여러 플랫폼에서 프로젝트 데이터를 추적하는 데 어려움을 겪고 있나요? 아니면 Microsoft Project 데이터를 Excel로 쉽게 내보내는 방법을 찾고 있나요? 더 이상 고민하지 마세요. 이 가이드가 도와드리겠습니다!
Microsoft Project에서 Excel로 파일을 내보내는 것은 생각만큼 복잡하지 않고 매우 간단합니다. Excel은 자주 사용하는 도구가 될 수 있습니다 데이터를 배포하고, 성장을 추적하거나, 멋진 보고서를 작성하는 데 유용합니다. 복잡한 작업, 마감일, 리소스를 더 쉽게 접근하고 이해하기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.
MS 프로젝트를 Excel로 내보내는 단계별 프로세스를 안내하고 일반적인 실수를 방지하는 유용한 팁을 제공합니다.
지금 시작하세요!
언제 MS 프로젝트를 Excel로 내보내야 하나요?
프로젝트 데이터를 마이그레이션하면 워크플로우를 크게 개선할 수 있습니다.
프로젝트 관리 전용으로 설계된 것은 아니지만 Excel은 프로젝트 프로세스를 향상시킬 수 있는 유연성과 강력한 데이터 조작 기능을 제공합니다. Excel이 중요한 도구가 되는 주요 상황은 다음과 같습니다:
- 세부 분석: MS 프로젝트의 데이터를 사용하여 특정 계산을 수행하거나 고유한 보고서를 생성해야 할 수 있습니다. 이러한 작업은 Excel 스프레드시트에서 더 쉽게 처리할 수 있습니다
- 프로젝트 데이터 교환: 이해관계자가 항상 MS 프로젝트에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. MPP 파일을 Excel 워크시트로 변환하면 프로젝트 작업, 리소스, 일정 공유가 간편해집니다
- 맞춤형 보고: Excel은 다양한 형식 옵션과 차트 기능을 제공하므로 맞춤형 보고에 이상적입니다. Microsoft Project에서 특정 데이터를 내보내면 경영진의 요구에 맞는 맞춤형 보고서와 요약을 만들어 명확한 인사이트와 시각화를 제공함으로써 의사 결정을 향상시킬 수 있습니다
- 백업 및 기록 보관: 프로젝트 데이터를 Excel 파일에 안전하게 저장할 수 있습니다. 편의성과 활용성을 높이기 위해 프로젝트 작업과 리소스를 Excel 또는 CSV 형식으로 내보낼 수 있어 쉽게 액세스하고 데이터를 원활하게 처리할 수 있습니다
- 다른 프로젝트 비교: MS 프로젝트 파일을 Excel로 내보내면 여러 프로젝트의 패턴이나 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 나란히 비교하면 포괄적인 개요가 제공되므로 신속한 분석과 정보에 입각한 의사 결정이 가능합니다
MS 프로젝트를 Excel로 내보내는 방법
MS Project는 프로젝트 데이터를 내보낼 수 있는 유연한 옵션을 제공하여 정보를 더 쉽게 관리하고 공유할 수 있습니다. 이 단계별 프로세스를 사용하여 MS 프로젝트 데이터를 원활하게 내보내는 방법을 살펴보세요.
MS 프로젝트를 Excel로 내보내는 단계별 프로세스
Microsoft Project는 복잡한 프로젝트를 관리하기 위한 강력한 도구이지만, Excel과 같은 다른 소프트웨어와 결합하면 프로젝트 데이터를 훨씬 더 효과적으로 공유하고 평가할 수 있습니다.
이 자습서에서는 Microsoft Project(MPP 파일)에서 Excel(XLSX) 레이아웃으로 파일을 내보내 보고, 공동 작업 및 종합적인 분석을 위해 프로젝트 세부 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 만드는 방법을 단계별로 알아봅니다:
1단계: 데스크탑에서 Microsoft 프로젝트 열기
시작하려면 Microsoft Project를 열고 Excel로 내보내려는 파일을 찾습니다. 과제 목록, 전체 공사 플랜 또는 기타 작업 중인 모든 작업이 해당될 수 있습니다.
를 통해 튜토리얼 포인트 데이터를 찾았으면 데이터를 열어 내보내기를 시작하세요.
를 통해 MPUG
2단계: 원하는 보기 선택하기
Excel로 내보내고자 하는 프로젝트 파일을 선택합니다. '보기' 탭을 누르고 작업 시트 또는 간트 차트 등 원하는 보기를 선택합니다. 보기가 명확하고 체계적이어야 내보내기 프로세스를 쉽게 진행할 수 있습니다.
를 통해 관리 요기
3단계: 내보내기 선택
필요한 보기를 찾았다면 이제 내보내기 절차를 시작할 차례입니다. 데스크탑 왼쪽 상단의 '파일'을 탭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기에서 '내보내기'를 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 프로젝트 데이터를 Excel 파일로 변환할 수 있습니다.
