대면 팀을 관리하든 원격 팀을 관리하든, 견고한 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하여 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요. 수십 가지의 프로젝트 관리 플랫폼이 있지만, 이동 중인 팀에게 가장 인기 있는 두 가지 옵션은 Confluence와 Asana입니다.
특히 이전에 사용해 본 적이 없다면 이 두 플랫폼 중 하나를 선택하기가 어렵습니다. 두 플랫폼 모두 장단점이 있으므로 사용자의 선호도와 필요에 따라 선택하세요.
이 가이드에서는 Confluence와 Asana에 대한 완전한 분석을 제공하여 기능을 비교하고 성공적인 솔루션을 위한 최상의 옵션을 제안합니다. 🏆
콘플루언스란 무엇인가요? Confluence 는 소프트웨어 대기업 Atlassian이 소유한 프로젝트 관리 도구입니다. 사람과 작업을 관리하기 위한 프로젝트 관리 앱일 뿐만 아니라 조직의 모든 지식을 기록하는 도구이기도 합니다. 작업, wiki, 기술 문서 및 표준 운용 절차(SOP)를 탭으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 Confluence가 이 모든 것을 한곳에 통합합니다. 📚
Via Confluence
Confluence 기능
Confluence는 원격 팀에게 단일 데이터 소스를 제공합니다. 이 플랫폼의 기능은 정보를 중앙 집중화하고, 의사 결정 속도를 높이며, 팀 간 실시간 협업을 지원합니다.
1. 프로젝트 관리
Confluence는 인상적인 수의 PM 기능을 제공합니다. 임베드 가능한 스마트 링크와 투표 및 타이머와 같은 대화형 요소를 사용하여 Confluence 화이트보드를 사용하여 큰 아이디어를 브레인스토밍하세요. Confluence 문서는 실시간 편집, 태그 지정 및 알림 기능도 지원합니다. 무엇보다도, Confluence는 개인화된 피드와 함께 제공되므로 팀원들에게만 프로젝트 및 작업만 볼 수 있습니다 가장 중요한 프로젝트와 작업 🤩
2. 지식 관리
Confluence를 통해
Slack 메시지, 이메일을 뒤지는 데 지치셨나요? Google Docs 에서 올바른 파일을 찾는 데 어려움을 겪고 계신가요? Confluence는 조직의 정보를 한곳에 모아 플랫폼 간에 이동하는 골칫거리를 해결해 줍니다. 따라서 다음과 같은 정보를 아주 쉽게 저장할 수 있습니다:
- 기술 사양
- 사용 설명서
- 비디오, 사진 및 오디오 녹음과 같은 멀티미디어 콘텐츠
- 예산 보고서
- 고객 데이터
무엇보다도 Confluence는 이러한 지식을 프로젝트 및 작업과 결합합니다. 명확한 정리와 간편한 액세스로 팀이 같은 페이지를 공유할 수 있으며, 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 운영 간소화 .
3. 템플릿
물론 Confluence를 사용하면 맞춤형 프로젝트를 만들 수 있지만, 바로 사용할 수 있는 템플릿도 많이 제공됩니다. 프로젝트 플랜, 브레인스토밍 또는 마스터 프로젝트 문서를 위해 커뮤니티에서 제공하는 템플릿을 가져와 보세요. 프로젝트나 문서를 처음부터 만들 필요 없이 원하는 것을 찾아서 복사하고 세부 정보를 추가하여 비즈니스를 시작하면 됩니다. 🧑💻
4. 통합
Confluence를 통해
Confluence는 인상적인 수의 타사 앱과 통합됩니다. Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Figma, Dropbox 및 Google Drive와 같은 인기 있는 도구와 3,000개 이상의 통합이 있습니다. ⚒️
Confluence는 대부분의 팀에 적합하지만, Atlassian 제품군의 일부이기 때문에 소프트웨어 개발자에게 더 인기가 있습니다. 장점은 다른 Atlassian 제품과의 기본 통합이 있다는 점이고, 단점은 비기술적인 팀이 다른 Atlassian 솔루션에서 가치를 찾지 못할 수 있다는 점입니다.
