AI-drivna assistenter blir snabbt det självklara valet för team som vill förbättra sitt arbetsflöde.
71 % av företagen använder redan AI i sina projektledningsprocesser.
För många förenklar Atlassian Rovo projektledning med AI – kopplar samman arbetsflöden, automatiserar repetitiva uppgifter och levererar insikter precis när du behöver dem.
Men Rovo har också sina begränsningar. Vissa team har märkt att det saknar avancerade funktioner och inte alltid fungerar bra med verktyg som inte kommer från Atlassian.
Om du är redo att byta verktygslåda är den här artikeln något för dig. Låt oss utforska några fantastiska alternativ till Rovo som kan vara precis den uppgradering ditt team behöver!
👀 Visste du att? AI har snabbt blivit en av de mest transformativa teknologierna. Sedan 2017 har användningen mer än fördubblats. Den globala AI-marknaden förväntas växa till 1 811 miljarder dollar vid decennieskiftet.
Vad är Atlassian Rovo?
Atlassian Rovo är en AI-driven arbetsassistent som är utformad för att öka produktiviteten genom att koppla samman information mellan Jira, Confluence och andra verktyg inom Atlassians ekosystem.
Det utnyttjar Atlassians Teamwork Graph för att leverera intelligent sökning, automatisera uppgifter och ge kontextuella insikter.
Rovo förbättrar produktiviteten med AI-drivna funktioner som Rovo Search, som hittar relevant information i verktyg som Google Drive och Slack inom Atlassian. Rovo Chat möjliggör samarbete i realtid, medan Rovo Agents hjälper till med innehållsskapande, rekommendationer och initiativ för teamkulturen.
🧠 Rolig fakta: AI beräknas automatisera upp till 800 miljoner jobb under detta decennium och skapa cirka 97 miljoner nya AI-relaterade roller.
Varför välja alternativ till Rovo?
Rovo erbjuder kraftfull AI-driven sökning och automatisering av arbetsflöden, men passar kanske inte alla team.
Vissa användare kan tycka att dess AI-genererade insikter är för generiska, medan andra har svårt med dess begränsade integrationer utanför Atlassians ekosystem.
Om ditt team behöver mer anpassning, djupare automatisering eller ett verktyg som fungerar på flera plattformar kan det vara rätt beslut att utforska alternativ.
Begränsningar för Atlassian Rovo
Låt oss gå igenom några av Rovo:s nackdelar som får team att överväga alternativ:
- Begränsade integrationer: Bäst inom Atlassians ekosystem, men saknar sömlös anslutning till verktyg som inte kommer från Atlassian.
- AI-genererade insikter: Kan kännas opersonliga och sakna djup kontextuell förståelse.
- Rigid automation: Mindre flexibel jämfört med vissa alternativ som erbjuder anpassningsbara arbetsflöden och mer djupgående AI-driven automatisering.
- Skalbarhetsproblem: Kanske inte lika anpassningsbart för snabbt växande team som behöver bredare AI-funktionalitet.
De bästa alternativen till Rovo i korthet
Här är en snabb översikt över de tio bästa alternativen till Atlassian Rovo med deras viktigaste funktioner, användningsfall och priser:
| Verktyg | Viktiga funktioner | Bäst för | Priser* |
| ClickUp | – Anpassade arbetsflöden, dokument och automatisering – AI Notetaker, Chat och Autopilot Agents – Över 15 uppgiftsvyer och över 1 000 integrationer – Tidsspårning, målsättning och behörighetskontroll | Team av alla storlekar som behöver en helt integrerad, AI-driven arbetsyta för projekt- och kunskapshantering. | Gratis plan tillgänglig; anpassningar tillgängliga för företag. |
| Jira | – AI-assisterad backlog- och sprintplanering – Agila tavlor med beroenden och automatisering – Versions- och åtkomstkontroll – Integration med CI/CD-verktyg | Agila team och mjukvaruutvecklingsteam som hanterar komplexa utvecklingscykler | Gratis plan tillgänglig; Betalda planer från 8–14 USD/användare/månad; Anpassade priser för företag |
| Trello | – AI-driven automatisering med Butler – Visuella Kanban-tavlor – Projektmallar och tavelöversikter – Kortåldring och aviseringar | Individer och små team som föredrar visuell uppgiftshantering med lättviktig AI-support | Gratis plan tillgänglig; betalda planer från 6 till 17,50 dollar per användare och månad. |
