แนวโน้มการบริหารโครงการที่ควรจับตามองในปี 2025

ตามสถาบันการจัดการโครงการ (PMI) คาดว่าผลิตภัณฑ์มวลรวมภายในประเทศ (GDP) ของอุตสาหกรรมที่มุ่งเน้นโครงการจะเพิ่มขึ้นเป็น 34.5 ล้านล้านดอลลาร์ภายในปี 2030

การจัดการโครงการ ตามที่เราเคยรู้จักกัน ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก การทำงานทางไกล, ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี, และปัญญาประดิษฐ์ กำลังเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ

เรากำลังเปลี่ยนจากการบริหารโครงการแบบดั้งเดิมที่รวมศูนย์ไปสู่แนวทางที่เน้นการทำงานร่วมกัน ใช้ข้อมูลเป็นฐาน และอัตโนมัติมากขึ้น

แนวโน้มการจัดการโครงการอื่น ๆ ที่ได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ได้แก่ การดูแลสุขภาพของพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิต การจัดการโครงการแบบผสมผสานเพื่อความยืดหยุ่นการจัดการโครงการด้วยปัญญาประดิษฐ์ที่เน้นการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ และการให้ความสำคัญกับทักษะอ่อน

คู่มือนี้จะกล่าวถึงแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงซึ่งกำลังกำหนดรูปแบบการทำงานของผู้จัดการโครงการ ดื่มด่ำไปกับเนื้อหาเพื่อทำความเข้าใจวิธีบรรลุเป้าหมายของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ 🎯

แนวโน้ม #1. การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารโครงการด้วย AI และระบบอัตโนมัติ

คุณจำได้ไหมว่าเมื่อก่อนคุณต้องจัดการกับงานซ้ำซากจำเจ เช่น การเก็บข้อมูลและการสร้างรายงานโครงการ? ปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการทำงานเหล่านี้แล้ว

ตามรายงานของ Gartner, ปัญญาประดิษฐ์จะแทนที่80%ของงานการจัดการโครงการภายในปี 2030

ในที่สุด AI จะทำให้งานประจำทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ แม้แต่งานที่ซับซ้อนก็ตาม ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถมุ่งเน้นไปที่การคิดเชิงกลยุทธ์ในระดับสูง การแก้ปัญหาที่ซับซ้อน และการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ด้วยความสามารถของ AI คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่น่าเบื่อเหล่านี้ในเส้นทางการจัดการโครงการของคุณได้ ทำให้คุณสามารถกลายเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น

งานบริหารโครงการที่สำเร็จโดยปัญญาประดิษฐ์

คิดถึงกิจกรรมหลักของคุณเหมือนผู้จัดการโครงการ:

เครื่องมือ AIจะเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการจัดการโครงการของคุณ ตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลไปจนถึงการสร้างรายงานโครงการ

เครื่องมือ AI จะช่วยคุณระบุและจัดการความเสี่ยงของโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงการล้มเหลวโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าและการสนับสนุนในระหว่างการตรวจสอบและการติดตามผล

ตอนนี้คุณสามารถใช้ AI สำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การทำงานโครงการอัตโนมัติและการจัดการค่าใช้จ่ายและระยะเวลา มาดูหนึ่งในเครื่องมือ AI ชั้นนำที่จะช่วยคุณในหลายๆ ด้านของการจัดการโครงการ

คลิกอัพ เบรน

ต้องการเริ่มใช้ AI ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประจำวันของคุณหรือไม่? เร่งการจัดการโครงการด้วยClickUp Brain มันช่วยให้คุณเร่งและดำเนินการวางแผนโครงการด้วยการจัดการโครงการอัตโนมัติ

ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถเข้าถึงคำตอบที่รวดเร็วและแม่นยำซึ่งได้มาจากบริบทของงานหรือโครงการใด ๆ ภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสอบถามรายละเอียดโครงการเฉพาะกับสมาชิกในทีมที่มีอยู่แล้วใน ClickUp

นี่หมายความว่าไม่มีงานที่ต้องทำด้วยตนเองอีกต่อไป คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดต AI ที่ถูกต้องและรายงานสถานะสำหรับงาน เอกสาร และสมาชิกในทีม—ขจัดความจำเป็นในการทำงานซ้ำๆ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างงานย่อยโดยอัตโนมัติที่สอดคล้องกับคำอธิบาย และจัดการงานต่างๆ เช่น การเขียนอัปเดตด้วยตนเอง และการสรุปเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

ระบบอัตโนมัติของ ClickUpเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสำรวจประโยชน์ของ AI ในการจัดการโครงการ. คุณจะได้รับเวลาว่างที่มีค่าสำหรับงานการจัดการโครงการอื่น ๆ.

