여러 하청업체, 복잡한 의료 시스템, 엄격한 규제 요건으로 18개월에 걸쳐 진행되는 5백만 달러 규모의 새 병원 동 건설 프로젝트를 감독하는 자신을 상상해 보세요.
이 복잡한 건설 프로젝트를 맡게 되면 완료됨에 따라 필요한 모든 일을 추적할 수 있는 종합적인 문서가 필요하다는 것을 깨닫게 됩니다. 여기에는 인건비, 비용, 재고, 허가 및 여러 계약업체와 수백 개의 작업에 걸쳐 수백만 달러에 달하는 이 프로젝트에 관련된 기타 모든 세부 사항이 포함됩니다.
바로 여기서 가치 일정(SOV)이 등장합니다.
이 블로그에서는 건설 프로젝트에서 프로젝트 관리자에게 가치 일정표가 중요한 이유와 사용 시기, 그리고 가치 일정표 작성의 이점에 대해 살펴봅니다.
작업 일정표란 무엇인가요?
물량내역서는 건설 프로젝트의 총 계약 금액을 관리하기 쉬운 작은 항목으로 세분화하여 프로젝트의 어떤 항목이나 작업에 얼마의 비용이 드는지 표시하는 종합 문서입니다
계약자, 프로젝트 관리자 및 건설 관리자가 건설 프로젝트를 완료하는 데 필요한 재정과 작업 번호를 추적하고 관리하는 데 사용됩니다.
비용 내역서의 각 항목은 부지 준비, 기초 공사, 전기 설치 등 프로젝트의 특정 구성 요소와 관련 비용을 나타냅니다. 이 세부적인 비용 내역은 프로젝트 기간 내내 프로젝트 소유자에게 중요한 기준점이 됩니다.
예를 들어, 주거용 프로젝트의 경우 값의 일정은 다음과 같이 표시될 수 있습니다:
via 템플릿.net
값 일정의 중요성
값의 일정은 다음에서 중요한 역할을 합니다 건설 프로젝트 관리 왜냐하면:
- 값의 일정표는 프로젝트의 수명 주기 동안 현금 흐름을 예측하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 비용을 세분화하여 비용을 예측하고 그에 따라 재정을 플랜하여 일관된 현금 흐름을 보장할 수 있습니다
- 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황을 면밀히 모니터링할 수 있습니다. 작업이 완료됨에 따라 각 항목의 예정된 값과 실제 진행 상황을 쉽게 비교할 수 있습니다
- 값의 일정은 보다 원활한 결제 프로세스에 도움이 됩니다. 진행 대금은 일반적으로 각 항목에 대해 완료한 작업 비율을 기준으로 지급되므로 결제 신청서 작성 및 확인이 더 쉬워집니다
- 가치 내역서는 프로젝트 비용에 대한 상세한 내역을 제공함으로써 더 나은 비용 관리를 돕고 프로젝트 예산과의 편차를 조기에 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 모든 사람이 예산을 초과하거나 시간이 초과되는 것을 방지할 수 있습니다
값의 건설 일정표를 사용하는 시기
값의 일정표는 건설 업계의 대부분의 프로젝트에 유용하지만, 특히 다음과 같은 경우에 매우 중요합니다:
사용 사례 1: 복잡한 단계와 여러 하청업체가 있는 대규모 상업 프로젝트
이러한 프로젝트에는 복잡한 워크플로우와 수많은 상호 의존성이 포함될 수 있습니다. 값의 일정표는 프로젝트를 관리 가능한 구성 요소로 세분화하여 복잡성을 관리하는 데 도움이 됩니다
또한 각 당사자의 일과 관련 비용을 명확하게 정의하고 추적할 수 있도록 하청업체의 조율을 원활하게 해줍니다.
사용 사례 2: 현금 흐름과 프로젝트 진행 상황을 면밀히 모니터링하는 것이 필수적인 프로젝트
예산이 빠듯하거나 타임라인이 촉박한 프로젝트의 경우, 값의 일정은 프로젝트 관리자에게 귀중한 도구가 됩니다.
예산 대비 지출을 실시간으로 추적할 수 있어 잠재적인 비용 초과를 조기에 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한, 정확한 진행 상황 보고를 촉진하여 건설 관리자가 다음을 계산할 수 있습니다 프로젝트의 획득 가치 .
사용 사례 3: 진행 중 청구 또는 마일스톤 기반 결제가 있는 프로젝트
이러한 유형의 결제 구조에서는 값의 일정표가 결제 금액 결정의 기초 역할을 합니다. 이를 통해 완료된 일의 비율을 정확하게 계산할 수 있습니다.
