วิธีการสร้างโครงสร้างการแบ่งแยกทรัพยากร

แอนโทนี บูร์เดน, เชฟชื่อดังและนักเขียน,บริหารครัวของเขาโดยใช้ระบบบริเกด. เขาแบ่งครัวออกเป็นสถานีที่ทำส่วนประกอบของมื้ออาหาร. แต่ละสถานีมีซูเชฟ, พ่อครัว, และผู้ช่วย, พร้อมวัตถุดิบ, เครื่องมือ, และพื้นที่ทำงานของตัวเอง.

ด้วยโครงสร้างนี้ เขากล่าวว่า "งานมากมายมหาศาลในครัวขนาดใหญ่ที่ยุ่งวุ่นวาย แม้ในช่วงเวลาเร่งด่วนของมื้อเย็น ก็สามารถบริหารจัดการและประสานงานได้โดยคนเพียงคนเดียว—นั่นคือเชฟ"

ในโลกธุรกิจ ลำดับชั้นประเภทนี้เรียกว่าโครงสร้างการแยกทรัพยากร คุณถามว่าอะไรหรือ? มาหาคำตอบกันเถอะ

การทำความเข้าใจโครงสร้างการแบ่งประเภททรัพยากร

โครงสร้างการแบ่งแยกทรัพยากร (RBS) คือรายการของทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในการทำโครงการให้สำเร็จ ซึ่งจัดเรียงเป็นลำดับชั้น ทรัพยากรเหล่านี้อาจเป็นทรัพยากรบุคคล วัสดุ อุปกรณ์ ทางการเงิน ข้อมูลข่าวสาร หรือแม้แต่ทรัพยากรเวลา

เครื่องมือการจัดการทรัพยากร โดยทั่วไปจะจัดระเบียบไว้หลายระดับ โดยมีเป้าหมายของโครงการอยู่ด้านบน และหมวดหมู่ทรัพยากรต่าง ๆ แยกออกไปในแต่ละขั้นตอน ครอบคลุมทรัพยากรทั้งหมดที่มีค่าใช้จ่าย ยกเว้นเงินเอง

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ RBS ไม่ใช่เกาะโดดเดี่ยว มันทำงานอย่างใกล้ชิดกับกิจกรรมการวางแผนโครงการต่างๆ เช่น โครงสร้างการแบ่งงาน, โครงสร้างการแบ่งความเสี่ยง เป็นต้น นี่คือวิธีการ

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) คือเอกสารที่แบ่งงานออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ งานแบ่งส่วนที่ดีจะสอดคล้องกับเอกสารนี้ โดยระบุทรัพยากรที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอน

ตัวอย่างเช่น หากโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้งานได้ขั้นต่ำ (MVP) ขั้นตอนที่ 1, 2 และต่อไป RBS จะระบุทรัพยากรที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอน ในขั้นตอน MVP คุณอาจต้องการ:

เมื่อ MVP เสร็จสมบูรณ์และผลิตภัณฑ์พร้อมใช้งานแล้ว คุณอาจต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น:

อีกแง่มุมหนึ่งที่ RBS จัดให้สอดคล้องคือโครงสร้างการแยกแยะความเสี่ยง ในแต่ละขั้นตอนของงาน มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องเครื่องมือซอฟต์แวร์ ERP หลายตัวเชื่อมต่อRBS, WBS และโครงสร้างการแยกแยะความเสี่ยงเพื่อให้ได้มุมมองที่สมบูรณ์

ตัวอย่างเช่น ในระยะ MVP อาจมีปัญหาด้านประสิทธิภาพเกิดขึ้น หากมีสมาชิกทีมหลายคนทำงานบน MVP คุณอาจเผชิญกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลผู้ใช้ คุณอาจมีความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

โครงสร้างการแบ่งส่วนทรัพยากรประกอบด้วยส่วนประกอบที่จำเป็นในการลดความเสี่ยงเหล่านี้ในแต่ละขั้นตอน ในระหว่างขั้นตอน MVP โครงสร้างการแบ่งส่วนทรัพยากรอาจรวมถึงทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับโครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์ เมื่อมีความคืบหน้าอย่างมีนัยสำคัญ โครงสร้างการแบ่งส่วนทรัพยากรอาจเพิ่มวิศวกรด้านความปลอดภัยหรือที่ปรึกษาเข้าไปในรายการ

