매년, 650명의 직원을 둔 소프트웨어 회사의 CEO, Daniel Chait 는 일주일 동안 휴대폰을 끄고 휴식을 취합니다. 하지만 불과 24시간 만에 여러 부서의 팀원들이 보낸 이메일이 쌓입니다.
현실은 CEO와 다른 최고 경영진이 휴일과 주말에도 항상 여러 업무 흐름에 걸쳐 일하고 있다는 것입니다.
그 대가는 무엇일까요? 전 세계 경영진의 거의 절반이 는 일과 개인 생활의 균형을 유지하지 못해 번아웃을 경험합니다.
그렇기 때문에 경영진이 시간 관리 기술을 숙달하는 것은 단순히 있으면 좋은 기술이 아니라 필수입니다. 시간 관리 전략은 생산성을 유지하는 것과 압도당하는 것의 차이이므로, 시간을 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
경영진 시간 관리의 이해
하루에 시간이 부족하다고 느껴질 수도 있지만, 그게 문제가 아닙니다.
진짜 문제는 우선순위를 정하는 것입니다. 대부분의 경영진과 미래의 리더들이 이 문제에 부딪히게 됩니다.
솔직히 그들을 탓할 수 있을까요? 마감일이 목을 조여 오는 수많은 책임을 관리한다고 상상해 보세요. 여기에 갑작스러운 전화나 급하게 잡힌 회의 등 예상치 못한 중요한 작업까지 더해지면 일정은 순식간에 날아가 버립니다. 한 연구에 따르면 하버드 비즈니스 리뷰에서 실시한 연구에 따르면, CEO들은 주당 평균 62.5시간 일하며 일반적인 주당 근무 시간인 40시간을 훨씬 초과하는 것으로 나타났습니다.
하지만 좋은 소식은 조직 기술을 개선하고, 미리 회의를 예약하고, 효과적인 시간 관리를 통해 다른 위임된 작업을 관리함으로써 상황을 진지하게 전환할 수 있다는 것입니다. 그 방법을 알아봅시다.
관련 내용: 도 읽어보세요 일반적인 시간 관리 문제를 해결하는 방법: 궁극의 가이드
경영진 시간 관리의 정의
먼저 경영진 시간 관리란 정확히 무엇일까요?
고위 경영진이 생산성을 극대화하고 시간을 효율적으로 사용하며 조직 목표를 달성하기 위해 전략적으로 작업을 플랜하고 우선순위를 정하는 것을 말합니다.
임원을 위한 효과적인 시간 관리의 중요성 ### 임원 시간 관리의 중요성
이왕 하는 김에 다음과 같은 무궁무진한 이점을 한 눈에 살펴봅시다 경영진 시간 관리 임원과 조직을 위한 시간 관리 솔루션입니다.
- 우선순위 지정 개선: 경영진은 작업의 우선순위를 정하는 데 능숙하죠? 시간 관리는 그들이 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 도와줍니다. 중요도에 따라 어떤 작업이나 프로젝트를 먼저 처리해야 하는지 파악하는 능력이 향상됩니다
- 스트레스 감소: 할 일 목록이 끝도 없이 많으면 경영진은 부담감을 느끼기 쉽습니다. 올바른 시간 관리 습관은 작업을 정리하고 전반적인 스트레스를 줄일 수 있는 시간을 계획하는 데 도움이 됩니다
- 정리력 향상: 시간 관리는 시간을 현명하게 사용하는 것입니다. 경영진은 시간 관리를 통해 큰 목표를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 세분화할 수 있으며, 이를 통해 체계성을 유지하고 허둥대지 않고 목표를 달성하기가 더 쉬워집니다. 이를 통해 관리 작업을 효과적으로 위임하여 리더십 기술을 향상시킬 수 있습니다
경영진을 위한 필수 시간 관리 기법 ## 요약
시간 관리의 중요성을 염두에 두고 다음과 같은 몇 가지 팁을 참고하세요 시간 관리 기법 를 통해 목표나 소중한 수면을 놓치지 않고 추적할 수 있습니다:
🔹우선순위 설정: 핵심 목표 설정하기
경영진은 성공부터 재난까지, 그리고 그 사이의 모든 것에 대한 책임이 있습니다.
