Microsoft Loop vs. OneNote: En jämförelse

Om du inte skriver ner det, finns det inte.

Det är sant! Effektiva anteckningar påverkar hur team samarbetar och kommunicerar.

Har du som jobbsökande någonsin frågat ett företag om deras möteskultur? Det säger mycket om deras samarbete och uppgiftshantering.

Gröna flaggor inkluderar:

Här är det visuella anteckningsappar som Microsoft Loop och OneNote utmärker sig. De hjälper dig att strukturera dina tankar, organisera uppgifter och möjliggöra teamsamarbete.

Men vilket passar bäst för din arbetsstil? I den här bloggen jämför vi Microsoft Loop och OneNote för att hjälpa dig att bestämma dig. Om du behöver mer än bara anteckningar kombinerar ClickUp uppgifter, dokument och samarbete – allt på ett och samma ställe.

Vad är Microsoft Loop?

Microsoft Loop är ett samarbetsverktyg för produktivitet inom Microsoft 365. Det låter team skapa och dela innehåll i realtid med hjälp av interaktiva Loop-komponenter, som integreras sömlöst i appar som Teams, Outlook och Word.

Microsoft Loop lanserades den 15 november 2023 och erbjuder kraftfullt realtidssamarbete genom sitt Fluid Framework, som gör det möjligt för flera användare att samarbeta på dokument och uppgifter samtidigt.

Microsoft Loop-funktioner

Microsoft Loop förvandlar ditt teams samarbetsupplevelse genom att koppla samman team, innehåll och uppgifter i alla dina verktyg och enheter. Det låter dig också organisera dina idéer, innehåll och resurser allteftersom projektet utvecklas.

Funktion nr 1: Bärbara byggstenar

Loop-komponenter är små, flyttbara innehållsdelar som alltid är uppdaterade, oavsett var du placerar dem. Lägg in en uppgiftslista i Teams, bädda in den i ett e-postmeddelande eller lägg till den i ett Word-dokument – alla ändringar synkroniseras omedelbart på alla platser.

Här är en lista över komponenter som du kan skapa:

Det som är så smidigt är hur dessa komponenter kopplas samman med andra Microsoft-verktyg. Om du till exempel skapar en uppgiftslista synkroniseras den automatiskt med Planner och To Do.

Funktion nr 2: Dedikerad projekthubb

Loop Workspaces är en fristående app som du kan komma åt via Microsoft Loop-webbappen. Använd den för att:

Funktion nr 3: Flexibla arbetsytor

Sidorna i Loop erbjuder en flexibel miljö och fungerar som digitala whiteboardtavlor som anpassar sig efter dina behov. Lägg till personer, uppgifter, länkar och data – allt kan redigeras i realtid.

Med Loop Pages kan teamen:

Funktion nr 4: Integration med Microsoft 365

Loop fungerar bra med hela Microsofts ekosystem. Oavsett om det gäller Microsoft Teams, dokument, kalkylblad eller presentationer kan du enkelt samarbeta inom Loop-arbetsytan, vilket eliminerar barriärerna mellan olika produktivitetsverktyg:

Funktion nr 5: Uppdateringar i realtid

Håll alla på samma sida – bokstavligen. När någon redigerar en ny Loop-komponent:

Priser för Microsoft Loop

Vad är OneNote?

Microsoft OneNote är en professionell anteckningsapp som låter dig samla in, organisera och dela information mellan olika enheter. Den erbjuder en flexibel, enhetlig arbetsyta för att skriva ner idéer, hantera uppgifter och samarbeta.

Funktioner i Microsoft OneNote

Med funktioner som multimediasupport, rich text-formatering och smidig integration med andra Microsoft-appar är OneNote perfekt för både privat och professionellt bruk.