ตอนนี้ที่เราได้สรุปโครงสร้างการแบ่งงานทรัพยากรพื้นฐานแล้ว มาดูกันว่ามันถูกใช้อย่างไรในการบริหารโครงการ

บทบาทและความสำคัญของ RBS ในการบริหารโครงการ

โครงสร้างการแบ่งกลุ่มทรัพยากรเป็นหนึ่งในหลาย ๆ กรอบการทำงานที่ผู้จัดการโครงการใช้สำหรับการวางแผนและการดำเนินการ มีบทบาทสำคัญตลอดวงจรชีวิตของโครงการ นี่คือวิธีการ

การจัดสรรทรัพยากร

เมื่อคุณทราบถึงทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถจ้าง, ฝึกอบรม, และจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้ RBS ทำหน้าที่เป็นแผนที่นำทางสำหรับการจัดสรรทรัพยากรตลอดทั้งโครงการ

ตัวอย่างเช่น หาก RBS ระบุว่าสปรินต์ที่สามต้องการนักพัฒนาเพิ่มเติม ผู้จัดการโครงการสามารถหาวิธีจ้าง/ฝึกอบรมบุคลากรล่วงหน้าได้

การจัดตารางเวลา

แม้ว่าการจัดตารางเวลาจะได้รับอิทธิพลจากโครงสร้างการแบ่งงานมากกว่า RBS แต่ RBS ก็ยังคงมีบทบาทสำคัญอยู่ โดยการดู WBS และ RBS ร่วมกัน ผู้จัดการโครงการสามารถจัดตารางงานตามความพร้อมของทรัพยากรได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนักพัฒนา Scala เพียงคนเดียว ซึ่งกำลังทำงานในโปรเจกต์อื่นเมื่อคุณต้องการใช้งาน คุณสามารถใช้ RBS เพื่อจัดตารางงานใหม่ตามเวลาว่างของพวกเขา แทนที่จะต้องจ้างคนเพิ่ม

การกระจายภาระงาน

โครงสร้างการแบ่งแยกทรัพยากรระบุล่วงหน้าว่าโครงการต้องการอะไรบ้าง: จำนวนคน, ระยะเวลา, ช่วงเวลา, เป็นต้น หากระยะการพัฒนาต้องการทรัพยากรสูงสุด, คุณจะสามารถจ้าง/รับบุคลากรเพิ่มเติมและกระจายภาระงานได้อย่างเท่าเทียม

การจัดการความเสี่ยง

โดยสรุป โครงสร้างการแบ่งส่วนทรัพยากรคือการคาดการณ์ ซึ่งระบุความต้องการในอนาคตโดยอิงจากข้อกำหนดปัจจุบัน สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงหลายประการในการบริหารโครงการ เช่น:

ระบบ RBS ที่ดีสามารถทำนายเหตุการณ์เหล่านี้ได้ และช่วยสร้างแผนสำรองหากเกิดเหตุการณ์ขึ้น

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

วิธีเส้นทางวิกฤต (Critical Path Method) เป็นเทคนิคการบริหารโครงการที่ระบุลำดับงานที่ขึ้นต่อกันซึ่งใช้เวลานานที่สุด เพื่อคำนวณระยะเวลาดำเนินโครงการที่สั้นที่สุด ส่วนแผนผังงานแบ่งงานเป็นกลุ่ม (RBS) จะทำหน้าที่เดียวกันเพื่อกำหนดทรัพยากรขั้นต่ำที่จำเป็น

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดตารางโครงการ การกระจายงาน การจัดการความเสี่ยง และอื่นๆ คุณจำเป็นต้องมีโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรที่แข็งแกร่ง นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนในการสร้างโครงสร้างดังกล่าว

การสร้างโครงสร้างการแยกทรัพยากร

RBS คือรายการทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้สำเร็จ ฟังดูง่ายใช่ไหม? อย่างไรก็ตาม มันอาจมีความซับซ้อนสูงขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการของคุณ เพื่อให้ครอบคลุมทุกด้าน ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ซึ่งได้รับการสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพโดยซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรของ ClickUp

