บันทึกดิจิทัล vs. บันทึกกระดาษ: อะไรดีกว่ากัน?

มีสองประเภทของผู้คนในโลก

คนประเภทหนึ่งชอบเขียนบนกระดาษ ในขณะที่อีกประเภทชอบพิมพ์บนอุปกรณ์ดิจิทัล ทั้งสองคนจดบันทึกด้วยเหตุผลเดียวกัน—เพื่อช่วยในการจดจำ การจัดระเบียบความคิด และการบันทึกข้อมูลไว้ใช้ในอนาคต

แต่ในการเปรียบเทียบระหว่างกระดาษโน้ตกับโน้ตดิจิทัล วิธีใดเป็นที่นิยมมากกว่ากัน และมีข้อดีอะไรบ้าง?

ปรากฏว่ากระดาษโน้ตโดยรวมแล้วดีกว่าในการเก็บรักษาข้อมูลย้อนกลับ อย่างไรก็ตาม พวกมันยังไม่สามารถเทียบได้กับความสามารถในการจัดระเบียบที่เหนือกว่าของโน้ตดิจิทัล

เพื่อยุติการถกเถียงระหว่างการใช้ธนบัตรกับบันทึกดิจิทัล เราได้ทำการวิจัยอย่างละเอียดโดยการค้นคว้าการศึกษาและแบบสำรวจออนไลน์ รวมถึงรวบรวมความคิดเห็นจากนักเรียนและมืออาชีพที่ทำงานแล้ว

และเราอยู่ที่นี่เพื่อแบ่งปันบันทึกของเรา (เห็นสิ่งที่เราทำไว้ไหม?) กับคุณ

การทำความเข้าใจการจดบันทึก

ทำไมการจดบันทึกจึงสำคัญ? หากคุณกำลังสงสัยในเรื่องเดียวกันนี้ มาดูข้อมูลหลากหลายที่เราโดยปกติมักจะจดบันทึกกันเถอะ

ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกประจำวันไปจนถึงบันทึกการประชุม รายการซื้อของ แผนการวิจัย และแม้แต่การเตือนความจำทั่วไป

นอกจากนี้ ยังมีเทคนิคคลาสสิกหลายประการสำหรับการบันทึกโน้ต:

การสำรวจการจดบันทึกด้วยกระดาษ

หากคุณเขียนรายการข้อดีและข้อเสียก่อนตัดสินใจ คุณมาถูกที่แล้ว

ก่อนที่เราจะสรุปการถกเถียงระหว่างการใช้ธนบัตรกับธนบัตรดิจิทัล ลองมาดูกันว่าธนบัตรกระดาษมีประสิทธิภาพมากเพียงใด:

ข้อดีและข้อเสียของธนบัตรกระดาษ

มาเปิดดูโต๊ะกันเถอะ!

เมื่อเป้าหมายคือการเข้าใจและจดจำข้อมูลอย่างลึกซึ้ง การจดบันทึกด้วยกระดาษมักจะมีประสิทธิภาพเหนือกว่าการจดบันทึกแบบดิจิทัล การเขียนด้วยมือทำให้การจดบันทึกช้าลง และนั่นก็มีประโยชน์ในตัวเอง

นี่หมายความว่า นักเรียนประมวลผลข้อมูลได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเมื่อเขียน แทนที่จะเพียงแค่คัดลอก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการประหยัดเวลา นี่อาจเป็นปัญหาได้

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดของบันทึกที่เขียนด้วยลายมือคือการค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจง. นี่เป็นเรื่องที่ยากเป็นพิเศษสำหรับนักเรียนที่มีบันทึกในหลายวิชาและต้องการให้บันทึกเหล่านั้นเป็นระเบียบมากขึ้น.

แล้วพนักงานบริษัทล่ะ? คุณเห็นคนจดบันทึกบนกระดาษครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่? บันทึกบนกระดาษมีประโยชน์ แต่ไม่เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมองค์กรที่เร่งรีบซึ่งเวลาเป็นสิ่งสำคัญ

ท้ายที่สุดแล้ว ใครจะอยากเสียเวลาไปกับการค้นหาผ่านกองสมุดบันทึกหลายเล่มเมื่อมีเครื่องมือจดบันทึกอย่าง ClickUp อยู่? การค้นหาอย่างง่ายช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาใด ๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที—ง่ายขนาดนี้

การนำทางผ่านการจดบันทึกดิจิทัล

ตอนนี้ เรากลับไปที่กระดานวาดภาพของเราอีกครั้ง—เราหมายถึงรายการข้อดีและข้อเสียที่เราชื่นชอบ ยกเว้นครั้งนี้ เราจะพูดถึงการจดบันทึกแบบดิจิทัลอย่างละเอียด

ข้อดีและข้อเสียของการจดบันทึกออนไลน์

กรณีของบันทึกดิจิทัล

88% ของนักเรียนมีแลปท็อปเป็นของตัวเอง และ 63% ใช้แลปท็อปในระหว่างเรียน. มีเหตุผลว่าทำไมบันทึกออนไลน์จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง.

