De 10 bästa alternativen och konkurrenterna till Scribe 2025

Oavsett om du skapar en introduktionsguide för en nyanställd eller förklarar hur en kund kan logga in på din plattform, är instruktionsguider bokstavligen livräddare.

Det är här Scribe verkligen glänser. Scribe "följer dig" medan du arbetar och skapar steg-för-steg-processdokumentation som du kan dela med kollegor eller kunder.

Att skapa visuella guider och genomgångar kan spara tid, undvika repetitiva frågor och skala processer för distansarbetande team.

Det finns dock andra alternativ till Scribe som lika enkelt kan hjälpa dig att skapa, redigera och dela instruktionsguider med relativt liten ansträngning.

I den här guiden tittar vi på andra alternativ till Scribe som du kan överväga för att skapa snabba guider för att nå framgång!

Vad ska du leta efter i ett alternativ till Scribe?

När du utvärderar alternativ till Scribe bör du leta efter följande funktioner:

Scribe har också sina begränsningar – vissa användare hävdar att Scribes rapporteringsfunktioner är felbenägna. Och när du exporterar guiderna i PDF-format är storleken på radioknappen inte alltid konsekvent.

När du utvärderar ovanstående funktioner bör du därför ha Scribes begränsningar i åtanke och välja en programvara som bättre passar dina specifika behov.

De 10 bästa Scribe-alternativen att använda 2024

Låt oss titta på de 10 bästa alternativen till Scribe för att snabbt och effektivt skapa steg-för-steg-guider:

1. ClickUp

ClickUp betraktas som en projektledningsprogramvara, men den har ännu mer kraft och värde som gör att den kan anpassas för flera olika användningsområden. Du kan till exempel använda den för att skapa olika standardrutiner (SOP).

ClickUp är ett användbart SOP-program som alternativ till Scribe med två huvudfunktioner.

1. ClickUp Clips

Med Clickups Clip-funktion kan du snabbt skapa utbildnings- och SOP-videor:

Dela skärminspelningar (som inkluderar din skärm, appfönster eller webbläsarflik) för att fånga all nödvändig information så att inget sammanhang går förlorat.

Dessutom kan du spara dessa inspelningar och dela dem med andra via en offentlig länk som spelas upp direkt i webbläsaren. Du kan också skapa en uppgift från din inspelning, lägga till en beskrivning och tilldela den till rätt teammedlemmar för omedelbar åtgärd.

2. ClickUp Docs

Du kan också skapa värdedrivna utbildnings- eller SOP-material för nyanställda med funktionen ClickUp Docs:

ClickUp Doc hjälper dig att skapa fullfjädrad dokumentation med media, formatering och struktur som passar dina behov.

Dokumentmallarna innehåller alla nödvändiga komponenter du behöver utan att du behöver börja från scratch. Några exempel på komponenter är anpassade statusar, anpassade fält, anpassade vyer, projektledning etc.

Du kan tagga eller nämna POC:er och skapa underordnade undersidor för att beskriva dina utbildningsprocesser och riktlinjer i detalj. Du kan också utöva versionskontroll för statiska och dynamiska dokument.

ClickUp Docs-funktionen erbjuder ett färdigt arkiv med SOP-mallar och onboarding-mallar:

Här är ett exempel på en SOP-mall för HR från ClickUp:

Använd den här mallen för att definiera processer för nyanställningar och dela informationen mellan avdelningarna med ett enda klick. ClickUps virtuella whiteboard hjälper dig att organisera dina HR-uppgifter – från rekrytering till introduktion.

ClickUps bästa funktioner:

Begränsningar för ClickUp:

ClickUp-priser:

ClickUp-betyg och recensioner:

2. UserGuiding

UserGuiding är en plattform för användarintroduktion som låter dig skapa enkla, snabba och mångsidiga produktgenomgångar utan kodning.

Den främsta skillnaden mellan UserGuiding och Scribe är att det förstnämnda hjälper till att skapa immersiva produktgenomgångar, medan Scribe är mer lämpligt för steg-för-steg-produktguider.

UserGuidings bästa funktioner:

Begränsningar för UserGuiding:

Priser för UserGuiding:

UserGuiding-betyg och recensioner:

3. Loom

Loom är en AI-driven app för videomeddelanden som hjälper dig att spela in din skärm, precis som Scribe. Du kan spela in din skärm med hjälp av webbgränssnittet och/eller spela in ditt ansikte med den främre kameran.

Loom har möjlighet att spela in endast skärmen eller ditt ansikte, samt möjlighet att spela in båda samtidigt.

Loom underlättar snabbare kommunikation. Du behöver inte ha möten för allt.

Har du en snabb 2-minutersfeedback att dela med dig av? Spela in ditt videomeddelande och dela det med dina intressenter utan att förlora något av sammanhanget. Detta gör det till ett utmärkt tillskott för distansarbetande team.

