2024년 워크플로우를 개선할 수 있는 10가지 대안

이 상황을 상상해 보세요: 월요일 아침, 긴 할 일 목록을 머릿속에서 윙윙거리며 업무를 시작하고 있습니다. 자리에 앉아 보니 수신함이 놀라울 정도로 가벼워졌고 팀의 프로젝트 대시보드가 이미 최신 상태로 업데이트되어 있는 것을 발견합니다.

아니, 야근은 없었습니다 워크플로우 자동화 마법의 힘을 발휘합니다. 여러분이 책상을 비우는 동안 자동화 도구는 회의 일정을 잡고, 이메일을 필터링하고, 프로젝트 상태를 업데이트하느라 바빴습니다.

워크플로우 자동화는 기술을 사용하여 반복적이거나 시간이 많이 소요되는 작업을 사람의 입력 없이 완료합니다. 이는 팀의 생산성을 향상시키고 비즈니스 운영을 강화합니다.

Tallyfy는 워크플로우 자동화를 위한 인기 있는 비즈니스 프로세스 관리 도구입니다. 하지만 맞춤형 설정 한도, 알림 과부하, 복잡한 프로세스로 인한 성능 문제와 같은 문제가 무료는 아닙니다.

그렇다면 비즈니스 프로세스 자동화를 위해 어떤 소프트웨어를 사용해야 할까요? 이 블로그 게시물에서는 워크플로우를 개선할 수 있는 10가지 최고의 Tallyfy 대안에 대해 설명합니다.

Tallyfy 대안에서 무엇을 찾아야 하나요?

각 워크플로우 자동화 도구에는 장단점이 있으므로 도구를 선택할 때 이를 반드시 알아야 합니다. 먼저 몇 가지 기본 요소를 평가하여 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 것을 파악하세요.

• 통합 용이성: 선택한 워크플로우 자동화 소프트웨어는 기술 지원 없이도 기존 기술 스택과 통합되어 수동으로 데이터를 관리해야 하는 번거로움을 피할 수 있어야 합니다
• 사용자 친화성: 가파른 학습 곡선이 있는 것은 원하지 않습니다. 어떻게 작동하는지 빠르게 파악할 수 있어야 합니다
• 기능성: 비즈니스 프로세스 관리 플랫폼이 프로세스 문서 관리, 작업 자동화, 데이터 수집 및 분석 등 디지털 트랜스포메이션에 필요한 모든 기능을 갖추고 있는가?
• 확장성: 워크플로우 자동화 플랫폼은 비즈니스가 확장되고 프로젝트의 크기나 복잡성이 증가함에 따라 추가 용량을 처리할 수 있어야 합니다
• 보안: 민감한 회사 데이터가 위험에 처해 있으므로 데이터 프라이버시 및 보안 법률을 준수하고 데이터 침해로부터 보호할 수 있는 강력한 암호화 조치를 갖춘 도구가 필요합니다
• 보고: 작업 완료 시간, 오류율, 비용 절감, 고객 만족도와 같은 다양한 주요 메트릭에 대한 상세한 보고서와 분석을 생성할 수 있어야 합니다

2024년 워크플로우를 개선할 수 있는 10가지 대안

1. ClickUp ClickUp 은 프로세스를 최적화하고 일상 일정에서 시간이 많이 걸리고 반복적인 작업을 제거하도록 설계된 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ClickUp의 단일 협업 환경에 업무용 애플리케이션을 통합하면 드래그 앤 드롭 인터페이스로 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.

이 플랫폼에는 다음과 같은 수백 가지의 유연한 기능이 있습니다 ClickUp 자동화 를 사용하면 미리 만들어진 100개 이상의 자동화 기술 중에서 선택하여 프로세스, 일상적인 작업, 프로젝트 핸드오프를 간소화하여 손쉽게 자동화 및 워크플로우를 관리할 수 있습니다.

