onna เมื่อไม่นานมานี้ เพื่อเสริมศักยภาพด้านการค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (eDiscovery) และการจัดการข้อมูลให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
สรุปเครื่องมือ eDiscovery พร้อมตารางเปรียบเทียบ
นี่คือตารางเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของ eDiscovery เพื่อให้คุณทบทวนตัวเลือกของคุณ:
| เครื่องมือ | เหมาะที่สุดสำหรับ | คุณสมบัติเด่น | ข้อจำกัด |
|---|---|---|---|
| Logikcull | การทำให้กระบวนการ eDiscovery ง่ายขึ้น | แพลตฟอร์มครบวงจร, การเข้ารหัสข้อมูล, การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน, บทบาทตามสิทธิ์การเข้าถึง, การลบข้อมูลจำนวนมาก, การตรวจจับข้อมูลส่วนบุคคลอัตโนมัติ, สามารถผสานการทำงานกับ Google Vault, Slack, เป็นต้น | ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมืออาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้อย่างมาก |
| เรลลิทีวัน | การค้นพบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่และซับซ้อน | โอเพ่นซอร์ส, การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์, การแสดงข้อมูลการสื่อสาร, เครื่องมือการลบข้อมูล, การอนุญาตผู้ใช้แบบละเอียด, สามารถผสานการทำงานกับ Microsoft 365, Slack, Google Workspace | การแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่ซับซ้อน |
| เคสตัวอย่าง | เทคโนโลยีทางกฎหมายแบบบูรณาการ | สถาปัตยกรรมบนระบบคลาวด์, กระบวนการทำงานที่สามารถปรับแต่งได้, การปฏิบัติตาม GDPR และ HIPAA, สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ | ประสบการณ์ของผู้ใช้สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ |
| ดิสโก้ อีดิสคัฟเวอรี่ | การค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วด้วยปัญญาประดิษฐ์ | การตรวจสอบเอกสารด้วยระบบ AI, รายงานแบบเรียลไทม์, ฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้งานง่าย, การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) อัตโนมัติสำหรับการค้นหาข้อความ | การสนับสนุนการส่งออกที่จำกัดสำหรับประเภทข้อมูลต่างๆ |
| เน็กซ์พอยต์ | บริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง | รองรับข้อมูลหลากหลายประเภทและบริการแปลภาษา อัปโหลดเอกสารได้สูงสุด 900,000 ฉบับต่อชั่วโมง พร้อมการลบข้อมูลอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ | การนำเข้าข้อมูลช้าลงเนื่องจากกระบวนการสร้างภาพ |
| เอเวอร์ลอว์ | การค้นพบข้อมูลร่วมกัน | รองรับข้อมูลหลากหลายประเภท, บริการแปลภาษา, อัปโหลดเอกสารได้สูงสุด 900,000 ฉบับต่อชั่วโมง, การลบข้อมูลอย่างละเอียดมีประสิทธิภาพ | การจับคู่เมตาดาต้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก |
| CloudNine LAW | การค้นหาและเปิดเผยข้อมูลในองค์กร | ระบบอัตโนมัติขั้นสูงสำหรับการประมวลผลข้อมูล, ผสานการทำงานกับ Microsoft 365, รองรับข้อมูลหลายประเภท | โปรแกรมดูภาพมีปัญหาในการจัดการกับฐานข้อมูลหลายแห่ง |
| เปิดเผยข้อมูล | การวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ | การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์, การจัดลำดับความสำคัญแบบคาดการณ์, แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้, เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน | ค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการการผสานระบบ |
| เอ็กซ์เตอร์โร ลีเกิล | การค้นหาและเปิดเผยข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กร | ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการเก็บรักษาข้อมูลทางกฎหมาย, ผสานรวมกับระบบการทำงานที่มีอยู่, การค้นหาขั้นสูงและการวิเคราะห์ | ขาดการแจ้งเตือนการหยุดชั่วคราวอัตโนมัติสำหรับผู้ขายที่เลือก |
| สายตาระยะใกล้ | การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน, คุณสมบัติการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด, เครื่องมือสืบสวนที่ผสานรวม | ขั้นตอนการค้นหาที่ซับซ้อนสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม |
| แพลตฟอร์ม Veritas eDiscovery | การกำกับดูแลข้อมูล | การค้นหาขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วยชุดข้อมูล รองรับไฟล์มากกว่า 500 รูปแบบ ปรับขนาดได้อย่างปลอดภัยเพื่อการระบุเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง | ฟังก์ชันการส่งออกที่จำกัดต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม |
| โอนะ | รวมข้อมูลแอปให้เป็นหนึ่งเดียว | รวมศูนย์และจัดการข้อมูลองค์กรที่ไม่มีโครงสร้าง, เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันบนคลาวด์ต่างๆ, สนับสนุนคำขอด้านไอทีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด | ต้องการการวางแผนสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ |
