게스트에게 제공할 음식이 부족합니다! 응답한 인원보다 더 많은 게스트가 도착했습니다. 이제 행사장에 있는 모든 참석자를 위한 스페이스가 부족합니다! 게다가 일손도 부족합니다. 🤦
이벤트 기획자에게는 이러한 딸꾹질이 일상의 일부일 수밖에 없습니다.
당연히 이벤트를 기획하고 실행하는 과정에서 모든 것을 파악하는 것은 부담스러운 일이 될 수 있습니다.
모든 것을 돌발 상황 없이 원활하게 진행할 수 있는 더 쉬운 방법이 있다면 어떨까요? 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어가 모든 작업을 대신해 줍니다. 🏋️
이벤트 일정을 관리하고, 여러 팀 및 공급업체와 조율하고, 예산과 그 사이의 모든 것을 관리할 수 있습니다.
업무의 일환으로 이벤트를 기획하는 직원이든, 이벤트 관리자이든, 이벤트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하는지 이해하도록 도와드립니다
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https://clickup.com/ko/blog/21746/undefined/
이벤트 관리 소프트웨어
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사용 가능한 옵션, 그리고 무엇보다도 가장 중요한 것은
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이벤트 플랜 소프트웨어
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요구 사항에 맞는 소프트웨어를 선택하세요.
이벤트 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
이벤트 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이벤트 주최자가 모든 이벤트를 한 곳에서 플랜, 실행, 관리할 수 있습니다. 이벤트의 범위는 컨퍼런스, 무역 박람회, 파티, 스포츠 이벤트 등 다양합니다.
대부분의 이벤트 관리 소프트웨어는 크게 두 가지 카테고리로 나뉩니다:
1. 이벤트 기획팀을 위한 엔드투엔드 프로젝트 관리 플랫폼
2. 플랜 체크리스트의 개별 요소를 처리하는 플랫폼(예시: 등록, 이벤트 구성, 예산 책정, 이벤트 후 분석)
어떤 소프트웨어를 선택할지는 요구사항에 따라 달라집니다. 특히 팬데믹 이후, 기술은 다양한 이벤트에 맞춤형으로 발전하고 있습니다. 예를 들어, 일부 소프트웨어는 가상 이벤트 호스팅에 더 적합한 반면, 다른 소프트웨어는 오프라인 및 하이브리드 이벤트에 더 광범위한 기능을 제공합니다.
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이벤트 관리
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최고의 이벤트 관리 도구로 잊을 수 없는
최고의 이벤트 관리 도구로 잊지 못할 이벤트를 계획하고 구성하세요
'2024년 소매업의 미래'에 관한 컨퍼런스를 며칠간 개최하면서 오프라인과 온라인에서 여러 이벤트를 동시에 진행한다고 가정해 보세요. 이 경우 엔드투엔드 이벤트 관리 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.
다음은 이벤트 관리 플랫폼에서 원활한 이벤트 플랜을 위해 평가해야 할 몇 가지 기능입니다. 🧐
이벤트 기획 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
그렇다면 이벤트 관리 도구에서 무엇을 찾아야 할까요? 선택을 단순화해 보겠습니다.
* 기능: 도구에 이벤트를 플랜, 프로모션, 실행하는 데 필요한 기능이 있는지 여부
* 대기자 명단, 단체 등록, 얼리버드 티켓을 통한 맞춤형 이벤트 티켓팅 및 등록 기능
* 참석자가 웹사이트를 통해 온라인으로 티켓을 구매할 수 있도록 통합 결제 처리
* 이동 중인 이벤트 기획자 및 팀을 위한 모바일 액세스 기능
* 자동화 된 비용 추적을 통해 예산을 파악할 수 있습니다
* 평판: 이벤트 기획자 친구에게 tools에 대해 물어보고 Google, 앱 스토어, 타사 사이트에서 리뷰를 확인하세요.
* 보안: 참석자 데이터의 프라이버시를 유지하는 것이 중요합니다. GDPR 등 해당 국가의 규정을 준수하는 tools를 찾아보세요.
* 견고성: 이벤트 주최자를 위한 관리 소프트웨어는 사용량이 많아도 안정적인가요?
* 맞춤형 기능: 모든 이벤트는 고유하므로 이벤트에 맞게
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플랜 도구
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가 여러분의 필요에 맞는지 확인하세요. 예를 들어, 이 도구는 다가오는 마감일을 위한 달력 보기나 예정된 작업을 보기 위한 다른 보기를 제공하나요?
* 지원 및 업데이트: 귀하의
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프로젝트 관리 도구
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는 안정적인 고객 지원을 제공해야 하며 정기적으로 업데이트되어야 합니다.