Funktion nr 1: Fri form

Till skillnad från vanliga ordbehandlingsprogram, som tvingar dig att använda fasta format, ger Microsoft OneNote dig en tom duk att arbeta på. Du kan klicka var som helst på sidan för att skriva, skissa eller lägga till multimedia – utrymmet anpassar sig efter hur du naturligt organiserar information.

Funktion nr 2: Smart organisation

OneNote efterliknar strukturen hos en traditionell pärm och organiserar dina anteckningar i anteckningsböcker, avsnitt och sidor. Du kan skapa flera anteckningsböcker – oavsett om det är för arbetsprojekt eller personlig planering. 📑

I varje anteckningsbok kan du lägga till avsnitt som "Mötesanteckningar", "Projektidéer", "Campingresa" osv. och fylla dem med enskilda sidor, vilket gör det enkelt att hålla ordning och vara effektiv.

Funktion nr 3: Omfattande multimediasupport

Vem säger att dina anteckningar bara måste vara text? Med OneNote kan du ge dem liv! Lägg till bilder, tabeller, kalkylbladsdata, handritade skisser, spela in ljud eller bädda in videor i dina sidor.

Oavsett om du vill spela in en föreläsning, spara en instruktionsvideo eller använda bilder för att kartlägga dina idéer, gör OneNote det enkelt att samla allt på ett kreativt och interaktivt ställe.

Funktion nr 4: Sökfunktion som fungerar

Har du någonsin letat länge efter en specifik anteckning, bara för att inte hitta den? Med OneNotes kraftfulla sökfunktion kan du hitta vad du behöver på några sekunder. Den kan hitta ord:

Från snabba påminnelser till begravda mötesanteckningar – OneNote ser till att du enkelt kan hitta allt, så att du spenderar mindre tid på att söka och mer tid på att få saker gjorda.

Priser för Microsoft OneNote

Microsoft Loop vs. OneNote: Jämförelse av funktioner

Om du har försökt välja mellan Microsoft Loop och OneNote väger du troligen deras olika tillvägagångssätt för teamsamarbete och anteckningsorganisation. Låt oss jämföra dem för att hjälpa dig att välja rätt. 💁

Här är en snabb checklista som jämför deras viktigaste funktioner:

Är du inte övertygad än? Här får du en mer ingående beskrivning av båda verktygen.

Funktion nr 1: Syfte och kärnfunktioner

Microsoft Loop fokuserar på tre huvudsakliga delar: Komponenter (återanvändbara bitar som du kan bädda in var som helst), Sidor (flexibla arbetsytor) och Arbetsytor (där allt finns). Dessa delar är utformade för att flyttas och ändras efter ditt teams behov.

OneNote följer en välbekant struktur: anteckningsböcker innehåller "sektioner" som innehåller "sidor". Det är mer fast än ett fysiskt anteckningsbokssystem, vilket gör det perfekt för att hålla ordning på information.

Funktion nr 2: Microsoft 365-integration och samarbete

Loop passar in i Word, Excel, Teams och andra Microsoft 365-appar. Du kan hämta data och innehåll från dessa verktyg för att skapa en central arbetsyta som möjliggör samarbete i realtid.

OneNote kopplar också samman, men fungerar mer som en plats för att lagra inbäddade dokument än som en interaktiv hubb. Du kan visserligen inkludera innehåll från andra Microsoft-appar, men det förblir mer statiskt. Det kan hantera flera redigerare, men handlar mer om att dela referensmaterial.

Funktion nr 3: Verktyg för projektuppföljning

Loop är redo att hantera projektledning – du kan tilldela uppgifter, ange deadlines och övervaka framsteg. Denna funktion gör det särskilt användbart för team som hanterar komplexa projekt med många rörliga delar.

OneNote har inga inbyggda projektledningsfunktioner. Det är utmärkt för att organisera information, men är inte utformat för att spåra uppgifter och projektets tidsplaner.

Funktion nr 4: Personalisering

Loop erbjuder mallar och komponenter som du kan anpassa efter dina specifika behov, oavsett om du driver kreativa projekt eller hanterar komplexa processer.

