As soluções de gerenciamento de projetos podem ser um salva-vidas para organizar seus projetos e tarefas, especialmente se o projeto for relativamente complexo. No entanto, escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos pode ser uma tarefa bastante árdua. Especialmente quando você considera que há muitas opções promissoras, cada uma com pontos fortes e recursos exclusivos.
Mas quando se trata de escolher uma solução de gerenciamento de projetos, é preciso ir além do verniz brilhante e procurar a substância. A ferramenta ideal deve ajudá-lo a planejar projetos, atribuir tarefas, gerenciar recursos, habilitar fluxos de trabalho automatizados e garantir uma carga de trabalho equilibrada para toda a sua equipe.
É por isso que escolhemos duas excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos conhecido por ser prático e fazer o básico corretamente. Nesta comparação, analisaremos os prós e contras do Smartsheet e do Microsoft Project, comparando os principais recursos, preços e até mesmo avaliações de clientes para ajudá-lo a escolher a melhor opção.
O que é o Smartsheet?
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que usa uma interface de planilha familiar para ajudá-lo a gerenciar projetos, atribuir tarefas e cuidar de vários portfólios de projetos. Ele combina os recursos das ferramentas de gerenciamento de projetos e as funcionalidades do Microsoft Excel e vai além.
Dashboard de gerenciamento de projetos via Smartsheet O Smartsheet permite visualizar dados históricos como gráficos, visualizar suas tarefas em gráficos de Gantt e destacar tarefas essenciais na linha do tempo do seu projeto.
Embora o Smartsheet seja excelente em termos de flexibilidade, ele não tem o poder de gerenciar funcionalidades complexas de projeto, como nivelamento de recursos e relatórios avançados, em comparação com alguns Alternativas ao Smartsheet .
Recursos do Smartsheet
1. Automação
Os fluxos de trabalho de automação são um recurso popular do Smartsheet que permite otimizar processos repetitivos e demorados. Ele tem uma interface de usuário de arrastar e soltar sem código para criar fluxos de trabalho únicos ou recorrentes, combinando várias ações e caminhos. Você também pode definir acionadores baseados em eventos ou programações.
Além disso, você pode até mesmo usar a coleção de modelos de fluxo de trabalho pré-construídos para o seu tarefas de gerenciamento de projetos incluindo solicitações de status semanais, lembretes de datas de vencimento e muito mais. Isso também inclui a visualização e a resposta a atualizações de ferramentas de terceiros, como o Microsoft Teams ou o Slack.
2. Personalização do fluxo de trabalho
O Bridge do Smartsheet é uma interface de arrastar e soltar que permite adicionar facilmente blocos de fluxo de trabalho e definir a lógica do fluxo de trabalho para se ajustar a um fluxo de processo complexo. Com isso, você pode personalizar os fluxos de trabalho a seu gosto.
Você também pode criar fluxos de trabalho com formulários do Smartsheet para coletar dados de participantes internos e externos e salvá-los diretamente na planilha. Crie rapidamente um formulário com lógica condicional, tornando suas perguntas relevantes para a pessoa que está preenchendo o formulário. Você também pode usar elementos de marca como cores, logotipos, GIFs e imagens para personalizar o formulário de acordo com suas necessidades.
Integrações com ferramentas como AccuWeather, FedEx, Google Translate, Salesforce, SendGrid, ServiceNow, Microsoft SharePoint e UPS Tracking, ajudando você a adaptar o Smartsheet às suas necessidades exclusivas.
3. Colaboração de conteúdo
Você pode trabalhar de forma integrada com os membros da sua equipe, compartilhar feedback e acompanhar o progresso em tempo real usando a colaboração de conteúdo do Smartsheet.
colaboração de conteúdo via_ Smartsheet Com os recursos de bate-papo e comentários, você pode:
- Monitorar e revisar processos a partir de uma planilha de projeto
- Definir alertas e lembretes para os membros da sua equipe
- Permitir que colegas ou fornecedores/parceiros revisem o conteúdo sem precisar dar a eles acesso à planilha
- Simplificar o controle de versão com um bloqueio automático de versões antigas para garantir que você trabalhe somente com o conteúdo mais recente
Preços da planilha
- Gratuito: Plano Forever Free
- Pro: uS$ 9 por usuário por mês
- Business: uS$ 32 por usuário por mês
- Enterprise: Preços personalizados
O que é o Microsoft Project?
