Flowtime-tekniken: En produktivitetsmetod som anpassas efter dina behov

De gamla grekerna hade två ord för tid: Chronos och Kairos.

Chronos, roten till ”kronologi”, representerar linjär, sekventiell och mätbar tid. Kairos, däremot, betyder det lämpliga, kvalitativa ögonblicket – rätt tidpunkt att agera.

Medan Chronos är lättare att förstå, känns Kairos mer meningsfullt. Det kan vara ett aha-ögonblick, rätt tidpunkt att göra något eller till och med ett lärorikt ögonblick. Det handlar inte bara om aktualitet (som en deadline) utan också om lämplighet (som poängen i ett skämt).

Den moderna produktivitetsdiskussionen är besatt av Chronos. Vi pratar alltid om effektivitet (att göra saker snabbare), även om uppgiften i sig är kreativ eller den som utför den inte är en maskin. Våra tekniker och produktivitetstips skapar system som misslyckas för oss som är annorlunda. I processen förbiser vi arbetets inneboende röriga natur.

Den växande populariteten för Flowtime-tekniken erbjuder ett mildare alternativ.

Vad är Flowtime-tekniken?

Flowtime-tekniken är en metod för tidshantering som uppmuntrar dig att uppnå ett tillstånd av ”flow” – att helt fördjupa dig i en uppgift så länge din energi räcker och pausa naturligt när fokuset avtar.

Flow är ett subjektivt tillstånd som människor upplever när de är helt uppslukade av något till den grad att de glömmer bort tiden, tröttheten och allt annat utom själva aktiviteten.

Konceptet flowtime bygger på psykologen Mihaly Csikszentmihalyis studier, där han försöker hitta svar på frågan: ”Varför utför människor tidskrävande, svåra och ofta farliga aktiviteter som de inte får någon märkbar yttre belöning för?”

Hans team ställde denna fråga till flera bergsklättrare, racerförare, schackspelare, idrottare och konstnärer, som alla beskrev en upplevelse som forskarna kallade ”flow”.

Flöde i vardagen

Oavsett uppgift kännetecknas flödet av en handfull beteenden, känslor och upplevelser. Till att börja med förenar flödet handling och medvetenhet – du är så engagerad i uppgiften att du tappar medvetandet om din omgivning. Att läsa en bok på flygplatsen och missa flygannonseringar, till exempel.

I förlängningen minskar det också självreflektionen; du oroar dig mindre och ignorerar det som inte spelar någon roll. Någon som stirrar på dig för att du upptar två platser eller spiller kaffe på din skjorta stör dig inte längre.

När du har släppt det tanken upplever du en större känsla av kontroll, även om du känner att tiden går för fort. Ditt sinne är helt fokuserat på boken och du har den kompetens som krävs för att njuta av den fullt ut, så det finns ingen oro för att tappa kontrollen.

Det hjälper också när du har färdigheterna att slutföra uppgiften, sätta upp tydliga mål och har mekanismer för regelbunden feedback, även om du inte är medveten om det.

Flöde på jobbet

Om idén om flöde känns som något som bara inträffar för dig, snarare än en teknik du kan använda, tänk om.

Den japanske författaren Haruki Murakami börjar med att metaforiskt städa sitt skrivbord:

Min inställning är att jag inte kommer att arbeta med något annat än romanen förrän den är färdig.

Utvecklare, speldesigners, målare, sångare, manusförfattare – kreativa människor inom olika funktioner tillbringar långa perioder i ett flöde. De fördjupar sig frivilligt i upprepad övning för att bemästra sitt hantverk. Detta engagemang driver fram excellens och produktivitet.

Innan vi går in på varför flödestid är viktigt och hur du kan implementera det för dig själv, låt oss förstå hur det skiljer sig från andra populära strategier för tidshantering.

Problemet med rigid tidsplanering

Många moderna produktivitetssystem – Pomodoro, time-boxing, time-blocking, Eat That Frog, etc. – har en sak gemensamt: Kontroll.

De uppmuntrar användarna att ta kontroll över sin tid genom att tilldela specifika uppgifter till begränsade tidsenheter. Dessa metoder rekommenderar att du identifierar en uppgift, schemalägger den för specifika tidsintervall, slutför den och tar en paus eller går vidare till nästa.

Time-boxing, en populär agil metodik, tvingar fram beslut inom en begränsad tidsperiod. Men skulle inte ett hastigt beslut bara göra saken värre? Jo, det gör det.

