I slutet av varje sprint samlas ditt team för att diskutera framsteg, dela feedback och planera för nästa steg. Men alltför ofta känns dessa granskningar som en osammanhängande serie uppdateringar snarare än en gemensam reflektion över teamets arbete.
Feedback går förlorad, människor glömmer viktiga punkter och innan du vet ordet av är mötet slut utan att någon tydlig riktning framåt har fastställts.
Det är här mallar för sprintgenomgångar kan göra skillnad. En genomtänkt mall ger inte bara struktur – den skapar också ett utrymme där ditt team kan fokusera på det som är viktigt: att fira framgångar, lära sig av utmaningar och samordna den framtida vägen.
I den här artikeln utforskar vi mallar för sprintgranskning som förvandlar dina granskningar från rutinmässiga sammanfattningar till ögonblick som ger ditt team ny energi.
Vad är mallar för sprintgranskning?
Mallar för sprintgranskning är ramverk eller översikter som team kan använda för att strukturera och underlätta produktiva sprintgranskningsmöten.
Dessa mallar innehåller vanligtvis avsnitt för granskning av slutfört arbete, diskussion av viktiga mätvärden, identifiering av lärdomar och planering för nästa sprint baserat på aktuella sprintresultat.
Här är de vanligaste elementen i mallar för sprintgranskning:
- Agenda: Skissa upp strukturen för granskningsmötet, inklusive tid för demonstrationer, feedback-sessioner och diskussioner.
- Slutfört arbete: Lista de uppgifter eller funktioner som slutförts under sprinten.
- Demonstrationer: Utrymme för att visa upp nya funktioner eller egenskaper
- Insamling av feedback: Områden för att samla in feedback och frågor från intressenter
- Åtgärder: Avsnitt för att anteckna eventuella uppföljningsåtgärder eller förbättringar för nästa sprint.
Vad kännetecknar en bra mall för sprintgranskning?
En bra mall för sprintgranskning bör vara:
- Tydlig och koncis: Lätt att förstå och följa
- Flexibel: Anpassningsbar till olika teamstorlekar och projekttyper
- Handlingsinriktad: Fokus på att identifiera och hantera problem
- Samarbetsinriktad: Uppmuntrar alla teammedlemmar att delta
- Datadriven: Använder mätvärden för att mäta framsteg och identifiera områden som kan förbättras.
11 mallar för sprintgranskning för agil framgång
Nu när du vet vad som kännetecknar en bra mall kan vi utforska 11 kostnadsfria mallar för sprintgenomgångar som har alla dessa funktioner och som du absolut bör prova:
1. ClickUp-mallen för brainstorming av sprintretrospektiv
ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm Template ger ett strukturerat ramverk för team att reflektera över den senaste sprinten. Team kan använda den för att identifiera vad som gick bra och vad som kunde ha varit bättre och göra praktiska förbättringar för framtiden.
Denna mall organiserar diskussionspunkter i specifika avsnitt, vilket hjälper teamet att kategorisera sin feedback i vinster, utmaningar och förbättringsområden. Genom att använda dessa dedikerade avsnitt kan teamen säkerställa att sprintretrospektiver inte övergår till allmänna diskussioner utan fokuserar på konkreta åtgärder.
En viktig fördel med denna mall är dess långsiktiga spårningsfunktion. Team kan gå tillbaka till tidigare retrospektiv för att se om de har åtgärdat åtgärder från tidigare sprintar.
Retrospektivmallens integration med ClickUp Tasks gör det möjligt för team att omvandla feedback direkt till åtgärdspunkter. Detta säkerställer att värdefulla insikter som erhållits under sprintretrospektiverna implementeras istället för att gå förlorade mellan sprinterna.
Denna malls feedback- och åtgärdsspårningsmetod kan vara särskilt fördelaktig för agila team som vill förbättra transparensen och hålla alla ansvariga.
✨ Perfekt för: Team som vill förbättra sina processer och prestationer över tid.
📮 ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda i chattar, e-postmeddelanden och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att registrera och spåra beslut går viktiga affärsinsikter förlorade i det digitala bruset. Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering behöver du aldrig oroa dig för detta. Skapa uppgifter från chattar, uppgiftskommentarer, dokument och e-postmeddelanden med ett enda klick!