OneNote erbjuder också förformaterade mallar, men de används främst för att organisera anteckningar. Du kan visserligen ordna informationen som du vill, men det är mindre anpassningsbart för att skapa olika arbetsflöden med begränsade anpassningsmöjligheter.

Microsoft Loop vs. OneNote på Reddit

Vi vände oss till Reddit för att undersöka vad användarna tycker om debatten mellan Microsoft Loop och OneNote, och många delade med sig av sina insikter om styrkorna hos respektive verktyg.

En användare kommenterar samarbetsfunktionerna i båda verktygen:

Jag använder båda. Loop för samarbete och OneNote för allt annat. Nu när OneNote börjar stödja Loop-integration får man det bästa av två världar.

En annan föredrar OneNote för dess sökfunktioner:

Loop har allvarliga brister i sökfunktionen. Den är inte alls lika användbar och precis som OneNote.

En annan användare anser att de båda har olika användningsområden:

Jag skulle hålla mig till OneNote för personligt bruk och kanske överväga att skapa ett Loop för grupprojekt

Möt ClickUp – det bästa alternativet till Microsoft Loop och OneNote

Om du tycker att Microsoft Loop och OneNote är imponerande, vänta tills du ser vad ClickUp kan göra.

När det gäller ClickUp kontra Microsoft Loop och OneNote stjäl ClickUp rampljuset genom att kombinera Loops samarbetsfunktioner och OneNotes organisationsfunktioner.

ClickUp, appen som klarar allt på jobbet, hanterar projekt, skriver anteckningar, håller koll på deadlines och skapar detaljerade arbetsflöden som anpassar sig efter din arbetsstil och dina specifika behov.

Oavsett om du är student som försöker hålla koll på uppgifterna, småföretagare som jonglerar med prioriteringar eller del av ett stort team som samordnar projekt, så finns ClickUp där för dig!

Undrar du vad som utmärker ClickUp? Låt oss se:

ClickUps fördel nr 1: ClickUp Docs

Med ClickUp Docs blir teamarbetet mycket enklare. Med funktionen för dokumentredigering i realtid kan du tilldela åtgärdspunkter, tagga teammedlemmar i kommentarer och till och med konvertera text till uppgifter för att delegera ansvar utan problem.

Behöver du något mer polerat? Använd intuitiva verktyg som nästlade sidor, tabeller och färdiga mallar för att skapa verifierade wikis, forskningsplaner eller detaljerade dokument.

Dess programvara för forskning och uppgiftshantering stöder avancerad formatering, med färgkodade banners och syntaxmarkerade kodblock, vilket gör ClickUp idealiskt för kreativa och tekniska projekt.

Dessutom kan du med hjälp av sekretessinställningar kontrollera vem som kan se eller redigera dina dokument, vilket gör att känslig information förblir säker och möjliggör samarbete med externa team. 🤝

Här är några fler fördelar med ClickUp Docs:

ClickUps fördel nr 2: Anteckningsblock

Vill du kunna göra snabba, privata anteckningar som fungerar hand i hand med din projektledning? ClickUp Notepad ger en ny syn på digitala anteckningar genom att kombinera personliga anteckningar med smidig uppgiftsskapande.

Från din ClickUp-arbetsyta kan du öppna anteckningsblocket via snabbåtgärdsmenyn i det övre högra hörnet. Fäst det i verktygsfältet så är du redo att fånga upp idéer när du är på språng.

Låt oss förklara med ett exempel:

Anteckningar under ett kundsamtal

Omvandla anteckningar till uppgifter

Efter samtalet kan du:

Piffa upp dina anteckningar med hjälp av ett textverktygsfält och /Slash-kommandon som hjälper dig att lägga till:

ClickUp One Up #3: AI Notetaker

Lås upp den verkliga potentialen i dina möten. ClickUps AI Notetaker ger dig tio gånger fler användbara insikter från dina anteckningar.