| Asana | – AI-baserad deadlineprognosering och formulärautomatisering – Arbetsdiagram för fullständig översikt – Avdelningsintegrationer (Slack, Loom, Salesforce) – AI-driven optimering av arbetsflöden | Tvärfunktionella små och medelstora team som samordnar komplexa arbetsflöden och kampanjer | Gratis plan tillgänglig; Betalda planer från 13,49 $/användare/månad; Anpassade priser för företagskunder. |
| Ada | – Kontextmedveten AI-chatbot för kundsupport – Automatiserad självbetjäning och överlämning till agenter – ML-drivna förslag och beteendespårning – Anpassad utbildning för målgruppssegment | Kundorienterade team automatiserar supporten och minskar agenternas arbetsbelastning | Anpassad prissättning; gratis provperiod tillgänglig på begäran |
| Haystack | – Tekniska mätvärden (granskningstid, PR, churn) – GitHub/GitLab-integrationer – Flaskhalsdetektering och teaminsikter – Rapportering av problem i arbetsflödet | Tekniska ledare och mjukvaruteam som optimerar DevOps-arbetsflöden | Gratis plan tillgänglig (Studio); Anpassade priser för företag |
| TestRail | – AI-drivna testförslag och analyser – Rollbaserade behörigheter och återanvändbara tester – Ad hoc-sessionloggning och Jira-integration – Felspårning i realtid | QA-team som behöver strukturerad testfallshantering och insikter | Gratis provperiod tillgänglig; Betalda abonnemang från 38 $/användare/månad; Anpassade priser för företag |
| Guru | – AI-drivna kunskapskort och förslag i appen – Slack/Teams/webbläsarintegrationer – Offlineåtkomst och redundansdetektering – Verifiering och sökrekommendationer | Interna supportteam förbättrar kunskapsöverföringen om arbetsflöden | Gratis plan tillgänglig; Betalda planer från 18 $/användare/månad; Anpassade priser tillgängliga |
| AlloBrain | – AI-sammanfattningar och mötesinsikter – Transkription i realtid och engagemangsanalys – Synkronisering med CRM- och uppgiftsverktyg – Risk- och invändningsmarkeringar under samtal | Sälj- och kundtjänstteam som automatiserar mötesanteckningar och uppföljningar | Anpassad prissättning |
| Notion | – AI-baserad innehållsgenerering och strukturförslag – Wikier, databaser, kalendrar, inbäddningar – Versionshistorik och modulärt arbetsutrymme | Små och medelstora företag som organiserar projekt, dokument och samarbete i en flexibel, enhetlig arbetsmiljö. | Gratis plan tillgänglig; Betalda planer från 12 $/användare/månad; Anpassade priser för företag |
👀 Visste du att: Trots farhågor om automatisering tror 49 % av arbetsgivarna att AI kommer att ha en positiv inverkan på sysselsättningstillväxten. Att anamma AI kan hjälpa företag att förbli konkurrenskraftiga och skapa nya möjligheter.
De 10 bästa alternativen till Rovo
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Är du redo att utforska de bästa alternativen till Rovo? Låt oss utforska deras bästa funktioner, begränsningar, priser och påverkan:
1. ClickUp (Bästa allt-i-ett-programvaran för projektledning med AI)
Medan Rovo främst fungerar som en AI-driven assistent är ClickUp en allt-i-ett-app för arbete som kombinerar projektledning, kunskapshantering och chatt – allt drivet av AI som hjälper dig att arbeta snabbare och smartare.
Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering kan ditt team ställa in anpassade uppgiftsstatusar för att spåra framsteg, prioriteringar och beroenden för att säkerställa att uppgifterna slutförs i rätt ordning, och till och med spåra uppgiftstiden naivt, så att inga detaljer förbises.
När dina team samarbetar ser ClickUp Real-Time Collaboration Detection till att alla är synkroniserade genom att visa vem som arbetar med vad. Detta förhindrar versionskonflikter i delade ClickUp Docs. Till skillnad från Rovo, som är beroende av extern dokumenthantering, gör ClickUp det enkelt att skapa, redigera och dela viktiga dokument utan att lämna plattformen.
Men det som gör ClickUp så mycket kraftfullare än Rovo är dess anpassningsförmåga. Med ClickUps anpassade arbetsflöden kan teamen skapa processer som passar deras exakta behov – till skillnad från Rovo, som förlitar sig på fördefinierade AI-drivna förslag.