Confluence 가격
- 무료 버전
- Standard: 사용자 10명 기준 사용자당 월 $6.05
- 프리미엄: 사용자 10명당 사용자당 월 $11.55/월
- Enterprise: 가격 문의하기
**Asana란? Asana 는 할 일, 달력, 양식, 자동화, 보고 기능을 하나의 플랫폼에 결합한 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 관리, 프로젝트 시각화, 협업, 자동화를 하나의 깔끔한 플랫폼에 결합한 서비스입니다. Asana는 강력한 모바일 앱과 웹 앱도 갖추고 있어 다음과 같은 경우에 이상적입니다
Via Asana
Asana 기능
단순한 할 일 목록 앱으로 시작했지만, 현재 Asana 작업 보기에는 타임라인, 보드 및 달력 보기가 포함되어 있습니다. Confluence와 같은 지식 관리 기능은 제공하지 않지만, Asana는 탄탄한 업무량 플랜 팀의 업무량을 줄이기 위해 설계된 자동화 기능을 살펴보세요.
1. 프로젝트 관리
Asana를 통해
팀의 업무량을 높은 수준에서 확인해야 하나요? Asana에는 팀의 마감일, 프로젝트 등을 시각화할 수 있는 여러 가지 보기가 있습니다. 만들기 칸반 보드 를 사용하여 프로세스 중심의 일을 하거나 타임라인 간트 차트를 사용하여 프로젝트 마일스톤을 표시합니다.
양식 기능 덕분에 일의 요청이 담긴 Slack이나 이메일 메시지를 보낼 필요가 없습니다. 양식을 만들기만 하면 팀이 단 몇 번의 클릭만으로 내부적으로 일을 요청하거나 고객으로부터 외부 의견을 수집할 수 있습니다. 🖱️
2. AI 및 자동화
팀은 더 적은 리소스로 더 많은 일을 하려고 노력하고 있습니다. 팀원들의 업무 부담을 덜어주는 것은 어떨까요? Asana에는 전문가 워크플로우와 자동화가 미리 로드되어 있어 업무가 더 쉬워집니다. Asana 규칙을 설정하여 작업 상태를 업데이트하고, 담당자를 변경하거나, 작업이 할당되면 Slack에서 팀을 핑할 수도 있습니다. 📌
더 많은 도움이 필요하다면 프로젝트 목표 설정, 상태 업데이트 생성, 정보 수집을 위한 AI 기반 도구인 Asana Intelligence를 사용하세요. ChatGPT와 같은 도구처럼 일반적인 질문은 할 수 없지만, AI는 작업, 프로젝트 및 Asana 내의 장벽에 대한 심층적인 정보를 공유할 수 있습니다.
3. 템플릿
Confluence와 마찬가지로 Asana에는 워크플로우 속도를 높여주는 템플릿이 포함되어 있습니다. 하지만 Asana에는 다음에서 찾을 수 있는 문서 또는 화이트보드가 없습니다 clickUp과 같은 플랫폼에 비해 . 대신 해당 템플릿은 프로젝트 설정 전용입니다.
그렇다고 이러한 템플릿이 가치가 없다는 것은 아닙니다. Asana는 템플릿과 자동화의 강력한 기능을 미리 만들어진 번들에 결합하여 몇 번의 클릭만으로 복잡한 프로세스와 프레임워크를 간단하게 만들 수 있습니다. 변경이 필요한 경우 번들을 빠르게 조정하여 모든 워크플로우에 번거로움 없이 적용할 수 있습니다. 🧘
4. 통합
Asana를 통해
Asana는 Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Canva를 포함한 300개 이상의 타사 애플리케이션과 통합됩니다. Asana에는 지식 기반이나 문서가 포함되어 있지 않으므로 하나의 플랫폼에서 작업을 유지하려면 이러한 통합 기능이 필요합니다.
