Du är inte ensam om du någonsin har undrat över skillnaden mellan intäkter och inkomster. Båda ger en djupare inblick i ditt företags finansiella hälsa och resultatmått.
Även om de ofta används omväxlande representerar de olika aspekter av din ekonomiska prestation.
Är du redo att reda ut förvirringen mellan dessa två termer inom företagsfinansiering?
Låt oss undersöka vad som skiljer intäkter från inkomster så att du med självförtroende kan navigera i dina finansiella diskussioner och fatta välgrundade beslut för ditt företag.
Vad är intäkter?
Intäkter är den totala summan pengar som ett företag tjänar på att sälja varor eller tjänster. Det är en viktig indikator på ett företags finansiella resultat och ger en bild av dess övergripande hälsa och tillväxtpotential. Dessutom kallas det för ”top-line” eftersom det står först i företagets resultaträkning.
Intäkter klassificeras i fyra typer:
- Bruttointäkter: Även kallat bruttoförsäljning, detta är det totala belopp som ett företag genererar från all sin verksamhet. Om ett bageri till exempel tjänar 10 000 dollar på att sälja kakor, bröd och bakverk under en månad, är detta totala belopp bruttointäkterna.
- Nettointäkter: Det belopp som återstår efter avdrag för rabatter, avdrag och returer från bruttointäkterna kallas nettointäkter eller nettoförsäljning. Det ger en tydligare bild av ett företags inkomster från försäljning och verksamhet. Av de 10 000 dollar som intjänats, om 1 000 dollar ges som rabatter och 500 dollar återbetalas för returnerade varor, är bageriets nettointäkter 8 500 dollar.
- Rörelseintäkter: Detta inkluderar totala kassaflöden från företagets kärnverksamhet, exklusive intäkter från icke-kärnverksamhet som investeringar eller försäljning av tillgångar. 8 500 dollar representerar bageriets rörelseintäkter, eftersom det kommer från deras huvudsakliga verksamhet.
- Icke-operativa intäkter: Detta är inkomster från sekundära källor, såsom ränteintäkter från investeringar, utdelningar från aktieinnehav eller hyresintäkter från fastighetsuthyrning. Bageriet tjänar också 500 dollar genom att hyra ut en liten lokal i sin butik till en lokal konstnär. Dessa 500 dollar är icke-operativa intäkter.
Vad är inkomst?
Inkomst är det belopp som återstår efter att alla utgifter, skatter och kostnader har dragits av från den totala intäkten. Den återspeglar företagets lönsamhet och kallas ofta för ”resultatet”.
Det finns huvudsakligen fyra typer av inkomst:
- Bruttoinkomst: Även kallad bruttovinst, och omfattar företagets totala intäkter från dess kärnverksamhet före avdrag för kostnader. Till exempel tjänar en klädbutik 50 000 dollar på att sälja kläder under en månad. Innan avdrag för kostnader görs är dessa 50 000 dollar bruttoinkomsten.
- Rörelseintäkter: Detta är det belopp som återstår efter avdrag för rörelsekostnader såsom löner, hyra och allmänna kostnader, men före skatt och ränta. Av de 50 000 dollar som butiken tjänar spenderar den 20 000 dollar på löner, hyra och allmänna kostnader. De återstående 30 000 dollarna är rörelseintäkterna.
- Nettoinkomst: Detta är den slutliga vinsten efter att alla utgifter, skatter, räntor och andra kostnader har dragits av från den totala intäkten. Efter att ha dragit av 5 000 dollar i skatter och räntor från rörelseintäkterna på 30 000 dollar är butikens nettoinkomst 25 000 dollar.
- Icke-rörelserelaterade intäkter: Detta inkluderar intäkter från aktiviteter som inte är relaterade till kärnverksamheten, såsom ränteintäkter, utdelningar eller vinster från försäljning av tillgångar. Klädbutiken tjänar också 1 000 dollar på ränta på sparande och 2 000 dollar på försäljning av gammal utrustning. Dessa 3 000 dollar är icke-rörelserelaterade intäkter.