Tidsblockering innebär att användarna lägger in tidsblock för varje uppgift i en kalender. Planera en uppgift, utför den, säger denna teknik. Men det finns betydande forskning som tyder på att det faktiskt kan vara kontraproduktivt att utsätta oss själva för sådan tidspress.

Detta gäller även upplevd tidspress. Forskare vid Brandeis University har upptäckt att upplevd tidspress kan störa den exekutiva funktionen. De visar att ökad upplevd tidspress ”påskyndade svarstiderna och försämrade noggrannheten, den kognitiva hämningen (Flanker-effekten), stressen och negativa känslor”. Minskad upplevd tidspress resulterade i motsatsen.

Flowtime vs. Pomodoro-tekniken

En av de mest populära teknikerna för tidshantering, Pomodoro, följer en liknande metod. Pomodoro-metoden rekommenderar en 5-minuters paus efter varje 25-minutersaktivitet.

Forskning visar dock att när det finns en påtvingad tidsgräns för något – en falsk brådska – kommer själva brådskandeffekten att spela in.

”Människor är mer benägna att utföra en oviktig uppgift framför en viktig uppgift som klart dominerar i termer av avkastning, när den oviktiga uppgiften endast kännetecknas av falsk brådska (t.ex. en illusion av utgångsdatum).”

Det innebär att du antingen skyndar dig att utföra ett ytligt jobb eller väljer den typ av arbete som du tror att du kan få gjort inom den givna tiden, oavsett dess betydelse.

Målet med Pomodoro-tekniken är att minska interna och externa avbrott. Om du blir avbruten mitt i en Pomodoro-session kan du antingen registrera och schemalägga avbrottet eller helt avbryta Pomodoro. För att ta hänsyn till oundvikliga distraktioner schemalägger Pomodoro-tekniken en obligatorisk paus på 5 minuter.

De flesta kreativa människor kommer sannolikt in i zonen efter 25 minuter och tvingar sig själva att bryta flödet för att ta en paus. Att komma tillbaka in i flödet efter pausen är en helt annan utmaning!

Så här blir Flowtime ett utmärkt alternativ till Pomodoro-tekniken.

Varför Flowtime är viktigt för produktiviteten

Det visar sig att människor spenderar nästan fyra timmar i veckan på att omorientera sig efter ett byte – 9 % av deras årliga arbetstid. Qatalogs forskning , genomförd i samarbete med Cornell University, fann att kontextbyte gör team mindre produktiva.

Flowtime-tekniken förhindrar just detta. Den ger människor möjlighet att lägga undan e-post, Slack-meddelanden, aviseringar, sociala medier och andra distraktioner för att kunna fokusera på en sak i taget.

Det anpassar sig efter det naturliga flödet av ens tankar och ansträngningar för att låta dem producera sitt bästa arbete. Det gör det möjligt för kreativa människor att stänga ute omvärlden och fokusera på problemet tills de är redo att sluta. Det ger friheten att fördjupa sig i problemet, ta sidospår, utforska olika lösningar, testa, lära sig, förbättra och skräddarsy lösningar.

Flowtime-tekniken är nästan helt självdriven. Under din flowtime väljer du att ta det lugnt med uppgiften, ta hand om varje steg på vägen, vara helt uppslukad och avsluta/ta en paus först när det känns naturligt för dig. Utan press från en yttre kraft är det mindre troligt att du blir utbränd, oavsett hur många timmar du lägger ner.

Särskilt i nystartade företag och snabbrörliga organisationer hjälper det team att samarbeta utan att förlora äganderätten till sina tankar och sitt arbete.

Hur man praktiserar Flowtime (utan att vänta på ”inspiration”)

Jag började skriva den här artikeln genom att avsätta tre timmar på måndagen. Jag satt vid mitt skrivbord och stirrade på ett tomt Google Doc-dokument i 30 minuter, innan jag gav upp och scrollade i förtvivlan.

Samma kväll, efter en uppfriskande tupplur, trampade jag på mitt löpband och funderade på den här artikeln. Jag kom ihåg att jag hade lärt mig om Chronos och Kairos från en podcast. Jag tänkte på alla gånger jag hade misslyckats med Pomodoro-tekniken. I mitt inre öga såg jag min kalender som var full av vackert organiserade block som aldrig gick från önskan till verklighet.

