클라이언트에게 (실수로) 오타가 가득한 인보이스를 보낸 적이 있나요? 처리하는 데 시간이 오래 걸렸나요?
부적절한 인보이스는 결제를 지연시킬 뿐만 아니라 전문성에 대한 의구심을 불러일으킵니다.
반대로 표준화된 인보이스를 사용하면 클라이언트에게 세련된 이미지를 심어주고 대금을 더 빨리 받을 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 다운로드하여 사용할 수 있는 무료 Google Docs 인보이스 템플릿을 공유하겠습니다. (인쇄 가능한 인보이스 템플릿으로도 사용할 수 있습니다). 또한 클라이언트와 대행사를 처리하기 위해 ClickUp의 생산성 플랫폼에 동기화할 수 있는 다른 템플릿도 공개할 예정입니다.
이러한 템플릿은 맞춤형 설정이 매우 쉬우며 기록을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 전문적인 인보이스를 발송할 준비가 되셨나요?
좋은 Google Docs 인보이스 템플릿이란 무엇인가요?
살펴봐야 할 사항은 다음과 같습니다:
- 완전한 정보: 비즈니스 이름, 브랜딩, 로고, 연락처 정보 및 클라이언트의 청구 정보를 포함합니다
- 명확한 식별 : 쉬운 추적을 위해 고유 송장 번호와 날짜를 표시합니다
- 상세 내역: 명확한 설명, 수량 및 개별 가격으로 서비스 또는 제품 목록 표시
- 세금 및 총액 : 해당 세금을 표시하고 총 납부 금액을 계산합니다
- 결제 조건 : 결제 마감일을 지정하고사용 가능한 결제 방법 (예: 은행 송금, 온라인 결제)
- 프로페셔널 룩: 깔끔한 레이아웃, 일관된 형식, 브랜드 색상 또는 로고 사용 옵션 제공
- 맞춤형: 제공하는 다양한 유형의 서비스 또는 제품에 맞게 조정 가능
- 수식 통합 : 자동 계산을 위해 Google 스프레드시트에 사전 구축 된 수식이 있습니다 (선택 사항이지만 시간 절약)
- 결제 게이트웨이 호환성 : 원활한 클라이언트 경험을 위해 온라인 결제 서비스와 통합 (애드온이 필요할 수 있음)
또 읽기 : *[_10 가지 무료 구매 주문서 템플릿 (Excel, ClickUp 및 Word)](https://clickup.com/ko/blog/65753/undefined/)*
Google Docs 송장 템플릿
이제 Google Docs 무료 송장 템플릿에서 무엇을 찾아야하는지 알았으니 아래에서 최고의 추천 목록을 검토하세요!
1. Wave의 Google Docs 인보이스 템플릿
via Wave 소규모 비즈니스나 프리랜서를 운영하는 것은 정신없는 일입니다. 밀려드는 프로젝트와 꿈을 쫓는 일 사이에서 끔찍한 월말 인보이스 생성에 시간을 할애할 수 있는 사람이 있을까요? Wave의 Google Docs 인보이스 템플릿 는 부담을 덜어줍니다. 더 이상 적합한 형식을 찾느라 애쓰거나 디자인에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
이 간단한 템플릿은 다음을 포함하여 클라이언트와 명확하고 전문적인 커뮤니케이션을 보장하도록 설계되었습니다:
- 작성하기 쉬운 주소 섹션: 정확한 기록을 위해 비즈니스 주소와 클라이언트의 청구 정보를 손쉽게 입력할 수 있습니다
- 명확한 가격 및 수량 섹션 : 명확한 설명, 수량 및 개별 가격을 입력 할 수있는 전용 공간으로 서비스를 구분하십시오
- 사전 구축 된 세금 계산 : 사용자 정의 가능한 세금 계산 필드로 삶을 단순화하여 판매 세 또는 부가가치세 (위치에 따라 다름)를 자동으로 고려합니다
- 직관적인 인보이스 테이블: 서비스를 쉽게 정리하세요. 필요에 따라 행을 추가하고 템플릿이 자동으로 합계를 계산하여 소중한 시간을 절약하세요
템플릿은 Excel 및 Google 스프레드시트를 포함한 다양한 형식으로도 제공됩니다.