ClickUp 자동화를 통해 워크플로우에 따라 맞춤형 자동화를 구축하세요

작업이나 댓글을 자동으로 할당하고, 팀 전체에 명확한 표준 운용 절차(SOP)를 구현하고, 담당자 및 우선순위를 변경하고, 동적 마감일을 설정하거나 알림을 트리거하고 싶을 때, ClickUp 자동화를 통해 이를 실현할 수 있습니다. ClickUp의 프로세스 흐름 템플릿 은 프로세스 또는 워크플로우의 모든 단계를 시각화, 문서화, 추적 및 최적화할 수 있도록 특별히 제작되었습니다. 관련 팀원이나 게스트를 템플릿에 초대하여 협업을 시작할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드하기

엔드투엔드 워크플로우에 대한 명확하고 간결한 개요로 프로젝트 시각화를 간소화하세요

ClickUp Brain 은 나만의 가상 카피라이터처럼 일할 수 있습니다. 속기로 메시지에 빠르게 답장하고 원하는 어조로 사본을 처음부터 다시 작성할 수 있습니다. 프로젝트 요약과 진행 상황 업데이트를 자동화하고, 프로젝트와 팀원들에 대한 상태 보고서를 제공하도록 ClickUp Brain에 요청할 수도 있습니다.

ClickUp 주요 기능

• ClickUp 화이트보드를 사용해 창의적인 캔버스에서 브레인스토밍하고, 노트, 파일, 링크를 추가하고, 최고의 아이디어를 한데 모아보세요
• 가장 작은 할 일 항목부터 시작하여 작업 공간, 스페이스, 폴더, 목록, 작업으로 전체 워크플로우를 구성하세요
• 활용ClickUp 보기 를 활용하여 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업, 프로젝트, 워크플로우를 시각화하세요. 15개 이상의 사용자 지정 가능한 옵션이 제공됩니다

ClickUp 보기로 일상 업무를 모니터링하고 다양한 형식으로 진행 상황을 추적하세요

• Calendly, Google 스프레드시트, Dropbox, Slack, Airtable, GitHub 등 1000개 이상의 앱과 통합 가능
• 트리거 및 작업 라이브러리를 사용하여 작업을 맞춤형으로 구현하고 구현하십시오
• 과제를 예약하고, 프로젝트의 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요ClickUp 간트 차트 보기* 상태 업데이트부터 마감일까지 자동화 작업을 설정하여 원하는 시점에 정확하게 프로세스를 시작하세요

ClickUp 제한 사항

• ClickUp AI는 유료 기능입니다
• 현재 모바일 앱에서 모든 ClickUp 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다

ClickUp 가격

• Free Forever
• 무제한: 사용자당 월 $7
• Business: 사용자당 월 $12
• Enterprise: 맞춤형 요금제
• ClickUp AI: 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5로 사용 가능

ClickUp 고객 평가

• G2: 4.7/5 (9,400개 이상의 리뷰)

2. 프로세스 거리

via 프로세스 스트리트 Process Street는 AI 기반 체크리스트 및 워크플로우 자동화 소프트웨어 비즈니스에서 기존 프로세스를 구축 및 추적하고, 팀과 협업하고, 작업을 추적할 수 있도록 지원합니다.

워크플로우가 정기적으로 또는 지정된 날짜나 시간에 한 번씩 자동으로 실행되도록 예약하는 것이 이 소프트웨어의 USP 중 하나입니다.

Process Street는 직원 온보딩 및 영업팀 팔로워 관리부터 이벤트 관리에 이르기까지 다양한 작업에 사용할 수 있습니다.