Med den tanken i åtanke hällde jag upp en proteinshake, forskade om Mihaly Csikszentmihalyi och Jeanne Nakamuras verk och lärde mig om den positiva psykologins ursprung. När proteinshaken var uppdrucken satt jag vid mitt skrivbord, i ett flöde.

På många sätt är det så här Flowtime-tekniken fungerar. Men om du tror att Flowtime handlar om att vänta på inspiration eller att bara arbeta när du får en idé, har du fel.

Flowtime är en flexibel teknik som utnyttjar dina naturliga rytmer för att hjälpa dig att göra ditt bästa arbete. Psykologen Mihaly Csikszentmihalyi identifierar specifika förutsättningar för flöde i kreativitet i sin bok om ämnet, varav några också är bra steg att följa om du vill komma in i zonen.

1. Klargör dina mål

En framgångsrik Flowtime-teknik börjar med en tydlig förståelse för vad du vill uppnå – vilket problem du behöver lösa, vilken artikel du ska skriva, vilken funktion du ska bygga, vilket berg du ska bestiga och så vidare. Att känna till ditt mål effektiviserar idéer och hjälper dig att spendera din Flowtime fokuserat.

2. Skapa feedbackloopar

Även om det är viktigt för kreativa personer att få feedback från användare, läsare, chefer och andra, kräver Flowtime en särskild approach. När du använder Flowtime-tekniken måste du ha ett system för att utvärdera ditt eget arbete, mäta framgång och iterera därefter.

En utvecklare kan testa funktionen för att se om den fungerar i alla miljöer. En designer kan kontrollera justering, kontrast eller informationshierarki efter att ha lagt till varje element. En talare kan spela in sitt tal och lyssna på det igen.

Som författare säger mitt internaliserade feedbacksystem mig att det första stycket i detta avsnitt är ofullständigt utan exempel på enkel intern feedback. Så jag lade till några.

Denna typ av intern feedback är avgörande för att hålla flödet igång, som en personlig cheerleader, om man så vill.

3. Balansera dina färdigheter med utmaningarna

Det finns inget flöde om uppgiften är för lätt. Du kanske diskar medan du tittar på en video eller lyssnar på en podcast – diskning kräver bara ett jämnt flöde av vatten, eller hur? Å andra sidan byggdes inte Rom på en dag, vare sig det gällde flöde eller något annat.

För att använda Flowtime-tekniken korrekt bör dina färdigheter matcha dina utmaningar. Dina mål bör vara uppnåeliga, men ändå utmanande.

4. Undvik distraktioner

Marcel Proust tillbringade sina sista år med att skriva À la recherche du temps perdu (På spaning efter den förlorade tiden) och stängde in sig i ett svagt upplyst rum klätt med kork. Du behöver inte gå så långt, men att undvika distraktioner är avgörande för att uppnå flödesläge.

Distraktioner avbryter flödet. De gör det svårare att återgå till uppgiften. De hindrar dig också från att förlora dig själv i uppgiften och nå ett tillstånd där du glömmer självreflektion och medvetenhet om din omgivning.

5. Sök glädje i att utföra uppgiften (inte i belöningen för att ha slutfört den)

För att vara i flödet måste du känna glädjen i att arbeta över alla belöningar du får från det. Det betyder att du måste njuta av uppgiften för dess egen skull. Även om målet med den här artikeln är att du, kära läsare, ska njuta av den, måste jag finna glädje i att skriva den för att komma in i flödet.

Som psykologen Donald Campbell säger: ”Gå inte in i vetenskapen om du är intresserad av pengar. Gå inte in i vetenskapen om du inte kommer att tycka om det, även om du inte blir berömd.”

Jag hoppas att du inte tolkar detta som att jag rekommenderar dig att följa din passion eller göra det som du tycker är spännande. ”Cricket är ett spel som spelas av 11 dårar och ses av 11 000 dårar”, ska George Bernard Shaw ha sagt. En persons passion är en annan persons dåraktiga sysselsättning.

Trots det kan du använda Flowtime-tekniken för att balansera konton, arkivera räkningar eller till och med sortera potatis. Det finns en inneboende glädje i alla dessa aktiviteter så länge de intresserar dig.

Fördelarna med Flowtime-tekniken

En 10-årig longitudinell studie vid McKinsey visade att personer i flödesläge var 500 % mer produktiva.