ลองนึกภาพนี้: คุณยืมบันทึกจากเพื่อนร่วมชั้นมา แต่กลับพบว่าลายมือของพวกเขามีลักษณะเหมือนภาษาต่างประเทศ น่าหงุดหงิดใช่ไหม?

นี่คือจุดที่บันทึกดิจิทัลเปล่งประกาย—มันเหมือนกับสูตรอาหารมาตรฐานที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ สามารถดาวน์โหลดและเข้ารหัสได้ และสัญญาณที่ดีเยี่ยมที่สุดคือ:เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลมาพร้อมกับ การแก้ไขอัตโนมัติที่ลบข้อผิดพลาดในการพิมพ์โดยอัตโนมัติ (ช่วยชีวิตจริงๆ!)

แต่คุณรู้ไหมว่าส่วนที่ดีที่สุดคืออะไร? พวกมันคือสิ่งที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบโน้ตของคุณ

ทำให้วันทำงานง่ายขึ้นด้วยบันทึกเสมือนจริง

แพลตฟอร์มการจดบันทึกหลายแห่งมาพร้อมกับฟีเจอร์ในตัว เช่น แท็ก, โฟลเดอร์, และแถบค้นหา ซึ่งทำให้ผู้ใช้ทุกประเภทสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย

นี่คือ วิธีที่บันทึกเสมือนสามารถสร้างความแตกต่าง ให้กับคุณได้:

ClickUp: เครื่องมือที่เหมาะที่สุดสำหรับการบันทึกข้อมูลดิจิทัล

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ทีม นักเรียน และพนักงานต่างก็มองหาสิ่งเดียวกันเมื่อพูดถึงการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ:

ClickUp ตอบโจทย์ทั้งหมดนี้และมากกว่านั้น ทำให้การเลือกใช้ระหว่างบันทึกกระดาษกับบันทึกดิจิทัลเป็นเรื่องที่ไม่ต้องคิดมาก!

นี่คือตัวอย่างสถานการณ์บางประการที่แสดงให้เห็นว่าทำไม ClickUp จึงเป็นเครื่องมือจดบันทึกดิจิทัลที่เหมาะสมสำหรับคุณ

การใช้ ClickUp Brain สำหรับการวิจัย

ความท้าทาย: คุณเป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่กำลังทำวิจัยสำหรับวิทยานิพนธ์ของคุณ มีบันทึก งานที่ต้องทำ และเอกสารจำนวนมากกระจัดกระจายอยู่บนแพลตฟอร์มต่างๆ ซึ่งต้องการระบบที่รวมศูนย์เพื่อทำให้การวิจัยของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไข:ClickUp Brain

คุณสมบัติ:

การใช้เทมเพลต ClickUp สำหรับการจัดการหลักสูตร

ความท้าทาย: คุณเป็นอาจารย์ที่กำลังเตรียมสอนวิชาใหม่ คุณจำเป็นต้องจัดระเบียบเนื้อหาของวิชาและสร้างแผนที่มีโครงสร้างเพื่อแบ่งปันกับนักเรียนของคุณ

วิธีแก้ไข:แม่แบบ ClickUp

คุณสมบัติ:

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตบันทึกการเรียนของ ClickUpเป็นเทมเพลตที่เหมาะสำหรับนักเรียนในการบันทึกและอัปเดตบันทึกการเรียนให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ เทมเพลตเอกสารนี้สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ ช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกการเรียน ลิงก์ การบ้าน ฯลฯ ได้อย่างเป็นระบบ จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการและเพิ่มความคิดเห็นในบันทึกได้ นอกจากนี้ยังมีสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับใช้เป็นกระดาษร่างอีกด้วย! มุมมองแบบรายการช่วยให้สะดวกในการจัดหมวดหมู่ กลุ่ม และกรองบันทึกต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่เด็กนักเรียน เราก็สามารถได้รับประโยชน์จากการจดบันทึกบ้างเป็นครั้งคราวได้เช่นกัน การประชุมในสำนักงาน การคิดสร้างสรรค์ และการจดบันทึกงานต่าง ๆ ล้วนมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณทำการจดบันทึก

ตัวอย่างเช่น แม่แบบเช่นDaily Notes Template ของ ClickUpนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบรายการที่ต้องดำเนินการตามงาน รายการต่างๆ ความคิด ฯลฯ คุณยังสามารถกำหนดความสำคัญของรายการที่ต้องดำเนินการแต่ละรายการได้ ซึ่งช่วยให้คุณทำงานเสร็จตรงเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตบันทึกประจำวันของ ClickUp ช่วยให้คุณจดบันทึกอย่างรวดเร็วและรายการที่ต้องดำเนินการแบบเรียลไทม์ มองเห็นความคืบหน้าของคุณเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ จัดลำดับความสำคัญของงานและโครงการต่างๆ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะที่กำหนดเองสำหรับบันทึกทุกฉบับที่คุณสร้างได้อีกด้วย!