📌 Du kan till exempel visa dina planerade, pågående och slutförda uppgifter i ClickUps projektledningspaket med hjälp av över 15 ClickUp-vyer – från Gantt-diagram och Kanban-tavlor till listor och kalendrar.
Dina team kan också ställa in triggers, åtgärder och villkor med hjälp av enkla kommandon i naturligt språk och en kodfri byggare med ClickUp Automations. Gör repetitiva uppgifter till ett minne blott genom att låta ClickUp utföra uppgifterna åt dig. Du sparar tid och minskar också antalet fel.
ClickUp är också utmärkt för att hålla alla dina verktyg sammankopplade. Med ClickUps integrationer kan team smidigt koppla samman Slack, Google Drive, OneDrive, SharePoint och Google Workspace, vilket eliminerar behovet av att växla mellan flera plattformar.
Oroar du dig för att informationen är utspridd över alla dessa verktyg? En av ClickUps största fördelar är ClickUp Connected Search – en kraftfull funktion som gör att användarna omedelbart kan hitta inte bara uppgifter, kommentarer och dokument inom ClickUp, utan även externa filer.
Istället för att behöva söka igenom flera olika appar kan du hitta allt på ett och samma ställe, vilket gör arbetet snabbare och effektivare.
Och naturligtvis tar ClickUp Brain, ClickUps kontextmedvetna AI-assistent, produktiviteten till nästa nivå genom att använda AI för att sammanfatta uppdateringar, generera innehåll på begäran och föreslå smartare sätt att arbeta baserat på data från din arbetsplats.
Till skillnad från Rovo, som endast fokuserar på AI-drivna rekommendationer, är ClickUps AI inbyggd i plattformen via Autopilot Agents för att aktivt hjälpa teamen med genomförandet, inte bara med insikter.
Här är några av de oändliga möjligheterna till automatisering och tidsbesparing som finns med ClickUps inbyggda AI-funktioner:
🧠 Skapa mötesanteckningar och sammanfattningar automatiskt med ClickUp AI Notetaker.
✍️ Skissa på projektbeskrivningar, dokument eller användarberättelser med AI som förstår din arbetsmiljö och ditt teams mål.
✅ Tilldela uppgifter automatiskt med AI Assign när en viss status uppdateras eller när hinder undanröjs, vilket säkerställer smidiga överlämningar.
📌 Automatisera daglig, veckovis eller månatlig rapportering med fördefinierade eller anpassade Autopilot-agenter.
🔍 Få insikter om hela din arbetsplats, till exempel vanliga teman i kundfeedback eller återkommande ineffektiviteter i processer, genom att ställa frågor på naturligt språk.
🗂️ Prioritera och schemalägg uppgifter automatiskt med ClickUps AI-drivna kalender.
ClickUps bästa funktioner
- Planera med list-, tavla-, kalender-, Gantt- och tankekartvyer
- Öka effektiviteten med inbyggd tidrapportering, arbetsbelastningshantering och resursallokering.
- Automatisera uppgifter, innehållsgenerering och projektdataanalys med inbyggda AI-funktioner och agenter.
- Effektivisera kommunikationen med ClickUp Chat
- Samordna målen genom att sätta upp mål och följa upp framstegen på ett och samma ställe.
- Kontrollera åtkomsten med detaljerade behörigheter för uppgifter och dokument
Begränsningar för ClickUp
- Brantare inlärningskurva för nya användare
- Kan kännas för komplicerat och överdrivet för enkla arbetsflöden
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner av ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
En recension på G2 säger:
ClickUp är projektledningssystemens schweiziska armékniv... ClickUps kontinuerliga uppdateringar och lanseringar av nya funktioner visar att de verkligen lyssnar på användarnas feedback. Den senaste AI-uppdateringen hjälper mig verkligen att hitta saker som behöver min uppmärksamhet. Flexibiliteten och anpassningsmöjligheterna kan vara lite skrämmande... men att lära sig dem ger enorma produktivitetsvinster.
ClickUp är projektledningssystemens schweiziska armékniv... ClickUps kontinuerliga uppdateringar och lanseringar av nya funktioner visar att de verkligen lyssnar på användarnas feedback. Den senaste AI-uppdateringen hjälper mig verkligen att hitta saker som behöver min uppmärksamhet. Flexibiliteten och anpassningsmöjligheterna kan vara lite skrämmande... men att lära sig det ger enorma produktivitetsvinster.
