Om du gillar att hacka produktivitet vet du hur värdefulla anteckningsappar kan vara. Från att skriva ner idéer för ditt nästa projekt till att planera projektmål och skapa en kunskapsbas för all viktig information – dessa verktyg ger dig insikter som hjälper dig att ta nästa steg. Men dessa datahubbar kan också ta mycket tid att bygga upp och hantera.
Det är här mallarna kommer in. Fördesignade layouter gör det enkelt att fylla i relevant information för att utveckla de dokument och anteckningar du behöver för att öka prestandan. Oavsett om du letar efter Evernote-mallar eller mallar från Evernote-alternativ har vi vad du behöver.
Här går vi igenom vad en Evernote-mall är, lyfter fram fem av de bästa och delar med oss av 10 alternativa Evernote-mallar som du kan prova redan idag. 🛠️
Vad är en Evernote-mall?
Evernote är en av många anteckningsappar. Dessa verktyg är utformade för att avlasta dig från en del av ditt arbete och ge struktur åt dina tankar eller arbetsprocesser.
Evernote-mallar är strukturerade eller formaterade listor och anteckningssidor som hjälper dig att spara tid. Det finns både gratis mallar och mallar som du måste betala för. Om du har ett betalt Evernote-konto kan du skapa en ny anteckning eller mall baserat på dina specifika affärs- eller personliga behov.
Många tredjepartssajter – inklusive ClickUp – skapar också Evernote-mallar som kan användas med Evernote eller andra appar för att-göra-listor. Även dessa mallar syftar till att effektivisera dina processer och göra det enklare att anteckna idéer och slutföra repetitiva uppgifter. ✅
Jämför Evernote med Notion!
Vad kännetecknar en bra Evernote-mall?
Alla AI-verktyg för anteckningar är inte lika bra. Vissa är bättre än andra, särskilt om du behöver ett anteckningsverktyg för affärsändamål snarare än för privat bruk. ✍️
Här är vad du ska leta efter i de bästa Evernote-mallarna:
- Tydlig och organiserad struktur: En del av anteckningsarbetet handlar om att hålla ordning och skapa en layout som gör det enkelt att granska viktig information. Hitta Evernote-mallar eller skapa en ny anteckning med punktlistor, rubriker, avsnitt och andra strukturella element.
- Enkel navigering: En anledning till att människor använder anteckningsappar är att de vill hålla reda på viktig information. Leta efter en app som erbjuder intuitiv navigering så att du vet var allt finns.
- Anpassning: Evernote-mallarna ska kunna anpassas så att innehållet kan delas upp i meningsfulla segment – eller så att du kan välja ett språk som passar dig.
- Samarbete: Produktivitetsmallar fungerar bäst när du kan använda dem tillsammans med ditt team. Om du planerar att använda en originalmall från Evernote för att spåra mötesanteckningar, skapa dagordningar och spåra projekt, leta efter en mall som erbjuder smidigt samarbete.
5 Evernote-mallar
Är du redo att hitta en Evernote-mall som effektiviserar dina arbetsflöden eller organiserar ditt liv?
Vi har sammanställt en lista med fem alternativ från Evernotes mallgalleri, oavsett om du vill skapa gemensamma inköpslistor, få insikter från möten eller hitta sätt att förbättra din brainstormingprocess. 🤔
1. Evernote-mall för mötesanteckningar
Mallen för mötesanteckningar från Evernote har fyra strukturerade avsnitt för mötesdetaljer, uppföljningar, beslut och avslutning. Det är enkelt att lägga till en ny anteckning och klicka på mallen för att fylla i den innan mötet börjar, så att du har relevant projektinformation som alla kan ta del av för att veta vad som diskuteras.
Under mötet kan du anteckna de viktigaste punkterna och besluten som varje teammedlem nämner. Se till att lägga till detaljer från diskussionen och all relevant information, såsom resurser som krävs för nästa steg och teammedlemmar som behöver lösa upp beroenden.
Tilldela uppföljningsuppgifter till relevanta teammedlemmar efter mötet. Ange måldatum, prioritet och all ytterligare information som teammedlemmarna behöver veta om arbetets omfattning.
2. Evernote-mall för mötesagenda
Ofta upplever anställda att möten är tidsslöseri där ingenting blir gjort – men det beror oftast på dålig planering eller brist på en mötesagenda. Evernotes mötesagendamall är utformad för att fyllas i och delas före mötet. På så sätt kan teammedlemmarna förbereda sig ordentligt och komma till mötet redo att diskutera, istället för att spendera tid under mötet på att få alla uppdaterade.