Verktyget är enkelt att använda, särskilt för asynkroniserat arbete. Lägg till CTA:er, kommentarer, uppgifter och emojis till din video för mer kontext.

Looms bästa funktioner:

Looms begränsningar:

Loom-priser:

Loom-betyg och recensioner:

4. Trainual

Trainual kan skriva ditt innehåll åt dig. Hur? Med AI, förstås. Dessutom erbjuder Trainual hundratals branschspecifika mallar för att snabbt och enkelt skapa arbetsflödesprocesser, SOP:er, Wiki, etc.

Trainual är en komplett programvara som ger dig tillgång till utbildnings- och introduktionsdokument, SOP:er, kunskapsbas och mycket mer från en central plats. Du kan spela in din skärm och bädda in innehåll (inklusive alternativet för uppladdning av videofiler, PDF-filer, GIF-filer och mycket mer) från över 700 platser!

Trainuals bästa funktioner:

Begränsningar för Trainual:

Priser för Trainual:

Betyg och recensioner av Trainual:

5. InVision

InVision är en digital produktdesignplattform som hjälper dig att skapa interaktiva prototyper. Dess digitala whiteboard, Freehand, är en utmärkande funktion som erbjuder kraftfulla mallar från AWS, Atlassian, Xbox, etc.

Skapa immersiva mockups och visa upp det du bygger. Du kan också använda InVision för användartester, kundpresentationer och designvalidering.

InVisions bästa funktioner:

InVision-begränsningar:

InVision-priser:

InVision-betyg och recensioner:

6. Shepherd. js

Shepherd. js är ett öppen källkodsverktyg som är praktiskt när du skapar produktpresentationer. Detta verktyg är skräddarsytt för personer med teknisk kunskap (utvecklare, analytiker etc.). Du kan använda Shepherd. js omfattande bibliotek för att skapa AI-drivna onboarding-procedurer.

Shepherd. js bästa funktioner:

Shepherd. js begränsningar:

Shepherd.js prissättning:

Shepherd. js betyg och recensioner:

7. UiPath

UiPath är en intelligent plattform för dokumenthantering som gör det möjligt att delegera dokument, uppgifter etc. till AI, inklusive:

UiPaths bästa funktioner:

Begränsningar för UiPath:

UiPath-priser:

UiPath-betyg och recensioner:

8. Folge

Ingen lista över alternativ till Scribe är komplett utan att nämna Folge. Plattformen låter dig skapa, dela och hantera din processkunskap med några få klick.

Alla vill skapa professionella och visuellt tilltalande steg-för-steg-guider och handledningar på en fjärdedel av tiden och ansträngningen. Och det är här ett överdrivet enkelt och intuitivt verktyg som Folge kan hjälpa till.

Skapa anteckningar, anpassa skärmdumpar och navigera genom en labyrint av appar, utbildning, produkter, uppgifter etc. med detta verktyg.

Folges bästa funktioner:

Följande begränsningar:

Folge-prissättning:

Folge-betyg och recensioner:

9. Zight (tidigare CloudApp)

Ett annat kraftfullt alternativ till Scribe som du inte bör ignorera är Zight (tidigare kallat CloudApp).

Zight är en allt-i-ett-plattform för visuell delning som delar, spelar in och lagrar visuellt material såsom videor, GIF-bilder, skärmdumpar och mycket mer. Du kan redigera, sudda ut, beskära dina videor, lägga till voiceovers, text osv. Använd denna plattform för att ta skärmdumpar och GIF-bilder till nästa nivå.

Zights bästa funktioner:

Zights begränsningar:

Zight-prissättning:

Zight-betyg och recensioner:

10. FlowShare

FlowShare är ett verktyg för end-to-end-processdokumentation som du kan köra i bakgrunden. Verktyget tar över dokumentationen av ditt arbetsflöde och dina uppgifter och skapar en steg-för-steg-guide åt dig under processen.

Oavsett vilken programvara du använder kan FlowShare dokumentera varje steg och leverera en processmanual med ditt varumärke som du kan dela med ditt team.

FlowShares bästa funktioner:

Begränsningar för FlowShare:

Priser för FlowShare:

FlowShare-betyg och recensioner:

Högkvalitativa SOP:er är nu inom räckhåll med ClickUp

Att skapa SOP:er och omfattande dokumentation är en livlina för distansarbetande team.

Att skapa dokumentation med instruktioner kan dock vara en utmaning för teammedlemmar som redan har ont om tid. Du vill ha ett verktyg som är enkelt att integrera i ditt dagliga arbetsflöde eller, helst, något som ditt team redan använder.

Det är här ClickUp framträder som ett mångsidigt verktyg. ClickUp är inte bara en projektledningsprogramvara. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner, såsom ClickUp Docs, ClickUp Clips, etc. , som hjälper dig att påskynda ditt arbetsflöde för processdokumentation.

Om du vill arbeta snabbare och skapa SOP:er av hög kvalitet är ClickUp rätt val för dig. Redo att komma igång? Registrera dig nu!