คำลัดคำที่สะดวกเพื่อทำให้การพิมพ์ของคุณง่ายขึ้นบนไมโครซอฟต์

ไม่ว่าคุณกำลังทำรายงานวิจัยหรือบทความบล็อก ทักษะการพิมพ์มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเนื้อหาคุณภาพอย่างรวดเร็ว ทำไม? เพราะการพิมพ์อาจกลายเป็นงานซ้ำซาก และคำสั่งที่คุณต้องการให้ Microsoft Word ดำเนินการอาจยาวเกินไปจนไม่คุ้มค่ากับเวลา

นี่คือจุดที่ทางลัดของ Word มีบทบาทสำคัญ 🙌🏽

ปุ่มลัดช่วยให้คุณดำเนินการคำสั่งได้อย่างรวดเร็วและสะดวกภายในหน้าต่างเอกสารเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น การกดปุ่ม Ctrl + C (Command + C สำหรับ Mac) เป็นทางลัดที่เป็นที่ยอมรับกันทั่วโลกสำหรับการคัดลอกข้อความใน Microsoft Word ซึ่งเป็นหนึ่งในทางลัดแป้นพิมพ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประวัติศาสตร์การพิมพ์

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าทางลัดใน Word คืออะไร ทำไมจึงมีความสำคัญต่อการสร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ และวิธีใช้ทางลัดเหล่านี้ในงานประจำวันของคุณ นอกจากนี้ เราจะสำรวจข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากทางลัดได้อย่างสูงสุด

อะไรคือคีย์บอร์ดลัดคำ?

คีย์ลัดของแป้นพิมพ์ใน Word คือการกดปุ่มหลายปุ่มพร้อมกันหรือกดตามลำดับเพื่อดำเนินการหลายอย่างบนอินเทอร์เฟซ

หนึ่งในตัวอย่างที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือปุ่มลัดสำหรับคำสั่ง 'ตัด' ซึ่งคือ Ctrl + X (Command + X สำหรับ Mac) เมื่อกดปุ่มนี้ติดต่อกัน การกดปุ่มนี้จะทำให้ส่วนที่เลือกของข้อความถูกตัดและเก็บไว้ในคลิปบอร์ดเพื่อใช้ในภายหลัง

พวกเขาเรียกว่าคีย์ลัดเพราะการกดคีย์ลัดใช้เวลาน้อยกว่าการเลือกข้อความ, คลิกขวา, และเลือก 'ตัด' อย่างมีนัยสำคัญ

การใช้คีย์ลัดใน Microsoft Word สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการกระทำเช่นการแทรกสัญลักษณ์พิเศษในข้อความที่คุณกำลังพิมพ์ การใช้คีย์ลัด คุณสามารถกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้งและแทรกสัญลักษณ์ในตำแหน่งของเคอร์เซอร์ได้โดยตรง

หากไม่มีทางลัดเหล่านี้ คุณจะต้องค้นหาสัญลักษณ์ที่ถูกต้องด้วยตนเองจากหลายร้อยสัญลักษณ์ที่เก็บไว้ในคลังของ Word

ประโยชน์ของการใช้คีย์ลัดใน Microsoft Word

การใช้ทางลัดใน Word มอบประโยชน์สำคัญหลายประการให้กับผู้ใช้:

ประโยชน์ทางอ้อมของคีย์ลัดใน Word คือทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในการใช้และโต้ตอบกับอินเทอร์เฟซของ Word การรู้คีย์ลัดที่สำคัญและมีประโยชน์สามารถทำให้คุณมีความเป็นมืออาชีพที่โดดเด่นเหนือกว่าผู้อื่นที่ไม่ใช้คีย์ลัดเหล่านี้

โบนัสเพิ่มอีกหนึ่งอย่าง? แทนที่กล่องโต้ตอบที่เกิดจากการใช้เมาส์ในลำดับที่ซับซ้อน 😉

วิธีใช้คีย์ลัดใน Microsoft Word

มีทางลัดบางอย่างใน Word ที่ง่ายมากจริงๆ มาทำความเข้าใจว่าทางลัดทำงานอย่างไรโดยใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ที่ใช้บ่อยที่สุดใน Word สามอย่าง:

1. สำหรับการคัดลอกข้อความใน Word

คำสั่งนี้ช่วยให้คุณคัดลอกข้อความใน Word ได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เมื่อคุณพร้อมที่จะวางข้อความนี้ในตำแหน่งที่ต้องการ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ตำแหน่งที่ถูกต้องแล้วกด Ctrl + V (หรือ Command + V สำหรับ Mac) นี่คือคำสั่งลัดสำหรับการกระทำ "วาง" ใน Word

2. สำหรับการพิมพ์เอกสารใน Word

กระบวนการมาตรฐานในการเปิดอินเทอร์เฟซการพิมพ์ใน Word คือการไปที่เมนูไฟล์ จากนั้นค้นหาตัวเลือก "พิมพ์เอกสาร" ทางลัดใน Word สำหรับขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการคำสั่งได้ภายในเพียงสองขั้นตอนเท่านั้น:

3. สำหรับการแทรกอักขระพิเศษหรือสัญลักษณ์พร้อมกับข้อความในบรรทัด

คำภาษาอังกฤษจำนวนมากมีที่มาจากอักษรของภาษาอื่น เช่น cafés และ façades จากภาษาฝรั่งเศส การสะกดคำเหล่านี้จะมีเครื่องหมายเน้นเสียงอยู่เหนือหรือใต้ตัวอักษรบางตัว ซึ่งคุณสามารถแทรกได้โดยใช้ทางลัดใน Word

เวอร์ชันสมัยใหม่ของ MS Word จะแทรกเครื่องหมายเน้นเสียงเหล่านี้ในคำที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อย เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือสัญลักษณ์ปริญญา สามารถแทรกได้โดยใช้การกดปุ่มต่อไปนี้ใน Word:

50 คำสำคัญบนแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยประหยัดเวลา

ตอนนี้เรามาดูทางลัดที่สะดวกที่สุดใน Word ซึ่งแบ่งออกเป็นห้าหมวดหมู่ใหญ่

ทางลัดพื้นฐาน

ทางลัดสำหรับการนำทาง

ทางลัดสำหรับการแก้ไขข้อความ

ทางลัดสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

ทางลัดสำหรับการทำงานกับตารางใน Word

ข้อจำกัดของการใช้ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเอกสารทุกประเภท อย่างไรก็ตาม ทุกสิ่งย่อมมีสองด้าน: ยิ่งแอปมีฟีเจอร์มากเท่าไร ก็ยิ่งยากที่จะเชี่ยวชาญมากขึ้นเท่านั้น สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับ MS Word เช่นกัน ข้อจำกัดบางประการที่คุณอาจพบเจอกับซอฟต์แวร์นี้คือ:

พบกับ ClickUp: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถสูงซึ่งมีคุณสมบัติสำคัญ เช่น ตาราง การส่งจดหมาย การอ้างอิง และโหมดการตรวจสอบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสาร อย่างไรก็ตาม คำสั่งและทางลัดใน Word นั้นมีมากมายไม่สิ้นสุด

แม้แต่สำหรับงานง่าย ๆ อย่างการแทรกสัญลักษณ์องศา ผู้ใช้ก็ยังต้องจำปุ่มที่แตกต่างกันถึงสี่ปุ่ม ลำดับการกดแป้นพิมพ์ และวิธีการ (ว่าจะกดค้างหรือกดเพียงครั้งเดียว)

การกดปุ่มลัดเช่นนี้จะลดประสบการณ์ในการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็วคุณสามารถแปลงไฟล์ Word เป็น Google Docเพื่อใช้เครื่องมือที่ง่ายขึ้นและพิมพ์งานโดยไม่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมได้เช่นกัน

ClickUp เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการทำงานแทน Word โดยมีปุ่มลัดที่ใช้งานได้ง่ายและไม่ยุ่งยาก พร้อมด้วยขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายเหนือกว่า Word อย่างเห็นได้ชัด

ใช้ClickUp Docsเพื่อสร้างเอกสารทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วและทำให้เอกสารเหล่านั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้เอกสารของคุณมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นในขณะที่ทำงานร่วมกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์