Process Street 주요 기능

• 데이터 저장을 위한 중앙 리포지토리 액세스
• 간단한 문서 에디터로 표준 운용 절차(SOP)와 중요한 팀 정보를 캡처, 정리, 공유하세요
• 자동화 워크플로우에 쉽게 통합되는 양식, 설문조사 및 퀴즈를 생성하고 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
• 여러 체크리스트의 상태를 동시에 추적하여 플랫폼의 모든 활동에 대한 개요를 파악할 수 있습니다

프로세스 거리 한도

• 플랫폼의 모바일 앱에는 안드로이드 버전이 없습니다
• 워크플로우 내에서 한 사람에게 작업을 할당하는 것은 번거롭습니다; 비즈니스 사용자는 새로운 워크플로우를 설정하거나 개별적으로 작업을 할당해야 합니다

Process Street 가격

• 스타트업: 월 $100
• Pro: 월 $1,500
• Enterprise: 맞춤형 가격 책정

프로세스 스트리트 고객 평가

• G2: 4.6/5 (350개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (600개 이상의 리뷰)

3. 쿨파이어 코어

via 쿨파이어 코어 실시간 협업이 가능한 유연한 업무 관리 시스템을 찾고 있다면 Coolfire Core가 적합합니다. 고유한 비즈니스 요구사항에 쉽게 적응할 수 있어 여러분과 팀이 마감일, 다음 일정, 주의가 필요한 사항을 파악할 수 있도록 도와줍니다.

내부 팀, 고객, 계약자, 공급업체의 업무를 디지털화하고 자동화하여 업무, 주문, 배송에 대한 실시간 액세스를 제공하는 Tallyfy의 대안입니다.

Coolfire Core는 미국 육군 특수 작전사부터 Enterprise Rent-A-Car, American Expediting Company에 이르기까지 기업 및 정부 기관을 위한 신뢰할 수 있는 비즈니스 프로세스 관리 플랫폼입니다.

Coolfire Core 주요 기능

• 특허 받은 세션 기술로 작업을 정리하고, 팀에 할 일을 할당하고, 진행 상황을 모니터링하세요
• Android 및 iOS 모바일 앱으로 팀 내외부의 작업을 조정하고, 링크를 공유하고, 파일을 첨부하여 진행 상황을 문서화하세요
• 작업을 구조화하고 작업을 완료하는 데 필요한 정확한 세부 정보를 캡처하는 디지털 작업 양식을 사용하세요

Coolfire 핵심 한도

• 잦은 소프트웨어 업데이트로 인해 때때로 시스템에 사소한 버그가 발생할 수 있습니다

Coolfire Core 가격

• 무료 체험판
• 월 $450부터 시작

Coolfire Core 고객 평가

• G2: 리뷰가 충분하지 않음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

4. Microsoft Power 자동화

via Microsoft 파워 자동화 이전에 Microsoft Flow로 알려진 Microsoft Power Automate는 비즈니스에서 드래그 앤 드롭 워크플로우 인터페이스 또는 순차적 규칙 기반 흐름을 사용하여 반복적인 수동 작업과 종이 프로세스를 자동화할 수 있는 클라우드 자동화 플랫폼입니다.

예를 들어 다양한 단계, 변수 및 루프가 포함된 순서도를 만들어 프로세스를 시각화한 다음 Microsoft Power Automate에서 이를 복제할 수 있습니다.

이 도구는 코더와 코더가 아닌 사용자 모두에게 적합합니다. 빠른 배포를 위해 여러 가지 기본 제공 기능 중에서 선택할 수 있습니다 워크플로우 템플릿 데이터 수집부터 미리 정의된 맞춤형 보고까지.

Microsoft Power Automate는 중단 없는 워크플로우를 위해 Excel, OneDrive, Teams와 같은 다른 Microsoft 도구와 통합됩니다.

Microsoft Power Automate 주요 기능

• 관련 이해 관계자에게 이메일을 통해 알림을 보내 최신 상황을 파악할 수 있도록 지원
• 로보틱 프로세스 자동화(RPA)를 사용하여 사전 구축된 또는 맞춤형 사용자 인터페이스 작업으로 자동화된 레거시 시스템 사용
• PDF를 텍스트로 변환하거나 이미지에서 텍스트를 추출하거나 PDF를 단어로 변환하는 등 다양한 자동화 데이터 수집 프로세스를 사용하세요

Microsoft Power Automate 제한 사항

• 가이드 및 교육 자료 부족으로 인한 가파른 학습 곡선
• 대규모 데이터 집합으로 작업할 때 성능이 저하되어 시스템 효율성에 영향을 줄 수 있음

