Löneadministration är en nödvändig uppgift i alla företag. Om anställda och uppdragstagare inte får betalt kommer verksamheten – bokstavligt talat – att stanna upp helt.
Löneadministrationen går visserligen inte att undvika, men du kan se till att den inte tar över hela din arbetsvecka. För att bespara din HR-avdelning otaliga timmar med att beräkna löner, introducera nya medarbetare eller hantera förmåner behöver du rätt verktyg.
Om du funderar på att byta bort Gusto, läs vidare. Nedan går vi igenom de bästa alternativen till Gusto för att förenkla personalhanteringen.
Vad är Gusto? Hur fungerar det?
Gusto är en plattform för löneadministration och personalhantering som är utvecklad för småföretag och nystartade företag. Med Gusto kan uppdragstagare eller heltidsanställda skapa egna profiler, genomgå introduktionsprocessen, registrera sin arbetstid, välja sjukförsäkring eller andra förmånspaket och få utbetalningar. Företag kan använda Gusto för att betala sina federala och delstatliga skatter, göra direktinsättningar till anställda eller spara otaliga timmar på rekrytering via portalen för talanghantering. ⏰
För att börja använda Gusto gör företagen följande:
- Ange alla företagsuppgifter, såsom skatteinformation, introduktionsdokument, förmåner för anställda eller bankkontouppgifter
- Fyll i ett Gusto-frågeformulär för att ta reda på vilken plan som passar ditt företag bäst
- Ange alla uppgifter om anställda, till exempel personnummer, lönedetaljer och skatteavdrag
- Ställ in automatiserade arbetsflöden för att spara otaliga timmar inom personaladministrationen varje vecka
Så här väljer du de bästa Gusto-alternativen
Letar du efter en HR- och lönetjänst som kan ersätta Gusto och hjälpa dig att nå dina affärsmål? När du utvärderar olika alternativ till Gusto bör du se till att den potentiella lösningen har följande funktioner:
- Programvaruintegrationer: Den bästa löneprogramvaran fungerar inte isolerat. Den bör istället kunna integreras med andra HR-applikationer för att spara tid åt dig varje vecka
- Mer än bara löneadministration: Den rätta Gusto-lösningen bör gå utöver grundläggande löneadministrationstjänster. Istället bör den hjälpa medarbetarna att lämna in utgiftsrapporter, välja sina förmåner och hantera avdrag
- HR och rekrytering: Många av Gustos konkurrenter hjälper HR-personal att spara otaliga timmar varje vecka genom att effektivisera rekryterings-, anställnings-, ansökningshanterings- och introduktionsprocesserna
- Automatiserade arbetsflöden: HR-programvara kan kräva otaliga timmar för den initiala installationen. Men rätt lösning kommer att löna sig i längden genom automatiserade arbetsflöden som minskar tiden för repetitiva uppgifter
- Kompatibelt med alla enheter: De bästa plattformarna för lönehantering har en mobilapp, vilket gör det möjligt för anställda att lämna in utgiftsrapporter eller ta emot lön när de är på språng
De 10 bästa alternativen till Gusto
Letar du efter en plattform för lönehantering som kan ersätta Gusto? Nedan presenterar vi de bästa alternativen till Gusto, inklusive deras främsta funktioner, begränsningar, priser och omdömen från befintliga kunder.
1. Rippling
Rippling är en plattform för personaladministration, ekonomi och IT som används för att hantera förmåner, utbetalningar och utgifter för anställda.
Genom Finance Cloud kan företag hantera företagskreditkort, betala räkningar och granska anställdas utgiftsrapporter. Genom HR Cloud kan personalansvariga spara tid på att godkänna ledighetsansökningar, rekrytera, registrera anställdas arbetstid och hantera förmånspaket. Slutligen kan lösningen anpassas efter just ditt företag genom automatisering av arbetsflöden, behörigheter och analyser.
