평균적으로 직원들이 이메일 초안을 작성하는 데 약 5분 30초를 소비한다는 사실을 알고 계셨나요? 그리 길지 않은 시간처럼 보일 수도 있습니다. 하지만 대부분의 사람들이 일주일에 약 112개의 이메일을 보낸다는 점을 고려하면 이 5분 30초는 일주일에 11시간 !
이는 직원 한 명당 하루 이상의 근무 시간을 낭비하는 것으로, 이메일 작성에 소요되는 시간만 계산한 것입니다.
직원들은 보고서 작성, 메모 회신, 녹음과 같은 다른 반복적인 업무에도 관여할 수 있습니다 회의 노트 프레젠테이션 작성, 마케팅 카피 편집 등 다양한 작업을 할 수 있습니다!
이 모든 문서 생성과 관리를 자동화할 수 있는 지능적인 방법이 있다면 더 좋지 않을까요?
Google Docs의 최신 혁신 기능인 Duet AI가 바로 그것입니다. Google Docs에서 Duet AI를 사용하여 문서를 만드는 방법을 자세히 살펴보세요 더 빠르게 일하기 더 효율적으로 일하세요.
Google Docs의 인공 지능 이해하기* 작성 도구 는 Google Docs에서 AI를 논의할 때 가장 먼저 떠오르는 기능입니다. 하지만 Google 작업 공간은 제너레이티브 AI가 주류가 되기 전부터 AI를 사용해 왔습니다.
AI는 Google Docs를 더욱 직관적으로 만들고 사용자 경험을 향상시켰습니다. 예를 들어, 탐색을 간소화하기 위해 계층적 문서 개요를 자동으로 준비합니다. 마찬가지로 AI는 철자가 틀린 단어를 자동 수정하거나 문법 오류를 강조하고 권장 수정 사항을 제시하는 데 도움을 주었습니다.
문서 환경에서 Zoom 아웃하면 이메일을 입력할 때 문맥에 맞게 문장을 예측하고 자동 완성하는 스마트 작성 기능을 지원하는 Gmail을 확인할 수 있습니다. Google 채팅도 스마트 답장 기능을 통해 수신 메시지에 적절한 응답을 제공하는 비슷한 기능을 선보였습니다. Google 지도에서도 더 스마트한 경로 탐색을 위해 AI를 활용했습니다.
AI는 Google 작업 공간의 핵심이었으며, Duet AI는 이를 한 단계 더 발전시킬 예정입니다.
Google Docs의 Duet AI란?
duet AI에는 5가지 기본 모듈이 있습니다_
Google I/O 2023에서 '글쓰기 도와주기' 기능으로 발표된 Duet AI는 Google 작업 공간 연구소에서 개발한 최신 제너레이티브 AI 도구입니다. 생성 언어와 이미지의 조합으로 구동되는 이 AI 어시스턴트는 사용자의 특수성을 기반으로 텍스트나 이미지를 생성할 수 있습니다 프롬프트 .
인포그래픽이나 차트를 만들거나 요약 또는 덱을 생성하는 등 어떤 작업을 하든 Duet AI가 알아서 해줍니다. 또한 창작 과정을 개선하기 위한 피드백과 유용한 제안을 공유할 수도 있습니다.
그 활용도가 워낙 방대하고 광범위하기 때문에 Google에서는 '코치, 사고 파트너, 영감의 원천, 생산성을 높여주는 강력한 공동 작업자'라고 부릅니다 그리고 이러한 이미지를 유지하기 위해 다음 다섯 가지 모듈이 함께 제공됩니다:
- 글쓰기 도와주세요: 처음부터 콘텐츠 생성을 도와줍니다
- 정리 도와주세요: 시트에서 맞춤형 정리 테이블과 일정을 만들 수 있습니다
- 시각화하는 데 도움: 슬라이드 프레젠테이션을 위한 독창적이고 매력적인 시각 자료 생성
- 연결 도와주세요: Meet를 통해 고품질 영상 통화를 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다
- 앱 만들기를 도와주세요: 앱시트를 사용하여 코드 없이 앱을 개발할 수 있습니다
'글쓰기 도와주세요'는 Google Docs와 더 밀접한 관련이 있으므로 주로 여기에 초점을 맞추겠습니다. 따라서 앞으로 듀엣 AI라고 하면 주로 듀엣 AI의 '도움말 작성' 기능에 대해 이야기할 것입니다.