2. ClickUp-mallen för backloggar och sprintar
ClickUp Backlogs and Sprints Template kombinerar backlog grooming och sprintplanering, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för agila team som vill förenkla dessa processer.
Mallen gör det möjligt för produktägare att prioritera och förfina backlog-poster så att uppgifterna blir tydligt definierade och redo för kommande sprintar.
De viktigaste fördelarna med denna mall:
- Prioritering: Märk, organisera och filtrera enkelt backlog-objekt efter viktighet.
- Tydlighet: Definiera uppgifterna tydligt och förbered dem för kommande sprintar.
- Anpassningsförmåga: Omorganisera eller justera sprintbackloggen snabbt när prioriteringarna förändras.
- Sömlöst arbetsflöde: Navigera mellan backlog grooming och sprintplanering utan att lämna verktyget.
- Organiserad backlog: Håll en hanterbar backlog för att undvika att den blir överbelastad.
- Agil respons: Anpassa dig till förändrade projektmål och marknadskrav
Genom att utnyttja denna mall kan agila team arbeta mer effektivt, leverera produkter av högre kvalitet och uppnå bättre projektresultat.
✨Perfekt för: Team som vill anpassa sig snabbt till förändrade prioriteringar.
3. ClickUp-sprintmallen
ClickUp Sprints-mallen är speciellt utformad för att hantera och spåra sprintar och ger en tydlig realtidsvy av sprintens framsteg. Denna mall är idealisk för att övervaka uppgifter, deras framstegsstatus, deadlines och den beräknade respektive faktiska arbetsinsatsen.
På så sätt kan du undvika vanliga fallgropar som överbelastning eller underutnyttjande av sprintar och säkerställa att arbetsbelastningen i varje sprint är balanserad och genomförbar.
Denna malls styrka ligger i dess realtidsuppföljning av framsteg, vilket gör det möjligt för teamledare och Scrum Masters att identifiera potentiella flaskhalsar tidigt i sprinten och uppfylla Scrum-värdena.
Med denna insyn kan chefer hantera hinder eller justera uppgifter innan de påverkar hela sprinten. Genom att övervaka mått som teamets hastighet och arbetsbelastningsbalans hjälper ClickUp Sprints Template teamen att hålla kursen, vilket gör det enkelt att utvärdera framstegen med ett ögonkast.
✨Perfekt för: Team som vill säkerställa att deras projekt håller tidsplanen och budgeten.
Dessutom kan ClickUps verktyg för agil projektledning avsevärt förbättra sprintgranskningar genom att tillhandahålla en centraliserad plattform för:
- Få enkel åtkomst till och granska sprintens definierade mål och målsättningar.
- Övervaka teamets framsteg mot dessa mål under hela sprinten.
- Samla feedback från intressenter och teammedlemmar på ett och samma ställe.
- Använd taggar, etiketter eller anpassade fält för att kategorisera och prioritera feedback.
- Tilldela åtgärdspunkter till specifika teammedlemmar och följ deras framsteg för att förbättra framtida sprintar.
- Underlätta diskussioner och brainstorming-sessioner med funktioner för samarbete i realtid.
4. ClickUp Agile Sprints Events-mall
ClickUp Agile Sprints Events Template samlar alla viktiga Agile sprint-händelser i ett enda organiserat arbetsflöde, från sprintplanering och dagliga standups till sprintgranskningar.
Varje typ av händelse – såsom sprintplanering, dagliga standups och sprintgranskningar – har sin egen avdelning, vilket gör det möjligt för teamen att dokumentera mål, anteckningar och åtgärdspunkter på ett strukturerat sätt som är lätt att återkomma till.
Under sprintplaneringen kan teamen till exempel skissa på mål, lista upp arbetsuppgifter och sätta upp sprintmål. Teammedlemmarna kan uppdatera hinder, dela prioriteringar och följa framstegen i dagliga standup-möten.
De dedikerade avsnitten minskar beroendet av externa verktyg och säkerställer att du dokumenterar alla agila mötesanteckningar och åtgärder på ett och samma ställe. Detta förbättrar tillgängligheten till information och minskar risken för att viktiga detaljer förbises mellan Scrum-evenemang.