Det är inte så svårt att tro på, med tanke på hur flowtime fungerar – i linje med dina naturliga produktivitetsrytmer.

Flexibla flowtime-sessioner stödjer djupt arbete. Du glömmer bort rum, tid och omgivning och kan fokusera all din energi på den uppgift du har framför dig. För oss som lever med ADHD innebär flowtime att dra nytta av intensiva koncentrationsvågor för att förbli produktiva.

Flowtime eliminerar artificiella tidspressar. Utan stressen från en deadline har du friheten att experimentera, misslyckas och försöka igen tills du är nöjd med ditt arbete. Genom att passivt spåra tiden, istället för att arbeta mot en timer, bekämpar flowtime tidsblindhet, ett vanligt ADHD-symptom.

Det kan vara svårt att upprätthålla en rutin. Särskilt när man lever med ADHD kan rutiner kännas som ytterligare en börda att bära. Genom att integrera Flowtime-tekniken i ditt liv kan du lätta på den bördan avsevärt. Här är några tips på hur du kan skapa rutiner med ADHD.

Som en följd av detta eliminerar Flowtime också påtvingade pauser, vilket ger dig möjlighet att ta pauser när det passar dig. Det är utmärkt för kreativa, ostrukturerade uppgifter. Istället för att tvinga dig själv att göra fyra bilder på 25 minuter kan du spendera åtta timmar på att göra din bästa presentation med åtta bilder.

Viktigast av allt, och personligen, är flowtime ett fantastiskt verktyg för självmedvetenhet. Det hjälper dig att lära känna dig själv bättre. När du använder flowtime kan du identifiera dina produktivitetsmönster, se hur inspirationen slår till och lära dig vad du behöver göra bättre.

Oavsett om du är som den schweiziske psykologen Jean Piaget, som föredrog ett rörigt skrivbord, eller Barack Obama, som valde att arbeta långt in på natten, är flowtime ett utmärkt sätt att skärpa din självkänsla. Istället för att tvinga din ADHD-hjärna att anpassa sig till rigida system, ger flowtime dig ett tryggt utrymme för att förstå dina dagliga vanor och anpassa din produktivitet därefter.

Hur man implementerar Flowtime-tekniken med ClickUp

De flesta provar Flowtime med en anteckningsbok och en timerapp. Det fungerar – tills du behöver jämföra sessioner, upptäcka mönster eller märka att du varje torsdag kraschar klockan 14. Det är där ett system hjälper till. ClickUp fungerar mindre som en stoppur och mer som ett fokusobservatorium – en plats där dina djupa arbetssessioner, pauser, energidippar och uppgiftsresultat samexisterar istället för att vara utspridda i separata anteckningar.

Så här ser ett Flowtime-vänligt arbetsflöde ut i ClickUp:

1. Börja med att observera, inte mäta tiden

Istället för att schemalägga arbetet i 25-minutersblock, skapa ClickUp-uppgifter för de faktiska arbetsuppgifterna du vill fördjupa dig i (t.ex. Skriv avsnitt 2, Prototypinteraktioner, Analysera enkätsvar). Detta tar bort pressen om när du ska göra det och flyttar fokus till vad som förtjänar full uppmärksamhet.

2. Hitta mönstren bakom din fokusering

ClickUp Time Tracking och ClickUp Dashboards omvandlar dessa observationer till insikter. Istället för kalla siffror ser du rytmer: genomsnittlig sessionlängd, fokusperioder, naturliga pauscykler. Det är data med empati – mer reflektion än rapport. Du börjar lägga märke till saker du inte såg tidigare: hur din energi når sin topp efter lunch eller hur dina bästa idéer kommer sent på kvällen.

Under en vecka eller en månad blir dessa sessioner en datamängd som du kan lära dig av: När kommer jag snabbast in i flödet? Hur länge kan jag upprätthålla djupt arbete innan jag behöver en paus? Är skrivande mer utmattande än designarbete?

4. Låt systemet ta hand om dig

Den största risken med Flowtime är att överdriva – att fokuseringen blir besatt innan du inser att dina axlar har låst sig och din kaffe har blivit kall. Det är där ClickUp Automations kommer in. De kan uppmana dig att ta en paus efter en lång session, påminna dig om att dricka vatten eller tyst ställa frågan: Är du fortfarande i flödet eller vägrar du bara att sluta?