를 통해 프로젝트 플랜 365
4단계: 내보내기 형식 선택
다음으로, 데이터 파일을 마이그레이션할 형식을 선택합니다. 내보내기 레이아웃으로 'Excel 통합 문서'를 선택합니다. 그러면 마법사가 나타나 다음 단계를 안내합니다. '다음'을 클릭하고 프롬프트에 따라 진행하면 내보내기가 원활하게 진행됩니다.
를 통해 프로젝트 365
5단계: 데이터 옵션 선택
여기서 내보낼 항목을 선택할 수 있습니다. 리소스, 작업 또는 둘 다 내보내고 싶으신가요? 분석이나 보고에 가장 적합한 데이터를 선택한 다음 다음을 클릭하세요. 이렇게 하면 불필요한 프로젝트 세부 정보를 피하고 관련 정보만 내보내는 데 집중할 수 있습니다.
via 플랜 플래닛
6단계: 필드 지도 만들기
이제 마법사의 요청에 따라 MS 프로젝트에서 Excel로 필드를 지도화할 수 있습니다. 이 단계에서는 Excel의 데이터가 정확하게 정렬되도록 보장합니다. 지도가 만족스러우면 다음을 클릭합니다.
를 통해 플랜 플래닛
7단계: 파일 저장 ## 7단계: 파일 저장
거의 완료됨!
이제 내보낸 파일을 저장할 PC 위치를 선택하세요. 파일에 의미 있는 이름을 지정하고 기억하기 쉬운 폴더 위치를 선택한 후 '저장'을 클릭하세요. 이 단계에서는 내보낸 파일을 잠그고 Excel에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
를 통해 플랜 플래닛
8단계: 내보내기 완료 ## 8단계: 내보내기 완료
마침 탭을 눌러 마법사를 종료합니다.
축하합니다!
이제 MS 프로젝트 데이터의 Excel 버전으로 일할 수 있습니다.
via 플랜 플래닛 나중에 사용할 수 있도록 지도 설정을 저장해 두면 모든 사용자가 프로세스를 쉽게 복제할 수 있습니다. MS 프로젝트 데이터를 내보낸 후에는 잠시 시간을 내어 모든 것이 올바르게 전송되었는지 확인하세요. 문제가 발생하면 주저하지 말고 포럼이나 커뮤니티에 질문을 게시하여 전문가가 답변을 제공할 수 있습니다.
일반적인 MS 프로젝트 문제점
Microsoft Project는 일반 대중이 액세스할 수 있는 최초의 프로젝트 관리 프로그램 중 하나였습니다. 빠르게 인기를 얻었고 WYSIWYG 간트 차트와 Excel과 유사한 기능을 제공했지만 최근 몇 년 동안 상황이 바뀌었습니다. 이제 더 뛰어난 Microsoft 프로젝트 대안 를 사용할 수 있습니다. 저렴하고 조작이 간편하며 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.
이미 시스템에 설치되어 있어 Microsoft Project를 사용하기로 선택했더라도 잠시 시간을 내어 아래 사항을 검토하여 중요한 사항을 간과하고 있지 않은지 확인하세요:
1. 제한된 접근성
Microsoft Project는 Windows 디바이스에서만 사용할 수 있으며 데스크톱 전용 솔루션으로 작동합니다. 이 제한으로 인해 Mac OS, 태블릿 또는 휴대폰에서는 액세스할 수 없으므로 실망스러울 수 있습니다. 특히 '언제 어디서나' 옵션에 익숙하다면 더욱 그렇습니다.
2. 감사 추적 부재
MS 프로젝트에는 감사 추적 기능이 없습니다. 관리자가 적절한 문서화 없이 작업 시작 날짜를 변경하면 이해 관계자가 프로젝트 계획의 신뢰성에 의문을 제기하기 시작할 수 있습니다. 기준선은 기준점을 제공하기 위해 존재하지만, 누가 변경했는지에 대한 투명한 기록 없이 변경이 발생하면 신뢰를 유지하기가 어려워집니다
3. 불편한 리소스 할당
MS 프로젝트는 리소스 관리가 지루할 수 있습니다. 단순히 특정 작업 시간을 할당하는 대신 각 작업에 대해 백분율로 시간을 나누어야 하는 경우가 많아 혼란스러울 수 있습니다. 특히 많은 작업에 효율적으로 작업을 배포해야 하는 대규모 프로젝트의 경우, 이는 실망스러울 수 있습니다. 프로세스가 복잡해져 사람들에게 너무 많은 일을 맡기거나 너무 적은 일을 맡기는 등의 실수가 발생할 수 있습니다.
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MS 프로젝트와 Excel은 모두 MS 프로젝트의 포괄적인 작업 추적과 Excel의 강력한 데이터 조작과 같은 상당한 이점을 제공하지만, 두 도구를 모두 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다 프로젝트 관리 는 점점 더 번거로워질 수 있습니다.
MS Project는 종종 복잡하고 일상적인 작업에는 과도할 수 있으며, Excel에는 간트 차트나 리소스 할당과 같은 필수 프로젝트 관리 기능이 부족합니다. 프로젝트가 성장함에 따라 이러한 플랫폼 사이를 오가다 보면 데이터 불일치, 버전 관리 문제, 비효율적인 워크플로우가 발생할 수 있습니다.