✨Perfekt för: Scrum-team som vill centralisera sina sprint-evenemang och dokumentation.
5. ClickUps enkla sprintmall
ClickUp Simple Sprints Template är perfekt för mindre eller smidigare team och erbjuder en enkel layout med fokus på det väsentliga: uppgiftsfördelning, deadlines och aktuell status.
Genom att ta bort komplexa fält och funktioner kan teamen koncentrera sig helt på att slutföra uppgifterna inom sprintens tidsram utan att distraheras av ytterligare funktioner.
Här är några viktiga funktioner i denna mall:
- Minimalistisk design: Undviker onödiga funktioner och distraktioner
- Tydligt fokus: Koncentrerar sig på uppgiftsutförande och deadlines
- Förenklad kommunikation: Ökar tydligheten och minskar den kognitiva belastningen.
- Effektivt genomförande: Effektiviserar arbetsflöden och förbättrar produktiviteten
Denna mall är idealisk för team som prioriterar handling framför analys och ger verktyg för att uppnå sprintmål utan komplex spårning eller rapportering.
✨Perfekt för: Team som är nya inom agila metoder och vill börja i liten skala.
6. ClickUp Agile Scrum Management-mallen
ClickUp Agile Scrum Management Template erbjuder ett robust ramverk som täcker alla aspekter av Scrum, från backlog-förfining till sprintgranskningar.
De strukturerade, anpassningsbara tavlorna är skräddarsydda för att hjälpa teamen att hantera alla Scrum-roller, uppgifter och händelser i en enda vy, vilket gör det enklare att följa varje fas och roll i Scrum-processen.
Denna malls organisation är särskilt användbar för Scrum Masters, som måste hålla reda på uppgiftsberoenden, hinder och sprintmål. Varje fas har sin egen dedikerade tavelvy i ClickUp, vilket gör det enkelt att övervaka framsteg och hantera arbetsflödesberoenden.
Mallen är också mycket anpassningsbar, vilket gör att teamen kan skräddarsy den efter sina processer, prioriteringar och projektmål.
✨Perfekt för: Scrum Masters som vill övervaka uppgiftsberoenden, hinder och sprintmål på ett och samma ställe.
7. ClickUp-mallen för agil sprintplanering
ClickUp Agile Sprint Planning Template är skräddarsydd för att sätta sprintmål, fördela resurser och uppskatta arbetsbelastningen på ett effektivt sätt.
Genom att tillhandahålla en strukturerad metod för sprintplanering hjälper denna mall teamen att:
- Sätt upp tydliga mål: Definiera specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) mål för sprinten.
- Dela upp arbetet: Dela upp uppgifterna i hanterbara delar för att underlätta noggrann uppskattning och tilldelning.
- Fördela resurser: Tilldela uppgifter till teammedlemmarna utifrån deras kompetens och tillgänglighet.
- Uppskatta arbetsbelastningen: Använd tekniker som story points eller tidsuppskattning för att noggrant bedöma den insats som krävs för varje uppgift.
Mallens organiserade struktur främjar transparens och ansvarstagande, vilket säkerställer att alla i teamet förstår de övergripande sprintmålen och sina ansvarsområden.
Genom att använda denna mall kan agila team förbättra sin planeringsprocess, öka förutsägbarheten och i slutändan leverera resultat av högre kvalitet.
✨Perfekt för: Ett utvecklingsteam som vill få en tydlig bild av sitt arbete inför den kommande sprinten.
8. Mall för sprintgranskning av Miro
Miros mall för sprintgranskning är ett perfekt verktyg för team som söker ett engagerande och samarbetsinriktat tillvägagångssätt för sprintgranskningar. Dess whiteboard-liknande gränssnitt förvandlar sprintgranskningar till interaktiva och engagerande sessioner.
Mallen uppmuntrar samarbete eftersom Scrum-team visuellt visar slutfört arbete, delar feedback i realtid och samlar in insikter på tavlan. Det fria formatet möjliggör brainstorming utan strikta formateringskrav, vilket är idealiskt för team som föredrar en mer organisk diskussionsstil.
Med digitala klisterlappar, ritverktyg och uppdateringar i realtid uppmuntrar denna mall till en dynamisk och samarbetsinriktad granskningsupplevelse.
