Ett team som inte samarbetar effektivt kan liknas vid en bil utan ratt. Oavsett hur fort du kör kommer du inte fram dit du vill om du saknar riktning.
Miro är en av många plattformar som låter dig samarbeta med ditt eller dina team i en virtuell arbetsmiljö. Idégenerering, utveckling av wireframes, tilldelning av uppgifter, whiteboards och strategisk planering är några av de många saker du kan göra på Miro för att bli mer produktiv.
Det kan dock vara svårt att dela en Miro-tavla med någon som inte har ett Miro-konto.
I idealfallet skulle ett enkelt kommando som ”exportera Miro-tavla” förenkla den här processen. Men det är för närvarande inte möjligt. För att dela en befintlig eller ny tavla med någon måste du exportera den manuellt.
I det här blogginlägget ger vi dig en steg-för-steg-guide till hur du exporterar från Miro på ett effektivt sätt.
Hur exporterar man Miro-tavlor och kort?
Miros exportalternativ varierar beroende på abonnemang, webbläsare och enhet, och kräver behörighet som tavleägare. Tavlor kan exporteras som bilder, PDF-filer eller CSV-filer beroende på hur innehållet ska delas.
Innan vi börjar är det viktigt att komma ihåg att dina alternativ för uppladdning och export beror på vilken Miro-plan du har samt vilken webbläsare och enhet du använder. Det är också värt att veta att du endast kan exportera en Miro-tavla om tavlans ägare eller medägare har aktiverat den funktionen.
| Gratisabonnemang | Starter-, Business-, Enterprise- och Education-abonnemang | ||||
| Låg upplösning | Hög upplösning utan vattenstämpel | Låg upplösning | Hög upplösning utan vattenstämpel | Exportera till CSV (alla abonnemang) | |
| Google Chrome | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Safari | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Firefox | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Opera | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Edge <79 | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Skrivbordsapp | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Surfplatta | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Mobil | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
⭐ Utvald mall
Arbetar du fortfarande med arbetsplaner i Miro? ClickUps mall för arbetsplaner ger dig samma visuella översikt med inbyggda uppgifter, ansvar och uppdateringar – så att dina idéer blir till verkliga framsteg.
Hur exporterar man en Miro-tavla som en JPG-bild?
- Du kan exportera Miro-tavlor som JPG-bilder på flera olika sätt. Exportera hela tavlan som en JPG för att dela en fullständig visuell översikt av ditt arbete
- Exportera en enskild bildruta som JPG för att dela endast en specifik del eller bild
- Konvertera hela tavlan till en bildram och exportera den som en JPG-fil för ett snyggt och strukturerat bildresultat
En JPG-version av din Miro-tavla är perfekt för en presentation eller för att helt enkelt dela en visuell sammanfattning av ditt arbete med kollegor eller kunder.
Även om JPEG-filer inte bevarar interaktiva element som klisterlappar eller länkar, återger de effektivt den övergripande visuella kompositionen och innehållet på din tavla som en bild. Du kan exportera din Miro-tavla till en JPG-bild i några enkla steg.
Obs! Tänk på att Microsoft Edge (version < 79) endast stöder vektorexport, medan gratisabonnemanget stöder export av tavlor i små storlekar. Användare med gratisabonnemang kan exportera tavlor i Chrome, Firefox, Opera, Safari, datorprogram eller surfplatteappar.
Så här exporterar du hela Miro-tavlan som en JPG-bild
- Steg 1: Klicka på ”Exportmenyn” i den övre menyraden. Den ser ut som en liten pil som pekar uppåt och sticker ut ur en ruta.
- Steg 2: Klicka på ”Spara som bild” så ombeds du att välja det område på tavlan som du vill spara.
- Steg 3: När du har valt området på tavlan väljer du bild- eller vektorstorlek beroende på vad du ska använda den till. Du kan spara bilder i storlekarna Liten, Medel och Stor, medan vektorer endast exporteras som PDF-filer.
- Steg 4: Klicka på Exportera och voilà! Du är klar
Så här exporterar du en enskild bildruta som en bild
- Steg 1: Välj helt enkelt den ram du vill spara som en bild
- Steg 2: Klicka på de tre punkterna i snabbmenyn
- Steg 3: Välj ”Exportera som bild”, välj filstorlek och klicka på ”Exportera”
Så här exporterar du hela tavlan
- Steg 1: Markera alla objekt på din tavla genom att markera dem med musen eller helt enkelt använda kortkommandot Ctrl + A (för Windows) eller ⌘ + A (för Mac)
- Steg 2: Klicka på de tre punkterna och sedan på ”Skapa ram”
- Steg 3: Välj ”Exportera som bild” i snabbmenyn (tre punkter).
Hur exporterar man en Miro-tavla som PDF?
