Airtable vs Excel: Vilket verktyg är bäst 2025?

En av de största utmaningarna för moderna företag är dataredskap.

Oavsett om du bearbetar siffror för ett stort projekt, spårar lager eller bara organiserar dina dagliga uppgifter, är ett pålitligt dataverktyg avgörande. Med så många alternativ kan det vara svårt att välja det som passar bäst.

Tur för dig, vi tittar närmare på två populära verktyg för databashantering: Airtable och Excel. Båda är fullspäckade med funktioner som hjälper dig att få saker gjorda, men de har olika tillvägagångssätt när det gäller datahantering.

Är du redo att ta reda på vilket som kan bli ditt nya favoritverktyg? Spänn fast säkerhetsbältet för den ultimata showdownen mellan Airtable och Excel. Vi kommer också att presentera ett nytt verktyg som kan tippa vågskålen! 🏆

Vad är Airtable?

Det underlättar samarbetet och gör att alla kan hålla sig uppdaterade med realtidsuppdateringar och anpassade vyer som passar allas behov.

Dessutom hjälper Airtable-mallarna dig att komma igång snabbt, oavsett om du bygger en projektföljare, ett CRM-system eller en personlig att göra-lista.

Airtables funktioner

Om du letar efter ett användarvänligt verktyg för att spåra all affärsdata och ta bort datasilos mellan avdelningar, erbjuder Airtable några praktiska funktioner. Låt oss kolla in dem!

Funktion nr 1: Vyer

Organisera och visualisera dina data med anpassade vyer. Airtable låter dig välja mellan olika visningstyper, till exempel rutnät, kalender eller Kanban, så att du kan visa information i ett format som bäst passar ditt projekt och ditt teams behov.

Funktion nr 2: Gränssnittsdesigner

Med Airtables gränssnittsdesigner kan du skapa anpassade gränssnitt direkt från dina data. Skapa vyer som är skräddarsydda för specifika behov, vilket gör det enklare för team att interagera med data på ett sätt som är visuellt tilltalande och användarvänligt.

Funktion nr 3: Rapportering

Airtable har också rapporteringsfunktioner. Du kan mäta och analysera dina data i Airtable med omfattande rapporteringsfunktioner för att hantera data som incidenter, tillgängliga tillgångar per typ, försäljningspipeline och mycket mer. Detta hjälper dig att få insikter och spåra viktiga mätvärden för att hålla dina projekt på rätt kurs, vilket gör det enkelt för dig att fatta datadrivna beslut.

Funktion nr 4: Automatiseringar

Airtable har massor av automatiseringsfunktioner. Du kan effektivisera repetitiva uppgifter, skapa triggers för aviseringar och integrera med externa verktyg för att säkerställa att ditt arbetsflöde fungerar smidigt med minimal manuell insats. Om du behöver mer funktionalitet kan du ansluta ditt Javascript.

Airtables prissättning

Vad är Excel?

Excel-projektledning har kraftfulla funktioner som är utformade för att hantera allt från grundläggande datainmatning till avancerad analys.

Oavsett om du hanterar en budget, skapar rapporter, hanterar komplexa datastrukturer eller bygger modeller, erbjuder Excel praktiska verktyg som gör dina data mer värdefulla.

Excel-funktioner

Här är några viktiga fördelar med MS Excel:

Funktion nr 1: Formler och funktioner

Excel erbjuder ett omfattande bibliotek med formler och funktioner, vilket gör det enkelt för användare att utföra beräkningar, dataanalyser och logiska operationer. Excels formelfunktioner gör det oumbärligt för många uppgifter, från enkel matematik till komplexa statistiska funktioner.

Funktion nr 2: Datavisualisering

Det hjälper dig att visualisera datamönster och trender genom en rad olika diagramtyper, såsom stapel-, linje- och cirkeldiagram. Du kan också använda villkorlig formatering för att markera data baserat på regler, vilket gör det enkelt att upptäcka avvikelser eller trender med ett ögonkast.

Funktion nr 3: Verktyg för dataanalys

Excel erbjuder kraftfulla inbyggda verktyg för datavisualisering, såsom Solver, Analysis ToolPak och Goal Seek för statistisk analys, förenklad datainmatning, prognoser och optimering. Dessa verktyg förenklar komplexa beräkningar, vilket gör Excel till ett bra val för datadrivna beslut.

Funktion nr 4: Makron och automatiseringar

Med VBA (Visual Basic for Applications) kan Excel-användare skapa makron för att automatisera repetitiva uppgifter, effektivisera arbetsflöden och spara tid. Denna funktion är särskilt användbar för att skapa anpassade rapporter och komplexa arbetsflöden.

Priser för Excel

Airtable vs Excel: Jämförelse av funktioner

Låt oss göra en djupgående jämförelse mellan Excel och Airtable utifrån deras funktioner:

Funktion nr 1: Datastruktur och flexibilitet

När det gäller att organisera dina data är flexibilitet A och O. Oavsett om du hanterar en enkel lista eller ett komplext projekt gör det stor skillnad att ha ett verktyg som kan anpassas efter dina behov. Här är hur Excel och Airtable hanterar datastrukturering och flexibilitet på sina egna unika sätt.

