Vi lever i en värld av oavbruten information. Idéer kommer och går, uppgifter hopar sig och goda intentioner försvinner i samma stund som ett nytt Slack-meddelande dyker upp.
Det är därför fler och fler människor bygger ett ”andra hjärna” – en digital förlängning av ditt minne som hjälper dig att enkelt samla in, organisera och hämta viktig information.
Oavsett om du är kreatör, entreprenör, student eller chef innebär ett andra hjärna att du lägger mindre tid på att komma ihåg saker – och mer tid på att tänka, skapa och göra.
Låt oss utforska hur man bygger ett andra hjärna och varför ClickUp är den perfekta plattformen för att förverkliga det.
Vad innebär det att bygga ett andra hjärna?
Att bygga ett andra hjärna (BASB), enligt Tiago Fortes (en av världens främsta experter på produktivitet) koncept, är en systematisk metod för att skapa ett digitalt arkiv för att organisera och agera på de många idéer du stöter på varje dag.
Med tanke på den exponentiella tillväxten i vår onlinekonsumtion blir det omöjligt att försöka komma ihåg all denna information. Men genom att samla denna informationsskatt på en enda, lättillgänglig plats kommer du att uppleva en betydande ökning av din produktivitet.
Att ha ett strukturerat utrymme för att lagra och organisera information ger vårt sinne frihet att tänka, fantisera och vara närvarande i nuet. Dessutom, när du inte belastas av den ständiga pressen att försöka komma ihåg allt, kan du vidta rätt åtgärder.
C. O. D. E. & P. A. R. A
Forte introducerade ytterligare två viktiga principer som en del av att bygga ett andra hjärna. Låt oss bryta ner dessa:
C. O. D. E: Fånga, organisera, destillera, uttrycka
Denna fyrstegsmetod hjälper dig att organisera information och omvandla den till konkreta resultat:
- Samla in: Samla information systematiskt från olika källor, såsom artiklar, videor eller annat innehåll. Använd AI-verktyg för att ta anteckningar och samla in relevant information och insikter.
- Organisera: När informationen har samlats in, kategorisera och lagra den på ett sätt som gör den lättillgänglig när den behövs.
- Distillera: Extrahera viktiga insikter eller nyckelpunkter från den insamlade informationen.
- Express: Slutligen, formulera och uttryck den destillerade informationen genom att ta anteckningar, sammanfatta eller till och med skapa innehåll baserat på de insikter du fått.
P. A. R. A: Projekt, områden, resurser, arkiv
Enligt Forte kan all information i ditt liv delas in i endast fyra kategorier:
- Projekt: Denna kategori är avsedd för specifika uppgifter eller initiativ som du aktivt arbetar med, med all relevant information, uppgifter och resurser relaterade till dessa projekt. Dina projekt kan till exempel omfatta att skriva en rapport, planera ett evenemang, köpa nya möbler till ditt hem och lära dig att laga mat.
- Områden: Områden representerar bredare aspekter av ditt liv eller arbete som omfattar långsiktiga mål eller ansvarsområden. Till exempel arbetsuppgifter som produktledning och coaching av team, och ansvarsområden i hemmet som hushåll, barn, ekonomi etc.
- Resurser: Denna kategori är till för värdefull kunskap som kanske inte är direkt relaterad till ditt projekt, men som är relaterad till dina intresseområden och kan vara användbar i framtiden, såsom referensmaterial, verktyg eller information. Till exempel information om personlig ekonomi, vanebildning, odling av örter, träbearbetning etc.
- Arkiv: Arkiv lagrar avslutade projekt, föråldrad information eller allt som inte kräver omedelbar uppmärksamhet men som kan vara användbart för framtida referens.