이 방식은 공정하고 적시에 결제가 이루어지도록 보장하여 계약자의 현금 흐름을 건전하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 소유자는 프로젝트의 수명 주기 동안 자금이 어떻게 할당되는지 명확하게 이해할 수 있습니다.
사용 사례 4: 프로젝트 소유자 또는 대출 기관이 상세한 비용 내역을 요구하는 건설 작업
일부 프로젝트 소유자나 금융 기관은 투명성과 리스크 관리를 위해 일정표 값 사용을 의무화합니다.
이를 통해 프로젝트 비용에 대한 종합적인 보기를 제공하여 재무 위험을 평가하고 정보에 입각한 결정을 내리고 자금이 의도대로 사용되고 있는지 확인할 수 있습니다.
참고: 소규모 프로젝트의 경우에도 간소화된 가치표는 귀중한 인사이트를 제공하고 프로젝트 관리를 개선하며 향후 유사한 프로젝트의 재정과 소요 시간을 예측하는 기록 역할을 할 수 있습니다.
가치표의 주요 구성 요소 ## 가치표의 주요 구성 요소
잘 구조화된 값의 일정표에는 일반적으로 다음과 같은 목록이 포함됩니다:
- 비즈니스 정보: 계약자 이름, 회사, 비즈니스 주소, 계약 번호, 프로젝트 이름 등.
- 라인 항목: 모든 프로젝트 요소의 세부 내역
- 설명: 프로젝트 및 각 항목에 대한 명확한 설명
- 예정 값: 전체 및 각 항목에 할당 된 예산
- 이전 신청: 마지막 결제 주기에서 청구된 금액
- 현재 신청: 현재 청구 주기에서 청구되는 금액
- 저장된 자재: 저장되었지만 아직 설치되지 않은 자재의 값
- 완료됨 및 저장된 자재 합계: 완료된 일과 향후 사용을 위해 저장된 자재의 합계
- 완료됨 백분율: 완료된 일의 백분율
- 완료 잔액: 추후 청구될 총 잔액
값 스케줄 만들기
SOV를 구축하는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 완벽하게 만드는 데는 약간의 시간과 연습이 필요할 수 있지만, 일단 익숙해지면 모든 것을 손등처럼 기억할 수 있습니다.
잘 만들어진 SOV는 읽고 이해하기 쉬울 것입니다. 프로젝트의 모든 단계, 재정 및 기타 증거를 포함해야 하며, 진정한 투명성을 위해 관련된 모든 당사자가 액세스할 수 있어야 합니다.
하지만 일단 프로젝트를 시작하면 어떻게 될까요? 여러분과 팀이 어떻게 해야 할 일과 시기를 파악하고, 마감일을 지키며 추적할 수 있을까요?
견고한 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 like ClickUp !
진행 중인 건설 프로젝트를 추적하는 가장 좋은 방법은 프로젝트 소프트웨어를 사용하는 것입니다. ClickUp은 프로젝트 관리 기능으로 잘 알려져 있지만, 값의 일정을 작성하는 효과적인 도구로도 기능합니다. 방법을 알아보세요.
ClickUp의 건설 프로젝트 관리 소프트웨어로 작업이나 마감일을 놓치지 마세요 ClickUp의 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼은 워크플로우를 간소화하고, 협업을 개선하며, 예산 범위 내에서 프로젝트를 제시간에 납품할 수 있도록 도와줍니다.
균형 잡힌 가치의 일정을 구축하는 단계와 ClickUp이 어떻게 도움이 될 수 있는지 살펴보세요:
1단계: 모든 프로젝트 문서 검토하기
프로젝트 시작 전에 프로젝트 범위, 공사 일정, 허가 및 계약 문서를 꼼꼼히 검토하여 모든 것이 제자리에 있는지 확인하는 것으로 시작하세요.
이렇게 하면 프로젝트의 모든 주요 구성 요소를 파악하고 작업을 시작하기 전에 준비할 수 있습니다.
ClickUp 문서에 값 일정 문서를 저장합니다 ClickUp 문서 는 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다 프로젝트 문서 를 사용하여 모든 정보, 허가증, 계약서, 청구서를 한 곳에 저장하세요. 값의 일정표 문서를 만들어 쉽게 저장할 수도 있습니다.
2단계: 프로젝트 세분화하기
전체 프로젝트를 논리적이고 관리하기 쉬운 섹션으로 나눕니다. 각 섹션은 중요한 일이나 주요 프로젝트 단계를 나타내야 합니다
예를 들어 원자재 수집, 부지 준비 및 조경, 기초 및 벽 추가, 벽돌 및 석조, 금속공예, 목공예, 열 설비, 문, 창문, 하드웨어 등의 단계가 있을 수 있습니다.
