O que faz um grande líder? Fazer o que for necessário para garantir que cada membro de sua equipe tenha sucesso. 🎉
Os líderes de grandes empresas sabem que é essencial investir no crescimento e no desenvolvimento de cada funcionário. Como? Garantindo que os indivíduos não fiquem estagnados em suas carreiras, adquiram constantemente novas habilidades e aumentem consistentemente seu nível de especialização.
Uma matriz de competências é uma ferramenta usada por equipes de RH e líderes de departamentos para registrar, monitorar e, por fim, melhorar as competências específicas de cada membro da equipe. Essa matriz cria uma grade com todos os membros do departamento ou projeto, acompanhada pelas habilidades necessárias para suas respectivas funções. Com o tempo, ela pode ser utilizada para aprimorar os processos de recrutamento, alocação de recursos e programas de treinamento e desenvolvimento . 👏👏
Quer saber como criar uma matriz de habilidades? Continue lendo. Se você deseja criar uma matriz de habilidades, não precisa começar do zero. A seguir, vamos nos aprofundar no que é uma matriz de habilidades, o que torna um modelo excelente e 10 modelos de matriz de habilidades para aproveitar em sua empresa. 📚
O que é um Modelo de matriz de habilidades ?
Simplificando, uma matriz de competências mapeia quais habilidades sua equipe precisa para ter sucesso.
Profissionais de recursos humanos
e líderes de departamento frequentemente utilizam essas matrizes para oferecer uma representação visual das habilidades necessárias, disponíveis e ausentes em cada projeto. 👍
Uma matriz de competências (às vezes chamada de matriz de competências técnicas) cria uma grade com as habilidades ou características necessárias para cada departamento ou projeto. Embora cada matriz varie de acordo com sua organização, um modelo típico pode listar um membro da equipe em cada coluna e os conjuntos de habilidades desejados em cada linha. A partir disso, os líderes podem identificar rapidamente lacunas de competências dentro da organização.
Você pode encontrar modelos pagos de matriz de competências na maioria dos
softwares de monitoramento de funcionários
ou vários modelos gratuitos disponíveis online. Basta baixá-los em Excel, Word ou outra ferramenta, personalizar os conjuntos de habilidades para sua organização e atualizá-los regularmente para monitorar o progresso dos funcionários.
O que faz um bom Modelo de matriz de habilidades ?
Os
melhores modelos
ajudam sua organização a alocar tarefas e responsabilidades de maneira mais eficiente entre os membros da equipe. O modelo certo deve ser fácil de entender, simples de atualizar e oferecer uma visão geral das forças e oportunidades de melhoria de cada departamento. 👊
Com a matriz de habilidades correta, a liderança da empresa estará mais bem equipada para:
- Tomar decisões melhores de contratação: Uma matriz de competências é uma ferramenta essencial de gestão de funcionários. Se uma habilidade específica estiver ausente em toda a equipe, isso pode indicar a necessidade de uma nova contratação.
- Realize novos treinamentos: Se uma determinada habilidade estiver presente apenas em alguns membros da equipe, isso pode ser uma oportunidade de aumentar suas oportunidades de aprendizado e desenvolvimento. Considere a possibilidade de organizar um almoço e aprender ou um dia de treinamento interno para que os membros da equipe se atualizem
- Ofereça promoções: Se você encontrar um determinado membro da equipe cujo nível de habilidade seja mais avançado do que o de seus colegas, ele pode ser mais adequado para uma função de gerência
- Atribua tarefas e responsabilidades: Vamos encarar os fatos: as pessoas gostam de realizar tarefas nas quais se destacam. Ao analisar as habilidades técnicas e sociais de cada membro da equipe, é possível atribuir tarefas de acordo com os pontos fortes individuais
- Agilize as avaliações de desempenho:Avaliações de desempenho são mutuamente benéficas para supervisores e subordinados. A matriz de habilidades correta pode ajudar a informar os membros da equipe sobre quais habilidades devem ser trabalhadas
- Definir metas individuais: Para ajudar os funcionários a aprimorar suas habilidades trimestre após trimestre, use uma matriz de habilidades para definir metas aplicáveis a cada cargo
10 Modelos de matriz de habilidades para uso em 2024
Procurando um modelo para analisar detalhadamente as forças de cada membro da equipe? Para obter uma representação visual das habilidades de cada departamento, considere os seguintes modelos:
1. Modelo de Matriz de Competências do ClickUp
Meça a proficiência de cada membro com o Modelo de Matriz de Competências do ClickUp.
Buscando uma forma simples de rastrear as habilidades da equipe? O
modelo do ClickUp
tem um layout fácil de seguir, com uma linha para cada membro. Cada coluna é reservada para uma habilidade, como liderança, alfabetização financeira ou gestão de riscos.