2. Jira (bästa AI-drivna verktyget för agila processer och mjukvaruutveckling)
Jira är ett AI-drivet projektledningsverktyg utformat för agila team och mjukvaruutvecklingsteam. Det är utvecklat av Atlassian och hjälper team att planera sprints, följa framsteg och hantera releaser på ett precist sätt.
Jiras AI-funktioner hjälper till med prioritering av backlog, buggspårning och arbetsfördelning, vilket minskar det manuella arbetet. Systemet anpassar sig till olika agila metoder, vilket gör det till ett populärt val för team som följer Scrum, Kanban eller en hybridmetod.
Jiras bästa funktioner
- Kontrollera åtkomsten på projekt-, ärende- och fältnivå för olika roller.
- Visualisera projektets tidslinjer och markera hinder med beroenden.
- Länka problem till releaser och automatisera versionsuppdateringar
- Aktivera åtgärder som automatisk tilldelning av uppgifter eller aviseringar till team baserat på villkor.
Jiras begränsningar
- Anpassningen kräver tid för att konfigureras effektivt, till skillnad från enklare Jira-alternativ.
- Gränssnittet kan kännas rörigt med många knappar, verktyg och funktioner.
- Avancerade funktioner är låsta bakom högre nivåer av abonnemang.
Jira-priser
- Gratis
- Standard: 8 $/månad per användare
- Premium: 14 $/månad per användare
- Enterprise: Anpassad prissättning
Jira-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 6 200 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 15 100 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Jira?
En recension på G2 lyder:
De agila tavlorna och sprintplaneringsverktygen har verkligen förbättrat hur vi planerar och utför vårt arbete. Det tog lite tid att vänja sig, men när vi väl fått kläm på det blev Jira en central del av hur vi hanterar våra projekt.
De agila tavlorna och sprintplaneringsverktygen har verkligen förbättrat hur vi planerar och utför vårt arbete. Det tog lite tid att vänja sig, men när vi väl fått kläm på det blev Jira en central del av hur vi hanterar våra projekt.
👀 Visste du att? Efterfrågan på generativa AI-produkter förväntas öka intäkterna från ny programvara med 280 miljarder dollar och omforma tekniklandskapet.
📮 ClickUp Insight: Endast 12 % av respondenterna i vår undersökning använder AI-funktioner som är inbyggda i produktivitetssviter. Den låga användningsgraden tyder på att nuvarande implementationer kanske saknar den smidiga, kontextuella integration som skulle få användarna att övergå från sina föredragna fristående konversationsplattformar.
Kan AI:n till exempel utföra ett automatiserat arbetsflöde baserat på en vanlig textprompt från användaren? ClickUp Brain kan det! AI:n är djupt integrerad i alla aspekter av ClickUp, inklusive men inte begränsat till att sammanfatta chattrådar, skriva eller finslipa text, hämta information från arbetsytan, generera bilder och mycket mer! Gå med i de 40 % av ClickUp-kunderna som har ersatt 3+ appar med vår allt-i-ett-app för arbete!
3. Trello (bästa AI-verktyget för uppgiftshantering för visuellt samarbete)
Om du behöver ett alternativ till Rovo som gör uppgiftshanteringen mer visuell och intuitiv är Trello ett bra val. Trello är utformat för team som trivs med samarbete och använder AI för att förenkla uppgiftsorganisationen, automatisera arbetsflöden och ge smarta rekommendationer.
Trellos system med tavlor och kort är lätt att förstå: varje uppgift får sitt eget kort som placeras på respektive tavla (att göra, pågående, klart), vilket gör det enklare för både individer och team att följa upp uppgifterna. AI-driven automatisering (Butler) hjälper till att minska repetitiva uppgifter genom att föreslå åtgärder baserat på användningsmönster.
Med uppdateringar i realtid, aviseringar och AI-drivna insikter säkerställer Trello att teamen håller sig samordnade utan ständiga manuella uppdateringar.
Trellos bästa funktioner
- Prioritera uppgifter med kortåldring. Kort bleknar när de är inaktiva för att markera försummade uppgifter.
- Använd färdiga mallar för projektledning för produktplaner, marknadsföringsplaner och sprintspårning.