O Microsoft Project, ou MS Project, é um software de gerenciamento de projetos oferecido junto com o pacote do Microsoft Office. Você pode usá-lo para gerenciar projetos simples, criar cronogramas, atribuir recursos e controlar o tempo. Recursos avançados, como gráficos de Gantt, quadros Kanban, calendários de projetos e outras exibições, ajudam a gerenciar vários projetos pequenos e grandes em uma única ferramenta.
Gerenciamento de projetos via Microsoft Project Embora tenha uma curva de aprendizado acentuada em comparação com alguns Alternativas ao Microsoft Project o Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece conectividade perfeita com outros aplicativos e plataformas da Microsoft. Isso o torna ideal se você estiver procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que venha com um ecossistema abrangente.
Recursos do Microsoft Project
1. Várias visualizações de projeto
O Microsoft Project oferece vários modos de exibição para gerenciar projetos, tornando-o ideal para gerentes de projeto e equipes. Isso inclui:
- Modo de exibição de grade para planejar e gerenciar listas de tarefas
- Modo de exibição de quadro, como o quadro Kanban visual e outros para ajudar a gerenciar fluxos de trabalho e status
- Exibições de linha do tempo, como o gráfico de Gantt e outras opções de linha do tempo para programar tarefas na linha do tempo do projeto
2. Modelos avançados de planejamento de projetos
modelos de projeto prontos para uso via_ Microsoft Project Os modelos de planejamento de projetos podem ajudá-lo a organizar rapidamente as tarefas e acompanhar as metas do projeto . O Microsoft Project permite que você escolha modelos focados na metodologia Agile ou Waterfall e planeje cada estágio do projeto usando os modelos de planejamento.
3. Supervisão de portfólio
Você pode obter visibilidade clara de vários projetos simultaneamente usando os recursos de gerenciamento de portfólio. Isso permite que você analise as métricas de desempenho, faça alocações informadas de recursos e garanta resultados bem-sucedidos.
Preços do Microsoft Project
Versão local/desktop
- Project Standard 2021: uS$ 679,99 (compra única)
- Project Professional 2021: uS$ 1129,99 (compra única)
Soluções baseadas na nuvem
- Plano do Projeto 1: uS$ 10 por usuário por mês
- Plano de Projeto 3: uS$ 30 por usuário por mês
- Plano de Projeto 5: uS$ 55 por usuário por mês
Smartsheet vs. Microsoft Project: Comparação de recursos
O Smartsheet e o MS Project combinam recursos exclusivos para melhor ajudá-lo a realizar seu trabalho. Portanto, aqui está uma comparação direta entre o Microsoft Project e o Smartsheet para ajudá-lo a entender melhor os pontos fortes e fracos de cada solução de gerenciamento de projetos.
1. Recursos colaborativos
O Smartsheet tem alguns recursos interessantes de colaboração, permitindo que você forneça permissões em nível de linha, adicione comentários, realize edição colaborativa e fique atualizado sobre as adições com acompanhamento em tempo real. Isso o torna ideal para quem procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos amigável e colaborativa.
Por outro lado, embora o Microsoft Project tenha ferramentas de colaboração robustas, elas são menos intuitivas. É possível adicionar comentários, rastrear alterações e até mesmo realizar atualizações em tempo real, mas elas são limitadas e difíceis de gerenciar, especialmente nas versões para desktop.
Vencedor: Smartsheet
2. Automação
O Smartsheet oferece fluxos de trabalho de automação sem código para ajudar a eliminar tarefas repetitivas e economizar tempo. Ele também tem vários modelos pré-criados para fluxos de trabalho personalizados, mas, em comparação com o MS Project, não é tão potente.