Beräkna intäkter kontra inkomster
Innan vi går in på beräkningarna är det viktigt att förstå skillnaden mellan intäkter och inkomster för att kunna göra en effektiv finansiell analys och fatta välgrundade beslut.
| Skillnad | Intäkter | Inkomst |
| Omfattning | Den omfattar alla intäkter från affärsverksamheten utan några avdrag. | Den speglar vad som återstår efter att alla utgifter, skatter och kostnader har dragits av från intäkterna. |
| Placering i finansiella rapporter | Den visas högst upp i företagets resultaträkning. | Den visas längst ner i företagets resultaträkning. |
| Konsekvenser | Den hjälper dig att bedöma företagets förmåga att generera försäljning och visar marknadens utveckling. | Den ger insikt i verksamhetens faktiska lönsamhet och finansiella hållbarhet. |
| Ledningens fokus | Den fokuserar på att öka försäljningen, utöka marknadsräckvidden och förbättra kundförvärvet. | Den fokuserar på kostnadshantering, effektivitet och maximering av vinstmarginaler. |
| Indikator för finansiell hälsa | Höga intäkter indikerar stark försäljning, men garanterar inte lönsamhet. | En positiv nettoinkomst indikerar lönsamhet och effektiv kostnadshantering i förhållande till intäkterna. |
| Skattekonsekvenser | Intäkter i sig påverkar inte skatterna direkt. | Inkomst används för att beräkna beskattningsbar inkomst och skattskyldighet. |
Hur beräknar man intäkter?
Det är enkelt att beräkna intäkter. Så här gör du:
1. Identifiera den totala sålda kvantiteten: Bestäm det totala antalet sålda enheter för en produkt eller tjänst inom en given period.
2. Bestäm enhetspriset: Ta reda på det genomsnittliga försäljningspriset per enhet för produkten eller tjänsten.
3. Beräkna bruttointäkter: Multiplicera den totala sålda kvantiteten med enhetspriset för att få fram bruttointäkterna.
Bruttointäkter = Antal sålda varor X Försäljningspris
Tänk dig att du äger en bokhandel. Under en månad säljer du 800 böcker till ett genomsnittspris på 20 dollar per styck. Din bruttointäkt skulle då vara:
800 böcker x 20 dollar per bok = 16 000 dollar
4. Dra av avdrag: Dra av eventuella rabatter, avdrag och returer från bruttointäkterna för att få fram nettointäkterna.
Nettointäkter = Bruttointäkter – Rabatter – Avdrag – Returer
Låt oss fortsätta med föregående exempel och säga att du erbjuder:
- Rabatter: 500 dollar (vid köp av större partier)
- Ersättning: 200 dollar (för skadade böcker)
- Returer: 300 dollar (för returnerade böcker)
Din nettointäkt blir:
16 000 $ – 500 $ – 200 $ – 300 $ = 15 000 $
Hur beräknar man inkomst?
Beräkningen av inkomst, eller nettovinst, omfattar följande steg:
1. Beräkna den totala intäkten: Börja med den totala intäkten eller försäljningen som företaget har tjänat in. Detta inkluderar alla inkomster från affärsverksamheten och andra källor, inklusive:
- Försäljning av tillgångar
- Avgifter och serviceavgifter
- Prenumerationer
- Hyresintäkter
- Annonsering
2. Beräkna totala kostnader: Lägg samman alla företagskostnader, som vanligtvis inkluderar:
- COGS (kostnad för sålda varor): Direkta kostnader relaterade till produktion eller inköp av sålda produkter.
- Driftskostnader: Kostnader förknippade med att driva verksamheten, såsom hyra, el, vatten, löner och marknadsföring.
- Avskrivningar och amorteringar: Värdeminskningen av materiella och immateriella tillgångar över tid.
- Räntekostnader: Kostnader för lånade medel
- Skatter: Inkomstskatter som ska betalas till staten
3. Beräkna nettoinkomsten: Subtrahera de totala utgifterna från de totala intäkterna för att få fram nettoinkomsten.
Nettoinkomst = Totala intäkter − Totala kostnader
Låt oss säga att din bokhandel har följande finansiella uppgifter för månaden:
- Totala intäkter: 15 000 dollar
- COGS: 5 000 dollar
- Driftskostnader: 4 000 dollar (inklusive hyra, el, vatten, löner)
- Avskrivning: 500 dollar
- Räntekostnader: 200 dollar
- Skatter: 800 dollar
Nettoinkomsten för månaden är:
15 000 $ − 10 500 $ (5 000 $ + 4 000 $ + 500 $ + 200 $ + 800 $) = 4 500 $
Effektiv ekonomisk förvaltning hjälper dig att skilja mellan intäkter och inkomster, vilket ger dig en tydlig bild av ditt företags verkliga ekonomiska hälsa.