Ripplings bästa funktioner
- Introduktion av nya medarbetare på bara 90 sekunder
- Betala ut löner till anställda och uppdragstagare på några minuter med en lösning som garanterar 100 % noggrannhet
- Planera och dela finansiella rapporter över avdelningsgränserna
- Automatisera repetitiva uppgifter – som introduktionsmejl och godkännandeprocesser – utan att skriva en enda rad kod
Begränsningar i Rippling
- Prisökningarna beror på hur många appar du använder
- Vissa funktioner är inte tillgängliga i mobilappen
Oskäliga priser
- Från 8 $/månad per användare
Ripplings betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 2 000 recensioner)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll är ett alternativ till Gusto som gör det möjligt för småföretagare att betala ut löner till sina anställda och deklarera statliga och federala skatter. Med QuickBooks Online kan företagare godkänna tidrapporter, köra löneutbetalningar automatiskt och göra direktinsättningar samma dag.
Dessutom erbjuder QuickBooks kundsupport dygnet runt och upp till 25 000 dollar i skydd mot skatteböter om du skulle få en bötesavgift från IRS.
De bästa funktionerna i QuickBooks Payroll
- Automatisk skattedeklaration, beräkningar och betalning å dina vägnar
- Spåra, skicka in och godkänn tidrapporter var du än befinner dig med appen QuickBooks Workforce
- Få lönecheckarna insatta automatiskt samma dag som du kör löneutbetalningen
- Hantera arbetsskadeersättning, 401(k)-planer, sjukförsäkring och andra förmåner på ett och samma ställe
Begränsningar i QuickBooks Payroll
- Vissa användare har upplevt att plattformen är svår att navigera i
- Du måste ha ett QuickBooks-abonnemang för bokföring för att kunna lägga till ett löneabonnemang
Priser för QuickBooks Payroll
- Payroll Core: 45 USD/månad plus 6 USD/månad per anställd
- Payroll Premium: 80 $/månad plus 8 $/månad per anställd
- Payroll Elite: 125 USD/månad plus 10 USD/månad per anställd
Betyg och recensioner av QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 800 recensioner)
3. Paychex
Payroll är en heltäckande HR- och lönelösning utvecklad för växande företag. Detta Gusto-alternativ gör det möjligt för företagare att snabbt komma igång med online-lönehantering, skattedeklarationer och förmånspaket för anställda. Dessutom erbjuder Paychex ett antal anpassningsbara paket som passar småföretagens budget.
Paychex bästa funktioner
- Bjud in nya medarbetare att automatiskt registrera sig för mobil löneutbetalning via ett Paychex Flex-konto
- Minska den tid du lägger på introduktion och utbildning med hjälp av den användarvänliga e-lärplattformen
- Använd verktyget för att skapa personalhandböcker online för att informera medarbetarna om företagets, delstatens och federala riktlinjer
- Digitalisera kommunikationen med medarbetarna för att förenkla prestationshanteringen
Begränsningar hos Paychex
- Lösningen har inte lika många integrationsmöjligheter som andra löneplattformar
- Det kan vara svårt att hantera betalningar till uppdragstagare (jämfört med fast anställda).
Priser för Paychex
- Paychex Flex Essentials: 39 USD/månad plus 5 USD per anställd
- Paychex Flex Select: Kontakta oss för prisuppgifter
- Paychex Flex Pro: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av Paychex
- G2: 4,2/5 (över 1 400 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 1 400 recensioner)
4. Square Payroll
Square Payroll är en molnbaserad lösning som gör det möjligt för HR-personal att hantera löneutbetalningar, betala löneskatter och sköta efterlevnadsfrågor – allt på ett och samma ställe. Square Payroll gör det enkelt att betala ut löner till både månads- och timanställda, inklusive hantering av ledighetsansökningar, betald ledighet och sjukfrånvaro.
Dessutom kan HR-personal som arbetar på distans hantera sitt team varifrån som helst med Square Team App.
