빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 효율적인 회의 관리는 편의성을 넘어 필수입니다.
원격 팀과 조율하든 부서 간 모임을 예약하든, 올바른 회의 관리 솔루션은 모든 차이를 만들 수 있습니다. 필요에 맞는 최고의 회의 관리 소프트웨어를 찾는 데 도움을 드리고자 2024년 상위 25개 옵션 목록을 정리해 보았습니다.
AI 기반 지원부터 직관적인 일정 관리 기능까지, 이러한 도구는 다음과 같은 기능을 제공하도록 설계되었습니다 회의 최적화 를 통해 생산성과 참여도를 극대화하세요.
최고의 회의 관리 소프트웨어 시스템 25위
회의 관리 소프트웨어 솔루션은 개인과 팀이 회의를 플랜, 조직, 진행, 결과를 기록할 수 있는 디지털 도구입니다.
현재 사용 가능한 최고의 회의 관리 소프트웨어 몇 가지를 소개합니다:
1. ClickUp - 최고의 AI 회의 관리 도구
정확한 회의 노트 clickUp AI 기반 기술로 손쉽게 회의록 작성
ClickUp은 최고 평가 회의 관리 소프트웨어 및 생산성 도구 전 세계 생산성 높은 팀에서 사용하는 도구. 회의 노트를 작성하고 싶은지 여부, 회의 진행 관리 를 입력하거나 액션 항목 하나의 소프트웨어로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다: ClickUp! 😄
ClickUp을 최고의 회의 관리 소프트웨어로 #1로 선택해야 하는 이유는 다음과 같습니다:
AI로 회의 개선하기
AI 도구는 회의를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. AI 회의 도구 는 시간, 에너지, 비용을 절약할 수 있으므로 자신에게 맞는 것을 찾아보는 것이 좋습니다. 🤩
ClickUp Brain을 사용해 회의 노트를 요약하고, 작업으로 바로 전환할 수 있는 실행 항목을 만들고, 회의 아젠다를 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다. 즉시 회의 노트를 할 일 목록으로 전환하면 시간이 절약됩니다 를 절약하고, 팀원들에게 책임감을 부여하며, 팀 생산성 수준을 높게 유지할 수 있습니다.
다음은 다른 ClickUp 기능 중 일부입니다:
- ClickUp 메모장 회의 노트를 작성하고작업으로 변환 나중에
- clickUp의 화이트보드 브레인 스토밍, 노트 필기, 프로젝트 계획 등을 위해보기 .
Microsoft Teams 주요 기능
- 팀 회의를 더욱 개인화할 수 있는 비디오 회의
- 아이디어 공동 작업을 위한 디지털 화이트보드
- 화면 공유 기능
- 다음과 같은 다른 최고의 회의 관리 소프트웨어와 통합됩니다ClickUp #### Microsoft Teams 가격
Microsoft Teams는 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 플랜은 사용자당 월 $5부터 시작합니다 Microsoft Office 365 구독.
MS Teams 고객 평가
- Capterra: 4.4/5 (5600개 이상의 리뷰)
- G2: 4.3/5 (11200+ 리뷰)
10. 하이퍼컨텍스트 - 회의 아젠다 생성에 최고
하이퍼컨텍스트를 통해 하이퍼컨텍스트 는 날짜와 시간을 넘어 모든 회의 세부 정보를 위한 홈입니다. 처음부터 회의의 이유와 논의해야 할 내용을 설정하고 모든 사람에게 책임을 물을 수 있습니다.
하이퍼컨텍스트를 통해 팀은 회의 아젠다에 대해 협업하고, 수백 가지의 맞춤형 대화 시작 도구에 액세스하고, 의사 결정을 문서화하고, 목표를 추적하고, 지속적으로 피드백을 주고받을 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
하이퍼컨텍스트 주요 기능
- 각 회의 후 자동으로 회의 노트 보내기
- 회의 아젠다에 대한 공동 작업
- 100가지의 대화 시작 도구와 아젠다 템플릿으로 인지 부하를 줄이세요
- 기존 워크플로우와 통합하세요: Google 캘린더, MS, Chrome, Slack, Zapier, Google Meet 등
하이퍼컨텍스트 가격
하이퍼컨텍스트에는 무료 영구 플랜이 있습니다. 유료 플랜은 처음 5명의 사용자에 대해 월 $5부터, 더 큰 팀의 경우 월 $7부터 시작합니다.