Och låt oss vara ärliga, ibland är möten otydliga. AI Notetaker löser det:

ClickUp One Up #4: ClickUp Whiteboards

När man jämför Microsoft Loop och OneNote handlar diskussionen ofta om hur väl de hanterar samarbete och idéorganisation.

Men vad skulle du säga om vi berättade att det finns ett verktyg som ger nya perspektiv och möjligheter inom båda dessa områden? Möt ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboards revolutionerar anteckningsskrivandet genom att tillhandahålla en dynamisk, interaktiv yta där team kan träffas i ett gemensamt visuellt utrymme för att kartlägga idéer, strategier och arbetsflöden.

ClickUp Whiteboards är mer än bara grundläggande ritverktyg, de erbjuder avancerade formateringsalternativ som att ändra färger, lägga till textformatering och konvertera element från en typ till en annan när dina idéer tar form. Det krävs bara ett enkelt klick för att konvertera den brainstormade produktidén till en spårbar uppgift eller länka en tidslinje till ditt projektschema.

ClickUp One Up #5: ClickUp Brain

Vi behöver alla en genväg för att hitta information, oavsett om vi letar efter siffror i ett styrelsemöte eller kopplar av med en kopp kaffe. Det är här ClickUp Brain kommer till hjälp – precis som när man bläddrar igenom ett välorganiserat fotoalbum gör det det enkelt att hitta det du behöver.

ClickUp Brain är en kraftfull AI-assistent som fungerar som en centraliserad hubb för uppgifter, dokument och organisatorisk kunskap.

Den smidiga integreringen av uppgiftshantering i ditt ClickUp-arbetsutrymme, Google Workspace-ekosystem och projektpaneler ger ytterligare en dimension av organisation till ditt anteckningsflöde.

Använd ClickUp Brain för anteckningar

Här är ett praktiskt exempel på hur du kan använda ClickUp Brain för mötesanteckningar:

Exempel på prompt:

”Skapa mötesanteckningar för vår veckovisa teamsynkronisering, inklusive åtgärdspunkter och diskussionspunkter.”

Steg:

Denna metod hjälper dig att hålla ordning på mötesprotokoll, förbättra teamkommunikationen och förbättra uppgiftshanteringen samtidigt som du säkerställer att uppföljningsuppgifter slutförs.

Funktioner som "Assignees" (uppdragstagare), "Dates" (datum) och "Time Estimate" (tidsuppskattning) säkerställer ansvarighet och effektiv schemaläggning. Taggar som "meeting" (möte) och "notes" (anteckningar) gör det enkelt att kategorisera och hämta mötesinformation.

Bonusfunktioner som gör ClickUp till den ultimata appen för arbete

Med ClickUp Tasks kan du:

Dessutom ger ClickUps Connected Search ditt team en bättre förståelse för kunskapshantering, vilket ger dem fri tillgång till kunskap och effektiv informationsdelning.

Det gör att du kan:

Jag har blivit mer produktiv eftersom jag kan samla alla mina anteckningar på ett och samma ställe i ClickUp.

ClickUp-date Dina digitala anteckningar

Men som framgår av denna jämförelse mellan Microsoft Loop och OneNote har båda verktygen sina begränsningar. Loop är utmärkt för realtidsarbete i team och OneNote är utmärkt för att organisera anteckningar, men inget av verktygen erbjuder det kompletta paket som moderna team behöver.

Det är där ClickUp kommer in i bilden.

Tänk på vad som är viktigast för ditt team. Det kan handla om att snabbt dela idéer under brainstorming-sessioner, hålla projektfilerna ordnade eller se till att alla håller sig till sina uppgifter. ClickUp hanterar allt detta på ett elegant sätt.

Är du redo att ge ditt team den kompletta samarbetslösning de förtjänar? Prova ClickUp gratis idag.