การใช้ ClickUp Docs เพื่อการทำงานร่วมกันในทีม

ความท้าทาย: ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องประสานงานโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย นอกจากนี้ คุณยังต้องทำงานร่วมกันในเอกสารและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

วิธีแก้ไข:ClickUp Docs

คุณสมบัติ:

การนำ ClickUp Notepad มาใช้สำหรับงานประจำวัน

ความท้าทาย: คุณเป็นพนักงานที่ต้องจัดการกับงานประจำวันหลายอย่างพร้อมกัน และต้องการวิธีในการบันทึกและจัดระเบียบความคิดและรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็ว

วิธีแก้ไข:ClickUp Notepad

คุณสมบัติ:

การใช้กระดานไวท์บอร์ด ClickUp สำหรับการวางแผนโครงการ

ความท้าทาย: คุณกำลังนำทีมทำแคมเปญการตลาดและต้องการเครื่องมือภาพเพื่อระดมความคิดและวางแผนกลยุทธ์แคมเปญร่วมกับทีมของคุณ

วิธีแก้ไข:กระดานไวท์บอร์ด ClickUpและแผนผังความคิด ClickUp Mind Maps

คุณสมบัติ:

บันทึกกระดาษ vs. บันทึกดิจิทัล: การเปรียบเทียบเชิงลึก

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการจดจำความทรงจำและวิธีที่กระดาษโน้ตมีความเหนือกว่าในด้านนี้

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการเขียนดิจิทัลสามารถมอบข้อได้เปรียบเช่นเดียวกันได้ ด้วยสัดส่วนถึง 95% ของประชากรวัยรุ่นในสหรัฐอเมริกาที่เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน เครื่องมือดิจิทัลเช่นสไตลัสหรือ Apple Pencil ที่จำลองการเขียนด้วยลายมือในขณะที่ให้ผู้ใช้สามารถบันทึกโน้ตในรูปแบบดิจิทัลได้ สามารถมอบสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลกให้กับนักเรียนได้

วิธีการจดบันทึกแบบผสมผสานนี้ สามารถนำไปใช้ในชั้นเรียนได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

แต่สิ่งที่นักเรียนต้องการจริง ๆ คืออะไร?

งานวิจัยชี้ให้เห็นว่านักเรียนไม่ได้มีความชอบเป็นพิเศษต่ออย่างใดอย่างหนึ่ง แต่มีแนวโน้มที่จะใช้บันทึกกระดาษหากอาจารย์ห้ามใช้อุปกรณ์ดิจิทัลในห้องเรียน นักเรียนคนอื่น ๆ ใช้บันทึกดิจิทัลเนื่องจากความคุ้นเคยกับอุปกรณ์ดิจิทัล

สำหรับมืออาชีพที่ทำงานอยู่แล้ว การจดบันทึกแบบดิจิทัลชนะขาดลอย ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การจดบันทึกแบบดิจิทัลเหมาะกับสภาพแวดล้อมองค์กรที่รวดเร็วมากกว่าวิธีการจดบันทึกแบบดั้งเดิม

ประโยชน์สำคัญอีกประการของบันทึกดิจิทัล: การประหยัดเงิน

การจดบันทึกด้วยลายมือมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสำหรับสมุดบันทึก ซึ่งโดยทั่วไปมีราคาตั้งแต่ 5 ถึง 15 ดอลลาร์ต่อเล่ม และปากกาหรือดินสอ ซึ่งมีราคาตั้งแต่ 1 ถึง 10 ดอลลาร์ต่อชุด

สำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบและเก็บเอกสาร ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับตู้เก็บเอกสารหรือโซลูชันการจัดเก็บอื่น ๆ อาจเพิ่ม $20 ถึง $50

เมื่อเวลาผ่านไป จะมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องในการเปลี่ยนโน้ตบุ๊ก ปากกา และกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ รวมถึงหมึกสำหรับพิมพ์ด้วย

ในทางตรงกันข้าม โครงสร้างราคาของ ClickUp เริ่มต้นด้วย แผนพื้นฐานฟรี และขยายไปยังแผนชำระเงินที่มีราคาตั้งแต่ $5 ถึง $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและขนาดที่ต้องการ

ต่างจากวิธีการจดบันทึกแบบกระดาษ ClickUp เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล (และแม้กระทั่งออฟไลน์) ทำให้คุณสามารถจัดการงานและโครงการได้จากทุกที่. สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการใช้พื้นที่และที่เก็บของ.