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ข้อควรพิจารณาในการเลือกเครื่องมือ eDiscovery ของคุณ:
การผสานรวมมีความสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือ eDiscovery ของคุณสามารถผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ของคุณได้ดี (เช่น ระบบจัดการเอกสารและเครื่องมือสื่อสาร) เพื่อให้การไหลของข้อมูลและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น การฝึกอบรมและการสนับสนุน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกผู้ให้บริการที่มีการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ควรลงทุนในการฝึกอบรมสำหรับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องมือ eDiscovery ที่คุณเลือกได้อย่างเต็มที่
เครื่องมือ eDiscovery อื่น ๆ สำหรับคุณ
ในขณะที่เครื่องมือเฉพาะทางสำหรับการค้นหาและตรวจสอบข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (eDiscovery) มีความจำเป็นสำหรับการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล แต่พวกมันมักมีความเชี่ยวชาญในบางด้าน เช่น การจัดการเอกสารหรือการวิเคราะห์ข้อมูล อย่างไรก็ตาม พวกมันอาจไม่สามารถนำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการงานและกระบวนการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทางกฎหมายได้
เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้สามารถมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันเฉพาะ เช่น การประมวลผลข้อมูลหรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่กว้างขึ้นขององค์กรของคุณได้ ตัวอย่างเช่น อาจขาดความยืดหยุ่นในการปรับให้เข้ากับความต้องการการจัดการโครงการที่หลากหลาย หรือมีความสามารถจำกัดในการรวมเวิร์กโฟลว์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย
เข้าสู่ClickUp เครื่องมือที่เชื่อมช่องว่างด้วยการให้แพลตฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งเดียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ eDiscovery ของคุณ
ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการทางกฎหมายที่หลากหลาย)
แม้ว่า ClickUp อาจไม่ได้อยู่ในกลุ่มเครื่องมือ eDiscovery แบบดั้งเดิม แต่ก็มีสิ่งที่น่าสนใจมากมายในแง่ของโซลูชันทางกฎหมาย ในฐานะแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจรซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับสำนักงานกฎหมายของClickUp ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถรวมงานทั้งหมดไว้ในพื้นที่ทำงานแบบไดนามิกเดียว
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการบันทึกข้อมูลที่ทรงพลังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ จัดการ และแบ่งปันข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งธุรกิจของคุณ คุณสามารถสร้างพื้นที่และโฟลเดอร์ที่ปรับให้เหมาะกับแผนกหรือโครงการต่างๆ และจัดการสิทธิ์และบทบาทได้อย่างง่ายดายสำหรับแต่ละพื้นที่ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
ด้วยClickUp Docs การสร้างและแบ่งปันเอกสารเป็นเรื่องง่าย สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไฟล์และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การตรวจสอบ อัปเดต และตรวจสอบเอกสารเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตั้งค่างานภายใน ClickUp เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายละเอียดใดตกหล่น
ใช้เป็นซอฟต์แวร์เอกสารทางกฎหมายของคุณและสร้างเอกสารและวิกิแยกต่างหากเพื่อบันทึกผลการวิจัยและกระบวนการดำเนินคดีต่างๆ มันรวมศูนย์การสื่อสารกับลูกค้า เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการยื่นเอกสารตามระเบียบข้อบังคับ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและโปร่งใส
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ ClickUp Docs สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ บนเอกสารทางกฎหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
งานใน ClickUp
สำหรับมืออาชีพที่ต้องการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพClickUp Tasksมอบความสามารถที่โดดเด่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและติดตามงานสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ eDiscovery ได้อย่างครบถ้วน เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารจัดการในแต่ละขั้นตอนเป็นไปอย่างมีประสิทธิผล
ค้นหาแบบเชื่อมต่อ ClickUp
ผู้ใช้ยังสามารถค้นหาเอกสารและการสื่อสารเฉพาะได้อย่างรวดเร็วผ่านฟีเจอร์การค้นหาที่เชื่อมต่อของ ClickUpซึ่งสามารถสแกนงาน ความคิดเห็น และไฟล์แนบทั้งหมดบนแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยการแชร์บันทึกและการอัปเดตต่างๆ
ด้วย ClickUp, ความปลอดภัยของข้อมูลคือสิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก.