Detta förhindrar att flödestiden blir flöde tills migrän.

5. Dokumentera hur flödet känns

För de mer introspektiva erbjuder ClickUp Docs ett utrymme för att skriva ner snabba reflektioner efter varje session. Vad fungerade idag? Vad störde din koncentration? Under veckornas lopp blir dessa små anteckningar ett levande arkiv över din kreativa rytm – din egen användarmanual för uppmärksamhet.

✅ Bonusintern passform: ClickUp Docs + tidsspårning + instrumentpaneler = en levande, utvecklande produktivitetsprofil – inte gissningar.

Varför ClickUp fungerar för Flowtime

Flowtime respekterar uppmärksamhet som något organiskt – cykliskt, ömtåligt och djupt personligt. ClickUp ger den uppmärksamheten struktur utan att kväva den.

Verktygen är inte skapade för att pressa ut effektivitet ur dig, utan för att skapa en miljö där ditt bästa arbete kan komma till ytan. Timers befaller inte, de observerar. Dashboards mäter inte, de avslöjar. Automatiseringar avbryter inte, de skyddar kroppen som utför arbetet.

Om ClickUp används på rätt sätt känns det inte alls som en mjukvara. Det känns som en andra, lugnare hjärna – en som kommer ihåg det som din första glömmer: när du är som mest levande i ditt arbete, när du ska sluta och när du ska börja igen. Flowtime trivs i den typen av ekosystem, där skuldkänslor ersätts av synlighet och medvetenhet tar platsen för press.

Hur AI hjälper dig att hålla dig i flödet (utan att bryta det)

Den största risken med Flowtime är att byta sammanhang. I det ögonblick du växlar till att "snabbt skriva ett e-postmeddelande" eller "söka upp den källan" är du inte längre i flödet – du är i fragmentering.

ClickUp Brain förhindrar det genom att låta dig förbli fokuserad på arbetet samtidigt som du får det du behöver.

Fortsätt tänka på var du arbetar

När dina tankar börjar röra sig snabbare än dina fingrar låter ClickUp Brain MAX dig tala istället för att skriva. Du kan diktera idéer, nästa steg eller flyktiga insikter direkt i din uppgift. Talet håller jämna steg med tankarna, vilket gör att momentumet kan fortsätta oavbrutet.

Låt AI skriva med dig, inte för dig

Om dessa tankar behöver formas hjälper ClickUp Brain som en AI-skribent dig att göra det utan att bryta ditt flöde. Det kan rensa upp formuleringar, omformulera tonen eller förvandla en spridd lista till ett utkast – allt inom ClickUp. Inget byte av appar, inget avbrott i arbetsflödet.

Se vad ditt sinne har försökt säga dig.

Under tiden studerar AI Insights tyst dina spårade sessioner. Det visar mönster – när du är mest fokuserad, vilka uppgifter som dränerar din energi snabbast och när du tenderar att hoppa över pauser. Det är inte en bedömning, utan en karta över din uppmärksamhet över tid.

Varför AI + Flowtime fungerar

AI hanterar friktionspunkterna – byta appar, skriva allt manuellt, omformatera, söka efter anteckningar – så att din kognitiva belastning förblir på det som är viktigt, inte administrationen runt omkring.

Bästa praxis för att tillämpa Flowtime

Csikszentmihalyi skriver:

Uppmärksamhet är den process som reglerar medvetandetillstånd genom att släppa in eller neka inträde till olika innehåll i medvetandet.

På ett sätt antyder han att du kan kontrollera vad du fokuserar på och kanske lättare komma in i ett flöde.

Det är inget trick, utan en medveten övning som består av olika steg. För att börja med kräver en bra användning av flowtime att du spårar din aktivitet konsekvent. Du behöver inte schemalägga uppgifter eller starta/stoppa vid en viss tidpunkt, men en detaljerad logg över din arbetstid kan vara mycket användbar för att identifiera dina flödesmönster.

När du har dessa loggar, granska dem regelbundet. En vecka är en bra tidsperiod för att se återkommande mönster. Du kanske märker att det är lättare för dig att komma in i flödet tidigt på morgonen, när det är helt tyst, eller sent på kvällen, när du känner dig helt ensam. Identifiera dessa timmar så att du kan optimera dina arbetstimmar i tandem. Ett verktyg som ClickUp Brain kan också hjälpa till med dessa insikter.