O MS Project, por outro lado, oferece recursos avançados de automação que são ideais para fluxos de trabalho complexos e necessidades de gerenciamento de projetos. Ele tem modelos personalizáveis e automação incorporada que podem ser aproveitados na criação de novos projetos.
Vencedor: Microsoft Project
3. Flexibilidade de projeto
Reconhecido por sua flexibilidade, o Smartsheet oferece uma interface baseada em planilhas que pode ser facilmente personalizada de acordo com suas necessidades. Isso ajuda você a usar a ferramenta para orçamento, gerenciamento de projetos, rastreamento de recursos, inventário e muito mais, oferecendo exibições adaptáveis para ajudá-lo a gerenciar vários projetos.
O Microsoft Project, no entanto, depende de uma estrutura rígida para sua desenvolvimento do projeto recursos e tem uma curva de aprendizado acentuada. Embora possa oferecer várias visualizações, a estrutura complexa o torna ideal apenas para projetos específicos.
Vencedor: Smartsheet
4. Gerenciamento avançado de recursos
Como o Smartsheet se concentra principalmente na visualização de planilhas, ele oferece recursos simples de alocação de recursos. Isso pode ajudá-lo a planejar projetos, controlar o tempo e obter relatórios dinâmicos. Porém, em comparação com a concorrência, ele não possui recursos sofisticados de planejamento e otimização de recursos, como detecção de conflitos, nivelamento e outros.
No entanto, quando se trata de gerenciamento e alocação de recursos, o Microsoft Project é um claro vencedor. Ele possui recursos avançados de planejamento de recursos que permitem solicitar e atribuir tarefas, monitorar programas e vários portfólios de projetos e obter relatórios pré-criados para monitorar a alocação de recursos. Você pode até mesmo sincronizá-lo com outros aplicativos, como o Microsoft Teams, ajudando a melhorar a alocação de projetos e a atribuição de tarefas.
Vencedor: Microsoft Project
Smartsheet vs. Microsoft Project no Reddit
Então, o que as pessoas no Reddit estão dizendo sobre o Smartsheet e o Microsoft Project? Quando você procura por Microsoft Project vs. Smartsheet no Reddit você verá muitas discussões sobre a plataforma ideal de gerenciamento de projetos.
A maioria dos usuários concorda que o Microsoft Project é ideal se você já usa o Microsoft Office 365 ou o Microsoft Teams como sua plataforma geral de gerenciamento de trabalho. Um usuário disse "Tenho experiência em várias funções de gerenciamento de programas. Cada uma tem seus pontos fortes, e a escolha depende de suas necessidades específicas. Considerando que sua equipe já usa o MS Teams, a integração de uma plataforma de gerenciamento de projetos que funcione perfeitamente com o Teams pode melhorar a colaboração."
No entanto, o Smartsheet recebeu ótimas críticas em geral, principalmente porque oferece suporte a vários modos de exibição, como listas, calendários, quadros Kanban e formulários. Veja a seguir o comentário de um Redditor , "Usei o MS Project, o Monday, o Trello e o Smartsheet e, embora alguns dos listados se saiam bem em seu domínio específico de tarefas, o Smartsheet me permitiu fazer muitas coisas bem. Permitiu que eu tratasse os projetos como listas, calendários ou um quadro Kanban e usasse formulários. Certamente um pouco mais de aprendizado, pois é um quadro em branco, menos estrutura, mas a falta de estrutura também é seu ponto forte, permitindo o máximo de flexibilidade que você puder suportar"
Conheça o ClickUp - a melhor alternativa ao Smartsheet e ao Microsoft Project
Não há um vencedor claro no cabo de guerra entre o Microsoft Project e o Smartsheet. O Smartsheet é flexível e tem muitos recursos poderosos. É um software de planilha eletrônica que também pode ser usado para gerenciamento de tarefas, criação de fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos.