Duet AI의 장점
제너레이티브의 놀라운 성공 AI 도구 chatGPT 및 Dall-E와 같은 AI 도구는 이러한 AI 혁신이 비즈니스 프로세스를 얼마나 잘 개선하는지 보여주는 증거입니다. 다음은 Duet의 AI 기반 기능에 대한 개요입니다:
- 강력한 AI 글쓰기 도구인 Duet AI는 브랜드의 목소리, 톤, 스타일을 유지하면서 청중의 기대에 부합하는 가치 있고 의미 있는 콘텐츠를 생성할 수 있습니다
- 생성된 텍스트는 독창적이고 맥락에 맞으며 고유합니다. 회사가 이러한 크리에이티브에 대한 절대적인 소유권을 가지므로 이러한 자산을 경쟁력 있는 차별화 요소로 활용할 수 있습니다
- 글쓰기 프로세스를 자동화하면 리소스를 무료로 확보하여 더 복잡하거나 창의적인 활동에 집중할 수 있습니다. 이러한 전략적리소스 활용 인력 생산성을 높이고 직원 사기를 향상시킵니다
- Duet AI는 콘텐츠 생성 외에도 기존 텍스트를 검토하고, 업데이트하거나 더 많은 값을 추가하거나, 콘텐츠를 한 형식에서 다른 형식으로 변환할 수도 있습니다. 이러한 콘텐츠의 용도 변경은 비즈니스가 리소스를 변경하지 않고도 마케팅, 관계 구축, 고객 참여 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다
- 생성된 텍스트의 가치 정렬을 통해 고객 성공을 개선하고 리소스 최적화를 통해 비용을 절감하며 비즈니스 성과와 수익성을 개선합니다
- Google 작업 공간과의 원활한 통합을 통해 사용자는 데이터나 집중력을 잃지 않고 문서에서 회의, 슬라이드에서 스프레드시트 및 기타 모든 제품이나 서비스 간에 전환할 수 있습니다
Google Docs에서 Duet AI 시작하기
Duet AI는 Google Docs의 일부이지만 비즈니스에서 제공되는 서비스의 깊이와 폭을 탐색하려면 Google 작업 공간 계정이 필요합니다. 이전에 G Suite로 알려진 Google Workspace는 Gmail, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 슬라이드 등의 도구가 포함된 클라우드 기반 생산성 및 협업 제품군입니다.
노트: 개인 Google 계정이 있는 사용자는 Google 작업 공간 랩에 가입하여 회사의 AI 기능, 기능 및 제품을 실험해 볼 수도 있습니다 | 주: 개인용 Google 계정이 있는 사용자는 Google 작업 공간 랩에 가입하여 회사의 AI 기능, 기능 및 제품을 실험해 볼 수도 있습니다
개인 계정은 개별적으로 화이트리스트에 등록됩니다_
Google 작업 공간은 다음 구독 플랜에서 사용할 수 있습니다(표시된 비용은 연간 커밋에 대한 비용입니다):
- 비즈니스 스타터: 사용자당 월 $6
- 비즈니스 스탠다드: 사용자 당 월 $ 12
- Business Plus: 사용자당 월 $18
- Enterprise: 맞춤형 요금제
플랜을 선택하여 Google 작업 공간을 시작하세요. 결제할 때 사용자당 $30의 가격인 Duet AI 애드온을 포함시켜 AI 어시스턴트에 액세스하는 것을 잊지 마세요.
노트: 유료 Enterprise 버전을 커밋하고 싶지 않다면 먼저 14일 무료 체험판에 가입하는 것이 좋습니다. |
구매한 후에는 Google 작업 공간에서 새로운 제너레이티브 AI 환경을 테스트해 보세요.
축하합니다, 이제 Duet AI를 사용할 준비가 되었습니다!
