När du arbetar med tredjepartsleverantörer, entreprenörer och tjänsteleverantörer är det ingen strategi att hoppas att inget går fel. Du måste utvärdera potentiella risker innan de blir kostsamma problem.
Det är här mallarna för riskbedömning av leverantörer kommer in. Dessa verktyg ger dig ett strukturerat ramverk för att granska allt från leverantörens säkerhetsrutiner till deras finansiella stabilitet.
Men att skapa en bedömning från grunden? Det är som att uppfinna hjulet på nytt när du inte behöver det. Den här guiden visar dig 10 kostnadsfria mallar för riskbedömning av leverantörer som förenklar leverantörshanteringen.
Varje mall hjälper dig att upptäcka varningssignaler tidigt och vidta lämpliga riskreducerande åtgärder.
Vad är mallar för riskbedömning av leverantörer?
En mall för riskbedömning av leverantörer hjälper dig att kontrollera och betygsätta tredjepartsföretag innan du börjar samarbeta med dem. Dessa mallar ger dig ett strukturerat sätt att samla in viktig information om leverantörer, från deras finansiella hälsa till deras datasäkerhetsrutiner.
Många organisationer använder mallar för riskbedömning som en del av sitt bredare program för leverantörsriskhantering. En bra mall fungerar som en checklista och säkerställer att viktiga steg följs vid utvärderingen av potentiella partners.
Smarta företag kombinerar dessa mallar med riskhanteringsprogramvara för att spåra leverantörers prestanda och säkerhetsrisker över tid. Denna kombination hjälper till att upptäcka mönster – till exempel en leverantörs gradvis försämrade kvalitetsstandarder – innan de påverkar verksamheten.
👀 Visste du att? Den globala genomsnittskostnaden för ett dataintrång har nått 4,88 miljoner dollar, vilket gör det viktigare än någonsin att granska externa partners.
📖 Läs också: Riskhantering inom cybersäkerhet: Hur man implementerar ett ramverk för cybersäkerhetsrisker
Vad kännetecknar en bra mall för riskbedömning av leverantörer?
En väl utformad checklista för riskbedömning av leverantörer utgör ryggraden i din riskbedömningsprocess.
Här är vad du ska leta efter i en förstklassig mall:
- Tydliga utvärderingsstandarder: Definierar specifika riktmärken för att mäta leverantörers kapacitet, prestanda och efterlevnad.
- Ramverk för riskidentifiering: Hjälper till att identifiera potentiella problem i ett tidigt skede, inklusive sårbarheter för dataintrång, efterlevnadsöverträdelser, finansiell instabilitet och operativa risker.
- Matris för konsekvensbedömning: Strukturerar riskbedömningen genom att bedöma sannolikhet, potentiell skada och risktoleransnivåer.
- Leverantörers kritikalitetsbetyg: Kategoriserar leverantörer utifrån deras inverkan på verksamheten, med hänsyn till datatillgång, systemintegration och affärsberoenden.
- Checklista för due diligence: Hjälper till att genomföra och dokumentera grundliga bakgrundskontroller, inklusive analys av attackytor, tidigare säkerhetsincidenter, efterlevnadshistorik och finansiell stabilitet för korrekt hantering av IT-leverantörer.
- Riktlinjer för övervakning: Säkerställ kontinuerlig leverantörsövervakning med prestationsspårning, efterlevnadsscheman, säkerhetsbedömningar och incidenthanteringsprotokoll.
- Dokumentationskrav: För detaljerade register över utvärderingsresultat, åtgärdspunkter, uppföljningar och godkännanden från intressenter.
👀 Visste du att? Cirka 60 % av alla dataintrång initieras av tredje part, vilket understryker det kritiska behovet av robust riskhantering för tredje part.
📖 Läs också: Bästa programvaruverktyg för SOC 2-efterlevnad
10 kostnadsfria mallar för riskbedömning av leverantörer
Det är enklare att hantera leverantörsrisker när du har rätt verktyg. Istället för att börja från scratch kan du använda kostnadsfria, färdiga mallar som är utformade för att effektivisera processen – särskilt när de är direkt integrerade i ditt arbetsflöde.
ClickUp, appen som innehåller allt du behöver för ditt arbete, erbjuder mallar för riskbedömning av leverantörer som integreras sömlöst med dina projekt, dokument och AI-driven automatisering. Från att utvärdera risknivåer till att spåra efterlevnad kan du hantera allt på ett ställe utan att behöva jonglera med flera verktyg.