1. ระบุผลลัพธ์ของโครงการ

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายของโครงการและผลลัพธ์ที่ต้องการให้ชัดเจน หากเป้าหมายของคุณคือการส่งมอบ MVP ที่มีคุณสมบัติ x ภายในกำหนดเวลาที่กำหนด ให้วางแผนงานและงานย่อยที่คุณต้องทำให้เสร็จ หากมีแผนผังงาน (WBS) อยู่แล้ว ให้ใช้แผนนั้น

หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้กำหนดขอบเขตของโครงการ นำผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมดของโครงการมารวมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับความคาดหวังและผลลัพธ์ที่ต้องการ

สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วลองใช้เทมเพลตไวท์บอร์ดขอบเขตโครงการของ ClickUp ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม งาน และกำหนดเวลาจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ สรุปข้อมูลและจัดระเบียบให้เป็นภาพเพื่อการอ้างอิงในภายหลัง

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

2. ระบุหมวดหมู่ทรัพยากร

เริ่มต้นด้วยการกำหนดหมวดหมู่หลักของทรัพยากรที่จะเป็นสาขาหลักของแผนผังทรัพยากรของคุณ (RBS) หมวดหมู่เหล่านี้อาจเป็น:

โปรดจำไว้ว่า RBS เป็นลำดับชั้น ดังนั้นให้แบ่งทรัพยากรออกเป็นองค์ประกอบเฉพาะภายใต้หมวดหมู่ทรัพยากรหลักแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรมนุษย์จะถูกแบ่งย่อยออกเป็น:

หากโครงการมีขนาดใหญ่เพียงพอ คุณอาจต้องเจาะลึกลงไปอีก ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหัวหน้าฝ่าย UX ที่ดูแลทีม UX ซึ่งประกอบด้วยนักออกแบบ UI นักออกแบบแอนิเมชัน นักออกแบบแบรนด์ และอื่นๆ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณเป็นมือใหม่ในการวางแผนทรัพยากร เรามีสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ลองใช้เทมเพลตการวางแผนทรัพยากรของ ClickUpเพื่อดูภาพรวมของงานและทรัพยากรในที่เดียว คุณยังสามารถติดตามชั่วโมงการทำงาน จัดการผู้รับเหมาช่วง และตรวจสอบการทำงานของทีมได้ด้วยเทมเพลตนี้

3. ระบุรายละเอียดของทรัพยากร

ให้รายละเอียดอย่างละเอียด ใช้เอกสาร WBS หรือขอบเขตโครงการเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับว่าใครจะทำอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดอะไรเลย

ข้อมูลที่จำเป็นที่สุดบางประการคือ ทักษะ, ประสบการณ์, ค่าตอบแทน, ความพร้อม, เป็นต้น. ตัวอย่างเช่น,

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลขที่ชัดเจน รู้ว่าต้องการนักวิเคราะห์ธุรกิจ นักพัฒนา หรือผู้ทดสอบจำนวนเท่าใด และบันทึกข้อมูลนั้นไว้

4. ระบุบุคคลที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

ณ จุดนี้ คุณพร้อมที่จะก้าวจากการวางแผนเชิงทฤษฎีไปสู่การสร้างสถานการณ์ที่ปฏิบัติได้จริง สำหรับแต่ละบทบาท ให้เลือกพนักงานที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากความพร้อมของพวกเขา

มุมมองปริมาณงานของ ClickUpเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีมทั้งหมดในที่เดียว ในมุมมองนี้ คุณยังสามารถดูได้ว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ทรัพยากรที่ถูกกำหนดให้ทำงานอื่นแล้ว คุณสามารถพูดคุยกับผู้จัดการโครงการเพื่อขอให้พวกเขาจัดสรรงานใหม่หรือแชร์งานได้

หากคุณต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนมากขึ้นลองใช้เทมเพลตปริมาณงานพนักงานของ ClickUp เทมเพลตระดับขั้นสูงนี้ช่วยในการวางแผนความจุ การแสดงภาพงาน การตรวจสอบประมาณการเวลาเทียบกับเวลาจริง และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำให้การจัดการปริมาณงานของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตปริมาณงานพนักงานของ ClickUp

5. เชื่อมโยงจุดต่างๆ เข้าด้วยกัน

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรที่ดีนั้นมากกว่าการเป็นเพียงรายการ มันคือมุมมองที่แสดงให้เห็นว่าทรัพยากรทั้งหมดมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรเพื่อทำให้โครงการสำเร็จลุล่วง ดังที่เราได้เห็นก่อนหน้านี้ สิ่งนี้เกิดขึ้นในลักษณะลำดับชั้นและช่วยในการปรับสมดุลทรัพยากร

ดังนั้น จัดระเบียบทรัพยากรตามลำดับชั้น โดยให้หมวดหมู่ทั่วไปที่สุดอยู่ด้านบน และหมวดหมู่ย่อยเฉพาะเจาะจงเมื่อลงไปที่โครงสร้างด้านล่าง ตัวอย่างโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรอาจเป็น:

6. ตั้งค่าโครงการ

ตั้งค่าโครงการบนเครื่องมือจัดการทรัพยากรเช่น ClickUp เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ใช้ ClickUp Tasks เพื่อเผยแพร่โครงสร้างการแบ่งงานอย่างเป็นระบบ จากนั้นเพิ่มทรัพยากรให้กับแต่ละงาน กำหนดวันที่ครบกำหนด และเพิ่มคำอธิบาย คุณสามารถแนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอกได้หากจำเป็น

อย่าคิดค้นสิ่งใหม่ที่ไม่จำเป็นใช้เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรของ ClickUpเพื่อติดตามวัสดุและกำลังคนทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับโครงการของคุณ จดบันทึกข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรแต่ละอย่าง จัดการความพร้อมใช้งานของพวกเขา สร้างภาพโครงสร้างทีม และอื่นๆ อีกมากมายด้วยเทมเพลตระดับกลางนี้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ขณะนี้ ให้แชร์ RBS และการตั้งค่าโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงลูกค้า ผู้สนับสนุน หัวหน้าทีม และสมาชิกทีม เชิญให้พวกเขาชี้ให้เห็นถึงความไม่สอดคล้องใด ๆ ในการคาดการณ์

ใช้มุมมองรายการ (List view) ของ ClickUp เพื่อดูงานและทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง มุมมองกระดาน (Board view) ของ ClickUp เหมาะสำหรับการจัดระเบียบงานตามขั้นตอนต่างๆ และมุมมองแผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart view) ของ ClickUp ช่วยในการมองเห็นความสัมพันธ์ระหว่างงานและกำหนดเวลา

หากฟังดูง่าย ก็ใช่ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าง่ายไม่ได้หมายความว่าง่ายเสมอไป ในระหว่างการสร้างโครงสร้างการแบ่งแยกทรัพยากร คุณอาจเผชิญกับความท้าทาย

นี่คือความท้าทายบางประการที่ผู้จัดการโครงการมักเผชิญและขั้นตอนในการเอาชนะความท้าทายเหล่านั้น

ความท้าทายและแนวทางแก้ไขในการนำ RBS ไปปฏิบัติ

โครงการอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น ขอบเขตอาจขยายออกไป และวัตถุประสงค์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับโครงการอาจเปลี่ยนแปลงได้ มาดูกันว่าควรทำอย่างไรในกรณีเช่นนี้

1. การระบุทรัพยากรไม่เพียงพอ

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญคือการระบุทรัพยากรที่จำเป็นอย่างไม่ถูกต้อง. สาเหตุอาจเกิดจากการขาดการมองเห็นในโครงการ, ขอบเขตของงานที่ไม่ถูกต้อง, หรือการประเมินค่าต่ำเกินไปของสิ่งที่ต้องการ.