- Uppdatera tavlor på datorn och mobilen utan fördröjningar
- Visa uppgifter på flera tavlor i ett strukturerat tabellformat
Trellos begränsningar
- Begränsad rapportering och analys jämfört med andra verktyg
- AI-automatisering (Butler) har användningsbegränsningar i lägre prisplaner.
Priser för Trello
- Gratis
- Standard: 6 $/månad per användare
- Premium: 12,50 $/månad per användare
- Enterprise: 17,50 $/månad per användare
Betyg och recensioner av Trello
- G2: 4,4/5 (över 13 600 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 23 300 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Trello?
En recension på G2 säger:
Trello har varit ett fantastiskt verktyg för att upprätthålla organisation och framsteg, och jag har funnit det mycket effektivt. Dess sömlösa integration med andra verktyg som Google Drive och Slack förenklar hanteringen av olika uppgifter på en central plats.
Trello har varit ett fantastiskt verktyg för att upprätthålla organisation och framsteg, och jag har funnit det mycket effektivt. Dess sömlösa integration med andra verktyg som Google Drive och Slack förenklar hanteringen av olika uppgifter på en central plats.
4. Asana (Bästa AI-arbetsflödesautomatisering för teamkoordinering)
Asana är utformat för att hjälpa team att planera, hantera och automatisera arbetet i olika projekt. Med AI-driven automatisering av arbetsflöden eliminerar Asana manuella uppdateringar, optimerar uppgiftsfördelningen och förutsäger potentiella flaskhalsar innan de påverkar deadlines.
Utöver projektledning används Asana ofta för marknadsföringskampanjer, produktlanseringar och operativa arbetsflöden. Team kan automatisera återkommande processer och säkerställa konsekvens utan extra ansträngning.
Du kan också förbättra samarbetet mellan avdelningar med verktygsintegrationer som Slack, Salesforce och Google Workspace.
Asanas bästa funktioner
- Anpassa teamets mål efter mätbara resultat
- Koppla samman projekt, uppgifter och deluppgifter för en helhetsbild av arbetsflödet med en arbetsdiagramdatamodell.
- Föreslå realistiska deadlines baserat på tidigare trender för slutförda uppgifter med hjälp av AI-drivna insikter.
- Bifoga Loom-videor till uppgifter för bättre sammanhang och tydlighet
- Skapa formulär som anpassas efter användarens inmatningar för bättre hantering av förfrågningar.
Asanas begränsningar
- Kan kännas överväldigande med för många aktiva projekt
- AI-automatisering är begränsad i gratis- och lägre nivåer.
Asanas prissättning
- Personligt: Gratis
- Startpaket: 13,49 $/månad per användare
- Avancerat: 30,49 $/månad per användare
- Enterprise: Anpassad prissättning
- Enterprise+: Anpassad prissättning
Asana-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 11 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 13 300 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Asana?
En recension på G2 lyder:
Det här verktyget hjälper mig att organisera min arbetsbelastning och enkelt kommunicera uppgifter och projekt med teammedlemmar och chefer. Det är enkelt att använda och verkligen hjälpsamt för att organisera mitt arbete.
Det här verktyget hjälper mig att organisera min arbetsbelastning och enkelt kommunicera uppgifter och projekt med teammedlemmar och chefer. Det är enkelt att använda och verkligen hjälpsamt för att organisera mitt arbete.
🧠 Rolig fakta: Nästan 88 % av våra undersökningsdeltagare förlitar sig nu på AI-verktyg för att förenkla och påskynda personliga uppgifter.
5. Ada (bästa AI-chatbot för kundsupport och självbetjäning)
Ada är ett alternativ om du letar efter ett AI-drivet alternativ till Rovo som förbättrar kundinteraktionerna. Det är utformat för företag som vill automatisera kundsupporten och minska agenternas arbetsbelastning med hjälp av AI.
Ansluten AI förbättrar kontinuerligt Adas svar baserat på tidigare interaktioner, vilket säkerställer att kunderna alltid får korrekt och användbar information.
Ada bästa funktioner
- Förfina chatbot-svaren baserat på tidigare interaktioner tack vare maskininlärning.
- Anpassa chatbot-svar för olika användargrupper
- Behåll sammanhanget när du övergår från automatiserad support till live-support
- Ge insikter om svarstider, olösta frågor och engagemangsnivåer.