De bästa funktionerna i Square Payroll
- Betala heltidsanställda och uppdragstagare direkt från Square-instrumentpanelen
- Betala ut löner till anställda via direktinsättning, manuella checkar eller Cash App
- Få automatiserad inlämning av W-2- och 1099-NEC-blanketter vid årets slut
- Hantera flera olika lönenivåer, provisioner, bonusar, dricks och andra betalningsmetoder
Begränsningar i Square Payroll
- Det finns begränsade anpassningsmöjligheter för avdrag från anställdas löner
- Vissa funktioner som finns i datorappen finns inte i mobilappen.
Priser för Square Payroll
- Löneadministration enbart för uppdragstagare: 6 $/månad per anställd
- Fullservice löneadministration: 35 $/månad plus 6 $ per anställd
Betyg och recensioner av Square Payroll
- G2: 4,2/5 (över 25 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 600 recensioner)
5. ADP
ADP är en heltäckande lösning för löneadministration och personalhantering som är utvecklad för företag i alla storlekar. Med detta Gusto-alternativ kan du hantera tidrapportering och närvaro, ställa in förmåner och försäkringspaket samt spara tid vid rekrytering och anställning. Dessutom integreras ADP med dina favoritapplikationer och erbjuder en egen marknadsplats för tilläggsprogram för anpassad rapportering av nyanställningar.
ADP:s bästa funktioner
- Få tillgång till en självbetjäningsportal för medarbetare via mobilappen
- Integrera ditt lönesystem smidigt med din favoritprogramvara för företag, bokföringsprogram, HR-system och ERP-system
- Hantera förmåner för anställda som 401(k)-planer, IRA-konton, grupphälsoförsäkring och företagsförsäkring – allt på ett och samma ställe
- Med ADP TotalSource får du tillgång till en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) för HR-stöd
Begränsningar hos ADP
- Vissa rapporter saknar anpassningsfunktioner
- Nya användare kan känna sig överväldigade av det stora antalet HR-verktyg i programvaran
ADP:s priser
- Priserna varierar beroende på ditt företags behov
Betyg och recensioner för ADP
- G2: 3,8/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 3 000 recensioner)
6. Patriot
Patriot är en onlineplattform för bokföring och löneadministration som är känd för sin användarvänlighet. Via medarbetarportalen kan teammedlemmarna komma åt sina lönebesked, lönehistorik, W-2-blanketter och ledighetsansökningar. Plattformen sköter automatiskt skattedeklarationer, betalar ut till uppdragstagare och tjänstemän, hanterar löneändringar i realtid och integreras med Patriot HR för tillgång till ännu fler verktyg.
Patriots bästa funktioner
- Hantera alla utbetalningsfrekvenser, inklusive utbetalningar varannan vecka, två gånger i månaden eller en gång i månaden
- Ändra medarbetarnas timlöner direkt, utan att behöva lämna sidan eller köra en ny löneberäkning
- Ställ in lönebudgetar för olika avdelningar
- Lägg till ett obegränsat antal användare med olika behörigheter till din plattform
Begränsningar i Patriot
- Det går inte att ändra lönesatser i farten
- Den inledande konfigurationen kräver betydande tid
Priser för Patriot
- Basic: 17 $/månad plus 4 $ per anställd
- Fullservice: 37 USD/månad plus 4 USD per anställd
Betyg och recensioner av Patriot
- G2: 4,8/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 3 000 recensioner)
7. SurePayroll
SurePayroll är en allt-i-ett-plattform som förenklar lönehanteringen. Med detta Gusto-alternativ kan du automatisera löneutbetalningar, skapa rapporter och deklarera skatt. Dessutom kan du hantera dina anställdas förmåner, inklusive arbetsskadeförsäkring, 401(k)-planer och sjukvårdsförsäkringar.