수많은 작업, 마감일, 팀원이 있는 까다로운 프로젝트를 관리한다고 상상해 보세요. 처음에는 Microsoft 프로젝트에서 작업과 타임라인의 윤곽을 잡지만, 변경 사항을 논의하거나 데이터를 분석해야 할 때면 Excel을 사용하게 될 것입니다.
이러한 결합 방식은 좋은 의도로 시작되었지만 상당한 문제를 야기할 수 있습니다:
- 데이터 중복: MS 프로젝트와 Excel에 동일한 데이터를 입력하면 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 한 도구에서 작업을 업데이트하고 다른 도구를 업데이트하는 것을 잊어버릴 수도 있습니다. 중복은 팀원들 사이에 혼란을 야기하고 시간을 소모합니다. 또한 실수할 가능성도 높아집니다
- 버전 관리 문제: 어떤 버전이 가장 최신 버전인지 기억하기 어려운 경우가 있습니다. Microsoft Project에서 수정한 내용이 Excel에 나타나지 않아 오류와 충돌이 발생할 수 있습니다. 팀원 간에 서로 다른 운영 버전은 개발을 방해하고 프로젝트 결과에 영향을 미칠 수 있습니다
- 비효율적인 프로세스: Excel과 MS 프로젝트 사이를 전환하면 집중력과 생산성이 저하될 수 있습니다. 앱 간에 마이그레이션할 때마다 귀중한 시간과 중요한 컨텍스트를 잃을 위험이 있어 작업을 파악하기가 점점 더 어려워집니다
- 공동 작업의 어려움: 팀이 서로 다른 두 가지 도구를 사용하면 커뮤니케이션이 어려울 수 있습니다. Teams는 중요한 정보를 놓칠 수 있고 중요한 업데이트가 누락될 수도 있습니다. 이러한 분열로 인해 협업이 어려워지고 의사 결정 과정이 느려질 수 있습니다 ClickUp 은 위의 문제를 극복할 뿐만 아니라 워크플로우를 간소화하고 기존 애플리케이션에 대한 혁신적인 대안을 제공하는 다목적 프로젝트 관리 플랫폼입니다. ClickUp 프로젝트 관리 솔루션 는 프로젝트 관리자가 워크플로우를 최적화할 수 있도록 특별히 설계된 강력한 올인원 플랫폼입니다. 연결된 워크플로우, 문서, 실시간 대시보드 등을 원활하게 통합하여 팀의 협업과 효율성을 향상시킵니다.
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이 솔루션을 사용하면 가능합니다:
- 팀 간의 협업을 개선하기 위해 화이트보드 및 간트 차트와 같은 시각적 보조 도구에 액세스하세요. 200개 이상의 통합 기능을 통해 모든 기능이 기술 스택 내에서 완벽하게 작동합니다.
- 다음을 통해 프로젝트 플랜과 실행을 가속화하세요ClickUp Brain는 작업 설명을 기반으로 하위 작업을 자동으로 생성하고, 댓글 스레드를 요약하고, 업데이트를 자동으로 작성합니다.
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- 복잡한 작업을 간단한 작업으로 분류하여강력한 작업 관리 모든 요구와 수준에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
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- 작업, 문서, 통합 등을 연결하여 모든 관련 리소스를 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있도록 유지하세요
_ClickUp은 제게 일어난 최고의 일입니다. 저는 세 자회사의 모기업인 Kredo Inc.의 아트 디렉터입니다. 저는 디자이너로 구성된 팀을 관리하고 있는데, ClickUp은 프로젝트 관리, 시간 관리, 일 위임 등의 업무에 많은 도움을 줍니다! 젬마 쿠엔지 , (아트 디렉터), Kredo Inc.ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿 는 프로젝트 관리자가 시작부터 완료할 때까지 여러 부서가 참여하는 대규모 프로젝트를 효과적으로 추진하여 팀이 사일로를 허물고 작업을 빠르고 효율적으로 실행할 수 있도록 설계되었습니다.
스프린트의 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿
ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿 프로젝트 세부사항을 관리하고, 협업을 강화하고, 워크플로우를 간소화하는 종합적인 플랫폼을 제공하여 프로젝트 조직을 간소화합니다. 다음을 수행할 수 있습니다:
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- 프로세스를 간소화하고 효율적인 프로젝트 완료를 장려합니다
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함께 읽기: 20 가지 무료 프로젝트 관리 템플릿 빠른 팁:
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MS 프로젝트에서 Excel로 데이터 파일을 내보내는 것은 도움이 될 수 있지만, 프로젝트 관리를 전적으로 Excel에 의존하면 복잡하고 비효율적일 수 있습니다.
템플릿을 사용할 수 있음에도 불구하고 Excel에서 프로젝트를 관리하는 것은 종종 어려운 일입니다. 다양한 Excel 대안 와 같은 전용 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것이 더 효과적일 수 있습니다.
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