แนวโน้มที่ 2. ความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการทรัพยากรเกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในโครงการ ทรัพยากรเหล่านี้ประกอบด้วยสินทรัพย์ทางการเงิน, ทรัพยากรมนุษย์, และเทคโนโลยีสารสนเทศ

การจัดสรรทรัพยากรอย่างชาญฉลาดและทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุผลลัพธ์โครงการที่ดีที่สุด

บริษัทต้องบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่ภาวะเศรษฐกิจถดถอย ความท้าทายระดับโลก และความตึงเครียดระหว่างประเทศที่เพิ่มขึ้น จะส่งผลกระทบต่อความพร้อมของทรัพยากรในการเริ่มต้นและดำเนินโครงการให้สำเร็จ

41%ของผู้จัดการทรัพยากรเผชิญกับความท้าทายและต้องการความช่วยเหลือในการได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่หรือการจัดการกับเงินทุนที่ไม่เพียงพอ

พวกเขาไม่สามารถรับภาระค่าใช้จ่ายที่เกินงบประมาณ การจ้างงานเกินความจำเป็น หรือการตัดสินใจลงทุนผิดพลาดได้ ดังนั้น บริษัทต่าง ๆ จึงดำเนินมาตรการเพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรแต่ละอย่างถูกใช้อย่างถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงบางประการในด้านนี้ ได้แก่:

ClickUp ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากร จัดการความต้องการด้านทรัพยากรทั้งหมดของคุณในที่เดียว ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการสินทรัพย์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มดิจิทัล เพื่อทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และตอบสนองความต้องการของโครงการ

นี่คือคุณสมบัติเด่นของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรของ ClickUp:

แนวโน้มที่ 3. การเปลี่ยนแปลงไปสู่การทำงานทางไกลและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น

การเปลี่ยนแปลงไปสู่รูปแบบการทำงานทางไกลและแบบผสมผสานได้กำหนดความหมายใหม่ให้กับสถานที่ทำงาน ข้อมูลล่าสุดจากรายงาน State of Remote Work ประจำปีของ Buffer ระบุว่า60%ของพนักงานที่ทำงานทางไกลในปี 2023 ชื่นชอบการทำงานทางไกล ซึ่งเพิ่มขึ้น 3% จากปีก่อนหน้า

แนวโน้มนี้ได้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อวิธีการบริหารโครงการในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน

พนักงานไม่จำเป็นต้องวิ่งข้ามโต๊ะทำงานเพื่อทำงานอีกต่อไป พวกเขาสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ในโลกและทำงานร่วมกันผ่านอินเทอร์เน็ต

การทำงานทางไกลช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ ส่งเสริมขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานในเชิงบวก

อย่างไรก็ตาม มันก็มาพร้อมกับความท้าทายบางประการ:

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการสามารถส่งมอบโครงการได้สำเร็จในสภาพแวดล้อมระยะไกลและแบบผสมผสานโดย:

ClickUp Project Managementนำเสนอคุณสมบัติการทำงานระยะไกลและยืดหยุ่น ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้แม้ทีมของคุณจะอยู่ห่างไกลกันทางภูมิศาสตร์

คุณสมบัติที่โดดเด่นบางประการของ ClickUp สำหรับการจัดการพนักงานระยะไกล ได้แก่:

แนวโน้ม #4: การนำแนวทางการบริหารโครงการแบบ Agile มาใช้

ในปี 2024 วิธีการแบบ Agile เช่น Scrum และ Kanban จะมอบความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ช่วยให้ทีมสามารถปรับลำดับความสำคัญและส่งมอบคุณค่าได้อย่างเป็นขั้นตอน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารโครงการ. Agile ยังช่วยให้สามารถวางแผนแบบปรับตัวได้, ปรับปรุงแผนอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลย้อนกลับแบบเรียลไทม์และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป.