SurePayrolls bästa funktioner
- Genomför bakgrundskontroller och drogtester inför anställning
- Hantera 401(k)-avdrag, FSA- och HSA-fonder samt andra förmåner på ett och samma ställe
- Hantera löneutbetalningar var du än befinner dig med mobilappen
- Använd funktionen ”ställ in och glöm bort” för att automatiskt sköta löneutbetalningarna till de anställda
Begränsningar hos SurePayroll
- Den inledande konfigurationen kan vara förvirrande om du aldrig har arbetat med en löneplattform tidigare
- Det kan vara svårt att ordna löneutbetalningar för anställda som bor i olika delstater
Priser för SurePayroll
- Kontakta oss för en skräddarsydd offert
Betyg och recensioner för SurePayroll
- G2: 4,4/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,1/5 (över 200 recensioner)
8. OnPay
OnPay förenklar lönehantering och personaladministration för ideella organisationer, nystartade företag och medelstora företag. Detta Gusto-alternativ kopplar ihop dig med en expert som hjälper dig att effektivisera den inledande konfigurationen och sköter alla lokala, delstatliga och federala skatter åt dig. Dessutom integreras OnPay med QuickBooks, Xero och populära program för tidrapportering.
OnPays bästa funktioner
- Använd rapportverktygen för att skapa anpassade lönrapporter
- Betala ut lön till W-2- och 1099-anställda via direktinsättning, betalkort eller check
- Begär, godkänn och få aviseringar om ledighetsansökningar
- Skapa en visuell organisationsplan för ditt företag – organiserad efter medarbetarnas arbetsplats, avdelning eller team
Begränsningar i OnPay
- Vissa automatiseringsverktyg är inte lika tydliga som andra löneadministratörer
- Plattformen har inte lika många integrationsmöjligheter som andra löneprogram.
Priser för OnPay
- 40 $/månad plus 6 $ per anställd
Betyg och recensioner för OnPay
- G2: 4,8/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 400 recensioner)
9. Homebase
Homebase är en plattform för löneadministration och introduktion av nya medarbetare som är utvecklad för timanställda team. Med detta Gusto-alternativ kan chefer effektivisera HR-processerna genom att omvandla tidrapporter till löneunderlag, automatisera skatteberäkningar och sköta rapporteringen av nyanställningar. Dessutom hanterar Homebase raster, beräknar övertid, lagrar tidkort och automatiserar lönehanteringen för flera verksamhetsställen.
Homebase – de bästa tjänsterna
- Beräkna automatiskt arbetstid, raster, övertid och ledighet med Homebases inbyggda tidrapportering
- Effektivisera introduktionsprocessen genom att låta nyanställda e-underteckna löne- och introduktionsformulär
- Använd appen för att skapa scheman, lägga ut lediga arbetspass och ange datum då det inte går att boka
- Börja med ett bibliotek med färdiga mallar för arbetsbeskrivningar för att påskynda anställningsprocessen
Begränsningar i Homebase
- Löne- och HR-lösningarna är inte avsedda för tjänstemän
- Det kan vara svårt att sköta HR-uppgifter manuellt (t.ex. att rätta till ett fel vid in- eller utstämpling).
Priser för Homebase
- Basic: 0 $
- Essentials: 20 $/månad per verksamhetsställe
- Plus: 48 $/månad per verksamhetsställe
- Allt-i-ett: 80 $/månad per verksamhetsställe
Betyg och recensioner för Homebase
- G2: 4,3/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 900 recensioner)
10. Zenefits
Zenefits är en intuitiv plattform som hjälper företag att hantera introduktion av nya medarbetare, förmåner och löneadministration på ett mer effektivt sätt. Den användarvänliga lösningen inkluderar obegränsat antal löneutbetalningar, flera scheman och lönesatser, stöd för lönebeslag och till och med rapportering av dricks.
Dessutom förenklar Zenefits personalhanteringen genom att sätta ihop ersättningspaket, effektivisera introduktionsprocessen och skapa en organisationsplan för ditt företag.