다른 많은 젊은 CEO와 마찬가지로 큰 단계를 밟고 있는 Percy의 예를 들어 보겠습니다. 아버지의 뒤를 이어 가업을 물려받은 그는 자신의 능력을 증명하기 위해 일을 제대로 처리해야 한다는 것을 잘 알고 있습니다.
퍼시는 회사의 성장을 관리하고, 중요한 결정을 내리고, 팀이 목표를 달성할 수 있도록 해야 하는 매일의 과제에 직면해 있습니다.
업무 기억에 부담을 주지 않으려면 현명한 우선순위 지정이 필수적이라는 것을 잘 알고 있습니다. 그는 한 번에 모든 것에 집중할 수 없으므로 장기적인 목표를 관리 가능한 부분으로 세분화합니다.
예를 들어, Percy는 1년 안에 비즈니스를 20% 성장시키겠다는 목표 대신 분기별 목표를 설정합니다. 매 분기마다 그와 그의 팀은 고객 만족도 향상 또는 새로운 제품 라인 출시와 같은 구체적인 목표에 집중합니다.
그는 다음을 사용합니다 ClickUp 목표 와 OKR을 사용하여 실시간으로 진행 상황을 추적합니다. 그는 측정 가능한 목표를 설정하고 팀에 작업을 할당하며 각 목표의 진행 상황을 모니터링합니다.
작업 기반 목표를 추적하는 ClickUp Goals로 목표를 향한 진행 상황을 모니터링하세요_
예를 들어, 마케팅 팀에는 이번 분기 웹사이트 트래픽을 15% 늘리는 작업을, 영업 팀에는 전환율을 10% 늘리는 작업을 할당할 수 있습니다. 이런 식으로 Percy는 모든 사람이 목표를 달성할 수 있도록 합니다.
전문가 팁: SMART 목표는 다음과 같이 설정할 수 있습니다: "두 개의 영업 교육 모듈, 두 개의 사례 연구, 영업 담당자를 위한 개정된 인센티브 프로그램에 집중하여 3분기에 매출을 10% 늘리기" 포함 ClickUp의 SMART 목표 템플릿 를 사용하면 이 모든 것을 효율적으로 추적할 수 있습니다.
🔹위임: 팀을 효과적으로 활용하기
경영진에게는 작업을 도와줄 수 있는 유능한 팀이 있습니다. 하지만 여기서 중요한 점은 작업을 효율적으로 위임해야만 도움을 줄 수 있다는 점입니다.
하지만 책임을 내려놓는 것은 어려운 일입니다. 성공한 CEO는 시간을 절약하기 위해 특정 회의에만 집중하고 멀티태스킹을 피하는 것을 선호합니다. 여기에는 생산성 향상을 위해 불필요한 회의에서 손을 떼는 것도 포함됩니다.
핵심은 현명한 선택을 하는 것입니다. 모든 책임이 여러분의 개인적인 손길이 필요한 것은 아닙니다. 자신의 전문성이 진정으로 필요한 작업에 집중하고 나머지는 다른 관리자에게 위임하세요.
그리고 팀의 역량을 벗어나는 일이 있다면 아웃소싱을 활용하세요.
다음과 같은 tools ClickUp 위임이 쉬워집니다.
With ClickUp 작업 에서 이름, 설명, 담당자, 마감일, 우선순위를 설정하여 작업을 생성하고 관리할 수 있습니다.
clickUp 작업으로 보다 효율적이고 효과적인 작업 관리 시스템 만들기
전문가 팁: 작업만 위임하지 말고 권한도 위임하세요. 팀이 결정을 내리고 자신의 일을 소유할 수 있도록 권한을 부여하세요. 뛰어난 경영진은 팀원들이 작업에 대한 소유권을 갖도록 권한을 부여하여 신뢰의 문화를 구축합니다.
ClickUp은 클라이언트 결과물, 시간 관리, 프로젝트 관리를 제시간에 추적할 수 있는 좋은 방법입니다.
Tracy, 프로젝트 관리자, 나인스톤 마케팅
🔹시간 블록으로 하루를 체계적으로 관리하기
보통 사람들이 하루 중 시간을 낭비한다는 사실을 알고 계셨나요? 하루 218분 필요한 일을 피하고 계신가요? 이는 1년에 약 55일을 작업을 회피하는 데 소비하는 시간입니다.
경영진은 시간 블록이라는 실용적인 접근 방식을 사용하여 하루를 구조화함으로써 이를 방지할 수 있습니다. 간단하고 유연합니다. 한 가지 확실한 효과는 미루는 습관을 억제하는 것입니다.