3. Evernote-mall för mötesplanering
En annan viktig del av ett framgångsrikt möte är att planera vad du vill få ut av diskussionen. Med ditt Evernote-konto kan du använda denna mötesplaneringsmall från Evernote före ett möte för att lägga grunden för framgång och få fler tips om vad som bör ingå. Fyll i avsnitten Förberedelse, Dagordning och Presentation med vad du vill uppnå. Efter mötet kan du skriva ner anteckningar i avsnittet Uppföljning för att snabbt tilldela åtgärder efter behov.
4. Evernote-mall för veckoplanering
En kalendermall kan hjälpa dig att planera dina uppgifter på daglig, veckovis eller månadsvis basis så att det blir lättare att uppnå dina personliga mål och projektmål. Använd Evernotes veckoplaneringsmall för att dela upp din vecka i hanterbara uppgifter och en mini-att-göra-lista. Det gör det lättare att hitta det du letar efter eller samordna ditt schema.
Ställ bara in veckomål och få en snabb överblick över vad du vill åstadkomma i den visuella anteckningen för att spara tid på att granska sidan.
5. Evernote-mall för projektuppföljning
Om du leder ett team ger Evernotes mall för projektuppföljning dig insikt i vem som ansvarar för vad och hur väl de utför sitt arbete. Dela upp mallen i projekt och lista åtgärder för varje projekt för att spara tid.
Fyll i kolumnerna för prioritet, startdatum, förfallodatum och ansvarig för att få en snabb projektöversikt och inblick i måluppföljningen, eller redigera när projektbegränsningar uppstår.
10 alternativa Evernote-mallar
Evernote är ett utmärkt verktyg för anteckningar, men det är inte det enda alternativet på marknaden. Här är 10 av de bästa alternativen till Evernote som tar din produktivitet till nästa nivå. Du hittar mallar för projektledning som hjälper dig att hantera din kalender för sociala medier, ta bättre mötesanteckningar och följa upp milstolpar. 👀
1. Mall för mötesanteckningar i ClickUp
ClickUp Meeting Note Style Template är ett enkelt sätt att hålla reda på viktig information och utvecklingen som sker under teammöten. Mallen på en sida innehåller avsnitt för mötesinformation, inspelningslänk, viktiga punkter och åtgärdspunkter. Redigera eller ge ditt team tillgång till dokumentet så att ni kan samarbeta.
Fyll i mötesinformationen och dela mallen med teammedlemmarna före mötet. Använd den för att anteckna idéer eller skriva en sammanfattning av vad som diskuterats. Slutligen fyller du i avsnittet med åtgärdspunkter, där du automatiskt kan tilldela ClickUp-uppgifter till relevanta teammedlemmar baserat på diskussionen.
2. ClickUp-mall för projektanteckningar
Projektanteckningsmallen från ClickUp är ett perfekt sätt att dela ytterligare information om ett pågående projekt. Det kan handla om uppdateringar om finansiellt stöd, resursförändringar och partnerskap. Tanken med projektanteckningar är att hålla interna teammedlemmar och externa intressenter informerade om viktiga händelser under projektets gång.
Mallen innehåller avsnitt för en kort översikt över projektet samt ett sammanfattningsavsnitt för att lyfta fram ny information och utveckling. Lägg till varumärkes- och stilelement i mallen om du delar den med externa partners eller intressenter.
3. ClickUp-mall för anteckningar från lektioner
ClickUp är inte bara för företag. Det är också ett utmärkt verktyg för anteckningar och samarbete för studenter. Med ClickUp Class Notes Template kan du organisera dina anteckningar för att göra studierna och inlärningen mer effektiv.
Tilldela kategorityper till dina anteckningar för varje enskild kurs eller anteckningsstil, till exempel Cornell Notes. Lägg till deluppgifter för att granska anteckningarna regelbundet.
Den anpassade mallen gör det enkelt att skriva nya anteckningar och ta fram gamla anteckningar som referens. Du kan också dela anteckningar med klasskamrater när ni behöver samarbeta i grupprojekt. Samarbetsfunktionerna gör det också enklare att ha produktiva gruppstudier. Du kan inkludera viktiga punkter och frågor att ställa till läraren om du behöver förtydliganden. ✨
4. Mall för ClickUp-releasenoteringar
Som utvecklare vet du att det kan vara både spännande och stressigt att lansera nya produkter. Det finns så många detaljer att hålla reda på och det är svårt att samla all dokumentation på ett ställe.
Använd release notes för att minska stressen genom att enkelt spåra ändringar och dela uppdateringar med intressenter på ett och samma ställe. ClickUps mall för release notes har anpassningsbara fält, statusar och vyer för att skapa arbetsflöden, spåra utvecklingen och publicera anteckningar om produkten.
