Har du någonsin känt att din hjärna springer ett maraton utan någon mållinje i sikte?
Idéer, deadlines, att göra-listor – allt virvlar runt tills det blir omöjligt att fokusera. Det beror på att våra hjärnor inte är skapade för att lagra oändliga mängder information, utan för att bearbeta den.
Det är här grafiska organisatörer kommer in. Grafiska organisatörer hjälper dig att prioritera uppgifter, hålla deadlines och strukturera projekt.
Det bästa av allt? Du behöver inte skapa dem från grunden. Vi har samlat de bästa gratis mallarna för grafisk organisering för att hjälpa dig att organisera dig och hålla dig på rätt spår – utan stress.
Vad är grafiska organisatörsmallar?
Vi känner alla till "Hey Jude" av The Beatles, eller hur? Här är ett flödesschema (bilden nedan) som bryter ner hela låten på mindre än 50 ord.
Det är det magiska med grafiska designmallar – de tar komplexa idéer, såsom sångtexter, historiska händelser eller brainstormade idéer, och strukturerar dem visuellt så att de blir begripliga.
Så här fungerar de:
✅ De hjälper användarna att organisera tankar, idéer, nya ord och kritiskt tänkande på ett strukturerat sätt. Studenter med inlärningssvårigheter tycker att de är särskilt hjälpsamma.
✅ De finns i följande kategorier: Venn-diagram, tankekartor, flödesscheman och trekolumniga diagram, vilket ger en tydlig struktur.
✅ Dessa visuella verktyg lyfter fram viktiga detaljer, relationer och stödjande detaljer mellan begrepp.
18 bästa mallar för grafisk organisering
Här är 18 grafiska organisatörsmallar, var och en utformad för ett specifikt syfte – oavsett om det gäller problemlösning, planering av forskning eller organisering av viktiga detaljer.
1. ClickUp Mind Map Whiteboard-mall
ClickUp Mind Map Whiteboard Template är ett visuellt verktyg som hjälper användare att organisera sina idéer. Anta att du arbetar med ett nytt koncept. Denna mall underlättar arbetet med ett färdigt underkategorisystem som du kan börja använda på några sekunder.
Om du letar efter en gratis grafisk organiseringsmall för att förenkla dina tankar och bryta ner en huvudidé är den här ett bra val i kombination med ClickUps inbyggda funktion ClickUp Mind Maps!
✨ Perfekt för: Studenter, lärare och projektledare som vill brainstorma och organisera idéer visuellt.
📖 Läs också: Fantastiska exempel på tankekartor
2. ClickUp-mall för projektkartläggning
Endast 34 % av organisationerna slutför projekt inom budgeten i de flesta fall eller alltid. Men hur är det med resten? De behöver en mall för projektkartläggning för att förhindra att saker och ting spårar ur.
ClickUps mall för projektkartläggning hjälper dig att planera, följa upp och visualisera mål från start till mål – allt på ett och samma ställe.
Med anpassade statusar, fält och vyer kan du upptäcka hinder i tid, prioritera uppgifter och effektivisera arbetsflöden. Detta gör det till ett utmärkt verktyg för studenter, lärare och yrkesverksamma som hanterar komplexa projekt, strukturerade skrivprojekt eller forskningsplanering.
✨ Perfekt för: Team och chefer som vill planera, följa upp och hantera komplexa projekt.
🧩 Rolig fakta: Klisterlappar var det ursprungliga verktyget för projektplanering. Innan digitala verktyg fanns brukade team ofta sätta upp Post-it-lappar på väggar och whiteboardtavlor för att skapa projektplaner.
3. ClickUp-mall för användarflöde
En smidig användarupplevelse kan avgöra ett produkts framgång eller misslyckande. Visste du att varje dollar som investeras i UX ger 100 dollar i avkastning? Att visualisera och utforma ett användarflöde utan rätt verktyg är dock ett halvgjort jobb.
Det är här ClickUps mall för användarflöde kommer in. Denna kostnadsfria tomma grafiska organisationsmall hjälper dig att identifiera problemområden och skapa en intuitiv användarupplevelse.