มุมมองด้านสิ่งแวดล้อมในข้อถกเถียงระหว่างกระดาษกับดิจิทัล

เมื่อเราเปรียบเทียบบันทึกเสมือนกับบันทึกกระดาษ มีสถิติหนึ่งที่โดดเด่นจริงๆ—ต้องใช้ต้นไม้ประมาณ17 ต้นในการผลิตกระดาษหนึ่งตัน

เพื่อให้แย่ลงไปอีก มีการประมาณการว่าบ้านในสหรัฐอเมริกาโดยเฉลี่ยทิ้งกระดาษประมาณ 13,000 ชิ้นต่อปี

นี่เป็นตัวเลขที่น่าตกใจเมื่อเราพิจารณาถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการตัดต้นไม้จำนวนมากขนาดนี้

ค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ วิธีการบันทึกสิ่งต่างๆ แบบดิจิทัลสามารถช่วยทั้งคุณและโลกได้!

การผสมผสานการจดบันทึกแบบดิจิทัลและกระดาษ

หลายคนในพวกเราเติบโตมาพร้อมกับบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ—มันคุ้นเคยและให้ความรู้สึกอบอุ่นใจ ดังนั้น การเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือดิจิทัลและAI สำหรับการจดบันทึกอาจต้องใช้เวลาปรับตัวสักระยะ

การใช้ทั้งบันทึกกระดาษและบันทึกดิจิทัลอาจเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่ชื่นชอบความรู้สึกสัมผัสจากการขีดฆ่างานในสมุดวางแผนกระดาษ แต่ก็ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นของโปรแกรมจัดการงานดิจิทัลเช่นกัน

สมมติว่าคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนด้วยลายมือในสมุดวางแผนที่ดูทันสมัย การกระทำทางกายภาพนี้ให้ความรู้สึกพึงพอใจและเติมเต็มเมื่อคุณสามารถขีดฆ่าแต่ละรายการที่ทำได้

ในขณะเดียวกัน การโอนย้ายงานเหล่านี้ไปยังแพลตฟอร์มดิจิทัลเช่น ClickUp สามารถทำให้แน่ใจว่างานเหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลไว้ สามารถเข้าถึงได้ง่าย และผสานรวมกับเครื่องมือดิจิทัลอื่น ๆ ที่คุณใช้

ในระหว่างการระดมความคิดหรือกระบวนการสร้างสรรค์ หลายคนพบว่าการจดบันทึกไอเดียลงบนกระดาษช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ ดังนั้น เมื่อคุณได้บันทึกไอเดียเบื้องต้นไว้แล้ว คุณสามารถ แปลงบันทึกเหล่านี้เป็นเครื่องมือจัดการโครงการเพื่อติดตามและทำงานร่วมกันต่อไปได้ นั่นคือ—ข้อดีของทั้งสองโลกอย่างแท้จริง!

ความสามารถในการจดบันทึกของ ClickUp นั้นน่าจดจำ

ในกรณีที่คุณข้ามบทความทั้งหมดและตรงไปที่ข้อสรุปในสงครามระหว่างธนบัตรกับดิจิทัล นี่คือสรุปสั้นๆ: ทั้งธนบัตรและดิจิทัลนั้นยอดเยี่ยมทั้งคู่

บางคนชอบที่จะขีดฆ่ารายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยมือ ในขณะที่บางคนชอบความสะดวกในการค้นหาและการเข้าถึงบันทึกเสมือนบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม บันทึกเสมือนจริงจะมีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมเสมอในเรื่องการจัดการเวลาที่ดีกว่า ความสะดวกในการพกพา และการจัดระเบียบที่ไม่มีใครเทียบได้

แต่ไม่ต้องกังวลหากคุณยังไม่พร้อมที่จะเลิกเขียนบันทึกบนกระดาษ ระบบแบบผสมผสานก็เป็นไปได้เช่นกัน

หากคุณเป็นคนที่กำลังดิ้นรนเพื่อเปลี่ยนผ่านและค้นหาสมดุลที่สมบูรณ์แบบ เครื่องมือจดบันทึกที่ใช้งานง่ายอย่าง ClickUp อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับคุณ ลองใช้การร่วมมือที่ง่ายดายและการจดบันทึกแบบดิจิทัลได้เลยสร้างบัญชี ClickUp ฟรีของคุณวันนี้