Fördelar med att använda BASB-metoden
Att bygga upp ditt andra hjärna hjälper dig att eliminera den stress som uppstår när du kontinuerligt konsumerar information. Men det är inte allt; här är några fler fördelar med denna beprövade metod:
Fördel 1: Ingen informationsöverbelastning
Har du någonsin känt dig överväldigad av den plötsliga strömmen av information du konsumerar online? Låt oss säga att du under en vecka deltar i en serie webbseminarier, läser flera artiklar om aktuella trender och engagerar dig i online-communityn eller diskussioner.
Din hjärna utsätts för informationsöverbelastning och behöver hjälp med att organisera och kategorisera information. Det är här metoden med ett andra hjärna kan komma till nytta. Utan ett ordentligt system riskerar du att glömma viktiga detaljer innan du ens inser det – och att försöka koppla ihop punkterna senare är frustrerande.
Genom att använda moderna verktyg som anteckningsappar , virtuella whiteboardtavlor , tankekartor och appar för ett andra hjärna kan du behålla viktiga insikter och kommunicera dem effektivt med ditt team.
📌 Exempel: Efter att ha deltagit i ett marknadsföringswebinar, istället för att skriva anteckningar i slumpmässiga dokument, lägger du till de viktigaste punkterna i en strukturerad mapp i din andra hjärna-app. När det är dags att brainstorma kampanjidéer är dessa lärdomar redo – organiserade och användbara.
Fördel 2: Enkel åtkomst till kunskap
Låt oss vara ärliga – ingen vill leta igenom spridda dokument när man förbereder sig för en viktig presentation eller fattar ett tidspressat beslut. Du behöver information som är tillgänglig, kontextuell och redo att användas.
Tänk dig till exempel att du förbereder en strategipresentation. Du bläddrar igenom forskningsrapporter, anteckningar från tidigare möten och branschjämförelser. I en pressad situation gör BASB-metoden att du snabbt kan hämta viktiga punkter från din digitala arbetsplats – utan att behöva backa eller byta kontext.
Använd mindmapping-tekniker för att organisera ditt tänkande visuellt och anteckna innovativa idéer eller vinklar under din research. Detta strukturerade flöde säkerställer att du inte behöver börja från scratch när det är dags att skapa.
📌 Exempel: Du ska lansera en ny produkt. Med allt taggat i ditt andra hjärna – tidigare marknadsundersökningar, kundernas problemområden, testade budskap – kan du bygga upp din berättelse snabbare och med större självförtroende.
Fördel 3: Hjälper till med kreativ idégenerering
Kreativt tänkande blomstrar när idéer fångas upp, lagras och återbesöks. När du har ett konstant flöde av tankar och inspiration är det viktigt att skriva ner dem och kategorisera dem.
BASB-metoden hjälper dig att bygga upp ett centralt arkiv med bilder, citat, artiklar och anteckningar – så att inget värdefullt går förlorat. Denna samling blir din tillflyktsort när du har kreativa blockeringar eller planerar innehåll.
📌 Exempel: Du stöter på en briljant analogi när du läser en roman. Du sparar den i ditt andra hjärna under "berättartekniker". Några veckor senare blir den utgångspunkten för ett viralt reklamkoncept.
Du kan också använda interaktiva whiteboardmallar för brainstorming i teamet. Alla arbetar i samma utrymme – utan skärmdelning eller krånglig filöverföring – vilket gör samarbetet smidigt och snabbt.
Fördel 4: Konsekvent projektgenomförande
Har du många prioriteringar att jonglera med? BASB-metoden hjälper dig att dela upp komplexa projekt i mindre delar, sätta upp delmål och följa upp framstegen – så att inga uppgifter faller mellan stolarna.
Låt oss säga att du är projektledare på en kreativ byrå. Använd din digitala arbetsplats för att skapa detaljerade projektplaner, spåra leveranser och prioritera aktiviteter efter hur brådskande de är. När varje steg är synligt och organiserat undviker du kaos och förseningar i sista minuten.