하이퍼컨텍스트 고객 평가
- Capterra: 4.8/5 (15개 이상의 리뷰)
- G2: 4.3/5 (30개 이상의 리뷰)
11. NetSuite - 엔터프라이즈 자원 계획에 가장 적합한 서비스
NetSuite를 통해
NetSuite는 엔터프라이즈 자원 계획 (ERP) 도구 클라우드에서 모든 중요한 백엔드 운영 및 재무 프로세스를 처리할 수 있습니다.
왜 이 목록에 있나요?
NetSuite는 원격지에 있는 팀원들 간에 원활한 정보 흐름을 제공하며 통합 비즈니스 관리 제품군입니다.
또한 NetSuite CRM을 사용하면 모바일 장치에서 팀 회의에 대한 달력 알림 설정, 통화 노트 기록, 타임시트 제출 등 일상적인 활동을 관리할 수 있습니다.
하지만 이 소프트웨어에는 비싼 가격 태그가 붙어 있습니다.
NetSuite 주요 기능
- 중요한 문서의 가상 파일 캐비닛 공유 및 연결
- 관리 작업을 위한 모바일 앱
- 분석 및 보고 BI 도구
- 실시간 프로젝트 상태를 확인할 수 있는 간트 차트
NetSuite 가격
넷스위트 가격은 월 $499.00입니다.
NetSuite 고객 평가
- Capterra: 4.1/5 (700개 이상의 리뷰)
- G2: 3.9/5 (1200개 이상의 리뷰)
12. Nextiva - 최고의 클라우드 전화 시스템
Nextiva를 통해
Nextiva는 전화, 텍스트, 이메일, 인스턴트 메시지를 통해 누구와도 대화할 수 있는 회의 관리 시스템입니다.
다음과 같은 훌륭한 온라인 회의 관리 소프트웨어입니다 클라우드 전화 시스템 콜센터와 고객 서비스에서 비즈니스 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
하지만 이 예약 소프트웨어는 통화 끊김, 전화 서비스 연결 끊김, 음성 패킷 손실과 같은 결함이 발생할 수 있습니다.
Nextiva 주요 기능
- 비디오 및 오디오 회의 지원
- 암호화된 화면 공유 및 파일 공유
- 라이브 스트리밍 및 웨비나 호스팅 제공
- 간편한 티켓 관리
Nextiva 가격
Nextiva의 플랜은 사용자당 월 $30.95부터 시작합니다.
Nextiva 고객 평가
- Capterra: 4.2/5 (180개 이상의 리뷰)
- G2: 4.3/5 (300개 이상의 리뷰)
13. Odoo - 공개 채널에서의 토론에 최고
Odoo를 통해
Odoo는 조직의 모든 수준에서 토론을 조직할 수 있는 또 다른 강력한 이사회 회의 소프트웨어입니다.
이 회의 관리 도구를 사용하면 공개 채널에서 토론을 시작하고 작업을 처리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
단점이라면 Odoo는 다른 소프트웨어와 잘 연동되지 않는다는 점입니다. 앱과 통합하는 것 자체가 작업이 될 수 있습니다.
Odoo 주요 기능
- 토론의 개요를 볼 수 있는 뉴스피드
- 다른 작업 공간에서 채팅을 계속할 수 있는 팝업 창
- 선택한 그룹을 초대하는 개인 그룹
- 개인화된 알림 기능
Odoo 가격
개별 Odoo 앱을 무료로 사용하세요. 이 보드 관리 소프트웨어의 앱을 두 개 이상 사용하려면 사용자당 월 5달러 이상을 지불해야 합니다.