Effektivisera din ekonomihantering med ClickUp
ClickUp är ett mångsidigt verktyg för ekonomisk förvaltning som går utöver grundläggande uppgiftshantering genom att erbjuda en rad funktioner som är utformade för att hjälpa dig att spåra ekonomiska mål, hantera konton och beräkna vinster.
Med ClickUp Dashboards kan du enkelt skapa rapporter på hög nivå för att få en tydlig bild av vart dina pengar går. Och övervaka budgetfördelningar, faktiska utgifter samt vinst och förlust – allt på ett och samma ställe.
Den ger också uppdateringar i realtid, så att du alltid är uppdaterad om din ekonomiska utveckling. Du behöver inte längre vänta på månadsrapporter, utan får omedelbar information när saker och ting förändras.
Med anpassningsbara widgets kan du skräddarsy din instrumentpanel för att lyfta fram viktiga prestationsindikatorer – som total intäkt, nettoinkomst och utgifter – precis som du vill. Detta gör att din finansiella översikt blir tydlig och relevant.
Med ClickUp Goals kan du sätta upp tydliga mål för intäkter och inkomster, vilket gör det enkelt att följa upp dina finansiella mål och se till att de uppnås.
Den erbjuder olika måltyper som tillgodoser olika behov av ekonomisk uppföljning. Skapa numeriska mål för specifika siffror, till exempel ”Öka månadsförsäljningen med 20 %”, eller sätt upp monetära mål för att följa upp intäktsmål. Använd sant/falskt-mål för enklare uppgifter, till exempel ”Slutför finansiell revision” eller ”Slutför budgetgodkännande”.
Det blir enkelt att samordna teamets insatser, eftersom alla kan se samma mål och arbeta tillsammans för att uppnå dem.
Hantera ekonomin enkelt med ClickUp-mallar
ClickUp erbjuder en rad olika mallar som hjälper dig att effektivisera dina finansiella processer. Här är några viktiga mallar att överväga:
1. ClickUp-mall för bokföring
Tycker du att det är svårt att hantera utgifter, försäljningsregister och fakturor? Använd ClickUp Accounting Template för att förenkla processen.
Denna bokföringsmall hjälper dig att enkelt hålla koll på betalningar du är skyldig (leverantörsskulder) och betalningar du förväntar dig (kundfordringar). Den täcker även kundnamn, kontaktuppgifter, fakturanummer och betalningsmetoder.
Denna mall erbjuder olika anpassade vyer som hjälper dig att hålla koll på dina finanser, till exempel:
- Listvy: Organisera dina fakturor och utgifter för en snabb översikt.
- Kalendervy: För att hålla koll på förfallodatum och betalningsplaner
- Tabellvy: För att jämföra fakturor och utgifter sida vid sida
- Board View: Hantera uppgifter genom att flytta dem mellan kolumner som "Att göra" och "Slutfört".
Dessutom kan du i fältet Kategori sortera fakturor efter typ – oavsett om det är hyra, tjänster eller produkter. Med funktionen Anteckningar kan du lägga till extra information eller påminnelser om varje faktura.
Dessutom kan du ställa in en konfidensnivå för att mäta sannolikheten för betalningar och inkasso. Detta hjälper dig att upptäcka och åtgärda potentiella kassaflödesproblem innan de blir problematiska.
💡Proffstips: ClickUp Brain, ClickUps AI-assistent, hjälper dig att utnyttja kraften i AI för personlig ekonomihantering.
2. Mall för finansiell analysrapport från ClickUp
ClickUp Financial Analysis Report Template är ett kraftfullt verktyg för att utvärdera ett företags konkurrensfördelar och svagheter.
Den låter dig:
- Identifiera viktiga finansiella indikatorer för smartare beslut
- Sammanfatta ditt finansiella resultat på ett tydligt sätt
- Jämför dina resultat med branschstandarder
- Upptäck möjligheter att öka effektiviteten och sänka kostnaderna
Den innehåller också visuella hjälpmedel, såsom grafer och diagram, som ger tydliga översikter över kassaflöden, likviditetsgrader, balansräkningar och skuldsättningsgrader. Detta gör det möjligt för användare utan finansiell bakgrund att enkelt förstå komplexa finansiella data.