Med anpassade statusar, fält och vyer kan du kartlägga hela användarresan, spåra interaktioner och förfina processer för bättre användbarhet.
✨ Perfekt för: UX/UI-designers och produktchefer som vill kartlägga användarinteraktioner.
4. ClickUp-mall för processflödesschema
78 % av enskilda medarbetare känner sig trygga med att använda projekt- och arbetshanteringsverktyg – det beror på att processer faller samman utan struktur. För att komma igång hjälper ClickUps mall för processflödesdiagram dig att enkelt utforma, hantera och visualisera arbetsflöden.
Nu kan du hantera affärsverksamhet, visuell projektledning eller strukturerade skrivprojekt med utskrivbara grafiska organisatörer.
✨ Perfekt för: Affärsanalytiker och driftschefer som vill optimera processer.
💡 Proffstips: Har du svårt att kommunicera feedback om design? De bästa verktygen för visuell feedback för att förenkla feedback visar dig de bästa verktygen för att snabbt lämna precisa, användbara kommentarer.
5. ClickUp-mall för webbplatskarta
Alla som är involverade i att bygga en webbplats kan berätta hur viktigt det är med en tydlig webbplatskarta. Därför hjälper ClickUps mall för webbplatskarta dig att planera, visualisera och hantera alla webbplatsens sidor på ett och samma ställe.
När du har planerat kan du konvertera Whiteboard-objekt till uppgifter, vilket gör det enkelt att följa framstegen från brainstorming till slutlig publicering.
✨ Perfekt för: Webbdesigners och utvecklare som vill planera och strukturera webbsidor.
🧩 Rolig fakta: Visste du att Helvetica, ett av världens mest populära typsnitt, skapades på 1950-talet av Max Miedinger? Det är uppkallat efter det latinska namnet på Schweiz och är omtyckt av designers för sitt rena, djärva och moderna utseende.
6. ClickUp UX Roadmap-mall
En bra användarupplevelse (UX) uppstår inte av en slump. Det krävs noggrann planering, iteration och strategi. Eftersom UX spelar en avgörande roll för en produkts framgång behöver du ett strukturerat sätt att samordna team, prioritera idéer och följa upp framstegen över tid.
Det är här ClickUps UX-roadmap-mall kommer in. Denna kostnadsfria grafiska organisationsmall fungerar som en idétavla – den hjälper dig att visualisera milstolpar, planera användarundersökningar och kartlägga funktionsutveckling.
✨ Perfekt för: UX-designers och produktteam som vill prioritera funktioner och följa designprocessen.
7. ClickUp-mall för designidéer
För att hjälpa dig att ytterligare prioritera designidéer och ligga steget före fungerar ClickUps mall för designidéer som en centraliserad hubb för brainstorming och organisering.
Denna kostnadsfria grafiska organisationsmall gör det möjligt för team att samarbeta effektivt, spåra milstolpar och förverkliga idéer. Oavsett om du arbetar med en ny produkt, omprofilering eller förfining av användarupplevelsen hjälper denna mall dig att visualisera idéskapandeprocessen från början till slut.
✨ Perfekt för: Designers och kreativa proffs som vill brainstorma och utveckla innovativa idéer.
🧩 Rolig fakta: Har du någonsin undrat var termen "grafisk design" kommer ifrån? Den myntades av bokdesignern William Addison Dwiggins 1922, och han använde den för att beskriva hela sin designprocess.
8. ClickUp T-diagrammall
Låt oss säga att du jämför två produktdesign – den ena elegant och modern, den andra klassisk och funktionell. Hur bestämmer du vilken som vinner? Istället för att överanalysera, använd ett T-diagram för att bryta ner det.
ClickUp T Chart Template är en gratis grafisk organiseringsmall som hjälper dig att visuellt jämföra två alternativ sida vid sida. Till exempel genom att analysera för- och nackdelar, likheter och skillnader eller viktiga detaljer.
Med ett strukturerat diagram med två kolumner kan du snabbt organisera dina tankar, väga för- och nackdelar och få klarhet om den bästa vägen framåt.
