Alla mjukvaruutvecklare och mjukvaruprojektledare vet att utan effektiv projektledning kommer inte ens den bästa mjukvaruidé att uppfylla sina löften.
Projektledning och mjukvaruutveckling kan naturligtvis vara komplexa. Alla möjligheter att göra dem lite mer effektiva är välkomna.
Ange mallar för mjukvaruutveckling.
De ersätter inte det faktiska utvecklings- och kodningsarbetet som dina mjukvaruutvecklingsteam utför. Men med rätt mallar kan dessa viktiga funktioner hamna i centrum och underlätta för projektledarna.
Resultatet blir bättre programvara och större chans att slutföra programvaruprojekt i tid och inom budget.
Vad är en mall för mjukvaruutveckling?
En mjukvaruutvecklingsmall är en av de bästa lösningarna för att effektivt effektivisera alla uppgifter och organisatoriska delar av mjukvaruutvecklingsprocessen, med hjälp av en standardmall för att organisera viktiga detaljer, system, mjukvarufunktioner och andra projektkrav.
Detta gör att dina teknik- och mjukvaruteam kan fokusera på det djupgående arbete och beslutsfattande som i slutändan avgör slutproduktens framgång eller misslyckande. Det är också viktigt för projektledare och produktchefer att ha full kontroll över sin projektledning.
Mallar för mjukvaruutveckling fokuserar på den övergripande utvecklingsplanen. De kan innehålla samarbetsdokumentation och instruktioner som omfattar:
- Skapa och uppdatera din projektschema
- Spåra viktiga prestationsindikatorer för projektledning
- Prioritera vissa lösningar och uppgifter framför andra
- Mät den övergripande färdplanen, inklusive produktens omfattning och krav.
- Effektivt täcka process-, dokumentations- och teknikkrav för många team
Utöver sin individuella funktion håller mjukvaruutvecklingsmallar också ditt team och externa intressenter informerade om projektets helhetsbild.
Vad kännetecknar en bra mall för mjukvaruutveckling?
Även om deras specifika funktioner kan skilja sig åt, har alla bra mjukvaruutvecklingsmallar några gemensamma drag som hjälper projektledare att hantera projekt på ett bättre sätt:
- De är lätta att implementera: Oavsett om de integreras med din projektledningsprogramvara eller ditt produktivitetsverktyg bör de vara lätta att installera och använda direkt.
- De är lätta att uppdatera och anpassa: Eftersom agil utveckling är föränderlig behöver du dynamiska mallar som kan utvecklas och förändras i takt med att projekten fortskrider.
- De fokuserar på det visuella: Ett visuellt fokus gör mallen mer överskådlig för betraktaren och ger en snabb och enkel samarbetsöversikt över viktiga kontaktpunkter.
- De är lätta att dela med företagets intressenter: Dina system bör vara lättillgängliga för alla, även de som inte ingår i kärnteamet, så att alla intressenter bättre kan hantera och kommunicera om alla delar av ditt projekt.
- De fokuserar på att uppnå ett tydligt mål: Oavsett om det handlar om projektprioritering eller planering av teknikens omfattning, bör mallen behärska sitt huvudsyfte.
Slutligen förenklar rätt mallar utvecklingsprocessen för mjukvaruprojekt, vilket kanske är den viktigaste funktionen. Att använda dessa lösningar bör inte komplicera saker och ting, utan göra det möjligt att fokusera mer på mjukvarufaserna.
10 mallar för mjukvaruutveckling för projektledare
Flexibilitet är ett kännetecken för all modern mjukvaruutveckling. Det är därför inte förvånande att ingen mjukvaruutvecklingsplan är exakt likadan som en annan. De bästa lösningarna för att hantera projekt är de som är skräddarsydda efter dina specifika behov och mål, och som hjälper dig med de finare detaljerna i din nästa mjukvarusprint.
1. ClickUp-mall för programvaruförändringslogg
Iteration är nyckelordet, särskilt när du väl har kommit förbi din minimalt fungerande produkt. Det innebär att en del av din projektdokumentation måste omfatta att hålla reda på de ändringar du gör inför nästa iteration.
Öppna mallen för programvaruförändringslogg från ClickUp.
Denna enkla dokumentation kommer att bli din främsta resurs för alla projekt. Beskriv den förändring som behöver göras, datumet för upptäckten, lägg till en prioritetsnivå och tilldela en uppgiftsägare. Du kan inte bara hålla koll på processen för att lösa problemet, utan också ha en ständig översikt över allt som behöver åtgärdas i kronologisk ordning innan programvaran går vidare till nästa steg.
2. ClickUp-mall för programvaruutvecklingsplan
Du behöver inte leta längre om du söker efter en enda mall som löser många behov. ClickUp-mallen för mjukvaruutveckling delar upp kärnkomponenterna från strategi, planering och roadmapping till användarundersökningar, sprintmanagement och release-spårning.