Google Docs에서 AI를 사용해 텍스트를 작성하거나 다시 작성하는 방법
이제 믿을 수 있는 글쓰기 도우미 를 사용하도록 설정한 경우 Google Docs에서 AI를 사용하는 방법에 대한 안내를 참조하세요:
- 새 Google Docs 파일을 엽니다
- 빈 시트의 왼쪽 상단 가장자리에 '글쓰기 도와주세요' 메시지가 있는 마술 지팡이 아이콘이 떠 있습니다
- 이 아이콘을 클릭하면 프롬프트를 입력해야하는 대화 상자가 열립니다
- 프롬프트를 입력하고 '만들기' 버튼을 클릭합니다
- 몇 초 안에 Duet AI가 프롬프트에 따라 텍스트를 생성합니다
- 결과물이 만족스러우면 '삽입'을 선택하면 이 콘텐츠가 Google Docs 파일로 가져옵니다
- 응답이 만족스럽지 않은 경우 '수정' 옵션에서 '다시 시도'를 선택하여 다른 초안 또는 버전을 생성합니다
- 생성된 텍스트를 조정하거나 수정하려면 '수정' 아래에서 다른 옵션을 선택합니다 톤을 조정하고, 요약하고, 글머리 기호로 표시하고, 자세히 설명하거나, 생성된 콘텐츠를 줄이세요. 프롬프트를 업데이트하거나 맞춤형 다듬기를 통해 문맥을 추가할 수도 있습니다
google 문서 도구의 도움말 쓰기 기능 자세히 보기
위의 단계는 콘텐츠를 처음부터 새로 만드는 단계입니다. 기존 콘텐츠를 다시 작성하거나 편집하려면 다음과 같이 하세요:
- 기존 Google Docs 파일을 열거나 콘텐츠를 새 파일에 복사하여 붙여넣기합니다
- 문장을 선택하거나단락 편집하려는 문단을 선택합니다
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '선택한 텍스트 수정' 옵션에 마우스를 갖다 댑니다. 정교하게 수정하거나 요약하는 등 원하는 조정을 선택합니다.
위 단계에 따라 Gmail의 '글쓰기 도움말' 기능을 사용하여 이메일 초안을 자동으로 채우세요.
이메일에도 도움말 쓰기 기능이 있습니다_
듀엣 AI 글쓰기 도구 사용 사례
Duet AI의 'Help Me Write'는 속도, 다용도성, 정확성을 겸비한 솔루션입니다. 이러한 조합 덕분에 여러 부서와 조직에서 작성된 콘텐츠를 작성, 편집, 수정 및 개선할 수 있는 확장성이 뛰어난 솔루션입니다.
AI 기반 글쓰기 도구를 사용하는 데 도움이 필요하다면 영감을 얻을 수 있는 몇 가지 사용 사례를 참조하세요:
마케팅 및 영업팀 마케팅 및 영업팀
마케팅과 영업팀은 제너레이티브 AI의 가장 잘 알려진 활용 분야입니다. 같은 맥락에서 Duet AI를 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:
- 콘텐츠 생성 및 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다카피라이팅: 마케팅 카피, 블로그 게시물, 소셜 미디어 캡션, 광고 및 기타 마케팅 자료를 대규모로 제작하세요
- 콘텐츠 최적화 및 용도 변경: 기존 텍스트를 검색 엔진에 맞게 최적화하여 순위를 높일 수 있습니다. 실적이 우수한 블로그를 업데이트하고 콘텐츠를 한 양식에서 다른 양식으로 변환(예시: 사례 연구를 인포그래픽으로 변환)
고객 지원
Google Docs의 Duet AI는 다음과 같은 고객 지원 활동에 도움을 줄 수 있습니다:
- 지식창고 컴파일: 유용한 리소스 및 FAQ 라이브러리를 준비하여 고객의 우려 사항을 해결하고 셀프 서비스를 지원합니다
- 이메일 답변 초안 작성: 고객 문의 및 지원 티켓에 대한 이메일 답변 초안 작성
법률 및 재무
규제가 엄격한 산업이나 사업장에서는 Duet AI를 통해 다음과 같은 방식으로 규정 준수를 유지할 수 있습니다:
- 비즈니스 보고서 및 계약서: 규정 준수, 보안 등과 관련된 주요 정보를 강조하면서 전체 또는 부분적으로 상세한 보고서, 계약서 또는 합의서를 생성할 수 있습니다.