그런 다음 각 구성 요소를 더 세분화하여 가능한 한 세부적으로 통합하세요. 규모가 큰 프로젝트는 더 세분화된 분류가 필요할 수 있고, 규모가 작은 프로젝트는 더 넓은 카테고리를 사용할 수 있습니다. ClickUp 작업 를 사용하면 프로젝트를 추적, 팔로워, 평가 및 완료하기 쉬운 작은 작업과 하위 작업으로 세분화할 수 있습니다.
마감일 전에 완료해야 할 중요한 작업에 플래그를 지정하고 ClickUp 작업으로 프로젝트의 우선순위를 쉽게 정하세요
값의 일정을 만들고 건설 프로젝트의 모든 단계를 세분화했다면, 모든 구성 요소와 작업을 ClickUp 플랫폼에 추가하고 지정된 사람에게 할당하기만 하면 됩니다.
_(ClickUp은) 조직 전체의 작업을 관리하기에 좋습니다. 또한 발생 일정을 예약할 수 있는 반복적인 작업에도 적합합니다. 사용하기 매우 쉽고 사용자 정의 필드를 추가할 수 있어 매우 유용합니다. 다양한 보기가 마음에 들어요
곤잘로 세가라, 산타 카탈리나 시스템 관리자(Gerente de sistemas)
또한 ClickUp은 다음과 같은 템플릿도 무료로 제공합니다 건설 효율성 .
ClickUp 건설 프로젝트 관리 템플릿 ClickUp의 건설 프로젝트 관리 템플릿 는 건설 관리자가 모든 제품 단계와 단계를 구성하고 계획하는 데 도움이 되는 고급 수준의 템플릿입니다. 신축 건물이든 리노베이션 프로젝트이든, 완료될 때까지 모든 단계를 파악하세요.
ClickUp의 건설 프로젝트 관리 템플릿으로 사전 영업 및 컨셉부터 실행 및 납품까지 건설 프로세스를 간소화하세요
이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 주간 또는 월간 반복 작업을 한 번에 쉽게 예약하세요
- 수동 계산과 보고를 제거하여 실제 건설 작업에 시간을 절약하세요
- 프로젝트 예산과 리소스를 파악하여 비용과 재고를 효율적으로 관리하세요
3단계: 비용 또는 값 할당하기
프로젝트를 더 작은 단계로 세분화한 후 하청업체 입찰, 재료비, 인건비 견적 및 기타 필요한 요소를 기준으로 각 항목에 비용을 할당하고 모든 항목의 합이 총 계약 금액과 동일한지 확인합니다. ClickUp 대시보드 를 사용하면 원하는 대로 프로젝트 대시보드를 개인화할 수 있습니다. 프로젝트의 진행 상황, 재정, 마감일, 병목 현상을 한 눈에 시각화하세요.
ClickUp 건설 프로젝트 관리 소프트웨어에서 값의 일정을 시각화하기 위해 ClickUp 대시보드를 만듭니다
맞춤형 대시보드를 통해 모든 건설 프로젝트, 상태, 완료한 작업, 남은 작업 등을 볼 수 있습니다.
플랫폼에서 재무팀과 회계팀을 직접 연결하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요. ClickUp 재무 는 결제 기한을 알려주고 대시보드에 반복 작업을 추가하여 반복 청구서를 보낼 수 있습니다.
ClickUp Finance로 프로젝트의 재무를 촉진하세요
월별 청구서를 결제한 후 작업을 완료한 것으로 표시할 수 있습니다. 반복 작업인 경우 다음 달에 새 작업이 자동으로 생성됩니다. ClickUp의 재무 및 부기 도구와 통합하여 프로젝트의 다양한 이해관계자를 원활하게 연결할 수도 있습니다.
ClickUp 재무 관리 템플릿
또한 다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 재무 관리 템플릿 통합을 위한 중급 템플릿입니다 프로젝트 계정 . 견적, 송장, 제품, 서비스, 작업 및 기타 모든 오퍼링을 추적할 수 있는 올인원 재무 지원 서비스입니다.