Microsoft Power Automate 가격

• 무료 체험판
• Power Automate Premium: 사용자당 월 $15
• Power Automate 프로세스: 봇당 월 $150

Microsoft Power Automate 고객 평가

• G2: 4.5/5 (400개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4/4 (150개 이상의 리뷰)

5. Kissflow

via Kissflow Kissflow는 클라우드에서 호스팅되는 워크플로우 관리 비즈니스에서 코드 한 줄 작성하지 않고도 워크플로우를 설계, 생성, 맞춤형으로 관리할 수 있는 플랫폼입니다.

마일리지 환급 및 구매 주문 송장 발행부터 직원 온보딩 및 소프트웨어 개발에 이르기까지, Kissflow의 사용자 친화적인 인터페이스로 무엇이든 워크플로우를 편집하고 관리할 수 있습니다.

또한 워크플로우를 시각적으로 빠르게 표시하여 운영 병목 현상을 파악하고 트리거 이메일을 자동화하여 팀이 작업과 마감일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

Kissflow 주요 기능

• 사전 구축된 보고서로 워크플로우와 메트릭을 효과적으로 추적하세요
• 미리 디자인된 템플릿에 액세스하여 워크플로우를 처음부터 구축할 필요가 없습니다
• 손쉬운 통합 설정, 프로세스 배포 및 개발의 이점을 활용하세요워크플로우 앱 기술 지원 없이
• 수식, 사용자 목록, 테이블로 작업을 위임하고 프로세스를 시작할 수 있는 사람과 각 단계에서 보거나 편집할 수 있는 내용을 제어하세요

키스플로우 한도

• 고객 지원은 응답 속도가 느릴 수 있으며, 이는 플랫폼의 방대한 도구 배열을 고려할 때 문제가 될 수 있습니다
• 새 버전으로 전환하면 막대한 가격 인상과 지루한 마이그레이션 프로세스가 포함됩니다

Kissflow 가격

• 기본: 월 $1,500
• Enterprise: 맞춤형 가격 책정

Kissflow 고객 평가

• G2: 4.3/5 (500개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.1/5 (55개 리뷰)

6. Pipefy

via Pipefy Pipefy는 HR, 재무, IT, 고객 지원 및 마케팅 팀이 단일 플랫폼에서 워크플로우를 생성, 구성 및 감독할 수 있도록 도와주는 코드 없는 프로세스 관리 도구입니다.

모든 종류의 운영 시나리오를 처리할 수 있는 기능을 갖추고 있으며, 업계 최고의 실행 방식을 기반으로 워크플로우를 만들 수 있습니다 프로세스 지도 작성 도구 .

SLA를 보다 효율적으로 추적하거나, 팀워크를 개선하거나, 더 나은 고객 서비스를 제공하려는 경우, Pipefy는 작업 수행에 필요한 tools를 제공할 수 있습니다.

Pipefy 주요 기능

• 개인 클라우드 또는 온프레미스 시스템에 저장된 ERP, 데이터베이스, 수직 솔루션 통합의 이점을 활용하세요
• 시작점, 단계 및 필요한 통합을 정의하여 맞춤형 워크플로우를 생성하세요. 칸반 및 스크럼 사용
• 구매, 결제, 승인 등 모든 조달부터 결제까지의 워크플로우를 중앙 집중화하고 중앙 hub를 통해 이해관계자와 연결하세요

Pipefy 제한 사항

• 연결된 데이터베이스 레코드를 직접 보고할 수 있는 기능이 부족하여 수동 해결 방법이 필요합니다
• 데이터 필터링 옵션이 한도 제한되어 라벨링에 과도하게 의존하게 됨

Pipefy 가격

• 스타터: 무료
• Business: 사용자당 월 $20
• Enterprise : 사용자당 월 $34

Pipefy 고객 평가

• G2: 4.6/5 (200개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.6 (300개 이상의 리뷰)

7. 프로세스 계획

via 프로세스 플랜 ProcessPlan은 작업 모니터링, 계정 브랜딩, 싱글 사인온 및 스케줄링 도구를 사용하여 전체 비즈니스 프로세스 라이프사이클을 자동화하는 동적 AI 기반 클라우드 기반 솔루션입니다.