- Engagera användare baserat på beteende (t.ex. genom att skicka hjälpmeddelanden när användare har problem).
Ada-begränsningar
- Komplexa frågor kan fortfarande kräva mänsklig inblandning.
- Anpassad AI-träning kräver tid för att förbättra noggrannheten
Ada-priser
- Anpassad prissättning
Ada-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 150 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Ada?
En recension på Capterra säger:
Adas största fördel är att det är LÄTT att använda. Om du värdesätter programvara som är lätt att komma igång med och som är mycket inkluderande för icke-teknisk personal, är detta ett av de bästa valen du kan göra. De lägger hela tiden till nya funktioner och hinner snabbt ikapp andra chattplattformar, men det är användarvänligheten som gör att vi förblir lojala.
Adas största fördel är att det är LÄTT att använda. Om du värdesätter programvara som är lätt att komma igång med och som är mycket inkluderande för icke-teknisk personal, är detta ett av de bästa valen du kan göra. De lägger hela tiden till nya funktioner och hinner snabbt ikapp andra chattplattformar, men det är användarvänligheten som gör att vi förblir lojala.
🧠 Rolig fakta: AI-drivna chattbottar förändrar kundservicen. 25 % av rese- och hotellföretagen använder redan dem för kundsupport dygnet runt, vilket förbättrar effektiviteten och kundnöjdheten.
6. Haystack (Bästa AI-drivna analysplattformen för ingenjörer)
Behöver du ett AI-drivet alternativ till Rovo för teknisk analys? Haystack hjälper mjukvaruutvecklingsteam att spåra viktiga prestandamätvärden, upptäcka flaskhalsar och förbättra produktiviteten.
Haystack analyserar commit-mönster, pull-förfrågningar och distributioner för att ge realtidsinsikter om teamets prestanda. Det identifierar ineffektiviteter i arbetsflödet, lyfter fram långsamma uppgifter och rekommenderar optimering av tekniska processer.
Haystacks bästa funktioner
- Mät genomsnittlig granskningstid och identifiera flaskhalsar i dina arbetsflöden.
- Markera områden i kodbasen med hög omsättning eller teknisk skuld.
- Analysera mönster för kollegial granskning och beroenden mellan team
- Möjliggör rapportering av problem i arbetsflödet utan att ange källan
- Integrera med GitHub, GitLab och Bitbucket
Haystacks begränsningar
- Begränsade integrationer utanför tekniska verktyg
- Ej lämpligt för team som inte arbetar med mjukvara.
- Inga inbyggda funktioner för uppgiftshantering
Haystack-priser
- Studio: Gratis
- Enterprise: Anpassad prissättning
Haystack-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Haystack?
En recension på G2 säger:
Jag älskar att alla mina relevanta appar är lättillgängliga. Istället för att behöva använda min favoritflik kan jag klicka på Haystack och hitta allt jag behöver. Jag använder Haystack varje dag.
Jag älskar att alla mina relevanta appar är lättillgängliga. Istället för att behöva använda min favoritflik kan jag klicka på Haystack och hitta allt jag behöver. Jag använder Haystack varje dag.
🧠 Kul fakta: För 89 % av de anställda är AI:s största fördelar färre repetitiva uppgifter och mer tid för meningsfullt arbete.
7. TestRail (Bästa AI-testfallshantering för QA-team)
TestRail är ett AI-drivet verktyg för testcasehantering som hjälper QA-team att organisera, utföra och analysera mjukvarutestning. Det är utformat för team som behöver strukturerade testprocesser, realtidsinsikter och AI-drivna optimeringar.
Med AI-drivna testförslag och identifiering av felmönster hjälper TestRail team att förbättra testtäckningen och samtidigt minska antalet redundanta fall. Det integreras med Jira, Selenium och CI/CD-pipelines, vilket säkerställer ett smidigt samarbete mellan QA- och utvecklingsteam.
TestRails bästa funktioner
- Kör samma testfall med olika indata utan att behöva göra om samma arbete.
- Ställ in rollbaserade behörigheter för visning, redigering och körning av testfall.
- Dokumentera ad hoc-testsessioner med skärmdumpar och anteckningar
- Skicka misslyckade testresultat direkt via integrationer med Jira, Azure DevOps eller GitHub Issues.