또 읽기: 엑셀에서 경비 보고서를 만드는 방법: 무료 템플릿_ 무료 템플릿
2. 인보이스 심플의 Google Docs 클래식 인보이스 템플릿
via 간편 인보이스 작업을 아름답게 처리하는 간단하고 전문적인 인보이스 템플릿을 찾고 있다면 무료로 제공되는 인보이스 심플의 Google Docs 클래식 인보이스 템플릿 .
이 템플릿은 명확하고 친숙한 레이아웃을 제공하여 클래식 인보이스 형식에 익숙한 모든 사용자에게 적합합니다. 모든 필수 항목이 포함되어 있습니다:
- 눈에 띄는 브랜딩 요소: 로고와 회사 정보를 추가하여 전문적인 첫인상을 남기세요
- 클라이언트 세부 정보: 클라이언트의 연락처 정보를 표시하여 원활한 커뮤니케이션 보장
- 필수 송장 세부 정보 : 날짜, 송장 번호 및 마감일을 깔끔하게 배치 된 필드에 채우십시오
- 항목별 내역 : 서비스 또는 제품, 수량 및 개별 가격을 잘 정리 된 목록으로 나열합니다비용 분석 테이블 *세금 및 총액 계산 : 다양한 세금에 대한 전용 필드와 명확한 총 납부액 섹션을 사용합니다
- 결제 정보 : 원활한 클라이언트 경험을 위해 허용되는 결제 방법을 멘션합니다
3. Google Docs 계약자 송장 템플릿 by GooDocs
via GooDocs 효율적이고 효과적인 계약자 인보이스를 작성하는 방법이 궁금하신가요? 무료로 사용할 수 있습니다 Google Docs 계약자 송장 템플릿 . 이 편리한 템플릿으로 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 전문가처럼 보이세요.
이 템플릿이 사용자 친화적인 이유를 살펴보세요:
- 유연한 인보이스 헤더: 필요에 맞게 제목을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 로고를 추가하여 나만의 개성을 더할 수도 있습니다
- 정리된 연락처 정보: 명확하게 구분된 섹션에 세부 정보와 클라이언트의 정보를 입력하세요
- 스마트 인보이스 테이블: 서비스, 수량, 요금을 나열하면 템플릿이 자동으로 총 가격을 계산합니다
- 기타 세부 정보: 선불 금액이나 결제 금액 등 결제 세부 정보를 멘션하세요. 또한, 제때 결제를 받기 위한 이용 약관을 리스트에 올리거나 해당되는 경우 지불해야 할 이자를 명시하세요
또 읽어보기: 10 가지 무료 비즈니스 가격 견적 템플릿 (Word 및 Excel 용)
4. Google Docs 크리에이티브 인보이스 템플릿 by GooDocs
via GooDocs 인보이스는 다음과 같이 보이지 않아야 합니다 총계정 원장 . 브랜드 이미지를 높이고 클라이언트의 만족도를 높이는 무료 Google Docs 크리에이티브 인보이스 템플릿 !
이 템플릿은 기능적인 측면을 넘어 브랜드 고유의 스타일을 시각적으로 표현합니다. 이 템플릿은 창의적인 감각을 더해 시각적으로 매력적인 인보이스를 만들 수 있습니다*
Google Docs에서 브랜드의 타이포그래피와 색상을 통합하세요. 또한 이미지나 독특한 브랜드 그래픽을 추가하여 클라이언트가 인보이스를 볼 때 귀사의 인보이스라는 것을 알 수 있도록 하세요!