นโยบายความปลอดภัยของแพลตฟอร์มนี้ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด รวมถึงการปฏิบัติตาม SOC 2, ISO/IEC 27001, และ GDPR ซึ่งช่วยให้การปกป้องข้อมูลมีความมั่นคงแข็งแรง
คุณสามารถใช้การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของ ClickUpเพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลสำคัญได้—เพื่อความปลอดภัยตลอดกระบวนการ eDiscovery
ClickUp ยังมีห้องสมุดเทมเพลตทางกฎหมายที่หลากหลายซึ่งช่วยจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตการจัดการโครงการทางกฎหมายของ ClickUp
ตัวอย่างเช่นแม่แบบการจัดการโครงการทางกฎหมายของ ClickUpให้แผนที่เส้นทางแบบภาพสำหรับการจัดการทรัพยากร, การติดตามความคืบหน้า, และการเพิ่มประสิทธิภาพการร่วมมือของทีม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด
- ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อดำเนินการเชิงรุก
- ปรับปรุงการมองเห็นในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และความก้าวหน้า
- ปรับปรุงการบัญชีและการติดตามเวลาให้มีประสิทธิภาพ
การบริหารโครงการทางกฎหมายอาจดูซับซ้อนและต้องใช้ทรัพยากรมากในตอนแรก แต่แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้คุณแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ตั้งแต่การกำหนดเป้าหมาย การตั้งกรอบเวลา การมอบหมายงานให้ทีม ไปจนถึงการประเมินความคืบหน้าอย่างละเอียด
เทมเพลตการติดตามคดีทางกฎหมายของ ClickUp
ในทำนองเดียวกันแม่แบบการติดตามคดีทางกฎหมายของ ClickUpช่วยให้คุณจัดระเบียบคดีของคุณโดยการเก็บเอกสารและการสื่อสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- สร้างระบบมาตรฐานสำหรับการติดตามกรณีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รักษาข้อมูลให้เป็นระเบียบและทันสมัย
- รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณงานโดยรวม
- ลดเวลาที่ใช้ในการทำงานด้วยตนเอง
- เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายเพื่อการตัดสินใจ
แบบฟอร์มติดตามคดีทางกฎหมายช่วยให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยไทม์ไลน์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รายละเอียดคดี รายการงาน และตัวเตือน เพื่อให้คุณติดตามความคืบหน้าทั้งหมดได้อย่างราบรื่น
ClickUp Brain
ClickUp Brain ผู้ช่วยดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมฟีเจอร์ที่อิงตามบริบทและบทบาท เป็นส่วนสำคัญในชุดเทคโนโลยีของมืออาชีพด้านกฎหมายทุกคน มันใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อสร้างอีเมล เอกสาร งาน สรุป และอัปเดตต่างๆ ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น
สิ่งนี้ทำให้ ClickUp Brainเป็นหนึ่งในเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับทนายความ
คุณสมบัติที่ดีที่สุด
- การเชื่อมต่อมากกว่า 1,000+ รายการเพื่อเชื่อมต่อเครื่องมือดิจิทัลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว
- ClickUp Proofingสำหรับการเพิ่มข้อเสนอแนะและความคิดเห็นในสัญญา
- การแชร์และการควบคุมสิทธิ์ขั้นสูงเพื่อปกป้องเอกสารทางกฎหมาย
- ClickUp Whiteboardsสำหรับการระดมความคิดและการทำงานร่วมกันบนผืนผ้าใบเสมือนจริง
- ClickUp Tasksสำหรับการมอบหมายงาน การสร้างการพึ่งพา และการติดตามปริมาณงาน
ข้อจำกัด
- คุณสมบัติและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายอาจทำให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกสับสนได้
ราคา
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $7/ผู้ใช้ต่อเดือน
- ธุรกิจ: $12/ผู้ใช้ต่อเดือน
- องค์กรธุรกิจ: กรุณาติดต่อเพื่อขอข้อมูลราคา
- ClickUp Brain: มีให้บริการในทุกแผนการชำระเงินในราคา $7 ต่อสมาชิกต่อพื้นที่ทำงานต่อเดือน
คะแนนและรีวิวจากลูกค้า
ทำให้กระบวนการ eDiscovery ง่ายขึ้นด้วย ClickUp
เครื่องมือ eDiscovery ได้ปฏิวัติวิธีการจัดการกระบวนการทางกฎหมายและการสืบสวน ทำให้ทีมกฎหมายสามารถตรวจสอบเอกสารจำนวนมากและรวบรวมจากแหล่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
แต่ทำไมต้องหยุดแค่นั้นล่ะ?
ยกระดับการทำงานของคุณไปอีกขั้นด้วย ClickUp!
คุณสมบัติที่หลากหลายของ ClickUp สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือ eDiscovery ของคุณได้อย่างราบรื่น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบ ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และเสริมสร้างความร่วมมือในทีม
ค้นพบวิธีที่ ClickUp สามารถทำให้กระบวนการ eDiscovery ของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นลงทะเบียนฟรีเพื่อทดลองใช้ด้วยตัวคุณเอง 🎯