* 협업: 도구는 이벤트에 사용할 수 있는 다른 시스템과 통합할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 공급업체가 다른 도구에서 예산을 업데이트하면 도구에 반영되어야 합니다. 또는 발표자가 Google Docs에서 노트를 업데이트하는 경우, 변경 사항이 항상 동기화되도록 Google 앱이 통합되어 있어야 합니다.
* 템플릿: 이벤트 기획 소프트웨어에서 다양한 이벤트의 시작점을 제공하는
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템플릿
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모든 것을 처음부터 만들지 않아도 되나요?
2024년에 사용할 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 10선
1\. ClickUp
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ClickUp 목록 보기에서 이벤트 기획하기
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상세한 맞춤형 상태와 모든 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 조감도를 통해 여러 이벤트를 플랜하고 관리하세요
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ClickUp의 무료 프로젝트 관리 도구
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는 모든 크기의 이벤트에 적합하며 아이디어 구상부터 실행 당일에 이르기까지 모든 이벤트 플랜을 관리할 수 있습니다.
ClickUp의 플랫폼은 이벤트에 구애받지 않으므로 모든 규모의 이벤트에 맞게 플랫폼의 기능을 맞춤형으로 조정할 수 있습니다. 사랑하는 사람을 위한 깜짝 만찬이든 수천 명이 참석하는 결혼식이든, 원하는 대로 플랫폼을 확장하고 축소할 수 있습니다.
각 이벤트 단계에 대한 세부 플랜을 만들고, 주요 세부사항을 한 곳에 정리하고, 성공적인 이벤트를 위한 목표를 추적할 수 있습니다
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ClickUp의 이벤트 전략 플랜 템플릿
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ClickUp 주요 기능
* 맞춤형 상태 추가(예: 진행 중, 진행 중, 완료), 속성 분류 및 추가(예산, 남은 예산, 사용한 예산, 결제 상태), 모든 정보를 한 곳에서 시각화할 수 있습니다
* 업무 이벤트, 비즈니스 컨퍼런스, 결혼식 등 어떤 이벤트를 주최하든 상관없습니다,
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좌석 차트 템플릿
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를 사용하면 혼잡을 피하기 위해 모든 사람이 앉을 좌석 플랜을 계획하고 디자인 할 수 있습니다
* 대규모 회의를 주최하는 경우, 호텔 및 렌터카 예약, 항공편 및 여행 일정, 교통 및 숙박 플랜을 모두 예산에 맞출 수 있도록 계획해야 합니다.
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여정 템플릿
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이벤트의 세부 사항을 문서화하고 모든 유형의 이벤트에 사용할 수 있는 즉시 사용 가능한 템플릿입니다
* 이벤트 기획자를 위한 AI 기반 어시스턴트 중 하나입니다,
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https://clickup.com/features/ai
ClickUp AI
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이벤트 플랜 작성, 콘텐츠 제작, 기업 이벤트 아이디어 브레인스토밍 등 이벤트 기획 프로세스의 가장 까다로운 부분까지 해결해줍니다
* 100개 이상
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https://clickup.com/features/automations
자동화
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이벤트 기획 워크플로우를 간소화하고 반복적인 작업을 자동화하여 기획 프로세스의 중요한 측면에 집중할 수 있습니다
* 추적 가능한 목표를 만들고, 이를 모니터링하고, 목표를 측정하고, 진행 상황 추적을 자동화합니다
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https://clickup.com/features/goals
ClickUp 목표
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ClickUp 한도
* 초기 학습 곡선
* ClickUp AI는 유료 사용자만 사용할 수 있습니다
ClickUp 가격
free Forever: 유료*
* 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
* Business: 사용자당 $12/월
* Enterprise: 맞춤형 가격
ClickUp Brain: 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용 가능
ClickUp 평가 및 리뷰
* G2: 4.7/5 (8900+ 리뷰)
* Capterra: 4.7/5 (3800개 이상의 리뷰)
2\. Asana
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Asana 프로젝트 관리 소프트웨어 대시보드
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Via
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https://asana.com
Asana
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대규모 조직이든 소규모 이벤트 기획 팀이든, Asana의 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이벤트와 관련된 모든 세부 사항을 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 🗓️
Asana를 사용하면 사용자는 이벤트 아이디어를 브레인스토밍하고, 장소 코디네이터, 프로그램 코디네이터, 마케팅 코디네이터, 머천다이징 팀과 같은 이해관계자에게 작업을 할당하고, 맞춤형으로 진행할 수 있습니다
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프로젝트 관리 템플릿
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를 열고 이벤트 마일스톤을 추적하세요.