Se um funcionário demonstrar proficiência em uma determinada habilidade, basta marcar essa coluna com um sinal de visto. Você pode facilmente trocar os nomes dos funcionários para refletir as novas contratações ou adicionar, trocar ou excluir habilidades para melhor refletir as necessidades de cada departamento. Faça o download deste modelo
2. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
Registre e monitore as habilidades técnicas e interpessoais de cada projeto ou membro da equipe com o modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
Deseja criar um programa de treinamento eficaz? O Modelo de Matriz de Treinamento do ClickUp facilita o gerenciamento, o registro e o monitoramento dos conjuntos de habilidades de sua equipe. O uso regular do modelo pode ajudá-lo a otimizar seus programas de treinamento e desenvolvimento.
Com o
modelo de matriz de treinamento
, você pode monitorar as habilidades básicas e básicas de cada membro da equipe. Cada linha oferece espaço para escrever o nome do funcionário, a função, o departamento e as habilidades individuais. As funções e os departamentos são codificados por cores, enquanto os pontos fortes oferecem um sistema de classificação fácil de seguir.
Com o tempo, o modelo de mapeamento de habilidades pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre contratação, treinamento e oportunidades de desenvolvimento de aprendizagem. Faça o download deste modelo
3. Modelo de matriz de treinamento do ClickUp
Peça aos profissionais de marketing para avaliar suas competências usando o formulário personalizado do Modelo de Mapeamento de Competências do ClickUp.
Se você quer manter sua empresa funcionando sem problemas, é preciso alocar as pessoas certas para as tarefas certas. Como fazer isso? Entendendo onde estão os pontos fortes de cada um.
Com o modelo de matriz de treinamento, você pode monitorar as habilidades básicas e básicas de cada membro da equipe. Cada linha oferece espaço para escrever o nome do funcionário, a função, o departamento e as habilidades individuais. As funções e os departamentos são codificados por cores, enquanto os pontos fortes oferecem um sistema de classificação fácil de seguir.
Com o tempo, o Modelo de Mapeamento de Competências pode ajudar você a tomar decisões mais assertivas em contratações, treinamentos e oportunidades de desenvolvimento. Faça o download deste modelo
4. Modelo de matriz de equipe do ClickUp
Está levando sua empresa ao próximo nível? Antes de contratar um novo membro, você precisa saber quais competências deseja adicionar ao seu time.
O
Modelo de Matriz de Pessoal do ClickUp
detalha as habilidades necessárias para cada função específica. Para cada cargo, basta criar uma lista de características desejadas. A partir daí, marque cada habilidade específica, oferecendo à alta gestão uma visão clara das lacunas de competências em cada departamento.
O Staffing Matrix oferece um layout de grade em que você pode listar cada função, seguida da descrição do cargo, do departamento e das habilidades necessárias. Basta trocar cada campo personalizado ou criar seu próprio sistema exclusivo de codificação por cores para melhor atender à sua empresa. Faça o download deste modelo
5. Modelo de matriz de habilidades técnicas do ClickUp
Acompanhe as habilidades técnicas essenciais de toda a sua equipe usando este modelo simples de matriz de habilidades técnicas da ClickUp
Monitorar as competências técnicas é essencial para o crescimento de qualquer empresa—especialmente em departamentos de TI, engenharia ou gestão de produtos. Se você deseja transformar seu processo de contratação ou treinamentos internos, utilize o Modelo de Matriz de Competências Técnicas do ClickUp .
Esse modelo de matriz de habilidades ajuda as equipes a lidar com as complexidades do gerenciamento de talentos. Cada departamento tem uma linha dedicada a cada funcionário. Em seguida, cada coluna se concentra em uma determinada habilidade, como desenvolvimento de software, linguagens de codificação, procedimentos de teste ou depuração.
O modelo oferece espaço para criar sua própria legenda de classificação de habilidades, classificando cada habilidade de um a quatro. Se um indivíduo for um especialista em uma determinada área, escreva um quatro. Se for um iniciante, escreva um.
O modelo se codifica automaticamente por cores com base na sua classificação, oferecendo uma visão geral de alto nível da proficiência técnica da sua equipe. Faça o download deste modelo
6. Modelo de Matriz de Competências de TI do ClickUp
Acompanhe todas as competências de TI com o Modelo de Matriz de Competências de TI do ClickUp.
Todo departamento de TI precisa da combinação certa de habilidades e conhecimentos para ser bem-sucedido. Com a Modelo de matriz de habilidades de TI do ClickUp com a Matriz de Habilidades de TI, você pode acompanhar os pontos fortes e fracos da sua equipe e as lacunas nas habilidades técnicas.
