프로젝트 관리자가 제한 사항을 식별할 수 있는 리소스 제약 사항

수많은 리소스로 작업하는 것과 리소스를 최대한 활용하는 것은 별개의 문제입니다. 하지만 리소스 제약이 있는 상황에서 이러한 리소스를 최대한 활용하는 '방법'을 아는 것은 완전히 다른 문제입니다.

가장 많이 발생하는 리소스 제약 조건인 시간, 비용, 공간에 대해 어떻게 대처할까요? 프로젝트 범위 -세 가지 모두로 한도가 제한되어 있다면? 팀 스킬이 일치하지 않는 일을 하고 있다면 어떻게 해야 할까요?

리소스 제약에 대한 최선의 접근 방식이 모든 팀에 일괄적으로 적용되는 솔루션은 아니지만, 어떤 제약이 닥쳐도 이를 관리하는 데 도움이 되는 원칙, 전략 및 도구가 많이 있습니다.

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리소스 제약이란 무엇인가요?

리소스 제약은 프로젝트 관리자가 프로젝트를 관리할 때 준수하거나 고려해야 하는 일련의 제한 또는 한도입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 제시간에 성공적으로 완료하기 위해 이러한 제한 사항을 알고 있어야 합니다 예산 내에서 .

일반적인 리소스 제약의 예시

일반적으로 회사 리소스는 두 가지 범주로 나뉩니다:

1. 무형 자원: 아이디어, 프로세스, 기술 및 지적 재산
2. 유형 자원: 소프트웨어, 자재, 부동산, 노동력

각 팀은 근무 시간, 직원 기술 등 비슷한 자원 목록을 관리합니다, 제안된 예산 , 재료 또는 전체 인력을 관리해야 합니다. 다음과 같은 특정 리소스에 대해 다양한 유형의 제약 조건을 관리해야 할 수 있습니다:

• 인력(직원, 계약자, 인턴, 기술자, 자원봉사자)
• 커뮤니케이션 (회의 유형,마감일)
• 소프트웨어(애플리케이션, 플랫폼)

프로젝트 리소스는 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 도구라는 점을 명심하세요. 제약 조건은 이러한 도구에 부과된 한도입니다.

4가지 유형의 리소스 제약 조건

대부분의 경우 리소스 제약은 비즈니스와 프로젝트 관리에서 네 가지 유형으로 나뉩니다. 각각의 프로젝트 관리 제약을 살펴보고 일반적인 장애물을 이해해 보겠습니다:

1. 시간

타임시트 생성 및 ClickUp에서 시간 추적 모니터링하기 시간 관리 는 가장 일반적인 리소스 제약 중 하나입니다. 이러한 시간 리소스 제약은 클라이언트가 설정한 마감일과 같은 외부 요인 또는 각 리소스의 실제 사용 가능한 양과 같은 내부 요인으로 인해 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 일, 시간, 분의 수를 한도로 제한합니다.

시간 상수 예시] 한 소프트웨어 개발 회사가 클라이언트를 위한 모바일 애플리케이션을 정해진 기한 내에 구축해야 하는 작업을 맡았습니다. 하지만 그 기간 동안 두 명의 개발자가 PTO를 사용하고 있습니다. 개발자가 부족하기 때문에 프로젝트 관리자는 다음과 같이 할 수 있습니다 작업 우선순위 지정 팀 전체에서 스프린트를 관리하고, 근무 시간을 정확하게 기록할 수 있어, 한정된 팀에서 누구의 일을 어떻게 분담하고 프로젝트를 어떻게 나눌 수 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

2. 비용

사용자 지정 필드를 사용하여 ClickUp 내의 작업 및 하위 작업에서 프로젝트 비용을 추적하여 금전적 값을 결정합니다

비용 제약은 각 프로젝트에 할당된 금액의 한도를 설정하기 때문에 리소스 가용성에 대해 고려해야 할 중요한 요소이기도 합니다. 이 제약 조건은 일반적으로 클라이언트 또는 프로젝트 관리자가 설정합니다 비즈니스 계약 또는 계획된 프로젝트 범위 .

비용 상수 예시 비영리 단체에서 한정된 예산으로 자선 이벤트를 개최해야 합니다. 프로젝트 관리자는 일부 작업을 자원봉사자에게 아웃소싱하고 무료 또는 저비용 리소스에 의존할 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 비용을 추적하고 예산 내에서 지출되었는지 확인할 수 있으므로 프로젝트 관리자는 이벤트의 가장 중요한 측면에 우선순위를 지정하여 성공을 보장하고 잠재적인 리소스 제약을 피할 수 있습니다.