Excel

Excel är ett flexibelt, rutnätbaserat verktyg för hantering av data. Du kan hantera stora datamängder, anpassa celler, använda formler och leka med formateringen för att få dina data att se ut som du vill. Det är byggt för att hantera komplexa beräkningar, vilket är anledningen till att det är så populärt för allt som har med siffror och ekonomi att göra.

Airtable

Airtable är som en blandning av ett kalkylbladsprogram och en databas, vilket ger dig det bästa av två världar. Det är uppbyggt som en ”relationsdatabas”, så du kan enkelt länka poster mellan tabeller, vilket är praktiskt för till exempel projektledning, övervakning av försäljningspipeline och innehållshantering. Dessutom är det mer intuitivt för icke-tekniska användare än ett traditionellt kalkylbladsprogram, vilket gör det enkelt för team att hålla ordning.

Funktion nr 2: Formler och beräkningar

Formler och beräkningar är kärnan i alla kraftfulla dataverktyg. Oavsett om du bearbetar siffror, analyserar trender eller bara organiserar data kan robusta beräkningsalternativ göra ditt arbete mycket enklare. Så här presterar Excel och Airtable:

Excel

Excel har kraftfulla, avancerade formelfunktioner, inklusive komplexa matematiska, statistiska och finansiella funktioner. Du kan skapa kapslade formler, pivottabeller och komplexa datastrukturer med hjälp av analysverktyg som Power Query, som är användbara för detaljerad dataanalys och finansiell modellering.

Airtable

Airtable innehåller grundläggande formler men saknar mer avancerade funktioner och Excel-programmets beräkningsdjup. Det är bättre utformat för datahantering än för tunga beräkningar. Enkla formler och funktioner för grundläggande matematik, datahantering och textfunktioner finns tillgängliga, men de stöder inte komplexa formler på samma nivå som Excel.

Funktion nr 3: Datavisualisering

Datavisualisering hjälper användare att snabbt få insikter, identifiera trender och göra jämförelser. I verktyg som Excel och Airtable gör denna funktion komplexa data mer tillgängliga, så att du kan se mönster och dra slutsatser från numeriska data med ett ögonkast.

Excel

Excel erbjuder omfattande verktyg för datavisualisering, inklusive diagram, grafer och villkorlig formatering. Du kan skapa linjediagram, stapeldiagram, punktdiagram och cirkeldiagram direkt i kalkylblad. Excel inkluderar även Power BI-integration för mer avancerade, interaktiva instrumentpaneler.

Airtable

Airtable har visualiseringsalternativ, men de är mer grundläggande funktioner som är inriktade på användbarhet. Vyer som Kanban, galleri, kalender och rutnät finns tillgängliga i avsnittet "Appar". Dessa visualiseringar är funktionella för projektuppföljning, men saknar komplexiteten hos Excels diagramverktyg.

Funktion nr 4: Automatisering och arbetsflödeshantering

Ett verktyg utan automatiserings- och arbetsflödeshanteringsfunktioner är meningslöst. Automatisering och arbetsflödeshantering effektiviserar repetitiva uppgifter, vilket gör arbetet mer effektivt och frigör tid för mer avancerade aktiviteter. Här är vad Excel och Airtable har att erbjuda inom dessa områden:

Excel

Excel har begränsad automatisering genom makron och VBA (Visual Basic for Applications), vilket gör det möjligt för användare att automatisera repetitiva uppgifter och skapa anpassade funktioner. Makron är kraftfulla, men kräver kodningskunskaper och är inte användarvänliga för alla.

Airtable

Airtable erbjuder automatisering i ett mer tillgängligt format utan kod. Dess automatiseringsfunktioner gör det möjligt att ställa in triggers, aviseringar och integrationer med andra verktyg (som Slack, Google Kalender etc.), vilket gör det perfekt för teamets arbetsflöden och projektledning. Denna användarvänlighet är idealisk för samarbete, men saknar djupet i Excels VBA.

Funktion nr 5: Samarbete och delning

Samarbets- och delningsfunktioner gör det enkelt för team att arbeta tillsammans på ett smidigt sätt. Verktyg som Excel och Airtable gör det möjligt för flera användare att komma åt, redigera och kommentera data i realtid, vilket gör att alla är på samma sida och förbättrar teamets produktivitet.

Excel

Excel stöder samarbete, särskilt genom Microsoft 365, där flera användare kan arbeta på en fil samtidigt. Det kan dock bli komplicerat att spåra ändringar och hantera behörigheter för flera vyer, särskilt för stora team.

Airtable

Airtable är utformat med samarbete i åtanke. Användare kan kommentera poster, tilldela uppgifter och arbeta i realtid i delade databaser. Behörigheter kan ställas in för varje vy, vilket möjliggör kontrollerad åtkomst till specifika data. Airtables användarvänliga gränssnitt och delningsalternativ gör det smidigare för samarbetsbaserade projekt i team.