Essa grade oferece uma representação visual do grau de especialização de cada pessoa em seu departamento de TI. Para adicionar um novo conjunto de habilidades, basta ir para a visualização Skill Board, clicar no sinal de mais e adicionar a área de especialização. Você pode visualizar e avaliar as habilidades da sua equipe como um todo ou se aprofundar em cada indivíduo do seu departamento. Faça o download deste modelo
7. Modelo de matriz de habilidades do Excel da AIHR
via AIHR
Procurando uma maneira simples de avaliar e gerenciar as habilidades da sua equipe? As avaliações de habilidades ajudam a liderança da empresa a investir no desenvolvimento dos funcionários, a tomar decisões inteligentes de contratação e a alocar recursos para cada projeto.
Com esse modelo simples de matriz de habilidades em Excel da AIHR, sua organização pode facilmente manter sua gerenciamento de habilidades atualizado. Basta escrever o nome de cada funcionário na parte superior das colunas e dedicar uma habilidade a cada linha. Em seguida, registre a proficiência e o nível de interesse de cada membro da equipe em cada habilidade. Faça o download deste modelo
8. Modelo de matriz de habilidades do Excel por AG5
via AG5
Rastrear as competências dos funcionários não precisa ser um processo complicado. Com este modelo gratuito da AG5, você pode rastrear as competências técnicas e interpessoais dos colaboradores com facilidade.
A matriz de habilidades está disponível para download nos formatos de arquivo Excel, Microsoft Word e PDF. Basta fazer o download no formato escolhido e, em seguida, preencher os nomes dos membros da equipe e as habilidades disponíveis. O modelo vem com uma paleta de cores integrada, com cada indivíduo classificado em um dos seguintes status: sem conhecimento, iniciante, independente, especialista ou instrutor. Faça o download desse modelo
9. Modelo de matriz de habilidades do Excel da Skilltree
via Skilltree
Aqui está outro modelo que não requer software de matriz de habilidades e pode ser usado diretamente no Excel. Além disso, o download é gratuito.
Este modelo em Excel da Skilltree contém tudo o que você precisa para realizar uma análise de lacunas de competências em sua empresa. Basta listar o primeiro nome, sobrenome e cargo de cada funcionário, bem como as competências técnicas e interpessoais desejadas. Cada funcionário recebe sua própria linha, onde você pode registrar facilmente os níveis de proficiência para cada habilidade analisada.
O modelo oferece uma visualização dos pontos fortes e das lacunas de habilidades de cada projeto ou departamento. Nas sessões de revisão trimestrais, os funcionários podem preenchê-lo como uma ferramenta de autoavaliação, ou os líderes podem documentar os níveis de proficiência para atribuir tarefas conceder promoções ou designar líderes de projeto. Faça o download deste modelo
10. Modelo de matriz de habilidades do Excel por CIToolkit
via CIToolkit
Modelos de matriz de competências podem ser uma
ferramenta de comunicação valiosa
entre funcionários e líderes de departamento. Uma matriz de competências pode identificar facilmente lacunas no treinamento, certificações ou educação dos funcionários de toda a equipe. A partir disso, a liderança da empresa pode reformular o processo de integração, promover a educação superior ou até mesmo oferecer treinamentos no local.
Para iniciar a conversa, considere fazer o download do modelo de matriz de habilidades do Excel do CIToolkit. Esse modelo simples permite avaliar os conjuntos de habilidades de toda a sua equipe. Basta registrar os nomes dos membros da equipe na coluna da esquerda e adicionar uma habilidade no início de cada linha.
Essa matriz pode ser facilmente personalizada para atender às necessidades de sua empresa. A partir daí, você pode renovar suas necessidades de treinamento para ajudar seus funcionários a adquirir novas habilidades. Faça o download deste modelo
Invista no Desenvolvimento de Funcionários Utilizando os Modelos de Matriz de Competências do ClickUp
O sucesso de sua empresa depende do sucesso de cada funcionário individualmente. Para garantir que os membros da sua equipe estejam aprimorando as habilidades necessárias, use um modelo de matriz de habilidades. 🤩
Um modelo de matriz de habilidades é essencial ferramenta de gerenciamento de equipes aproveitada por profissionais de RH e líderes de equipe. Ao registrar a proficiência de cada funcionário em habilidades técnicas e interpessoais, é possível tomar melhores decisões de contratação, melhorar a integração dos funcionários e garantir que nenhum membro da equipe esteja sobrecarregado.
Para começar a usar um modelo de matriz de habilidades, use o ClickUp. Com o ClickUp, você pode trocar facilmente os campos personalizados, alternar entre diferentes visualizações e, por fim, personalizar o modelo de acordo com sua organização. Além disso, você obterá mais do que um modelo de matriz de habilidades com um conjunto completo de recursos de gerenciamento de projetos, mais de 1.000 integrações, 100 MB de armazenamento, tarefas ilimitadas e recursos gratuitos para sempre. Experimente o ClickUp hoje mesmo .