✨ Perfekt för: Studenter och yrkesverksamma som vill jämföra och kontrastera olika alternativ på ett enkelt sätt.
🧩 Rolig fakta: Visste du att det ikoniska Nike-logotypen designades av en student vid namn Carolyn Davidson 1971 för bara 35 dollar? Men oroa dig inte, hennes bidrag gick inte obemärkt förbi! Tre år efter att Nike börsnoterades 1983 överraskade ledningen henne med en fest och gav henne ett okänt antal Nike-aktier!
9. ClickUp För- och nackdelar Whiteboard-mall
Varje beslut har för- och nackdelar, men att räkna upp dem i huvudet är inte alltid effektivt. 47 % av organisationerna saknar tillgång till KPI:er i realtid, vilket gör det ännu svårare att fatta strukturerade beslut.
ClickUp Pros and Cons Whiteboard Template är en gratis mall som skiljer sig från andra grafiska organisatörer genom att hjälpa dig att visuellt jämföra fördelar och nackdelar, prioritera viktiga detaljer och fatta välgrundade beslut snabbare.
Oavsett om du fattar beslut om affärsstrategier, projektplaner eller produktfunktioner, garanterar detta perfekta verktyg tydlighet och samordning inom teamet.
Dessutom kan du använda ClickUps inbyggda whiteboardverktyg för att samarbeta med ditt team i realtid.
✨ Perfekt för: Beslutsfattare och team som vill utvärdera avvägningar på ett tydligt sätt.
💡Proffstips: Kreativa blockeringar är irriterande. Hur man använder AI för brainstorming avslöjar hur AI kan hjälpa dig att generera innovativa idéer och bryta igenom mentala blockeringar. Prova dessa knep för att få igång din kreativitet på nolltid!
10. ClickUp Design Brief Whiteboard-mall
Bra design börjar med en tydlig riktning – annars är det bara gissningar. För att säkerställa att du är på rätt spår kan du använda ClickUps mall för designbriefing på whiteboard. Denna kostnadsfria grafiska organisationsmall hjälper dig att skissa upp projektmål, kartlägga designprocessen och identifiera områden som kan optimeras.
Oavsett om du startar ett varumärkesprojekt, omdesignar en webbplats eller utformar produktförpackningar, säkerställer denna mall att alla intressenter är på samma sida.
✨ Perfekt för: Designers och marknadsföringsteam som vill skissa upp projektmål och kreativ inriktning.
💡 Proffstips: Om du är osäker på dina mål kan du använda ClickUp Brain, din personliga AI-assistent, för att skapa anpassade mål och koppla dem till uppgifter för att följa framstegen. ClickUps Brain studerar all information som finns tillgänglig i databaserna för att föreslå svar på dina frågor.
📮 ClickUp Insight: Dina anställda kämpar för att få mer information. Enligt ClickUps forskning skickar kunskapsarbetare vanligtvis cirka 25 meddelanden om dagen i jakten på information och sammanhang. Det är mycket tid som går förlorad med att bläddra, söka och söka igenom fragmenterade e-postmeddelanden och chattar. 😱
Tänk om det fanns en smartare plattform som kopplade samman uppgifter, projekt, chattar, e-postmeddelanden och till och med AI på ett och samma ställe? Det finns det – prova ClickUp!
11. ClickUp-mall för idégenerering på whiteboard
Termen "brainstorming" myntades av Alex Osborn, en reklamchef, på 1940-talet. Osborns ursprungliga regler uppmuntrade till vilda idéer, så många som möjligt, med tanken att filtrering och förfining skulle komma senare.
Utmaningen börjar med att omvandla dem till genomförbara planer, vilket är det som verkligen ger resultat. ClickUp Ideation Whiteboard Template är en gratis grafisk organisationsmall som är utformad för att hjälpa team och individer att strukturera sina idéer.
Genom att visualisera koncept, spåra viktiga detaljer och främja samarbete uppmuntrar detta verktyg kreativa tekniker för problemlösning och säkerställer att varje idé får den uppmärksamhet den förtjänar.
✨ Perfekt för: Team och individer som vill brainstorma och prioritera idéer på ett effektivt sätt.