ด้วย Docs คุณจะได้รับฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทุกประเภท (เช่น วิกิและแผนงาน) โดยใช้หน้าซ้อนกัน ตัวเลือกการจัดสไตล์ แบนเนอร์ กล่องข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มและฝังบุ๊กมาร์ก ตาราง และสื่ออื่นๆ ลงในงานเพื่อให้ได้รูปแบบตามที่ต้องการ

อีกหนึ่งคุณสมบัติของ Docs ที่ทำให้แตกต่างจาก MS Word อย่างแท้จริงคือกลไกการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้แบบเรียลไทม์โดยใช้การตรวจจับการทำงานร่วมกันของ ClickUpแท็กสมาชิกคนอื่นด้วยความคิดเห็น มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และแปลงข้อความเป็นงานโดยตรงใน ClickUp เพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นและคล่องตัวมากขึ้น

ClickUp Docs ยังช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงงานต่างๆ เข้าด้วยกันได้อีกด้วย เพิ่มวิดเจ็ตลงในเอกสารเพื่ออัปเดตเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทำงานกับสถานะโครงการ และมอบหมายงานจากภายในตัวแก้ไขเอกสารของคุณ

การทำงานกับเอกสารหลายฉบับใน ClickUp ก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน ด้วย Docs Hub ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ และคุณสามารถ ค้นหา กรอง จัดเรียง และเข้าถึงสินทรัพย์ใดก็ได้

เอกสารยังมาพร้อมกับโหมดโฟกัสในตัวสำหรับการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน, แม่แบบ, คลังเอกสาร, รายละเอียดหน้า และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ทำให้การทำงานของคุณง่ายเหมือนปอกกล้วย

เมื่อพูดถึงทางลัดClickUp มีปุ่มลัดที่สามารถเปิดใช้งานได้ง่ายผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:

หากคุณต้องการดูคีย์ลัดและปุ่มลัดทั้งหมดของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับคีย์ลัดและทางลัดของ ClickUp คือคุณสามารถใช้ได้ทุกที่ใน Workspace ของคุณ

นอกจากนี้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างหรือเขียนเอกสารของคุณ คุณสามารถเข้าถึงClickUp Brainเพื่อสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น

เครื่องมืออัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้ช่วยเร่งกระบวนการเขียนเอกสาร ร่างอีเมลหรือคำตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย ClickUp Brain พร้อมใช้งานทั่วทั้ง Workspace ของคุณสำหรับงานจัดการโครงการหรือความรู้

ClickUp Brain ช่วยให้คุณทำงานกับ ClickUp Docs ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถช่วยในเรื่อง:

โดยรวมแล้ว ClickUp Brain ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานของคุณเมื่อทำงานกับเอกสาร

ทำงานกับเอกสารที่ทำได้มากกว่า: ClickUp Docs

การใช้เมาส์ทำให้คุณต้องยกมือออกจากแป้นพิมพ์ ซึ่งเป็นการเสียเวลาอันมีค่าในกระบวนการทำงานที่ราบรื่น นี่คือเหตุผลที่การใช้คีย์ลัดจึงมีความสำคัญ เพราะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วย Microsoft Word คุณมีทางลัดคีย์บอร์ดมากมายที่สามารถทำเกือบทุกงานที่ซอฟต์แวร์นี้มีให้ อย่างไรก็ตาม ทางลัดเหล่านี้บางครั้งอาจซับซ้อนกว่าวิธีการใช้เคอร์เซอร์แบบตรงไปตรงมา

ClickUp Docs เป็นทางเลือกที่ดีกว่าในการทำงานกับเอกสารให้รวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องจำคีย์ลัดที่ซับซ้อน นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดการโครงการที่ฝังอยู่ในตัวยังช่วยให้เอกสารของคุณเชื่อมต่อกับงานที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอและเข้าถึงได้ง่ายผ่าน Docs Hub

ลงทะเบียนฟรีบนแพลตฟอร์มวันนี้เพื่อทดลองใช้ ClickUp