- 정확한 인보이스 작성: Google Docs AI를 활용하여 스프레드시트에서 데이터를 가져오고 인보이스 발행을 자동화하여 속도, 효율성, 정확성을 높입니다
제품 개발
제품 개발자는 다음과 같은 용도로 Duet AI와 Google Docs를 조합하여 사용할 수 있습니다:
- 브레인스토밍 및 아이디어 창출: Google Docs는 협업 도구이기 때문에문서 편집 플랫폼이므로 팀을 모아 브레인스토밍하거나 제안을 공유하고, 집단 아이디어를 프롬프트로 사용하여 Duet AI에 연료를 공급할 수 있습니다
- 문서화: 제품 사양 및 기타 정보를 Duet AI 프롬프트에 입력하여 사용자 설명서, 기능 업데이트 공지, 제품 안내서 및 기타 문서를 생성할 수 있습니다
연구 및 개발
아래 그림과 같이 시장 조사를 수행하거나 신제품 개발 작업을 할 때 Duet AI가 유용하게 사용될 수 있습니다:
- 기술 문서 작성 : 신제품, 프로세스, 가치 사슬, 트렌드 및 패턴 등에 대한 포괄적인 기술 문서를 준비합니다
- 압축 요약: 외부 또는 내부 토론을 위해 연구 결과를 최소한의 발췌문과 핵심 결과물로 요약합니다
Google의 Duet AI로 운영을 향상시키는 팁과 요령
위의 Google 문서 도구 AI의 사용 사례를 통해 노트 필기부터 요약 생성까지 다양한 기능을 테스트해보고 싶을 것입니다. 이 여정을 시작하기 전에 더 많은 것을 얻는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁과 요령을 소개합니다:
- 키워드나 구문만 입력하는 대신 사람과 대화할 때처럼 자연어로 읽히도록 프롬프트를 작성하세요
- 작업에서 달성하고자 하는 목표에 대해 Duet AI에 컨텍스트를 제공하세요. 이러한 배경을 통해 보다 가치 중심적인 콘텐츠 출력을 더 잘 지원할 수 있습니다
- 브랜드 목소리, 어조, 스타일을 포함하면서 Duet AI와 프롬프트를 공유하세요. 또한 참여도를 높이기 위해 작성자의 전문 지식 수준과 목표 고객을 포함하세요
- 사용 방법 가이드, 사용자 설명서 등 제품 또는 서비스별 세부 정보를 작성하려는 경우, 모든 관련 정보를 공유하여 보다 적절한 답변을 얻으세요
- 복잡하고 다층적인 쿼리의 경우 요청을 더 작은 부분으로 나누세요. 이렇게 하면 Duet AI가 한 번에 한 가지에 집중하여 보다 포괄적인 솔루션을 제공할 수 있습니다
- 모호하거나 불분명한 언어를 사용하지 마세요. 명확하고 정확한 지침이 포함된 프롬프트가 더 나은 응답을 얻을 수 있습니다
듀엣 AI의 한도
Duet AI는 비즈니스 생산성의 새로운 지평을 여는 데 있어 엄청난 잠재력을 보여줍니다. 하지만 다음과 같은 장애물로 인해 이 여정이 순탄치만은 않을 것입니다:
- Google은 Duet AI의 가격을 월 $30로 책정하여 직접 경쟁사인 Microsoft Copilot과 비슷한 수준으로 책정했습니다. 이러한 공격적인 가격 모델은 향후 가격 조정을 예고했음에도 불구하고 중소기업이 접근하기 어렵게 만듭니다
- 주머니가 두둑한 기업 및 비즈니스의 경우에도 현재 한도 내에서 편집 기능이 제한된 기본 콘텐츠 생성 만 수행하므로 Duet AI가 그다지 훔치는 거래가 아닐 수 있습니다
- 상당히 새로운 기술인 Duet AI 툴킷 전체는 아직 진행 중인 작업으로, 약 1년간의 실제 훈련을 거쳤습니다. 기술이 안정화될 때까지 실수가 발생하고 불안정할 수 있습니다
- Duet AI는 현재 드물거나 비정상적이거나 예외적인 조건(엣지 케이스)을 처리할 용량이 부족하여 컨텍스트를 잘못 해석하고 부적절한 출력을 생성하며 모델을 과신하여 배포할 수 있습니다
- Duet AI는 다른 AI 기술과 마찬가지로 근거와 사실성 부족으로 인한 모델 착각에 취약합니다. 이러한 실수는 비즈니스 애플리케이션에서 빠르게 비용을 초래할 수 있습니다
유망해 보이는 외형에도 불구하고 이러한 부진한 성능 때문에 사용자들은 google Docs의 대안 AI. 결국, 콘텐츠 편집 기능이 한도 제한되어 있는 상상력 없는 상용구 콘텐츠에 비용을 지불하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다.