💡Proffstips: Har du svårt att komma på nya idéer? Kreativa brainstormingtekniker för att hitta dina bästa idéer erbjuder unika metoder för att öka kreativiteten och lösa problem snabbare – perfekt för ditt nästa stora projekt!
12. ClickUp-mall för kommunikationsplan
Oavsett om du samordnar en marknadsföringskampanj, interna teamuppdateringar eller kontakter med intressenter, hjälper ClickUps mall för kommunikationsplan dig att visualisera mål, definiera viktiga budskap och kartlägga kommunikationskanaler.
Med särskilda avsnitt för målgruppen, viktiga detaljer och tidsplaner säkerställer denna kostnadsfria mall effektiv och konsekvent kommunikation.
✨ Perfekt för: Marknadsförare och projektledare som vill organisera meddelanden och strategier för att nå ut till kunder.
🧩 Rolig fakta: Duvor användes en gång i tiden för långdistanskommunikation tack vare sin fantastiska förmåga att hitta hem. Perserna, romarna, grekerna och mogulerna använde alla duvor, och på 1800-talet levererade de till och med aktiekurser mellan städer.
13. ClickUp-mall för Venn-diagram
Har du någonsin haft svårt att jämföra och kontrastera idéer på ett meningsfullt sätt? Venn-diagram löser det genom att visuellt och intuitivt organisera likheter och skillnader. ClickUp Venn Diagram Template är en gratis grafisk organisationsmall som hjälper dig att:
- ✅ Identifiera relationer mellan datamängder
- ✅ Spåra viktiga detaljer
- ✅ Analysera mönster med ett ögonkast
Oavsett om du analyserar kunddata, organiserar forskning eller kartlägger projektberoenden kan du skapa grafiska organisatörer som gör komplexa jämförelser tydliga och genomförbara.
✨ Perfekt för: Studenter och analytiker som vill jämföra begrepp och identifiera samband.
📖 Läs också: Hur man använder AI för grafisk design
14. ClickUp-mall för kortsortering
ClickUps mall för kortsortering hjälper team att genomföra effektiva kortsorteringssessioner, kategorisera användarsvar och analysera resultat för att få användbara insikter. Det är den perfekta tekniken för utvecklare som vill strukturera navigeringsmenyer, webbplatsinnehåll och produktkategorier baserat på verkligt användarbeteende.
Med anpassade statusar, fält och vyer kan du organisera innehållet logiskt, testa användarnas mentala modeller och förfina din informationsarkitektur utan ansträngning.
✨ Perfekt för: UX-designers och forskare som vill optimera webbplatsnavigering och innehållsorganisation.
💡 Proffstips: Målet är att arbeta smartare, inte hårdare. De bästa gratis mallarna för processflöden i Excel och ClickUp visar gratis anpassningsbara mallar som underlättar ditt arbetsflöde och sparar tid.
15. ClickUp-mall för storyboard
Om det finns en sak vi alla kan enas om, så är det att produkter sällan säljer sig själva; det är alltid historierna bakom dem som driver försäljningen. ClickUps storyboardmall är utformad för att hjälpa team att bryta ner användarhistorier. På så sätt kan du:
Denna storyboardmall hjälper dig att förverkliga dem. Oavsett om du planerar en användarresa, filmsekvenser eller ett designkoncept, säkerställer en storyboardmall att dina idéer är strukturerade och visuellt organiserade.
- ✅ Spåra framsteg
- ✅ Prioritera viktiga detaljer
- ✅ Visualisera arbetsflöden
✨ Perfekt för: Författare och produktteam som vill kartlägga användarresor och visuella berättelser.
16. ClickUp-mall för ritning på whiteboard
Ibland är det bästa sättet att brainstorma idéer eller lösa komplexa problem inte med ord – utan med en skiss, ett diagram eller en snabb doodle. En strukturerad mall kan dock ge dig högre produktivitet än en enkel ritbräda.
ClickUp Drawing Whiteboard Template är en gratis grafisk organiseringsmall som gör det möjligt för team att rita, skissa och diagrammera sina idéer i realtid.