Här är de funktioner och fördefinierade processer som mallen innehåller:
- En produktplan
- En veckovis lista över uppgifter för att generera kod med AI, åtgärda fel eller utvärdera teamets bandbredd.
- En huvudbacklogg med uppgifter som fortfarande väntar på att slutföras
- En huvudlista över fel för att samla in och hantera buggar, säkerhetsincidenter och problem som behöver lösas.
- Malluppgifter för användarundersökningar
- Fördefinierade uppgiftslistor för sprintar och Kanban-utvecklingsprocesser
- Testa scenarier och fall som dina utvecklare kan genomföra för kvalitetssäkring.
- Tekniska supportuppgifter för rapportering av buggar, granskning av kända buggincidenter och listning av aktuella lösningar.
3. ClickUp-mall för matris över påverkan och insats
Programvaruutveckling är en ständig avvägning mellan att bestämma var du ska fokusera dina ansträngningar och resurser. ClickUp Impact Effort Matrix Template kan hjälpa dig att förenkla den processen.
Det är en enkel struktur som betygsätter alla uppgifter på en tvådimensionell skala av ansträngning och påverkan. Uppgifter som kräver låg ansträngning och har stor påverkan är lätta att utföra, medan du förmodligen inte behöver oroa dig för uppgifter som kräver stor ansträngning och har liten påverkan. Oavsett vilket finns allt tillgängligt i en enda vy, vilket hjälper dig och ditt team att fokusera och prioritera nödvändiga steg och när de ska genomföras.
Det är enkelt att använda mallen. Lägg till uppgifter på whiteboardtavlan och betygsätt dem utifrån både påverkan och arbetsinsats. Placera dem i rätt kvadrant så är översikten klar.
Därefter är det bara att hålla din matris för påverkan uppdaterad allteftersom utvecklingsprojektet fortskrider. Vid regelbundna avstämningar med ditt team kan du snabbt ta bort slutförda uppgifter och lägga till nya som kommer upp.
4. ClickUp-mall för produktplanering
Den programvara du bygger behöver en färdplan som visar hur du går från idé till slutprodukt. Och när du vill skapa den färdplanen finns det få mallar som är bättre än ClickUps mall för produktfärdplan.
Kärnan i denna mall är själva kartan. Det är där du beskriver exakt hur du tar dig från punkt A till punkt B och punkt C.
Dela upp ditt övergripande projekt i veckoplaner som visar de omedelbara uppgifter som behövs för att hålla projektet på rätt spår, och samla alla release-anteckningar som du vill kommunicera till interna och externa intressenter. Du kan till och med skapa och dela produktarbetsflöden för att säkerställa att alla vet hur deras uppgifter hänger ihop med andras.
Lägg till denna produktplanmall i ditt processkartläggningsverktyg, så kommer du att bli förvånad över hur enkelt det blir att hantera ditt utvecklingsprojekt.
5. ClickUp-mall för jämförelse av programvara
Denna mjukvarujämförelsemall från ClickUp är utformad för mer allmänna beslut än bara mjukvaruutveckling. Men om den används på rätt sätt kan den ändå vara värdefull i många användningsfall.
Mallens kärna hjälper till att jämföra olika programvaruverktyg. Fält som kundbetyg, pris, designprogramvara och funktioner ger en enkel översikt över de alternativ som kan vara lämpliga för teknikteam vid en given tidpunkt.
Ett sätt att använda den är för konkurrensanalys. Detta innebär att man utvärderar olika alternativ som tillgodoser liknande målgruppsbehov för att identifiera en lucka som din nya lösning kan fylla.
Att upptäcka din produkts nisch kan vägleda ditt mjukvaruutvecklingsteam i att skapa funktioner som uppfyller målgruppens förväntningar och hjälper din mjukvara att sticka ut bland konkurrenterna.
6. Mall för apputvecklingsplan från ClickUp
Utveckling av mobilappar är en speciell typ av mjukvaruutveckling med många unika nyanser och överväganden. App Development Plan Template från ClickUp är utvecklad för att planera och följa upp utvecklingen av din mobilapp.
I vyn Apputvecklingsplan kan du skapa kärnuppgifter för varje steg, från forskning till marknadslansering. Med hjälp av milstolpar kan du dela upp dessa processer i viktiga delmål. Projektets tidslinje- och listvyer ger en mer visuell bild av läget vid varje given tidpunkt.
Med en stor del av strukturen förberedd kan du fokusera på de uppgifter som ditt team behöver utföra för att uppnå ett bra resultat.
7. ClickUp-mall för utvecklingsschema
Det är en utmaning att utveckla en ny mjukvaruprodukt som matchar målgruppens behov och samtidigt fyller en lucka på marknaden, särskilt när du arbetar med en tight deadline och begränsade resurser. ClickUps mall för utvecklingsschema hjälper dig att hålla dig på rätt spår, oavsett hur komplexa saker och ting blir.