Airtable vs. Excel på Reddit

Vi gick till Reddit för att se vad folk sa om Airtable vs Excel. Här är vad vi fann:

Airtable är visserligen kraftfullt, men har sina begränsningar när det gäller att hantera storskaliga beräkningar som Excel.

Jag älskar att jag kan lägga till nästan alla funktioner jag vill ha i Airtable så fort jag inser att jag behöver dem. Det är perfekt för den som vill ha en helt anpassad lösning och tycker om att själv genomföra den.

Möt ClickUp – det bästa alternativet till Airtable och Excel

Både Airtable och Microsoft Excel erbjuder unika funktioner och användningsområden för datahantering. De har dock grundläggande samarbetsfunktioner.

Oavsett vilket verktyg du väljer behöver du en separat plattform för dataanalys eller kommunikation med intressenter. Att byta till ett annat verktyg för varje datapunkt är besvärligt och kan göra att du tappar sammanhanget.

För att undvika detta är det bäst att använda en omfattande plattform som ClickUp, som erbjuder det bästa av Airtables flexibilitet och Excels datakraft.

Låt oss ta reda på vad som gör ClickUp till ett förstklassigt alternativ inom datahantering och analys.

ClickUps fördel nr 1: Organisera med tabellvy

ClickUps tabellvy ger din projektledning samma funktionalitet som kalkylbladsverktyg, med en välbekant rutnätsbaserad layout som är anpassningsbar och fullspäckad med kraftfulla funktioner.

Du kan hantera uppgifter, spåra data och organisera information på ett intuitivt och flexibelt sätt, perfekt för team som är vana att arbeta med kalkylblad.

Med Table View kan du komma igång utan att behöva kunna koda. Skapa snabbt relationer mellan uppgifter och organisera ditt arbete genom att länka samman uppgifter, dokument och beroenden.

ClickUps fördel nr 2: Planera smartare med kalkylbladsmallar

ClickUp erbjuder en dedikerad kalkylbladsmall som efterliknar de bästa delarna av Excel och Airtable, men inom en projektledningsmiljö – ClickUp Spreadsheet Template.

Med den här mallen kan du enkelt skapa projektbudgetar, uppgiftshanterare eller till och med dataanalysark, samtidigt som allt är kopplat till din ClickUp-arbetsyta för smidig samverkan.

Det är inte allt. Du kan välja mellan sex olika vyer: Lista, Rutnät, Tavla, Dokument, Formulär och Karta. Denna mall är nybörjarvänlig, så du kanske glömmer bort Excel eller Airtable (haha)!

Ladda ner den här mallen

ClickUps fördel nr 3: Automatisera ditt arbetsflöde

ClickUps automatiseringsfunktioner tar arbetsflödeshanteringen till nästa nivå. Du kan ställa in automatiseringar för att utlösa åtgärder över uppgifter, projekt och aviseringar, vilket minskar det manuella arbetet och håller ditt team på rätt spår.

Oavsett om du tilldelar uppgifter, uppdaterar status eller påminner teammedlemmar om deadlines, sparar ClickUps automatiseringar tid och ökar effektiviteten.

Du kan också tala om för AI vad du vill få gjort, så skapar den automatiskt dina automatiseringar. Hur coolt är inte det? Dessutom kan du använda det i hela ditt arbetsflöde, till exempel för projektgenvägar, dynamiska uppdragstagare, e-postautomatisering, AI-drivna uppdateringar och analyser och mycket mer.

Andra ClickUp-funktioner för smidig datahantering

Vi har också ClickUp Brain, en AI-assistent som gör det enkelt att generera innehåll, sammanfatta uppdateringar och optimera arbetsflöden med bara några klick. Detta är ett stort plus för team som vill påskynda repetitiva uppgifter och öka produktiviteten.

Dessutom kan du med hjälp av en omfattande uppsättning funktioner för projektledning i ClickUp organisera arbetet, sätta upp mål och följa framstegen – allt på ett och samma ställe.

Med Gantt-diagram, Kanban-tavlor och kalendrar kan du hantera alla aspekter av ett projekt utan att behöva byta verktyg.

ClickUp: Lösningen på debatten om Airtable vs Excel

Om du vill ha centraliserad datahantering och smidig datasamarbete, välj Airtable. Excel kan dock vara ett bättre val om du har en varierad dataset och vill utföra avancerade beräkningar.

Men varför välja? Varför inte ha alla funktioner i en plattform för att få avancerade datainsikter?

Det är här ClickUp kommer in i bilden. Det kombinerar Airtables relationsdatabasfunktioner med Excels mångsidighet och blir den perfekta lösningen för att hantera arbetsflöden.

ClickUp är utformat för att effektivisera arbetshanteringen och erbjuder automatisering, projektledning och samarbetsfunktioner som kan ersätta Airtable och Excel med några unika finesser. Det förenar det bästa från båda i en intuitiv plattform, vilket gör arbetshanteringen smidig.

Registrera dig på ClickUp idag för att förbättra din arbetseffektivitet!