📮ClickUp Insight: Team med låg prestanda är 4 gånger mer benägna att jonglera med 15+ verktyg, medan team med hög prestanda upprätthåller effektiviteten genom att begränsa sin verktygslåda till 9 eller färre plattformar. Men vad sägs om att använda en enda plattform?
Som den kompletta appen för arbete samlar ClickUp dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en enda plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Är du redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet synligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI hanterar resten.
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp
Låt oss nu utforska dessa 10 kostnadsfria mallar.
1. ClickUps mall för leverantörsriskhantering
Att hantera leverantörsrisker ska inte hålla dig vaken om nätterna. ClickUps mall för leverantörsriskhantering hjälper inköpsteamen med:
- Riskidentifiering och spårning: Använd anpassade fält för att registrera viktiga detaljer om varje risk, inklusive beskrivningar, konsekvenser och risknivåer.
- Visuell riskhantering: Använd fyra olika vyer (uppgiftslistor, tavelvy, dokumentvy och tabellvy) för att hjälpa dig att förstå din riskbild.
- Verktyg för teamsamarbete: Lägg till kommentarer och bilagor direkt till riskposter för att förtydliga bilden för alla inblandade.
- Riskgranskningar: Ställ in återkommande uppgifter i ClickUp för regelbundna riskgranskningar.
🔐 Perfekt för: Inköpschefer och riskbedömningsteam som behöver en strukturerad metod för hantering av leverantörsrisker.
2. ClickUp-mallen för riskbedömning av leverantörer på whiteboard
Riskbedömning är inte en rutinuppgift – det är din första försvarslinje mot projektfallgropar. ClickUps mall för leverantörsriskbedömning ger dig verktygen för att förhindra att potentiella problem stör kritiska projekt.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar:
- Riskbedömningsvy: Kartlägg potentiella problem, upprätta riskreduceringsplaner och håll koll på framstegen – allt på ett och samma ställe. Lägg till exempelfrågor för att bedöma varje leverantörs risknivå och skapa fokuserade handlingsplaner.
- Kom igång-guide: Få ut mesta möjliga av mallen med praktiska tips och tydliga instruktioner. Lär dig hur du genomför grundliga riskbedömningsenkäter för tredje part och inför effektiva säkerhetskontroller.
- Progress tracking: Använd två enkla statusalternativ – Öppen och Slutförd – för att upprätthålla en kristallklar översikt. Uppdatera dessa när du skapar skyddsåtgärder mot varje risk, så att alla vet exakt var saker och ting står.
🔐 Perfekt för: Projektledare och inköpsteam som behöver ett systematiskt sätt att utvärdera och övervaka leverantörsrisker.
3. ClickUp-mallen för leverantörsriskanalys på whiteboard
ClickUp Risk Analysis Whiteboard Template hjälper team att fastställa sannolikheten och omfattningen av en riskhändelse och utveckla en plan för att minska risken.
Denna mall utmärker sig genom sitt visuella tillvägagångssätt för riskhantering, vilket gör det enklare att skydda känslig information och hantera leverantörsbaserade relationer. Så här använder du den:
- Skapa specifika uppgifter: Skapa uppgifter för varje identifierad risk och koppla dem direkt till dina handlingsplaner.
- Fastställ tydliga ansvarsområden: Tilldela teammedlemmarna specifika risker och fastställ realistiska tidsplaner.
- Samarbeta med intressenter: Utveckla lösningar med hjälp av inbyggda samarbetsverktyg.
- Spåra framsteg: Använd enkla statusmarkörer för Öppen/Slutförd.
- Håll dig uppdaterad: Ställ in automatiska aviseringar om förändringar i riskstatus.
🔐 Perfekt för: Säkerhetsteam och riskhanterare som behöver en visuell, samarbetsinriktad metod för att identifiera och hantera potentiella hot.
4. Mallen för leverantörsvärderiskmatris från ClickUp
Att fatta smarta beslut om leverantörspartnerskap innebär att noggrant väga potentiella fördelar mot möjliga nackdelar. ClickUps mall för leverantörsvärderiskmatris hjälper dig att göra just det med en strukturerad approach till riskbedömningsprocessen:
- Spårning av högrisker: Sätt dina största bekymmer i centrum. Oavsett om det gäller en leverantörs finansiella stabilitet eller deras säkerhetsåtgärder kommer du att upptäcka kritiska problem snabbare.