När du granskar, fundera också på vilka av dina uppgifter som verkligen kräver ett flödesläge. Att fylla i din tidrapport eller lämna in dina ersättningsansökningar kräver kanske inte all din uppmärksamhet. Även centrala delar av ditt jobb kan falla inom denna kategori. Jag, till exempel, behöver inte vara i flöde för att optimera mitt skrivande för SEO eller köra det genom Grammarly. Ta reda på vad som kräver flöde och organisera dina arbetstimmar utifrån det.

Det viktigaste är att komma ihåg att Flowtime-tekniken inte tvingar dig att ta pauser. Det är helt upp till dig att ta pauser när du behöver. Jag aktiverar funktionen "meddela tid" på min dator för att hålla mig medveten om tiden – jag måste också mata katterna, förresten. Du kan bara hålla fönstret öppet för att veta när solen går ner.

Var också uppmärksam på din kropp genom att ta en minuts paus. Lägg märke till ytlig andning, eventuella smärtor, hunger, törst osv. Det kan kännas som onödiga distraktioner, men det är varningssignaler från din kropp för att säkerställa att du inte utmattar dig själv under din flödestid.

Begränsningar med Flowtime-tekniken

Flowtime-tekniken är baserad på vetenskaplig forskning och inriktad på hög prestanda, och är ett utmärkt produktivitetsverktyg.

Villkor gäller.

Flowtime är för dem som tar egna initiativ. Det kräver att du har den självdisciplin och aktiveringsenergi som behövs för att starta uppgiften och komma in i flödet. Det kräver också att du känner tillfredsställelse och glädje i att utföra själva uppgiften – och inte belöningen.

Tyvärr uppstår dessa förhållanden inte alltid eller för alla uppgifter. Ibland behöver du den timerinducerade ångesten för att slutföra uppgifter som du inte särskilt tycker om – som att skriva rapporter eller sortera dokument. På ett sätt är flowtime bäst för den kräsne.

Dessutom kräver flowtime också disciplin för att logga ditt arbete korrekt och ärligt. Om du glömmer att sätta på din tidsspårare och gör uppskattningar senare, förlorar du de insikter du behöver för att optimera flowtime.

Å andra sidan, om du arbetar med något du älskar och alltid är i flödet, kan du hoppa över pauser och riskera kognitiv trötthet. Forskare definierar kognitiv trötthet som ”en oförmåga att upprätthålla och optimera prestationen vid akut men ihållande kognitiv ansträngning”.

När du är i flödet och aktiverar dina grå celler under en längre tid är det mer sannolikt att du drabbas av kognitiv trötthet. På lång sikt kan detta leda till utbrändhet. För att utnyttja flödestiden på bästa sätt är det viktigt att också prioritera vilotid.

Sedan finns det frågan om distribuerade team och samarbete. Särskilt om du är en del av ett arbetsflöde som kräver att du samarbetar med teammedlemmar, måste du dyka upp på en viss plats och tid, oavsett om du är i flödet eller inte. I sådana fall kan flowtime vara mer störande än stärkande.

Varför Flowtime är en förhandsvisning av nästa era av arbete

Det här decenniet har präglats av extraordinära omvälvningar i arbetslivet.

Flexibla arbetstider och produktivitetsmodeller är viktiga aspekter av detta. Framgångsrika new age-organisationer som Atlassian satsar på en helt distribuerad arbetsmodell. Dropbox är virtuellt först. Allt fler organisationer digitaliseras, och vi förväntar oss att detta kommer att bli det primära sättet att arbeta på i framtiden.

Helt distansbaserade, virtuella och distribuerade team tenderar också att vara miljöer med hög tillit där teammedlemmarna har möjlighet att planera sitt arbete på sitt eget sätt, ta hänsyn till sina behov av pauser och samtidigt skapa utrymme för samarbete. Flowtime är en förhandsvisning av hur det skulle kunna se ut.

Föreställ dig ett kreativt team inom produktutveckling, innehåll, kundupplevelse, marknadsföring och reklam som arbetar tillsammans för att definiera mål och krav, och sedan bryter sig loss för att arbeta intensivt på egen hand.

Denna modell finns redan, men det ständiga trycket att samarbeta överskuggar ofta den individuella autonomin och minskar den fokuserade kreativa tiden. Resultatet blir utmattning, kontextväxling och en långsam erosion av det kognitiva utrymmet.