3. 리소스

ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다

리소스 제약은 프로젝트 관리자가 사용할 수 있는 인력 및 자재 등의 리소스에 대한 한도 제한입니다. 이러한 유형의 제약은 클라이언트나 공급업체와 같은 외부 프로젝트 리소스 또는 회사 내부의 리소스 가용성에 의해 부과될 수도 있습니다.

리소스 상수 예시] 오래된 차고 철거를 위해 고용된 건설 회사는 더 큰 프로젝트와 철거를 위해 리소스를 한도로 제한하고 싶을 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 리소스 예측 및 용량 계획 모델을 사용하여 대규모 프로젝트에서 직원을 빼내지 않고도 소규모 작업에 필요한 자재와 인력의 수를 추정할 수 있습니다.

4. 품질

명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다

품질 제약 조건은 프로젝트의 품질이 특정 표준을 충족하도록 하기 위해 설정됩니다. 가장 일반적인 품질 리소스 제약은 클라이언트가 설정한 품질 목표이지만 프로젝트 관리 책임자가 프로젝트가 자체 표준을 충족하도록 내부 품질 제약 조건을 설정할 수도 있습니다.

품질 상수 예시] 디지털 마케팅 대행사가 클라이언트를 위한 새 웹사이트를 개발해야 합니다. 프로젝트 관리자는 클라이언트의 품질 목표와 내부 품질 목표 간의 균형을 맞춰야 합니다 대행사의 리소스 가용성 . 품질 체크리스트와 목표 설정 템플릿을 사용하여 리소스를 할당함으로써 웹사이트 프로젝트의 진행 상황을 빠르게 추적하고 클라이언트의 기대에 부합하는지 확인할 수 있습니다.

리소스 제약 조건 파악하기

리소스 제약을 식별하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 가장 중요한 단계는 프로젝트 초기에 잠재적인 문제를 찾아내는 것입니다 리소스 관리 전략. 이러한 제약 조건을 파악하려면 프로젝트와 그 오브젝트, 클라이언트의 기대치(특히 서비스 기반 제품인 경우), 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스에 대한 철저한 이해가 필요합니다.

리소스 제약을 정확히 파악하는 한 가지 방법은 완료해야 하는 작업을 살펴본 다음 현재 보유하고 있는 프로젝트 리소스뿐만 아니라 최악의 경우와 최상의 시나리오에서 각 리소스가 얼마나 필요한지에 대한 추정치를 작성하는 것입니다.

여기에는 리소스 관리 도구 -특히 다음과 같은 고도로 사용자 정의 가능한 것들 ClickUp -은 플랜과 프로젝트 관리 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 프로젝트의 완료를 처음부터 끝까지 확인할 때, 진행 상황과 프로젝트 리소스를 추적할 수 있는 중앙 집중식 간편한 방법을 확보하는 것이 핵심입니다. 이는 다음과 같은 작업을 노트에 기록하는 것을 의미합니다:

• 작업 추적 및 할당하기
• 정확한 작업 시간 기록
• 예산 지출 추적
• 프로젝트 관리 마일스톤 업데이트하기
• 스프린트 관리하기
• 프로젝트 용량 시각화하기
• 프로젝트 문서 중앙 집중화 및 저장하기

프로젝트 관리자는 또한 진행 속도를 늦출 수 있는 잠재적 장애물이나 프로젝트 범위의 변경 사항 리소스 제약 조건을 관리하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 이러한 프로젝트 관리 제약 조건에 대한 주기적인 검토와 같은 체크포인트를 추가하여 팀이 여정의 모든 단계에서 필요한 모든 것을 갖추도록 하는 것이 표준 관행이 되어야 합니다.

ClickUp 내 프로젝트 마일스톤의 예시

일부 프로젝트(및 향후 프로젝트)에는 쉽게 사용할 수 없는 특정 리소스가 필요하므로 대체 솔루션을 찾거나 플랜을 세워야 할 수 있습니다 프로젝트 타임라인 리소스를 사용할 수 있게 되는 시점을 기준으로 합니다.

프로젝트 범위, 마일스톤 및 의존성을 파악하면 향후 발생할 수 있는 리소스 제약을 파악하는 데 도움이 됩니다.

6번 리소스 제약 솔루션

프로젝트에서 리소스 제약에 대한 가능한 해결책이 무엇인지 파악하여 계획대로 일이 진행되지 않을 때를 대비하는 것이 중요합니다. 예측을 하든, 이해하든, 아니면 용량 플랜 또는 현재 상태를 분석하고 싶으신 분들을 위한 솔루션이 있습니다!