- Riskhantering för låg risk: Övervaka leverantörer med låg risk som ändå kan påverka din verksamhet. Från mindre leveransförseningar till små uppdateringar av efterlevnaden – ingenting undgår din uppmärksamhet.
- Visuell riskorganisation: Få en tydlig bild av varje risk genom Board View i ClickUp. Flytta risker mellan statuskort med statusen "Öppen" och "Slutförd" allteftersom ditt team hanterar dem.
🔐 Perfekt för: Leverantörshanterare som behöver fatta datadrivna beslut om leverantörsrelationer.
5. ClickUps mall för riskanalys av leverantörers projektledning
ClickUps mall för riskanalys av projektledning hjälper ditt team att upptäcka och hantera risker direkt, så att dina projekt kan fortsätta som planerat trots eventuella utmaningar.
Denna mall utmärker sig inom flera viktiga områden som gör riskhantering praktisk och genomförbar:
- Översikt: Få en snabb översikt över alla projektrisker på ett och samma ställe. Spåra riskstatus, prioritetsnivåer och framsteg i riskhanteringen från ett enda kommandocenter.
- Kom igång-guide: Få steg-för-steg-vägledning för att skapa din riskhanteringsplan, tillsammans med tips för effektiv due diligence och riskbedömning.
- Anpassade statusuppdateringar: Organisera risker i 11 olika statuskategorier. Flytta uppgifter smidigt från ”Ny post” till ”Riskminimering” och ”Slutförd”.
- Inbyggda samarbetsverktyg: Tagga teammedlemmar för snabb incidenthantering. Lägg till kommentarer och uppdateringar direkt på riskobjekt. Dela riskrapporter med viktiga intressenter.
🔐 Perfekt för: Projektledare som behöver en systematisk metod för att identifiera, bedöma och hantera projektrisker.
6. Mallen för leverantörsriskregister från ClickUp
Att hantera projektrisker ska inte vara en gissningslek. ClickUps mall för leverantörsriskregister erbjuder ett lättförståeligt format för att organisera riskbedömningar. Använd denna mall för att hjälpa avdelningar och intressenter att hålla sig uppdaterade.
Här är vad som gör denna mall särskilt användbar:
- Riskuppföljning och statushantering: Använd nio anpassade statusar i ClickUp för att märka framsteg inom riskhantering från ”Inträffat” till ”Mildrat” till ”Aktivt”.
- Anpassade fält för detaljerad bedömning: Samla in viktig information om varje risk med sju inbyggda anpassade fält – Konsekvens, Beskrivning, Förväntad kostnad, Kostnad för riskminimering, Sannolikhet, Risknivå och Riskrespons.
- Flera vyer för bättre insikter: Analysera dina risker på sex olika sätt genom kostnadsvyn, listvyn, statusvyn, svarsvyn, nivåvyn och startguiden.
🔐 Perfekt för: Riskhanterare som vill visualisera och lösa projektrisker snabbt.
📖 Läs också: Bästa programvaran för incidenthantering
7. ClickUp-mallen för lista över öppna ärenden för leverantörer
Denna mall för lista över öppna ärenden hos leverantörer från ClickUp hjälper dig att upptäcka problem med högriskleverantörer i ett tidigt skede och snabbt vidta korrigerande åtgärder med hjälp av olika användbara vyer:
- Allvarlighetsgrad per kategori: Sortera problem efter påverkan så att du kan ta itu med de mest kritiska först.
- Formulär för problemrapportering: Ge ditt team ett tydligt sätt att rapportera leverantörsproblem. Formuläret säkerställer att de inkluderar alla nödvändiga detaljer, vilket innebär färre e-postmeddelanden fram och tillbaka för att begära mer information.
- Visa öppna ärenden: Håll koll på aktiva problem på ett och samma ställe. Du ser exakt vad som behöver åtgärdas och vem som arbetar med vad.
🔐 Perfekt för: Projektledare som vill lösa öppna frågor inom utsatta tidsfrister
8. ClickUp-mallen för leverantörsproblemspårning
Behöver du ett sätt att övervaka leverantörsrelaterade problem innan de blir operativa risker? Prova ClickUps mall för leverantörsproblem. Logga, spåra och lösa leverantörsproblem, inklusive leverantörsförseningar, avvikelser i avtal och serviceavbrott, på ett effektivt sätt på ett och samma ställe.
Här är vad som gör denna mall unik:
- Tydlig dokumentation av problem: Skapa särskilda projektutrymmen för varje leverantörsproblem som behöver uppmärksammas. Lägg till detaljerade beskrivningar och sammanhang för att hjälpa teammedlemmarna att förstå problemet.