ProcessPlan의 머신러닝(ML) 기술은 잠재적인 문제를 사전에 식별하여 문제가 발생하기 전에 예방하므로 회계, 프로젝트 관리, 운영 등의 부서에 매우 중요합니다.

광범위한 리소스 라이브러리는 다음을 제공합니다 워크플로우 예시 수백 개의 비즈니스 사용 사례와 산업에 대한 프로세스 템플릿을 확인하세요.

ProcessPlan 주요 기능

• 숙련된 로봇 직원을 활용하여 보고서 실행, 조사, 양식 작성과 같은 관리자 작업을 수행하세요
• 이메일, 채팅 및 기타 타사 프로그램을 통해 할당된 작업을 완료할 수 있으며 로그인할 필요가 없습니다
• 워크플로우가 실행될 때마다 적절한 시간에 적절한 사람들에게 자동으로 작업을 할당하고 배포합니다
• 내장된 지식 베이스를 통해 프로세스 및 워크플로우와 함께 기업 데이터를 안전하게 관리하세요

ProcessPlan 제한 사항

• 자동화된 작업은 혼란스러울 수 있으며 선택한 모든 필드에서 작동하지 않을 수 있어 시행착오가 필요할 수 있습니다
• 광범위한 코딩으로 인해 응답이 느려질 수 있으며 자동 저장 기능이 부족하여 복잡한 자동화를 관리하기 어렵습니다

ProcessPlan 가격

• 인간: 사용자당 월 $29
• 로봇: 맞춤형 가격의 애드온(선택 사항)

ProcessPlan 고객 평가

• G2: 리뷰가 충분하지 않음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

8. 다음 문제

via 다음 문제 Next Matter는 CRM 기능을 포함하여 미션 크리티컬 업무에 대한 프로세스 자동화를 시스템에 통합하려는 중대형 기업을 위한 비즈니스 프로세스 관리 플랫폼입니다.

대표적인 기능 중 하나는 비즈니스 프로세스 자동화 예시 는 광범위한 권한 제어를 통해 복잡한 워크플로우를 맞춤형으로 처리하여 프로세스 가시성과 비즈니스 효율성을 향상시킵니다.

빠르게 성장하는 핀테크 기업이든 차세대 이커머스 기업이든, Next Matter는 Microsoft Office와 통합되어 더 나은 의사 결정과 성과 추적을 위한 상세한 보고서와 분석을 제공하므로 매우 유용합니다.

Next Matter 주요 기능

• 현재 기술 스택을 맞춤형 REST API와 통합하세요
• 지정된 트리거 이벤트에 따라 시작, 일시 중지 또는 종료하도록 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
• 팀에 대한 일반적인 작업 할당 외에 외부 공동 작업자에게 단일 또는 여러 프로세스 단계를 할당하세요

다음 문제 제한 사항

• 시스템 내 대규모 프로세스는 상당한 로딩 지연을 경험합니다
• 통합이 복잡하고 교육 자료가 부족하며 시간대 차이에 따라 지원이 영향을 받아 지연이 발생합니다

넥스트 매터 가격

• 자체 워크플로우 구축: 워크플로우당 월 $180
• 넥스트매터가 워크플로우 구축: 워크플로우당 월 $300
• 맞춤형 가격

Next Matter 고객 평가

• G2: 리뷰가 충분하지 않음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

9. VisualCron

via VisualCron VisualCron은 비즈니스에서 데이터 처리, 작업 스케줄링, 감사 등과 같은 수동 프로세스를 자동화할 수 있도록 설계된 Windows 워크플로우 자동화 및 통합 도구입니다.