이 템플릿이 돋보이는 이유는 다음과 같습니다:
- 시각적 매력: 템플릿이 심플하고 눈에 잘 띕니다. 칙칙하고 지루해 보이지 않습니다
- 사용자 정의: 이 템플릿은 브랜드 색상, 폰트 및 기타 요소에 따라 맞춤형 기능을 제공합니다
- 기타 세부 사항: 창의적인 비즈니스 또는 프리랜서라면 인보이스로 완벽하게 작동합니다. 청구 기간, 다양한 설명 항목, 송장 날짜 등을 추가할 수 있습니다
인보이스 발행에 Google Docs 사용의 한도 제한 사항
Google Docs는 편리하고 무료로 인보이스를 작성할 수 있는 방법을 제공하지만 한계가 있습니다. 이는 복잡한 인보이스 발행이 필요한 비즈니스의 경우 특히 그렇습니다. 다음은 몇 가지 단점입니다:
- 제한된 재무 및 재고 기능: Google Docs에는 다음과 같이 결제 및 재고 워크플로우를 간소화할 수 있는 기능이 부족합니다:
- 자동 계산 : 자동 세금 계산 및 인보이스 총액 생성을 수행할 수 없습니다
- 반복 청구서 : 구독 기반 서비스 또는 진행중인 계약에 대한 자동 반복 청구서를 설정할 수 없습니다
- 재고 관리 : Google Docs를 사용하여 재고 수준을 추적 할 수 없습니다
- 결제 처리 통합 : 클라이언트가 인보이스를 통해 직접 결제 할 수있는 온라인 결제 게이트웨이는 Google Docs와 통합되는 경우가 거의 없습니다
- 맞춤 설정: Google Docs는 템플릿을 통해 몇 가지 맞춤형 옵션을 제공하지만 부족한 부분이 있습니다:
- 제한된 디자인 옵션: 제한된 범위의 디자인 요소와 맞춤형 옵션으로 진정으로 세련되고 브랜드화 된 모양을 달성하는 것은 어려울 수 있습니다
- 프로젝트 관리 통합 : Google Docs는 프로젝트 관리 도구와 통합 할 수 없으므로 송장을 특정 프로젝트에 연결하여 쉽게 추적하고보고 할 수 없습니다
- 클라이언트 관리 통합 : 특히 클라이언트 수가 많을 경우 Google Docs 내에서 클라이언트 정보 및 커뮤니케이션을 관리하는 것이 번거로울 수 있습니다
- 데이터 보안: 매우 민감한 금융 정보의 경우, 특히 데이터 규정 준수 요구 사항이 엄격한 비즈니스의 경우 Google Docs가 가장 안전한 옵션이 아닐 수 있습니다
- 확장성: 비즈니스가 성장하고 인보이스 발행 요구 사항이 복잡해짐에 따라 Google Docs가 필요한 양을 처리하지 못할 수 있습니다
또한 읽어보세요: 10 년 최고의 대행사 타임 시트 소프트웨어 도구 2024 가지
대체 Google Docs 송장 템플릿
Google Docs 송장 템플릿의 훌륭한 대안이 몇 가지 있으며 모두 무료입니다!
1. ClickUp 인보이스 템플릿
ClickUp 인보이스 템플릿으로 비즈니스 운영을 간소화하세요
The ClickUp 인보이스 템플릿 인보이스 발행 프로세스를 간소화하여 전문적이고 정확한 인보이스를 쉽고 빠르게 생성할 수 있습니다!
더 이상 세부 정보를 가져오기 위해 시간을 낭비하지 마세요. **ClickUp에서 전용 작업을 생성하여 인보이스 초안 작성을 시작하기 전에 모든 관련 클라이언트 및 프로젝트 정보를 손쉽게 수집할 수 있습니다
이 템플릿은 브랜드 아이덴티티에 맞는 유연한 캔버스를 제공합니다. 보드 보기를 사용하여 레이아웃을 맞춤형으로 설정하고 로고를 통합하여 인보이스에 고유한 스타일을 반영하세요
또한 템플릿의 테이블 보기를 사용하여 직관적인 인터페이스 내에서 클라이언트 세부 정보, 항목별 서비스, 명확한 결제 조건을 손쉽게 추가할 수 있습니다- - 모두
마지막으로, 통합 이메일 기능을 사용하여 몇 번의 클릭만으로 클라이언트에게 직접 인보이스를 보낼 수 있습니다. 외부 도구나 번거로운 첨부 파일이 필요 없습니다.