TestRails begränsningar
- Komplex installation för team som är nya inom testfallshantering
- Ingen inbyggd buggspårning (beroende av integrationer)
Priser för TestRail
- Professionell plan: 38 $/månad per användare
- Enterprise-plan: Anpassad prissättning
TestRail-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (590+ recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 170 recensioner)
Vad säger verkliga användare om TestRail?
En recension på G2 lyder:
Enkel att använda, inlärningskurvan är faktiskt mycket snabb, en junior testare kunde lära sig att använda den på mindre än en vecka, systemet implementerade mitt testprojekt för snabbt, kundtjänsten är bra även om den kunde vara bättre med snabbare svarstider. Jag använder den nästan varje dag och kan hålla koll på mina testare.
Enkel att använda, inlärningskurvan är faktiskt mycket snabb, en junior testare kunde lära sig att använda den på mindre än en vecka, systemet implementerade mitt testprojekt för snabbt, kundtjänsten är bra även om den kunde vara bättre med snabbare svarstider. Jag använder den nästan varje dag och kan hålla koll på mina testare.
👀 Visste du att? 62 % av våra respondenter förlitar sig på konversationsbaserade AI-verktyg som ChatGPT och Claude. Deras välbekanta chatbot-gränssnitt och mångsidiga förmågor – att generera innehåll, analysera data och mycket mer – kan vara anledningen till att de är så populära inom olika roller och branscher.
8. Guru (Bästa AI-drivna kunskapshanteringssystem)
Till skillnad från statiska kunskapsbaser använder Guru AI för att visa relevant kunskap när och där teamen behöver den.
Med AI-driven sökning föreslår denna kunskapsplattform svar inom arbetsflöden, vilket minskar den tid som anställda lägger på att söka efter information.
Det integreras också med Slack, Microsoft Teams och webbläsare, vilket gör det enkelt för team att hitta verifierad kunskap utan att byta app när de använder AI på arbetsplatsen.
Gurus bästa funktioner
- Förvandla Slack-frågor och svar till återanvändbara kunskapskort
- Föreslå relevant information baserat på vad användarna arbetar med
- Identifiera överflödiga kunskapskort för att undvika oordning
- Visa och sök efter kunskapskort även utan internetuppkoppling
Guru-begränsningar
- Kanske inte idealiskt för små team med begränsade dokumentationsbehov.
- Ingen offlineåtkomst till kunskapsbasen
Guru-prissättning
- Gratis
- Allt-i-ett: 18 $/månad per användare
- Enterprise: Anpassad prissättning
Guru-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 2 090 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 600 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Guru?
En recension på G2 lyder:
Guru gör det superenkelt att få tillgång till tillförlitlig information utan att störa ditt arbetsflöde. Webbläsartillägget är oumbärligt, det visar svar direkt i verktyg som Gmail och Zendesk. Sökningen är snabb och pålitlig, och verifieringssystemet hjälper till att hålla innehållet korrekt och uppdaterat.
Guru gör det superenkelt att få tillgång till tillförlitlig information utan att störa ditt arbetsflöde. Webbläsartillägget är oumbärligt, det visar svar direkt i verktyg som Gmail och Zendesk. Sökningen är snabb och pålitlig, och verifieringssystemet hjälper till att hålla innehållet korrekt och uppdaterat.
📮 ClickUp Insight: Arbete ska inte vara ett gissningsspel – men alltför ofta är det just det. Vår undersökning om kunskapshantering visade att anställda ofta slösar tid på att söka igenom interna dokument (31 %), företagets kunskapsbaser (26 %) eller till och med personliga anteckningar och skärmdumpar (17 %) bara för att hitta det de behöver. Med ClickUps Connected Search är alla filer, dokument och konversationer omedelbart tillgängliga från din startsida – så att du kan hitta svar på några sekunder, inte minuter.
💫 Verkliga resultat: Team kan spara över 5 timmar varje vecka med ClickUp – det är över 250 timmar per person och år – genom att eliminera föråldrade processer för kunskapshantering. Tänk vad ditt team skulle kunna åstadkomma med en extra produktiv vecka varje kvartal!
9. AlloBrain (bästa AI-assistenten för mötesinsikter och sammanfattningar)
Har du svårt att hålla reda på anteckningar från kundmöten och uppföljningar? AlloBrain är en AI-driven assistent som transkriberar, sammanfattar och extraherar viktiga insikter i realtid för att förenkla arbetet.