리소스를 더 효율적으로 관리할 수 있는 6가지 솔루션을 소개합니다:

1. 템플릿

템플릿 프로세스를 사용하면 프로젝트 관리 타임라인과 리소스 요구 사항을 간소화하고 능률화할 수 있습니다. ClickUp 템플릿을 시작하세요!

다음의 모든 것 리소스 계획 템플릿 를 사용하여 미리 만들어진 매트릭스 분석을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트가 일정대로 진행될 수 있도록 리소스가 필요한 위치를 신속하게 파악할 수 있습니다. 다행히도 미리 만들어진 많은 프로젝트 관리 템플릿 를 사용하여 분석을 시작하면 리소스를 더 잘 관리할 수 있습니다.

즐겨찾기 템플릿은 다음과 같습니다:

ClickUp 리소스 할당 템플릿

ClickUp의 리소스 할당 템플릿을 사용하여 모든 프로젝트에 대한 조직의 자재, 인력 등을 추적하세요.

이 리소스 할당 템플릿은 팀 전체에 필요한 리소스를 관리하는 데 도움이 되는 훌륭한 옵션입니다. 자재, 장비, 인력 등 어떤 리소스든 ClickUp 리소스 할당 템플릿 는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스를 추적합니다.

또한 프로젝트 관리 템플릿 도움말을 사용하여 리소스 제한 사항을 확인하고 필요한 리소스의 가용성과 필요한 시기를 파악할 수 있습니다.

프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 완료하는 데 필요한 모든 것을 확보하는 데 도움이 됩니다.

ClickUp 2X2 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿

2×2 우선순위 매트릭스 화이트보드를 사용하여 중요도와 우선순위에 따라 작업을 정리하세요 ClickUp의 2×2 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿 를 사용하면 중요도와 긴급도에 따라 작업을 분류할 수 있습니다. 와 화이트보드 프로젝트 관리 를 사용하면 사용자와 팀은 즉각적인 주의가 필요한 작업과 기다릴 수 있는 작업을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

작업의 우선 순위를 지정하면 리소스를 할당하는 방법에 대해 보다 현명한 결정을 내리고 가장 중요한 작업이 충분한 관심을 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다.

ClickUp 리소스 계획 템플릿

리소스 계획을 시각화하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 남은 시간, 예산, 인력과 같은 사항을 빠르게 확인할 수 있습니다

그리고 ClickUp 리소스 계획 템플릿 를 사용하면 팀이나 부서 내에서 리소스를 훨씬 빠르게 관리하고 할당할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 리소스의 용량을 시각적으로 보여주는 작업량 보기를 사용하여 리소스의 용량을 쉽게 확인할 수 있습니다 팀 회원의 업무량 .

이 보기를 통해 팀 전체의 업무량 균형을 더 잘 맞추고 모든 사람이 최적의 용량으로 일할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 리소스를 할당하는 방법에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

이를 통해 팀이 효율적이고 효과적으로 일할 수 있습니다.

ClickUp 프로젝트 리소스 매트릭스 템플릿

프로젝트 리소스 매트릭스에 따라 사용자 지정 필드를 만들어 리소스 유형과 할당된 예산을 각각 자세히 설명하세요

효율적인 리소스 플랜은 향후 프로젝트에 필요한 총 리소스 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 매우 중요합니다. 프로젝트 리소스 매트릭스의 ClickUp 프로젝트 리소스 매트릭스 템플릿 를 사용하면 리소스를 효과적으로 플랜하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

이 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 시간, 인력, 자재 등의 자원을 쉽게 할당하고 추적할 수 있으므로 자원을 할당하고 비용을 최소화하는 방법에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

2. 스케줄링

스케줄링을 최적화하기 위해 프로젝트 관리자는 여러 가지 스케줄링 방법을 사용합니다. 예를 들어, 프로젝트 완료에 소요되는 시간을 줄이기 위해 작업을 식별하고 그룹화하여 우선순위를 정하는 것만으로도 이미 올바른 방향으로 나아가는 한 단계입니다.

일정에 맞춰 프로젝트를 완료하는 데 사용할 수 있는 리소스가 충분하지 않다면 프로젝트 마감일을 조정해야 할 수도 있습니다. 여기에는 마감일을 뒤로 미루거나 원래의 유효 기간보다 연장하는 것이 포함될 수 있으며, 예정된 의존성도 조정해야 할 수 있습니다.