Den visuella layouten uppmuntrar teammedlemmarna att delta aktivt, vilket gör mallen särskilt fördelaktig för distribuerade team som saknar energin från fysiska möten.
✨Perfekt för: Scrum-team som vill göra sina sprintgranskningar mer engagerande och samarbetsinriktade.
9. Mall för sprintgranskning av Mural
Mural's Sprint Review Template är ett visuellt tilltalande och interaktivt verktyg som underlättar effektiva sprintgranskningssessioner.
Genom att tillhandahålla ett strukturerat ramverk för att diskutera slutfört arbete, samla in feedback och identifiera förbättringsområden hjälper denna mall teamen att behålla fokus och ansvarskänsla.
Här är några fördelar med denna mall:
- Visuell organisation: Tydliga avsnitt för slutfört arbete, feedback och åtgärdspunkter
- Samarbete i realtid: Gör det möjligt för distansarbetande team att bidra och samarbeta smidigt.
- Prioritering av feedback: Hjälper teamen att fokusera på de mest betydelsefulla insikterna.
- Interaktiv upplevelse: Engagerar teammedlemmarna och uppmuntrar till öppen kommunikation
✨Perfekt för: Distansarbetande team, eftersom det erbjuder ett dynamiskt och engagerande sätt att genomföra virtuella sprintgranskningar.
10. Mall för flödesschema för produktinkrement och sprintgranskning av SlidesTeam
Slides Teams mall för produktinkrement och sprintgranskningsflödesschema är ett praktiskt val för team som söker en översiktlig presentation. Den visar visuellt Scrum-processen för sprintgranskningar och produktinkrement.
Den strukturerade layouten bryter ner relationerna mellan varje sprintsteg, vilket ger team och intressenter en tydlig bild av hur produktförbättringar uppnås över tid.
Flödesschemaformatet är särskilt värdefullt för att introducera nya teammedlemmar eller förklara sprintgranskningsprocessen för intressenter som inte är bekanta med Agile.
Den presentationsklara designen gör den enkel att använda i Agile-ceremonier och möten, och ger ett koncist, visuellt sätt att visa arbetsflödet.
✨Perfekt för: Scrum-team som vill visualisera sin sprintgranskningsprocess
11. Mall för sprintgranskningsmöte av Range
Mallen för sprintgranskningsmöten från Range är en praktisk resurs som avsevärt förbättrar effektiviteten i sprintgranskningar. Dess välorganiserade format tar direkt itu med de vanliga fallgropar som teamen stöter på under dessa möten.
Denna mall säkerställer att alla viktiga aspekter av sprinten täcks genom att guida teamen genom viktiga diskussionspunkter, såsom granskning av färdiga användarberättelser, insamling av feedback och identifiering av förbättringsområden.
Denna mall erbjuder även:
- Tydliga avsnitt hjälper till att behålla fokus och förhindra samtal som inte är relevanta för ämnet.
- Ett särskilt utrymme för att registrera feedback och åtgärdspunkter säkerställer att värdefulla insikter fångas upp och åtgärdas.
- Tydlig dokumentation av feedback och åtgärdspunkter hjälper teamen att hålla sig på rätt spår och leverera resultat.
Denna mall gör det möjligt för agila team att effektivisera sin sprintgranskningsprocess, förbättra kommunikationen och i slutändan leverera produkter av högre kvalitet.
✨Perfekt för: Ett Scrum-team som vill främja en kultur av öppen kommunikation och ansvarstagande.
Omdefiniera sprintgranskningar för större effekt med ClickUp
Inom agil utveckling lyckas den traditionella sprintgranskningen ofta inte nå sin fulla potential. Genom att utnyttja kraften i dessa 11 kostnadsfria mallar för sprintgranskning kan teamen förbättra sina agila metoder och driva på betydande förbättringar.
Dessa mallar är mer än bara verktyg; de katalyserar meningsfulla samtal och insiktsfulla reflektioner. Genom att gå bortom ytliga mått kan teamen fördjupa sig i effekterna av sitt arbete och identifiera värdefulla lärdomar och möjligheter till tillväxt.
Med ClickUps Agile-programvara och mallar kan du låta varje sprintgranskning bli ett steg mot kontinuerlig förbättring och innovation i ditt arbete.