Med Miro kan du exportera tavlor som PDF-filer på olika sätt, beroende på om du vill ha hela tavlan eller bara utvalda rutor.
- Exportera hela tavlan som en PDF genom att placera innehåll i ramar, där varje ram blir en separat PDF-sida
- Exportera valda rutor som en PDF-fil för att dela endast specifika delar av tavlan
- Kontrollera PDF-filens struktur och läsbarhet genom att organisera innehållet i logiska ramar innan du exporterar
- Välj filstorlek vid exporten för att hitta en balans mellan kvalitet och filstorlek när du delar eller dokumenterar
Att exportera och spara din Miro-tavla som en PDF är fördelaktigt av flera skäl. Framför allt bevarar det tavlans visuella layout och innehåll i ett statiskt, delbart format.
Dessutom är PDF-filer allmänt tillgängliga, vilket gör att vem som helst kan visa din tavla utan att behöva ett Miro-konto. Genom att organisera allt innehåll på din tavla i ramar kan du till och med omvandla det till ett strukturerat dokument, vilket gör komplex information lättare att ta till sig.
Exportera hela Miro-tavlan som en PDF-fil
- Steg 1: Skapa minst en ram. Varje ram blir en separat sida i det sparade PDF-dokumentet
- Steg 2: Öppna exportmenyn i den övre menyraden på tavlan och välj ”Spara som PDF”
- Steg 3: Välj önskad filstorlek och klicka på ”Exportera”
Exportera utvalda Miro Board-ramar som PDF
- Steg 1: Markera de ramar du vill exportera genom att hålla ned Skift-tangenten på tangentbordet och dra musen över de ramar du vill exportera
- Steg 2: I snabbmenyn klickar du på knappen ”Filter” och sedan på ”Ram”.
- Steg 3: Klicka sedan på de tre punkterna och välj ”Exportera som PDF”
Hur exporterar man innehåll från en Miro-tavla som en CSV-fil?
CSV-export extraherar textbaserat innehåll från tavlorna, vilket gör det användbart för dokumentation, kalkylblad eller överföring av uppgifter.
Ibland vill man inte ha allt det där färgsprakande och glittriga, utan bara hålla sig till det grundläggande. Det är då en CSV-fil kommer till nytta.
Texten på alla dina tavlor kan exporteras som en CSV-fil när du exporterar Miro-tavlor.
Så här exporterar du text från en Miro-tavla som en CSV-fil
- Steg 1: Markera ramen eller den del av tavlan som du vill exportera genom att hålla ned Skift-tangenten och dra med musen
- Steg 2: Klicka på de tre punkterna i snabbmenyn och välj sedan ”Exportera till CSV”
- Steg 3: Din CSV-fil kommer att innehålla innehållet på din tavla i följande ordning: text, kortbeskrivning/URL, klisterlapp/korttaggar
- Steg 4: Om du vill exportera hela tavlan som en CSV-fil klickar du helt enkelt på ”Exportera till kalkylblad (CSV)” i exportmenyn i det övre vänstra hörnet
Varför ska du exportera data från Miro?
Låt oss titta på varför det kan vara användbart att exportera din tavla.
Efter allt det hårda arbete du har lagt ner på att skapa en Miro-tavla vore det synd att inte kunna visa upp ditt arbete bara för att den du presenterar för inte använder Miro-appen för datorer. Lyckligtvis kan du enkelt exportera Miro-tavlor som bilder, PDF-filer och CSV-filer, precis som vi har sett ovan.
Genom att exportera Miro-tavlor kan du också dokumentera ditt arbete i molnet eller spara det på en extern hårddisk om du vill vara extra försiktig. 👀
Precis som med all teknik, programvara och verktyg finns det för- och nackdelar. Här är nackdelen med att använda Miro för att skapa arbetsflöden:
- Skydd mot dataförlust: Miros versionshanteringssystem är inte det mest tillförlitliga. Det innebär att ditt hårda arbete, till exempel de viktiga kvartalsresultaten, kan råka skrivas över eller försvinna helt
- Offlineåtkomst: Har du någonsin planerat en produktiv flygresa med arbete, underhållning och kanske en tupplur? Glöm det om det handlar om Miro. Utan ett offline-läge har du otur om du inte har förberett dig i förväg
- Begränsningar i gratisversionen: Miros gratisversion är ganska begränsad. Du får bara använda tre tavlor och kan inte ens spara ditt arbete i hög kvalitet
Vilka är de bästa alternativen till Miro för teamsamarbete?
ClickUp hjälper dig att visuellt kartlägga processer och omedelbart omvandla dem till konkreta uppgifter med hjälp av inbyggda whiteboards och tankekartor.