Odoo 고객 평가
- Capterra: 4.2/5 (400개 이상의 리뷰)
- G2: 4.2/5 (160개 이상의 리뷰)
14. Pipedrive - 영업 팀에 적합
Pipedrive 방문
Pipedrive는 온라인 회의 도구 영업 파이프라인 단계를 설정하고 전화 통화, 회의, 이메일 등과 같은 영업 활동에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
영업 파이프라인을 추적할 수 있습니다 영업 목표 을 실시간 보고서로 보고 즐겨찾기 앱과 도구를 통합하여 원하는 방식으로 일하세요.
하지만 목록에 있는 연락처 사이를 빠르게 전환할 수는 없습니다. 매번 기본 리스트 페이지로 돌아가야 합니다.
영업팀을 더 빠르게 움직이고 싶다면 다른 방법을 찾는 것이 좋습니다. 🏎️
Pipedrive 주요 기능
- 맞춤형 챗봇 및 웹 양식
- 통화, 이메일 및 연락처 내역 추적
- 반복적인 관리 작업 자동화
- 회사 성과 측정을 위한 인사이트 및 보고서
Pipedrive 가격
요금 플랜은 사용자당 월 $12.50부터 시작합니다.
Pipedrive 고객 평가
- Capterra: 4.5/5 (2300개 이상의 리뷰)
- G2: 4.3/5 (1300개 이상의 리뷰)
15. Plutio - 시간 추적에 최고
플루티오 경유
Plutio는 프로젝트 관리, 팀과의 커뮤니케이션, 파일 공유 등을 위한 올인원 회의 소프트웨어입니다.
회의와 함께 시간 추적도 가능하며, 다양한 기능을 갖춘 수신함을 통해 커뮤니케이션을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
하지만 이 소프트웨어는 그다지 직관적이지 않습니다.
를 찾는 사람 플루티오 대안 ?
플루티오 주요 기능
- 사용자 정의 가능한 대시보드 및 클라이언트 포털
- 반복 작업 및 알림 기능
- 즉각적인 시간 추적
- 실시간 메시징 및 통합 이메일
플루티오 가격
플루티오의 기본 플랜은 월 $15부터 시작합니다.
Plutio 고객 평가
- Capterra: 4.6/5 (130개 이상의 리뷰)
- G2: 4.4/5 (30개 이상의 리뷰)
16. Scoro - 업무 관리에 최고
Scoro를 통해
Scoro는 프로젝트, 영업, 팀 생산성 등 모든 것을 추적할 수 있는 엔드투엔드 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
Slack과 같은 다른 회의 관리 앱과 통합되어 팀 협업을 지원합니다. 달력과 동기화하여 회의 일정을 잡을 수도 있습니다.
하지만 스코어는 워크플로우 개인화 기능에서 큰 점수를 얻지 못했습니다.
좋은 점수를 줄 때입니다 스코로 대안 . 👀
Scoro 주요 기능
- 드래그 앤 드롭 플래너 (칸반 작업 보드)공유 달력 .
Zoom 주요 기능
- 모든 기기에서 비디오 회의 및 메시지 전송
- 최대 50,000명까지 라이브 비디오 웹 세미나로 확장 가능
- Zoom 룸(가상 회의)을 위한 음성 명령어
- 인기 앱과 통합된 Zoom slack 및 ClickUp과 같은 앱과 통합됩니다
Zoom 가격
Zoom에는 무료 플랜이 있습니다. 유료 플랜은 사용자당 월 $14.99부터 시작합니다.
Zoom 고객 평가
- Capterra: 4.6/5 (9100개 이상의 리뷰)
- G2: 4.5/5 (39100+ 리뷰)
22. 그레인 - 비디오 녹화에 적합
Via Grain Grain 은 팀이 회의를 쉽게 녹화하고, 공유 가능한 하이라이트를 만들고, 모든 대화에서 지식을 쌓을 수 있도록 지원하여 비디오 회의를 회사의 가장 소중한 자산으로 전환합니다.
실시간 및 사전 녹화된 회의를 트랜스크립션하고, 가장 중요한 순간을 Clip하여 공유하고, 전체 팀이 언제 어디서나 녹화된 회의를 저장, 검색하고 인사이트에 액세스할 수 있는 공유 라이브러리를 구축할 수 있습니다.