Asana 가격
- 개인용: 무료 플랜
- 스타터: 사용자당 월 $10.99, 매년 청구됨
- 고급 : 사용자 당 월 $ 24.99 / 월, 연간 청구
- Enterprise: 가격 문의하기
Confluence vs Asana : 기능 비교
Asana와 Confluence 간의 대결에서 확실한 승자는 없습니다. 두 제품 모두 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하고 iOS 및 Android용 모바일 앱으로 이동 중에도 작업을 지원합니다. 중요한 것은 여러분이 선호하는 작업 방식과 가장 큰 문제점이 무엇인지에 달려 있습니다.
하지만 두 앱의 기능과 기능의 강점에는 몇 가지 큰 차이가 있습니다. Confluence와 Asana의 가장 큰 차이점을 살펴 보겠습니다.
1. 지식 관리
Confluence를 통해
Asana는 프로젝트 관리만 하는 반면, Confluence는 프로젝트와 지식을 모두 관리합니다. 내부 지식과 프로젝트를 관리해야 하는 경우 Confluence가 확실한 승자입니다. 모든 프로젝트와 콘텐츠를 한곳에서 추적할 수 있으므로 별도의 플랫폼을 구매할 필요가 없습니다.
하지만 지식 관리가 필요하지 않고 프로젝트 관리만 하고 싶다면 Confluence가 과도하게 설계되어 사용자의 필요에 비해 복잡할 수 있습니다. 이 경우에는 Asana가 더 나은 선택이 될 것입니다.
승자: Confluence 페이지
2. 템플릿
Confluence와 Asana 모두 템플릿이 미리 로드되어 제공됩니다. 하지만 이러한 템플릿은 완전히 동일하지 않습니다.
Asana는 문서 또는 화이트보드를 지원하지 않으므로 템플릿은 프로젝트 형식 전용입니다. 여전히 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법이지만 회의 아젠다나 표준 운용 절차(SOP)에 대한 형식이 필요한 경우에는 도움이 되지 않습니다. 📝
Confluence에는 프로젝트 설정 및 문서용 템플릿이 모두 제공됩니다. Google Drive와 같은 솔루션에서 DIY 템플릿을 만들고 싶지 않다면 실제 작업을 실행하는 데는 Confluence가 더 나은 옵션입니다.
수상자: Confluence
3. 통합
겉으로 보기에는 Confluence가 승자라고 생각할 수 있습니다. 3,000개가 넘는 통합을 자랑하는 반면 Asana는 300개에 불과합니다. 하지만 대부분의 통합은 Atlassian 앱 마켓플레이스에서 그저 그런 평가를 받는 앱에 제공됩니다. 이러한 커넥터 중 일부는 제대로 작동하지 않으므로 주의하세요. 👀
Asana는 통합 기능이 많지 않을 수 있지만, 이미 사용 중인 도구에 대한 통합 기능이 있을 가능성이 높습니다. Tableau에서 YouTube, Loom에 이르기까지 모든 것과 연결하여 프로젝트 관리를 넘어 Asana의 기능을 확장합니다.
하지만 Atlassian 제품에 올인하고 있다면 Confluence가 확실한 승자입니다. Trello 및 Jira 소프트웨어와 쉽게 통합됩니다.
우승자: 아틀래시안 제품, 타사 앱의 경우 아사나
4. 프로젝트 관리 도구 ### **4\
Asana를 통해
Confluence와 Asana 모두 프로젝트 관리를 위한 좋은 선택입니다. 올바른 옵션은 여러분이 선호하는 작업 방식에 따라 결정됩니다.
할 일 및 메트릭과 동일한 플랫폼에서 작업을 유지하려면 Confluence를 사용하세요. Asana에서 동일한 기능을 사용하려면 별도의 솔루션과 통합이 필요하지만 사용자들은 Confluence보다 플랫폼이 더 사용하기 쉽다고 말합니다.