ไม่ว่าจะทางใด หาก RBS ของคุณไม่รวมทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการ คุณอาจเผชิญกับความเสี่ยงของการเกินงบประมาณและการล่าช้า เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้:

2. ข้อกำหนดของโครงการที่เปลี่ยนแปลงไป

โครงการแบบ Agile นั้นโดยธรรมชาติแล้วสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ RBS ที่คุณสร้างขึ้นในตอนต้นของโครงการอาจไม่เพียงพอหลังจากผ่านไปไม่กี่สปรินท์ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่สะดวกสำหรับการจัดการทรัพยากร แต่ก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

เพื่อปรับตัวให้เข้ากับสิ่งนี้:

หากคุณใช้เครื่องมือเช่นClickUp Docsสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถเน้นการเปลี่ยนแปลงและแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้พวกเขาสามารถแก้ไขร่วมกันหรือทิ้งความคิดเห็นไว้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงในค่าใช้จ่ายของโครงการ ให้ผู้สนับสนุนโครงการหรือหัวหน้าการเงินสามารถอนุมัติได้

3. ขาดการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้จัดการโครงการในระยะเริ่มต้นอาจทำผิดพลาดในการสร้างโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรโดยไม่ปรึกษาผู้อื่น แม้ว่าจะมีความตั้งใจดี แต่การทำงานแบบแยกส่วนอาจสร้างข้อจำกัดด้านทรัพยากรในภายหลัง

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการอาจคิดว่านักออกแบบ UI เพียงคนเดียวก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หัวหน้าฝ่าย UX อาจไม่มีนักออกแบบ UI ที่มีความเชี่ยวชาญด้านไมโครแอนิเมชันด้วย ซึ่งหมายความว่าตอนนี้พวกเขาต้องการคนสองคน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ควรได้รับการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกระดับ กระตุ้นให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนตรวจสอบ RBS และให้ความยินยอมเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรเป็นไปอย่างเหมาะสมที่สุด

4. สมาชิกในทีมสับสน

โครงสร้างการแบ่งส่วนทรัพยากรยังมีบทบาทในการกำหนดโครงสร้างการจัดการของโครงการด้วย ซึ่งรวมถึงว่าใครรายงานต่อใคร ใครตรวจสอบงานของใคร เป็นต้น

หากไม่มีลำดับชั้นที่ชัดเจนและการยอมรับอย่างจริงจังการบริหารทีมอาจกลายเป็นความโกลาหลได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มนักพัฒนาหน้าเว็บเข้าไปในลำดับชั้นของ UX ในขณะที่นักพัฒนาอาจคิดว่าตนเองรายงานต่อหัวหน้าการพัฒนา

ป้องกันสถานการณ์เหล่านี้ด้วยความโปร่งใส เผยแพร่โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรและเชิญชวนให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้ามาดู รักษาความสะอาดและให้มองเห็นได้ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนเข้าใจได้ง่าย เปิดช่องทางการสื่อสารไว้เสมอ เผื่อมีใครมีข้อกังวลหรือข้อเสนอแนะ

จัดระเบียบโครงการของคุณและยกระดับความสำเร็จด้วย ClickUp

โครงการซอฟต์แวร์แบบ Agile ในปัจจุบันให้ความสำคัญกับความเป็นอิสระและการจัดการตนเอง ซึ่งหมายความว่า ระบบการจัดงานแบบกองพลของบูร์แดนอาจกลายเป็นสิ่งที่ขัดขวางการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีบทเรียนที่ลึกซึ้งและพื้นฐานมากกว่านั้นที่ควรเรียนรู้

ครัวของบูร์เดนแสดงให้เห็นว่าเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ สม่ำเสมอ และในสถานการณ์ที่มีความกดดันสูง คุณจำเป็นต้องมีการแบ่งหน้าที่อย่างชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร และงานจะเคลื่อนจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่งอย่างไร—หรือที่เรียกว่าโครงสร้างการแบ่งงานตามทรัพยากร

เครื่องมือการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งเช่น ClickUp สามารถผสานโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรเข้ากับกระบวนการวางแผนของคุณได้ โดยไม่ต้องสร้างเอกสาร Google Doc หรือ Spreadsheet ขึ้นมาอีก คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ได้ภายในแพลตฟอร์มเดียว คุณยังสามารถสร้างแม่แบบโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรที่ปรับแต่งเองได้เพื่อใช้ในอนาคตอีกด้วย

รวมพื้นที่ทำงานโครงการของคุณให้เป็นหนึ่งเดียวทดลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้