Det integreras med Zoom, Microsoft Teams och Google Workspace, vilket gör det enkelt att fånga upp diskussioner utan att behöva ta anteckningar manuellt.
Det genererar användbar information från ostrukturerade data i kundkonversationer. Det ansluts till dina befintliga system för att automatiskt fylla i CRM-system, markera invändningar, identifiera försäljningsmöjligheter och upptäcka problem i arbetsflödet – utan att du behöver oroa dig för att ange källan. Om ditt mål är att skala upp insikter, inte administration, är AlloBrain rätt val.
AlloBrains bästa funktioner
- Filtrera bort bakgrundsljud och fyllnadsord för tydligare mötesanteckningar
- Föreslå diskussionspunkter baserat på tidigare möten och kalenderhändelser
- Upptäck engagemangsnivåer och förändringar i stämningen i realtid
- Synkronisera åtgärdspunkter direkt med Google Drive, ClickUp, Monday.com och Todoist.
- Markera viktiga saker som deadlines, risker eller frågor från intressenter.
AlloBrains begränsningar
- Stöder inte transkription av möten offline.
- Begränsade integrationer utanför videokonferensplattformar
AlloBrain-priser
- Anpassad prissättning
AlloBrain-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
👀 Visste du att? 35 % av cheferna anser att virtuella assistenter är det bästa användningsområdet för generativ AI inom försäljning och kundservice.
10. Notion (Bästa AI-förbättrade arbetsytan för dokument, wikis och projekt)
Notion är ett AI-drivet alternativ till Rovo för team som söker en flexibel arbetsplats som kombinerar dokumentation, projektledning och kunskapsdelning på ett och samma ställe.
Med AI-förbättrad sökning och innehållsförslag gör Notion det enklare att organisera och hämta information mellan team.
Med Notion AI kan du skapa anpassade wikis, hantera projekt med Kanban-tavlor och automatisera repetitiva uppgifter. Dess modulära struktur gör det möjligt för företag att anpassa arbetsytor efter sina behov, oavsett om det gäller affärssamarbete, produktutveckling eller personlig produktivitet.
Notions bästa funktioner
- Utför beräkningar och skapa dynamiska filter i tabeller
- Återställ tidigare versioner av ett dokument om du råkar göra oönskade ändringar.
- Föreslå sätt att strukturera innehållet för bättre sökbarhet
- Visa kalendrar, GitHub-ärenden eller Google Docs direkt på Notion-sidorna.
- Spåra engagemang och bidrag i olika projekt
Begränsningar med Notion
- AI-funktionerna är begränsade i gratisversionen.
- Ingen inbyggd tidrapportering för projektledning
Notion-priser
- Gratis
- Plus: 12 $/månad per användare
- Företag: 18 $/månad per användare
- Enterprise: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner av Notion
- G2: 4,7/5 (över 6 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 500 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Notion?
En recension på Capterra lyder:
Jag älskar Notion och använder det för all min uppgiftshantering. Jag har också rekommenderat det till andra, särskilt inom start-up-branschen.
Jag älskar Notion och använder det för all min uppgiftshantering. Jag har också rekommenderat det till andra, särskilt inom start-up-branschen.
📖 Läs också: Hur man använder Slack för projektledning
Varför ClickUp är det ultimata alternativet till Rovo
Verktyg som Jira, Trello, Asana och Notion har alla sin nisch – oavsett om det gäller sprintplanering, enkel uppgiftsuppföljning eller dokumentation. Men om du letar efter en AI-driven arbetsyta som kan göra allt och tänka några steg framåt? Det är där ClickUp leder.
ClickUp går utöver projektledning med ClickUp AI, som är inbyggt i dina arbetsflöden. Använd AI för att omedelbart sammanfatta uppgifter, automatiskt generera deluppgifter, skriva uppdateringar eller brainstorma innehåll – precis där arbetet utförs. Med Autopilot Agents kan du automatisera repetitiva processer, tilldela arbete baserat på triggers och hålla dina projekt och konversationer igång asynkront utan manuell övervakning.
Det är ett verkligt kommandocenter för uppgifter, dokument, chatt, mål och instrumentpaneler – med sömlös integration med Slack, Zoom, Google Drive och mycket mer. Oavsett om du är ett nystartat företag eller ett växande företag anpassar sig ClickUp efter ditt team, inte tvärtom.
Prova ClickUp gratis – och låt AI göra grovjobbet.