Asana 최고의 기능
* 공급업체와의 회의를 위해 작업을 칸반 보드로 정리하고, 작업을 세로 할 일 목록 형식으로 표시하고, 간트 차트 형식으로 타임라인을 볼 수 있습니다
* 여러 그룹이 다음에서 함께 작업할 수 있습니다
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프로젝트 및 작업
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asana 작업 공간 사용하기
* 사용자 지정 필드를 추가하여 이벤트 워크플로우와 관련된 단계, 우선순위 및 비용을 지정합니다
Asana 제한 사항
* 계층적 작업, 프로젝트 및 그 의존성을 연결하려는 노력이 필요합니다
* Asana에는 임베디드 스프레드시트가 없으므로 Asana에서 직접 스프레드시트를 보거나 수정할 수 없음
Asana 가격
* 기본: Free Forever
* 프리미엄: 사용자 당 월 $ 10.99
* Business: 사용자당 월 $24.99
Asana 평가 및 리뷰
* G2: 4.3/5 (9400개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.5/5 (12,100개 이상의 리뷰)
3\. Monday.com
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monday 플랫폼 예시
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via
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https://monday.com/
Monday.com
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이벤트 기획자들은 대규모 컨퍼런스, 온라인 및 하이브리드 이벤트와 함께 어린이 파티, 개인 이벤트와 같은 다른 유형의 이벤트를 기획할 때 Monday를 사용합니다.
이 소프트웨어는 이벤트 등록, 팀 간 협업, 이벤트 마케팅 관리, 이벤트 진행에 따른 실시간 모니터링을 위한 중앙 집중식 워크플로우에 중점을 두고 있습니다. 💫
Monday.com 최고의 기능:
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프로젝트 타임라인 템플릿
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이벤트 팀이 각 작업에 대한 예상 타임라인과 함께 이벤트에 사용할 수 있는 리소스 번호와 같은 작업별 세부 정보를 포함할 수 있습니다
* 타임라인, 작업량 및 진행 상태에 대한 인사이트를 얻기 위해 이벤트 데이터를 수집하고 대시보드에서 보기
* 상위 보드는 중앙 집중식 플랫폼에서 모든 이벤트를 보여주며, 이벤트 카테고리와 같은 그룹으로 더 세분화할 수 있습니다
Monday.com 제한 사항
* 무료 사용자는 대시보드를 사용할 수 없습니다
* 예측을 가능하게하려면 달력 통합이 더 좋을 수 있습니다
Monday.com 가격
* Free: Free Forever
* 기본: 한 달에 좌석 당 $ 8
* 스탠다드: 한 달에 좌석당 $10
* Pro: 좌석당 월 $ 19
* Enterprise: 맞춤형 가격
Monday.com 평가 및 리뷰
* G2: 4.7/5 (8600개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.6/5 (4200개 이상의 리뷰)
4\. Trello
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프로젝트 관리를 위한 Trello 보드의 예시
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Via
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https://trello.com/
Trello
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Trello는 다른 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어보다 간단한 도구입니다.
원래는 팀 협업 도구였지만, 많은 팀이 이벤트 기획 작업에 Trello를 사용하고 있습니다
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이벤트 프로젝트 관리
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예를 들어, 자녀의 생일 파티를 계획하는 경우 Trello 보드는 워크플로우 관리, 아이디어 공유, 마감일 설정, 프로젝트 할당 및 진행 상황 모니터링에 도움이 됩니다. 재미있는 경험이 됩니다.
Trello 주요 기능
* Trello 작업 공간에는 첨부 파일, 문서, 이미지 및 기타 데이터를 추가하여 다른 팀 및 외부 공급업체와 협업할 수 있는 작업 카드가 있습니다
* 워크플로우를 위한 코드가 필요 없는 자동화로 비전문가도 쉽게 사용할 수 있습니다
* Trello의 버틀러를 사용하면 마감일 관리와 같은 이벤트 관리 작업을 자동화하는 명령어를 만들 수 있습니다
Trello 제한 사항
* Trello는 실시간 채팅을 제공하지 않습니다
* 내장 된 이메일, 댓글 할당 기능 및 연중 무휴 지원과 같은 기능이 부족하여 대규모 이벤트에는 적합하지 않습니다
Trello 가격
무료 *
* 표준: 사용자당 월 $5
* 프리미엄: 사용자당 월 $10
* Enterprise: 사용자당 월 $17.50
Trello 평가 및 리뷰
* G2: 4.4/5 (13390개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.6/5 (22800+ 리뷰)
5\. Basecamp
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basecamp 제품 예시
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via
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https://basecamp.com/
Basecamp
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며칠 동안 진행되는 가상 회의를 계획하고 있다고 가정해 봅시다. 참석자 참여율, 등록 번호, 출석률 등의 데이터를 수집할 수 있는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구가 있다면 도움이 될 것입니다.