이 청구 템플릿은 기한이 지난 청구서 알림을 보내고 반복 청구서를 생성하여 귀중한 시간을 절약해 줍니다. 결제 게이트웨이, 계정과의 잠재적인 통합을 통해 인보이스 발행 기능을 확장할 준비가 되셨나요? 청구 소프트웨어 ?
2. ClickUp 인보이스 추적 템플릿
ClickUp 인보이스 추적 템플릿으로 멋진 인보이스를 만들고 추적하세요
ClickUp 송장 추적 템플릿 는 송장 추적에 필요한 모든 도구를 갖춘 강력한 목록 템플릿입니다.
맞춤형 상태를 사용하여 각 송장을 '진행 중' 또는 '완료함'으로 구분하여 송장 진행 상황을 실시간으로 스냅샷으로 확인할 수 있습니다
사용자 정의 필드로 데이터 관리를 간소화하세요. 금액, 비즈니스 연락처 정보, 이메일 주소, 결제 유형, 요금 등 필수적인 인보이스 세부 정보를 하나의 중앙 위치에서 캡처 - 모두 캡처할 수 있어 중요한 정보에 쉽게 액세스하고 정보에 기반한 의사 결정을 위한 명확한 데이터 시각화를 장려합니다.
미리 구성된 다양한 ClickUp 보기를 활용하여 필요에 따라 인보이스를 정리하세요. 타임라인 관점에서 보려면 달력 보기를, 들어오는 결제를 추적하려면 유료 수입 보기를 선택하세요. 모든 인보이스 탭은 간결한 개요를 제공하며 인보이스 마감일 또는 클라이언트별 인보이스와 같은 특정 기준을 평가하는 데 도움이 됩니다.
시간 추적 기능, 태그, 종속성 경고, 원활한 이메일 기능과 같은 통합 프로젝트 관리 기능을 통해 인보이스를 프로젝트의 더 넓은 맥락에 연결할 수 있습니다
3. ClickUp 견적 요청 템플릿
비즈니스에 필요한 리소스를 소싱할 때, ClickUp 견적 요청 템플릿을 사용하여 공정한 가격과 경쟁력 있는 입찰을 받으세요
견적 요청(RFQ)은 특정 프로젝트에 대한 입찰을 요청하기 위해 회사가 공급업체에 발송하는 문서입니다. 견적서를 작성할 때 ClickUp 견적 요청(RFQ) 템플릿 모든 작업에 대해 최상의 가격과 품질을 보장합니다.
RFQ를 보내기 전에 명확성을 최우선으로 하세요. 이 문서 보기를 통해 프로젝트 범위, 필요한 서비스 또는 제품, 마감일, 예산 제약 사항을 꼼꼼하게 정리할 수 있습니다
문서 보기를 결합하여 다음과 같이 사용할 수도 있습니다 계정을 위한 AI 도구 . 프로젝트를 자세히 설명하고, 원하는 수량과 품질을 지정하고, 타임라인을 개략적으로 설명하고, 관련 회사 정보를 공유하고, 결제 조건을 명확하게 정의하세요. 이렇게 하면 오류 없이 명쾌하고 간결한 RFQ를 작성하여 완벽한 공급업체를 유치할 수 있습니다.
다목적 보드 보기를 사용하여 잠재적 벤더의 후보 목록을 작성하세요. 무역 박람회, 업계 연락처, 온라인 디렉토리에서 리소스를 중앙 집중식 위치에서 수집하세요. 진행 상황을 추적하고 견적을 쉽게 비교하여 정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
꼼꼼하게 작성한 RFQ를 최종 후보 목록에 있는 모든 벤더에게 전송하여 수동 배포의 번거로움을 없앨 수 있습니다. 이렇게 하면 적시 납품을 보장하고 최상의 견적을 확보하는 데 집중할 수 있습니다.