70 % av mötena tjänar mer till att avbryta och öka medarbetarnas arbetsbelastning än att hjälpa dem. Allt detta bidrar också till den psykologiska kostnaden för möten.

Organisationer lär sig långsamt denna inverkan och uppmuntrar fler självstyrande team.

Vår handbok, som omfattar mer än 2 700 webbsidor och är tillgänglig för allmänheten, är en viktig del av det som gör det möjligt för oss att arbeta asynkront.

Generativa AI-verktyg hjälper till med denna omvandling och gör det möjligt för anställda att få tillgång till ostrukturerade data från olika källor utan att störa andra.

I takt med att arbetets natur utvecklas, utmaningarna vi står inför blir mer komplexa, mer av det ”vanliga arbetet” automatiseras och de verktyg vi har tillgång till utökas, blir den mest värdefulla tillgången utan tvekan människans uppfinningsrikedom. Med andra ord, att komma in i ett flöde.

Den obevekliga glädjen i produktivitet

Att göra ett bra jobb – enligt sina egna måttstockar – är den ultimata källan till tillfredsställelse.

Att känna glädje och stolthet över sitt arbete är grundläggande för att vilja göra det om och om igen. Enkelt uttryckt: ingen gör ett bra jobb med ett arbete de hatar.

Ändå fokuserar de flesta produktivitetsramverk idag på brutala metoder för att få någon att arbeta. Ta Pomodoro, till exempel. Dess grundläggande tillvägagångssätt är att tvinga någon att sitta ner och arbeta i 25 minuter, utan undantag. Oftast fungerar det inte så.

Som professionell författare har jag inte lyxen att vänta på inspiration. Jag kan inte heller få min kreativitet att flöda när klockan ringer. Det jag söker är en balans. Ett system som förstår mitt behov av att komma in i rätt sinnesstämning, samtidigt som det håller mig ansvarig för att slutföra det arbete som tilldelats mig.

Flowtime-tekniken är precis den balans jag behöver. Den pushar mig att klargöra mina mål, undvika distraktioner och söka feedback, utan att stänga mig ute. Den hjälper mig att anpassa mitt flöde utifrån mina egna unika mönster och beteenden. Den får mig att sträva efter att vara kreativ utan att skapa ångest kring det.

Chronos tar en bakre plats, medan jag njuter av Kairos och skriver ord som jag är stolt över. I min bok är det en vinst!

Vanliga frågor

Vad är Flowtime-tekniken och hur skiljer den sig från Pomodoro?

Flowtime-tekniken är en flexibel metod för att hantera din tid. Den uppmuntrar dig att uppnå ett tillstånd av ”flow”, där du är helt fokuserad på en uppgift så länge du känner dig energisk, och slutar naturligt när du tappar fokus.

Till skillnad från Pomodoro begränsar den inte din arbetstid eller dina pauser. Den är flexibel och anpassningsbar.

Vem har mest nytta av Flowtime-tekniken?

Flowtime-tekniken är perfekt för kreativa människor som tar det lugnt med sitt arbete och behöver längre tid för att slutföra sina uppgifter. Den är också utmärkt för personer med ångestproblem eller ADHD, eftersom den är mildare när det gäller strikta deadlines.

Hur spårar du Flowtime-sessioner digitalt?

Det bästa sättet är att använda en app med en start-/stoppknapp som du kan växla mellan beroende på dina sessioner. ClickUp Time Tracking låter dig göra detta enkelt på alla enheter.

Kan flowtime förbättra fokus och djuparbete?

Flowtime är speciellt utformat för att förbättra fokus och möjliggöra djupt arbete. Det låter dig komma in i zonen, närma dig ett problem från olika dimensioner och skapa omfattande lösningar. Det hjälper dig också att slutföra uppgifter på kortare tid eftersom du ger dem din odelade uppmärksamhet.

Är flowtime lämpligt för team eller främst för individer?

Flowtime bygger på individuella erfarenheter, som kan variera kraftigt mellan teammedlemmarna. När en av dem kommer in i ett flöde och en annan inte gör det kan det bli en distraktion som motverkar flowtime. Det är alltså främst avsett för individer.

Team som arbetar mot gemensamma mål kan dock använda flowtime för att styra sina samarbetsmöten. Ni kan till exempel brainstorma tillsammans med hjälp av flowtime för att sätta upp mål, eliminera distraktioner och utforska djupare idéer.