통합 작업 스케줄러를 사용하여 작업을 생성하고, 팀에 할당하고, 성과를 검토할 수 있는 보고서를 생성할 수 있습니다. 폴더, 파일 크기, 날짜, 콘텐츠를 기준으로 필터를 적용하여 로컬 또는 원격 파일을 분류할 수도 있습니다.

VisualCron 주요 기능

• 일관되고 배우기 쉬운 인터페이스로 드래그, 클릭, 만들기
• 인터넷을 통해 로컬 또는 원격으로 연결하여 VisualCron 서버를 제어합니다
• SFTP, SCP 및 HTTP와 같은 다양한 플랫폼에서 파일 전송 및 스크립트 실행을 위한 표준 프로토콜을 활용합니다
• API를 사용하여 시스템을 SAP, OneDrive, SharePoint 및 Slack과 같은 여러 타사 플랫폼과 통합합니다

VisualCron 제한 사항

• 방대한 작업과 다양한 조합으로 인한 가파른 학습 곡선
• 서버 간에도 라이선스 이전을 위한 필수 지원 플랜 구매가 비판을 받고 있습니다

VisualCron 가격

• 1- 서버 라이선스 (기본) : 월 $ 229
• 1- 서버 라이선스 (Pro) : 월 $ 249
• 사이트 라이선스(Pro): 월 $1,249
• 국가 라이선스(Pro): 월 $1,599
• 전세계 라이선스(Pro): 월 $1,999

VisualCron 고객 평가

• G2: 리뷰가 충분하지 않음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

10. ProcessMaker

via ProcessMaker ProcessMaker는 기업 워크플로우를 자동화하고 배포하여 미션 크리티컬 작업에 대한 리소스 할당을 최적화하기 위한 로우코드 비즈니스 프로세스 자동화(BPA) 워크플로우 도구입니다.

중간 규모의 비즈니스 소유자, IT 리더, 기업 아키텍트 및 소프트웨어 엔지니어에게 가장 적합합니다. 자동화된 데이터 추출과 분류를 통해 비정형 데이터에서 인사이트를 얻을 수 있습니다.

또한, 프로세스 모델러 또는 프로세스메이커 워크플로우 디자인 소프트웨어에서 미리 준비된 템플릿을 사용해 자신만의 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다. Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365 등 다양한 도구와 통합됩니다.

ProcessMaker 주요 기능

• 문서 작성기를 사용하여 비즈니스 운영에 필요한 전자 영수증, 편지, 확인서, 송장, 계약서를 작성하세요
• 프로세스와 스크립트를 생성하고 몇 분 안에 여러 언어로 번역하세요
• 오프라인 상태에서 데이터에 액세스하세요. 나중에 온라인 상태가 되면 동기화 가능
• 핵심 시스템과의 통합, 데이터 및 애플리케이션 사일로 파괴를 통해 기술 스택의 미래 대비

ProcessMaker 제한 사항

• 실제 사용을 위해서는 특히 PHP 및 JavaScript와 같은 프로그래밍 기술이 필요하므로 최종 사용자 개발에는 적합하지 않습니다
• 새로운 릴리스는 사전 알림 없이 버그를 발생시키고 시스템을 오프라인 상태로 만들 수 있습니다

ProcessMaker 가격

• 플랫폼: 맞춤형 가격
• Pro: 맞춤형 가격 책정
• Enterprise+: 맞춤형 가격 책정

ProcessMaker 고객 평가

• G2: 4.3/5 (200개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.5/5 (100개 이상의 리뷰)

최고의 비즈니스 프로세스 관리 플랫폼으로 워크플로우 향상

각 Tallyfy 대안이 워크플로우를 개선하고 팀의 생산성을 어떻게 향상시킬 수 있는지 조사하고 추정해 보세요. 올바른 비즈니스 프로세스 자동화 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 애플리케이션 및 워크플로우 관리를 위해 데이터에 기반한 자신감 있는 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

ClickUp은 여러분과 팀이 관리자 작업을 따라잡는 대신 협업과 창의성에 집중할 수 있도록 도와주는 최고의 Tallyfy 대안입니다. ClickUp 무료 가입하기 를 클릭해 시작하세요.