종속성 재조정을 통해 ClickUp의 간트 보기 내에서 마감일 변경이 작업에 미치는 영향을 시각화합니다

프로젝트 종속성은 프로젝트 내에서 서로 의존하는 작업 또는 활동을 의미합니다. 즉, 프로젝트 종속성은 특정 일정에서 다른 작업을 시작하기 전에 한 작업을 완료해야 하는 작업 간의 관계입니다.

타임라인 보기, 간트 차트 또는 단순히 리소스 레벨링 수행 를 사용하면 일정이 어떻게 생겼는지, 어떻게 일정을 달성할 수 있는지 이해하는 데 큰 도움이 됩니다. 프로젝트 리소스가 항상 일정을 급격하게 변경할 필요는 없습니다.

3. 위임된 업무

팀원에게 작업을 위임하는 것은 기술과 가용성에 따라 작업을 매칭하는 것입니다. 프로젝트를 완료하는 데 사용할 수 있는 리소스가 충분하지 않다고 판단되면 추가 리소스를 고용해야 할 수도 있습니다.

ClickUp 작업에서 여러 담당자를 추가하고, 코멘트를 위임하고, 사용자 지정 필드를 사용하여 계산을 생성할 수 있습니다

여기에는 새로운 팀원을 모집하거나 서비스를 계약하는 것이 포함될 수 있습니다. 반면에 프로젝트를 플랜대로 완료할 수 있는 리소스가 충분하지 않은 경우 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위를 한도로 제한할 수도 있습니다.

관련된 작업의 수를 줄이거나 프로젝트의 목표를 줄이는 것이 이에 대한 두 가지 예시입니다. 그렇기 때문에 프로젝트 작업 위임하기 는 리소스 관리 소프트웨어의 중요한 기능입니다.

4. 추정

추정 기법에는 프로젝트 완료에 필요한 기간, 비용, 리소스를 예측하는 것이 포함됩니다. 예측이 정확할수록 프로젝트 진행 과정에서 발생하는 장애물이 줄어듭니다.

더 나은 리소스 관리를 위해 ClickUp 작업에 대한 시간 추정치를 쉽게 보고 추적할 수 있습니다

최고의 리소스 관리 소프트웨어는 시간 추정치를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 원하는 방식으로 추적할 수 있습니다. ClickUp의 시간 추적 기능을 사용하면 모든 장치에서 시간을 시작하고 중지할 수 있으므로 프로젝트 작업 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

5. 자동화

ClickUp은 사용자 지정 가능한 템플릿, 중앙 집중식 데이터 저장소를 제공하여 견적에 도움을 줍니다 프로젝트 용량 시각화 와 마일스톤을 통해 쉽게 변경하고 모든 사람에게 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

자동화 도구는 작업을 완료하는 데 드는 시간과 비용을 줄이고 프로젝트 관리를 간소화합니다. 마일스톤 알림 설정 및 자동화, 프로젝트 상태 변경 자동화, 우선순위 변경 사용자 지정 및 설정과 같은 기술을 사용해 프로젝트 관리자는 신속하게 일하고 시간을 절약할 수 있습니다.

자동화가 필요한 경우, 다양한 수준의 복잡성을 가진 자동화 트리거와 작업 할당을 설정할 수 있는 ClickUp이 있습니다.

6. 아웃소싱 아웃소싱은 프로젝트를 완료하는 데 드는 비용을 절감하고 리소스의 가용성을 높이기 위해 사용됩니다. 타사 계약업체의 아웃소싱 리소스를 사용하거나 외부 리소스 풀(임시 인력 대행사 등)을 이용하는 등의 방법은 인력이 부족하거나 특정 기술이 부족한 경우 리소스 제약을 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.

ClickUp은 다음과 같은 차트 및 사용자 지정 가능한 대시보드와 같은 도구를 제공하여 아웃소싱을 지원합니다 계약자 추적 . 또한 원치 않는 변경을 방지하기 위해 특정 권한을 제공하거나 계정 생성을 한도로 설정할 수 있습니다.

ClickUp으로 모든 작업 수행하기

프로젝트 계획 도구는 리소스 제약에 대한 접근 방식을 최적화하고자 할 때 꼭 필요한 도구입니다. 리소스 제약은 프로젝트 관리의 일반적인 문제이며 프로젝트의 타임라인, 예산 및 품질에 영향을 미칩니다.

프로젝트 관리자는 리소스 제약을 조기에 파악하고 관리하며, 적절한 전략과 도구를 사용하고, 과거의 경험을 통해 학습함으로써 리소스 제약을 극복하고 현재 작업 중인 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다.