기업들은 더 나은 판매로 매출을 늘리고, 고객의 목소리를 포착하고, 더 나은 인재를 채용하고, 제품 및 연구 팀을 위한 귀중한 인사이트를 확보하기 위해 Grain을 진실의 원천으로 활용합니다.
Grain 주요 기능
- 회의에서 얻은 인사이트를 실시간으로 주석과 함께 Clip하고 공유하세요.
- 키워드를 사용해 대화 내용을 검색하세요.
- 호스트가 아닐 때에도 회의를 자동 녹화하세요.
- 60분짜리 회의를 3분짜리 비디오 요약본으로 압축하여 다른 사람들이 볼 수 있도록 하세요.
- 비디오 라이브러리를 구축하여 팀의 게시된 하이라이트, 스토리 및 녹화물을 정리하고 검색하세요.
곡물 가격
Grain은 최대 5시간의 비디오 회의를 녹화, 저장 및 전사할 수 있는 무료 기본 플랜을 제공합니다. 유료 플랜은 사용자당 월 $19부터 시작하며 무제한 비디오 저장소, 트랜스크립션 및 기타 기능을 제공합니다.
Grain 고객 평가
- ProductHunt: 5/5 (20 리뷰)
- G2: 4.6/5 (4 리뷰)
23. Fellow.app - 회의 노트를 위한 최고의 앱
Fellow.app을 통해 Fellow.app 는 팀이 모여 생산성 높은 팀 회의와 의미 있는 1:1 대화를 나누고, 결정 사항을 기록하고, 서로에게 책임을 지우는 곳입니다.
Zoom, Slack, Google 캘린더 등 수십 개의 앱과 HR 플랫폼을 통합하여 종이 노트를 협업 회의 아젠다와 노트로 대체하는 Fellow.
작업 항목을 할당하고 피드백 요청 회의의 결과를 통해 좋은 회의 습관을 기를 수 있습니다.
동료 주요 기능
- 실행 항목을 추적하여 팀을 체계적으로 관리하고 책임감을 유지하세요.
- 협업 아젠다와 실시간 노트 필기를 통해 훌륭한 회의 습관을 구축하세요.
- 모든 양식의 회의에 회의 템플릿 갤러리를 사용하세요.
- 팀에 실시간 피드백을 요청하거나 수집하세요.
동료 가격
Fellow는 최대 10명의 사용자에게 무료입니다. Pro 플랜은 사용자당 월 $5이며 맞춤형 플랜도 이용할 수 있습니다.
Fellow 고객 평가
- Capterra: 4.9/5 (25개 이상의 리뷰)
- G2: 4.7/5 (500개 이상의 리뷰)
24. 팟캐슬 - 팟캐스트에 가장 적합
팟캐슬을 통해
팟 캐슬은 뛰어난 온라인 오디오 생성 플랫폼입니다 원격 팟캐스트 인터뷰 기능 를 사용하면 최대 10명의 참가자와 함께 회의를 시작하고 각 참가자를 최고 품질의 오디오로 로컬에서 녹음할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 팟캐슬의 멀티트랙 녹음 및 편집 기능이 있어 나중에 회의를 편집하고 싶을 때 매우 쉽게 할 수 있다는 것입니다.
팟캐슬 주요 기능
- 게스트를 위한 고품질 로컬 녹화
- 클라우드 기반 기술
- 멀티 트랙 녹음 및 편집
- 간단하고 직관적인 인터페이스
팟캐슬 가격
Podcastle에는 무료 플랜이 있습니다. 유료 플랜은 월 $14.99부터 시작합니다.