기술에 익숙하지 않은 팀을 관리한다면 Asana가 더 나은 선택이 될 것입니다. ⭐
수상자: Confluence 올인원 업무용, Asana 사용 편의성
5. AI 및 자동화
수동 작업은 너무 2012. 자동화 또는 AI의 실질적인 도움을 원한다면 Asana가 더 나은 선택입니다.
두 플랫폼 모두 자동화를 제공하지만, 저희는 Asana가 자동화 번들을 빠르게 제공하는 방식이 마음에 듭니다 내부 프로세스 최적화 . 참고로, Confluence는 처음부터 디자인하거나 Atlassian의 자동화 라이브러리에서 가져올 수 있는 드래그 앤 드롭 자동화 기능도 제공합니다.
하지만 Asana의 우위를 점하게 하는 것은 AI입니다. Asana Intelligence는 스마트 필드, 요약, 에디터, 상태, 답변 등을 제공합니다. 프로젝트를 완벽하게 관리하지는 못하지만 확실히 작업 속도를 높여줍니다. 🤖
Confluence는 현재 베타 버전에서 선택된 사용자에게만 제공되는 Atlassian Intelligence를 통해서만 AI를 제공합니다. 하지만 두 AI 솔루션 모두 작업을 실행하는 데 도움이 되지 않으므로 여전히 다음과 같은 대체 AI 도구가 필요할 수 있습니다 ClickUp AI .
Winner: Asana
6. 가격
이러한 SaaS 제품의 가격은 약간 까다롭습니다. Confluence의 월 요금은 $6.05/월로 Asana의 월 요금 $10.99/월에 비해 기술적으로 더 저렴합니다. 💸
하지만 Confluence의 기본 요금은 10명의 사용자를 대상으로 하는 반면 Asana는 한 명의 사용자를 대상으로 합니다. 사용자가 두 명인지, 10명인지에 관계없이 Confluence의 연간 요금은 첫 번째 티어의 경우 $600입니다. 이는 소규모 팀이나 스타트업에게는 재정적으로 합리적이지 않을 수 있습니다. Asana는 사용자당 요금이 더 비싸지만 팀 설정에 따라 더 저렴할 수도 있습니다.
Confluence vs Asana on Reddit
Reddit의 훌륭한 분들과 상의하여 Asana와 Confluence의 가장 큰 차이점을 파악하고 특정 상황에 어떤 옵션이 가장 적합한지 결정했습니다. 한 사용자가 다음과 같이 말했습니다 , "Asana는 괜찮지만 마음에 들지 않습니다. 예전보다 빠르긴 하지만 느리고 기능이 조금 부족하죠. 기술 수준이 낮은 팀에게는 좋습니다." 따라서 기술 수준이 낮은 직원을 위한 기본적인 PM 기능이 필요하다면 Asana에 필요한 모든 것이 있을 수 있습니다. 🎯
비기술직 사용자도 동의했습니다, 라고 말하면 , "Asana는 내가 가장 즐겨 찾기, 내 이상한 원숭이 뇌는 작업을 완료하면 너무 만족스러워하고 일각고래가 화면에 깜박입니다 ." 다른 사용자 는 상황을 잘 요약했습니다: "정말 필요한 것이 무엇이고 사람들이 어떻게 일하길 원하는지에 따라 달라집니다. 저는 워크플로우와 업무 스타일을 파악한 후 소프트웨어 솔루션을 마지막에 선택하는 것을 강력히 지지합니다. 그렇지 않으면 금전적인 투자 외에도 일하는 방식이 도구에 맞춰져 오히려 그 반대가 될 수 있습니다."
ClickUp 회의 - Confluence 대 Asana 의 최고의 대안
Asana와 Confluence 사이의 줄다리기에서 쉬운 선택은 없습니다. 두 플랫폼 모두 강점을 가지고 있지만 애자일 방법론을 지원하기 위해 모든 것을 다 할 수는 없습니다.
자화자찬을 하려는 것은 아니지만, ClickUp은 Asana와 Confluence가 할 수 있는 모든 것, 그리고 그 이상을 처리합니다. 🥳
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