Zenefits bästa funktioner
- Skapa riktlinjer för ledighet och hantera ledighetsansökningar automatiskt
- Synkronisera nyanställda med löneadministrationen direkt, så att de kan komma igång redan från första dagen
- Använd Zenefits verktyg för tidrapportering och schemaläggning för att automatiskt synkronisera raster, ledighet och arbetstimmar med löneutbetalningen
- Utför automatiskt rätt avdrag när medarbetarna väljer sitt förmånspaket
Zenefits begränsningar
- Plattformen erbjuder inte lika många automatiserade arbetsflöden som andra verktyg för lönehantering
- Det kan vara svårt att anpassa instrumentpanelen
Priser för Zenefits
- Essentials: 8 $/månad per anställd
- Growth: 16 USD/månad per anställd
- Zen: 27 $/månad per anställd
Betyg och recensioner av Zenefits
- G2: 4/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 800 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Zenefits!
📮 ClickUp-insikt: 83 % av kunskapsarbetarna förlitar sig främst på e-post och chatt för kommunikation inom teamet. Men nästan 60 % av deras arbetsdag går åt till att växla mellan dessa verktyg och söka efter information. Med en allt-i-ett-app för arbetet som ClickUp samlas din projektledning, dina meddelanden, e-postmeddelanden och chattar på ett och samma ställe! Det är dags att centralisera och få ny energi!
Andra AI-verktyg
Plattformar som Gusto och dess konkurrenter kan hjälpa till att effektivisera lönehanteringen. Det finns dock många andra verktyg som hjälper din HR-avdelning att spara tid under arbetsdagen, till att börja med ClickUp.
ClickUp
ClickUp för personaladministration erbjuder en allt-i-ett-plattform som hjälper HR-avdelningar att rekrytera, introducera nya teammedlemmar och följa upp medarbetare. Dessutom innehåller ClickUp ett omfattande bibliotek med HR-mallar, till exempel mallen för löneavräkning, som hjälper ditt team att arbeta mer effektivt.
Med ClickUp AI kan personalansvariga automatiskt skriva sammanfattningar, redigera sina texter eller skapa deluppgifter för stora projekt. Med ClickUp Docs kan hela HR-avdelningen samarbeta på ett och samma dokument samtidigt.
Med hjälp av tabellvyn i ClickUp kan du följa upp nya talanger i rekryteringsprocessen eller medarbetarnas prestationsutvärderingar. Dessutom gör ClickUp Automations det möjligt för HR-personal att flytta uppgiftsansvariga, effektivisera godkännandeprocesser och uppdatera status automatiskt. ✨
ClickUps bästa funktioner
- Minska den tid du lägger på att granska lönerna genom att samla in uppgifter om medarbetarna med hjälp av mallar för lönerapporter
- Effektivisera medarbetarutbildningen med uppgifter och deluppgifter, dokument och kommentarer
- Samla in data från kandidater i din talangpool genom anpassade fält
- Stärk kommunikationen inom företaget genom kommentarer till uppgifter, taggar och konfidentiella chattkanaler
Begränsningar i ClickUp
- ClickUp hanterar inte löneutbetalningar, men erbjuder mallar för löneutbetalningar
- Det stora antalet funktioner kan kännas överväldigande för nya användare
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
Effektivisera din personalavdelning med ClickUp
Med rätt löneprogram jämfört med Gusto kan du spara tid på löneadministration, introduktion av nya medarbetare och till och med talanghantering.
Välj ClickUp för att ge ditt HR-team bättre verktyg än bara lönehantering. ClickUp är en allt-i-ett-plattform med AI, komplett med ett bibliotek av mallar, tusentals integrationer, anpassningsbara vyer och anpassningsbara fält som hjälper din HR-avdelning att fungera smidigare. Prova ClickUp idag för att spara otaliga timmar varje vecka.