Din andra hjärna blir också ett värdefullt register över vad som fungerade, vad som inte fungerade och hur du övervann utmaningar – vilket bidrar till bättre planering för framtida projekt.
📌 Exempel: Efter att ha genomfört en kampanj dokumenterar du viktiga framgångar och hinder. Månader senare, under en liknande lansering, går du tillbaka till dessa anteckningar och undviker tidigare misstag – vilket sparar tid och förbättrar resultaten.
Vanliga utmaningar vid att bygga ett andra hjärna
Även med en gedigen plan finns det hinder när det gäller att bygga upp och underhålla ett andra hjärna. Här är några saker att tänka på:
Informationsöverflöd
Den digitala eran översvämmar oss med en överflöd av information, och det kan bli överväldigande att bestämma vad man ska spara och vad man ska kasta bort. Låt oss säga att du vill hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna, forskningen och nyheterna.
Även en snabb Google-sökning ger dussintals artiklar, vilket gör det svårt att välja vad som verkligen är relevant. Utan en tydlig strategi sparar du antingen för mycket eller missar det som är viktigt.
📌 Exempel: Du sparar alla artiklar du ser "för säkerhets skull". Veckor senare kan du inte hitta den insikt du faktiskt behövde.
Att upprätthålla konsekvens mitt i uppskjutandet
Att underhålla ditt andra hjärna kräver konsekvens – men prokrastinering leder ofta till röriga system och försummade anteckningar. Om ditt andra hjärna bara är en spridd samling av Google Docs, slutar det att vara användbart.
📌 Exempel: Du börjar bra med snyggt taggade mappar, men hoppar över att uppdatera dem i flera veckor. Nu är det en digital skräplåda istället för ett produktivitetsverktyg.
Kom ihåg: Din andra hjärna ska inte bli en digital kyrkogård. En veckovis rensning eller genomgång hjälper till att hålla den levande och användbar.
Att välja rätt teknik kan vara överväldigande
Från Notion till Obsidian till andra hjärn-appar med inbyggd AI – antalet tillgängliga verktyg kan vara överväldigande.
📌 Exempel: Du testar tre verktyg under en månad men fastnar inte för något av dem, vilket gör att dina anteckningar sprids över olika plattformar och dina arbetsflöden blir osammanhängande.
Utvärdera verktyg utifrån användarvänlighet, kompatibilitet med arbetsflödet och långsiktig hållbarhet. Komplicera inte för mycket – börja med det du faktiskt kommer att använda.
Rädsla för att misslyckas med systemet
Ett vanligt hinder är rädslan för att misslyckas med systemet – oron för att du kommer att spendera timmar på att ställa in det, bara för att sedan överge det.
📌 Exempel: Du dröjer med att skapa ditt andra hjärna eftersom du är osäker på vad som är det ”rätta” sättet. Denna rädsla för att göra fel hindrar dig från att ens börja.
Betrakta istället ditt andra hjärna som ett levande system. Det är okej att börja i liten skala och utvecklas efterhand.
Hur bygger man ett andra hjärna?
Steg 1: Identifiera dina problem
Det första steget mot att bygga ett andra hjärna är att identifiera dina vanligaste utmaningar. Har du svårt att behålla värdefulla insikter, tillämpa det du har läst eller agera på spridda idéer?
Fortsätt att ifrågasätta dig själv om de områden där du känner att du har fastnat. Skriv ner dessa specifika utmaningar för att säkerställa att du fångar upp den information som krävs och använder rätt tillvägagångssätt för att bygga ett andra hjärna.
Låt oss säga att du ofta drabbas av kreativ blockering. Ett andra hjärna ger dig en plats att lagra idéer när de dyker upp – så att du alltid har något att återvända till när din hjärna blir tom.
Steg 2: Samla in rätt information
Nu vet du vilka utmaningar du måste möta när du använder ett andra hjärna. Det är dock viktigt att fånga upp rätt information, eftersom all information inte är lika värdefull. Det är där en brainstorming-session med rätt idétekniker hjälper dig att samla in rätt information.