4. ClickUp 독립 계약자 송장 템플릿
ClickUp 독립 계약자 인보이스 템플릿으로 모든 인보이스를 쉽게 추적하세요
프리랜서라고 해서 복잡한 인보이스와 씨름할 필요는 없습니다. ClickUp 독립 계약자 송장 템플릿 를 사용하면 전문적인 인보이스를 신속하게 작성할 수 있습니다. 이 템플릿은 독립 계약자를 위해 특별히 설계된 기능을 제공합니다.
맞춤형 상태를 사용하여 각 인보이스의 진행 상태를 표시하세요. '전송됨', '승인 대기 중', '결제됨' 등 인보이스 흐름에 대한 실시간 스냅샷을 항상 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 필드를 사용해 송장에 필수 속성을 분류하고 추가하세요. 프로젝트 세부 정보, 시간당 요금, 비용, 세금 등의 정보를 손쉽게 캡처하세요. 세심한 데이터 정리를 통해 명확한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
맞춤형 보기 기능을 활용하여 워크플로우를 개인화하고 송장을 정리하여 효율성을 최적화하세요. 목록, 간트, 작업량, 달력 등을 선택할 수 있습니다 그런 다음 클릭업은 모든 요구사항에 원활하게 적응하기 때문입니다
인보이스를 프로젝트에 연결하고, 클라이언트와의 커뮤니케이션을 추적하고, 반복적인 작업을 자동화*하여 중요한 시간을 확보하여 뛰어난 일을 제공하는 데 집중할 수 있습니다.
또 읽어보기: 작업량 관리를위한 10 가지 무료 프리랜서 템플릿
5. ClickUp 계약자 송장 템플릿
ClickUp 계약자 인보이스 템플릿으로 전문 인보이스를 작성하여 가치에 상응하는 대가를 받으세요
세부 사항을 추적하고, 정확성을 보장하며, 원활한 결제 흐름을 유지하는 것은 모두 계약업체와 거래할 때 중요한 측면입니다. 템플릿을 사용해 보세요 ClickUp 계약자 인보이스 템플릿 를 사용하여 인보이스 발행 프로세스를 간소화하세요.
대시보드를 사용하여 모든 관련 계약자 정보를 중앙 집중화하세요. 테이블 보기를 사용하여 계약자 인보이스 요구사항에 맞는 맞춤형 스프레드시트를 디자인하세요. 그런 다음 최적의 명확성을 위해 인보이스를 구성하고 모든 중요한 데이터 포인트를 캡처하세요.
사용자 지정 필드를 사용하여 데이터 입력을 실행합니다. 작업 시간, 재료비, 추가 관련 정보 등의 세부 정보를 캡처하세요
뛰어난 ClickUp 기능은 각 계약자에게 지급해야 할 총 금액을 자동으로 계산하는 작업을 생성하고 프로그래밍할 수 있다는 점입니다
인보이스를 완료한 후에는 반드시 검토하여 정확성을 확인해야 합니다. 그런 다음 ClickUp의 자동화를 활용하여 월별 인보이스 이메일과 같은 반복 작업을 예약하세요.
송장 전송 후 계약자에게 후속 조치를 취하려면 Microsoft Teams 또는 GSuite와 통합하세요
자동화 기능이 인보이스 발행에 어떤 도움이 되었는지에 대한 ClickUp 고객의 이야기를 들어보세요:
_최근 가장 마음에 드는 ClickUp 자동화 기능을 설정했습니다. 예를 들어 청구 상태를 설정하면 경리 담당자가 자동으로 QuickBooks에서 인보이스를 생성한 다음 제출 버튼을 누르기만 하면 인보이스가 발송됩니다. 그래서 정말 많은 시간을 절약할 수 있었습니다
Chaya Fischman, Brand Right 마케팅 부문 사장
6. ClickUp 프리랜서 송장 템플릿
ClickUp 프리랜서 인보이스 템플릿을 사용하여 클라이언트에 청구하고 하나의 편리한 문서에서 모니터링하세요
프리랜서가 된다는 것은 많은 모자를 쓰고 있다는 것을 의미하지만 ClickUp 프리랜서 송장 템플릿 는 '인보이스 제작자'의 역할에 방해가 되지 않도록 보장합니다.