Basecamp의
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https://clickup.com/ko/blog/3892/undefined/
작업 관리
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소프트웨어를 사용하면 이벤트 기획자, 이벤트 마케터, 최고 경영진, 공급업체 등 여러 팀이 협업할 수 있습니다.
Basecamp의 간트 차트 통합 기능은 훌륭한 이벤트 기획 소프트웨어입니다. 사용자는 할 일을 여기에 끌어다 놓기만 하면 되고, 관리자는 각 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 볼 수 있습니다.
이 단계에서는 이벤트가 가까워질수록 더 많은 직원이 필요한지 여부를 평가할 수 있습니다.
Basecamp 주요 기능
* 모든 프로젝트, 과제 및 일정을 위한 한 페이지 대시보드
* 다른 팀과의 커뮤니케이션을 위한 실시간 그룹 채팅 기능 내장
* 문서와 파일을 저장할 수 있는 체계적인 작업 공간
Basecamp 제한 사항
* 학생이 아닌 경우 무료 플랜 없음
* Basecamp에는 앱 내 비디오 녹화 기능이 없습니다
Basecamp 가격
* 개인: 월 $15
* Business: 월 $299
Basecamp 평가 및 리뷰
* G2: 4.1/5 (5200개 이상의 리뷰)
* Capterra: 4.6/5 (14200개 이상의 리뷰)
6\. Wrike
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/Wrike-Home-1400x788.png
Wrike 홈 예시
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via
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https://www.wrike.com/
Wrike
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소규모로 웨비나와 같은 온라인 이벤트를 계획하고 있다면 Wrike의 프로젝트 관리 소프트웨어를 추천합니다.
이 소프트웨어의 특징은 다음과 같습니다
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https://clickup.com/ko/blog/43314/undefined/
이벤트 기획 템플릿
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을 사용하여 마감일을 관리하고, 공유 달력을 구성하고, 비주얼 보드에서 진행 상황을 추적하고, 예산을 모니터링할 수 있습니다.
Wrike 주요 기능
* 사전 구축된 템플릿으로 반복되는 이벤트에 대한 플랜을 간소화합니다
* 맞춤형 대시보드, 대화형 간트 차트, 동적 달력 보기가 포함된 칸반 보드
* 실시간으로 진행 상황을 모니터링하는 맞춤형 워크플로우
Wrike 제한 사항
* 처음 사용자를 위한 학습 곡선
* 간트 차트 보기는 유료 사용자만 사용할 수 있습니다
Wrike 가격
* 무료
* Teams: 사용자당 월 $9.80
* Business: 사용자당 월 $24.80
* Enterprise: 맞춤형 가격
* 피나클: 맞춤형 가격
Wrike 평가 및 리뷰
* G2: 4.2/5 (3400개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.3/5 (2400개 이상의 리뷰)
7\. Notion
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Notion 대시보드
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via
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https://www.notion.so/
Notion
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파트너를 위한 깜짝 생일 파티를 열고 싶다면 Notion의 프로젝트 관리 플랫폼이 도움이 될 수 있습니다. 다음을 만들 수 있습니다
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https://clickup.com/ko/blog/56000/undefined/
프로젝트 개요
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내장 템플릿을 사용하여 노트를 기록하고 비용과 활동을 하나의 허브에 중앙 집중화하세요.
Notion 주요 기능
* Notion AI는 아이디어를 브레인스토밍하고 이벤트 콘텐츠를 만드는 창의적인 글쓰기 파트너입니다
* 플랜 프로세스를 구성하는 사용자 지정 가능한 템플릿
Notion 제한 사항
* 일부 사용자는 내장된 보고 도구가 부족하다고 말합니다
Notion 가격
* 무료
* 플러스: 사용자당 월 $8
* Business: 사용자당 월 $15
* Enterprise: 맞춤형 요금제
Notion 평가 및 리뷰
* G2: 4.7/5 (4800개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.7/5 (1800개 이상의 리뷰)
8\. Cvent
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Cvent-Event-Management-CRM-example.png
Cvent 이벤트 관리 CRM 예시
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Via
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https://www.cvent.com/
Cvent
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무역 박람회를 주최하는 경우 Cvent의 이벤트 기술을 통해 참석자들에게 기억에 남는 경험을 선사할 수 있습니다.