- Skapa fria flödesscheman i whiteboards med hjälp av former och pilar, och konvertera sedan elementen till uppgifter
- Skapa strukturerade, hierarkibaserade flödesscheman i Mind Maps och omvandla noder direkt till uppgifter
- Anpassa och koppla båda vyerna till projekt för tydligare arbetsflöden och konkret genomförande
Miro är visserligen ett utmärkt arbetsverktyg, men dess begränsningar – till exempel fördröjningar vid webbaserat samarbete – talar starkt för att använda dessa populära Miro-alternativ.
Till skillnad från Miro, som främst utmärker sig som ett verktyg för whiteboard, kombinerar verktyg som ClickUp kraftfulla funktioner för uppgiftshantering med mångsidiga brainstormingtekniker.
Med ClickUp får du dessutom avancerade mallar som fiskbensdiagrammet för grundorsaksanalys och ett verktyg för att skapa PERT-diagram för detaljerad projektplanering, bland många andra datavisualiseringstekniker som du kan lita på för effektiv projektledning och problemlösning. Låt oss titta närmare på några av ClickUps visualiseringsfunktioner:
ClickUp-tavlor
ClickUp Whiteboards är ett övertygande alternativ till Miro eftersom det integreras sömlöst med ClickUps robusta projektledningsplattform. Medan Miro enbart fokuserar på visuellt samarbete erbjuder ClickUp en omfattande uppsättning verktyg, inklusive uppgiftshantering, tidsspårning och dokumentdelning.
Det innebär att du enkelt kan gå från att brainstorma på en whiteboard till att starta och utföra uppgifter inom samma plattform.
ClickUp Mind Maps
Har du någonsin haft en fantastisk idé, funderat på hur du ska genomföra den och sedan fastnat i genomförandet? ClickUp Mind Maps är verktyget som tar dina tankar och idéer och omvandlar dem till lättförståeliga visuella riktlinjer.
Det hjälper dig att få ordning på det kaos som ibland kan uppstå på jobbet när du inte minns vem som arbetar med designen. Med ClickUp Mind Maps kan du delegera uppgifter direkt från tavlan. Nästa gång Green Goblin dyker upp i stan kommer ditt team att vara redo.
📮ClickUp-insikt: 11 % av våra respondenter använder AI främst för brainstorming och idégenerering. Men vad händer med dessa briljanta idéer efteråt? Det är här du behöver en AI-driven whiteboard, som ClickUp Whiteboards, som hjälper dig att omedelbart omvandla idéer från brainstormsessionen till uppgifter.
Och om du inte riktigt kan förklara ett koncept kan du helt enkelt be AI-bildgeneratorn att skapa en bild utifrån din beskrivning. Det är den kompletta appen för arbetet som gör att du kan komma på idéer, visualisera och genomföra dem snabbare!
Hur skapar man flödesscheman med ClickUp?
- Använd tankekartor för strukturerade logiska flöden
- Använd whiteboards för fritt utformade visuella diagram
- Konvertera former och noder direkt till uppgifter
- Anpassa grafiken utan att förlora sammanhanget
Att skapa flödesscheman i ClickUp kan vara ett mycket effektivt sätt att visualisera och hantera dina projekt. Verktygets flexibilitet gör det möjligt för dig att definiera och bryta ner arbetsflöden, beslutspunkter och processteg.
Denna metod kan vara till hjälp för att förstå komplexa processer och dela dem med ditt team.
Här är en steg-för-steg-guide som visar exakt hur du använder ClickUp Mind Maps och ClickUp Whiteboards för att skapa ett flödesschema i ClickUp:
Använda tankekartor i ClickUp
Så här kommer du åt ClickUp Mind Maps
- Öppna ClickUp och navigera till det arbetsområde där du vill skapa ditt flödesschema, eller skapa ett nytt arbetsområde
- Klicka på knappen ”+Visa” och välj ”Mind Map”
Skapa din mindmap
- Klicka på projektnamnet
- Lägg till grenar genom att klicka på ”+”-knappen eller trycka på ”Enter”.
- Fortsätt att lägga till grenar för att bygga ut ditt flödesschema
- Varje nod kan representera ett steg, en uppgift eller en idé som rör ditt projekt
Anpassa din tankekarta
- Byt namn på noder genom att klicka på dem och skriva
- Om du vill koppla dina noder till faktiska uppgifter kan du göra det genom att direkt omvandla noderna till uppgifter. Klicka på en nod och välj ”Omvandla till uppgift”.