ClickUp의 재무 관리 템플릿으로 손쉽게 재정을 추적하고 보고서를 생성하세요
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 프로젝트 한도를 초과하지 않도록 예산과 지출을 면밀히 모니터링하세요
- 비용을 절감할 수 있는 부분 파악
- 프로젝트가 끝나면 시각적 분석 도구로 재무 성과를 분석하여 향후 프로젝트를 계획하세요
- 재정에 대한 가시성을 높여 데이터에 기반한 의사 결정 내리기
또한 읽어보십시오: 회계 및 재무를위한 10 가지 최고의 AI 도구
4단계: 프로젝트 일정에 맞추기
값의 일정표가 프로젝트 타임라인 및 일정과 일치하는지 확인하세요. 이 정렬은 프로젝트의 진행 상황을 정확하게 추적하는 데 도움이 됩니다. ClickUp 사용자 지정 필드 를 만들어 프로젝트의 움직이는 부분을 관리할 수 있습니다. 모든 프로젝트는 고유한데 왜 프로젝트 관리 소프트웨어가 동일한 평면 대시보드를 제공해야 할까요?
ClickUp의 사용자 정의 필드를 사용하여 필요에 따라 새 필드를 추가하여 프로젝트와 값의 일정을 사용자 정의하세요
클라이언트 연락처 정보, 공급업체, 파트너, 주택 유형, 프로젝트 단계 및 마감일을 추가하고 사용자 지정 필드로 드롭다운 메뉴를 사용자 정의하여 각 프로젝트의 고유한 요구 사항을 수용하세요.
5단계: 검토 및 조정하기
프로젝트 소유자, 시공업체 등 주요 이해관계자와 함께 값의 일정을 검토하고 놓친 부분이 없는지 확인하세요. 필요에 따라 조정하여 모든 당사자가 같은 페이지에 있는지 확인하세요.
ClickUp의 보고 도구로 지출을 쉽게 추적하고, 계정을 관리하고, 수익을 계산하세요
수집된 정보를 바탕으로 프로젝트 요약, 재정, 진행 상황에 대한 상세한 보고서를 생성하세요. 수동으로 보고서를 계산하거나 별도의 건설 보고 소프트웨어 . 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 집중하면서 자동화 보고서를 주요 이해관계자와 몇 분 안에 공유할 수도 있습니다.
함께 읽어보기: 사용할 10 가지 무료 건설 예산 템플릿
값 스케줄 작성의 이점
값의 일정표는 건설 프로젝트 관리를 위한 중요한 문서입니다. 이는 건설 프로젝트에 관련된 모든 당사자에게 신뢰할 수 있는 단일 소스 역할을 할 수 있습니다
모든 작업, 비용, 재고가 처음부터 기록되고 승인되므로 계약업체와 클라이언트 간의 신뢰 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
이 외에도 모든 건설 프로젝트에 SOV를 도입하면 얻을 수 있는 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 현금 흐름 관리 개선: 프로젝트를 청구 가능한 소규모 작업과 구성 요소로 세분화하여 계약자가 프로젝트 기간 동안 더 건전한 현금 흐름을 유지하여 재정적 부담을 줄일 수 있습니다
- 진행 상황 추적 강화: 프로젝트 관리자가 프로젝트의 각 영역의 진행 상황을 정확하게 추적하고 잠재적인 지연이나 문제를 조기에 식별할 수 있는 로드맵 역할을 합니다
- 간소화된 결제 프로세스: 완료된 일과 저장된 자료를 명확하게 분류하여 결제 신청 프로세스를 보다 간단하고 분쟁의 소지를 줄입니다
- 비용 관리 개선: 예정된 값과 실제 비용을 시각화하여 비용 초과 또는 예상치 못한 비용을 사전에 신속하게 파악하고 해결할 수 있습니다
- 커뮤니케이션 개선: 모든 프로젝트 이해관계자의 공통 기준점이 되어 프로젝트 상태, 비용 및 진행 상황에 대한 보다 명확한 커뮤니케이션을 촉진합니다
ClickUp으로 값의 스케줄 구축하기
가치 일정표는 모든 종류의 건설 프로젝트를 감독하는 프로젝트 관리자, 재무 관리자, 소유자에게 중요한 문서입니다.
가치 일정표는 상세한 비용 내역, 정확한 진행 상황 추적, 결제 프로세스 간소화를 통해 모든 프로젝트가 재정적, 시간적으로 순조롭게 진행되도록 보장합니다.
대규모 상업 프로젝트를 처리하든 소규모 건설 작업을 처리하든, 가치 일정표의 사용법을 숙지하면 프로젝트 관리 능력이 향상되고 프로젝트의 성공에 크게 기여할 수 있습니다.
더 좋은 방법은 무엇일까요? ClickUp과 같은 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 모니터링 기능을 향상하고, 반복 작업을 자동화하고, 일관된 현금 흐름을 유지하여 궁극적으로 성공적인 건설 프로젝트를 제공할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 오늘 무료 체험판을 신청하세요!