시간 블록을 사용하는 CEO는 현실적인 기대치를 유지합니다.
엘론 머스크를 예로 들어 보겠습니다. SpaceX와 Tesla의 창립자인 이 억만장자는 효과적인 시간 차단을 맹세합니다. 머스크뿐만 아니라 빌 게이츠와 같은 CEO와 칼 뉴포트 같은 생산성 전문가도 이 기술을 사용하여 일정을 추적하고 할 일 목록을 관리합니다.
🔹집중력 있는 일을 위한 포모도로 기법
1980년대 후반, 프란체스코 치릴로라는 이탈리아 대학생이 현재 포모도로 기법으로 알려진 기법을 발명했습니다.
그는 "시간을 어떻게 사용하는지 기록함으로써 효율성을 개선하고 작업에 소요되는 시간을 더 잘 추정할 수 있다는 사실을 발견했습니다."라는 유명한 말을 남겼습니다
거창하게 들리지만 실제로는 매우 간단하며, 바쁜 경영진이 시간 관리 능력을 향상시키기에 완벽한 방법입니다:
- 집중하고 싶은 프로젝트나 작업을 하나 선택합니다
- 타이머를 25~30분으로 설정하고 작업에 몰입하세요
- 타이머가 울리면 2~3분간 잠시 휴식을 취합니다
- 반복
- 네 세션이 끝나면 더 긴 휴식을 취합니다
- 각 세션을 노트북에 체크 표시 또는 X 표시로 기록해 진행 상황을 추적하세요
25분 포모도로 세션은 진행하기에 충분히 길지만 부담스러울 정도로 길지 않아 정신적 피로를 예방하는 데 완벽합니다
포모도로 세션을 네 번 하면 생산성 높은 아침을 보낼 수 있습니다.
또한, 세션이 진행되는 동안 짧은 작업을 통해 경영진은 팀원들과 소통하거나 고객의 의견을 들을 수 있는 시간을 가질 수 있습니다.
그렇게 집중해서 일한 후에는요? 점심 식사를 하거나 낮잠을 잘 시간입니다.
재미있는 사실: Google과 NASA 같은 기업에서는 생산성 향상을 위해 직원들에게 수면 포드를 제공하고 있습니다. 미국수면재단에 따르면 40분 낮잠을 자면 생산성이 34% 향상된다는 연구 결과가 있습니다.
🔹시간 관리를 위한 기술 활용하기
경영진의 시간 관리에 능숙해지고 싶다면 시간 관리 소프트웨어 가 가장 좋은 친구입니다.
스타트업 CEO인 Percy가 ClickUp의 강력한 기능을 사용하여 시간 관리의 장애물을 극복한 방법을 살펴보세요.
📌 챌린지 1: 여러 프로젝트와 작업에서 시간 관리하기
빠르게 성장하는 회사의 CEO인 Percy는 다양한 프로젝트 사이에 끊임없이 갇혀 있었습니다. 그의 달력은 회의, 이메일, 작업으로 뒤엉켜 혼란스러웠고, 모든 시간이 어디로 갔는지 추적할 수 없었습니다.
🔮 솔루션: ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능으로 하루를 절약했습니다.
이 도구를 통해 Percy는 타이머를 시작 및 중지하고, 메모를 추가하고, 시간 할당에 대한 자세한 보고서를 생성하여 각 작업에 소요된 시간을 쉽게 추적할 수 있었습니다.
clickUp의 내장된 시간 추적 기능으로 정확하고 효율적으로 시간을 추적하세요_
퍼시는 데스크톱이나 모바일에서 자신의 시간을 모니터링하고 일정을 준수할 수 있었습니다.
달력 관리에 대해 더 자세히 알아보기_ 경영진 달력을 효과적으로 관리하는 방법
📌 챌린지 2: 반복적이고 가치가 낮은 작업에 귀중한 시간 낭비하기
많은 CEO와 마찬가지로 Percy도 작업 상태 업데이트, 문서 관리, 보고서 작성 등 반복적이고 시간 소모적인 작업에 시달리고 있었습니다.
이러한 작업은 우선순위가 높은 결정과 전략에 투자할 수 있는 시간을 잡아먹고 있었습니다.
🔮 솔루션: 입력 ClickUp의 워크플로우 자동화 기능.