Det är bäst att använda olika format för att samla information, till exempel anteckningar, texter, bilder, länkar, ljudinspelningar och skisser.
Om du vill integrera brainstorming i processen att samla information till ditt andra hjärna bör du:
- Skapa kategorier eller teman för de typer av information du vill samla in.
- Identifiera genomförbara åtgärder eller uppgifter som är kopplade till den information du vill samla in.
- Använd ett AI-verktyg som ClickUp AI för att omedelbart generera idéer baserade på valfritt ämne – skriv bara in din fråga och sätt igång!
- Sammanfatta långa anteckningar, mötesprotokoll eller dokument automatiskt med ClickUp AI:s smarta sammanfattningar.
- Skriv, redigera eller omformulera innehåll på några sekunder med hjälp av ClickUp AI:s inbyggda skrivverktyg.
- Använd taggar och nyckelord under brainstormingen för att identifiera viktiga teman och begrepp.
- Använd visuella verktyg som tankekartor, diagram eller konceptkartor.
- Förfina din insamlingsprocess över tid i takt med att ditt andra hjärna utvecklas.
💡 Proffstips: Vänta inte på det ”perfekta ögonblicket”. Skapa en vana att samla information när du stöter på den – via anteckningsappar, röstmemon eller snabba bokmärken.
Fortfarande fast? Prova ett brainstormingprogram eller en mall i ClickUp för att strukturera dina kreativa sessioner.
Steg 3: Välj rätt verktyg och teknik
Att bygga ett andra hjärna handlar om att organisera, kategorisera och hämta information när det behövs. Du kan spendera timmar på att manuellt hantera dessa uppgifter, men genom att investera i kunskapshanteringsprogramvara blir ditt arbete enklare.
Du kan försöka organisera allt manuellt... eller så kan du använda kunskapshanteringsprogramvara som ClickUp för att automatisera de tråkiga delarna och komma åt dina idéer var du än befinner dig. Så här gör du:
Använd ClickUp Docs för att samla strukturerade anteckningar, wikis och långa texter.
Olika team kan enkelt samarbeta på dokumentet och brainstorma tillsammans. Skapa ett andra hjärna som håller allt intakt för alla. Redigering i realtid hjälper till att säkerställa att viktiga idéer inte missas under diskussionerna.
ClickUp Whiteboards hjälper dig att ta din brainstorming till nästa nivå. Denna typ av visuellt samarbete är särskilt användbart för distans- eller hybridteam. Genom att kombinera detta med rätt brainstormingmallar kan du ha fantastiska idésessioner med ditt team.
Slutligen, organisera dina anteckningar i kategorier, mappar eller vyer så att du omedelbart kan hitta rätt information när du behöver den.
Steg 4: Skapa en struktur som fungerar (använd PARA + CODE)I det här skedet har du samlat in mycket information, men utan struktur kan ditt andra hjärna bli kaotiskt.
Det är här organisationsramverk som P. A. R. A. (Projects, Areas, Resources, Archives) och C. O. D. E. (Capture, Organize, Distill, Express) kommer in.
💡 Använd ClickUp Mind Maps för att visuellt koppla samman dina tankar, kategorisera kunskap och omstrukturera din arbetsyta med hjälp av dra-och-släpp-noder.
Du kan:
- Kartlägg uppgifter och ämnen visuellt
- Ändra projekthierarkier utan att lämna din vy
- Skapa, redigera och ta bort uppgifter direkt från din mind map
Med rätt visuella verktyg kommer du inte bara att lagra information – du kommer att förstå och agera på den snabbare.
Steg 5: Planera granskningar
En andra hjärna är inte något man "ställer in och glömmer bort". Du måste regelbundet reflektera, förfina och återuppta det som är viktigt.