이 템플릿을 사용하면 세부 정보를 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 동안 클라이언트에 청구하는 동안, 사용자 정의 필드를 생성하여 비즈니스 연락처 정보, 제공자 서비스, 결제 조건 등 중요한 정보를 캡처하세요
직관적인 테이블 보기를 사용하여 프로젝트 세부 정보, 제공된 서비스, 적용 가능한 할인, 명확한 결제 조건을 입력하세요. 클릭 몇 번으로 플랫폼에서 바로 인보이스를 전송하고 인보이스가 전달되면 알림을 받을 수 있는 자동화를 생성하세요.
인보이스에 대해 클라이언트와 후속 조치를 취하는 작업을 특별히 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 결제 조건을 숙지하고 오해를 피할 수 있습니다.
7. ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿
ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿으로 열심히 일한 대가를 받고 각 프로젝트의 보상 조건을 명확하게 정의하세요
The ClickUp 비디오 제작 송장 템플릿 는 전문적이고 정확한 인보이스를 제공하여 비디오 제작이 원활하게 진행될 수 있도록 도와줍니다.
클라이언트 정보, 프로젝트 세부 정보, 서비스 비용과 같은 중요한 데이터를 중앙 집중화하려면 ClickUp 문서 보기를 사용하세요. 전문가 수준의 문서를 디자인하려면 테이블 보기를 활용하세요. 그런 다음 비즈니스 정보가 포함된 명확한 헤더를 작성하고 클라이언트의 세부 정보와 고유한 송장 참조 번호를 입력하세요. 이 템플릿을 사용하면 송장이 클라이언트에게 긍정적인 첫인상을 남길 수 있습니다.
사용자 정의 필드를 만들어 제공된 각 서비스와 관련 비용을 꼼꼼하게 추적하세요 투명성이 핵심이며, 이 템플릿을 사용하면 클라이언트에 서비스와 그 값을 명확하게 제시할 수 있습니다.
마감일이나 연체료, 이자 등 명확한 결제 조건을 인보이스에 직접 포함할 수도 있습니다
이메일 연동을 통해 플랫폼에서 바로 인보이스를 전송하여 시간이 많이 소요되는 인보이스 전송을 없앨 수 있습니다. 송장이 전송되면 대시보드를 활용하여 결제된 금액과 미결제 잔액을 추적할 수 있습니다. 모든 비디오 제작 인보이스를 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 보관하여 재정 상황을 명확하게 파악하세요.
ClickUp을 사용하여 인보이스 생성 및 관리하기
이제 완성되었습니다! Google Docs는 시작하는 데 도움이 되는 다양한 무료 인보이스 템플릿을 제공합니다. 프리랜서, 소규모 비즈니스 또는 간단하고 완벽하게 사용자 지정 가능한 인보이스 템플릿이 필요한 모든 사람에게 적합합니다.
하지만 바닐라 템플릿 이상의 것을 원한다면 어떻게 해야 할까요? 워크플로우와 원활하게 통합되고, 프로젝트를 관리하며, 클라이언트의 만족도를 높여주는 인보이스 시스템을 원한다면 어떨까요? 바로 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 플랫폼이 필요합니다.
ClickUp은 무료 인보이스 템플릿 그 이상을 제공합니다. 프로젝트 관리에 사용하는 것과 동일한 플랫폼을 사용하여 최소한의 노력으로 전문적인 인보이스를 만들 수 있습니다! 송장 생성 프로세스를 간소화하여 송장에 프로젝트 세부 정보와 클라이언트 정보를 자동으로 채워줍니다.
또한 인보이스의 진행 상황을 추적하고 클라이언트에게 부드러운 알림을 보낼 수 있습니다. 협업도 간편합니다. 팀과 인보이스를 쉽게 공유하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
인보이스 발행의 어려움을 뒤로하고 보다 효율적인 인보이스 관리의 길로 들어설 준비가 되셨나요?
ClickUp에 가입하기
오늘!