자동화를 통해 Percy는 이러한 반복적인 작업을 없애고 중요한 일에 집중할 수 있었습니다. ClickUp 작업 할당, 상태 업데이트, 댓글 추가까지 Percy가 손가락 하나 까딱하지 않고도 자동화가 이루어졌습니다.
도전 과제 3: 작업의 우선순위를 효과적으로 정하고 정리하며 마감일을 추적하는 데 어려움을 겪음
퍼시는 CEO로서 수많은 작업, 회의, 마감일 때문에 항상 압도당하고 있었습니다. 어떤 작업에 즉시 주의를 기울여야 하고 어떤 작업은 기다릴 수 있는지 파악하는 것이 어려웠습니다.
체계적이지 못한 업무 관리로 인해 불필요한 스트레스와 마감일을 놓치는 경우가 많았습니다.
해결책: ClickUp의 방대한 템플릿 라이브러리가 Percy를 구해줬습니다.
예를 들어 ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿 및 ClickUp의 달력 플래너 템플릿 은 퍼시의 문제를 해결할 수 있는 완벽한 원투 펀치를 제공했습니다.
우선순위 매트릭스 템플릿을 통해 Percy는 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류할 수 있었습니다. 이를 통해 그는 시간과 에너지를 어디에 집중해야 할지 즉시 파악하여 가장 중요한 작업을 먼저 완료할 수 있었습니다.
달력 플래너 템플릿은 작업, 이벤트, 마감일을 시각적으로 구조화된 방식으로 관리할 수 있게 해주어 Percy의 일정을 더욱 간소화했습니다.
개요가 필요하든 자세한 타임라인이 필요하든, 이 템플릿은 예정된 우선순위를 명확하게 보여줬습니다.
🔹이메일 스팸 수신 거부하기
이메일 과부하는 농담이 아닙니다.
실제로 일부 기업에서는 넘쳐나는 수신함에 지속적으로 응답하면 생산성이 저하될 수 있기 때문에 '이메일 수신 금지' 정책을 시행하고 있습니다.
하지만 이메일은 여전히 중요한 커뮤니케이션 도구이며, 하루 종일 전화를 받는 것도 해결책이 될 수 없습니다. 그렇다면 어떻게 균형을 맞출 수 있을까요?
먼저 정크 메일을 차단하고, 알림을 음소거하고, 혼란을 제어하기 위해 필요한 모든 조치를 취하세요. 위대한 리더들은 중요한 결정을 내릴 때는 대면 커뮤니케이션이 핵심이라는 사실을 잘 알고 있으므로 중요한 일이 있을 때는 수신함을 선택하지 마세요.
또 다른 현명한 방법은 이메일을 필터링하는 도우미를 고용하여 긴급한 이메일에만 플래그를 지정하여 주의를 기울이는 것입니다.
CEO는 회사에서 '모든 사람에게 쪽지 보내기' 문화를 없애 불필요한 이메일을 줄일 수도 있습니다. 수신함과 시간이 절약될 것입니다.
cEO를 위한 시간 관리 전략
보기 시간 관리 개선 는 하루를 운영하는 것과 운영하도록 내버려 두는 것의 차이를 만들 수 있습니다. 다음은 경영진이 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와주는 몇 가지 핵심 전략입니다:
전략 #1: 영향력이 큰 활동 파악하기
CEO는 다음을 수행할 수 있습니다 생산성 향상 80/20 법칙과 같은 시간 관리 기법을 적용하여 사무실에서 생산성을 높이세요.
80/20 법칙(파레토 원리)은 결과의 80%는 20%의 노력에서 나온다는 법칙입니다. 영향력이 큰 활동에 집중하고 나머지는 위임된 업무에 집중하면 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다.
시간 감사를 실행하는 것도 도움이 됩니다. 시간을 따로 설정하여 하루를 어떻게 보냈는지 검토하고 개선이 필요한 부분을 파악하세요. 더 나은 인사이트를 얻기 위해 팀을 참여시키세요.
이 프로세스를 쉽게 진행하려면 ClickUp 문서 .
clickUp 문서를 사용하여 팀과 협업하고, 댓글을 남기고, 작업을 할당하세요_
실시간 편집 기능을 통해 팀원에게 태그를 지정하고, 댓글을 남기고, 작업 항목을 할당하고, 해당 댓글을 추적 가능한 작업으로 전환하여 모두가 우선순위를 파악할 수 있도록 할 수 있습니다.