팟캐슬 고객 평가
- Capterra: N/A
- G2: N/A
25. nTask - 작업 우선순위 지정에 적합
nTask를 통해
nTask는 중요한 작업에 집중하고, 우선순위를 정하고, 더 많은 작업을 완료할 수 있도록 도와주는 작업 관리 도구입니다.
nTask는 예정된 회의와 작업에 대한 개요를 제공하여 회의 관리에 도움을 주고, 모든 커밋을 미리 파악할 수 있게 해줍니다. 알림을 설정하고, 팀원에게 작업을 할당하거나, nTask의 타이머로 시간을 추적하여 어떤 것도 놓치지 않도록 할 수도 있습니다.
nTask 주요 기능
- 회의 예약
- 녹음 및 전사 기능
- 프로젝트를 쉽게 관리하고 팀원들과 협업할 수 있는 통합 기능
nTask 가격
- 프리미엄: 월 $3 연간 청구
- Business: 연간 청구되는 월 $8
- Enterprise: 팀에 문의하기
nTask 고객 평가
- G2: 4.5/5 (17개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (100개 이상의 리뷰)
회의 관리 도구 기본 사항
1. 회의 관리란 무엇인가요?
회의 관리는 생산적인 토론을 촉진하고 팀 목표를 달성하기 위해 모든 사람의 시간을 효율적으로 관리하는 것을 포함합니다. 여기에는 회의 전, 회의 중, 회의 후의 활동 관리가 포함됩니다.
이제 모든 조직은 플랜 수립이나 문제 해결을 위한 회의를 진행할 수 있습니다. 마찬가지로 회사의 중요한 결정을 내리기 위해 이사회를 개최할 수도 있습니다.
규모가 큰 조직의 경우 회의 관리는 더 복잡합니다.
이것이 바로 기업 회의 관리가 필요한 이유입니다.
엔터프라이즈 회의 관리는 아젠다 설정, 일정 계획, 예산 책정 등 회의와 관련된 모든 활동을 다룹니다, 일 관리 를 사용하여 회의록을 배포하고 보고합니다.
생산성 있는 회의를 진행하려면 몇 가지 기본 단계를 따라야 합니다.
2. 효과적인 회의 관리를 위한 6단계란 무엇인가요?
효과적인 회의 관리를 위해 회의 전, 회의 중, 회의 후에 취해야 할 6단계는 다음과 같습니다:
A. 회의 전
회의 전에 아젠다를 준비하고, 참석자를 결정하고, 초대를 보내야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 회의 아젠다 플랜 세우기
회의 아젠다는 회의에서 다룰 활동과 논의의 목록입니다. 이는 모든 팀 상호 작용의 시작점이자 가장 중요한 요소입니다.
일반적으로 팀 리더는 회의 아젠다를 예약하고 설정할 책임이 있습니다.
그렇다면 회의 아젠다는 어떻게 만들까요?
중소기업이든 대기업이든 회의 안건을 작성하는 방법은 다음과 같습니다:
- 회의 목표 설정: 회의에 집중할 수 있도록 명확하고 달성 가능한 목표를 정하세요. 예를 들어, '재택근무 정책 만들기'가 HR 회의의 아젠다가 될 수 있습니다
- 의견 요청하기 팀에서 논의할 주제를 제안할 수 있습니다. 그런 다음 회의 아젠다에 포함할 내용을 선택할 수 있습니다. 재택근무 정책의 경우 '재택근무 가능 요일', '시간대' 등이 될 수 있습니다.
- 질문 목록 작성: 몇 가지 주제가 정해지면 토론을 프롬프트할 질문을 목록으로 작성하세요. 인사팀의 경우, 재택근무 관련 질문은 "누가 WFH 정책의 대상이 되는가?" 또는 "근무 시간을 어떻게 측정할 것인가?" 등이 될 수 있습니다
- 각 작업의 목적 파악하기: 회의에는 정보 공유, 의견 구하기, 의사 결정 등 여러 가지 작업이 포함됩니다. HR 예시에서 첫 번째 작업은 재택근무 정책에 대한 정보 공유일 수 있습니다. 마지막 아젠다 항목은 재택근무 정책을 어떻게 시행할 것인지에 대한 결정입니다
- 시간 예산 만들기: 각 주제 또는 실행 항목에 소요될 시간을 추정합니다. 인사 회의의 경우, 재택근무 정책에 대한 소개는 짧게 하고 의견을 구하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 회의를 정해진 시간 내에 추적하는 데 도움이 됩니다
- 주제별 리더 지정: 여러 명의 회의 리더가 참여하는 보드 미팅을 주최하는 경우, 각 주제별 담당자를 지정하세요. 예시에서는 HR 관리자가 정책을 소개합니다. 하지만 최종 결정은 회사의 CEO와 COO가 내릴 것입니다.