Du kan också ställa in anpassade behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera data. Skärminspelningsfunktionen – Clickup Clips spelar in finansiella genomgångar, så att alla är på samma sida och ingenting missas.
3. ClickUp-mall för budgetrapport
ClickUps budgetrapportmall förenklar din budgetrapportering med precision. Den eliminerar gissningar och spridda data och ger dig allt du behöver för att hålla koll på dina finanser och optimera din projektbudget.
Denna mall är idealisk för både små och stora företag:
- Ger dig en tydlig bild av tidigare och nuvarande finansiella resultat.
- Påvisar avvikelser mellan planerade och faktiska utgifter
- Spårar framsteg mot dina mål
I listvyn kan du se alla dina budgetposter i ett överskådligt och lättläst format. Ganttvyn spårar projektets tidsplaner och finansiella milstolpar, medan kalendervyn visualiserar dina budgetaktiviteter och deadlines.
Dessutom innehåller budgetsammanfattningen fem viktiga finansiella aspekter som ger en heltäckande bild av ditt företags finansiella resultat:
- Resultaträkning: Ger en jämförelse mellan prognostiserade och faktiska intäkter och marginaler.
- Försäljningsfördelning: Detaljerade uppgifter om faktiska försäljningssiffror jämfört med mål per region.
- Kostnader: Spårar och jämför driftskostnader mot budgeten
- Balansräkning: Analyserar intäkter mot kostnader för att bedöma finansiell stabilitet och resultat.
- Konkurrenssammanfattning: Jämför dina intäkter och marknadsandelar med de främsta konkurrenterna.
4. ClickUp-mall för försäljningsuppföljning
ClickUp Sales Tracker Template är din allt-i-ett-lösning för att hålla dina försäljningsprocesser organiserade och effektiva.
Med det användarvänliga gränssnittet kan du följa individuella och teamets prestationer i realtid, identifiera var du ska fokusera dina försäljningsinsatser och fatta datadrivna beslut för att optimera din pipeline.
Den innehåller flera anpassningsbara fält för att registrera viktiga detaljer om varje försäljning. Till exempel:
- Spåra "fraktkostnaden" för att se hur mycket du spenderar på leverans.
- Markera alla produkter som har returnerats med "Finns det returer" arkiverade.
- Registrera hur mycket det kostar att producera varje artikel med hjälp av ”Enhetskostnad”.
- Ställ in önskad vinstmarginal för varje försäljning med hjälp av ”Vinstmål”.
Mallen innehåller flera anpassade vyer för att övervaka dina försäljnings-KPI:er. Vyn Försäljningsspårare ger en detaljerad översikt över varje produkts prestanda, medan vyn Försäljningsvolym per månad hjälper dig att spåra försäljningstrender över tid.
Du kan också använda anpassade statusar för att snabbt och tydligt se hur varje försäljning ligger till.
Med ovanstående mallar och projektredovisningsverktyg kan du vara säker på att du håller koll på ditt företags ekonomiska utveckling och uppnår dina intäktsmål på ett enkelt och tydligt sätt.
Vad är viktigast: intäkter eller inkomst?
Även om inkomst kommer från intäkter anser de flesta finansiella experter att inkomst är viktigare. Här är varför:
- Kostnadshantering: Inkomsten speglar hur effektivt ett företag kontrollerar sina kostnader och maximerar sina intäkter för att generera vinst.
- Reinvesteringspotential: En stark inkomstsiffra indikerar företagets förmåga att återinvestera i sig själv, finansiera tillväxtinitiativ och förbättra affärsverksamheten.
- Operativ hälsa: Inkomsten visar om ett företag kan täcka sina driftskostnader, betala utdelning eller investera i framtida tillväxt.
- Attraktivitet för investerare och långivare: Ett företag med starka inkomster är mer attraktivt för investerare och långivare, eftersom det visar på lönsamhet och finansiell stabilitet.
Intäkter ger värdefull information om ett företags försäljningsresultat, men inkomst är ett mer talande mått när man bedömer den övergripande finansiella hälsan, den operativa effektiviteten och den långsiktiga hållbarheten.
Kan inkomsten vara högre än intäkterna?