파레토 원칙은 1896년 이탈리아의 경제학자 빌프레도 파레토에 의해 소개되었습니다. 그는 이탈리아 토지의 80%가 인구의 20%만이 소유하고 있다는 사실을 발견했습니다. 이 관찰은 이후 시간 관리에 적용되는 유명한 80/20 법칙으로 발전했습니다.
전략 #2: 회의와 업무 시간의 균형 맞추기
CEO가 실제 영향력이 큰 일, 즉 회의에 집중하기 어렵게 만드는 한 가지 문제가 있습니다.
회의는 CEO의 하루를 빠르게 소모할 수 있습니다. 평균적으로 리더들은 주당 업무 시간의 72% 회의에 참여합니다.
여기에서 ClickUp의 달력 보기 및 ClickUp 작업 보기 shine.
clickUp 캘린더로 프로젝트에 대한 명확한 개요를 작성하고 팀의 업무량을 효과적으로 관리하세요_
달력 보기를 사용하면 회의, 작업, 업무를 한 곳에서 확인하면서 일정을 시각적으로 시간 블록화할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭 기능으로 일정을 빠르게 조정할 수 있습니다. 일별, 주별, 월별 레이아웃을 전환하여 워크플로우에 맞게 보기를 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다.
또한, Google 캘린더와 같은 외부 캘린더와 동기화하여 모든 이벤트를 통합 관리할 수 있습니다.
작업 우선순위 지정에 있어서는 ClickUp의 작업 보기가 정말 빛을 발합니다.
예를 들어, 주요 프로젝트를 관리하는 경우 목록 보기로 전환하여 우선순위, 담당자 또는 마감일별로 작업을 그룹화할 수 있습니다.
보다 시각적인 접근 방식이 필요하다면 보드 보기를 사용하면 상태에 따라 열 사이로 작업을 드래그하여 진행 중인 작업, 보류 중인 작업, 완료된 작업을 항상 파악할 수 있습니다.
전략 #3: 의사 결정의 피로감 해소: 의사 결정 프로세스 간소화
의사 결정 피로는 모든 CEO가 직면하는 문제입니다. 중요한 비즈니스 의사 결정을 내릴 때 압도당할 수 있습니다.
좋은 소식은? 올바른 전략과 ClickUp의 도움을 받으면 의사 결정 피로를 최소화하고 생산성을 유지할 수 있습니다.
의사 결정 피로를 해소하는 한 가지 방법은 자동화를 설정하는 것입니다. ClickUp 자동화 는 단계별 작업 이동이나 팀원 할당과 같은 반복적인 작업을 처리합니다.
또 다른 유용한 도구는 ClickUp의 마인드 맵 는 작업과 프로젝트를 시각적으로 정리하여 복잡한 의사 결정을 더 쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.
우선순위를 큰 그림으로 보기 위해, ClickUp 대시보드 는 주요 메트릭과 작업에 대한 실시간 인사이트를 제공하여 스트레스 없이 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
clickUp 대시보드로 프로젝트 진행 상황을 종합적으로 보기 _
전문가 팁: ClickUp의 맞춤형 대시보드를 사용해 프로젝트를 위한 개인화된 지휘 센터를 만들어보세요. 작업 진행 상황, 시간 추적, 주요 프로젝트 메트릭과 같은 위젯을 하나의 보기에 결합하세요. 이렇게 하면 대시보드를 벗어나지 않고도 모든 것을 한눈에 모니터링하고, 빠르게 의사결정을 내리고, 팀을 조정할 수 있습니다!
개인 시간 관리 플랜 수립하기
우리 모두는 각자 다릅니다. 개인 시간 관리 계획을 세우면 자신에게 맞는 효과적인 플랜을 세울 수 있습니다. 다음은 나만의 시간 관리 플랜을 세우는 데 도움이 되는 몇 가지 가이드라인입니다:
자기 평가: 자신의 시간 사용 현황 파악하기
효율적인 일정을 만들기 전에 작업에 걸리는 시간을 파악하는 것이 중요합니다.
일주일 동안 각 작업에 소요되는 시간을 추적하여 시간 감사로 시작하세요.
이메일을 작성하든, 회의에 참석하든, 프로젝트를 완료하든, 타이머나 시간 추적 앱을 사용해 결과를 기록하세요. 이렇게 하면 시간이 어디로 흘러가는지 파악하고 자신의 업무 습관을 더 정확하게 이해할 수 있습니다.