Google Docs 'Help Me Write'의 대안 Duet AI
Duet AI의 'Help Me Write'에는 몇 가지 좋은 기능이 있지만 더 나은 기능이 있을 수 있습니다. 다행히도, ClickUp AI 가 그 슬랙을 메우기 위해 왔습니다.
clickUp AI는 다양한 기능을 수행합니다_
ClickUp AI가 제공하는 기능에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다:
- 콘텐츠 생성기: 블로그 게시물부터 클릭을 유도하는 이메일 제목 등 다양한 콘텐츠 자산을 생성할 수 있습니다! 브랜드 보이스, 가독성, 스타일 등과 같은 콘텐츠 변수를 제어하여 참여도를 극대화합니다
clickUp AI를 사용하여 의미 있는 콘텐츠 생성하기하기
- 콘텐츠 편집 및 형식 지정: ClickUp AI는 카피라이터가 되어 콘텐츠 자산에 새로운 생명을 불어넣어 최상의 초안 버전을 얻을 때까지 기존 텍스트를 다듬어 줍니다. 가독성, 스캔 가능성 및 브랜드에 부합하도록 콘텐츠 형식 지정
clickUp AI는 신규 및 기존 콘텐츠의 톤을 업데이트할 수 있습니다
- 요약기: 회의 노트, 작업 업데이트, 댓글 스레드, R&D 보고서 등에 대한 요약을 생성하세요. 이러한 요약은 몇 초면 충분하며 다음 링크에 통합할 수 있습니다ClickUp 문서 에 단 한 번의 클릭으로
문서, 채팅 스레드 등에서 요약 생성하기_
- 작업 항목: 실행 중인 노트, 요약, 기타 문서를 계층적 작업 항목으로 변환하세요. 대화형 할 일 목록과 체크리스트로 제공되는 이 작업 및 하위 작업 목록은 진행 상황을 측정하고 시각화하는 데 도움이 됩니다
clickUp AI로 플랜을 실행으로 전환하기___Convert 플랜을 실행으로 전환하기
- 공동 작업: 팀과 함께 일하든, ClickUp AI 자체와 파트너십을 맺어 개별적으로 일하든, ClickUp AI로 작성하면 브레인 스토밍과 공동 작업이 더 쉽고 창의적으로 이루어집니다
모든 작업은 ClickUp AI로 협업 모든 작업이 협업으로 이루어집니다
ClickUp AI가 Google의 Duet AI를 능가하는 이유는 바로 여기에 있습니다:
- 보다 포괄적인 콘텐츠 생성 기능을 통해 글의 완성도를 높입니다
- 경쟁력 있는 가격으로 스타트업, 중소기업, 기업 모두 이용할 수 있습니다
- 특정 산업 및 부서를 위해 사전 구축되고 사전 구성된 AI 도구에 액세스 할 수 있습니다
- 직관적인 모바일 앱에 패키지로 제공되어 이동 중에도 쉽게 작업할 수 있습니다
가장 중요한 것은 ClickUp AI가 ClickUp 플랫폼 및 ClickUp 문서와 같은 기본 모듈과 통합되어 플랫폼을 전환하지 않고도 모든 콘텐츠를 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있다는 것입니다! 준비, 설정 및 작성하기 ClickUp AI .