Definiera kärnuppgifterna i varje produktsteg, tilldela en uppgiftsägare och uppdatera uppgiftsstatusen i realtid. Ange exakt när dessa uppgifter måste påbörjas och avslutas för att mjukvaruutvecklingsprojektet ska hålla tidsplanen. Spåra din beräknade slutförandetid för uppgifter och steg mot din faktiska tid för att se var du har vunnit eller förlorat inom din tidsplan.
Därifrån kan du utvidga bortom listvyn. Gantt-diagrammet för produktutveckling visar en snabb översikt, medan vyerna Produktutvecklingsstadium och Aktiviteter går djupare in på de sektorer som krävs för att få saker gjorda.
Dessa vyer interagerar direkt med varandra, vilket gör din utvecklingsplan till en enda källa till information som alla medlemmar i mjukvaruutvecklingsteamet kan hänvisa till.
8. ClickUp-appens mall för översiktsplanering
Utvecklingen av din mjukvara eller app-lösning beror delvis på vilken projektledningsstruktur du väljer. En sak är klar oavsett vilken metod du väljer: utvecklingsprocessen måste hålla sig inom ramen för projektet, annars riskerar du att spränga budgeten, tidsplanen eller de affärsmål du fastställt i början av mjukvaruutvecklingen.
App Scope Outline Template från ClickUp gör den processen enkel. Översikten på en sida beskriver problemet, den önskade appupplevelsen, viktiga mål, affärskrav och mycket mer.
Det bästa med den här mallen är att du enkelt kan dela den internt och externt. Det innebär att du kan skapa en gemensam uppfattning om omfattningen med din kund och samtidigt kommunicera den omfattningen till ditt mjukvaruutvecklingsteam, så att alla håller sig på rätt spår och går i rätt riktning.
9. ClickUp-mall för produktkrav
I teorin spelar även den bästa mjukvaruprodukten liten roll om den inte kan uppfylla de grundläggande krav som var anledningen till att den utvecklades i praktiken. Med ClickUps mall för produktkrav kan alla intressenter som är involverade i utvecklingsprocessen samlas för att definiera dessa grundläggande behov, så att alla är på samma sida under hela utvecklingsprocessen.
Det börjar med ett enkelt namn, en beskrivning och ett syfte för varje funktion som ingår i slutprodukten. Du kan spåra den definierade lanseringsmånaden och dess framstegsstatus under hela utvecklingsfasen. Du kan också identifiera tidsramen för utvecklingen av funktionen och bestämma vem som ska ha huvudansvaret för den.
Letar du efter mer avancerade funktioner? Du kan ställa in prioriteringar och lägga till anpassade taggar, fält och till och med beroenden inom de olika funktionerna. På så sätt kan du vara säker på att produkten uppfyller alla grundläggande krav när den släpps.
10. ClickUp Agile Project Management Template
Vi avslutar denna guide med en allmän mall för agila verktyg som på ett naturligt sätt kan vägleda din mjukvaruutvecklingsprocess. Agile Product Management Template från ClickUp förbereder en iterativ mjukvaruutvecklings- och projektmetod som gör att du snabbt kan bygga, ge feedback och ställa om efter behov under hela processen.
Till att börja med får du flera vyer. Reservera listvyn för epics, initiativ och agila användarberättelser. Gå till tavlan för en Kanban-organisation av uppgifter och arbetsbelastning för att identifiera potentiella flaskhalsar eller produktivitetsmöjligheter. Slutligen kan mindmappen förvandla en komplex färdplan till enklare, genomförbara delar.
Avancerade användare kan dra ännu större nytta av detta. Med ClickApps kan du skapa sprintar, milstolpar och beroenden snabbare. Lägg till anpassade statusrapporter för pågående uppgifter så har du det perfekta agila verktyget för att skapa ditt utvecklingsarbetsflöde.
Fokusera på det viktigaste med en mall för mjukvaruutveckling
Utöver kodningen, vad är den viktigaste variabeln som bidrar till framgångsrik mjukvaruutveckling?
Varje utvecklare svarar förmodligen på denna fråga på ett något annorlunda sätt. Men de flesta av dem kommer att ha teman kring målsättning, prioritering, omfattning och resurser.
Det är de viktigaste faktorerna i sammanhanget. Och det är just dessa faktorer som rätt mall för mjukvaruutvecklingsplan kan lösa åt dig.
Det är särskilt fördelaktigt om mallarna du använder kan integreras direkt i ditt produktivitetsverktyg. Nu har du inte bara en översikt, utan den översikten är direkt kopplad till befintliga uppgifter, tidsplaner och rapporter.
Och det är där ClickUp kommer in. Vi har byggt vår plattform för utvecklare, oavsett om du behöver funktionerna eller mallarna. Starta ett arbetsutrymme gratis idag!