Agile คือการมีความยืดหยุ่น ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีพลังเหนือชั้น แทนที่จะมีโครงการใหญ่เพียงโครงการเดียวที่มีเส้นชัยอยู่ไกลออกไป Agile จะแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่เรียกว่า 'สปรินต์'

ตัวอย่างเช่น การรวมโมเดล Agile และ Waterfall เข้าด้วยกันช่วยให้คุณสามารถรวบรวมรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการได้ในขณะที่ยังคงมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้

แนวทางนี้ผสานข้อดีของทั้งสองวิธีการเข้าด้วยกัน ทำให้สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนได้หลังจากการทำงานสั้นๆ

แดชบอร์ด ClickUp และแนวทางการจัดการโครงการแบบไฮบริดของ ClickUp ครอบคลุมทุกสิ่ง ตั้งแต่การสร้างฐานความรู้แบบรวมศูนย์ไปจนถึงการนำเวิร์กโฟลว์แบบ Agile มาใช้

ClickUp Whiteboards และ ClickUp Docs ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการแบบไฮบริดด้วยการมอบเครื่องมือสำหรับการวางแผนและจัดทำเอกสารร่วมกันในรูปแบบภาพ

แนวโน้มที่ 5: การเน้นย้ำบทบาทของสติปัญญาทางอารมณ์และทักษะอ่อน

ความมั่นคงทางอารมณ์ของพนักงานมีความสัมพันธ์โดยตรงกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด พนักงานที่มีความสุขมีประสิทธิภาพในการทำงานมากกว่าถึง20%! นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจสมัยใหม่ให้ความสำคัญกับความเห็นอกเห็นใจและความฉลาดทางอารมณ์ในการสื่อสารเป้าหมาย ความคาดหวัง และข้อเสนอแนะอย่างมีประสิทธิภาพ

ทักษะอ่อนและสติปัญญาทางอารมณ์มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับแรงงานระดับโลกที่มีวัฒนธรรมและพื้นเพที่แตกต่างกัน. พวกมันจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและช่วยเหลือการทำงานเป็นทีม.

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนปฏิบัติการความฉลาดทางอารมณ์ของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการพัฒนาทักษะความฉลาดทางอารมณ์

มันช่วยสร้างกลยุทธ์เพื่อเสริมสร้างความตระหนักรู้ในตนเองและสนับสนุนอารมณ์ บริหารจัดการความฉลาดทางอารมณ์อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบรรลุเป้าหมายของโครงการ

แนวโน้มที่ 6: การขยายการใช้เครื่องมือและโซลูชันการจัดการโครงการขั้นสูง

ปริมาณงาน, พนักงาน, และอีเมลที่ผู้จัดการโครงการต้องจัดการอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นได้. เพื่อประสบความสำเร็จ, พวกเขาใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนเช่น ClickUp, ซึ่งใช้พลังของ AI และมอบประโยชน์มากมายจากการใช้งาน, เช่น:

เครื่องมือและโซลูชันการจัดการโครงการอย่าง ClickUp ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยของคุณ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการในรูปแบบที่คุณไม่เคยคิดว่าจะเป็นไปได้

ClickUp มีเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นสูงที่มาพร้อมกับความรู้และการจัดการงานแบบครบวงจร:

ClickUp ส่งเสริมการมาตรฐานกระบวนการเพื่อแก้ไขปัญหาของคุณทั้งหมด และมอบเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณผ่าน ClickUp University

แนวโน้มที่ 7: ความจำเป็นในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในโครงการ

แม้จะมีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้วก็ตาม ความล่าช้าและอุปสรรคที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนกรอบเวลา งบประมาณ และการจัดสรรทรัพยากรในเบื้องต้น

การจัดการการเปลี่ยนแปลงได้กลายเป็นแนวโน้มที่โดดเด่นซึ่งครอบงำการจัดการโครงการในปี 2024

สิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นส่วนใหญ่เนื่องจากความไม่สามารถคาดการณ์ได้ของปัจจัยต่าง ๆ ที่เพิ่มขึ้น ตั้งแต่การรักษาความสามารถของบุคลากรไปจนถึงเศรษฐกิจโลก นอกจากนี้ การจัดการการเปลี่ยนแปลงยังครอบคลุมถึงแง่มุมของมนุษย์และวัฒนธรรม รวมถึงอุปสรรคทางการสื่อสารและการร่วมมือ การลาออก และความท้าทายอื่น ๆ

การมีแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการบริหารการเปลี่ยนแปลงสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยั่งยืน แต่การเชี่ยวชาญทักษะในการระบุช่วงเวลาที่เหมาะสมในการนำกลยุทธ์ดังกล่าวไปปรับใช้และดำเนินการนั้น ถือเป็นคุณค่าที่ประเมินไม่ได้

การรับมือกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นผู้นำในตลาดและเอาชนะความท้าทายในการบริหารโครงการ

ให้เราเข้าใจขั้นตอนที่สำคัญในการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่:

คุณกังวลเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้พร้อมกันหรือไม่? ไม่ต้องกังวล

ClickUp จะอยู่เคียงข้างคุณในทุกขั้นตอนและช่วยในการจัดการการเปลี่ยนแปลง คุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ง่าย โฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งานและสามารถปรับแต่งได้ และเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลง ช่วยให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน

ClickUp สามารถปรับแต่งได้อย่างสูง ช่วยให้คุณปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับกระบวนการทำงานและความต้องการของคุณได้ กำหนดค่าฟิลด์ที่กำหนดเอง สถานะ และกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีม

แนวโน้มที่ 8: พลังของการวิเคราะห์ข้อมูลในการบริหารโครงการ

ผู้จัดการโครงการกำลังใช้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล นอกจากนี้ การเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลก็กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากด้วยความช่วยเหลือของปัญญาประดิษฐ์

ข้อมูลช่วยให้เข้าใจลูกค้าของคุณอย่างครอบคลุม รวมถึงตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขาและทรัพยากรที่จำเป็นในการให้บริการ

นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานภายในขององค์กรของคุณ เช่น ประสิทธิภาพของพนักงานและรายละเอียดของโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ClickUp ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการข้อมูลของโครงการของคุณ และจัดตั้งการดำเนินการเพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตรายงานการวิเคราะห์โดย ClickUp:

ClickUp Reportingมีสถานะ, มุมมอง, และฟิลด์ที่ปรับแต่งได้เพื่อให้โซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลโครงการของคุณ

อนาคตของการบริหารโครงการ

องค์กรสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากการบริหารโครงการโดยการยอมรับเทรนด์ปัจจุบันและผสานการสนับสนุนที่ขับเคลื่อนด้วย AI และความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล

กลยุทธ์เหล่านี้กระตุ้นให้พนักงานมีแรงจูงใจและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งช่วยให้มีความได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรมของพวกเขา

ค้นพบ ClickUp โซลูชันการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบที่สุดของคุณ มันผสานรวมการจัดการโครงการ การแบ่งปันความรู้ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียวอย่างราบรื่น

เสริมพลังให้ทีมของคุณก้าวล้ำนำหน้าแนวโน้มการบริหารโครงการที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ โดยไม่พลาดจังหวะสำคัญ

เข้าร่วม ClickUp ฟรีและสัมผัสอนาคตของการจัดการโครงการ

คำถามที่พบบ่อย

1. แนวโน้มหลักในด้านการบริหารโครงการคืออะไร?

แนวโน้มหลักในด้านการบริหารโครงการคือการผสานรวม AI, การจัดการทรัพยากร, การจัดการการเปลี่ยนแปลง, และการทำงานที่ยืดหยุ่น

2. แนวโน้มการบริหารโครงการในปี 2024 คืออะไร?

แนวโน้มสำคัญในด้านการบริหารโครงการในปี 2024 ได้แก่ การบริหารโครงการแบบผสมผสาน การวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือบริหารโครงการขั้นสูง การบูรณาการปัญญาประดิษฐ์ วัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสาน และสติปัญญาทางอารมณ์

3. 'แนวโน้ม' หมายถึงอะไรในการบริหารโครงการ?

คำว่า 'เทรนด์' หมายถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและทิศทางในโครงการริเริ่มการจัดการโครงการ การติดตามเทรนด์ล่าสุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความสามารถในการแข่งขันและเพิ่มความสำเร็จของโครงการให้สูงสุด