- 검토 시간 포함: 회의 아젠다에 공유된 정보나 결정 사항을 검토할 수 있는 시간을 할당하세요. 이렇게 하면 회의를 요약하고 다음 회의의 아젠다를 설정하는 데 도움이 됩니다.
2단계: 회의 참석자 결정하기
팀 회의에 참석해야 하는 누구를 결정하세요.
토론을 추적할 수 있도록 회의 참석자를 한도로 정하는 것이 이상적입니다.
예를 들어, 인사 정책을 논의하는 회의에 IT 부서의 직원은 참석할 필요가 없습니다. 하지만 회의록을 모든 사람과 공유하여 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
3단계: 역할과 책임 정의하기
역할을 명확하게 정의하고 회의 중 참석자에게 업데이트가 필요한 사항이 있는지 멘션하세요. 이렇게 하면 각 참석자가 자신이 해야 할 일을 알 수 있습니다.
4단계: 회의 초대장 만들기 및 보내기
초대에는 아젠다, 회의 시간, 날짜, 시간, 위치가 포함되어야 합니다. 모든 참석자에게 적합한 날짜와 시간에 회의를 예약하세요.
또한 회의 참가자가 실제로 참석하는 경우 회의실을 멘션하세요.
회의가 가상 이벤트 또는 원격 팀 회의 로 이동하여 회의실에 연결된 링크 및 기타 관련 세부 정보를 추가합니다.
B. 회의 중
회의가 진행되는 동안 회의록을 기록할 노트 작성자를 지정합니다.
5단계: 회의록을 만들고 보관하기
노트 작성자는 토론이 시작되면 회의를 문서화하기 시작해야 합니다.
필기 노트를 작성하거나 기업 회의 관리 소프트웨어를 사용하여 토론 내용과 실행 항목을 기록할 수 있습니다.
회의록에는 각 실행 항목의 담당 회원과 예상 마감일도 포함됩니다.
모든 사람이 회의록을 검토한 후에는 공유 폴더에 보관하여 누구나 언제든지 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
C. 회의 종료 후
논의가 완료됨과 동시에 의사 결정이 이루어졌다면 다음 단계는 다음과 같습니다:
6단계: 후속 회의 일정 잡기
후속 회의를 예약해야 하는지 확인하세요. 이는 전적으로 회의 중에 결정된 실행 항목과 그 다음 단계에 따라 달라집니다.
이제 회의 관리와 관련된 단계를 이해하셨습니다. 훌륭합니다!
하지만 기업 차원에서 회의를 진행하는 것은 다른 문제입니다.
3. 기업 수준의 회의를 어떻게 진행할 수 있을까요?
기업 수준의 회의 일정은 회의 관리 소프트웨어를 사용하여 비용 효율적이고 생산적으로 진행해야 합니다!
회의 전 활동 자동화, 일정 관리, 초대장 보내기, 아젠다 초안 작성, 회의록 작성 등을 도와줍니다.
또한 워크플로우 관리에도 도움을 줄 수 있습니다.
회의 관리 소프트웨어는 전 세계에 흩어져 있는 원격 팀과 조율해야 하는 기업에게도 필수적입니다.
회의 관리 소프트웨어로 팀 회의 관리하기
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 효과적인 회의 관리가 그 어느 때보다 중요합니다.
소규모 팀을 이끌든 전체 기업을 이끌든, 적절한 회의 관리 소프트웨어로 구조화된 접근 방식을 통합하면 프로세스를 간소화하고, 회의를 더욱 목적에 맞게 진행하며, 조직을 더 큰 성공으로 이끌 수 있습니다. 이러한 도구와 전략을 구현하여 회의를 시간 소모적인 의무에서 회사 성장과 혁신을 위한 강력한 촉매제로 전환하세요.
시도해 보기 ClickUp 회의 오늘!