이벤트 관리 플랫폼은 이벤트 전 관리 작업을 줄여주므로 리드를 포착하고, 자격을 부여하고, 후속 조치를 취할 수 있습니다.
Cvent 주요 기능
* 장소 관리로 이벤트 장소 소싱 프로세스 간소화
* 전시업체 관리를 통해 전시업체 작업과 커뮤니케이션을 간소화하여 앞뒤로 조율해야 하는 번거로움을 줄입니다
* 웨비나 플랫폼을 통해 가상 이벤트를 위한 매력적인 웨비나를 만들 수 있습니다
Cvent 제한 사항
* 이 플랫폼은이 목록의 다른 도구에 비해 비용이 많이 듭니다
* 기술에 익숙하지 않은 사용자나 처음 사용하는 사용자에게는 기능이 압도적일 수 있습니다
Cvent 가격
* 맞춤형 가격
Cvent 평가 및 리뷰
* G2: 4.3/5 (1700개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.4/5 (900개 이상의 리뷰)
9\. Whova
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Whova 이벤트 관리 소프트웨어
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via
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https://whova.com/
Whova
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티켓팅, 참석자 커뮤니케이션, 물류 처리를 위해 다른 소프트웨어를 사용하는 대신 Whova 이벤트 기획 소프트웨어는 이벤트 주최자를 위한 엔드투엔드 솔루션으로 사용됩니다.
Whova의 통합 하이브리드 이벤트 플랫폼과
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장소 관리 소프트웨어
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채용 박람회, 엑스포, 무역 박람회와 같은 이벤트를 위한 디지털 부스가 있습니다.
Whova 주요 기능
* 회사 브랜딩이 포함된 모바일용 벤트 브로셔 만들기
* 목표 공지와 함께 푸시 알림 보내기
* 동일한 플랫폼에서 참석자 및 이벤트 티켓팅 관리
Whova 제한 사항
* 타사 플랫폼과의 제한된 통합
Whova 가격
* 맞춤형 가격
Whova 평가 및 리뷰
* G2: 4.8/5 (1200개 이상의 리뷰)
* 카테라: 4.8/5 (1700개 이상의 리뷰)
10\. Scoro
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Scoro 대시보드
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https://www.scoro.com/
Scoro
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Create
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https://clickup.com/ko/blog/45706/undefined/
프로젝트 예산
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에서 청구할 수 없는 일과 청구할 수 있는 일을 할당하고, Scoro의 이벤트 관리 도구에서 회의, 작업, 송장을 관리할 수 있습니다.
Scoro의 플래너는 개별 업무량, 사용 가능한 슬롯, 초과 예약 가능성 및 마감일에 대한 개요를 제공합니다.
각 프로젝트 또는 클라이언트의 청구 가능 시간 및 실제 작업 시간을 추적하고 여러 통화의 맞춤형 요금으로 인보이스로 전송할 수 있습니다. 미지급 잔액에 대한 연체 인보이스 알림을 자동으로 발송하고 결제 관리를 간소화할 수도 있습니다.
Scoro 주요 기능
* 이벤트 성과를 분석하고 측정할 수 있는 광범위한 보고 기능
* 사전 구축된 템플릿으로 제안서를 작성하고 배송 비용을 추정합니다
* 리소스 계획을 통해 이벤트 기획자의 용량에 따라 작업을 할당할 수 있습니다
스코로 제한 사항
* 무료 플랜 없음
* 일부 사용자는 고객 지원의 응답이 부족하다고 보고합니다
Scoro 가격
* 필수: 사용자당 월 $26
* 표준: 사용자당 월 $37
* Pro: 사용자당 월 $63
* Ultimate: 맞춤형 요금제
Scoro 평가 및 리뷰
* G2: 4.5/5 (380개 이상의 리뷰)
* 카테라: 3.7/5 (1700개 이상의 리뷰)
복잡하고 사용자 정의 가능한 이벤트 소프트웨어로 플랜을 세우세요
이벤트 프로젝트 관리 도구를 사용하면 참석자들에게 기억에 남는 이벤트를 만들고 모든 것이 계획대로 진행되도록 안심할 수 있습니다. 🎭
이벤트 계획 템플릿, ClickUp AI, 통합, 목표, 프로젝트 작업 관리와 같은 핵심 기능을 통해 참석자들이 오랫동안 기억할 수 있는 성공적인 이벤트를 시작할 수 있습니다. 🏆
다음 이벤트를 준비 중이라면 다음을 시도해보세요
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ClickUp 무료 이용하기
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