Dessutom är ClickUp den bästa whiteboard-programvaran för att lagra, ändra och förfina kreativa idéer samtidigt som du samarbetar smidigt med ditt team.
✨ Perfekt för: Designers och kreativa team som vill skissa, visualisera och samarbeta i realtid.
💡 Proffstips: Vill du nå dina mål snabbare? Visualiseringstekniker för att nå dina mål visar dig hur du kan utnyttja kraften i visualisering för att skapa en tydlig färdplan till framgång och öka din produktivitet!
17. ClickUp-mall för wireframing på whiteboard
En bra användarupplevelse börjar med solida wireframes. ClickUps mall för wireframing-whiteboard tar konceptet ett steg längre genom att hjälpa team att skissa användarflöden, förenkla samarbetet på arbetsplatsen och skapa intuitiva layouter.
Denna visuella plan hjälper designers och utvecklare att strukturera layouter innan de dyker in i fullfjädrade designer.
✨ Perfekt för: UX/UI-designers som vill utforma användarflöden och skapa intuitiva layouter.
📖 Läs också: Den ultimata guiden till visuell projektledning
18. ClickUp Bubble Map-mall
En bubbelkarta är ett visuellt verktyg som hjälper dig att koppla ihop idéer, lyfta fram mönster och strukturera komplex information på ett intuitivt sätt. ClickUps mall för bubbelkarta är en gratis grafisk organiseringsmall som är utformad för att bryta ner komplexa begrepp.
Detta kan i sin tur hjälpa dig att brainstorma idéer och identifiera viktiga samband mellan olika komponenter. När du arbetar med ett kreativt projekt eller en affärsstrategi gör denna brainstormingmall det enkelt att kartlägga detaljer och upptäcka möjligheter.
✨ Perfekt för: Lärare, strateger och team som vill organisera och koppla samman komplexa idéer.
Vad kännetecknar en bra grafisk organisationsmall?
En grafisk organiseringsmall är effektiv när den förenklar information och gör inlärningen mer engagerande. Så här hittar du en bra mall:
- Visuell representation: Använder diagram, tabeller och kartor för att organisera information på ett strukturerat sätt (exempel: fyrkolumnstabeller, KWL-tabeller, kontrasttabeller)
- Tydlighet och enkelhet: Gör layouterna lätta att följa, med tydliga etiketter och kopplingar mellan viktiga detaljer och begrepp.
- Anpassningsbarhet: Fungerar inom alla ämnen, från anteckningar i historia till problemlösning i matematik.
- Logisk struktur: Organiserar tankar effektivt, vare sig det är genom bildfiler, överlappande cirklar, trekolumniga diagram eller Venn-diagram.
- Underlättar inlärning: Uppmuntrar eleverna att brainstorma idéer, bygga upp sitt ordförråd ord för ord, strukturera skrivprojekt och analysera information visuellt.
Ett klick (upp) för vackra grafiska designer
Som Will Helliwell, biträdande teknikchef på Inform Communications Ltd, berättade:
Projektledning har blivit mycket enklare mellan alla avdelningar på företaget. När ett nytt projekt kommer in kan vi använda en mall som omedelbart skapar alla ärenden åt oss. Dessutom tilldelas alla automatiskt sina uppgifter, så det råder ingen förvirring om vem som ska göra vilken del av arbetet.
Projektledning har blivit mycket enklare mellan alla avdelningar på företaget. När ett nytt projekt kommer in kan vi använda en mall som omedelbart skapar alla ärenden åt oss. Dessutom tilldelas alla automatiskt sina uppgifter, så det råder ingen förvirring om vem som ska göra vilken del av arbetet.
Oavsett om det handlar om att organisera uppgifter, visualisera användarflöden eller planera forskning har ClickUp en mall för varje scenario.
Från anpassningsbara fält och statusar till automatiserade uppgiftsfördelningar – ClickUps mallar underlättar arbetsflöden och eliminerar förvirring.
Registrera dig på ClickUp nu och ta det första steget mot att rensa upp i ditt kaos – ett klick i taget!