Använda whiteboards i ClickUp
Så här kommer du åt ClickUp-whiteboards
- I ditt ClickUp-arbetsutrymme klickar du på knappen ”+Visa” och väljer ”Whiteboard”
Skapa din whiteboard
- När whiteboarden är öppen kan du börja lägga till figurer, text och linjer
- Använd formverktyget för att skapa rutor, cirklar eller andra former som representerar stegen eller uppgifterna i ditt flödesschema
Lägga till element på din whiteboard
- Använd textverktyget för att märka varje figur med namnet på uppgiften eller steget
- Lägg till linjer eller pilar mellan figurerna för att illustrera flödet eller stegsekvensen
Anpassa din whiteboard
- Anpassa former och text med olika färger och storlekar för att göra flödesschemat mer läsbart och visuellt tilltalande
- Använd klisterlappar för att lägga till ytterligare information eller sammanhang till specifika delar av ditt flödesschema
Konvertera whiteboard-element till uppgifter
- Precis som med tankekartorna kan du omvandla former och textrutor till uppgifter. Klicka på ett element och välj sedan ”+Uppgift” i den lilla menyn som dyker upp ovanför elementet.
- Du kan till och med tilldela uppgifter till ett element i dina ClickUp-tankekartor för smidig integration
Hur migrerar man från Miro till ClickUp?
Att migrera från Miro till ClickUp går lika snabbt och enkelt som när Peter Parker byter om till sin Spidey-dräkt, om du använder ClickUps import- och organisationsfunktioner. Här är en steg-för-steg-guide:
Förberedelser
- Välj ut alla Miro-tavlor som du vill flytta
- Granska innehållet i varje tavla för att avgöra hur det kan kopplas till ClickUps funktioner (t.ex. uppgifter, listor, whiteboards, tankekartor)
Organisera innehåll
- Gruppera relaterade tavlor och innehåll tillsammans
- Bestäm hur du vill strukturera dina projekt och uppgifter i ClickUp (t.ex. efter team, projekt eller avdelning)
Exportera från Miro
- Öppna den Miro-tavla du vill exportera
- Klicka på de tre punkterna i snabbmenyn i det övre högra hörnet och välj ”Exportera”.
- Välj lämpligt format (PDF, JPG eller CSV)
- Spara de exporterade filerna i en särskild mapp på din dator så att du enkelt kan komma åt dem under importprocessen
Importera till ClickUp
- Se till att din ClickUp-arbetsyta är konfigurerad och att du har de behörigheter som krävs för att skapa projekt, listor och uppgifter
- Bekanta dig med ClickUps struktur: arbetsytor, utrymmen, mappar, listor och uppgifter
- För uppgifter och listor som exporterats som CSV-filer, gå till ClickUp och navigera till önskat utrymme eller önskad mapp
- Klicka på ”+”-knappen bredvid det utrymme du vill importera till och klicka sedan på ”Importera”.
Innan vi avslutar, här är några praktiska resurser som hjälper dig att komma igång:
Använd färdiga ClickUp-mallar, till exempel mallen för processflödesschema i ClickUp och mallen för dataflödesdiagram i ClickUp, så slipper du konfigurationen och kan börja visualisera arbetsflöden direkt.
Mall för processflödesschema i ClickUp
ClickUps mall för processflödesdiagram förenklar processhanteringen genom att du kan skapa tydliga visuella diagram. Dela enkelt dessa diagram med ditt team för samarbete och för att följa framstegen när uppgifterna går igenom olika faser. Oavsett om du är privatperson eller företag hjälper det här verktyget dig att organisera och effektivisera dina arbetsflöden på ett effektivt sätt.
Läs mer: Här är en lista över de bästa flödesschemaprogrammen som hjälper dig att ta din visualiseringsprocess till nästa nivå.
Mall för flödesdiagram i ClickUp
Dataflödesdiagram visar visuellt hur data rör sig inom ett företag, från den initiala inmatningen till den slutliga utmatningen. ClickUps mall för dataflödesdiagram förenklar denna process genom att låta användare kartlägga dataflödet, identifiera datakällor och destinationer samt lokalisera potentiella flaskhalsar eller processproblem. Detta verktyg är värdefullt både för att utforma nya system och felsöka befintliga, och ger en effektiv och exakt visualisering av dataflödet.
Varför ClickUp är ett bättre alternativ än Miro
Om ditt team letar efter en heltäckande, integrerad lösning för projektledning och samarbete har du tur.
ClickUp utmärker sig som ett heltäckande projektledningsverktyg med robust uppgiftshantering, samarbetsfunktioner och anpassningsbara arbetsflöden. Medan Miro utmärker sig inom visuellt samarbete och brainstorming, erbjuder ClickUp ett bredare utbud av funktioner för att planera, genomföra och följa upp projekt från start till mål.
Upplev skillnaden med att smidigt hantera alla aspekter av ditt projekts livscykel på en och samma plattform. Ditt team kommer omedelbart att dra nytta av och njuta av ökad produktivitet, effektivare arbetsflöden, bättre support och ett samarbete som är som en dröm. Prova ClickUp gratis redan idag!