큰 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 목표로 나누면 도움이 될 수 있습니다.
수백 가지의 기성 시간 관리 템플릿의 도움을 받아보세요 10가지 무료 시간 관리 템플릿(달력 및 일정)
현실적인 목표와 마일스톤 설정하기
명확하고 실행 가능한 목표는 성공적인 시간 관리 플랜의 근간입니다.
매주 반복되는 업무와 다가오는 마감일을 포함해 완료해야 할 모든 작업을 목록으로 작성하는 것으로 시작하세요.
목표를 설정할 때는 SMART 방식을 사용하세요:
- 구체적: 각 작업 또는 목표를 명확하게 정의합니다
- 측정 가능: 가시적인 마일스톤으로 진행 상황을 추적합니다
- 달성 가능: 도전하되, 목표를 현실적으로 유지하세요
- 관련성: 장기적인 목표와 목표를 일치시킵니다
- 시간 제한: 각 작업에 마감일을 지정하여 긴박감을 조성하고 미루는 것을 방지합니다
동적 일정 만들기: 변화에 적응하기
경영진의 일정은 항상 변화하고 있습니다.
이에 대비하려면 기존 작업에 지장을 주지 않으면서도 이러한 변화를 수용할 수 있는 유연한 일정을 구축하는 것이 중요합니다.
회의, 프로젝트 지연 또는 긴급한 요청과 같은 돌발 상황에 대비해 작업 사이에 여유 시간을 두세요. 모든 것이 순조롭게 진행되면 그 여유 시간을 활용해 다음 작업을 시작하거나 충분한 휴식을 취하세요.
일정 플랜에 도움이 필요하신가요? ClickUp 템플릿을 사용해 생산성 높은 하루를 시작하세요!
관련 글: 도 읽어보세요 시간 관리 매트릭스: 성공을위한 작업 정리
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ClickUp의 시간 관리 일정 템플릿
아무리 좋은 플랜을 세워도 예상치 못한 이벤트로 인해 일정에 차질이 생길 수 있습니다.
이런 경우 ClickUp 시간 관리 일정 템플릿 을 사용하면 유연성이 있어 변경 사항에 따라 달력을 쉽게 조정할 수 있습니다.
ClickUp의 시간 관리 일정 템플릿.
드래그 앤 드롭 기능으로 작업을 간편하게 이동하고 대부분의 시간을 어디에 보내는지 파악할 수 있습니다.
이를 통해 생산성 병목 현상을 파악하고 그에 따라 가치가 낮은 작업을 나머지 팀원에게 위임할 수 있습니다.
또한 읽어보십시오: excel, Google 스프레드시트 및 ClickUp의 10가지 무료 일정 템플릿
경영진 시간 관리의 장애물 극복하기
경영진은 예기치 않은 방해, 가중되는 스트레스, 경계선 부족 등 혼란을 헤쳐나가는 방법을 알 정도로 많은 장애물에 직면해 있습니다.
노련한 경영진이 이러한 어려움을 어떻게 처리하는지, 그리고 ClickUp이 어떻게 그 여정을 원활하게 도와줄 수 있는지 살펴보세요.
방해 요소 처리 및 집중력 유지하기
업무 중단은 피할 수 없는 일이지만, 그 영향을 최소화하기 위한 핵심은 시스템을 갖추는 것입니다.
바로 여기에 ClickUp Brain 가 들어옵니다.
clickUp Brain으로 성과 평가 준비를 최적화하세요
이 AI 기반 도구를 사용하면 즉각적인 답변을 얻고, 요약을 생성하고, 작업을 보다 효과적으로 관리하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
회의 아젠다를 요약하거나 작업 목록을 만들 때, ClickUp Brain을 사용하면 빠르게 집중력을 회복하고 앞으로 나아갈 수 있습니다.
전문가 팁: 집중력을 유지하기 위해 ClickUp의 나 모드를 사용하면 자신에게 할당된 작업만 볼 수 있어 다른 프로젝트의 소음을 차단하여 방해 요소를 최소화할 수 있습니다. 따라서 일상적인 방해 요소 속에서도 필요한 곳에 집중할 수 있습니다.
스트레스와 번아웃을 줄이기 위한 전략
수익률 감소의 법칙에 따르면 지나치게 노력하면 최적의 결과를 얻을 수 없습니다.