- Smart uppgiftshantering: Ge teammedlemmarna tydligt ansvar för specifika frågor. Sätt upp realistiska tidsplaner för att lösa problemen. Dela upp komplexa problem i hanterbara steg.
- Progress tracking: Använd statusmarkeringarna "Öppen" och "Slutförd" för att visa var varje ärende befinner sig. Få en snabb visuell översikt över lösta respektive pågående ärenden.
- Meddelandesystem: Ställ in anpassade aviseringar för att hålla dig informerad om uppdateringar. Håll teammedlemmarna informerade om brådskande frågor.
🔐 Perfekt för: Inköpsteam, leverantörsansvariga och projektledare som behöver spåra och lösa leverantörsrelaterade problem på ett effektivt sätt.
9. ClickUp-mallen för analys av leverantörsrisker
Smarta affärsbeslut kräver en balanserad syn på potentiella vinster och förluster. ClickUps mall för risk- och nyttoanalys hjälper team att upptäcka möjligheter samtidigt som de är uppmärksamma på möjliga säkerhetsincidenter och cybersäkerhetsrisker för projekt.
Denna praktiska mall hjälper dig att systematiskt utvärdera olika leverantörspartners:
- Brainstorma och lista alternativ: Använd ClickUp Docs för att skriva ner alla möjliga alternativ och vägar. Det rena, distraktionsfria gränssnittet hjälper dig att fånga upp idéer tydligt och säkerställer att inga alternativ förbises.
- Spåra risker och fördelar separat: Skapa särskilda uppgifter för både fördelar och nackdelar med varje leverantörsval.
- Tilldela numeriska värden: Betygsätt varje risk och fördel med hjälp av anpassade fält utifrån faktorer som påverkan (1–5), sannolikhet (procent), kostnadskonsekvenser och tidsaspekter.
🔐 Perfekt för: Företagsledare och projektledare som behöver fatta datastödda beslut samtidigt som de hanterar leverantörsrisker effektivt.
📖 Läs också: Bästa programvaran för riskhantering i företag (ERM)
10. Mall för ClickUps checklista för leverantörshantering
Det kan vara svårt att hålla koll på flera leverantörer och samtidigt upprätthålla kvalitets- och efterlevnadsstandarder. ClickUps mall för leverantörshantering gör riskhanteringen mer effektiv genom att:
- Leverantörsbedömningar: Se all information om dina leverantörer på ett ögonblick på ett organiserat ställe. Du behöver inte längre bläddra igenom oändliga kalkylblad eller hoppa mellan olika verktyg.
- Startguide: Börja om på nytt med en ny leverantör. Denna vy guidar dig genom varje steg, från första kontakten till slutgiltigt godkännande.
- Informationscentrum för leverantörer: Lagra viktig information om leverantörer på ett ställe – kontaktuppgifter, serviceavtal, tidigare prestationsdata och mer.
- Verktyg för prestationsbedömning: Spåra leverantörers prestationer med inbyggda utvärderingsformulär. Betygsätt servicekvaliteten, övervaka efterlevnaden och flagga eventuella problem som behöver åtgärdas.
🔐 Perfekt för: Inköpsteam och leverantörshanterare som behöver en systematisk metod för att utvärdera och övervaka leverantörsrelationer.
Använd ClickUp för att förenkla leverantörsutvärderingen
Relationer med tredje part medför både möjligheter och risker. Rätt process för riskbedömning av leverantörer hjälper dig att fatta smarta beslut om vilka leverantörer du ska samarbeta med samtidigt som du skyddar din organisation.
Med en gedigen mall för riskbedömning av leverantörer kan du systematiskt utvärdera potentiella partners i termer av säkerhet, ekonomi, drift och efterlevnad. Många organisationer använder nu digitala verktyg och frågeformulär för riskbedömning av leverantörer för att effektivisera denna viktiga process. Rätt tekniklösning hjälper till att standardisera bedömningar, centralisera dokumentation och upprätthålla tydliga revisionsspår.
ClickUp erbjuder den flexibilitet och de funktioner som behövs för att skapa och hantera ett robust leverantörsriskprogram. Du kan skapa anpassade formulär, automatiserade arbetsflöden och realtidsdashboards för att spåra leverantörsrelationer från initial screening till löpande övervakning.
Är du redo att bygga upp solida skyddsåtgärder mot leverantörsrisker? Registrera dig för ett gratis ClickUp-konto idag!