Por outro lado, o Microsoft Project tem raízes profundas no planejamento complexo. É ideal se você já utiliza os produtos da Microsoft como parte de seus planos gerais de negócios e empresariais. Ele tem uma curva de aprendizado acentuada, mas pode oferecer os mesmos recursos e capacidades de automação.
É nesse ponto que uma plataforma de gerenciamento de projetos de ponta a ponta, como o ClickUp, pode fazer maravilhas. Uma solução de produtividade tudo em um, ClickUp pode combinar todas as suas operações em uma única plataforma. Assim, você pode criar tarefas, automatizar fluxos de trabalho, rastrear metas do projeto e gerencie toda a sua organização usando um único software.
Recursos do ClickUp
1. Acompanhe e organize seu trabalho com a exibição de tabela
Gerencie e acompanhe suas tarefas em uma planilha com a exibição de tabela do ClickUp
Vá além da tabela tradicional com o Visualização de tabela do ClickUp que permite criar planilhas extremamente rápidas e bancos de dados visuais avançados em minutos. Com essa visualização, você pode:
- Organizar tarefas e editar dados em massa com tabelas responsivas e intuitivas
- CriarCampos personalizados no ClickUp para acompanhar o progresso da tarefa, adicionar anexos de arquivos e mais de 15 outros tipos de campos
- Conecte bancos de dados e vários campos vinculando tarefas, documentos e dependências
- Formate e compartilhe sua exibição de tabela com qualquer pessoa, melhorando a colaboração em equipe
2. Modelos de planilhas prontos para uso
Se você adora usar planilhas para seus fluxos de trabalho e acompanhamento de projetos, vai gostar de trabalhar com o ClickUp Spreadsheet Template. Esse modelo de planilha personalizável pode ir além das ferramentas tradicionais, permitindo que você faça tudo, desde orçamentos simples até gerenciamento de projetos complexos, controle de estoque, gerenciamento de pedidos e muito mais.
O ClickUp Spreadsheet Template pode ajudá-lo a organizar e visualizar uma variedade de dados
Com este modelo de gerenciamento de projetos você pode:
- Organizar planilhas em um sistema centralizado
- Acompanhar as alterações ao longo do tempo e colaborar com os colegas de equipe
- Acessar e atualizar seus dados de qualquer lugar do mundo com facilidade
3. Plataforma completa para projetos
Com a plataforma de gerenciamento de projetos ClickUp, você não terá apenas os recursos essenciais como outras ferramentas. Em vez disso, você pode obter o melhor do gerenciamento de projetos, colaboração em equipe e ferramentas de gerenciamento de tarefas com recursos avançados para ajudá-lo a gerenciar grandes equipes, controlar datas de vencimento, simplificar projetos complexos e grandes e economizar tempo.
Rastreie os marcos do projeto na visualização de Gantt do ClickUp
Além disso, você conta com recursos avançados de colaboração para ajudá-lo:
- Padronizar e dimensionar as práticas recomendadas de gerenciamento de projetos
- AproveitarO poder da IA do ClickUp Brain para simplificar as tarefas e trabalhar de forma eficiente com um gerente de projetos de IA ao seu lado
- Planeje e priorize com facilidade, obtendo visibilidade profunda e várias visualizações de todos os seus projetos, ajudando-o a alinhá-los às metas da empresa
- Colabore melhor com documentos compartilháveis, rastreamento ao vivo e bate-papo interno
- Aumente a eficiência com automação e relatórios
Preço do ClickUp
Já mencionamos que o ClickUp tem um plano Free Forever, além de quatro outras opções de preços para escolher:
- Free Forever
- Ilimitado: uS$ 7 por usuário por mês
- Business: $12 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI: O ClickUp Brain está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Gerenciamento de projetos para ganhar
O ClickUp é a opção ideal para atender a todos os seus requisitos de gerenciamento de projetos organizacionais. Embora o Smartsheet e o MS Project sejam ótimas ferramentas por si só, o ClickUp se destaca por sua infinidade de funcionalidades úteis, integração de IA, etc. Se você ainda não experimentou, recomendamos que experimente. Registre-se no ClickUp hoje mesmo !