즉, 더 오랜 시간 일한다고 해서 항상 더 많은 성과를 내는 것은 아니며, 오히려 더 빨리 소진되는 경우가 많다는 뜻입니다.
이를 방지하기 위해서는 언제 휴식을 취하고 한 단계 물러나야 하는지 인식하는 것이 중요합니다. ClickUp의 작업량 보기 를 사용하면 용량을 모니터링하여 과부하를 방지하고 번아웃의 위험을 줄일 수 있습니다.
자기 관리를 위해 운동, 휴식, 사색을 위한 시간을 확보할 수 있도록 ClickUp에서 알림을 설정하세요.
효과적인 커뮤니케이션: 시간과의 경계 설정
시간을 관리하고 스트레스를 줄이려면 경계를 설정하는 것이 필수적입니다.
ClickUp의 시간 차단 기능을 사용해 작업의 우선순위를 정하고 집중할 수 있는 작업 시간을 예약하세요.
일정을 시각적으로 정리하여 회의와 작업 완료에 대한 명확한 경계를 설정할 수 있습니다.
또한, ClickUp의 시간 추적 tool을 사용하면 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정할 수 있으므로 현실적인 시간 프레임을 설정하고 과도한 커밋을 방지할 수 있습니다.
경영진을 위한 시간 관리 개선의 혜택과 결과 ## 경영진을 위한 시간 관리 개선의 혜택과 결과
경영진의 시간 관리 개선은 파급 효과가 있습니다. 갤럽에 따르면 팀 참여도의 70% 는 관리자의 행동과 직접적으로 연결될 수 있습니다. 시간 관리를 마스터하면 얻을 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다:
생산성 및 효율성 향상
할 일 목록의 항목을 체크 오프하면 만족감이 높아집니다. 작업 목록이 정리되어 있으면 긴급한 작업의 우선순위를 정하고, 방해 요소를 피하며, 마감일을 일관되게 지킬 수 있습니다.
관련 글: 도 읽어보세요 10 무료 시간 로그 템플릿 시트 (Excel, Word 및 ClickUp)
일과 삶의 균형 향상
시간 관리는 단순히 일의 양을 늘리는 것이 아니라 균형 잡힌 일정을 만드는 것입니다. 작업을 효과적으로 관리하면 개인 활동, 휴식, 꼭 필요한 휴식을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.
팀 리더십 및 사기 향상
기억하세요, 직원의 50% 관리자에게 불만이 있는 직원의 50%는 향후 1년 이내에 퇴사할 것입니다.
시간을 잘 관리하면 다음과 같은 예시를 보여줄 수 있습니다 팀의 생산성을 높이세요 . 명확한 방향성을 제시하면 팀이 고마워할 것입니다.
참고: 도 읽어보세요 excel, Word 및 ClickUp의 10 가지 무료 직원 타임 시트 템플릿
ClickUp으로 매 순간을 소중하게 만들기
제가 거의 매일 스스로에게 던지는 질문은 '내가 할 수 있는 가장 중요한 일을 하고 있는가'입니다... 내가 도울 수 있는 가장 중요한 문제를 해결하고 있다고 느끼지 않는다면, 시간을 어떻게 보내고 있는지 기분이 좋지 않을 것입니다.
마크 주커버그, 메타 플랫폼의 공동 설립자, 회장 겸 CEO
경영진에게 시간 관리는 단순히 빽빽한 일정을 유지하는 것이 아니라, 회사를 발전시킬 수 있는 영향력 있는 작업에 매 순간을 투자하는 것입니다.
임원은 조직의 문화를 독특하게 형성할 수 있습니다. 팀원들은 시간 관리에 대한 여러분의 헌신을 회사의 황금률로 여깁니다.
이것이 바로 ClickUp이 필요한 이유입니다. ClickUp은 언제나 여러분의 효과적인 시간 관리를 도와줄 준비가 되어 있는 경영 비서로 생각하세요.
프로젝트 관리, 시간 추적, 프로젝트 시각화를 위한 강력한 기능을 갖춘 ClickUp은 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주므로, 큰 그림에 집중하면서 모든 것을 뒤에서 원활하게 운영할 수 있습니다.
일하는 방식을 혁신하고 모범을 보이세요. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 시간을 관리하여 정말 중요한 일에 시간을 쓸 수 있도록 하세요.