5. ClickUp-mall för mötesprotokoll
När möten inte bara ska vara ett e-postmeddelande är ClickUp-mallen för mötesprotokoll det perfekta valet för att följa diskussioner och dokumentera värdefulla slutsatser. Den innehåller avsnitt för deltagare, relevanta länkar, åtgärdspunkter och dagordningspunkter.
Återanvänd arbetsbladet för veckomöten och fyll i återkommande information i förväg, eller använd mallen för att skapa ett anpassat engångsmöte. Dela mallen för mötesprotokoll med alla deltagare efter diskussionen. På så sätt kan de hålla koll på åtgärdspunkter och referera till insikter för framtida möten.
6. ClickUp 1-mot-1-mall
Som chef vet du hur viktigt det är att kommunicera med dina teammedlemmar. Enskilda möten är en viktig del av att få feedback, uttrycka förväntningar och diskutera förändringar och förbättringar.
Med ClickUps mall för enskilda möten kan du samla alla dina möteshistorik på ett ställe. Det gör det enklare att se framsteg över tid och anpassa möten efter varje enskild teammedlem. Skapa anpassade avsnitt för att lyfta fram önskade roller och åtgärdspunkter och identifiera anteckningar och viktiga slutsatser för framtida arbete. 📝
7. ClickUp-mall för mötesuppföljning
Möteshanteringsmallen från ClickUp håller alla dina möten organiserade i en vy, vilket minskar risken för att du missar ett viktigt evenemang eller glömmer viktiga insikter. Anpassa hanteraren i ClickUp-tabellvyn och tilldela åtgärdspunkter som kommer från diskussioner. Se till att granska och uppdatera din möteshanterare för att hålla dig uppdaterad.
8. ClickUp-mall för daglig logg
Letar du efter en dagbok för att hålla koll på projektaktiviteter eller personliga att göra-listor? Använd ClickUp Daily Log Template för att registrera dagliga uppgifter, tilldela förfallodatum och prioritera aktiviteter. Gör det till en vana att uppdatera dagboken för att återspegla framsteg och spåra områden som kan förbättras. Om du använder detta dokument som en del av ett teamarbetsflöde, dela din dagbok så att varje individ vet vad du arbetar med och hur det kan påverka deras egna scheman.
9. ClickUp-mall för dagliga anteckningar
Mallen Daily Notes från ClickUp gör det enkelt att anteckna dagliga insikter och skapa uppgifter baserat på dina aktiviteter. Oavsett om du vill hantera uppgifter i ditt privatliv, till exempel matinköp, eller för andra ändamål, till exempel kreativt skrivande, kan du få jobbet gjort med denna digitala planerare.
Använd listvyn för att få en översikt över alla uppgifter och punkter på din dagliga att göra-lista. Dela upp uppgifterna i anpassade kategorier och prioritera de som måste slutföras snabbast. Lägg till förfallodatum och uppdatera uppgifterna med kommentarer och insikter medan du arbetar med dem.
Det fina med vyn Dagliga anteckningar är att du kan använda den både i arbetet och privat. Använd den som ett kreativt skrivverktyg för att bryta ner karaktärsprofiler för en bok du arbetar med. Alternativt kan du använda mallar som denna med din familj för att lagra alla aktiviteter och saker att göra på ett praktiskt ställe. 🌻
10. ClickUp-mall för mötesprotokoll (MoM)
Om du håller många möten eller deltar i djupgående teamdiskussioner kan det vara svårt att hålla reda på all relevant information som delas. Med ClickUps mall för mötesprotokoll (MoM) kan du skapa en sammanfattning av diskussioner, beslut och slutsatser från varje möte.
Tilldela ansvaret för mötesanteckningarna till en teammedlem. När de slutgiltiga mötesanteckningarna är färdiga, låt varje deltagare granska dem för att se att de är fullständiga. Lägg till eventuella ytterligare insikter från granskningssteget och dela det slutgiltiga mötesprotokollet med alla berörda teammedlemmar.
Ta din produktivitet till nästa nivå med ClickUp
Evernote-mallar är ett utmärkt sätt att hålla ordning, men de är inte det enda alternativet. Om du fortfarande inte hittar mallar och dokument som du kan använda tillsammans med ett projektledningsverktyg är det kanske dags att börja använda ClickUp!
Vårt galleri innehåller mer än 1 000 mallar som ökar produktiviteten, hjälper dig att följa upp projektmål och effektivisera möten. Varje mall har flera vyer så att du kan få en överblick eller fördjupa dig i detaljerna.
Med anpassningsbara fält kan du skräddarsy mallarna så att de hjälper dig att bli mer produktiv i alla aspekter av ditt liv. 💪