Under normala omständigheter kan inkomsten inte överstiga intäkterna, eftersom inkomsten beräknas efter att kostnaderna har dragits av från intäkterna. Det finns dock vissa situationer där detta kan inträffa:
1. Icke-rörelserelaterade intäkter: Ett företag kan uppvisa en nettovinst som är högre än intäkterna om det har betydande intäkter från icke-rörelserelaterade källor, såsom ränteintäkter, vinster från försäljning av tillgångar eller avkastning på investeringar.
2. Engångsintäkter: Ibland leder redovisningsjusteringar eller engångsintäkter – som försäkringsutbetalningar eller förlikningar i rättstvister – till att nettoresultatet överstiger företagets intäkter. Ovanliga finansiella händelser, som stora skatteåterbäringar eller försäljning av tillgångar, som inte ingår i den löpande verksamheten, kan också bidra till denna situation.
3. Problem med intäktsredovisning: Ibland kan aggressiva metoder för intäktsredovisning, såsom att redovisa intäkter från långsiktiga kontrakt innan arbetet är slutfört eller att bokföra intäkter från försäljning innan produkten har levererats, tillfälligt blåsa upp den redovisade inkomsten.
Exempel på intäkter och inkomster
Låt oss titta på hur intäkter och inkomster skiljer sig åt i verkligheten:
1. Microsoft: Under räkenskapsåret 2023 genererade Microsoft intäkter på cirka 211 miljarder dollar från olika affärssegment, inklusive molntjänster som Azure, mjukvaruprodukter som Windows och Office samt hårdvaruförsäljning från enheter som Surface. Å andra sidan uppgick rörelseresultatet för samma period till cirka 88 miljarder dollar.
Skillnaden mellan dessa siffror belyser Microsofts operativa effektivitet och förmåga att omvandla en betydande del av intäkterna till vinst.
2. Netflix: Netflix genererade cirka 33,7 miljarder dollar i intäkter under 2023, främst tack vare sin stora globala kundbas och sitt innehållsutbud. Företagets nettoresultat för samma period var dock cirka 5,4 miljarder dollar.
Netflix nettoinkomst är betydligt lägre än dess intäkter eftersom företaget investerar stort i att skapa eget innehåll, förvärva licenser och underhålla sin streamingteknik. Dessutom påverkar de betydande utgifterna för marknadsföring och kampanjer för att attrahera och behålla abonnenter lönsamheten.
Effektivisera din intäkts- och inkomstuppföljning med ClickUp
Att förstå skillnaden mellan intäkter och inkomster är viktigt för en smart ekonomisk förvaltning. ClickUp är det ultimata verktyget för att smidigt spåra och hantera dina finanser.
ClickUp Dashboards realtidsuppdateringar gör det möjligt för dig att visualisera viktiga nyckeltal som total omsättning och nettoinkomst, så att du alltid är informerad och kan fatta datadrivna beslut.
Använd ClickUp Goals för att sätta upp tydliga mål för intäkter och inkomster och samordna ditt team med dina finansiella mål. Anpassningsbara mallar som mallarna för bokföring och budgetrapporter hjälper dig att effektivisera dina finansiella processer och se till att inget faller mellan stolarna.
Kom igång med ClickUp idag och ta kontroll över dina finanser utan ansträngning.
Vanliga frågor
1. Är total inkomst samma sak som bruttointäkter?
Bruttointäkter avser den totala intäkten från försäljningen före avdrag, medan total inkomst är det som återstår efter att alla utgifter, skatter och kostnader har dragits av från intäkterna.
2. Är intäkter alltid vinst?
Nej. Intäkter är den totala summan pengar som genereras från försäljningen, medan vinst visar hur mycket av dessa intäkter som återstår efter att alla kostnader, inklusive driftskostnader, skatter och andra avdrag, har täckts.
3. Är min totala inkomst samma sak som min bruttoinkomst?
Inte nödvändigtvis. Bruttoinkomst avser vanligtvis intäkter före avdrag, såsom skatter och andra utgifter. Total inkomst är ett bredare begrepp som omfattar alla inkomstkällor, både före och efter avdrag, beroende på sammanhanget.
4. Är intäkter samma sak som inkomst?
Intäkter och inkomster är relaterade men inte samma sak. Intäkter är det totala beloppet som tjänats in från försäljningen, medan inkomster generellt sett avser vinsten eller nettoinkomsten efter att alla kostnader har dragits av från intäkterna.