Börja med en enkel vana: en veckovis genomgång på en timme. Under denna tid:
- Skanna den övergripande strukturen för ditt andra hjärna
- Granska senaste anteckningar och insamlat innehåll
- Kontrollera om det finns projektuppdateringar eller ändrade prioriteringar.
- Länka nytt innehåll till befintliga teman
- Reflektera över nya idéer eller mentala genombrott
- Uppdatera deadlines, taggar och statusar
🗓️ En gång i månaden, fördjupa dig:
- Leta efter återkommande mönster eller teman
- Koppla dem till dina mål eller OKR:er.
- Notera vad som saknas – och planera för att fylla luckorna.
- Utvärdera om dina nuvarande verktyg (AI, Docs, Whiteboards) stöder ditt system – eller hindrar det
💡 Proffstips: Använd ClickUp Dashboards eller Docs för att logga granskningsanteckningar och identifiera teman över tid.
Verkliga användningsfall: Bygga andra hjärnor med ClickUp
Så här använder verkliga människor ClickUp för att utvidga sina sinnen:
- Produktchef: Loggar produktfeedback i Docs → Länkar det till uppgifter → Använder Dashboards för att prioritera releaser
- Innehållsskapare: Samlar in innehållsidéer i Docs → Spelar in asynkron feedback med Clips → Organiserar allt i en Second Brain-mapp
- Student: Sammanfattar föreläsningsanteckningar med Brain → Organiserar ämnen med hjälp av mappar → Ställer in repetitionsuppgifter med återkommande påminnelser
🧠 ClickUp blir ditt centrala kommandocenter – från anteckningar till idéer till handling.
Bygg ett andra hjärna med rätt verktyg och teknik
Nu när du äntligen har bestämt dig för att bygga ett andra hjärna som lagrar information, kan du sluta med det manuella arbetet.
Verktyg och teknik kan snabbt förbättra dina processer och minska risken för att information går förlorad. När allt kommer omkring behöver du ett andra hjärna att vända dig till när du känner dig fast.
Med ClickUp får du tillgång till en rad verktyg för att lagra information på det sätt du vill se den. Agera snabbt på uppgifter, samarbeta med andra och utnyttja den information du samlar in online på bästa sätt.
Oavsett om du använder dokument, tankekartor eller whiteboards ser ClickUp till att ingen information faller mellan stolarna och att dina idéer omvandlas till meningsfulla resultat.
Vill du lära dig hur ClickUp kan hjälpa dig att skapa ett digitalt hjärna? Kontakta vårt team idag eller registrera dig gratis!
Vanliga frågor om BASB
Hur skiljer sig ett andra hjärna från ett traditionellt anteckningssystem?
Till skillnad från traditionell anteckning innebär ett andra hjärna en mer strukturerad och sammanlänkad approach. Det fokuserar på att skapa en digital arbetsplats där information är organiserad, länkad och lättillgänglig.
Hur bestämmer jag vilken information jag ska inkludera i mitt andra hjärna?
Inkludera information som är relevant för dina personliga och professionella mål. Fokusera på att fånga insikter, idéer, projektdetaljer och allt som bidrar till din kunskap och ditt beslutsfattande.
Är ett andra hjärna endast avsett för arbetsrelaterad information?
Nej, ett andra hjärna är ett organiserat digitalt arkiv som omfattar många ämnen, inklusive personliga intressen, hobbyer och alla områden där du vill samla och organisera information.
Kan jag dela mitt andra hjärna med andra?
Beroende på vilken plattform du väljer kan du ha möjlighet att dela specifika delar eller hela ditt andra hjärna med andra. ClickUp erbjuder till exempel en samarbetsyta där du kan komma på idéer och genomföra dem som ett team.
Är det tidskrävande att bygga ett andra hjärna?
Det kan ta lite tid att lära sig i början, men de långsiktiga fördelarna med ökad produktivitet och informationshantering uppväger ofta den initiala tidsinvesteringen.